Stad Kortrijk Zitting gemeenteraad van 12/09/2011

Stad Kortrijk
Zitting gemeenteraad van 12/09/2011
Agenda:
1
2
3
4
5
6
7
8
Sluiting VZW (1).
Kennisname.
Commissie 1
Sluiting VZW (2).
Kennisname.
Commissie 1
Sluiting VZW (3).
Kennisname.
Commissie 1
Samenwerkingsovereenkomst
Sinergiek.
Goedkeuren.
Commissie 1
OCMW. Verslag overlegcomité dd.
7 juni 2011.
Aktename.
Commissie 1
Verlenging overeenkomst
met de federale staat inzake
bemiddelingsambtenaar -
2011-2012.
Goedkeuren.
Commissie 1
Grondige renovatie van de
jeugdherberg. Juridischfinanciële
constructie.
Samenwerkingsovereenkomst (2).
Goedkeuren.
Commissie 1
Overeenkomst tussen stad en
VDAB voor terugbetaling van
werken uit te voeren in het pand
gelegen Lekkerbeetstraat 5/7 te
Kortrijk.
p7
p8
p9
p11
p21
p22
p29
p32
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie excl. vertr. 12/09/2011 p1/126

9
10
11
12
13
14
15
16
Goedkeuren.
Commissie 1
Kosteloze overname van grond
gelegen te Bellegem (Volksberg)
- Groenhof - Groenweg om in te
lijven in het openbaar domein.
Goedkeuren.
Commissie 1
Kosteloze overname van grond
gelegen te Kortrijk - Wolvendreef
om in te lijven in het openbaar
domein.
Goedkeuren.
Commissie 1
Ingebruikneming van een
voetbalterrein gelegen te
Diksmuidekaai Kortrijk.
Goedkeuren.
Commissie 1
Ingebruikneming van een
voetbalterrein gelegen te Don
Boscolaan Kortrijk.
Goedkeuren.
Commissie 1
Aanpassing subsidiereglement
ondersteuning straat-, buurt- en
dorpsfeesten.
Commissie 1
Straatnaamgeving - Hof ter Melle.
Definitief.
Goedkeuren.
Commissie 1
Vacantverklaring drie
betrekkingen van korporaal bij de
beroepsbrandweer - vaststellen
van de voorwaarden.
Commissie 1
Herinrichting van de N8
Zwevegemsestraat en
p37
p45
p55
p57
p59
p63
p63
p65
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie excl. vertr. 12/09/2011 p2/126

17
18
19
20
21
22
23
Oudenaardsesteenweg te Kortrijk
- voorlopige afrekening.
Goedkeuren.
Commissie 2
Aanpassingswerken bestaande
wegenis - meerwerk bij bestaande
opdracht MIJ bestaande wegenis.
Goedkeuren.
Commissie 2
Studieopdracht herinrichting
van de schoolomgevingen in de
Pottelberg (N43) te Kortrijk.
Voorwaarden en wijze van
gunnen.
Commissie 2
Preshoekstraat - Ledeganckstraat:
renovatie riolen.
Voorwaarden en wijze van
gunnen.
Commissie 2
Reinigen en onderzoeken van
rioleringen door middel van een
rijdende camera (MIK).
Voorwaarden en wijze van
gunnen.
Commissie 2
Aanpassen en uitbreiden van de
openbare verlichting - keerzone
Kongoweg.
Voorwaarden, wijze van gunnen
en gunning.
Commissie 2
Bijplaatsen openbare verlichting
Begijnhofpark.
Voorwaarden, wijze van gunnen
en gunning.
Commissie 2
Leveren fietsenstallingen voor
massaopslag.
p67
p69
p72
p73
p75
p76
p77
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie excl. vertr. 12/09/2011 p3/126

24
25
26
27
28
29
30
Voorwaarden en wijze van
gunnen.
Commissie 2
Leveren, plaatsen en
onderhouden van wachthuisjes
voor openbaar vervoer op
grondgebied Kortrijk.
Voorwaarden en wijze van
gunnen.
Commissie 2
Proces-verbaal van onderzoek van
de stadskas- 2de kwartaal 2011.
Aktename.
Commissie 3
Leningen ter financiering van de
buitengewone uitgaven.
Voorwaarden en wijze van
gunnen.
Commissie 3
Verlenen waarborg voor leningen
aangegaan door Psilon voor het
crematorium Kortrijk.
Commissie 3
Raamcontract brandstoffen
voor het wagenpark van de stad
Kortrijk, OCMW, politiezone VLAS
en AGB Parko, periode 2012-2014.
Voorwaarden en wijze van
gunnen.
Commissie 3
Leasing van alternatieve
energieproductie d.m.v zonneenergie
voor de site Callens.
Voorwaarden en wijze van
gunnen.
Commissie 3
Woonstvergoeding voor de
nieuwe pastoor van de Sint
Maartenskerk Kortrijk.
p78
p81
p83
p84
p85
p88
p92
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie excl. vertr. 12/09/2011 p4/126

31
32
33
34
35
36
37
Goedkeuren.
Commissie 3
Aanpassingen van
TalentOntwikkelaar(evaluatiesoftware)
in het kader van evaluatie
en bijsturing van het
evaluatiereglement.
Voorwaarden en wijze van
gunnen.
Commissie 3
Overeenkomst omtrent het
gebruik van Probat (Provinciaal
Beheerprogramma voor
Archieftoepassingen).
Goedkeuren.
Commissie 3
Subsidiereglement voor
gevelrenovatie van
handelspanden.
Vaststellen.
Commissie 3
Overeenkomst alternatieve
gerechtelijke maatregelen
werkingsjaar 2010.
Goedkeuren.
Commissie 3
Overeenkomst alternatieve
gerechtelijke maatregelen
werkingsjaar 2011.
Goedkeuren.
Commissie 3
Premiereglement renovatie sociaal
woonpatrimonium.
Goedkeuren.
Commissie 3
Vraag van raadslid M.
Lemaitre betreffende de
verantwoordelijkheid over
het openbaar domein van het
Binnenhof, Hugo Verriestlaan.
p93
p95
p97
p110
p115
p120
p125
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie excl. vertr. 12/09/2011 p5/126

B1
B2
Bevordering tot sergeantmajoor
(functionele loopbaan -
beroepsbrandweer).
Commissie 1
Bevordering tot sergeant
(beroepsbrandweer).
Commissie 1
p126
p126
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie excl. vertr. 12/09/2011 p6/126

Memorie van toelichting:
1 Sluiting VZW (1).
Kennisname.
Commissie 1 - Dossier: 11-242043
Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Tessa Allewaert
Email: Tessa.Allewaert@kortrijk.be - Tel: 056 27 87 72
Samenvatting:
Bij toepassing van artikel 9bis Drugswet heeft de burgemeester op 14 juli 2011 beslist tot de
sluiting van een VZW voor de duur van 5 maanden. Deze maatregel werd door het college van
burgemeester en schepenen in de eerstvolgende vergadering op 20.07.2011 bevestigd. De
beslissing dient tevens ter kennis te worden gebracht op de eerstvolgende vergadering van de
gemeenteraad.
Beschrijving:
Conform artikel 9bis Drugswet kan de burgemeester onverminderd de bevoegdheden van
de rechterlijke instanties en onverminderd het bepaalde in artikel 134 ter en quater van
de nieuwe gemeentewet, na voorafgaand overleg met de gerechtelijke autoriteiten, indien
ernstige aanwijzingen voorhanden zijn dat in een private doch voor het publiek toegankelijke
plaats, herhaaldelijk illegale activiteiten plaatsvinden die betrekking hebben op de verkoop, de
aflevering of het vergemakkelijken van het gebruik van giftstoffen, slaapmiddelen, verdovende
middelen, psychotrope stoffen, antiseptica of stoffen die gebruikt worden voor de illegale
vervaardiging van verdovende middelen en psychotrope stoffen, waardoor de openbare
veiligheid en rust in het gedrang komt en na de verantwoordelijke te hebben gehoord in zijn
middelen van verdediging, besluiten deze plaats te sluiten voor de duur die hij bepaalt.
De sluitingsmaatregel houdt op uitwerking te hebben indien hij niet tijdens de eerstvolgende
vergadering van het college van burgemeester en schepenen wordt bevestigd en er kennis
wordt gebracht van de gemeenteraad op de eerste daarop volgende zitting.
De sluitingsduur die de duur van zes maanden niet mag overschrijden, kan, voor zover
zich nieuwe soortgelijke feiten hebben voorgedaan of aan het licht zijn gekomen sinds de
initiële beslissing, eenmaal voor eenzelfde periode worden verlengd na gunstig advies van de
gemeenteraad.
Op 14 juli 2011 heeft de burgemeester op hiervoor vermelde juridische grondslag beslist het
pand van de VZW Barkane, gelegen aan de Sint-Jansstraat 33 te 8500 Kortrijk, te sluiten. De
duur van deze sluiting werd daarbij bepaald op vijf maanden ingaand vanaf 14.07.2011.
De uitgebreide motivering van deze beslissing is opgenomen in het document 'Sluiting pand van
de VZW Barkane op grond van artikel 9bis Drugswet', d.d. 14 juli 2011.
De Vzw en alle leden van de raad van bestuur werden voorafgaand aan de
beslissing uitgenodigd naar de hoorzitting van 30 juni 2011. Er werd hiervan een proces-verbaal
opgemaakt en verwerkt in de definitieve beslissing.
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p7/126

De door de burgemeester genomen maatregel werd door het college van burgemeester en
schepenen in de eerstvolgende vergadering op 20.07.2011 bevestigd. De vzw en al haar
bestuursleden hebben kennis gekregen van deze bevestiging.
Deze maatregel wordt bij onderhavige nota ter kennis gegeven op de eerstvolgende
vergadering van de gemeenteraad, meer bepaald 12.09.2011, zoniet vervalt de maatregel
onmiddellijk. Na kennisname door de gemeenteraad zullen de vzw en al haar bestuursleden op
de hoogte gebracht worden van deze kennisname.
De gemeenteraad wordt verzocht om:
kennis te nemen van de beslissing van de burgemeester, d.d. 14 juli 2011 tot sluiting op grond
van artikel 9bis Drugswet van het pand van de VZW Barkane, gelegen aan de Sint-Jansstraat
33 te 8500 Kortrijk, zoals opgenomen in het document 'Sluiting pand van de VZW Barkane op
grond van artikel 9bis Drugswet'.
2 Sluiting VZW (2).
Kennisname.
Commissie 1 - Dossier: 11-242048
Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Tessa Allewaert
Email: Tessa.Allewaert@kortrijk.be - Tel: 056 27 87 72
Samenvatting:
Bij toepassing van artikel 9bis Drugswet heeft de burgemeester op 14 juli 2011 beslist tot de
sluiting van een pand uitgebaat door een VZW voor de duur van 5 maanden. Deze maatregel
werd door het college van burgemeester en schepenen in de eerstvolgende vergadering op
20.07.2011 bevestigd. Deze maatregel dient tevens op de eerstvolgende vergadering van de
gemeenteraad ter kennis te worden gebracht.
Beschrijving:
Conform artikel 9bis Drugswet kan de burgemeester onverminderd de bevoegdheden van
de rechterlijke instanties en onverminderd het bepaalde in artikel 134 ter en quater van
de nieuwe gemeentewet, na voorafgaand overleg met de gerechtelijke autoriteiten, indien
ernstige aanwijzingen voorhanden zijn dat in een private doch voor het publiek toegankelijke
plaats, herhaaldelijk illegale activiteiten plaatsvinden die betrekking hebben op de verkoop, de
aflevering of het vergemakkelijken van het gebruik van giftstoffen, slaapmiddelen, verdovende
middelen, psychotrope stoffen, antiseptica of stoffen die gebruikt worden voor de illegale
vervaardiging van verdovende middelen en psychotrope stoffen, waardoor de openbare
veiligheid en rust in het gedrang komt en na de verantwoordelijke te hebben gehoord in zijn
middelen van verdediging, besluiten deze plaats te sluiten voor de duur die hij bepaalt.
De sluitingsmaatregel houdt op uitwerking te hebben indien hij niet tijdens de eerstvolgende
vergadering van het college van burgemeester en schepenen wordt bevestigd en ter kennis
wordt gebracht van de gemeenteraad op de eerste daarop volgende zitting.
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p8/126

De sluitingsduur die de duur van zes maanden niet mag overschrijden, kan, voor zover
zich nieuwe soortgelijke feiten hebben voorgedaan of aan het licht zijn gekomen sinds de
initiële beslissing, eenmaal voor eenzelfde periode worden verlengd na gunstig advies van de
gemeenteraad.
Op 14 juli 2011 heeft de burgemeester op hiervoor vermelde juridische grondslag beslist het
pand van de VZW Candisky, gelegen aan de Groeningelaan 4 te 8500 Kortrijk, te sluiten . De
duur van deze sluiting werd daarbij bepaald op vijf maanden ingaand vanaf de betekening.
De uitgebreide motivering van deze beslissing is opgenomen in het document 'Sluiting pand van
de VZW Candisky op grond van artikel 9bis Drugswet', d.d. 14 juli 2011.
De Vzw en alle leden van de raad van bestuur werden voorafgaand aan de
beslissing uitgenodigd naar de hoorzitting van 30 juni 2011. Er werd hiervan een proces-verbaal
opgemaakt en verwerkt in de definitieve beslissing.
De door de burgemeester genomen maatregel werd door het college van burgemeester en
schepenen in de eerstvolgende vergadering op 20.07.2011 bevestigd. De vzw en al haar
bestuursleden kregen kennis van deze bevestiging.
Deze maatregel wordt ter kennis gebracht op de eerstvolgende vergadering van de
gemeenteraad, meer bepaald op 12.09.2011, zo niet vervalt de maatregel onmiddellijk. Na
kennisname door de gemeenteraad zullen de vzw en al haar bestuursleden op de hoogte
gebracht worden van deze kennisname.
De gemeenteraad wordt verzocht om:
kennis te nemen van de beslissing van de burgemeester, d.d. 14 juli 2011 tot sluiting op grond
van artikel 9bis Drugswet van het pand van de VZW Candisky gelegen aan de Groeningelaan
4 te 8500 Kortrijk, zoals opgenomen in het document 'Sluiting pand van de VZW Candisky op
grond van artikel 9bis Drugswet'.
3 Sluiting VZW (3).
Kennisname.
Commissie 1 - Dossier: 11-242053
Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Tessa Allewaert
Email: Tessa.Allewaert@kortrijk.be - Tel: 056 27 87 72
Samenvatting:
Bij toepassing van artikel 9bis Drugswet heeft de burgemeester op 14 juli 2011 beslist tot
de sluiting van een pand dat wordt uitgebaat door een VZW voor de duur van 5 maanden.
Deze maatregel werd door het college van burgemeester en schepenen in de eerstvolgende
vergadering op 20.07.2011 bevestigd. Deze maatregel dient tevens op de eerstvolgende
vergadering van de gemeenteraad ter kennis te worden gebracht.
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p9/126

Beschrijving:
Conform artikel 9bis Drugswet kan de burgemeester onverminderd de bevoegdheden van
de rechterlijke instanties en onverminderd het bepaalde in artikel 134 ter en quater van
de nieuwe gemeentewet, na voorafgaand overleg met de gerechtelijke autoriteiten, indien
ernstige aanwijzingen voorhanden zijn dat in een private doch voor het publiek toegankelijke
plaats, herhaaldelijk illegale activiteiten plaatsvinden die betrekking hebben op de verkoop, de
aflevering of het vergemakkelijken van het gebruik van giftstoffen, slaapmiddelen, verdovende
middelen, psychotrope stoffen, antiseptica of stoffen die gebruikt worden voor de illegale
vervaardiging van verdovende middelen en psychotrope stoffen, waardoor de openbare
veiligheid en rust in het gedrang komt en na de verantwoordelijke te hebben gehoord in zijn
middelen van verdediging, besluiten deze plaats te sluiten voor de duur die hij bepaalt.
De sluitingsmaatregel houdt op uitwerking te hebben indien hij niet tijdens de eerstvolgende
vergadering van het college van burgemeester en schepenen wordt bevestigd en ter kennis
wordt gebracht van de gemeenteraad op de eerste daarop volgende zitting.
De sluitingsduur die de duur van zes maanden niet mag overschrijden, kan, voor zover
zich nieuwe soortgelijke feiten hebben voorgedaan of aan het licht zijn gekomen sinds de
initiële beslissing, eenmaal voor eenzelfde periode worden verlengd na gunstig advies van de
gemeenteraad.
Op 14 juli 2011 heeft de burgemeester op hiervoor vermelde juridische grondslag beslist het
pand van de VZW Theehuis gelegen aan de Zwevegemsestraat 45 te 8500 Kortrijk, te sluiten .
De duur van deze sluiting werd daarbij bepaald op vijf maanden ingaand vanaf de betekening.
De uitgebreide motivering van deze beslissing is opgenomen in het document 'Sluiting pand van
de VZW Theehuis op grond van artikel 9bis Drugswet', d.d. 14 juli 2011.
De Vzw en alle leden van de raad van bestuur werden voorafgaand aan de
beslissing uitgenodigd naar de hoorzitting van 30 juni 2011. Er werd hiervan een proces-verbaal
opgemaakt en verwerkt in de definitieve beslissing.
De door de burgemeester genomen maatregel werd door het college van burgemeester en
schepenen in de eerstvolgende vergadering op 20.07.2011 bevestigd.
De vzw en al haar bestuursleden werden op de hoogte gebracht van deze bevestiging.
Deze maatregel wordt bij onderhavige nota voorgelegd op de eerstvolgende vergadering van
de gemeenteraad, meer bepaald op 12.09.2011, zo niet vervalt de maatregel onmiddellijk.
Na kennisname door de gemeenteraad zullen de vzw en al haar bestuursleden op de hoogte
worden gebracht van deze kennisname.
De gemeenteraad wordt verzocht om:
kennis te nemen van de beslissing van de burgemeester, d.d. 14 juli 2011 tot sluiting
op grond van artikel 9bis Drugswet van het pand van de VZW Theehuis gelegen aan de
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p10/126

Zwevegemsestraat 45 te 8500 Kortrijk, zoals opgenomen in het document 'Sluiting pand van de
VZW Theehuis op grond van artikel 9bis Drugswet'.
4 Samenwerkingsovereenkomst Sinergiek.
Goedkeuren.
Commissie 1 - Dossier: 11-238263
Directie: Burger en welzijn - Dossierbehandelaar: Dirk Claus
Email: Dirk.Claus@kortrijk.be - Tel: 056 27 86 97
Samenvatting:
Deze nota regelt de overeenkomst tussen het stadsbestuur van Kortrijk en Sinergiek.
Voorliggende tekst is een technische verwerking van de brief van RESOC d.d. 6 mei l.l. waarin
de verlenging en de wijzigingen van Sinergiek werden gepresenteerd. Tevens verwijzen wij
naar de brief van Leiedal d.d. 14 juni l.l. waarin wordt gevraagd de voortzetting van Sinergiek
te continueren en het standpunt van de Raad van Bestuur van Leiedal daaromtrent wordt
meegedeeld.
Beschrijving:
De stad Kortrijk engageerde zich in de gemeenteraadszitting van 16 april 2007 en de
collegezitting van 26 februari 2008 om een trekkersrol op te nemen voor een aantal acties
ondermeer m.b.t.:
strategische doelstelling 4 "Tewerkstellingskansen voor elke Zuid-West-Vlaming", doelstelling
13 "Versterking sociale economie en sociale tewerkstelling".
Zowel beleidmakers als experten van het domein Werk en Sociale Economie van de stad
Kortrijk hebben actief deelgenomen aan diverse werk-stuurgroepen georganiseerd door
Resoc Zuid-West-Vlaanderen onder het voorzitterschap van de schepen van Werk en Sociale
Economie van de stad Kortrijk.
In het bijzonder wordt verwezen naar de actie oprichting van een permanente kennispool
uitgaande van een bundeling van de expertises van het sociaal startcentrum Kanaal 127, het
project Werk.Waardig en Mentor Consult.
Bij brief van 4 december 2010 van het Resoc Zuid-West-Vlaanderen wordt de gemeenteraad
uitgenodigd om toe te treden tot de Interlokale Vereniging voor het RCWSE en daartoe
de samenwerkingsovereenkomst goed te keuren en een mandataris aan te duiden als
vertegenwoordiger van de Stad Kortrijk.
De doelstellingen en activiteiten van deze Interlokale Vereniging Sinergiek sluiten perfect aan
bij de beleidsdoelstellingen Werk en Sociale Economie van de stad Kortrijk enerzijds en de rol
van de stad Kortrijk als centrumstad anderzijds.
Het doel van de vereniging bestaat erin om het sociaal economie beleid in de regio beter te
ondersteunen, te ontwikkelen en af te stemmen door:
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p11/126

het bundelen en versterken van de ontwikkelde expertise in de regio en door het samenbrengen
van de bestaande opgebouwde expertise van de ondersteunende dienstverleners in de sociale
economie;
het creëren van één aanspreek- en ondersteuningspunt in de regio ten behoeve van de lokale
besturen (gemeenten en OCMW's), bedrijven en de diverse actoren in de sociale economie;
het verhogen van de tewerkstellingskansen van kansengroepen in de sociale en reguliere
economie.
De activiteiten van de vereniging spitsen zich toe op eerstelijnsvraagstukken in het verlengde
van de doelstelling van de vereniging. Deze zijn (niet limitatief):
- Uniek aanspreekpunt ten dienste van lokale overheden in Zuid-West-Vlaanderen die
vragen of problemen hebben betreffende sociale economie;
- Verzamelen en verspreiden van relevante info i.v.m. Sociale economie;
- Ontwikkelen van pilootprojecten met streekvisie en streekpotentieel
(intergemeentelijk);
- Ondersteuning van concrete sociale economie projecten;
- Neutrale facilitator en katalysator bij oproepen sociale economie;
- Lerende netwerken voor wie werkt rond tewerkstelling van kansengroepen (OCMW
trajectbegeleiders en sociale ondernemingen (vb. dakisolatie, klusjes, was en strijk,
maatwerkbedrijven, enz.).
Voor tweedelijnsvragen (zoals vb. opmaak businessplan, opstart nieuwe invoegbedrijven,
SWOT-analyse, enz.) wordt verwezen naar de partners terzake.
De vereniging wordt opgericht voor de duur van 2 jaar, waarna zal moeten blijken uit de
evaluatie of een ontbinding, een oprichting van een structuur met rechtspersoonlijkheid dan wel
een stopzetting is aangewezen.
De financiële bijdrage voor elke toetredende gemeente is bepaald op €0,10 per inwoner.
De samenwerkingsovereenkomst werd op 23 juni 2011 vanuit Kanaal 127 gemaild en per post
verstuurd naar de diverse deelnemende partijen.
De goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst behoort tot de bevoegdheid van de
gemeenteraad en dit conform de artikels 42-43 van het gemeentedecreet.
Budget:
A.C. 16.10 Art. 850/332-03: € 12.751
Advies van
Financiën
De gemeenteraad wordt verzocht om:
Type
Gunstig
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p12/126

de samenwerkingsovereenkomst tussen het stadsbestuur van Kortrijk en Sinergiek, waarvan de
tekst luidt als volgt, goed te keuren:
"Samenwerkingsovereenkomst tussen stadsbestuur Kortrijk en Sinergiek.
INTERLOKALE VERENIGING "SINERGIEK"
1. Deelnemers, naam en zetel
Tussen de ondergetekende stichtende leden
De gemeente Anzegem
het OCMW Anzegem
De gemeente Deerlijk
Het OCMW Deerlijk
De stad Kortrijk
Het OCMW Kortrijk
De gemeente Kuurne
Het OCMW Kuurne
De gemeente Lendelede
Het OCMW Lendelede
Het OCMW Menen
De gemeente Spiere-Helkijn
Het OCMW Spiere-Helkijn
De stad Waregem
Het OCMW Waregem
De stad Wervik
Het OCMW Wervik
De gemeente Wevelgem
Het OCMW Wevelgem
De gemeente Zwevegem
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p13/126

