20120611gr AGENDA en Memorie van Toelichting.pdf - Stad Kortrijk
20120611gr AGENDA en Memorie van Toelichting.pdf - Stad Kortrijk
20120611gr AGENDA en Memorie van Toelichting.pdf - Stad Kortrijk
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
estaat uit de combinatie <strong>van</strong> RFID-labels <strong>en</strong> e<strong>en</strong> lezer. De RFID-labels word<strong>en</strong> aangebracht op<br />
e<strong>en</strong> boek of andere drager.<br />
RFID in de c<strong>en</strong>trale bib <strong>van</strong> <strong>Kortrijk</strong><br />
Om de bezoeker in onze c<strong>en</strong>trale bibliotheek de kans te gev<strong>en</strong> om sneller allerhande material<strong>en</strong><br />
te l<strong>en</strong><strong>en</strong> <strong>en</strong> vlot terug te br<strong>en</strong>g<strong>en</strong>, stell<strong>en</strong> we in dit dossier voor om e<strong>en</strong> op RFID gebaseerd<br />
balie-automatiseringssysteem te lever<strong>en</strong> <strong>en</strong> daar te implem<strong>en</strong>ter<strong>en</strong>. Deze techniek biedt de<br />
bezoeker uiteindelijk meer comfort. Bov<strong>en</strong>di<strong>en</strong> zull<strong>en</strong> de bibliotheekmedewerkers op die manier<br />
meer tijd vrij krijg<strong>en</strong> om hun opdracht <strong>van</strong> informatiebemiddelaar beter uit te voer<strong>en</strong>.<br />
In elk boek, elke cd, dvd,... di<strong>en</strong>t eerst e<strong>en</strong> chip (tag of label) aangebracht te word<strong>en</strong> vooraleer<br />
m<strong>en</strong> kan start<strong>en</strong> met dit zelfuitle<strong>en</strong>/innamesysteem. Daarnaast is de nodige apparatuur (hard<strong>en</strong><br />
software) vereist om het systeem te kunn<strong>en</strong> implem<strong>en</strong>ter<strong>en</strong>. We d<strong>en</strong>k<strong>en</strong> hierbij aan b.v.<br />
personeelsstations, conversiestations, zelfuitle<strong>en</strong>stations (inclusief meubel), innamekast<strong>en</strong>, e<strong>en</strong><br />
betaalautomaat, inleverbakk<strong>en</strong>, de vereiste beveiligingspoort<strong>en</strong>, e<strong>en</strong> klant<strong>en</strong>teller,...Bov<strong>en</strong>di<strong>en</strong><br />
zijn er ook specifieke softwarelic<strong>en</strong>ties (<strong>en</strong> resp. onderhoud) vereist om de koppeling te mak<strong>en</strong><br />
tuss<strong>en</strong> de RFID <strong>en</strong> de bestaande bibliotheeksoftware. T<strong>en</strong>slotte zijn er ook tags of labels<br />
(chips) vereist om in de material<strong>en</strong> aan te br<strong>en</strong>g<strong>en</strong>. De introductie <strong>van</strong> RFID in onze c<strong>en</strong>trale<br />
bibliotheek gaat ook gepaard met e<strong>en</strong> herinrichting <strong>van</strong> het gelijkvloers i.s.m. de directie Facility.<br />
Bedoeling is ook om sam<strong>en</strong> met h<strong>en</strong> dit dossier gelijktijdig aan te pakk<strong>en</strong> zodat we herinrichting<br />
<strong>en</strong> installatie <strong>van</strong> dit systeem goed op elkaar kunn<strong>en</strong> afstemm<strong>en</strong>.<br />
Sam<strong>en</strong>werking met de geme<strong>en</strong>t<strong>en</strong> Kuurne <strong>en</strong> Wevelgem<br />
De geme<strong>en</strong>t<strong>en</strong> Kuurne <strong>en</strong> Wevelgem zull<strong>en</strong> ook e<strong>en</strong> op RFID gebaseerd balie-automatiseringssysteem<br />
introducer<strong>en</strong> in hun bibliotheek. Om kost<strong>en</strong>del<strong>en</strong>d <strong>en</strong> efficiënt te werk<strong>en</strong>, wordt<br />
voorgesteld dat onze stad optreedt als aanbested<strong>en</strong>de overheid. Bov<strong>en</strong>di<strong>en</strong> kunn<strong>en</strong> we<br />
hiervoor door sam<strong>en</strong>werking met andere geme<strong>en</strong>t<strong>en</strong> ook e<strong>en</strong> grotere impulssubsidie verkrijg<strong>en</strong><br />
<strong>van</strong> de provincie West-Vlaander<strong>en</strong> (bedraagt 42 500 euro).<br />
Het project zal toelat<strong>en</strong> om de nodige ervaring op te do<strong>en</strong> in functie <strong>van</strong> e<strong>en</strong> nieuwe bibliotheek.<br />
De infrastructuur die nu aangekocht wordt, zal ook bruikbaar zijn in de nieuwe bib.<br />
Bestek<br />
Vanuit de directie ICT werd i.s.m. de bib <strong>en</strong> de directie Facility e<strong>en</strong> administratief <strong>en</strong><br />
technisch bestek opgemaakt voor de 3 lot<strong>en</strong> voor <strong>Kortrijk</strong>, Kuurne <strong>en</strong> Wevelgem waarin de<br />
gunningscriteria per lot zijn opg<strong>en</strong>om<strong>en</strong> o.a. prijs, functionaliteit <strong>en</strong> gebruiksvri<strong>en</strong>delijkheid,<br />
meerwaard<strong>en</strong> <strong>en</strong> service.<br />
Raming in euro inclusief btw<br />
Het dossier wordt geraamd op 193 875 euro (incl. btw) voor <strong>Kortrijk</strong>, op 129 440 euro voor<br />
Wevelgem <strong>en</strong> op 75000 euro voor Kuurne. De totale raming bedraagt dus 398 315 euro<br />
(incl.btw). Het jaarlijks onderhoud wordt geraamd op ongeveer 10% <strong>van</strong> de aankoopsom<br />
namelijk 20 000 euro (incl. btw). De jaarlijkse aanvulling <strong>van</strong> de tags wordt geraamd op 3500<br />
euro (incl. btw).<br />
Stuurgroep<br />
Het project wordt geleid door e<strong>en</strong> stuurgroep met verteg<strong>en</strong>woordigers <strong>van</strong> alle deelnemers.<br />
- Elk bestuur kan volg<strong>en</strong>s zijn mogelijkhed<strong>en</strong> aan de stuurgroep deelnem<strong>en</strong>.<br />
vrijdag 1 juni 2012 7:48 - Ag<strong>en</strong>da <strong>en</strong> memorie 11/06/2012 p107/112
Change language