Stad Kortrijk Zitting gemeenteraad van 12/09/2011

persoonskamers met daarbij allerlei functionele ruimtes, zoals restaurant/eetruimte, inkomsthal
met receptie, administratieve ruimte, zithoek, internethoek, indoor-sportaccommodatie, ...
De stad treedt op als bouwheer en zal met toepassing van de regelgeving overheidsopdrachten
het project realiseren en voorfinancieren. Zo werd al een ontwerp voorgelegd aan het college
betreffende het aanstellen van een ontwerper (opmaak van een masterplan voor de gehele
site en de studieopdracht voor de jeugdherberg) en betreffende het aanstellen van een
veiligheidscoördinator en van een EPB-verslaggever. Gedurende de gehele bouwfase is de
stad de "leading partner", met natuurlijk belangrijke inbreng van Toerisme Vlaanderen (Er werd
inmiddels een stuurgroep samengesteld). Toerisme Vlaanderen zal dan op het jeugdhostel
een zakelijk recht van erfpacht verwerven, met een looptijd van 33 jaar, aan een vaste en
eenmalige canon, vastgesteld op 4.000.000 euro en te betalen in functie van het verlijden van
de akte van erfpacht. De akte van erfpacht wordt verleden na de voorlopige oplevering en ten
vroegste op 01 januari 2014 en ten laatste op 1 december 2014. Toerisme Vlaanderen stond
inmiddels in voor de selectie van de toekomstige exploitant nadat daartoe een marktraadpleging
werd gehouden. De huidige exploitant zal blijkens die marktraadpleging ook de toekomstige
exploitant zijn en daartoe een handelshuur sluiten met Toerisme Vlaanderen van zodra deze
erfpachter is.
Nu werd een tweede samenwerkingsovereenkomst onderhandeld tussen stad, Toerisme
Vlaanderen en de exploitant, die ter goedkeuring door de gemeenteraad wordt voorgelegd.
Deze stelt dat de exploitant zal betrokken worden bij het bouwproces (opmaak programma,
bijwonen werfvergaderingen...maar zonder enig initiatiefrecht naar aannemers en architecten
toe, dit initiatiefrecht komt enkel aan de stad toe als bouwheer). De stad verbindt er zich
ook toe om tussen de periode van voorlopige oplevering en 31 december 2013 (in geval de
voorlopige oplevering dus zou gebeuren voor 01 januari 2014, datum waarop in het beste geval
de erfpacht kan ingaan die de stad verleent aan Toerisme Vlaanderen en waarna Toerisme
Vlaanderen dan een overeenkomst van handelshuur kan sluiten met de exploitant) zelf een
huurovereenkomst te sluiten met de exploitant tot en met 31 december 2013. Alsdan zullen
de modaliteiten van de verhuring nog worden vastgelegd in de op te maken overeenkomst.
De aanvang der werken is voorzien voor wellicht oktober 2012 en niet voor begin 2012 zoals
gestipuleerd in de overeenkomst die Toerisme Vlaanderen voorlegt (correctie door te voeren).
Bevoegdheid gemeenteraad, gemeentedecreet,artikel 42 §1.
De gemeenteraad wordt verzocht om:
in te stemmen met de voorgelegde ontwerptekst van samenwerkingsovereenkomst, luidend als
volgt (inhoudelijk gedeelte):
"NA TE HEBBEN UITEENGEZET WAT VOLGT:
Stad Kortrijk wenst op de locatie te 8500 Kortrijk, Passionistenlaan 1a, 3 de afdeling nr. 130H5
een nieuw jeugdhostel (hierna genoemd: "het Jeugdhostel") te realiseren. Hiervoor zal Stad
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p30/126