Het OCMW Zwevegem
De Intercommunale Leiedal Dienstverlenende Vereniging
De Kanaal 127 cvba
Mentor vzw
Welzijnsconsortium Zuid-West-Vlaanderen vzw
RESOC/SERR Zuid-West-Vlaanderen, via vzw ERSV West-Vlaanderen
Handelend in uitvoering van de beslissingen van de respectievelijke gemeente- en OCMWraden,
of respectievelijke raden van bestuur,
Hierna genoemd "de deelnemende partijen",
Wordt overeen gekomen hetgeen volgt:
2. Benaming - zetel
Artikel 1
De voornoemde deelnemende partijen richten een Interlokale Vereniging op voor de vorming
van een regionaal samenwerkingsverband voor Sociale Economie.
Zij sluiten hiertoe een intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst in toepassing van
artikelen 6 tot en met 9 van het Decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van
06.07.2001 (B.S. 31.10.2001), hierna DIS genoemd.
De Interlokale Vereniging zal worden aangeduid met de naam "SINERGIEK".
De maatschappelijke en operationele zetel van de vereniging is gevestigd in de
Stasegemsesteenweg 110, 8500 Kortrijk cvba Kanaal 127.
3. Doel, activiteiten en duur
Artikel 2
Het doel van de vereniging bestaat erin om het sociaal economie beleid in de regio beter te
ondersteunen, te ontwikkelen en af te stemmen door:
Het bundelen en versterken van de ontwikkelde expertise in de regio en door het
samenbrengen van de bestaande opgebouwde expertise van de ondersteunende
dienstverleners in de sociale economie;
Het creëren van één aanspreek- en ondersteuningspunt in de regio ten behoeve van de lokale
besturen (gemeenten en OCMW's), bedrijven en de diverse actoren in de sociale economie;
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p14/126

Het verhogen van de tewerkstellingskansen van kansengroepen in de sociale en in de reguliere
economie.
Artikel 3
De activiteiten van de vereniging spitsen zich toe op eerstelijnsvraagstukken in het verlengde
van de doelstelling van de vereniging, zoals opgenomen in artikel 2 hiervoor. Deze zijn (niet
limitatief):
- Uniek aanspreekpunt ten dienste van lokale overheden in Zuid-West-Vlaanderen die
vragen of problemen hebben betreffende sociale economie,
- Verzamelen en verspreiden van relevante info ivm Sociale economie,
- Ontwikkelen van pilootprojecten met streekvisie en streekpotentieel
(intergemeentelijk),
- Ondersteuning van concrete sociale economie projecten,
- Neutrale facilitator en katalysator bij oproepen sociale economie,
- Lerende netwerken voor wie werkt rond tewerkstelling van kansengroepen (OCMW
trajectbegeleiders en sociale ondernemingen (vb. dakisolatie, klusjes, was en strijk,
maatwerkbedrijven, enz. )
Voor tweedelijnsvragen (zoals vb. opmaak businesslan, opstart nieuwe invoegbedrijven,
SWOT-analyse, enz.) wordt verwezen naar de partners ter zake.
Artikel 4
De samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten voor de periode van 2 jaar vanaf de datum
van ondertekening. Na de evaluatie van deze experimentele samenwerking wordt:
1° De mogelijkheid onderzocht om de vereniging te integreren in een concern, zoals
voorgesteld in het project "Sterk Besturen in een sterke regio- op weg naar een strategie".
2° Afhankelijk van resultaat van dit onderzoek, beslist of een verlenging van de duurtijd, een
ontbinding en een oprichting van of toetreding tot een structuur met rechtspersoonlijkheid dan
wel een stopzetting is aangewezen
4. Regionaal Forum Sociale Economie - samenstelling en bevoegdheden
Artikel 5
Het algemeen bestuur van de vereniging
wordt toevertrouwd aan het regionaal forum sociale economie, dat is samengesteld uit:
1° Eén vertegenwoordiger van elke deelnemende partij.
Deze stemgerechtigde vertegenwoordigers bestaan uit de volgende personen:
- voor de gemeenten: een gemeenteraadslid;
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p15/126

- voor het OCMW: een OCMW-raadslid;
- voor de andere deelnemende partijen: een lid van de raad van bestuur .
De afvaardiging van de lokale besturen vormt steeds de meerderheid van deze
stemgerechtigde vertegenwoordiging.
De deelnemende partijen duiden hun effectieve vertegenwoordiger en de plaatsvervanger aan.
2°De diverse relevante actoren uit het werkveld van sociale economie die niet stemgerechtigd
zijn maar mede, via dialoog en debat, vorm geven aan een gedragen visie en strategie inzake
sociale economiethema's in de regio.
Artikel 6
Het Regionaal Forum sociale economie:
Artikel 7
- bepaalt de visie, missie en strategische doelstellingen van het gewenste beleid en
geeft voeding aan en wordt gevoed door het streekpact,
- stelt de personeelsformatie, het statuut en de functiebeschrijvingen vast
- keurt het ondernemingsplan/actieplanvoor het komende jaar goed en evalueert het
actieplan van het voorbije jaar
- keurt de jaarrekening goed en legt de begroting vast en legt deze binnen een termijn
van 40 kalenderdagen na vaststelling ter goedkeuring voor aan de raden van de
deelnemers, waarvan de gewone meerderheid de goedkeuring verleent.
- beslist over de toetreding van nieuwe leden, bepaalt de modaliteiten voor die
toetreding en het feit of ze al dan niet stemgerechtigd zijn.
Het voorzitterschap van het Forum wordt waargenomen door de voorzitter van het Dagelijks
Bestuur. Het Regionaal Forum duidt 2 ondervoorzitters aan.
Artikel 8
Het Regionaal Forum sociale economie vergadert minstens tweemaal maal per jaar en in elk
geval telkens wanneer de voorzitter of vijf van haar deelnemende partijen hierom schriftelijk
verzoeken.
Artikel 9
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid én bij meerderheid van de
vertegenwoordigers van de gemeenten en OCMW's.
5. Het Dagelijks Bestuur:
Artikel 10
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p16/126

Het Dagelijks Bestuur staat in voor de dagelijkse aansturing van Sinergiek en is samengesteld
als volgt:
1. Afvaardiging lokale besturen:
- de regionale voorzitter uit de stad Kortrijk
- twee vertegenwoordigers van de deelnemende gemeenten andere dan de stad
Kortrijk
- één vertegenwoordiger van Leiedal
- twee vertegenwoordigers uit de niet- centrum OCMW's
2. Afvaardiging ondersteunende partners:
- één lid vzw Mentor
- één lid vzw Welzijnsconsortium Zuid-West-Vlaanderen
3. Afvaardiging SE werkvormen/ondernemingen:
- één lid overlegtafel Maatwerkbedrijven
- één lid overlegtafel Lokale Diensteneconomie
4. Afvaardiging RESOC :
- één lid werkgeversafvaardiging
- één lid werknemersafvaardiging
5. De Coördinator van het Sinergiekteam (cfr. Artikel 14).
Het voorzitterschap wordt waargenomen door de vertegenwoordiger van de stad Kortrijk. Het
Dagelijks Bestuur duidt 2 ondervoorzitters aan.
Het dagelijks bestuur bepaalt zelf de frequentie van samenkomen, zij het minstens 6 keer per
jaar.
Van de vergaderingen van het dagelijks bestuur worden verslagen gemaakt die worden
bezorgd aan de stemgerechtigde leden van het Regionaal Forum Sociale Economie.
Het secretariaat van het dagelijks bestuur wordt waargenomen door de projectontwikkelaar.
Artikel 11
Het dagelijks bestuur bereidt de vergaderingen van het Regionaal Forum Sociale Economie
voor, formuleert adviezen en staat in voor de uitvoering van de beslissingen van het Regionaal
Forum Sociale Economie.
Het dagelijks bestuur staat tevens in voor :
1. de dagdagelijkse aansturing van het Sinergiekteam,
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p17/126

2. het opmaken van het actieplan,
3. het opmaken van de jaarrekening,
4. het opmaken van de begroting,
5. de organisatie van de vergaderingen van het Regionaal Forum Sociale Economie
6. de aanwerving en benoeming van de medewerkers
7. de informatieverstrekking en evaluatie
Artikel 12
De beraadslaging van het dagelijks bestuur wordt vastgelegd in notulen en ondertekend door
de voorzitter en de secretaris.
Een afschrift van de notulen van elke vergadering van het dagelijks bestuur wordt overgemaakt
aan de vertegenwoordigers en aan elke stemgerechtigde partij van het Regionaal Forum
Sociale Economie.
Artikel 13
De werking van de Interlokale Vereniging en de naleving van de samenwerkingsovereenkomst
wordt jaarlijks geëvalueerd door de verschillende deelnemende gemeente- en OCMW-raden en
door de andere deelnemende partijen.
6. Bijdragen, inbreng en inzet van de middelen
Artikel 14: personeelsinbreng
SINERGIEK is een netwerkorganisatie die de expertise en dienstverlening van de verschillende
ondersteunende partners bundelt. Met de 'ondersteunende partners' wordt bedoeld: erkende
partners uit de sociale economie of partners met bijzondere expertise die als opdracht
hebben de uitbouw van de sociale economie te ondersteunen en het maatschappelijk
verantwoord ondernemen mee vorm te geven, met bijzondere aandacht voor de integratie van
kansengroepen.
Daartoe zal 1 VTE projectontwikkelaar ingezet worden als centraal aanspreekpunt. Hij/zij wordt
aangeworven door het dagelijks bestuur. De aan te werven projectontwikkelaar heeft minimum
het niveau van bachelor en werkt ten behoeve van de vereniging.
Cvba Kanaal 127 neemt het juridisch en financieel werkgeverschap op zich.
De projectontwikkelaar kan rekenen op de expertise en de inbreng van de ondersteunende
partners vzw Mentor en vzw Welzijnsconsortium Zuid-West-Vlaanderen.
De werking van Kanaal 127 wordt geïntegreerd in Sinergiek.
De medewerkers van Kanaal 127 vormen samen met de projectontwikkelaar het operationeel
Sinergiekteam.
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p18/126

Artikel 15: inbreng dienstverlening en expertise
De ondersteunende partners brengen volgende diensten en expertise in, in de vorm van
prestaties of kennis:
1° Cvba Kanaal 127: cfr artikel 14
2° Vzw Mentor: (cfr. detail dienstverlening in bijlage)
- Opleiding: beroepsopleiding voor werkzoekenden uit de kansengroepen alsook
opleidingen op maat
- Begeleiding: (traject)begeleiding en jobcoaching van kansengroepen en
voortrajecten jongeren
- Oriëntering: assessment voor beroepsoriëntering en selectie en screening
- Advies aan lokale besturen en bedrijven mbt personeelsbeleid,
competentiemanagement en kwaliteitszorg
- Projecten: Talentontwikkeling in de sociale economie en Regionaal Overleg
OCMW-trajectbegeleiders (onder voorbehoud van goedkeuring door de POD
Maatschappelijke Integratie)
3° Vzw Welzijnsconsortium Zuid-West-Vlaanderen:
Inbreng van 1/10 VTE projectmedewerker vanuit:
- De algemene werking mbt het lokaal sociaal beleid
- De ontwikkelingen rond arbeidszorg
Artikel 16: geldelijke inbreng
De gemeenten leveren een bijdrage van 0,10 euro per inwoner per jaar.
De OCMW's leveren een bijdrage van 0,10 euro per inwoner per jaar.
Deze inbreng wordt prioritair aangewend tot dekking van de loonkost van de
projectontwikkelaar.
RESOC/SERR Zuid-West-Vlaanderen zal 7500 euro per jaar inbrengen.
De intercommunale Leiedal zal 2500 euro per jaar inbrengen.
De bijdragen zullen vanuit het Dagelijks Bestuur jaarlijks opgevraagd worden aan de
deelnemende partijen.
7. De Begroting
Artikel 17
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p19/126

De begroting wordt voorbereid door de projectontwikkelaar in nauwe samenwerking met het
dagelijks bestuur en goedgekeurd door het Regionaal Forum Sociale Economie.
8.De rekeningen
Artikel 18
Cvba Kanaal 127 staat in voor het financiële beheer van de vereniging. Zij voert betalingen uit
in opdracht van het dagelijks bestuur.
De controle op de rekeningen zal worden uitgevoerd door een commissaris/ontvanger aan te
duiden door het dagelijks bestuur.
9. Ontbinding en vereffening
Artikel 19
Bij de vereffening zal door de commissaris een rekening van de vereniging ?in ontbinding'
worden opgesteld.
Bij ontbinding van de Interlokale Vereniging 'SINERGIEK' of bij niet-verlenging van de
samenwerkingsovereenkomst, worden de resterende middelen hetzij verdeeld onder de
deelnemende partijen a rato van de geleverde bijdrage, hetzij overgedragen naar de nieuwe
definitieve structuur.
Opgemaakt in 1 exemplaar te Kortrijk, de .... 2011
Voor akkoord
De gemeente Anzegem, goedgekeurd in de gemeenteraad van
het OCMW Anzegem, goedgekeurd in OCMW-raad van
De gemeente Deerlijk goedgekeurd in gemeenteraad van
Het OCMW Deerlijk goedgekeurd in OCMW-raad van
De stad Kortrijk goedgekeurd in gemeenteraad van
Het OCMW Kortrijk goedgekeurd in OCMW-raad van
De gemeente Kuurne goedgekeurd in gemeenteraad van
Het OCMW Kuurne goedgekeurd in OCMW-raad van
De gemeente Lendelede goedgekeurd in gemeenteraad van
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p20/126

Het OCMW Lendelede goedgekeurd in OCMW-raad van
Het OCMW Menen goedgekeurd in OCMW-raad van
De gemeente Spiere-Helkijn goedgekeurd in gemeenteraad van
Het OCMW Spiere-Helkijn goedgekeurd in OCMW-raad van
De stad Waregem goedgekeurd in gemeenteraad van
Het OCMW Waregem goedgekeurd in OCMW-raad van
De stad Wervik goedgekeurd in gemeenteraad van
Het OCMW Wervik goedgekeurd in OCMW-raad van
De gemeente Wevelgem goedgekeurd in gemeenteraad van
Het OCMW Wevelgem goedgekeurd in OCMW-raad van
De gemeente Zwevegem goedgekeurd in gemeenteraad van
Het OCMW Zwevegem goedgekeurd in OCMW-raad van
Cvba Kanaal 127, goedgekeurd in de raad van bestuur van
Mentor vzw, goedgekeurd in de raad van bestuur van
Welzijnsconsortium vzw, goedgekeurd in de raad van bestuur van
Intercommunale Leiedal, goedgekeurd in Buitengewone Algemene Vergadering van
Het ERSV West-Vlaanderen, namens RESOC en SERR Zuid-West-Vlaanderen, goedgekeurd
in de raden van bestuur van RESOC Zuid-West-Vlaanderen en SERR-Zuid-West-Vlaanderen
van
En bekrachtigd door de raad van bestuur van de vzw ERSV West-Vlaanderen
"
5 OCMW. Verslag overlegcomité dd. 7 juni 2011.
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p21/126

Aktename.
Commissie 1 - Dossier: 11-243528
Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Hilde Rigole
Email: Hilde.Rigole@kortrijk.be - Tel: 056 27 87 76
Samenvatting:
Het college neemt kennis van de vraag van de burgemeester om volgend agendapunt toe
te voegen aan de agenda van de gemeenteraad : "Kennisname verslag overlegcomité Stad
Kortrijk-O.C.M.W. Kortrijk van 7 juni 2011".
Beschrijving:
De stad ontving op 16 augustus 2011 het verslag van het overlegcomité van 7 juni 2011 tussen
de stad en het O.C.M.W.
Dit verslag dient door toedoen van de heer burgemeester "ter kennisgeving" voorgelegd in
de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad, in toepassing van artikel 3 § 3 van het
huishoudelijk reglement voor het overleg tussen de stad en het O.C.M.W. Kortrijk.
De gemeenteraad wordt verzocht om:
kennis te nemen van het verslag overlegcomité Stad Kortrijk-O.C.M.W. Kortrijk van 7 juni 2011.
6 Verlenging overeenkomst met de federale staat inzake bemiddelingsambtenaar
- 2011-2012.
Goedkeuren.
Commissie 1 - Dossier: 11-242679
Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Evi Holderbeke
Email: Evi.Holderbeke@kortrijk.be - Tel: 056 27 87 78
Samenvatting:
De gemeenteraad keurde in zitting van 8 oktober 2007 een overeenkomst goed met de federale
overheid in het kader van het veiligheidsbeleid en de aanpak van de federale regering m.b.t.
de jeugdcriminaliteit. De opeenvolgende verlengingen van deze overeenkomst telkens voor
een periode van één jaar werden respectievelijk goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van
25 november 2008, 9 november 2009 en 11 oktober 2010. Deze overeenkomst regelt onder
meer de subsidie voor de tewerkstelling van de bemiddelingsambtenaar. Vanuit de federale
overheid wordt er voorgesteld om deze overeenkomst opnieuw voor een periode van één jaar
te verlengen.
Beschrijving:
De gemeenteraad keurde in zitting van 8 oktober 2007 een overeenkomst goed met de federale
overheid in het kader van het veiligheidsbeleid en de aanpak van de federale regering met
betrekking tot de jeugdcriminaliteit. Deze overeenkomst regelt onder meer een subsidie
voor de tewerkstelling van de bemiddelingsambtenaar, en was één jaar geldig, vanaf de
aanstellingsdatum van betrokkene. Deze overeenkomst werd reeds drie maal voor een
nieuwe periode van één jaar verlengd, dit in de respectievelijke gemeenteraadszittingen van 25
november 2008, van 9 november 2009 en van 11 oktober 2010.
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p22/126

De federale overheid vraagt opnieuw om de overeenkomst te verlengen voor een periode van
één jaar.
De nieuwe overeenkomst bevat geen nieuwe bepalingen in vergelijking met de goedgekeurde
overeenkomst van vorig werkjaar.
Ook het subsidiebedrag blijft hetzelfde als vorig jaar, namelijk 50.134,53 euro. Eventuele
meerkosten van het project zullen verdeeld worden over de deelnemende gemeenten zoals
bepaald in de overeenkomsten die de stad met hen heeft afgesloten.
Wij verwijzen naar :
- het voorstel van de federale overheid om deze samenwerkingsovereenkomst te
verlengen voor de periode van één jaar vanaf 1 november 2011.
- artikel 42-43 van het gemeentedecreet, op basis waarvan het aan de gemeenteraad
toekomt om deze overeenkomst goed te keuren.
Budget:
Te ontvangen subsidie:50.134,53 euro.
De gemeenteraad wordt verzocht om:
1. De overeenkomst tussen de federale staat en de stad Kortrijk in het kader van
het veiligheidsbeleid en de aanpak van de federale regering met betrekking tot de
jeugdcriminaliteit te verlengen, waarvan de tekst luidt als volgt :
"Overeenkomst tussen de federale staat en de Stad Kortrijk in het kader van het
veiligheidsbeleid en de aanpak van de federale regering m.b.t. de jeugdcriminaliteit
Gelet op de wet van 13 mei 1999 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties,
Gelet op de wet van 17 juni 2004 tot wijziging van de nieuwe gemeentewet en in het bijzonder
artikel 119ter,
Gelet op de beslissing van de ministerraad van 28 april 2006 betreffende de uitbreiding van de
mogelijkheden tot oplegging van administratieve sancties in de strijd tegen overlastfenomenen,
Gelet op het ministeriële besluit van
houdende de toekenning van een toelage aan
de stad Kortrijk in het kader van het grootstedenbeleid,
Tussen enerzijds,
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p23/126

De Belgische staat, vertegenwoordigd door de federale regering, in de persoon van Michel
Daerden, minister van Pensioenen en Grote Steden, waarnaar hierna wordt verwezen als 'de
federale staat',
en anderzijds,
De Stad Kortrijk, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor
wie optreden, in de persoon van dhr. Lieven Lybeer, waarnemend burgemeester en dhr.
Geert Hillaert, stadssecretaris, bij toepassing van artikel 182 van het gemeentedecreet, en
in uitvoering van een beslissing van de gemeenteraad van heden, waarnaar hierna wordt
verwezen als 'de Stad',
wordt het volgende overeengekomen:
I. Vooraf:
De wet van 13 mei 1999 tot wijziging van de nieuwe gemeentewet gaf de steden en gemeenten
de mogelijkheid om onder bepaalde voorwaarden administratieve sancties te
voorzien tegen inbreuken op hun reglementen en verordeningen.
Bovendien werd bij de wet van 17 juni 2004 het bemiddelingsinstrument in de nieuwe
gemeentewet ingevoegd. De Gemeenteraad kan dus een bemiddelingsprocedure voorzien in
het kader van de administratieve sancties. Dit is bovendien verplicht wanneer het minderjarigen
betreft die al 16 jaar geworden zijn op het ogenblik van de feiten.
II.
Algemene bepalingen m.b.t. de uitvoering van de overeenkomst:
Artikel 1:
In het kader van het veiligheidsbeleid en de aanpak van de jeugdcriminaliteit stelt de federale
staat een voltijdse bemiddelaar voor het gerechtelijk arrondissement Kortrijk ter beschikking van
de Stad.
Artikel 2:
De Stad verbindt zich ertoe de bemiddelaar in te zetten voor de implementering en
toepassing van de bemiddelingsprocedure, zoals voorzien in het kader van de gemeentelijke
administratieve sancties.
Artikel 3:
De bemiddelaar moet een licentie of master in de rechten of in de criminologie hebben. De
bemiddelaar moet bovendien beroepservaring hebben in het bemiddelingsdomein of moet
houder zijn van een diploma van een bemiddelingsopleiding of moet bereid zijn een dergelijke
opleiding te volgen.
De bemiddelaar die gesubsidieerd wordt door Grootstedenbeleid moet vergoed worden volgens
de loonschaal vastgelegd voor een functie van niveau A bij het stadsbestuur.
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p24/126

Artikel 4:
Opdat de bemiddelaar zijn opdracht kan vervullen op het niveau van het gerechtelijk
arrondissement Kortrijk verbindt de Stad zich ertoe partnerships aan te gaan met de gemeenten
die onder de voormelde zone ressorteren. De voorwaarden van deze partnerships zullen in een
overeenkomst(en) worden vastgelegd.
Artikel 5:
Bij gebrek aan andere afspraken met de partnersteden en -gemeenten van het gerechtelijk
arrondissement Kortrijk zal de Stad een aangepast lokaal ter beschikking stellen van de
bemiddelaar, opdat de bemiddelingssessies in optimale omstandigheden kunnen verlopen.
De Stad zal daarnaast de administratieve ondersteuning verlenen nodig voor de uitoefening van
de functie van bemiddelaar.
Artikel 6:
De federale staat verbindt zich ertoe de Stad op haar verzoek methodologische ondersteuning
te bieden bij de implementering van de bemiddelingsprocedure. Deze zal worden verzekerd
door de Dienst Grootstedenbeleid van de POD Maatschappelijke Integratie.
De federale staat zal bovendien per kwartaal een meeting organiseren voor de bemiddelaars
die in de verschillende steden van het land werkzaam zijn, voor de uitwisseling van ervaringen
en in het kader van de huidige maatregel.
Artikel 7:
De Stad verbindt zich ertoe de bemiddelaar de nodige tijd te geven om deel te kunnen nemen
aan de meetings voor de uitwisseling van ervaringen, georganiseerd door de federale staat.
Artikel 8:
De Stad verbindt zich ertoe om het activiteitenrapport van de bemiddelingsdienst over te
brengen aan de dienst Grootstedenbeleid binnen de drie maanden na het einde van de huidige
overeenkomst.
Artikel 9:
De Stad verbindt zich ertoe om de gemeentelijke sanctionerende ambtenaar, de korpschef
van de politiezone, de eventuele provinciaal sanctionerende ambtenaar en de vaststellende
ambtenaren, aangesteld door de Gemeenteraad, op de hoogte te brengen van de huidige
overeenkomst en van de contactgegevens van de persoon aangesteld om de functie van
bemiddelaar uit te oefenen.
Artikel 10:
De Stad verbindt zich ertoe verschillende intitiatieven te nemen ter bevordering van de
toepassing van bemiddeling in kader van de gemeentelijke administratieve sancties.
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p25/126

