Concept verslag Jaarvergadering AV Unitas 17 mei 2010.

Concept verslag Jaarvergadering AV Unitas 17 mei 2010.
(aanwezig op vergadering 19 personen) – ( afgemeld 9 personen)
1. Opening en welkom door de voorzitter Frank Machiels die kort stilstaat bij enkele
gebeurtenissen.
- Overlijden van oud Unitas lid Louis Tummers.
- Positief nieuws is dat Zef Laumen van sport overdag gereanimeerd is kunnen worden door een
trainer en iemand van Vixia met gebruik van AED. Dit onderstreept wederom het belang van
het beschikken over dergelijke apparatuur en het kunnen gebruiken er van. Streven is dat alle
trainers de AED kunnen bedienen en adequaat reageren. Er wordt ook gekeken of er lijst kan
komen van personen die in staat zijn om het apparaat te gebruiken.
Mededelingen:
- Oproep voor nieuwe bestuurskandidaten, 4 bestuursleden is te weinig.
Een persoon die interesse heeft getoond en al informatie gesprekken heeft gehad, heeft het
toch laten afweten en dus zijn er nog steeds openstaande plaatsen in het bestuur. Verder
hebben zich geen kandidaten gemeld.
- De prestatieprijzen worden op een nog nader te bepalen moment uitgereikt. De
activiteitencommissie kijkt naar mogelijkheden om dit op een leuke manier te doen.
2. Ingekomen stukken.
Er zijn geen ingezonden stukken.
3. Notulen jaarvergadering van 18 mei 2009.
Nog steeds wordt er in het kantinegedeelte van Unitas met grof geweld ingebroken en geld
ontvreemd. De beveiliging is aangepast, maar een 100% beveiliging op onze afgelegen
accommodatie gaat niet lukken. (noot: dezelfde nacht, na afloop van de ledenvergadering, is
wederom ingebroken!!)
Verder komen er vragen betreffende het nieuwe clubtenue en hoe de stand van zaken is:
Passessie heeft in de maand april 2010 plaatsgevonden. Ontwerp kleding komt in week 21 bij
MH Roadstyling. Daarna publicatie op onze site. De kleding is in Full Color techniek en van het
merk Ron Hill. Dan moet een aanvraag voor wijziging naar de atletiekunie voor goedkeuring en
bezwarentermijn. Het streven is om in het seizoen 2011 gebruik te gaan maken van de nieuwe
outfit. Setprijzen komen zo snel mogelijk en de overgangsperiode van oud naar nieuw wordt
circa half jaar.
Hierna wordt het verslag van 18 mei 2009 vastgesteld.

4. Jaarverslag 2009 van het bestuur.
Het jaarverslag wordt op de vergadering aan de aanwezigen uitgereikt en op de vragen die uit
de vergadering naar voren komen wordt verdere uitleg gegeven.
5. Realisatie 2009 en bevindingen accountant.
Het jaar 2009 heeft een positief saldo van circa € 7000,-- opgeleverd en na het behandelen
van diverse punten wordt met toestemming van de vergadering het bedrag aan het
verenigingsvermogen toegevoegd.
Het bestuur wordt tevens, nadat nog enkele punten uit de realisatie en de begroting zijn
toegelicht decharge verleend voor het bestuursjaar 2009.
6. Begroting 2010.
Vrijwilligers kunnen een gedeelte van hun contributie terugkrijgen mits zij een substantiële
bijdrage aan vrijwilligerswerk voor de vereniging leveren. Een formulier om die vrijstelling te
vragen is te vinden op onze website. Daartoe is enkele jaren geleden besloten. De discussie
dat echte vrijwilligers geen vergoeding ontvangen voor hun activiteiten is ook toen reeds
gevoerd. Het bestuur is echter de mening toegedaan dat met de huidige regeling in elk geval
een heldere regeling bestaat, waarbij iedere vrijwilliger voor zich zelf kan bepalen of hij wel of
geen aanspraak maakt op die vrijstelling. Verder wordt met betrekking tot de begroting nog
op enkele punten een bevredigende uitleg gegeven en is de begroting conform het voorstel
vastgesteld.
7. Contributievoorstel 2010.
De vergadering is akkoord met het voorstel. Dit betekent dat de contributie, behoudens met
de jaarlijkse verhoging vanuit de Atletiekunie, niet zal worden verhoogd.
8. Beleidsplan.
Frank Machiels licht de diverse punten kort toe. Het is een opzet en diverse zaken zullen nog
nader geconcretiseerd moeten gaan worden. Dat is de vervolgstap. Per 1 juli komt er verder
een combinatiefunctionaris die Unitas en Scoop gaat ondersteunen. De belangrijkste taak van
die functionaris ligt op het uitvoerende vlak. Daarnaast zak deze echter ook taken op het
gebied van verenigingsondersteuning gaan verrichten. Als een van zijn opdrachten krijgt hij in
ieder geval mee het werven van leden voor de diverse commissies. Een Technische Commissie
is zeer wenselijk. Enkele pogingen een dergelijke commissie op te starten zijn echter steeds
mislukt.

9. Verkiezing en samenstelling Bestuur.
Het bestuur bestaat uit voorzitter Frank Machiels, vice voorzitter Ruud Storcken,
penningmeester Marlene Smeets-Haest en secretaris They Lückers. Aftredend en
herkiesbaar in 2010 zijn Frank Machiels, vice voorzitter Ruud Storcken en de penningmeester
Marlene Smeets-Haest. Zij worden door de vergadering herkozen.
10. Rondvraag en sluiting.
Cor van Haaren:
Gebruik van de aanwezige fysiotherapeut op locatie NTC-RTC voor andere atleten dan de
atleten van het NTC/RTC.
Frank geeft aan dat daar geen afspraken over zijn.
Zijn er plannen voor uitbreiding van de accommodatie?
Die plannen zijn er. Dat betreft zowel de hal als de ruimte voor krachtttraining. In hoeverre
een en ander ook gerealiseerd kan worden is op dit moment niet duidelijk. De Sportstichting
(althans qua kantoorruimten) gaat verder misschien naar de overkant en dan komen die
ruimtes beschikbaar voor anderen.
Remco van Engeland:
Geeft aan dat het belangrijk is om te proberen om degene die nu stage bij de vereniging lopen
als trainer aan de club te binden.
Ruud geeft aan dat dit altijd wordt geprobeerd, ook met degenen die nu stage lopen.
Afsluiting van de vergadering om 21.55 uur.