Concept verslag Jaarvergadering AV Unitas 17 mei 2010.

4. Jaarverslag 2009 van het bestuur.
Het jaarverslag wordt op de vergadering aan de aanwezigen uitgereikt en op de vragen die uit
de vergadering naar voren komen wordt verdere uitleg gegeven.
5. Realisatie 2009 en bevindingen accountant.
Het jaar 2009 heeft een positief saldo van circa € 7000,-- opgeleverd en na het behandelen
van diverse punten wordt met toestemming van de vergadering het bedrag aan het
verenigingsvermogen toegevoegd.
Het bestuur wordt tevens, nadat nog enkele punten uit de realisatie en de begroting zijn
toegelicht decharge verleend voor het bestuursjaar 2009.
6. Begroting 2010.
Vrijwilligers kunnen een gedeelte van hun contributie terugkrijgen mits zij een substantiële
bijdrage aan vrijwilligerswerk voor de vereniging leveren. Een formulier om die vrijstelling te
vragen is te vinden op onze website. Daartoe is enkele jaren geleden besloten. De discussie
dat echte vrijwilligers geen vergoeding ontvangen voor hun activiteiten is ook toen reeds
gevoerd. Het bestuur is echter de mening toegedaan dat met de huidige regeling in elk geval
een heldere regeling bestaat, waarbij iedere vrijwilliger voor zich zelf kan bepalen of hij wel of
geen aanspraak maakt op die vrijstelling. Verder wordt met betrekking tot de begroting nog
op enkele punten een bevredigende uitleg gegeven en is de begroting conform het voorstel
vastgesteld.
7. Contributievoorstel 2010.
De vergadering is akkoord met het voorstel. Dit betekent dat de contributie, behoudens met
de jaarlijkse verhoging vanuit de Atletiekunie, niet zal worden verhoogd.
8. Beleidsplan.
Frank Machiels licht de diverse punten kort toe. Het is een opzet en diverse zaken zullen nog
nader geconcretiseerd moeten gaan worden. Dat is de vervolgstap. Per 1 juli komt er verder
een combinatiefunctionaris die Unitas en Scoop gaat ondersteunen. De belangrijkste taak van
die functionaris ligt op het uitvoerende vlak. Daarnaast zak deze echter ook taken op het
gebied van verenigingsondersteuning gaan verrichten. Als een van zijn opdrachten krijgt hij in
ieder geval mee het werven van leden voor de diverse commissies. Een Technische Commissie
is zeer wenselijk. Enkele pogingen een dergelijke commissie op te starten zijn echter steeds
mislukt.