III.
Financiële bepalingen:
Afdeling 1: Financiering ten laste van de federale staat
Artikel 11:
De federale staat verbindt zich ertoe de kosten voor bezoldiging van de medewerker, alsook de
werkings- en investeringskosten nodig voor de uitoefening van zijn functie, voor zijn rekening te
nemen.
Daartoe kent de federale staat aan de Stad een maximale subsidie toe van 50.134,53 € per
jaar, aan te wenden in het kader van de uitvoering van deze overeenkomst.
Artikel 12:
Er zal enkel rekening gehouden worden met:
§ de personeelskosten (bemiddelaar), de werkings- en investeringskosten die rechtstreeks
en effectief verband houden met de uitvoering van deze overeenkomst;
§ de uitgaven waarvoor facturen, onkostennota's, ontvangstbewijzen of
kassabonnen kunnen worden voorgelegd.
Onder 'bezoldiging van de medewerker' wordt verstaan:
§ het brutoloon (met inbegrip van de eindejaarspremie);
§ de werkgeversbijdragen;
§ het vakantiegeld;
§ de tussenkomst van de werkgever in de verplaatsingskosten;
§ het werkgeversaandeel in de maaltijdcheques (indien de andere medewerkers ook deze
tussenkomst genieten).
Worden dus niet in aanmerking genomen:
§ de afschrijvingskosten voor het gebruik van bestaande infrastructuren (gebouwen,
materieel, inrichtingen, meubilair, ...);
§ "interne facturatie": bijvoorbeeld de facturatie van huurgeld voor de terbeschikkingstelling
van gebouwen en infrastructuren die eigendom zijn van een plaatselijke overheid of
vereniging,...;
§ de kosten verbonden aan de structurele werking van de Stad of een andere partner
betrokken bij de implementering van deze overeenkomst;
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p26/126

§ aftrekbare beroepskosten;
§ BTW: terugvorderbare BTW is niet subsidieerbaar en kan bijgevolg niet worden
ingebracht. Dit geldt voor alle BTW die op welke manier dan ook kan worden teruggevorderd.
Ingeval van een gemengde BTW-statuut betekent dit dat enkel dat deel van de BTW
subsidiabel is dat niet kan worden teruggevorderd;
§ boetes, financiële sancties en gerechtskosten zijn niet subsidiabel;
§ kosten waarvoor reeds een andere bron van financiering werd gevonden.
De werkings- en investeringskosten mogen in totaal niet meer dan 15% van het bedrag van
de subsidie overschrijden, behalve als de Stad bewijst dat de gemaakte kosten een redelijk en
gerechtvaardigd karakter hebben.
Artikel 13:
De Stad verbindt zich tot terugbetaling aan de federale staat van de bedragen die ze niet zou
opgebruiken of die niet werden aangewend in overeenstemming met de bepalingen van deze
overeenkomst.
Afdeling 2: Betalingsprocedure
Artikel 14:
Rekening houdend met de beschikbare kredieten zal de betaling van de door de federale staat
toegekende subsidie als volgt gebeuren:
§ een eerste betalingsschijf, voor het betrokken jaar gelijk aan 50% van de subsidie,
binnen de drie maanden na ondertekening van de overeenkomst;
§ een tweede schijf gelijk aan het saldo van de subsidie, op basis van een schuldvordering
en een eindafrekening met de bewijsstukken die overeenstemmen met de eerste schijf en het
gevraagde saldo en na goedkeuring van het activiteitenverslag ingediend door de stad.
Het activiteitenverslag, de schuldverklaring en de eindafrekening moeten bij de Dienst
Grootstedenbeleid worden ingediend binnen de drie maanden die volgen op het einde van de
samenwerkingsovereenkomst tussen de federale overheid en de stad.
De schuldvordering is gedateerd, ondertekend en voor echt verklaard.
De tabellen van de uitgavenstaten voor personeel, werking en investering overeenkomstig de
modellen als bijlage bij deze richtlijnen gevoegd;
De schuldvordering, het activiteitenverslag en de eindafrekening worden in twee exemplaren op
papier ingediend.
Artikel 15:
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p27/126

De federale staat verbindt zich ertoe om in overeenstemming met de geldende normen en met
de hoger beschreven betalingsprocedure, de aangerekende en goedgekeurde bedragen te
storten op de bankrekening met het nummer 091-0002300-01, op naam van de stad Kortrijk,
met volgende vermelding "subsidie bemiddelingsambtenaar"
De administratieve afhandeling zal gebeuren onder toezicht van de Dienst Grootstedenbeleid
en de Dienst Subsidies en Overheidsopdrachten van de POD Maatschappelijke Integratie,
Koning Albert II-laan 30, 26ste verdieping, 1000 Brussel.
Artikel 16:
De Stad geeft aan de minister van Grote Steden en de dienst Grootstedenbeleid de gegevens
van de administratieverantwoordelijke door die is belast met de administratieve en financiële
opvolging van de overeenkomst.
IV.
Communicatie
Artikel 17:
De partijen verbinden zich ertoe te gelegener tijd alle relevante informatie uit te wisselen die
betrekking heeft op de goede uitvoering van de overeenkomst.
Bovendien verbindt de Stad zich ertoe om in hun communicatie de oorsprong van de
aangewende fondsen en deze overeenkomst bij het publiek bekend te maken, met name via de
vermelding « met de steun van het federale Grootstedenbeleid », alsook het aanbrengen van
het logo van de federale staat en van Grootstedenbeleid.
V. Eventuele correctie en wijziging van deze overeenkomst
Artikel 18:
Op vraag van een van de partijen kunnen correcties en wijzigingen aan deze overeenkomst
worden aangebracht. De eventuele correcties zijn het voorwerp van voorafgaand overleg en
moeten dus tijdig worden betekend aan de minister van Grootstedenbeleid.
Over elke wijziging wordt op dezelfde manier onderhandeld als voor de oorspronkelijke
overeenkomst.
VI.
Duur van de overeenkomst
Artikel 19:
Deze overeenkomst gaat in op 1 november 2011 en is één jaar geldig.
Deze kan worden verlengd mits ondertekening van een nieuwe overeenkomst. "
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p28/126

2. Afschrift van dit besluit samen met de overeenkomst ter kennisgeving en voor verder gevolg
toe te sturen aan de Federale Minister van Pensioenen en Grote Steden.
7 Grondige renovatie van de jeugdherberg. Juridisch-financiële constructie.
Samenwerkingsovereenkomst (2).
Goedkeuren.
Commissie 1 - Dossier: 11-239259
Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Yves Vanneste
Email: Yves.Vanneste@kortrijk.be - Tel: 056 27 87 60
Samenvatting:
De gemeenteraad stemde in zitting van 08 november 2010 in met de voorgelegde ontwerptekst
van samenwerkingsovereenkomst in verband met de grondige renovatie van de jeugdherberg.
Deze overeenkomst had betrekking op de structuur van de samenwerking, de modaliteiten
met betrekking tot de bouwwerken en de immobiliaire afspraken (later verlenen van
een recht van erfpacht aan Toerisme Vlaanderen). Nu wordt een tweede ontwerp van
samenwerkingsovereenkomst ter goedkeuring door de gemeenteraad voorgelegd dat
betrekking heeft op de toekomstige exploitatie van de jeugdherberg (het jeugdhostel) en de
hieraan voorafgaande samenwerking tijdens de bouwwerken.
Beschrijving:
De jeugdherberg binnen de site van het Groeningeheem, Passionistenlaan 1a te Kortrijk, wordt
op vandaag uitgebaat door de VZW Vlaamse Jeugdherbergcentrale (thans VZW Vlaamse
Jeugdherbergen) en dit op basis van een overeenkomst van 03 november 2003, die afloopt
op 08 maart 2012. Op heden beantwoordt deze jeugdherberg niet meer aan de moderne
noden.
Er werd gezocht naar een samenwerking en dit resulteerde in een mooi voorbeeld van publiekpublieke
samenwerking, waarbij Toerisme Vlaanderen voorziet in een inbreng van 4.000.000
euro, de provincie en de hogescholen in een inbreng van samen 800.000 euro. De stad brengt
grond en bestaande gebouwen in.
De eerste stap ter verwezenlijking van dit project bestond in de goedkeuring en ondertekening
van het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst, te sluiten met Toerisme Vlaanderen,
waarbij de krachtlijnen van de projectaanpak worden vastgelegd. Deze overeenkomst
werd ondertekend op 31 januari 2011, nadat de ontwerptekst was goedgekeurd door
de gemeenteraad in zitting van 08 november 2010, punt 29. Deze overeenkomst heeft
dus betrekking op de structuur van de samenwerking, de modaliteiten met betrekking tot de
bouwwerken en de immobiliaire afspraken (later verlenen van een recht van erfpacht aan
Toerisme Vlaanderen).
De bedoeling is om een vernieuwde of nieuwe jeugdherberg (officiële term: jeugdhostel)
te realiseren bestaande uit een 100 tot 120 bedden (voorheen 96), verdeeld in 1,2,4 en 6-
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p29/126

persoonskamers met daarbij allerlei functionele ruimtes, zoals restaurant/eetruimte, inkomsthal
met receptie, administratieve ruimte, zithoek, internethoek, indoor-sportaccommodatie, ...
De stad treedt op als bouwheer en zal met toepassing van de regelgeving overheidsopdrachten
het project realiseren en voorfinancieren. Zo werd al een ontwerp voorgelegd aan het college
betreffende het aanstellen van een ontwerper (opmaak van een masterplan voor de gehele
site en de studieopdracht voor de jeugdherberg) en betreffende het aanstellen van een
veiligheidscoördinator en van een EPB-verslaggever. Gedurende de gehele bouwfase is de
stad de "leading partner", met natuurlijk belangrijke inbreng van Toerisme Vlaanderen (Er werd
inmiddels een stuurgroep samengesteld). Toerisme Vlaanderen zal dan op het jeugdhostel
een zakelijk recht van erfpacht verwerven, met een looptijd van 33 jaar, aan een vaste en
eenmalige canon, vastgesteld op 4.000.000 euro en te betalen in functie van het verlijden van
de akte van erfpacht. De akte van erfpacht wordt verleden na de voorlopige oplevering en ten
vroegste op 01 januari 2014 en ten laatste op 1 december 2014. Toerisme Vlaanderen stond
inmiddels in voor de selectie van de toekomstige exploitant nadat daartoe een marktraadpleging
werd gehouden. De huidige exploitant zal blijkens die marktraadpleging ook de toekomstige
exploitant zijn en daartoe een handelshuur sluiten met Toerisme Vlaanderen van zodra deze
erfpachter is.
Nu werd een tweede samenwerkingsovereenkomst onderhandeld tussen stad, Toerisme
Vlaanderen en de exploitant, die ter goedkeuring door de gemeenteraad wordt voorgelegd.
Deze stelt dat de exploitant zal betrokken worden bij het bouwproces (opmaak programma,
bijwonen werfvergaderingen...maar zonder enig initiatiefrecht naar aannemers en architecten
toe, dit initiatiefrecht komt enkel aan de stad toe als bouwheer). De stad verbindt er zich
ook toe om tussen de periode van voorlopige oplevering en 31 december 2013 (in geval de
voorlopige oplevering dus zou gebeuren voor 01 januari 2014, datum waarop in het beste geval
de erfpacht kan ingaan die de stad verleent aan Toerisme Vlaanderen en waarna Toerisme
Vlaanderen dan een overeenkomst van handelshuur kan sluiten met de exploitant) zelf een
huurovereenkomst te sluiten met de exploitant tot en met 31 december 2013. Alsdan zullen
de modaliteiten van de verhuring nog worden vastgelegd in de op te maken overeenkomst.
De aanvang der werken is voorzien voor wellicht oktober 2012 en niet voor begin 2012 zoals
gestipuleerd in de overeenkomst die Toerisme Vlaanderen voorlegt (correctie door te voeren).
Bevoegdheid gemeenteraad, gemeentedecreet,artikel 42 §1.
De gemeenteraad wordt verzocht om:
in te stemmen met de voorgelegde ontwerptekst van samenwerkingsovereenkomst, luidend als
volgt (inhoudelijk gedeelte):
"NA TE HEBBEN UITEENGEZET WAT VOLGT:
Stad Kortrijk wenst op de locatie te 8500 Kortrijk, Passionistenlaan 1a, 3 de afdeling nr. 130H5
een nieuw jeugdhostel (hierna genoemd: "het Jeugdhostel") te realiseren. Hiervoor zal Stad
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p30/126

Kortrijk als aanbestedende overheid een beroep doen op één of meerdere private partners die
middels toepassing van de wetgeving inzake overheidsopdrachten uitgekozen zullen worden.
Na realisatie van het Jeugdhostel zal Toerisme Vlaanderen in het kader van de door haar
opgestarte inhaalbeweging inzake jeugdverblijfsinfrastructuur het Jeugdhostel in erfpacht
nemen. De exploitatie van het Jeugdhostel zal door Vlaamse Jeugdherbergen gebeuren.
In huidige overeenkomst wensen Toerisme Vlaanderen, Stad Kortrijk en Vlaamse
Jeugdherbergen het kader van hun onderlinge samenwerking hieromtrent vast te leggen.
"WORDT OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT:
Artikel 1 - Doel
1.1. Huidige overeenkomst omvat het vastleggen van een aantal engagementen van
Toerisme Vlaanderen, Stad Kortrijk en Vlaamse Jeugdherbergen aangaande de realisatie en
exploitatie van het Jeugdhostel.
1.2. In huidige overeenkomst worden een aantal modaliteiten vastgelegd waarbinnen
Toerisme Vlaanderen en Stad Kortrijk zullen samenwerken met het oog op het aangaan van
een overeenkomst tot vestiging van een recht van erfpacht op het Jeugdhostel.
1.3. Tevens worden in huidige overeenkomst een aantal modaliteiten vastgelegd
waarbinnen Toerisme Vlaanderen en Vlaamse Jeugdherbergen zullen samenwerken met het
oog op het aangaan van een handelshuurovereenkomst met als doel de exploitatie van het
Jeugdhostel.
Artikel 2 - Voorwerp
2.1. Toerisme Vlaanderen en Stad Kortrijk verbinden er zich toe Vlaamse
Jeugdherbergen te betrekken bij de opmaak van het programma van eisen waaraan het
Jeugdhostel zal moeten voldoen en desgevallend bij de gesprekken met de ontwerper.
Vlaamse Jeugdherbergen verbindt er zich toe alle (zowel vertrouwelijk als niet-vertrouwelijk
geachte) gegevens, informatie, documentatie, ... die zij bij deze gespreken zal verwerven niet
aan derden kenbaar te maken.
2.2. Vlaamse Jeugdherbergen kan, indien zij dit mocht wensen, deelnemen aan de
werfvergaderingen die met het oog op de bouw van het Jeugdhostel zouden plaatsvinden,
zonder dat Vlaamse Jeugdherbergen hierbij het recht heeft de ontwerper, aannemers of om het
even wie die met het ontwerp en realisatie van het Jeugdhostel belast is, richtlijnen, instructies
of opdrachten te geven; dit gebeurt uitsluitend door bouwheer en aanbestedende overheid Stad
Kortrijk.
2.3. Stad Kortrijk verbindt er zich toe om, voor zover de voorlopige oplevering van het
Jeugdhostel heeft plaatsgevonden, Toerisme Vlaanderen op het Jeugdhostel een recht van
erfpacht toe te kennen, waarvan de verdere modaliteiten bij afzonderlijke erfpachtovereenkomst
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p31/126

zullen worden vastgelegd. Nu reeds wordt voorzien dat het erfpachtrecht zal ingaan op datum
van de voorlopige oplevering van het Jeugdhostel, tenzij deze oplevering vóór 1 januari 2014
zou plaatsvinden, in welk geval het erfpachtrecht pas op 1 januari 2014 zal ingaan.
2.4.1. Toerisme Vlaanderen en Vlaamse Jeugdherbergen verbinden er zich toe om, voor
zover de authentieke akte tot vestiging van het recht van erfpacht waarvan sprake in artikel 2.3.
verleden werd, een handelshuur betreffende het Jeugdhostel af te sluiten, waarvan de verdere
modaliteiten bij afzonderlijke handelshuurovereenkomst zullen worden vastgelegd. Nu reeds
wordt voorzien dat de handelshuur zal ingaan op datum van de aanvang van het erfpachtrecht
van Toerisme Vlaanderen.
2.4.2. Stad Kortrijk verbindt er zich toe om, voor zover de voorlopige oplevering van het
Jeugdhostel vóór 1 januari 2014 zou plaatsvinden, voor de periode vanaf deze oplevering tot
en met 31 december 2013 een huurovereenkomst met Vlaamse Jeugdherbergen te zullen
aangaan, waarvan de verdere modaliteiten bij afzonderlijke overeenkomst zullen worden
vastgelegd.
2.4.3. Toerisme Vlaanderen en Vlaamse Jeugdherbergen voorzien verder reeds
dat de handelshuurvergoeding berekend zal worden op de wijze zoals uiteengezet op
pagina 19 van van het bij huidige overeenkomst als bijlage gevoegd document getiteld
"EXPLOITATIE JEUGDVERBLIJFSINFRASTRUCTUUR IN VLAANDEREN - Jeugdhostel
te Kortrijk" (CTR/2010/0576/DIN). Ook het in deze bijlage vermelde systeem van
tegemoetkomingen zal toepassing vinden.
Artikel 3 - Timing
3.1. De start van de werken wordt voorzien oktober 2012. Er wordt gestreefd naar een
voorlopige oplevering van het Jeugdhostel tegen eind 2013.
3.2. De timing zoals opgegeven in artikel 3.1. is louter indicatief en bindt de partijen
niet, noch kan een afwijking van deze timing door de partijen worden aangehaald om hun
verbintenissen zoals in huidige overeenkomst bepaald niet na te leven.
Artikel 4 - Duur van de overeenkomst
Huidige overeenkomst treedt in werking op datum van ondertekening van de
overeenkomst door alle partijen en eindigt van rechtswege op datum van registratie van de
handelshuurovereenkomst door Toerisme Vlaanderen en Vlaamse Jeugdherbergen af te
sluiten."
8 Overeenkomst tussen stad en VDAB voor terugbetaling van werken uit te
voeren in het pand gelegen Lekkerbeetstraat 5/7 te Kortrijk.
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p32/126

Goedkeuren.
Commissie 1 - Dossier: 11-240643
Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Natalie Deprez
Email: Natalie.Deprez@kortrijk.be - Tel: 056 27 87 85
Samenvatting:
De gemeenteraad heeft in zitting van 14 maart 2011, punt 12, ingestemd met de inhuurneming
jegens NV Despriet Gebroeders en ingebruikgeving aan Werkwinkel Kortrijk van het
pand gelegen Lekkerbeetstraat 5/7 te Kortrijk. Bij de uitnodiging tot ondertekening van
de gebruiksovereenkomst, wou de VDAB enkel tekenen als de VDAB als enige partij zou
opgenomen worden. Aangezien de stad dan niet meer als tussenpersoon dient te fungeren om
het pand te kunnen huren, werd er tussen de stad en de VDAB overeengekomen dat de VDAB
rechtstreeks met NV Despriet Gebroeders een huurovereenkomst zal afsluiten en dat er tussen
de stad en de VDAB een overeenkomst met betrekking tot de terugbetaling van de uitgevoerde
werken zal worden afgesloten.
Beschrijving:
De gemeenteraad heeft in zitting van 10/03/2003, punt 1.10., ingestemd met de inhuurneming
van het pand gelegen Koning Albertstraat 10/12/14 te Kortrijk, met het oog op de huisvesting
van de Werkwinkel. De Werkwinkel is een feitelijk samenwerkingsverband en kan bij gebreke
aan een eigen juridische vorm, geen eigen pand huren. De huurovereenkomst werd door de
stad ondertekend d.d. 17/02/2003 en loopt van 1 april 2003 tot en met 31 maart 2012.
In de zitting van de gemeenteraad van 12 mei 2003, punt 4.1., werd de gebruiksovereenkomst
tussen de Stad Kortrijk en Werkwinkel Kortrijk aangaande het pand Koning Albertstraat
10/12/14 goedgekeurd. In de gebruiksovereenkomst d.d. 7 mei 2003 neemt Werkwinkel Kortrijk
alle kosten verbonden aan de inhuurneming van het pand ten laste.
Werkwinkel Kortrijk was echter op zoek naar een nieuwe locatie, enerzijds wegens een
personeelstoename door de samensmelting met de Werkwinkel Harelbeke-Kuurne-Lendelede
en anderzijds om gevolg te kunnen geven aan het opnemen van nieuwe functies. Samen met
de stad zijn ze op zoek gegaan en hebben zij een nieuw pand gevonden in de Lekkerbeetstraat
te Kortrijk.
In de zitting van de gemeenteraad d.d. 14 maart 2011, punt 12, werd er, naar analogie met het
vroegere dossier, ingestemd met:
- de inhuurneming, om reden van openbaar nut, van het pand gelegen Lekkerbeetstraat 5/7 te
Kortrijk en de helft van de grond met garage gelegen Vlamingenstraat +6 te Kortrijk, jegens NV
Despriet Gebroeders; en
- de ingebruikgeving om reden van openbaar nut, van het pand gelegen Lekkerbeetstraat 5/7
te Kortrijk en de helft van de grond met garage gelegen Vlamingenstraat +6 te Kortrijk, aan
Werkwinkel Kortrijk.
Bij het voorleggen ter ondertekening van de gebruiksovereenkomst aan de VDAB als
deelnemende partnerorganisatie van Werkwinkel Kortrijk, werd er gevraagd om in de
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p33/126

voorliggende gebruiksovereenkomst, het feitelijk samenwerkingsverband Werkwinkel overal te
vervangen door VDAB, die wel rechtspersoonlijkheid bezit en bijgevolg zelf overeenkomsten
kan afsluiten. Aangezien dit voorstel volledig indruist tegen de filosofie van de destijds
vooropgestelde werkwijze, namelijk dat de stad Kortrijk als tussenpartij zal optreden voor
het huren van een pand wegens het ontbreken van een eigen juridische vorm, werden
beide overeenkomsten (huur- en gebruiksovereenkomst) door de gemeenteraad weliswaar
goedgekeurd, niet ondertekend.
Na overleg tussen de stad en de VDAB werd er dan afgesproken dat de VDAB zelf een
huurovereenkomst zou afsluiten met NV Despriet Gebroeders voor de inhuurneming van het
pand gelegen Lekkerbeetstraat 5/7 te Kortrijk en de helft van de grond met garage gelegen
Vlamingenstraat +6 te Kortrijk. Aangezien de stad reeds verschillende maanden bezig was met
de plannen voor de inrichtings- en verfraaiingswerken van het pand, werd er overeengekomen
dat deze werken verder door de stad als deelnemende partnerorganisatie van de Werkwinkel
Kortrijk zouden gebeuren. De werken voor een maximumbedrag van €450.000 worden dan
achteraf door de VDAB terugbetaald. Hiervoor werd door de directie Communicatie en Recht
een ontwerp van overeenkomst tussen de stad en de VDAB opgemaakt, dat door de VDAB
werd goedgekeurd.
Conform artikel 43, §2, 12 van het gemeentedecreet, behoort het tot de bevoegdheid van de
gemeenteraad om deze overeenkomst tussen de stad en de VDAB, goed te keuren.
Budget:
De door de stad uitgevoerde werken worden door de stad voorgeschoten en worden daarna
terugbetaald door de VDAB. Maximum €450.000.
De gemeenteraad wordt verzocht om:
in te stemmen met de overeenkomst tussen stad Kortrijk en de VDAB met betrekking tot de
uitvoering en terugbetaling van werken uit te voeren in het pand gelegen Lekkerbeetstraat 5-7
te Korrtijk, waarvan de tekst (inhoudelijk gedeelte) als volgt luidt:
"Artikel 1:
De VDAB huurt aan de N.V. DESPRIET GEBROEDERS een kantoorgebouw gelegen
Lekkerbeetstraat 5/7 te Kortrijk, kadastraal gekend Kortrijk, 3 de afdeling, sectie H, nr.
1508/K en de helft van de grond met een garage gelegen Vlamingenstraat +6 te Kortrijk,
kadastraal gekend Kortrijk, 3 de afdeling, sectie H, nr. 1378/D en dit met een huurovereenkomst
d.d. ....................
Dit pand zal dienen voor het onderbrengen van diverse diensten gegroepeerd binnen de
Werkwinkel (VDAB, PWA, Stad Kortrijk, OCMW Kortrijk, GTB West-Vlaanderen en VZW
Mentor) en of diensten met een gelijkaardige missie en doelstelling.
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p34/126

