De KNVB businessunit betaald voetbal is voor bureau XXXX ...

Koninklijke Nederlandse Voetbalbond
businessunit betaald voetbal
De KNVB is voor het bureau Licentiezaken binnen de afdeling
Stafdiensten op het Bondsbureau in Zeist per direct op zoek naar een:
Office Manager / Management Assistent (m/v)
(32 - 40 uur per week)
Doel van de functie:
Bureau licentiezaken houdt zich bezig met alle activiteiten met betrekking tot het licentiesysteem van
de KNVB betaald voetbal met als doel het bewaken van een gezonde situatie (op financieel,
organisatorisch, juridisch, sportief en veiligheidsgebied) van de betaald voetbal organisaties in
Nederland. Het bureau is bezig met het verder professionaliseren van haar werkprocessen, waartoe
de formatie zal worden uitgebreid.
De office manager / management assistent ondersteunt de coördinator licentiezaken door het
‘secretarieel managen’ van het bureau. Aan het bureau zijn enkele vakspecialisten verbonden, welke
bij de uitvoering van hun taken dienen te worden ondersteund. Vanuit het bureau wordt veelvuldig een
beroep gedaan op externe expertise, welke onder regie van het bureau wordt ingezet.
Feitelijke besluitvorming in het kader van licentiezaken vindt plaats door de licentiecommissie, welke
door het bureau wordt gefaciliteerd.
Belangrijkste taken
Het ‘secretarieel managen’ van het bureau, inhoudende:
Het (opnieuw) opzetten en het in beheer nemen van diverse systemen voor (digitale)
archivering, termijnbeheer, standaardbrieven;
Het zelfstandig periodiek notuleren van de vergaderingen van de licentiecommissie;
Het zelfstandig voorbereiden / deels zelfstandig afwikkelen van correspondentie met een
financieel / juridisch karakter;
Het kanaliseren, prioriteren en deels zelf afhandelen van externe en interne vragen, vaak door
inschakeling van collega’s;
Verdere algemene secretariële werkzaamheden zoals ondersteuning van de coördinator,
postzaken, agendabeheer, boeken van reizen e.d.
Functie eisen:
Een afgeronde secretariële opleiding, met aanvullende curssusen of opleidingen;
Minimaal 10 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een juridische / financiële
omgeving, of als secretaresse van een financieel directeur, en verder bekend met
vakspecifieke begrippen en aanduidingen;
Affiniteit met en een zeker begrip van cijfermatige rapportages;
Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
Bij uitstek een pro-actieve en dienstverlenende instelling
Een uitgesproken gevoel voor relaties en politieke verhoudingen;
Affiniteit met de voetbalwereld.
Naast de kerncompetenties klantgericht opereren, professioneel handelen en plannen en organiseren
behoren de competenties adviesvaardigheden, doelgericht communiceren en analyseren tot het
competentieprofiel van deze functie.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Koninklijke Nederlandse Voetbalbond
businessunit betaald voetbal
Arbeidsvoorwaarden:
De functie is ingedeeld conform de cao Sport en is in overeenstemming met
de zwaarte van de functie. De cao Sport en de PGGM-pensioenregeling zijn
van toepassing.
Interesse?
Reageren op deze functie kan tot en met 7 november 2010.
Voor meer informatie over de functie kunt u zich wenden tot de heer
Jan van den Hooff, manager licentiezaken a.i., bereikbaar op telefoonnummer:
0343 499 396, of bij de heer Jan - Peter Dogge, coördinator licentiezaken, bereikbaar onder
telefoonnummer 0343 499 206.
Uw schriftelijke sollicitatie kunt u onder vermelding van de volledige functietitel, richten aan de afdeling
P&O, postbus 515, 3700 AM Zeist of e-mail naar sollicitaties@knvb.nl.
Reacties bij voorkeur per e-mail.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.