20120611gr AGENDA en Memorie van Toelichting.pdf - Stad Kortrijk

Ten einde de kostprijs te beheersen en een goede ondersteuning te verzekeren op langere
termijn werd voor dit project een samenwerking opgestart tussen de steden Kortrijk, Sint-
Niklaas, Brugge, Leuven en Hasselt. In dit verband keurde de gemeenteraad in zitting van 14
mei 2012 een samenwerkingsovereenkomst goed.
Procedure
Om de opdracht 'Ontwikkelen, leveren en implementeren van een e-decision-software' op de
markt te brengen, besliste de gemeenteraad eveneens in zitting van 14 mei 2012 een beroep te
doen op de onderhandelingsprocedure met bekendmaking vooraf op Europees niveau conform
artikel 17 §3, 2° en 4° van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten.
Daarbij wordt gebruik gemaakt van de opdrachtencentrale in de zin van artikel 2, 4° van de
wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, waarbij de stad Kortrijk optreedt als
aanbestedende overheid.
Tevens keurde de gemeenteraad in dezelfde zitting het aankondigingsbericht met de
selectiecriteria voor deze opdracht goed.
Op 15 mei 2012 werd dit aankondigingsbericht gepubliceerd. Op basis van dit bericht kunnen
geïnteresseerden hun kandidatuurstelling indienen.
Inmiddels werd het bestek, in overleg met alle deelnemende besturen, afgewerkt. Deze
voorwaarden liggen nu ter goedkeuring voor.
Op basis van dit bestek zullen de geselecteerde kandidaten dan hun offerte voor de opdracht
indienen.
De gunningscriteria zijn de volgende:
1. prijs: 40 punten
Dit is de prijs voor de ontwikkeling van de software, incl. 4 jaar onderhoud
2. het kunnen voldoen aan alle vereisten: 50 punten
Hiermee wordt de technische waarde en de kwaliteit van de voorgestelde oplossing beoordeeld.
3. SLA (Service Level Agreement) en dienstverlening: 5 punten
De beoordeling gebeurt aan de hand van een omschrijving van alle diensten die de inschrijver
aanbiedt.
4. Project management: 5 punten
De inschrijver dient een projectplanning op te maken: planning ontwikkeling en implementatie
bij de verschillende besturen, de organisatie na de implementatie met vermelding van de
doorlooptijd en mijlpalen van het project.
De totale opdracht wordt geraamd op € 250.000 incl. BTW, het aandeel van de stad Kortrijk
op € 50.000 incl. BTW.
Volgens artikels 42-43 van het gemeentedecreet stelt de gemeenteraad de voorwaarden vast.
Budget:
vrijdag 1 juni 2012 7:48 - Agenda en memorie 11/06/2012 p110/112