Artikel 2:
De stad zal als deelnemend partnerorganisatie van de Werkwinkel Kortrijk optreden als
bouwheer voor de inrichting- en verfraaiingwerken in het hierboven beschreven pand gelegen
in de Lekkerbeetstraat 5/7 te Kortrijk, zoals omschreven in artikel 4 en dit voor een maximum
bedrag van 450.000 euro dat door de VDAB zal terugbetaald worden zoals voorzien in artikel 8
van deze overeenkomst.
De stad is niet bevoegd om werken en/of aanverwante prestaties goed te keuren waardoor de
totale kostprijs van het inrichtingsproject de 450.000 euro zal overschrijden.
Artikel 3:
De stad zal de dossiers betreffende de inrichting- en verfraaiingwerken opmaken, publiceren
en uitvoeren rekening houdend met de bepalingen van de wet van 24/12/93 en haar
uitvoeringsbesluiten betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten, het ARAB, het AREI, de codex en het KB van
25/01/2001 inzake veiligheidscoördinatie.
Artikel 4:
De volgende werken zijn tussen de VDAB en de stad afgesproken en zullen waar nodig in
onderling overleg nog verder verfijnd worden:
De stad zal, binnen de in artikel 2 bepaalde som van €450.000, instaan voor:
1.De voorbereiding en opmaak van de aanbestedingsdocumenten, het organiseren
van de aanbestedingen, het nazicht van de inschrijvingen en het opstellen van het
aanbestedingsverslag en het gunnen van de opdracht na overleg met de projectleider van de
VDAB;
2.Het leiden van de werfvergaderingen, het opmaken van de werfverslagen en het uitoefenen
van een regelmatige controle tijdens de uitvoering van de werken;
3.Inrichting- en verfraaiingwerken gelijkvloers en 1 ste verdieping en dit conform de plannen
opgemaakt door de directie Facility d.d. 11/05/2011 (dossiernummer 2011/237) die aan deze
overeenkomst zullen aangehecht worden om er verder blijvend deel van uit te maken;
4.HVAC - ventilatie voor de achterste ruimten van het gelijkvloers en dit conform de plannen
opgemaakt door de directie Facility d.d. 11/05/2011 die aan deze overeenkomst zullen
aangehecht worden om er verder blijvend deel van uit te maken;
5.Informatie- en communicatietechnologie, meer specifiek databekabeling, algemene
netwerkapparatuur, verbinding met het stadsnetwerk en specifieke server- en
uitrustingsapparatuur voor de stadsmedewerkers in de werkwinkel Kortrijk;
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p35/126

6.Inrichting- en verfraaiingwerken 2 de verdieping en actieruimte;
7.De algemene leiding en controle op de werken;
8.De coördinatie van alle studies en de coördinatie tijdens de uitvoering hiervan.
De VDAB zal, binnen de in artikel 2 bepaalde som van €450.000, instaan voor:
1.De aankoop en plaatsing van los meubilair;
2.De organisatie en de uitvoering van de verhuis van de werkwinkel van de site Koning
Albertstraat 10-12-14 te Kortrijk naar de nieuwe site Lekkerbeetstraat 5-7 te Kortrijk en dit tegen
uiterlijk 31/03/2012.
Artikel 5:
De stad bezorgt een kopie van de aanbestedingsbescheiden, plannen, ramingen aan de VDAB
t.a.v. de verantwoordelijke projectleider gebouwen.
Artikel 6:
De stad zal tijdens de uitvoering van de werken en bij iedere werfvergadering bijgestaan worden
door de verantwoordelijke projectleider van de dienst gebouwen van de VDAB, zijnde de heer
P. VAN DE WALLE (02/506 15 27 - 0497/51 89 31 - philippe.vandewalle@vdab.be) en door
de coördinator van de werkwinkel Kortrijk, de heer S. TANGHE (056/26 67 76 - 0473/862 820 -
stijn.tanghe@kortrijk.be)
De projectleider van de VDAB staat in voor:
-het nemen van beslissingen in geval van discussies tussen de bouwheer/opdrachtgever (de
stad) en de uitvoerders (aannemers)
-het technisch en financieel adviseren van kostenterugbetaling aan de stad na voorlegging van
de nodige bewijsstukken en na goedkeuring van de uitgevoerde werken door VDAB
Artikel 7:
De stad zorgt ervoor dat de uitvoerende aannemers bij een Belgische
verzekeringsmaatschappij de nodige verzekeringen onderschrijven voor de hierna vermelde
risico's:
-De volledige schade aan het bouwwerk, materialen en constructie-elementen
-De kosten voor afbraak en ontruiming, ten gevolge van het ongeval aan het verzekerde
bouwwerk
-De burgerlijke aansprakelijkheid van derden ingevolge artikels BW 1382 tot 1386
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p36/126

-Burenhinder, zoals afgeleid uit artikel 544 van het Burgerlijk wetboek
Indien dit een eventuele meerkost zou betekenen in hoofde van de stad, dan zal dit ten laste
van het toegekende bedrag van €450.000 aangerekend worden.
Artikel 8:
De VDAB zal de in artikel 4 opgesomde werken, uitgevoerd door of in opdracht van de stad
terugbetalen binnen de vijftig kalenderdagen aan de stad na voorlegging van de nodige
bewijsstukken en dit conform de brief van de VDAB met referentie: 41/DS/11-001/3370 d.d.
15/04/2011 die aan deze overeenkomst zal aangehecht worden om er verder blijvend deel van
uit te maken en na goedkeuring van de uitgevoerde werken door de VDAB.
De volgende nodige bewijsstukken dienen aan de VDAB te worden voorgelegd ten aanzien van
de projectleider van de dienst gebouwen die de werken mee opvolgt:
-kopie van de schuldvordering van de aannemer
-kopie van de vorderingstaat der werken
-proces-verbaal van goedkeuring vorderingstaat opgemaakt door de stad
-kopie van de factuur van de aannemer
-kopie van het betalingsbewijs waaruit blijkt dat de Stad de betaling heeft uitgevoerd
De terugbetaling gebeurt via overschrijving van het verschuldigde bedrag op volgende rekening
BE 43 0910 0033 001 met referentie "Terugbetaling uitgevoerde werken Lekkerbeetstraat."
Artikel 8:
De VDAB verklaart de bepalingen van de gebruiksovereenkomst d.d. 7 mei 2003 voor het
huidige pand gelegen Koning Albertstraat 10/12/14 te Kortrijk verder na te leven tot de
huurovereenkomst tussen de stad en F.K.B.K. cv d.d. 17/02/2003 ophoudt te bestaan. Deze
huurovereenkomst loopt in principe ten einde op 31/03/2012. Wanneer er vroeger een einde
komt aan deze huurovereenkomst zal de stad, de VDAB hiervan onverwijld op de hoogte
brengen."
9 Kosteloze overname van grond gelegen te Bellegem (Volksberg) - Groenhof -
Groenweg om in te lijven in het openbaar domein.
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p37/126

Goedkeuren.
Commissie 1 - Dossier: 10-200153
Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Tatiana Simoens
Email: Tatiana.Simoens@kortrijk.be - Tel: 056 27 87 87
Samenvatting:
Het betreft de kosteloze overname van gronden bestemd om in te lijven in het openbaar
domein, gelegen in de Groenweg - Groenhof, nabij de wijk Volksberg, jegens de sociale
huisvestingsmaatschappijen Eigen Haard en Zuid-West-Vlaamse huisvestingsmaatschappij
en dit om deze gronden in te lijven in het openbaar domein. De akte overdracht onroerende
goederen werd door het aankoopcomité verleden onder voorbehoud van goedkeuring door de
gemeenteraad en van niet-schorsing en/of -vernietiging door de toezichthoudende overheid dd.
1 juni 2011. Er wordt gevraagd om deze akte kosteloze grondafstand goed te keuren.
Beschrijving:
De sociale huisvestingsmaatschappij Eigen Haard richtte op 26 april 2010 een schrijven naar
het stadsbestuur met de vraag over te gaan tot de kosteloze overname van gronden gelegen
in de Groenweg en Groenhof, nabij de wijk Volksberg. Verder dient er, aansluitend, ook
een stuk grond kosteloos overgenomen te worden jegens de Zuid-West-Vlaamse sociale
huisvestingsmaatschappij. Het betreft gronden waarop conform artikel 65 van de Vlaamse
wooncode (gesubsidieerde) infrastructuurwerken werden uitgevoerd. Bij toepassing van artikel
65 van de Vlaamse Wooncode kan een sociale bouwmaatschappij subsidiëring verkrijgen voor
de infrastructuurwerken aan de woonomgeving, mits zij er zich toe verbindt de uit te rusten
gronden over te dragen naar het gemeentelijk openbaar domein.
Op het opmetingsplan d.d. 15 december 2009, opgemaakt door Landmeter-Expert
Johan Deneve, worden de gronden voor kosteloze overname jegens beide sociale
huisvestingsmaatschappijen voorgesteld. Het betreft gronden met een oppervlakte van in totaal
28 a 63 ca, als volgt verdeeld over de verschillende huisvestingsmaatschappijen:
- lot 1: 57 ca te nemen uit een perceel, kadastraal gekend: 11e afdeling, sectie C,
nummer 895 T, jegens de Zuid-West-Vlaamse sociale huisvestingsmaatschappij;
- lot 2: 28 a 06 ca te nemen uit een perceel, kadastraal gekend: 11e afdeling sectie C,
nummer 895 N 2 en 895 V, jegens de sociale huisvestingsmaatschappij Eigen Haard.
De directie Mobiliteit en Infrastructuur verleende gunstig advies. De directie leefmilieu
kan nog geen gunstig advies in dit dossier geven daar de groenaanleg nog niet voorlopig
opgeleverd werd. Maar artikel 30 van het besluit van 18 juli 2008 van de Vlaamse
Regering houdende de procedure voor planning, vaststelling en goedkeuring van de
uitvoeringsprogramma's in het kader van de planmatige realisatie van sociale woonprojecten
en houdende de financiering van verrichtingen in het kader van sociale woonprojecten ( BS
13.11.2008) voorziet dat de overname binnen de 6 maanden na de voorlopige oplevering
van de weg-en rioleringswerkzaamheden naar het gemeentelijk openbaar domein dient
te gebeuren. Indien dit niet het geval is kan de VMSW de subsidie die aan de sociale
huisvestingsmaatschappij verleend werd, voor de realisatie van infrastructuur op de over
te dragen gronden, terugvorderen. Daarom werd er geopteerd om de akte van overdracht
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p38/126

van onroerende goederen uitzonderlijk reeds te laten verlijden, maar een extra clausule
te voorzien. Deze extra clausule verplicht de sociale bouwmaatschappijen ertoe om de
aangelegde groenaanleg tot drie jaar na de voorlopige oplevering te onderhouden. De
sociale bouwmaatschappen verbinden er zich toe om bij de definitieve oplevering van de
groenaanleg een goed onderhouden en volledig dichtgegroeide groenaanleg op te leveren.
Op basis van het opmetingsplan d.d. 15 december 2009, goedgekeurd door de directie
'mobiliteit en infrastructuur', werd de akte overdracht onroerende goederen verleden door
het aankoopcomité op 1 juni 2011 en dit onder voorbehoud van goedkeuring door de
gemeenteraad en van niet-schorsing en/of vernietiging door de toezichthoudende overheid.
Het betreft de overname van in totaal 28 a 63 ca gelegen te Groenweg/Groenhof, kadastraal
gekend als:
- lot 1: 57 ca te nemen uit een perceel, kadastraal gekend: 11e afdeling, sectie C,
nummer 895 T, jegens de Zuid-West-Vlaamse sociale huisvestingsmaatschappij;
- lot 2: 28 a 06 ca te nemen uit een perceel, kadastraal gekend: 11e afdeling sectie C,
nummer 895 N 2 en 895 V, jegens de sociale huisvestingsmaatschappij Eigen Haard.
Conform artikel 43 van het gemeentedecreet, behoort het tot de bevoegdheid van de
gemeenteraad om deze kosteloze grondafstand als daad van beschikking goed te keuren.
Budget:
geen uitgave en/of opbrenst. Kosteloze overname voor inlijving in het openbaar domein.
Advies van
Type
Leefmilieu
Ongunstig
Mobiliteit en infrastructuur
Gunstig
De gemeenteraad wordt verzocht om:
in te stemmen met de kosteloze overname van respectievelijk 28 a 06 ca en 57 ca grond
gelegen te Groenweg-Groenhof, nabij de wijk Volksberg te Bellegem-Kortrijk, jegens enerzijds
de CVBA Eigen Haard, met maatschappijke zetel te Kortrijkstraat 117 te Zwevegem, en
anderzijds de CVBA Zuid-West-Vlaamse Sociale Huisvestingsmaatschappij, gevestigd Damkaai
5 te Kortrijk, om reden van openbaar nut, meer bepaald om deze gronden in te lijven in het
openbaar domein van de stad en dit conform de voorwaarden opgenomen in de akte overdracht
onroerende goederen verleden door het Aankoopcomité op 1 juni 2011 onder voorbehoud
van goedkeuring door de gemeenteraad en van niet-schorsing en/of -vernietiging door de
toezichthoudende overheid, waarvan de tekst (inhoudelijk gedeelte) als volgt luidt:
"OVERDRACHT.
De overdragende partij draagt over tegen de hierna vermelde voorwaarden, aan de
overnemende partij die aanvaardt:
I. - AANDUIDING VAN HET GOED.
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p39/126

1. - GEOGRAFISCHE EN KADASTRALE BESCHRIJVING.
STAD KORTRIJK - 11 de afdeling (voorheen Bellegem)
A) door overdrager sub A/
Achtentwintig are zes centiare (28 a 06 ca) grond, gelegen nabij de Groenweg, te nemen uit
een perceel gekadastreerd sectie C nummer 895 N 2 en 895 V met een totale oppervlakte
volgens kadaster van zeventien are drieënnegentig centiare (17 a 93 ca) en achtenzeventig are
negen centiare (78 a 09 ca).
B) door overdrager sub B/
Zevenenvijftig centiare (57 ca) grond, gelegen nabij de Groenweg, gekadastreerd sectie C
nummer 895 T.
Zijnde de innemingen nummers 2 en 1 van het hierna vermeld plan.
Hierna genoemd "het goed".
2. - PLAN.
Het plan werd opgemaakt door de landmeter - expert Johan Deneve te Zwevegem op vijftien
december tweeduizend en negen.
Het plan wordt, na ondertekening "ne varietur" door partijen aan huidige akte gehecht om er één
geheel mee te vormen.
Het plan zal niet ter overschrijving worden aangeboden.
3. - EIGENDOMSTITEL.
Het goed A/ behoort toe aan overdragende partij "Eigen Haard" sub A om het verkregen te
hebben sedert meer dan dertig jaar jegens de consoorten Vanneste Alfred, Irena, Maria en
Julius bij akte verleden vóór de heer Hallin Ghyselen, commissaris bij het Aankoopcomité
te Kortrijk op vijf juli negentienhonderd zevenenzeventig, overgeschreven op het eerste
hypotheekkantoor te Kortrijk, op drie augustus negentienhonderd zevenenzeventig, boek 1070,
nummer 25.
Het goed B/ behoort toe aan de overdragende partij "Zuid-West Vlaamse Sociale
Huisvestingsmaatschappij" sub B om het verkregen te hebben jegens de cv "Eigen Haard"
bij akte verleden voor de instrumenterende ambtenaar op tien april tweeduizend en één,
overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Kortrijk op dertig april tweeduizend en één,
nummer 64 - T - 30/04/2001 -2921.
4. - GEBRUIK
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p40/126

De overdragende partij verklaart dat het goed niet verhuurd of verpacht is en derhalve
vervreemd wordt voor vrij van gebruik. .
5. - STEDENBOUWKUNDIGE ZONERING - MONUMENTEN EN LANDSCHAPPEN.
Aangezien er in het Belgisch Staatsblad nog niet gepubliceerd werd dat de bevoegde
lokale overheid beschikt over een goedgekeurd plannen- en vergunningsregister, zijn de
informatieverplichtingen, zoals voorzien in de artikelen 5.2.1, 5.2.5 en 5.2.6 van de Vlaamse
codex Ruimtelijke Ordening nog niet van toepassing.
1. Voor het goed werden volgende stedenbouwkundige attesten uitgereikt:
- op tien december tweeduizend en acht voor het uitbreiden van
uitrustingswerken op de wijk Volksberg III - Groenweg
- op negen september tweeduizend en negen voor het plaatsen van een
omheining
2. Het goed is volgens het gewestplan Kortrijk goedgekeurd bij Koninklijk Besluit van vier
november negentienhonderd zevenenzeventig, gelegen in woongebied.
Het goed is gelegen in het BPA3 Nieuwstraat wijz. D goedgekeurd bij Besluit van de Vlaamse
Regering van acht oktober tweeduizend en één.
3. Voor het goed werd geen dagvaarding uitgebracht overeenkomstig artikelen 6.1.1 of
6.1.41 tot en met 6.1.43 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening.
4. Op het goed is geen recht van voorkoop op basis van artikel 2.4.1 van de Vlaamse codex
Ruimtelijke Ordeningvan toepassing.
5. Voor het goed is geen verkavelingsvergunning van toepassing.
Op vraag van de instrumenterende ambtenaar verklaart de verkopende partij uitdrukkelijk
geen kennis te hebben ingevolge betekening of anderszins, van enige voorlopige of definitieve
bescherming van voormeld goed als monument, beschermd archeologisch monument en/of
zone, stads- of dorpsgezicht, of als landschap.
6. - BODEMSANERING.
De overdragende partij bevestigt uitdrukkelijk dat het goed geen risicogrond is, zoals bedoeld in
het Bodemdecreet.
De instrumenterende commissaris bevestigt dat uit een schrijven van drie februari tweeduizend
en tien en zeventien mei tweeduizend en tien van de Stad Kortrijk blijkt dat het goed niet is
opgenomen in de gemeentelijke inventaris van risicogronden.
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p41/126

De overdragende partij verklaart verder dat zij, vóór het sluiten van de huidige overeenkomst,
een bodemattest heeft aangevraagd bij de OVAM voor elk perceel betreffende het verkochte
goed; attesten waarvan de overnemende partij verklaart vóór het sluiten van onderhavige
overeenkomst kennis te hebben genomen.
De inhoud van de attesten, afgeleverd door de OVAM op drie maart tweeduizend en tien en
negentien mei tweeduizend en tien luidt telkens als volgt:
"De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de
bodemkwaliteit.
Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten.
Opmerkingen
1. Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend
bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht.
2. Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling: http://www.overdracht.ovam.be/.
3. Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet.
Meer informatie: www.ovam.be/grondverzet ."
De instrumenterende commissaris verklaart dat de bepalingen van Hoofdstuk VIII van het
bodemdecreet van zevenentwintig oktober tweeduizend en zes bij de bij deze akte vastgelegde
overdracht van gronden werden nageleefd.
II. - DOEL VAN DE OVERDRACHT.
De overdracht geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder voor de
overdracht van het Groenhof en de Groenweg in het openbaar domein.
III.- VOORWAARDEN.
1.- WAARBORG - HYPOTHECAIRE TOESTAND
De overdragende partij vrijwaart de overnemende partij tegen alle stoornissen, uitwinningen of
andere hindernissen van welke aard ook.
Het goed wordt overgedragen voor vrij en onbelast van alle hypothecaire lasten, zowel in
hoofde van de overdragende partij als in hoofde van de vorige eigenaars.
Mocht het goed van dergelijke lasten niet vrij zijn, dan heeft de overnemende partij het recht de
vernietiging van deze akte aan te vragen.
2.- ERFDIENSTBAARHEDEN
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p42/126

De overnemende partij ondergaat alle lijdende, zichtbare en niet zichtbare, voortdurende en niet
voortdurende erfdienstbaarheden die het goed zouden kunnen bezwaren, en hij zal genieten
van de heersende erfdienstbaarheden, indien er zijn, dit alles op zijn kosten, lasten en risico,
en zonder dat dit beding aan om het even wie meer rechten zou geven dan hij er zou bezitten
ingevolge regelmatig overgeschreven en niet verjaarde titels of ingevolge de wet.
3.- STAAT VAN DE GOEDEREN - OPPERVLAKTE - INHOUD
Het goed wordt overgedragen in de staat waarin het zich bevindt.
Geen vordering mag ingebracht worden wegens vergissing in de beschrijving of in de
oppervlakte, het verschil in min of meer, al overtrof dit het twintigste, blijft ten bate of ten laste
van de overnemende partij.
4.- GROENAANLEG
De groenaanleg begrepen in huidige overdracht is nog niet voorlopig opgeleverd.
De overdragende partij blijft verantwoordelijk en aansprakelijk voor het onderhoud van de
groenaanleg tot drie jaar na de voorlopige oplevering.
De overdragende partij dient derhalve bij de definitieve oplevering een goed onderhouden en
volledig dichtgegroeide groenaanleg op te leveren die niet enkel bestaat uit jonge beplanting.
IV. BEWONING - INGENOTTREDING - BELASTINGEN.
De overnemende partij zal de volle eigendom en het genot van het goed hebben vanaf heden.
Hij zal de onroerende voorheffing en de andere belastingen van alle aard welke betrekking
hebben op het overgedragen goed te zijnen laste nemen vanaf één januari aanstaande.
Er wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat de overdragende partij de volledige onroerende
voorheffing zal dragen en betalen met betrekking tot het overgedragen goed voor wat betreft
het lopend jaar, en dat hij zich ervan zal onthouden er teruggave van te vragen, om welke reden
ook.
V.- WETTELIJKE VERMELDINGEN
1. - B.T.W.
De ondergetekende instrumenterende ambtenaar geeft lezing aan de overdragende partij van
artikel 62, paragraaf 2 en van artikel 73 van het Wetboek van de belasting over de toegevoegde
waarde.
Artikel 62, paragraaf 2:
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p43/126

"Iedere belastingplichtige, eigenaar of houder van een zakelijk recht op een voor hypotheek
vatbaar goed, is gehouden, op verzoek van de notaris die belast is met het opmaken van de
akte houdende vervreemding of hypotheekstelling betreffende dat goed, aan deze laatste zijn
hoedanigheid van belastingplichtige kenbaar te maken.
De Minister van Financiën regelt de toepassingsmodaliteiten van deze paragraaf."
Artikel 73 :
"Onverminderd de fiscale geldboeten, wordt hij die met bedrieglijk opzet of met het oogmerk om
te schaden, de bepalingen van dit Wetboek of van de ter uitvoering ervan genomen besluiten
overtreedt, gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot twee jaar en met geldboete van 250
tot 12.500 EUR of met één van die straffen alleen".
Op mijn vraag verklaren de verschijners enerzijds, vermeld hierboven, de hoedanigheid van
B.T.W.-plichtige te hebben en de ermee verband houdende aangiften in te dienen
- cvba Eigen Haard op het 4 de controlekantoor van de B.T.W te Kortrijk onder nummer
405.412.092.
- cvba Zuid-Westvlaamse sociale Huisvestingsmaatschappij op het 2 de controlekantoor van de
B.T.W. te Kortrijk onder nummer 405.336.175.
2. - ART 4.2.1 Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening
De partij anderzijds verklaart door de instrumenterend ambtenaar te zijn gewezen op de inhoud
van artikel 4.2.1 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening.
3. - POSTINTERVENTIEDOSSIER.
Op vraag van de instrumenterende ambtenaar of er voor het hoger beschreven goed,
overeenkomstig het Koninklijk Besluit van vijfentwintig januari tweeduizend en één betreffende
de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen een postinterventiedossier werd opgesteld, heeft de
overdragende partij ontkennend geantwoord, en heeft zij bevestigd dat er aan dit goed sinds
één mei tweeduizend en één geen werken werden uitgevoerd door één of meerdere aannemers
waarvoor, overeenkomstig het Koninklijk Besluit van vijfentwintig januari tweeduizend en één
betreffende de tijdelijke of mobiele werkplaatsen, een postinterventiedossier diende te worden
opgesteld.
VI.- PRIJS.
De overdracht wordt toegestaan en aanvaard zonder beding van prijs, overeenkomstig de
decretale verplichtingen opgelegd in het kader van de sociale huisvesting.
VII. - SLOTBEPALINGEN
1.-KOSTEN.
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p44/126

