Ondernemingsraad - Umcg
Ondernemingsraad - Umcg Ondernemingsraad - Umcg
Ondernemingsraad - medewerkers Meedenken over de strategie van het UMCG betekent dat de Ondernemingsraad zich bezig houdt met zaken die verder van de medewerkers afstaan. Onderwerpen die soms minder concreet en tastbaar zijn en die vaak op de korte termijn geen direct zichtbare en voelbare consequenties hebben voor de medewerkers in het UMCG. Het is juist dan de kunst om bij die werkwijze medewerkers goed op de hoogte te houden waar je als Ondernemingsraad mee bezig bent en waar je voor staat. Dat is niet altijd gemakkelijk. Maar voor het goed functioneren van de Ondernemingsraad en de Onderdeelcommissies is het belangrijk te weten dat medewerkers achter je staan. Toch zijn het niet alleen maar onderwerpen die ‘ver weg’ staan. Het medewerkeronderzoek, de afschaffing van de lokale feestdagen, parkeren & bereikbaarheid, het rookbeleid, fiscale regeling bedrijfsfitness, prestatiefinanciering bij onderzoek, en niet te vergeten de ingrijpende bezuinigingsmaatregelen van 2010 en 2011, zijn zaken die medewerkers direct raken en waaraan veel aandacht is besteed. Als dit soort thema’s op de agenda van de Ondernemingsraad staan zijn er vaak geïnteresseerde medewerkers op de publieke tribune. Om contact te houden en te horen en te zien wat er leeft heeft de Ondernemingsraad dit ‘OR op afstand …’ ‘De Ondernemingsraad staat voor de belangen van de medewerkers én het belang van een goed functionerende organisatie. Deze belangen zijn onlosmakelijk verbonden. De Ondernemingsraad heeft via het uitgebreide netwerk van contacten met collega’s en andere (medezeggenschaps) organen, goed contact met de achterban. Ook biedt de Ondernemingsraad een luisterend oor voor medewerkers en hoort hij graag wat hen bezighoudt. Ook op deze wijze wordt de Ondernemingsraad geïnformeerd over de zaken die in het UMCG spelen. Bij vragen of problemen zijn wij zijn in staat om medewerkers op weg te helpen of hen door te verwijzen naar de juiste kanalen/personen binnen of buiten de organisatie’. - OR werkplan 2010-2012 - jaar opnieuw een drietal lunchbijeenkomsten voor medewerkers georganiseerd. De besproken onderwerpen zijn communicatie met de achterban, het jaargesprek en ‘verzuim is mijn zaak’. Allemaal concrete onderwerpen waar over in de bijeenkomsten levendig gediscussieerd is. In 2010 is de Ondernemingsraad gestart met een nieuwe Nieuwsbrief OR –O&O raad. Deze digitale nieuwsbrief wordt per mail aan alle geïnteresseerde medewerkers verstuurd. Men kan zich hierop abonneren. Op deze wijze hoopt de Ondernemingsraad de medewerkers op de hoogte te houden. Uit signalen van medewerkers vernemen wij verder dat het begrip ‘Onderdeelcommissie’ 6 van een sector soms nog relatief onbekend is. Waar houden zij zich mee bezig, wie zitten er in de ’Onderdeelcommissie van mijn sector, waar kan ik informatie vinden en hoe kan ik ze bereiken? Het zijn vragen die regelmatig terugkomen. In de aanloop naar én in verband met de volgende verkiezingen (2012) is het voor de hele medezeggenschap dan ook een belangrijk opgave om hier het komende jaar de nodige aandacht aan te schenken.
ICT ontwikkelingen 7 Naast de meer algemene thema’s in het jaarverslag wil de Ondernemingsraad één onderwerp er speciaal uitlichten, namelijk ICT. Dat ICT in toenemende mate een prominente plaats inneemt in de werkprocessen in onze organisatie was al lang duidelijk. Dit wordt vooral zichtbaar zodra het systeem hapert en niet loopt zoals het zou moeten. De storingen in 2009 en 2010 hebben opnieuw pijnlijk duidelijk gemaakt wat het betekent als een pc of pakket het ‘niet meer doet’. De afgelopen en komende jaren is en wordt steeds meer geïnvesteerd in een adequate ICT infrastructuur. Daarbij gaat het niet alleen om de hard -en software die daarvoor nodig is, maar vooral om de integratie en afstemming tussen de verschillende systemen en de verbetering van de werkprocessen die eraan ten grondslag liggen. En natuurlijk niet te vergeten de aansturing van de complexe ICT problematiek op UMCG en op sectorniveau. Vooral voor wat betreft dit laatste aspect heeft de Ondernemingsraad het afgelopen jaar nadrukkelijk aandacht gevraagd voor duidelijke bestuurlijke structuur waarin de bevoegdheden en verantwoordelijkheden op ICT gebied duidelijk zijn vastgelegd. Er zijn diverse notities verschenen en besproken waarin geprobeerd is om dit te verhelderen. Zo zijn er ICT prioriteitennotities, het ICT masterplan en ICT programma’s opgesteld, is een stuurgroep Zorginformatisering ingesteld en is de ICT governance verschenen. Ook zijn binnen de ICT afdeling zelf de eerste stappen gezet om de organisatie verder te optimaliseren. Ondanks deze initiatieven blijft de Ondernemingsraad kritisch over de aansturing van de processen (Raad van Bestuur, stuurgroep Zorginformatisering, directeur ICT, programmanager EPD ‘ondersteunt het primaire proces en maakt het ons gemakkelijker...’ ‘Het garanderen dat de IT de bedrijfsstrategie en doelstellingen ondersteunt en versterkt is het doel IT governance. Om dat doel te bereiken zijn leiderschap, adequate organisatiestructuren en doelmatige processen nodig.” - Presentatie projectdirecteur ICT-. e.a.). Dit is ondoorzichtig en de taak -en verantwoordelijkheidsverdeling over ICT is complex en soms ongrijpbaar. Ook ontbreekt het volgens de Ondernemingsraad aan een goede vertaling van het UMCG beleid naar ICT beleid. De vraag blijft dan ook of het UMCG met deze infrastructuur richting de toekomst voldoende toegerust is om (vooral) het primaire proces daadwerkelijk te blijven ondersteunen. Gezien het omvangrijke en ingrijpende project met de vervanging van het ZIS, is dit wel een punt van zorg van de Ondernemingsraad.
