20120611gr AGENDA en Memorie van Toelichting.pdf - Stad Kortrijk

Tijdens de recente openstaande functies binnen de directie facility werd een vacature
uitgeschreven voor een eigen HVAC technieker. Wanneer deze effectief aangeworven kan
worden zal er eerst afgebouwd worden in het curatief onderhoud. Dit is steeds mogelijk gezien
het curatief onderhoud op afroep en mits bevestiging dient te gebeuren. Van zodra onze eigen
HVAC technieker beschikt over de nodige wettelijke kwalificaties, na opleiding, zal eveneens
het preventief onderhoud gedeeltelijk afgebouwd worden ten voordele van het uitvoeren van
deze werken in eigen beheer, wat voorzien is in de beschrijving.
De directie facility stelt voor het onderhoudscontract voor alle technische installaties te
vernieuwen voor een periode van 4 jaar via een algemene offerteaanvraag. Door een
onderhoudscontract voor een langere periode af te sluiten zal dit leiden tot betere kennis van de
installaties door de dienstverlener en een verdere kostenbesparing, door de vermindering van
stilstanden en interventies.
Voor de nieuwe overeenkomst werd de gebouwenlijst aan de huidige toestand van het
patrimonium aangepast. Het nieuwe contract wordt per perceel afgesloten voor een periode
van 4 jaar, maar is opzegbaar per gebouw in functie van wijzigingen aan de gebouwenlijst
door bijvoorbeeld verkoop of functiewijzigingen, of in functie van onderhoud in eigen beheer.
Voor de 24u op 24 blijft de stad wel beroep doen op de expertise van de dienstverlener
gezien de stad een dergelijk service niet binnen het team kan realiseren. Dit wordt geraamd
op 291.579,36 euro (21% btw inclusief) voor het preventief onderhoud en voor het curatief
onderhoud voor het maximumbedrag van 320.000,00 euro (21% btw inclusief).
We verwijzen hierbij naar:
De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten
voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel
16.
Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming
van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere
wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels
van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere
wijzigingen, meer bepaald artikel 3, § 1.
De algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26
september 1996, en latere wijzigingen.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43,
betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Budget:
Preventief onderhoud: Diverse artikels 125-06 - G.U. 2013: 72.894,84 euro; 2014: 72.894,84
euro; 2015: 72.894,84 euro; 2016: 72.894,84 euro; Curatief onderhoud: Diverse artikels 125-06
vrijdag 1 juni 2012 7:48 - Agenda en memorie 11/06/2012 p105/112