Alle kosten van deze akte zijn voor rekening van de overnemende partij.
2.- ONTSLAG VAN AMBTSHALVE INSCHRIJVING.
De overdragende partij verklaart de Heer Hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting
ambtshalve inschrijving te nemen, bij de overschrijving van deze akte.
3.- WOONSTKEUZE
Voor de uitvoering van deze akte, doen beide partijen keuze van woonst op hun respectievelijke
adressen.
4.- IDENTIFICATIE
De instrumenterende ambtenaar verklaart de aanwezige personen te hebben geïdentificeerd
aan de hand van hun identiteitskaart.
5.- VERKLARING PRO FISCO
De overnemende partij verzoekt om de kosteloze registratie, voorzien door artikel 161, 2°van
het Wetboek van de Registratie-, Hypotheek- en Griffierechten.
6.- VERKLARINGEN
De overdragende partijen verklaren volledig rechtsbekwaam te zijn en niet in staat van
faillissement of onbekwaamheid te verkeren, noch een gerechtelijk akkoord aangevraagd te
hebben en niet te vallen onder de toepassing van de collectieve schuldenregeling.
De partijen bevestigen tevens dat de instrumenterende ambtenaar hen naar behoren heeft
ingelicht over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit onderhavige akte."
10 Kosteloze overname van grond gelegen te Kortrijk - Wolvendreef om in te lijven
in het openbaar domein.
Goedkeuren.
Commissie 1 - Dossier: 10-202840
Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Tatiana Simoens
Email: Tatiana.Simoens@kortrijk.be - Tel: 056 27 87 87
Samenvatting:
Het betreft de kosteloze overname van gronden bestemd om in te lijven in het openbaar
domein, gelegen in de Wolvendreef te Kortrijk, jegens de vennootschap onder Panamees
recht "Cocker Investors INC", de heer Neirynck Philippe, mevrouw Neirynck Sandrine en de
heer Neirynck Cedric. De akte overdracht onroerende goederen werd door het Aankoopcomité
verleden onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad en van niet-schorsing en/
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p45/126

of vernietiging door de toezichthoudende overheid op 01.08.2011. Er wordt gevraagd om deze
akte kosteloze grondafstand goed te keuren.
Beschrijving:
Het college van burgemeester en schepenen verleende in de zitting van 18 juli 2007 vergunning
aan de heer Philippe Neirynck (namens de consoorten Neirynck en de vennootschap naar
Panamees recht "Cocker Investors Inc") voor de verkaveling van een terrein gelegen te Kortrijk,
Wolvendreef, met kadastrale omschrijving 1e afdeling, sectie E, nr. 276 K.
In uitvoering van deze verkavelingsvergunning werd op 05 juni 2010 een overeenkomst
gesloten tussen enerzijds de heer Philippe Neirynck (optredend in eigen naam en als
gevolmachtigde van de heer Cedric Neirynck en als gevolmachtigde voor de vennootschap
onder Panamees recht "Cocker Investors INC") en mevrouw Sandrine Neirynck en anderzijds
de stad tot regeling van de uitvoering en betaling van de opgelegde infrastructuur en het
verschaffen van een passende financiële waarborg.
Verder werd op 05 juni 2010 een eenzijdige verbintenis ondertekend door de heer Philippe
Neirynck (optredend in eigen naam en als gevolmachtigde van de heer Cedric Neirynck en
als gevolmachtigde voor de vennootschap onder Panamees recht "Cocker Investors INC") en
mevrouw Sandrine Neirynck tot kosteloze afstand van de grond bestemd om in te lijven in het
openbaar domein, het betreft hier in het bijzonder een gedeelte van de bestaande openbare
wegenis.
In de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 16 juni 2010 werd akte
genomen van de overeenkomst dd. 05 juni 2010 tussen enerzijds de heer Philippe Neirynck
(optredend in eigen naam en als gevolmachtigde van de heer Cedric Neirynck en als
gevolmachtigde voor de vennootschap onder Panamees recht "Cocker Investors INC") en
mevrouw Sandrine Neirynck en anderzijds de stad Kortrijk en werd vastgesteld dat de nodige
financiële waarborg gesteld werd door de consoorten Neirynck en de vennootschap onder
Panamees recht "Cocker Ivestors INC" (onder de vorm van een geblokkeerde rekening bij de
NV ING BELGIË dd. 08/06/2010). Op 24/06/2010 werd een nieuwe financiële waarborg enkel
op naam van de Philippe Neirynck (eveneens onder de vorm van een geblokkeerde rekening)
gesteld.
In de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 20 juli 2010 werd akte
genomen van een nieuwe financiële waarborg, enkel op naam van de heer Philippe Neirynck.
Op het opmetingsplan dd. 29 september 2010, opgemaakt door landmeter Luc
Callens,gevestigd te Minister Liebaertlaan 31 te 8500 Kortrijk, werd de grond voor kosteloze
overname voorgesteld. Dit opmetingsplan werd negatief geadviseerd door de directie Mobiliteit
en Infrastructuur, daar de eigenaars ook de strook tussen de rijweg en de haag dienden over
te dragen. Het opmetingsplan werd dd. 21.10.2011 aan deze opmerking aangepast. Het betreft
een grond met een oppervlakte van 02 a 12 ca te nemen uit een perceel, kadastraal gekend 1e
afdeling, sectie E, nr. 276 K.
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p46/126

De directies 'mobiliteit en infrastructuur' en 'leefmilieu' verleenden gunstig advies betreffende
het opmetingsplan dd. 29 september 2010 met aanpassing dd. 21.10.2010 en de kosteloze
grondoverdracht naar de stad.
Op basis van het opmetingsplan dd. 29 september 2010 met aanpassing dd. 21.10.2010,
goedgekeurd door de directies 'mobiliteit en infrastructuur' en 'leefmilieu', werd de akte
overdracht onroerende goederen verleden door het Aankoopcomité op 1 augustus 2011 en
dit onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad en van niet-schorsing en/of
-vernietiging door de toezichthoudende overheid. Het betreft de overname van 02 a 12 ca,
gelegen te Wolvendreef KORTRIJK, deel van het kadastraal perceel 1e afdeling Sectie E, nr.
276K.
Conform artikel 43 van het gemeentedecreet, behoort het tot de bevoegdheid van de
gemeenteraad om deze kosteloze grondafstand als daad van beschikking goed te keuren.
Budget:
geen uitgave en/of opbrengst. Kosteloze overname voor inlijving in het openbaar domein.
Advies van
Type
Mobiliteit en infrastructuur
Gunstig
Leefmilieu
Gunstig
Leefmilieu
Gunstig
Mobiliteit en infrastructuur
Ongunstig
De gemeenteraad wordt verzocht om:
in te stemmen met de kosteloze overname van 02 a 12 ca grond gelegen te Kortrijk in de
Wolvendreef, jegens de vennootschap onder Panamees recht "Cocker Investors INC", de heer
Neirynck Philippe, mevrouw Neirynck Sandrine en de heer Neirynck Cedric om reden van
openbaar nut, meer bepaald om deze grond in te lijven in het openbaar domein van de stad en
dit conform de voorwaarden opgenomen in de akte overdracht onroerende goederen verleden
door het Aankoopcomité op 01 augustus 2011 onder voorbehoud van goedkeuring door de
gemeenteraad en van niet-schorsing en/of-vernietiging door de toezichthoudende overheid,
waarvan de tekst (inhoudelijk gedeelte) als volgt luidt:
"OVERDRACHT.
De overdragende partij draagt over tegen de hierna vermelde voorwaarden, aan de
overnemende partij die aanvaardt:
I. - AANDUIDING VAN HET GOED.
1. - GEOGRAFISCHE EN KADASTRALE BESCHRIJVING.
STAD KORTRIJK - 1 ste afdeling
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p47/126

Twee are twaalf centiare (2 a 12 ca) grond, gelegen Wolvendreef, te nemen uit een perceel
gekadastreerd of gekadastreerd geweest als bouwgrond, sectie E nummer 276 V met een
totale oppervlakte volgens kadaster van drieëndertig are zevenentwintig centiare (33 a 27 ca).
Zijnde de inneming in blauwe kleur, genoemd lot 2, van het hierna vermeld plan.
Hierna genoemd "het goed".
2. - PLAN.
Het plan werd opgemaakt door landmeter - schatter Luc Callens te Kortrijk op negenentwintig
september tweeduizend en tien en gewijzigd op éénentwintig oktober tweeduizend en tien met
plannummer A3.K.187.10.
Partijen verklaren een exemplaar van dit plan in hun bezit te hebben.
3. - EIGENDOMSTITEL.
Het goed behoorde sedert meer dan dertig jaar toe aan mevrouw De Coene Marie Anne om
het verkregen te hebben bij akte verleden vóór notaris Charles Ide te Kortrijk op dertig juli
negentienhonderd zevenendertig.
Mevrouw De Coene heeft 97/100 ste in blote eigendom ingebracht in de vennootschap naar
Panamees recht "Cocker Investors Inc", met voorbehoud van vruchtgebruik, bij akte verleden
voor notaris André van der Vorst te Brussel op twintig maart negentienhonderd éénennegentig,
overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Kortrijk, op drie april negentienhonderd
éénennegentig, boek 2612, nummer 15.
Mevrouw De Coene Marie Anne is overleden op zeven juli tweeduizend en zes. Haar
nalatenschap is vervallen aan 4 kinderen Neirynck Lucien, Christine, Pierre en Philippe
ingevolge haar eigenhandig testament van achtentwintig november negentienhonderd
tweeënnegentig, neergelegd voor notaris Bernard Boes te Kortrijk op dertien oktober
tweeduizend en zes.
De consoorten Neirynck Christine en Pierre hebben hun rechten afgestaan aan de heren
Neirynck Lucien en Philippe bij akte verleden voor notaris Bernard Boes te Kortrijk op twaalf
september tweeduizend en zeven, overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Kortrijk
op achtentwintig september tweeduizend en zeven met nummer 64 - T - 28/09/2007 - 8099.
De heer Neirynck Lucien is overleden op dertig maart tweeduizend en acht. Zijn nalatenschap is
vervallen aan zijn 2 kinderen Neirynck Sandrine en Cedric ieder voor de helft begrijpende 6/400
ste in volle eigendom.
4. - GEBRUIK
De overdragende partij verklaart dat het goed niet verhuurd of verpacht is en derhalve
vervreemd wordt voor vrij van gebruik.
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p48/126

5. - STEDENBOUWKUNDIGE ZONERING - MONUMENTEN EN LANDSCHAPPEN.
Aangezien er in het Belgisch Staatsblad nog niet gepubliceerd werd dat de bevoegde
lokale overheid beschikt over een goedgekeurd plannen- en vergunningsregister, zijn de
informatieverplichtingen, zoals voorzien in de artikelen 5.2.1, 5.2.5 en 5.2.6 van de Vlaamse
codex Ruimtelijke Ordening nog niet van toepassing.
1. Voor het goed werd nog geen nog geldend stedenbouwkundig attest afgeleverd.
2. Het goed is volgens het gewestplan Kortrijk goedgekeurd bij Koninklijk Besluit van vier
november negentienhonderd zevenenzeventig, gelegen in woonpark.
Het goed is gelegen in het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan "Afbakening Regionaalstedelijk
Gebied Kortrijk", goedgekeurd bij Besluit van de Vlaamse Regering van twintig januari
tweeduizend en zes.
3. Voor het goed werd geen dagvaarding uitgebracht overeenkomstig artikelen 6.1.1 of
6.1.41 tot en met 6.1.43 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening.
4. Op het goed is geen recht van voorkoop op basis van artikel 2.4.1 van de Vlaamse codex
Ruimtelijke Ordeningvan toepassing.
5. Voor het goed werd een verkavelingsvergunning uitgereikt op drie maart tweeduizend en
tien met nummer KOR 345.
Op vraag van de instrumenterende ambtenaar verklaart de overdragende partij uitdrukkelijk
geen kennis te hebben ingevolge betekening of anderszins, van enige voorlopige of definitieve
bescherming van voormeld goed als monument, beschermd archeologisch monument en/of
zone, stads- of dorpsgezicht, of als landschap.
6. - BODEMSANERING.
De overdragende partij bevestigt uitdrukkelijk dat het goed geen risicogrond is, zoals bedoeld in
het Bodemdecreet.
De instrumenterende commissaris bevestigt dat uit een schrijven van drieëntwintig
februari tweeduizend en elf van de Stad Kortrijk blijkt dat het goed niet is opgenomen in de
gemeentelijke inventaris van risicogronden.
De overnemende partij verklaart verder dat zij, als meest belanghebbende partij, en ter
ontlasting van de aanvraagverplichting van de overdragende partij, vóór het sluiten van
de huidige overeenkomst, een bodemattest heeft aangevraagd bij de OVAM voor elk
perceel betreffende het verkochte goed; attest waarvan zij vóór het sluiten van onderhavige
overeenkomst kennis heeft genomen.
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p49/126

De inhoud van het attest, afgeleverd door de OVAM op vier februari tweeduizend en elf luidt als
volgt:
"De OVAM beschikt voor deze grond niet over informatie met betrekking tot de bodemkwaliteit.
Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten.
Opmerkingen
1. Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend
bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht.
2. Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling: http://www.overdracht.ovam.be/.
3. Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet.
Meer informatie: www.ovam.be/grondverzet.
De instrumenterende commissaris verklaart dat de bepalingen van Hoofdstuk VIII van het
bodemdecreet van zevenentwintig oktober tweeduizend en zes bij de bij deze akte vastgelegde
overdracht van gronden werden nageleefd.
II. - DOEL VAN DE OVERDRACHT.
De overdracht geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder voor de
heraanleg van de Wolvendreef.
III.- VOORWAARDEN.
1.- WAARBORG - HYPOTHECAIRE TOESTAND
De overdragende partij vrijwaart de overnemende partij tegen alle stoornissen, uitwinningen of
andere hindernissen van welke aard ook.
Het goed wordt overgedragen voor vrij en onbelast van alle hypothecaire lasten, zowel in
hoofde van de overdragende partij als in hoofde van de vorige eigenaars.
Mocht het goed van dergelijke lasten niet vrij zijn, dan heeft de overnemende partij het recht de
vernietiging van deze akte aan te vragen.
2.- ERFDIENSTBAARHEDEN
De overnemende partij ondergaat alle lijdende, zichtbare en niet zichtbare, voortdurende en niet
voortdurende erfdienstbaarheden die het goed zouden kunnen bezwaren, en hij zal genieten
van de heersende erfdienstbaarheden, indien er zijn, dit alles op zijn kosten, lasten en risico,
en zonder dat dit beding aan om het even wie meer rechten zou geven dan hij er zou bezitten
ingevolge regelmatig overgeschreven en niet verjaarde titels of ingevolge de wet.
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p50/126

Het goed is belast met de voetweg nummer 64 genaamd Wolvendreef.
De verkoper verklaart dat bij zijn weten er geen andere erfdienstbaarheden of verplichtingen
aangaande het bij deze verkochte goed bestaan dan deze die zouden kunnen voortspruiten uit
de hieronder aangehaalde bepalingen.
1) Dienaangaande wordt hier opgemerkt dat de akte verleden voor Notaris Georges Moulin, te
Brussel op 20 maart 1991 de volgende bedingen bevat, hierna letterlijk aangehaald :
"CONDITIONS SPECIALES
L'acte reçu par le notaire Charles Ide, à Kortrijk, en date du trente juillet mil neuf cent trentesept,
contient les conditions spéciales suivantes ici textuellement reprises:
Il est expressément convenu entre parties:
...
2. Que l'acquéreuse s'oblige à construire dans les deux ans des présentes sur le terrain par
elle acquis une construction genre cottage, qui devra s'édifier à une distance d'au moins cinq
mètres de la lisière interne des sentier n° 64 et 65, aucune construction en dur à l'exception
de piliers de clôture ne pouvant d'ériger à une distance moindre desdites lisières de façon
à respecter dans cette mesure les vues directes et obliques des voisins. La demoiselle
acquéreuse devra également respecter tous baux qui auraient été consentis sur la partie
comprise dans l'élargissement du sentier n° 65.
3. Afin de faciliter l'accès vers la propriété ci-vendue, la demoiselle acquéreuse aura la faculté,
si elle le juge apportun, d'élargir le sentier n° 65 de façon à en porter la largeur totale à sept
mètres, ce à compter du chemin n° 64 jusqu'à l'extrémité de sa propriété. La portion requise à
cet élargissement pourra être comprise sur la parcelle n° 277 attenante, propriété de la dame
venderesse, ce moyennant pour la demoiselle acquéreuse d'en supporter personnellement les
frais d'aménagement et d'entretien ainsi que l'indemnité de prisée au fermier sur la superficie
emprise.
Pour la perception des droits, les charges extraordinaires imposées à l'acquéreuse sont
évaluées à cent quarante francs.
La société sera subrogée aux droits et obligations de l'apporteur en ce qui concerne les
stipulations qui précèdent, pour autant qu'elles soient encore d'application.»
2) diegene vermeld in de akte verleden voor Notaris Bernard Boes, te Kortrijk op 12 september
2007 en alhier letterlijk overgenomen :
BIJZONDERE VOORWAARDEN
I. Partijen erkennen op de hoogte te zijn van de bijzondere voorwaarden opgenomen in de
aktes verleden voor notaris Charles Ide te Kortrijk op dertig juli negentienhonderd zeven en
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p51/126

dertig en zeventien juni negentienhonderd acht en veertig, deze opgenomen in de aktes
verleden voor notaris Jean De Witte op twee september negentienhonderd vier en zestig,
achttien augustus negentienhonderd negen zestig en twee en twintig april negentienhonderd vijf
en zeventig.
De respectieve overnemers worden volledig in de plaats gesteld van de respectieve
overdragers betreffende de rechten en verplichtingen die eruit voortvloeien, voor zover zij nog
niet achterhaald zijn.
II. Blijkens een akte verleden voor ondergetekende notaris Boes, vervangende notaris Jean De
Witte, op drie en twintig juni negentienhonderd zes en tachtig, overgeschreven op het eerste
hypotheekkantoor te Kortrijk op acht juli daarna, boek 1075, nummer 2, werd ten laste van
ondermeer voorschreven goed gelegen te Kortrijk, Wolvendreef 24, een erfdienstbaarheid van
doorgang en uitweg naar en van de Wolvendreef gevestigd."
3.- STAAT VAN DE GOEDEREN - OPPERVLAKTE - INHOUD
Het goed wordt overgedragen in de staat waarin het zich bevindt.
Geen vordering mag ingebracht worden wegens vergissing in de beschrijving of in de
oppervlakte, het verschil in min of meer, al overtrof dit het twintigste, blijft ten bate of ten laste
van de overnemende partij.
De overdragende partij vrijwaart de overnemende partij voor eventuele verborgen gebreken.
IV. - BEWONING - INGENOTTREDING - BELASTINGEN.
De overnemende partij zal de volle eigendom en het genot van het goed hebben vanaf heden.
Hij zal de onroerende voorheffing en de andere belastingen van alle aard welke betrekking
hebben op het overgedragen goed te zijnen laste nemen vanaf één januari aanstaande.
Er wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat de overdragende partij de volledige onroerende
voorheffing zal dragen en betalen met betrekking tot het overgedragen goed voor wat betreft
het lopend jaar, en dat hij zich ervan zal onthouden er teruggave van te vragen, om welke reden
ook.
V.- WETTELIJKE VERMELDINGEN
1. - B.T.W.
De ondergetekende instrumenterende ambtenaar geeft lezing aan de overdragende partij van
artikel 62, paragraaf 2 en van artikel 73 van het Wetboek van de belasting over de toegevoegde
waarde.
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p52/126

Artikel 62, paragraaf 2:
"Iedere belastingplichtige, eigenaar of houder van een zakelijk recht op een voor hypotheek
vatbaar goed, is gehouden, op verzoek van de notaris die belast is met het opmaken van de
akte houdende vervreemding of hypotheekstelling betreffende dat goed, aan deze laatste zijn
hoedanigheid van belastingplichtige kenbaar te maken.
De Minister van Financiën regelt de toepassingsmodaliteiten van deze paragraaf."
Artikel 73 :
"Onverminderd de fiscale geldboeten, wordt hij die met bedrieglijk opzet of met het oogmerk om
te schaden, de bepalingen van dit Wetboek of van de ter uitvoering ervan genomen besluiten
overtreedt, gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot twee jaar en met geldboete van 250
tot 12.500 EUR of met één van die straffen alleen".
Op mijn vraag werd door de personen, vermeld hierboven onder "Enerzijds", verklaard dat
niemand de hoedanigheid heeft van B.T.W.-belastingsplichtige, zoals deze hoedanigheid
gepreciseerd wordt in het Ministerieel Besluit van vier maart negentienhonderd drieënnegentig,
geen onroerend goed vervreemd te hebben onder het stelsel van de belasting over de
toegevoegde waarde in de periode van vijf jaar die aan het verlijden van deze akte
voorafgaat en geen deel uit te maken van een feitelijke of tijdelijke vereniging die door zijn
activiteit de hoedanigheid van B.T.W.-belastingsplichtige heeft.
2. - ART 4.2.1 Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening
De partij anderzijds verklaart door de instrumenterend ambtenaar te zijn gewezen op de inhoud
van artikel 4.2.1 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening.
3. - POSTINTERVENTIEDOSSIER.
Op vraag van de instrumenterende ambtenaar of er voor het hoger beschreven goed,
overeenkomstig het Koninklijk Besluit van vijfentwintig januari tweeduizend en één betreffende
de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen een postinterventiedossier werd opgesteld, heeft de
overdragende partij ontkennend geantwoord, en heeft zij bevestigd dat er aan dit goed sinds
één mei tweeduizend en één geen werken werden uitgevoerd door één of meerdere aannemers
waarvoor, overeenkomstig het Koninklijk Besluit van vijfentwintig januari tweeduizend en één
betreffende de tijdelijke of mobiele werkplaatsen, een postinterventiedossier diende te worden
opgesteld.
VI.- PRIJS.
De overdracht wordt toegestaan en aanvaard, onder voorbehoud van goedkeuring door de
gemeenteraad en van niet-schorsing of niet-vernietiging door de toeziende overheid,zonder
beding van prijs, overeenkomstig en in uitvoering van de eenzijdige verbintenis opgemaakt
door de overdragende partij op vijf juni tweeduizend en tien.
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p53/126

VII. - SLOTBEPALINGEN
1.-KOSTEN.
Alle kosten van deze akte zijn voor rekening van de overdragende partij overeenkomstig de
eenzijdige verbintenis opgemaakt door de overdragende partij op vijf juni tweeduizend en tien.
2.- ONTSLAG VAN AMBTSHALVE INSCHRIJVING.
De overdragende partij verklaart de Heer Hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting
ambtshalve inschrijving te nemen, bij de overschrijving van deze akte.
3.- WOONSTKEUZE
Voor de uitvoering van deze akte, doen beide partijen keuze van woonst op hun respectievelijke
adressen.
4.- WAARMERKING VAN DE IDENTITEITSGEGEVENS
Om te voldoen aan de bepalingen van de hypotheekwet waarmerkt de instrumenterende
ambtenaar dat de naam, voornamen, geboorteplaats en - datum en de woonplaats van
de partijen -natuurlijke personen overeenstemmen met de gegevens opgenomen in het
Rijksregister.
De partijen bevestigen de juistheid van deze gegevens.
De instrumenterende ambtenaar verklaart de aanwezige personen te hebben geïdentificeerd
aan de hand van hun identiteitskaart.
5.- VERKLARING PRO FISCO
De overnemende partij verzoekt om de kosteloze registratie, voorzien door artikel 161, 2°van
het Wetboek van de Registratie-, Hypotheek- en Griffierechten.
6.- VERKLARINGEN
De overdragende partij verklaart volledig rechtsbekwaam te zijn en niet in staat van
faillissement of onbekwaamheid te verkeren, noch een gerechtelijk akkoord aangevraagd te
hebben en niet te vallen onder de toepassing van de collectieve schuldenregeling.
De overdragende partij bevestigt tevens dat de instrumenterende ambtenaar hem naar behoren
heeft ingelicht over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit onderhavige akte."
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p54/126