- Page 1 and 2: Jaarverslag Ondernemingsraad en O&O
- Page 3 and 4: Ondernemingsraad In de eerste helft
- Page 5: Samen - werken Strategische medezeg
- Page 9 and 10: O&O raad 9 De Onderwijs- en Onderzo
- Page 11 and 12: O&O-raad Samenstelling Dagelijks Be
<strong>Ondernemingsraad</strong><br />
- medewerkers<br />
Meedenken over de strategie van het UMCG<br />
betekent dat de <strong>Ondernemingsraad</strong> zich<br />
bezig houdt met zaken die verder van de<br />
medewerkers afstaan. Onderwerpen die<br />
soms minder concreet en tastbaar zijn en<br />
die vaak op de korte termijn geen direct<br />
zichtbare en voelbare consequenties hebben<br />
voor de medewerkers in het UMCG. Het<br />
is juist dan de kunst om bij die werkwijze<br />
medewerkers goed op de hoogte te houden<br />
waar je als <strong>Ondernemingsraad</strong> mee bezig<br />
bent en waar je voor staat. Dat is niet<br />
altijd gemakkelijk. Maar voor het goed<br />
functioneren van de <strong>Ondernemingsraad</strong> en<br />
de Onderdeelcommissies is het belangrijk te<br />
weten dat medewerkers achter je staan. Toch<br />
zijn het niet alleen maar onderwerpen die ‘ver<br />
weg’ staan. Het medewerkeronderzoek, de<br />
afschaffing van de lokale feestdagen, parkeren<br />
& bereikbaarheid, het rookbeleid, fiscale<br />
regeling bedrijfsfitness, prestatiefinanciering<br />
bij onderzoek, en niet te vergeten de<br />
ingrijpende bezuinigingsmaatregelen van<br />
2010 en 2011, zijn zaken die medewerkers<br />
direct raken en waaraan veel aandacht is<br />
besteed. Als dit soort thema’s op de agenda<br />
van de <strong>Ondernemingsraad</strong> staan zijn er vaak<br />
geïnteresseerde medewerkers op de publieke<br />
tribune.<br />
Om contact te houden en te horen en te zien<br />
wat er leeft heeft de <strong>Ondernemingsraad</strong> dit<br />
‘OR op afstand …’<br />
‘De <strong>Ondernemingsraad</strong> staat voor de belangen<br />
van de medewerkers én het belang van een goed<br />
functionerende organisatie. Deze belangen zijn<br />
onlosmakelijk verbonden. De <strong>Ondernemingsraad</strong><br />
heeft via het uitgebreide netwerk van contacten<br />
met collega’s en andere (medezeggenschaps)<br />
organen, goed contact met de achterban. Ook<br />
biedt de <strong>Ondernemingsraad</strong> een luisterend<br />
oor voor medewerkers en hoort hij graag wat<br />
hen bezighoudt. Ook op deze wijze wordt<br />
de <strong>Ondernemingsraad</strong> geïnformeerd over de<br />
zaken die in het UMCG spelen. Bij vragen of<br />
problemen zijn wij zijn in staat om medewerkers<br />
op weg te helpen of hen door te verwijzen naar<br />
de juiste kanalen/personen binnen of buiten de<br />
organisatie’.<br />
- OR werkplan 2010-2012 -<br />
jaar opnieuw een drietal lunchbijeenkomsten<br />
voor medewerkers georganiseerd. De<br />
besproken onderwerpen zijn communicatie<br />
met de achterban, het jaargesprek en ‘verzuim<br />
is mijn zaak’. Allemaal concrete onderwerpen<br />
waar over in de bijeenkomsten levendig<br />
gediscussieerd is.<br />
In 2010 is de <strong>Ondernemingsraad</strong> gestart met<br />
een nieuwe Nieuwsbrief OR –O&O raad.<br />
Deze digitale nieuwsbrief wordt per mail aan<br />
alle geïnteresseerde medewerkers verstuurd.<br />
Men kan zich hierop abonneren. Op deze<br />
wijze hoopt de <strong>Ondernemingsraad</strong> de<br />
medewerkers op de hoogte te houden.<br />
Uit signalen van medewerkers vernemen wij<br />
verder dat het begrip ‘Onderdeelcommissie’<br />
6<br />
van een sector soms nog relatief onbekend is.<br />
Waar houden zij zich mee bezig, wie zitten er<br />
in de ’Onderdeelcommissie van mijn sector,<br />
waar kan ik informatie vinden en hoe kan ik<br />
ze bereiken? Het zijn vragen die regelmatig<br />
terugkomen. In de aanloop naar én in verband<br />
met de volgende verkiezingen (2012) is het<br />
voor de hele medezeggenschap dan ook een<br />
belangrijk opgave om hier het komende jaar<br />
de nodige aandacht aan te schenken.
Change language