11 Ingebruikneming van een voetbalterrein gelegen te Diksmuidekaai Kortrijk.
Goedkeuren.
Commissie 1 - Dossier: 11-243741
Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Tatiana Simoens
Email: Tatiana.Simoens@kortrijk.be - Tel: 056 27 87 87
Samenvatting:
De stad heeft grote nood aan bijkomende voetbalterreinen om die ter beschikking te
kunnen stellen van allerlei verenigingen. Vertrekkende vanuit dat gegeven wordt er ook
naar gestreefd om voetbalvelden van schoolgemeenschappen te kunnen aanwenden op
momenten dat de school zelf er geen gebruik van maakt. In die optiek wordt een ontwerp van
gebruiksovereenkomst, te sluiten met de VZW DPSA (Sint-Amandscollege) , ter goedkeuring
voorgelegd.
Beschrijving:
De stad heeft grote nood aan bijkomende voetbalterreinen om die ter beschikking te kunnen
stellen van allerlei verenigingen. Vertrekkende vanuit dat gegeven wordt er ook naar gestreefd
om voetbalterreinen van schoolgemeenschappen te kunnen aanwenden op momenten dat de
school er zelf geen gebruik van maakt. In die optiek werd tot een overeenkomst gekomen met
de VZW DPSA ( Sint-Amandscollege), tot gebruik van het voetbalterrein, Diksmuidekaai 6 te
Kortrijk.
De belangrijkse punten van de overeenkomst zijn de volgende:
- van het terrein zal gebruik mogen gemaakt worden voor enkel en alleen voetbalactiviteiten en
dit op basis van een voetbalkalender die jaarlijks wordt voorgelegd door de directie Sport en die
goed te keuren is door de VZW DPSA (Sint-Amandscollege),
- de duur van de overeenkomst is 9 jaar maar beide partijen kunnen ze jaarlijks opzeggen,
- de stad verbindt er zich toe om het terrein te onderhouden (grasmaaien) en te voorzien van
belijning, hoekschopvlaggen e.d. (soort vergoeding in natura voor het gebruik).
Op uitdrukkelijk verzoek van de vzw DPSA werd in artikel 4 eigenhandig het woord 'niet'
toegevoegd; dit om te benadrukken dat de stad geen eigen infrastructuur mag realiseren.
Conform artikel 42 van het gemeentedecreet komt het aan de gemeenteraad toe om deze
overeenkomst goed te keuren.
De gemeenteraad wordt verzocht om:
in te stemmen met de voorgelegde ontwerptekst van gebruiksovereenkomst, te sluiten met de
VZW DPSA (Sint-Amandscollege), luidend als volgt (inhoudelijk gedeelte)
"WORDT OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT:
Artikel 1 - VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p55/126

De eigenaar geeft in gebruik aan de gebruiker, die aanvaardt, het terrein
gelegen Diksmuidekaai 6, 8500 KORTRIJK en dit conform navolgende modaliteiten.
Artikel 2 - BESTEMMING
Voormeld terrein wordt aan de gebruiker kosteloos in gebruik gegeven met als exclusief
doel het gebruik ervan voor voetbalactiviteiten conform de door de gebruiker voorgelegde
voetbalkalender, die jaarlijks in functie van het gebruik dient goedgekeurd te worden door
de eigenaar. In hoofde van de gebruiker gebeurt het gebruik om reden van openbaar nut en
meer bepaald teneinde dit terrein tijdens de in de voetbalkalender vastgelegde momenten
(de gebruiksperiode beperkt zich hiertoe) toe te voegen aan het geheel van zijn velden die ter
beschikking gesteld worden van verenigingen in functie van voetbalactiviteiten. De eigenaar
heeft verder het onbelemmerd gebruik van het terrein buiten voormelde gebruiksperiode.
Het is de gebruiker verboden om de bestemming van het gebruikte terrein te veranderen zonder
voorafgaande en schriftelijke instemming van de eigenaar.
Artikel 3 - DUUR
De eigenaar staat met ingang van heden het gebruik toe aan de gebruiker voor de duur van
negen jaar, behoudens mogelijkheid voor elk van de partijen om de overeenkomst jaarlijks op te
zeggen. Deze opzeg zal gedaan worden met aangetekende brief, gericht aan de andere partij,
minstens drie maanden voor het verstrijken van het lopende gebruiksjaar.
Artikel 4 - GEBRUIKSAFSPRAKEN
Het is de gebruiker niet toegelaten om in overleg met de eigenaar en met respect voor de
stedenbouwregelgeving op het terrein op eigen kosten navolgende infrastructuur te realiseren:
............................................................................................................................
Ter compensatie van het kosteloos gebruik dat de gebruiker mag maken van het terrein staat
hij wekelijks in voor het onderhoud van het terrein (grasmaaien) en hij zorgt ook voor de
aanwezigheid van belijning, bezetting en hoekschopvlaggen.
Artikel 5 - VERZEKERINGEN
De gebruiker verbindt er zich toe om alle nodige verzekeringen af te sluiten, ten einde zijn
aansprakelijkheid als gebruiker in te dekken.
Artikel 6 - ALGEMEEN
Deze overeenkomst wordt wat de gebruiker betreft gesloten onder de opschortende
voorwaarde van goedkeuring ervan door de gemeenteraad en het uitblijven van
bezwaren vanwege de toezichthoudende overheid binnen de termijnen vastgelegd in het
gemeentedecreet.
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p56/126

Aldus opgemaakt te Kortrijk, in twee exemplaren , op..................................................... ,
waarvan elke partij erkent een ondertekend exemplaar te hebben ontvangen."
12 Ingebruikneming van een voetbalterrein gelegen te Don Boscolaan Kortrijk.
Goedkeuren.
Commissie 1 - Dossier: 11-243745
Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Yves Vanneste
Email: Yves.Vanneste@kortrijk.be - Tel: 056 27 87 60
Samenvatting:
De stad heeft grote nood aan bijkomende voetbalterreinen om die ter beschikking te
kunnen stellen van allerlei verenigingen. Vertrekkende vanuit dat gegeven wordt er ook
naar gestreefd om voetbalvelden van schoolgemeenschappen te kunnen aanwenden op
momenten dat de school zelf er geen gebruik van maakt. In die optiek wordt een ontwerp van
gebruiksovereenkomst, te sluiten met de VZW DON BOSCO ONDERWIJSCENTRUM, ter
goedkeuring voorgelegd.
Beschrijving:
De stad heeft grote nood aan bijkomende voetbalterreinen om die ter beschikking te kunnen
stellen van allerlei verenigingen. Vertrekkende vanuit dat gegeven wordt er ook naar gestreefd
om voetbalterreinen van schoolgemeenschappen te kunnen aanwenden op momenten dat
de school er zelf geen gebruik van maakt. In die optiek werd tot een overeenkomst gekomen
met de VZW DON BOSCO ONDERWIJSCENTRUM, tot gebruik van het voetbalterrein, Don
Boscolaan 30 te Kortrijk.
De belangrijkste punten van de gebruiksovereenkomst zijn de volgende:
- van het terrein zal gebruik mogen gemaakt worden voor enkel en alleen voetbalactiviteiten en
dit op basis van een voetbalkalender die jaarlijks wordt voorgelegd door de directie Sport en die
goed te keuren is door de VZW DON BOSCO ONDERWIJSCENTRUM,
- de duur van de overeenkomst is 9 jaar maar beide partijen kunnen ze jaarlijks opzeggen,
- de stad verbindt er zich toe om het terrein te onderhouden (grasmaaien) en te voorzien van
belijning, hoekschopvlaggen e.d. (soort vergoeding in natura voor het gebruik).
Conform artikel 42 van het gemeentedecreet komt het aan de gemeenteraad toe om deze
overeenkomst goed te keuren.
De gemeenteraad wordt verzocht om:
in te stemmen met de voorgelegde ontwerptekst van gebruiksovereenkomst, te sluiten met de
VZW DON BOSCO ONDERWIJSCENTRUM, luidend als volgt (inhoudelijk gedeelte)
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p57/126

"WORDT OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT:
Artikel 1 - VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST
De eigenaar geeft in gebruik aan de gebruiker, die aanvaardt, het terrein gelegen Don
Boscolaan 30, 8500 KORTRIJK en dit conform navolgende modaliteiten.
Artikel 2 - BESTEMMING
Voormeld terrein wordt aan de gebruiker kosteloos in gebruik gegeven met als exclusief
doel het gebruik ervan voor voetbalactiviteiten conform de door de gebruiker voorgelegde
voetbalkalender, die jaarlijks in functie van het gebruik dient goedgekeurd te worden door
de eigenaar. In hoofde van de gebruiker gebeurt het gebruik om reden van openbaar nut en
meer bepaald teneinde dit terrein tijdens de in de voetbalkalender vastgelegde momenten
(de gebruiksperiode beperkt zich hiertoe) toe te voegen aan het geheel van zijn velden die ter
beschikking gesteld worden van verenigingen in functie van voetbalactiviteiten. De eigenaar
heeft verder het onbelemmerd gebruik van het terrein buiten voormelde gebruiksperiode.
Het is de gebruiker verboden om de bestemming van het gebruikte terrein te veranderen zonder
voorafgaande en schriftelijke instemming van de eigenaar.
Artikel 3 - DUUR
De eigenaar staat met ingang van heden het gebruik toe aan de gebruiker voor de duur van
negen jaar, behoudens mogelijkheid voor elk van de partijen om de overeenkomst jaarlijks op te
zeggen. Deze opzeg zal gedaan worden met aangetekende brief, gericht aan de andere partij,
minstens drie maanden voor het verstrijken van het lopende gebruiksjaar.
Artikel 4 - GEBRUIKSAFSPRAKEN
Het is de gebruiker toegelaten om in overleg met de eigenaar en met respect voor de
stedenbouwregelgeving op het terrein op eigen kosten navolgende infrastructuur te realiseren:
............................................................................................................................
Ter compensatie van het kosteloos gebruik dat de gebruiker mag maken van het terrein staat
hij wekelijks in voor het onderhoud van het terrein (grasmaaien) en hij zorgt ook voor de
aanwezigheid van belijning, bezetting en hoekschopvlaggen.
Artikel 5 - VERZEKERINGEN
De gebruiker verbindt er zich toe om alle nodige verzekeringen af te sluiten, ten einde zijn
aansprakelijkheid als gebruiker in te dekken.
Artikel 6 - ALGEMEEN
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p58/126

Deze overeenkomst wordt wat de gebruiker betreft gesloten onder de opschortende
voorwaarde van goedkeuring ervan door de gemeenteraad en het uitblijven van
bezwaren vanwege de toezichthoudende overheid binnen de termijnen vastgelegd in het
gemeentedecreet.
Aldus opgemaakt te Kortrijk, in twee exemplaren , op..................................................... ,
waarvan elke partij erkent een ondertekend exemplaar te hebben ontvangen."
13 Aanpassing subsidiereglement ondersteuning straat-, buurt- en dorpsfeesten.
Commissie 1 - Dossier: 11-243850
Directie: Cultuur - Dossierbehandelaar: Jan Balcaen
Email: Jan.Balcaen@kortrijk.be - Tel: 056 27 74 07
Samenvatting:
In april 2008 keurde de gemeenteraad een reglement goed voor de subsidiëring van straat-,
buurt- en dorpsfeesten. Dit reglement kwam tot stand in overleg tussen de dienst evenementen,
de cel socio-cultureel verenigingswerk en de werkgroep gebiedswerking. Het reglement
stipuleert dat het max. bedrag van de subsidie 2.000 euro is. Met de aanpassing van het
reglement willen we het max. bedrag optrekken tot 3.000 euro zodat de mogelijkheid bestaat
om de subsidie aan de grotere buurt-en dorpsfeesten te verhogen. Deze verhoging van
het max. bedrag met 50% ligt in de lijn van de recente verhoging van de subsidies aan het
verenigingsleven.
Beschrijving:
In april 2008 keurde de gemeenteraad een reglement goed voor de subsidiëring van straat-,
buurt- en dorpsfeesten. Dit reglement kwam tot stand in overleg tussen de dienst evenementen,
de cel socio-cultureel verenigingswerk en de werkgroep gebiedswerking. Na evaluatie van
het reglement in de beoordelingscommissie en in het college van 24 augustus 2011 willen
we het max. bedrag van de subsidie vanaf 2012 verhogen tot 3.000 euro. Nu is dat 2.000
euro. Op deze manier krijgen we de mogelijkheid om de grotere buurt- en dorpsfeesten in
de deelgemeenten beter te honoreren. Deze verhoging van het max. subsidiebedrag ligt in
dezelfde lijn als de recente verhoging van de subsidies aan het verenigingsleven (+ 50 %) en
toont dat het stadsbestuur het particulier en vrijwilligersinitiatief heel belangrijk vindt in Kortrijk.
Het aanpassen van het maximale subsidiebedrag kan zonder een verhoging van het voorziene
budget op het begrotingsartikel van deze subsidie.
Evaluatie 2010:
De doelstelling van het reglement 'ondersteunen en stimuleren van straat-, buurt- en
dorpsfeesten over het hele grondgebied wordt gehaald. In 2010 maakten 79 initiatiefnemers
van deze subsidie gebruik. Er werd in het totaal 29.725 euro uitbetaald.
Euro per deelgemeente:
Aalbeke 2600 euro
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p59/126

Bellegem 4450 euro
Bissegem 3825 euro
Heule (en Sente) 4150 euro
Kooigem 3350 euro
Marke
3950 euro
Rollegem 2200 euro
Kortrijk
5100 euro
Globaal gezien is de spreiding over de deelgebieden goed. In elke deelgemeente en in de stad
zijn er initiatieven die gebruik maken van deze subsidie. Het aantal initiatieven per deelgebied
staat grosso modo in verhouding tot de grootte van het gebied.
Aalbeke 3
Bellegem 8
Bissegem 8
Heule 12
Kooigem 3
Marke 9
Rollegem 3
Kortrijk 32
Bij de toekenning van de subsidies gebruikt de commissie richtcijfers waarbij gelijkaardige
initiatieven op een gelijkaardige manier worden betoelaagd.
- straatfeesten 100 euro
- grotere straatfeesten 150 euro
- buurtfeesten 400 à 750 euro
- grotere buurtfeesten en dorpsfeesten 1000 à 2000 euro
- kerstmarkten en kerstanimatie 500 euro
De concrete bedragen hangen o.a. ook af van het voorgestelde programma en de begroting.
Iedere deelgemeente heeft nu zijn eigen dorpsfeest. Die organisatoren ontvangen 2000 euro
subsidie.
Het voorziene budget op de begroting volstaat ruimschoots.
goede punten:
- de samenstelling van de commissie met vertegenwoordigers uit de verschillende
vrijetijdsdirecties zorgt ervoor dat we een brede kijk krijgen op de projecten en
vermijdt dat men subsidie krijgt uit verschillende stedelijke potjes;
- de vastgelegde criteria lijken de goede criteria te zijn;
- aanvraagprocedure zit goed, de mensen vinden vlot hun weg tot de toelage;
- aanvraag via mail en website lukt ook vrij goed.
werkpunten:
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p60/126

- met een nog betere bekendmaking reglement kunnen we het aantal straat-, buurt- en
dorpsfeesten nog opdrijven;
- sneller uitbetalen is aangewezen.
Conform artikel 42-43 van het gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd.
Budget:
begroting 2011 - artikelnummer 762/332-02 - actiepunt 3.8.6: 49.250 euro
De gemeenteraad wordt verzocht om:
het subsidiereglement ondersteuning straat-, buurt- en dorpsfeesten als volgt aan te passen:
artikel 4: Het subsidiebedrag voor buurtfeesten of dorpsfeesten is vastgesteld op maximaal
3000 euro en is bedoeld om een aantal basisorganisatiekosten te helpen dragen.
Het aangepaste reglement ondersteuning straat-, buurt- en dorpsfeesten waarvan de
gecoördineerde tekst als volgt luidt, goed te keuren en vanaf 1 januari 2012 toe te passen:
Reglement ondersteuning straat-, buurt - en dorpsfeesten Kortrijk
Artikel 1: beleidskader
Het meerjarenplan hecht veel belang aan een verbetering van het woonklimaat en het
gemeenschapsgevoel. Straatfeesten, buurtfeesten en dorpsfeesten zijn daar een belangrijk
gegeven in. Ze bevorderen de ontmoeting en de gemeenschapszin. Daarom wil de stad een
specifiek subsidiesysteem invoeren voor de ondersteuning van deze activiteiten in Kortrijk. Dit
reglement bepaalt de criteria en modaliteiten voor deze toelage.
Artikel 2: criteria
Om in aanmerking te komen voor subsidiëring dienen de organisatoren aan de volgende criteria
te voldoen:
Initiatieven ontplooien in straat, buurt, wijk, dorp,.. in Kortrijk met het oog op het bevorderen van
de sociale contacten binnen een bepaald gebied. Een gebied bestaat uit één straat of uit een
aantal straten/pleinen die geografisch met elkaar verbonden zijn.
Uitgesloten zijn privé-feesten, activiteiten met een zuiver commercieel karakter. Stadsdiensten,
verzelfstandigde stedelijke organisaties en professionele kunst- en cultuurhuizen komen niet in
aanmerking voor deze subsidie.
De initiatiefnemers moeten woonachtig zijn in en/of sterk betrokken zijn met de betrokken straat,
buurt, wijk,...
De organisator richt zich tot alle inwoners uit de straat, buurt, wijk, dorp,...
De organisator vermeldt op alle publicaties het logo van de stad of de medewerking van de
stad.
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p61/126

Artikel 3: aanvraagprocedure
De aanvraag naar toelating om het straat-, buurt- of dorpsfeest te organiseren kan
gecombineerd worden met de subsidieaanvraag voor het desbetreffende feest. Elke aanvraag
moet schriftelijk gebeuren en gericht worden aan het college van burgemeester en schepenen,
Grote Markt 54, 8500 Kortrijk met de vermelding 'aanvraag subsidie straatfeest' of aanvraag
'buurtfeest of dorpsfeest'. Met vermelding van:
naam, adres, mailadres en telefoonnummer van minimum 2 initiatiefnemers
plaats en datum van de activiteit, deelnameprijs, beoogde doelgroep en aantal deelnemers,
omschrijving activiteit, financieel plan,....
eventuele andere stedelijke diensten waar een subsidie aangevraagd werd
het rekeningnummer waarop de subsidie kan gestort worden.
De aanvraag moet minimum 8 weken voor de datum van de activiteit binnengekomen zijn bij het
stadsbestuur.
Artikel 4: bedrag van de subsidie
Het subsidiebedrag voor straatfeesten is vastgesteld op € 100 en is bedoeld om een aantal
basisorganisatiekosten te helpen dragen. Feesten met minder dan 50 deelnemers worden in
de categorie van de straatfeesten geplaatst.
Het subsidiebedrag voor buurtfeesten of dorpsfeesten is vastgesteld op maximaal € 3.000 en is
bedoeld om een aantal basisorganisatiekosten te helpen dragen.
Een beoordelingscommissie in het kader van de gebiedswerking onderzoekt de aanvragen en
formuleert een voorstel voor de stuurgroep gebiedswerking. De stuurgroep gebiedswerking
adviseert het college van burgemeester en schepenen die de beslissing neemt. Er
wordt rekening gehouden met het financiële plan, de verwachte publieksopkomst en de
maatschappelijke relevantie.
Artikel 5: uitbetalingprocedure
Voor de uitbetaling van de subsidie dienen de organisatoren van straatfeesten binnen de
maand na de activiteit volgende te bezorgen bij het stadsbestuur:
de nodige documenten tot staving van de activiteiten: een uitnodiging, een affiche, een
groepsfoto,....
Voor de uitbetaling van de subsidie dienen de organisatoren van buurt- of dorpsfeesten binnen
de 3 maanden na de activiteit volgende te bezorgen bij het stadsbestuur:
een door de initiatiefnemers ondertekende afrekening de nodige documenten tot staving van de
activiteiten o.m. uitnodigingen, affiches, foto's,# een evaluatie van de activiteit
Artikel 6: beschikbare kredieten
De toekenning van de bedragen is afhankelijk van de beschikbare kredieten in de
stadsbegroting.
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p62/126

14 Straatnaamgeving - Hof ter Melle. Definitief.
Goedkeuren.
Commissie 1 - Dossier: 11-241264
Directie: Cultuur - Dossierbehandelaar: Bernard Pauwels
Email: Bernard.Pauwels@kortrijk.be - Tel: 056 27 74 46
Samenvatting:
Voor een nieuwe verkaveling aan de Mellestraat in Heule wordt de straatnaam Hof ter Melle
voorgesteld. Het komt aan de gemeenteraad toe om deze straatnaam goed te keuren. Na de
principiële goedkeuring in november 2010 kan de naam nu definitief goedgekeurd worden.
Beschrijving:
Voor een nieuwe verkaveling aan de Mellestraat, tussen de boerderij Ter Melle en
de begraafplaats, moet een straatnaam goedgekeurd worden. Volgens de wettelijk
voorgeschreven procedure moet de gemeenteraad eerst een princiepsbeslissing nemen. Deze
principiële beslissing is genomen in de gemeenteraad van november 2010. Daarna is een
openbaar onderzoek gebeurd. Er werden geen bezwaren of opmerkingen ingediend. Het advies
van de culturele raad is positief. Nu kan de gemeenteraad definitief de naam vastleggen.
We verwijzen hierbij naar:
- het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en
pleinen, zoals gewijzigd door het decreet van 01 juli 1987;
- het gemeentedecreet.
De gemeenteraad wordt verzocht om:
volgende straatnaam definitief goed te keuren:
- nieuwe verkaveling aan de Mellestraat in Heule: Hof ter Melle.
15 Vacantverklaring drie betrekkingen van korporaal bij de beroepsbrandweer -
vaststellen van de voorwaarden.
Commissie 1 - Dossier: 11-243560
Directie: Personeel en Organisatie - Dossierbehandelaar: Gerd Dumortier
Email: Gerd.Dumortier@kortrijk.be - Tel: 056 27 86 82
Samenvatting:
Binnen de personeelsformatie van de beroepsbrandweer zijn er drie betrekkingen van korporaal
vacant. De gemeenteraad wordt verzocht deze vacatures vacant te verklaren.
Beschrijving:
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p63/126

Binnen de personeelsformatie van de beroepsbrandweer zijn er drie betrekkingen van korporaal
vacant.
De officier dienstchef verzoekt deze functies in te vullen, om de continuïteit van de
dienstverlening verder te verzekeren.
De betrekkingen van korporaal kunnen alleen begeven worden bij bevordering overeenkomstig
de voorwaarden opgenomen in het brandweerstatuut.
Wij verwijzen naar :
- de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
- de bepalingen opgenomen in het brandweerstatuut.
De gemeenteraad wordt verzocht om:
drie vacante betrekkingen van korporaal (beroepsbrandweer) te begeven bij bevordering,
overeenkomstig de voorwaarden opgenomen in het administratief statuut van het
brandweerpersoneel.
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p64/126

16 Herinrichting van de N8 Zwevegemsestraat en Oudenaardsesteenweg te
Kortrijk - voorlopige afrekening.
Goedkeuren.
Commissie 2 - Dossier: 11-240124
Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Johan Vermandere
Email: Johan.Vermandere@kortrijk.be - Tel: 056 27 83 20
Samenvatting:
Tijdens de herinrichting van de N8 Zwevegemsestraat en Oudenaardsesteenweg door
aannemer NV Aswebo is gebleken dat er afwijkingen zijn in de uitgevoerde hoeveelheden
en de vermoedelijke hoeveelheden alsook werden een hele reeks bijkomende werken aan
de aannemer opgedragen. Het Vlaams Gewest is leidend ambtenaar maar heeft nog geen
goedgekeurde verrekeningen noch eindafrekening voorgelegd. Een aanzienlijk bedrag van
de door de aannemer gevorderde sommen is onbetaald gebleven door overschrijding van
het aanbestedingsbedrag. Gezien de overschrijding meer dan 10% van het oorspronkelijk
gunningsbedrag betreft wordt deze overschrijding aan de Gemeenteraad voorgelegd.
Beschrijving:
Hierbij leggen wij de gemeenteraad een voorlopige afrekening voor in verband met de wegenisen
rioleringswerken in de Oudenaardsesteenweg en de Zwevegemsestraat. Deze werken zijn
uitgevoerd in opdracht van het Agentschap Wegen en Verkeer van het Vlaamse Gewest en
werden gegund aan de NV. Aswebo uit Drongen voor een bedrag van € 5.495.944.30 inclusief
BTW, met een stadsaandeel van € 2.901.905,88 (incl. BTW) (Beslissing CBS van 19 augustus
2008, punt 78).
In de loop van de uitvoering is gebleken dat van sommige posten de uitgevoerde hoeveelheden
sterk afweken (in meer, maar ook soms in min) van de vermoedelijke hoeveelheden. Ook
bleek het nodig om een hele reeks bijkomende werken aan de aannemer op te dragen. Een
deel hiervan viel volledig ten laste van het Vlaams Gewest, enkele vielen volledig ten laste van
de Stad, een aantal viel volgens verdeelsleutel ten laste van het Vlaams Gewest én de Stad.
De samenwerkingsovereenkomst tussen het Vlaams Gewest en de Stad Kortrijk bepaalt dat
het Vlaams Gewest als opdrachtgever de leidend ambtenaar aanduidt die als enige ondermeer
gemachtigd is vorderingsstaten goed te keuren en verrekeningen op te maken (artikel 6 van
de overeenkomst: leiding der werken). Ondanks het feit dat de werken reeds in oktober 2009
voltooid waren en ondanks het herhaaldelijk aandringen bij het AWV, werden tot nog toe geen
goedgekeurde verrekeningen noch een eindafrekening voorgelegd. Daardoor kunnen niet
alleen de werken volgens deze verrekeningen niet betaald worden, maar daarnaast is nog een
aanzienlijk bedrag van de door de aannemer gevorderde sommen onbetaald gebleven wegens
overschrijding van het aanbestedingsbedrag.
Aangezien wij reeds eind 2009 in de problemen kwamen met het betalen van ons aandeel in
de vorderingsstaten, hebben wij een eerste keer per aangetekend schrijven op 20 januari 2010
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p65/126

aan het Agentschap Wegen en Verkeer uitleg gevraagd omtrent de overschrijdingen van het
inschrijvingsbedrag. Toen hierop geen reactie kwam hebben wij opnieuw per aangetekend
schrijven op 9 juli 2010 een herinnering gestuurd. Dit heeft uiteindelijk geresulteerd in een
vergadering met alle partijen (zonder aannemer evenwel) waarop beslist werd opdracht te
geven aan de ontwerper, de NV. Grontmij, om voor alle reeds aanvaarde en door beide
partijen (AWV en Stad Kortrijk) goedgekeurde meerwerken een verrekening op te maken
met bijhorende raming. Omdat wij van AWV nog steeds geen uitleg kregen omtrent de
overschrijdingen van de vermoedelijke hoeveelheden, noch goedgekeurde verrekeningen
ontvingen, werd op ons aandringen op 23 juni 2011 nog een vergadering belegd. Daaruit
bleek dat deze nog een tijd op zich zullen laten wachten. Daarom werd gevraagd aan de
ontwerper een overzicht op te maken van de stand van zaken van zowel de overschreden
hoeveelheden als van de verrekeningen. Uit dit overzicht blijkt dat de totale meerprijs voor de
Stad 725.697,34 euro bedraagt; een bedrag van 393.245,91 euro (zijnde vorderingsstaat 10
(twv 178.746 euro) + vorderingsstaat 11 (twv 214.499,91 euro) werd reeds ter betaling aan de
directie Financiën voorgelegd, maar kon tot nog toe (zonder beslissing CBS of GR) niet betaald
worden. In het college van 20 juli 2011 werd beslist 290.000 euro (excl. BTW) aan meerwerken
en verrrekeningen goed te keuren. Dit bedrag hield rekening met de beperktheid van max 10%
meerprijs boven het gunningsbedrag. Dit bedrag werd ondertussen reeds uitbetaald.
Omdat het niet correct is de aannemer nog langer op zijn (relatief grote sommen) geld te
laten wachten en om de omvang van het bedrag aan verwijlintresten, die ongetwijfeld zullen
worden aangerekend, te beperken, stellen we aan de Gemeenteraad voor de meerwerken en
verrekeningen, opgenomen in dit voorlopig document, goed te keuren.
Op basis van deze voorlopige eindstaat blijft een bedrag van 435.697,34 euro onbetaald
(725.697,34 - 290.000,00). Hiervan werd reeds 362.159,36 euro (zijnde saldo vorderingsstaat
11 (twv 103.245,91 euro) + vorderingsstaat 12 (twv 126.679,44 euro) + vorderingsstaat 13 (twv
132.234,01 euro) aangerekend aan de stad, maar dit bedrag kon nog niet betaald worden.
De gemeenteraad is bevoegd aangezien het gaat om een overheidsopdracht die niet
opgenomen werd in het begrip dagelijks bestuur en gezien de bijkomende uitgave door
wijziging in de werken meer bedraagt dan 10 % van het gunningsbedrag (toepassing art. 43
par. 2.11° van het gemeentedecreet).
Wij willen er op wijzen dat het overschrijdingsbedrag voorlopig is, aangezien enkel deze zaken
zijn opgenomen die voor ons aanvaardbaar zijn en alles nog moet worden doorgenomen met
de aannemer van de werken, de NV Aswebo.
Op artikel 421/731 - 60 van de buitengewone uitgaven begroting 2011 is een bedrag
van 435.697,34 euro voorzien voor verrekeningen N 8.
De wet op de overheidsopdrachten van 24 december 1993 is hier van toepassing.
Artikel 43 van het gemeentedecreet is hier van toepassing.
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p66/126

Budget:
art 421/731-60 - project 7 - BU 2011 - bedrag : 435.697,34 euro (incl. BTW).
Advies van
Type
Financiën
Gunstig
De gemeenteraad wordt verzocht om:
1. Op basis van het overzicht van alle meerwerken en verrekeningen waarmee AWV en de
Stad principieel akkoord kunnen gaan, opgemaakt door de ontwerper, een bijkomend bedrag
van 435.697,34 euro aan meerwerken en verrekeningen goed te keuren voor de herininrichting
van de N8 Zwevegemsestraat en Oudenaardsesteenweg te Kortrijk.
2. Alle betrokken partijen ervan in kennis te stellen dat deze beslissing wordt genomen zonder
enige nadelige erkenning en met voorbehoud van alle rechten.
17 Aanpassingswerken bestaande wegenis - meerwerk bij bestaande opdracht
MIJ bestaande wegenis.
Goedkeuren.
Commissie 2 - Dossier: 11-242290
Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Ludo Debaere
Email: Ludo.Debaere@kortrijk.be - Tel: 056 27 83 32
Samenvatting:
Hierbij verzoeken we de gemeenteraad om de opdracht "aanleggen van een draai-en keerzone
op het einde van de Kongoweg", als meerwerk bij de bestaande opdracht "Aanpassingswerken
aan bestaande wegenis - bestek M.I.J. Bestaande Wegenis" goed te keuren.
Beschrijving:
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 7 juli 2010 de opdracht
"aanpassingswerken aan bestaande wegenis - bestek M.I.J. Bestaande Wegenis" te gunnen
aan de NV Wegenbouw Ockier, Noordlaan 18 te 8520 Kuurne.
De gemeenteraad stelde in zitting van 4 juli 2011 de voorwaarden vast voor een nieuwe
opdracht "aanpassingwerken aan bestaande wegenis - bestek M.I.K. bestaande wegenis
2". In dit bestek was de aanleg van een draai-en keerzone op het einde van de Kongoweg
opgenomen. Naar aanleiding van het antwoord van de directie Mobiliteit en Infrastruur op
de dienstkaart van het college van 20/7/2011 i.v.m. het verlaten van het tijdstip van de
onderhoudswerken aan het Schouwburgplein ten gevolge van de beurs Busworld te Kortrijk
in oktober 2011 werd de gunningsprocedure voor het bestek M.I.K. bestaande wegenis 2
afgebroken.
Er zijn wel engagementen gemaakt om de draai-en keerzone nog dit jaar uit te voeren.
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p67/126

Begin januari 2012 is de opening gepland van een gloednieuw welness-centrum gesitueerd op
het einde van de Kongoweg. De inrit van de private parking van het welness-centrum situeert
zich ter hoogte van de geplande draai- en keerzone. De wegeniswerken voor de aanleg van de
draai-en keerzone zal de toegang tot het welness-centrum verhinderen. In samenspraak met de
eigenaar van het toekomstig welness-centrum werd afgesproken om de wegeniswerken uit te
voeren vóór de opening van het nieuwe complex.
Momenteel is het saldo in de lopende aanneming "aanpassingswerken bestaande wegenis "
niet voldoende voor een werk van dergelijke omvang, vandaar de opmaak van dit meerwerk
als aanvulling op het dossier "aanpassingswerken aan bestaande wegenis - bestek M.I.J.
bestaande wegenis".
Het college van burgemeester en schepenen nam in zitting van 29 juli 2011 akte van
de repliek op de dienstkaart waarbij voorgesteld werd om het onderdeel Kongoweg uit het
dossier te trekken en als meerwerk te laten uitvoeren bij de thans lopende aanneming van
"aanpassingswerken wegen- deel I". Het overige van dit onderhoudsdossier zou dan volledig
dienen herwerkt, waarbij samen met evenementen en politie zal dienen gekeken te worden
naar een geschikte periode voor de onderhoudswerken op het Schouwburgplein tussen april
2012 en oktober 2012. Op deze basis kan dan een aangepast dossier worden voorgelegd.
Hierbij leggen we met het oog op de uitvoering van deze werken het dossier "aanleggen draaien
keerzone op het einde van de Kongoweg" ter goedkeuring aan de Gemeenteraad voor.
Op artikel 421/731-60 - B.U. 2011 - project 13 zijn de nodige kredieten beschikbaar voor de
financiering van deze bijkomende opdracht.
Conform de artikels 42-43 Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd.
Budget:
Kostprijs : € 95.583,53 (incl.BTW) - artikel 421/731-60 - B.U. 2011 - project 13.
Advies van
Type
Financiën
Gunstig
Mobiliteit en infrastructuur
Gunstig met Voorwaarden
De gemeenteraad wordt verzocht om:
De voorwaarden vast te stellen voor de opdracht "aanleggen van een draai- en keerzone op het
einde van de Kongoweg", opgemaakt door de directie Mobiliteit en Infrastructuur als meerwerk
bij de bestaande opdracht "Aanpassingswerken aan bestaande wegenis - bestek M.I.J.
Bestaande Wegenis".
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p68/126

18 Studieopdracht herinrichting van de schoolomgevingen in de Pottelberg (N43)
te Kortrijk.
Voorwaarden en wijze van gunnen.
Commissie 2 - Dossier: 11-236553
Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Robert Stock
Email: Robert.Stock@kortrijk.be - Tel: 056 27 83 10
Samenvatting:
In de gemeenteraad van 11 oktober 2004 (punt 2.7) werd de globale visie omtrent de
herinrichting van schoolomgevingen op Kortrijks grondgebied goedgekeurd. Met dit dossier
stellen we voor om over te gaan tot de heraanleg van het laatste dossier dat uit de studie
als module-10-omgeving werd geselecteerd, zijnde de herinrichting van de schoolomgeving
Pottelberg te Kortrijk. Het betreft hier meer bepaald het stuk gewestweg gelegen tussen de
kruispunten Condédreef en Engelse Wandeling. Het komt aan de gemeenteraad toe om de
voorwaarden vast te stellen en de wijze van gunnen te bepalen voor de studieopdracht "MIK
968b - herinrichting van de schoolomgevingen in de Pottelberg (N43) te Kortrijk".
Beschrijving:
In de Gemeenteraad van 11 oktober 2004 (punt 2.7) werd de globale visie omtrent de
herinrichting van schoolomgevingen op Kortrijks grondgebied goedgekeurd.
In dit document, opgesteld door de Directie Mobiliteit en Infrastructuur in samenwerking met de
VZW Langzaam Verkeer (deel van hun studieopdracht goedgekeurd in de gemeenteraad van
10 maart 2003, punt 2.4) werden ondermeer voorstellen geformuleerd naar prioritaire aanpak
van een aantal schoolomgevingen, dit in functie van een aantal criteria.
Daarbij werd tevens gestreefd naar een zoveel mogelijk gebiedsgerichte aanpak, waarbij drie
soorten dossiers worden onderscheiden in functie van de wegbeheerder, de omvang van de
werken en de kostprijs.
Naast de aanpak van een ganse reeks schoolomgevingen die louter en alleen onder de de
stadsbevoegdheid vielen werden ook een ganse reeks schoolomgevingen aangepakt waarbij
het Vlaamse Gewest betrokken partij (lees: medefinancierder) was.
We vernoemen hier ondermeer: Beekstraat, Lauwsestraat, Steenbakkerstraat.
Van deze laatste schoolomgeving is trouwens thans nog recent de tweede fase in uitvoering
gegaan. Deze schoolomgevingen maakten het voorwerp uit van de procedure die viel onder de
module 10 van het mobiliteitsconvenant.
Nu stelt de directie Mobiliteit en Infrastructuur voor om over te gaan tot de heraanleg van het
laatste dossier dat uit deze studie als module-10-schoolomgeving werd geselecteerd, zijnde de
herinrichting van de schoolomgeving Pottelberg (gewestweg N43) te Kortrijk. Het betreft hier
meer bepaald het stuk gewestweg gelegen tussen de kruispunten Condédreef en de Engelse
wandeling.
Met deze module 10 van het mobiliteitsconvenant verbinden de partijen zich ertoe de omgeving
van een school, gelegen in de onmiddellijke nabijheid van een gewestweg, herin te richten om
de verkeersveiligheid van de schoolgaande jeugd en verplaatsingen te voet, met de fiets, het
openbaar vervoer of in carpool te bevorderen.
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p69/126

Onder schoolomgeving wordt verstaan: het wegvak ter hoogte van de schoolingang(en) die aan
de gewestweg palen, tot op maximaal 200 meter van de schoolingang(en) en, in voorkomend
geval, het wegvak ter hoogte van de schoolingang(en) die palen aan de zijstraten van die
gewestweg tot op maximaal 200 meter van de schoolingang(en) en het kruispunt van die
schoolzijstraten met de gewestweg.
Het herstel van het evenwicht tussen de verschillende categorieën verkeersdeelnemers
staat centraal. Concreet betekent dit onder meer snelheidsbeheersing, verbetering van de
oversteekbaarheid, een betere bescherming van de fietsers en voetgangers, reductie van
parkeermogelijkheid in de directe schoolomgeving en creatie van veilige afzetmogelijkheden
voor kinderen die met de auto worden gebracht.
Conform de convenantenprocedure en specifiek hier de module 10 "schoolomgevingen" dient
als volgt gehandeld voor al deze dossiers:
- opmaak van een startnota;
- bespreking startnota Gemeentelijke Begeleidingscommissie;
- voorlegging van de startnota aan de Provinciale Auditcommissie, om ze conform te laten
verklaren;
- opmaak van een projectnota;
- bespreking projectnota Gemeentelijke Begeleidingscommissie;
- voorlegging van de projectnota aan de Provinciale Auditcommissie, om ze conform te laten
verklaren;
- opmaak van een uitvoeringsdossier.
Thans is dit dossier in het stadium dat de startnota conform is verklaard in de Provinciale
Auditcommissie. Door het Vlaamse Gewest wordt nu gevraagd om de koepelmodule
samen met de module 10 betreffende de herinrichting van deze schoolomgeving, die de
samenwerkingsovereenkomst en verdeelsleutels bepaalt en de engagementen regelt tussen
het Vlaamse Gewest en de stad Kortrijk, om dit dossier daadwerkelijk te kunnen realiseren,
goed te keuren.
De goedkeuring van deze module maakt het voorwerp uit van een afzonderlijke nota en
dossiers.
Teneinde nu echter deze herinrichting ook effectief uit te voeren dient, zoals hierboven in
de procedure geschetst, een projectnota te worden opgemaakt, gekoppeld aan de hieraan
verbonden procedurestappen en in finale fase een uitvoeringsdossier samengesteld.
Wij stellen voor om hiervoor een studieopdracht uit te schrijven.
Tevens willen wij hierbij opmerken dat de stad dit dossier zowel naar ereloonkosten verbonden
aan deze studieopdracht als naar infrastructuurkosten toe dient te prefinancieren, met dien
verstande dat:
a) voor de ingrepen op het gewestdomein deze 100 % worden terugbetaald, in schijven volgens
de vooruitgang der werken;
b) voor de ingrepen op het gemeentedomein deze 50 % worden terugbetaald binnen de
grenzen bepaald door module 10, in schijven volgens de vooruitgang der werken;
c) voor de ingrepen op het gemeentedomein, gelegen buiten de grenzen bepaald door module
10 alle kosten ten laste van de gemeente zijn.
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p70/126

Voor de specifieke randvoorwaarden verbonden aan deze studieopdracht verwijzen wij naar het
bijzonder bestek van deze opdracht zelf.
Algemeen kunnen wij zeggen dat als basis wordt uitgegaan van de principes die reeds zijn
verwoord en geschetst in de door de Provinciale Auditcommissie conform verklaarde startnota
en dat tevens, gezien de ingrijpende infrastructuurwerken die dienen te gebeuren, in deze
omgeving de rioleringsleidingen volledig worden gesaneerd en conform het TRP Kortrijk worden
gebracht.
Dit laatste houdt in dat we hier tevens in de aanleg van een gescheiden rioleringsstelsel
voorzien. Ook deze rioleringswerken komen in aanmerking voor subsidiëring, dit zowel door
de Vlaamse Milieumaatschappij (VMM) (voor de vuilwaterleiding) als door de Diensten van de
Wegen West-Vlaanderen (voor de regenwaterleiding).
De kosten voor de hier bedoelde infrastructuurwerken kunnen in het totaal geraamd worden op
3.200.000 euro. Hierbij mag ervan worden uitgegaan dat meer dan 80 % van deze finaciering
via de diverse betrokken Vlaamse Hogere Overheden kan worden terugbekomen.
Op deze basis kunnen de hieraan verbonden ereloonkosten worden geraamd op 182.400€
(incl. BTW). Ook voor deze erelonen kan het belangrijk onderdeel van de Vlaamse Overheid
worden terugbekomen (prefinanciering).
Gezien het hier zowel wegen- als rioleringsinfrastructuur betreft, dienen deze erelonen dan
ook verdeeld over de begrotingsartikels die hierop betrekking hebben, wat concreet betekent
dat het ereloon voor het wegenisgedeelte op 109.440€ kan worden geraamd en voor het
rioleringsgedeelte op 72.960€.
Op de begroting van de Directie Mobiliteit en Infrastructuur zijn onder artikels 421/731-60
(109.440€) en 877/732-60 (72.960€) van de B.U. 2011 de nodige kredieten beschikbaar ter
financiering van deze studieopdracht.
Gezien de grootte van deze opdracht stellen wij voor als wijze van gunnen te kiezen voor de
algemene offerte aanvraag.
We verwijzen hierbij naar de wet van 24 ecember 1993 op de overheidsopdrachten.
Op basis van artikel 42-43 gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd.
Budget:
Totale Raming: 182.400euro (incl. BTW) *** Raming ereloon wegenis: 109.440euro (incl. BTW)
op artikel B.U. 2011 421/731-60 *** Raming ereloon rioleringsgedeelte: 72.960euro (incl. BTW)
op artikel B.U. 2011 877/732-60.
Advies van
Financiën
De gemeenteraad wordt verzocht om:
Type
Gunstig
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p71/126

1. De voorwaarden voor de studieopdracht "MIK 968b voor de herinrichting van de
schoolomgevingen in de Pottelberg (N43) te Kortrijk", zoals ze vervat zijn in het bestek MIK
968b, opgemaakt door de directie Mobiliteit en Infrastructuur, vast te stellen.
2. Als wijze van gunnen te kiezen voor een algemene offerte-aanvraag conform de wet op de
overheidsopdrachten van 24 december 1993.
19 Preshoekstraat - Ledeganckstraat: renovatie riolen.
Voorwaarden en wijze van gunnen.
Commissie 2 - Dossier: 11-243437
Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Nastassia Pimenova
Email: Anastasia.Pimenova@kortrijk.be - Tel: 056 27 83 27
Samenvatting:
In de Preshoekstraat en de Ledeganckstraat zijn voegen in de riolering niet 100% dicht.
Om dit probleem te verhelpen stelt de directie Mobiliteit en Infrastructuur een sleufloze
renovatiemethode voor met een ter plaatse uitgehaarde buis (kous). Hierbij leggen we
het dossier "Preshoekstraat- Ledeganckstraat renovatie riolen" ter goedkeuring van de
gemeenteraad voor. De kostprijs van deze werken wordt geraamd op € 326.653,42 (incl. BTW).
Beschrijving:
De laatste jaren zijn er verschillende verzakkingen opgetreden in het trottoir van de
Preshoekstraat. De directie Mobiliteit en Infrastructuur heeft deze verzakkingen reeds
verschillende keren in de mate van het mogelijke hersteld. Na onderzoek is gebleken dat de
oorzaak van de problemen een waterinfiltratie is ter hoogte van voegen in de rioleringen. Ook
in de Ledeganckstraat werd vastgesteld dat voegen in de riolering niet 100% dicht zijn
en dat herstellingen zich opdringen. Als oplossing wordt geopteerd voor de sleufloze
renovatiemethode met een ter plaatse uitgehaarde buis (kous). Deze techniek heeft door de
jaren heen bewezen een volwaardige en duurzame renovatietechniek te zijn, zodat men kan
stellen dat de gerenoveerde leiding kan beschouwd worden als een volledig nieuwe leiding.
Ook het maatschappelijk verantwoord aspect van sleufloze renovatie mag niet uit het oog
verloren worden. Bij een dergelijke uitvoeringsmethode wordt de hinder voor de omwonenden
en doorgaand verkeer tot een minimum beperkt. De duur van de rioleringswerken bedraagt
slechts 5 dagen en doorgaand verkeer - op zijn minst in één richting - moet steeds mogelijk
blijven. Eens de oorzaak van de verzakking weg is, wordt in de Preshoekstraat het trottoir
definitief heraangelegd.
De kostprijs van deze werken wordt geraamd op € 269.961,50 (excl BTW). Op artikel
877/732-60 - BU 2011 - project 13 (rubriek aanpassingswerken rioleringen) zijn de nodige
kredieten hiervoor voorzien.
Omwille van de aard van deze opdracht kiezen we voor een openbare aanbesteding als wijze
van gunnen conform de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten.
Conform artikel 42-43 van het Gemeentedecreet komt het aan de Gemeenteraad toe om de
voorwaarden vast te stellen en de wijze van gunnen te bepalen.
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p72/126

Budget:
Ramingsbedrag : 269.961,50 euro (excl. BTW) - artikel 877/732-60 BU 2011 - project 13
(rubriek aanpassingswerken rioleringen).
Advies van
Type
Financiën
Gunstig
Mobiliteit en infrastructuur
Gunstig
Mobiliteit en infrastructuur
Gunstig
De gemeenteraad wordt verzocht om:
1. De voorwaarden voor de opdracht renovatie riolen in de Preshoekstraat en de
Ledeganckstraat, zoals ze vervat zijn in het bestek M.I.K. 1141 Preshoekstraat -
Ledeganckstraat renovatie riolen, opgemaakt door de directie Mobiliteit en Infrastructuur, vast te
stellen.
2. Als wijze van gunnen te kiezen voor de openbare aanbesteding conform de wet van 24
december 1993 op de overheidsopdrachten.
20 Reinigen en onderzoeken van rioleringen door middel van een rijdende camera
(MIK).
Voorwaarden en wijze van gunnen.
Commissie 2 - Dossier: 11-242755
Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Frederik Buyck
Email: Frederik.Buyck@kortrijk.be - Tel: 056 27 83 44
Samenvatting:
Hierbij leggen we de voorwaarden en de wijze van gunnen voor de opdracht "MIK - reinigen en
onderzoeken van rioleringen door middel van een rijdende camera", ter goedkeuring voor aan
de gemeenteraad.
Beschrijving:
De entiteit Kortrijk beschikt momenteel over een rioolstelsel met een totale lengte van meer dan
430 km. Verschillende van deze rioolsystemen zijn reeds tientallen jaren oud. Door hun (hoge)
ouderdom, de verouderde aanlegtechnieken die vroeger werden gehanteerd en de aard van de
oude rioleringsbuizen zijn vele van deze rioleringen niet langer in goede staat en kunnen zij, in
het slechtste geval, aanleiding geven tot gevaarlijke situaties voor de weggebruikers, met een
volledige heraanleg van het systeem en de bovenliggende verharding tot gevolg.
Aangezien de rioleringen zich ondergronds bevinden is een kwaliteitscontrole ervan niet altijd
even gemakkelijk.
Vele problemen worden slechts opgemerkt als ze aan de oppervlakte komen (verzakkingen,
scheurvorming, ...). Controle de visu van de grote rioleringen (diameter 1m of groter) is niet
altijd "ongevaarlijk", gelet op de gassen die zich in de riolen kunnen opstapelen of de slechte
staat waarin deze rioleringen zich bevinden.
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p73/126

Kleine rioleringen zijn ontoegankelijk en de controles ervan beperken zich dan ook doorgaans
tot een inspectie van de rioolschouwen, wat ons slechts een beperkt zicht op de kwaliteit van de
riool bezorgt.
Sinds geruime tijd werden technieken ontwikkeld en op punt gesteld die controles van
rioleringen mogelijk maken door gebruik te maken van een mobiele op afstand bediende
camera. Er wordt daarbij een digitale opname gemaakt van de riolen, ook van deze met een
zeer kleine diameter.
De enige vereiste hierbij is dat de te onderzoeken riolering vooraf grondig gereinigd moet zijn,
zodat de camera er kan in circuleren.
Deze voorafgaande reiniging is trouwens op zichzelf reeds een kwaliteitsverbetering van de
riool, aangezien daardoor de nuttige sectie (en de afvoercapaciteit) wordt verhoogd.
Deze technieken laten een beter onderhoudsbeheer van de rioleringen toe. Ze bieden de
mogelijkheid om gebreken sneller op te sporen en om eventueel preventief in te grijpen
vooraleer een dure, volledige heraanleg noodzakelijk zou worden.
Vorig jaar werkte de directie Mobiliteit en Infrastructuur, om budgettaire redenen, enkel met
rioolinspectie voor interventieopdrachten (dit kon bijvoorbeeld het geval zijn naar aanleiding
van problemen aan een bepaalde riool of als ergens wegeniswerken werden gepland). De
lengte van de inspectie kon hier variëren van één rioolvak tot één of enkele volledige straten.
De camera-inspectie moest onmiddellijk volgen op de (eventuele) reiniging.
Net zoals twee jaar terug, wenst de directie Mobiliteit en Infrastructuur opnieuw te werken
met stratenlijsten waarin de opdracht camera-onderzoek moest worden uitgevoerd. Deze
stratenlijsten zijn terug te vinden in het bestek. Een deel van de aanbesteding is voorbehouden
voor het inspecteren van riolen voor interventieopdrachten, zoals hierboven vermeld.
Omwille van de aard van deze opdracht kiezen we voor een openbare aanbesteding als wijze
van gunnen conform de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten.
Conform artikel 42-43 van het Gemeentedecreet komt het aan de Gemeenteraad toe om de
voorwaarden vast te stellen en de wijze van gunnen te bepalen.
Budget:
B.U. 2011 *** Artikel: 877/732-60*** Project: 13 *** Raming: 147.366,96 (BTW niet van
toepassing - BTW te voldoen door medecontractant volgens KB nr 1 - art. 20).
Advies van
Type
Financiën
Gunstig
Mobiliteit en infrastructuur
Gunstig
De gemeenteraad wordt verzocht om:
1. De voorwaarden voor de opdracht "MIK - reinigen en onderzoeken van rioleringen door
middel van een rijdende camera", zoals ze vervat zijn in het bestek MIK Camera-onderzoek,
opgemaakt door de directie Mobiliteit en Infrastructuur, vast te stellen.
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p74/126

2. Als wijze van gunnen te kiezen voor de openbare aanbesteding conform de wet van 24
december 1993 op de overheidsopdrachten.
21 Aanpassen en uitbreiden van de openbare verlichting - keerzone Kongoweg.
Voorwaarden, wijze van gunnen en gunning.
Commissie 2 - Dossier: 11-239093
Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Veerle Vandenbroucke
Email: Veerle.Vandenbroucke@kortrijk.be - Tel: 056 27 83 05
Samenvatting:
Naar aanleiding van de aanleg van een parking met keerzone aan de Kongoweg is het nodig de
verlichting langs de Kongoweg aan te passen en uit te breiden. Het komt aan de gemeenteraad
toe om de voorwaarden en de wijze van gunnen daartoe vast te stellen.
Beschrijving:
Naar aanleiding van het aanleggen van een parking met keerzone langs de Kongoweg is het
nodig de verlichting aan te passen en uit te breiden.
We opteren om de verlichting uit te breiden met armaturen van type Saffier 1. De armatuur
voldoet aan de 005-normering waardoor het onderhoud van de verlichtingsinstallatie binnen het
forfaitair onderhoudscontract kan gebeuren.
Op verzoek van de stad onvingen we van de CIV Gaselwest een offerte die voorziet in :
* leveren en plaatsen van :
- 3 lichtpunten Saffier 1 op gevel met lamp NaHp 70W
- 6 lichtpunten saffier 1 op paal met lamp NaHp 70W
- 2 armaturen Saffier 1 op paal met kroon 180 ° en lamp NaHp 70W.
De totale kostprijs voor uitvoering van deze werken wordt geraamd op 7.619,36 €.
Wij verwijzen naar artikel 43 van het nieuw gemeentedecreet op basis waarvan de
gemeenteraad bevoegd is.
Artikel 17 §2-1ste lid f van de wet op de overheidsopdrachten is hier van toepassing.
Budget:
Artikel 426/732-60 : uitgave van 7.619,36 € - projectnr. 12
Advies van
Type
Financiën
Gunstig
De gemeenteraad wordt verzocht om:
1. De voorwaarden voor het vernieuwen en bijplaatsen van openbare verlichting langs de
Kongoweg vast te stellen zoals ze voorzien in de offerte van de CIV Gaselwest met ref.
2537439 waarbij de kostprijs geraamd wordt op 7.619,36 € (btw incl.).
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p75/126

2.Als wijze van gunnen te kiezen voor de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking
vooraf overeenkomstig artikel 17 §2 - 1ste lid f van de wet op de overheidsopdrachten van 24
december 1993.
22 Bijplaatsen openbare verlichting Begijnhofpark.
Voorwaarden, wijze van gunnen en gunning.
Commissie 2 - Dossier: 11-237292
Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Veerle Vandenbroucke
Email: Veerle.Vandenbroucke@kortrijk.be - Tel: 056 27 83 05
Samenvatting:
De verlichting in het Begijnhofpark wordt uitgebreid met 2 lichtpunten. Het komt aan de
gemeenteraad toe om de voorwaarden en wijze van gunnen daartoe vast te stellen.
Beschrijving:
Regelmatig kreeg de directie Mobiliteit en Infrastructuur klachten omtrent een
onveiligheidsgevoel in het Begijnhofpark bij valavond. Ondermeer een te kort aan verlichting in
het park werd aangewezen als oorzaak van dit gevoel.
De politie werd gevraagd regelmatig te patrouilleren. De politie contacteerde ons met de vraag
de verlichting in het Begiijnhofpark te verhogen omdat zij vaststelden dat bepaalde plaatsen in
het park wel erg donker zijn en duistere praktijken plaats vinden op deze plaatsen.
Aan Eandis werd een offerte gevraagd voor het bijplaatsen van 2 verlichtingstoestellen op 2
aangeduide plaatsen in het park.
De offerte met ref. 230618 voorziet in :
* leveren en plaatsen van 1 armatuur type Neos 1 te plaatsen op bestaande paal
* leveren en plaatsen van 1 armatuur type Arken met bijhorende paal.
De kosten voor deze uitbreiding worden geraamd op 3.473,62 € (BTW incl.).
Wij verwijzen naar artikel 42-43 van het gemeentedecreet.
Artikel 17 §2-1ste lid (f) van de wet op de overheidsopdrachten van 24 december 1993 is hier
van toepassing.
Budget:
artikel 426/732-60 - project nr. 12 3.473,62 € (btw incl.)
Advies van
Type
Financiën
Gunstig
De gemeenteraad wordt verzocht om:
1. De voorwaarden voor het bijplaatsen van verlichting in het Begijnhofpark vast te stellen
zoals ze voorzien zijn in de offerte van de CIV Gaselwest met ref. 230618 waarin de kostprijs
geraamd wordt op 3.473,62 € (btw incl.)
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p76/126

2. Als wijze van gunnen de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf te bepalen
overeenkomstig artikel 17 § 2 -1ste lid (f) van de wet op de overheidsopdrachten van 24
december 1993.
23 Leveren fietsenstallingen voor massaopslag.
Voorwaarden en wijze van gunnen.
Commissie 2 - Dossier: 11-237967
Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Veerle Vandenbroucke
Email: Veerle.Vandenbroucke@kortrijk.be - Tel: 056 27 83 05
Samenvatting:
Op verschillende plaatsen in de stad is er nood aan bijkomende fietsenstallingen voor
massaopslag. Voornamelijk de omgeving van het station kampt met een tekort aan
fietsenstallingen. We stellen voor een aantal bijkomende stallingen aan te kopen.
Beschrijving:
Op diverse locaties in de stad is de nood aan bijkomende fietsenstallingen gegroeid.
In de stationsomgeving, meer bepaald aan de kant van de Bloemistenstraat zijn er
onvoldoende stallingsmogelijkheden. De fietsparkeerstudie vermeldt de stationsomgeving ook
als actiepunt.
De huidige fietsenstallingen voor massaopslag die sinds vorig jaar op diverse plaatsen in onze
stad zijn opgesteld, voldoen aan de wensen van de gebruikers.
Bovendien zijn ook de omwonenden van plaatsen waar dergelijk type stallingen voorzien zijn,
enthousiast over de stallingen omdat de fietsen zeer netjes naast elkaar geplaatst worden en
het geheel ordelijk oogt.
We stellen dan ook voor om verder te werken met dit type stalling. Om aan de vraag te voldoen
is het nodig minimaal een 60-tal modules aan te kopen.
Deze aankoop wordt geraamd op 23.000 € en is voorzien op artikel 421/741-52 van de B.U. -
begroting 2011.
Conform artikel 42 van het nieuw gemeentedecreet komt het aan de gemeenteraad toe om de
voorwaarden vast te stellen en de wijze van gunnen te bepalen.
Volgens artikel 17 § 2- 1° a van de wet op de overheidsopdrachten kan gebruik gemaakt
worden van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Budget:
Artikel 421/741-52 B.U. 2011 - projectnr. 12
Advies van
Financiën
De gemeenteraad wordt verzocht om:
Type
Gunstig
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p77/126

1. De voorwaarden voor de aankoop van fietsenstallingen voor massaopslag vast te stellen
zoals voorzien in het lastenboek met nr. M.I.1124 opgemaakt door de directie Mobiliteit en
Infrastructuur.
2. Als wijze van gunnen te kiezen voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande
bekendmaking, overeenkomstig artikel 17 §2, 1°a van de wet op de overheidsopdrachten van
24 december 1993.
24 Leveren, plaatsen en onderhouden van wachthuisjes voor openbaar vervoer op
grondgebied Kortrijk.
Voorwaarden en wijze van gunnen.
Commissie 2 - Dossier: 11-243312
Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Veerle Vandenbroucke
Email: Veerle.Vandenbroucke@kortrijk.be - Tel: 056 27 83 05
Samenvatting:
Het contract voor het leveren, plaatsen en onderhouden van de schuilhuisjes dat werd
afgesloten tussen de stad Kortrijk en de nv City Advertising loopt af eind 2011. Het College
besliste in zitting van 18 mei ll. deze overeenkomst niet te verlengen. Het afsluiten van een
nieuw contract maakt het voorwerp uit van een aanbesteding.
Beschrijving:
Op 28 juni 1999 werd tussen de Stad Kortrijk en de nv City Advertising (thans de nv Clear
Channel) een overeenkomst afgesloten voor een periode van 12,5 jaar voor de plaatsing
van circa 150 wachthuisjes van het type Albatros. Het grootste deel (ongeveer 135) van
deze wachthuisjes mocht voorzien worden van publiciteit. Bij wijze van compensatie voor het
exclusief recht voor het voeren van publiciteit op deze wachthuisjes werd, door de NV Clear
Channel Belgium, aan de stad een éénmalig bedrag betaald bij aanvang van de overeenkomst.
Nadien werd een jaarlijkse vergoeding betaald per wachthuisje waarop publiciteit was voorzien
en dit gedurende de volledige periode van deze overeenkomst.
Daarnaast waren er nog andere verplichtingen inzake onderhoud, wegname n.a.v. werken enz..
We verwijzen hiervoor in detail naar de overeenkomst die tussen de stad en de nv City
Advertising werd afgesloten terzake op 28 juni 1999.
Deze overeenkomst loopt van rechtswege af op 31 december 2011.
In zitting van het College van burgemeester en schepenen van 18 mei 2011 werd beslist deze
overeenkomst niet te verlengen.
Het Bestuur wenst echter wel terug over te gaan tot de levering en plaatsing van nieuwe
publicitaire schuilhuisjes op grondgebied Kortrijk voor openbaar vervoer.
Daarom werd in het College van 18 mei 2011 (met de daaraan gekoppelde dienstkaart)
eveneens beslist om aan de directie Mobiliteit en Infrastructuur opdracht te geven om, in
nauw overleg met de Directie Communicatie en Recht, een bijzonder bestek op te maken
in het kader van het uitschrijven van een algemene offerte-aanvraag voor de plaatsing van
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p78/126

nieuwe publicitaire schuilhuisjes op grondgebied van de Stad Kortrijk, waarbij de volgende
basisprincipes moeten worden opgenomen :
- de aan dit af te sluiten contract gekoppelde compensaties beperken zich tot een vergoeding in
speciën;
- de Stad wenst de ruimte te krijgen om via deze wachthuisjes eigen communicatiecampagnes
te kunnen voeren;
- tevens werden hierin de voorgestelde verdeelsleutels inzake gunningscriteria voor deze op te
maken offerte-aanvraag aanvaard:
- Financiële vergoeding: 50%
- Comfort en functionaliteit: 20%
- Esthetische keuze: 20 %
- Technische kwaliteit en duurzaamheid: 10%.
In zitting van het College van 24 augustus l.l. werd beslist de periode waarvoor een nieuw
contract zal worden afgesloten vast te leggen op 12 jaar.
Op basis van het voorgaande werd door de Directie Mobiliteit en Infrastructuur in overleg met
de directie Communciatie en Recht, een ontwerp van bijzonder bestek nr. M.I.K. Schuilhuisjes"
d.d. 18 augustus 2011 opgemaakt, dat thans ter goedkeuring voorligt.
Samengevat betreft het hier :
- de levering, de plaatsing en het onderhoud van 166 nieuwe publicitaire schuilhuisjes op
het grondgebied Kortrijk en waarvan de locaties zijn weergegeven op het inplantingsplan in
bijlage, waarbij er 115 van een standaardtype, 9 van grotere afmetingen (gebruik door vele
busreizigers), en 42 van het perrontype (geplaatst op hogere inrichtingen)zijn;
- als compensatie voor het voeren van publiciteit op deze schuilhuisjes wordt er een vergoeding
in speciën gevraagd (is één van de gunningscriteria voor
toewijzing van de opdracht) die bestaat uit 2 delen:
- een éénmalige vergoeding van 750.000 € die onmiddellijk wordt gevraagd aan de
weerhouden inschrijver na toewijzing van zijn contract
- een jaarlijkse terugkerende financiële vergoeding gedurende de volledige looptijd van het
contract;
- de mogelijkheid van de stad om via deze schuilhuisjes ook eigen informatiecampagnes te
kunnen voeren zoals beschreven in het het bijzonder bestek waarvan sprake.
- naast de financiële vergoeding waarvan hiervoren sprake, zijn eveneens comfort,
functionaliteit, esthetiek, technische kwaliteit en duurzaamheid bepalende elementen voor de
keuze van de meest geschikte offerte.
Gezien de aard van deze opdracht wordt hier als wijze van gunning gekozen voor een
algemene offerteaanvraag waarbij een Europese publicatie wordt voorzien voor de oproep tot
kandidatuurstelling.
We verwijzen hierbij naar:
- de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p79/126

- het gemeentedecreet, in het bijzonder de artikels 42-43 op basis waarvan de gemeenteraad
bevoegd is.
De gemeenteraad wordt verzocht om:
1. De voorwaarden voor de opdracht voor het leveren, plaatsen en onderhouden van nieuwe
publicitaire schuilhuisjes op grondgebied Kortrijk vast te stellen zoals ze voorzien zijn in het
bijzonder bestek "M.I.K. Schuilhuisjes" d.d. 18 augustus 2011, opgemaakt door de directie
Mobiliteit en Infrastructuur, vast te stellen.
2. Als wijze van gunnen te kiezen voor de algemene offerte-aanvraag conform de wet op de
overheidsopdrachten van 24 december 1993.
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p80/126

25 Proces-verbaal van onderzoek van de stadskas- 2de kwartaal 2011.
Aktename.
Commissie 3 - Dossier: 11-243683
Directie: Financiën - Dossierbehandelaar: Stefan Verschelde
Email: Stefan.Verschelde@kortrijk.be - Tel: 056 27 87 04
Samenvatting:
Hierbij leggen we, overeenkomstig hoofdstuk V 'Boekhouding, financiële rapportering en
kascontrole' van het gemeentedecreet, het proces-verbaal van kasnazicht over het tweede
kwartaal 2011 voor aan het college en de gemeenteraad.
Beschrijving:
In toepassing van hoofdstuk V 'Boekhouding, financiële rapportering en kascontrole' van
het gemeentedecreet en artikel 81 van het ARGC dient de ontvanger te rapporteren aan de
gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen.
Hierbij leggen we het proces-verbaal verbaal van onderzoek van de stadskas van 1 juli 2011
voor.
Het verantwoord vermogen op 1 juli 2011 is gelijk is aan het te verantwoorden vermogen, zoals
blijkt uit de balans.
BALANS - Activa - Financiële rekeningen (= klasse 5) : 38.247.418,09 EUR.
Detail van de financiële rekeningen
Financiële rekeningen
SALDI
DEBET
CREDIT
Dexia rekening-courant 527.068,09
kredietopeningen op
leningen
2.716.971,18
rek. huurwaarborg 27.576,67
toelagen &
leningsgelden
911.995,09
Fortis rekening-courant 3.124.970,07
Geldbeleggingen Beleggingsrekeningen 30.887.229,93
Andere banken rekening-courant 9.325.851,96
Postrekening rekening-courant 65.638,60
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p81/126

Kas Kasgelden 91.120,42
Totaal van de
financiële rekeningen
47.678.422,01
Globaal saldo van de
financiële rekeningen
Interne financiële rekeningen
47.678.422,01
SALDI
DEBET
CREDIT
Interne overboekingen 1.506.271,38
Rekeningen courant 7.924.732,54
Toelagen & leningsgelden
Betalingen in uitvoering 7.924.732,54
Totaal van de interne financiële rekeningen 9.431.003,92
Globaal saldo van de interne financiële rekeningen 9.431.003,92
Synthese van de financiële rekeningen
SALDI
DEBET
CREDIT
Financiële rekeningen 47.678.422,01
Interne financiële rekeningen 9.431.003,92
Algemeen totaal rekeningen
van de klasse 5
9.431.003,92
Globaal saldo van de
rekeningen van de klasse 5
38.247.418,09
De gemeenteraad wordt verzocht om:
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p82/126

akte te nemen van het proces-verbaal van kasnazicht 2de kwartaal 2011 van de stadskas van 1
juli 2011.
26 Leningen ter financiering van de buitengewone uitgaven.
Voorwaarden en wijze van gunnen.
Commissie 3 - Dossier: 11-242496
Directie: Financiën - Dossierbehandelaar: Frank De Laere
Email: Frank.DeLaere@kortrijk.be - Tel: 056 27 87 02
Samenvatting:
Er wordt voorgesteld de voorwaarden en gunningswijze voor het aangaan van de leningen ter
financiering van de buitengewone uitgaven 2011, alsook het bestek door de gemeenteraad
in zitting van 12 september 2011 te laten vaststellen. Er worden drie percelen voorzien: 1.
leningen op 5 jaar voor een totaalbedrag van 4 miljoen euro 2. leningen op 10 jaar voor een
totaalbedrag van 6 miljoen euro 3. leningen op 20 jaar voor een totaalbedrag van 25 miljoen
euro.
Beschrijving:
In het college van 9 oktober 2007 werd de laatste maal een pakket leningen ter financiering van
de buitengewone dienst gegund na een algemene offerteaanvraag. Op basis van art. 17 §2, 2b
van de wet van 24 december 1993 werd deze opdracht gedurende een periode van 3 jaar bij
onderhandelingsprocedure gegund aan de weerhouden financiële instelling.
Het gebruik van deze herhalingsopdrachten is beperkt tot max. 3 jaar, bijgevolg dient de stad in
2011 opnieuw een algemene offerteaanvraag te organiseren voor het aangaan van leningen ter
financiering van de investeringen uit het budget 2011.
Hiervoor werd door de directie financiën een lastenboek opgesteld, waarbij via een algemene
offertevraag met Europese bekendmaking de markt kan worden opgegaan voor een
leningenpakket van 35 miljoen euro:
Perceel I: leningen op 5 jaar voor een totaalbedrag van 4 miljoen euro
Perceel II: leningen op 10 jaar voor een totaalbedrag van 6 miljoen euro
Perceel III: leningen op 20 jaar voor een totaalbedrag van 25 miljoen euro.
We verwijzen hierbij naar:
- de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten
- het gemeentedecreet, in het bijzonder de artikels 42-43 van het gemeentedecreet op basis
waarvan de gemeenteraad bevoegd is.
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p83/126

De gemeenteraad wordt verzocht om:
1. De voorwaarden tot het aangaan van leningen ter financiering van de buitengewone uitgaven
2011 vast te stellen conform het bestek van 01/08/2011, opgemaakt door de directie financiën,
en waarbij volgende percelen worden voorzien:
Perceel I: leningen op 5 jaar voor een totaalbedrag van 4 miljoen euro
Perceel II: leningen op 10 jaar voor een totaalbedrag van 6 miljoen euro
Perceel III: leningen op 20 jaar voor een totaalbedrag van 25 miljoen euro.
2. Als wijze van gunnen de algemene offerteaanvraag te bepalen, conform de wet van 24
december 1993 op de overheidsopdrachten.
27 Verlenen waarborg voor leningen aangegaan door Psilon voor het crematorium
Kortrijk.
Commissie 3 - Dossier: 11-241594
Directie: Financiën - Dossierbehandelaar: Frank De Laere
Email: Frank.DeLaere@kortrijk.be - Tel: 056 27 87 02
Samenvatting:
De totale investeringskosten voor de realisatie van het crematoriumproject te Kortrijk werden
geraamd op 9.700.000,00 EUR. Op 10 mei 2010 besliste de gemeenteraad principieel tot
medewaarborg van het globale kredietplafond van 7.700.000 EUR ter financiering van de
investeringen van Psilon, ten belope van 17,43%. Hierbij werd meteen beslist tot medewaarborg
van een eerste lening van 2.500.000,00 EUR, aangegaan bij Dexia Bank. Een tweede
kredietaanvraag is nodig om de te verwachten bouwkosten in de komende maanden te kunnen
dragen. Hiervoor is een opname nodig van 2.800.000,00 EUR op lange termijn (20 jaar).
De korte termijnkredieten kunnen beperkt blijven tot 1.400.000,00 EUR. De betaling van de
subsidies verlopen vrij vlot, zodat er minder overbruggingskrediet nodig is dan oorspronkelijk
ingeschat.
Beschrijving:
De gemeenteraad van Kortrijk heeft in zitting van 10 mei 2010 beslist principieel akkoord te
gaan tot medewaarborg van het globale kredietplafond van 7.700.000 EUR ter financiering van
de investeringen van Psilon voor de bouw van een crematorium te Kortrijk . Tevens werd een
kredietopname gewaarborgd van 2.500.000,00 EUR en dit ten belope van 435.750 EUR, hetzij
17,43% van het bedrag.
Artikel 13 van de statuten van Psilon voorziet dat de door de vereniging aangegane leningen
zullen worden gewaarborgd door de gemeenten en dit pro rata van het aantal inwoners.
De stad Kortrijk heeft, op basis van het aantal inwoners, 3.700 aandelen in Psilon. Dit
vertegenwoordigt 17,43% van het totaal aantal aandelen.
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p84/126

De raad van bestuur van Psilon heeft in zitting van 22 februari 2011 beslist om een tweede
krediet op te nemen voor 2.800.000 EUR op lange termijn en 1.400.000 EUR op korte termijn.
Een tweede kredietaanvraag is nodig om de te verwachten bouwkosten in de komende
maanden te dragen.
Na beoordeling van de offertes heeft de raad van bestuur op 21 juni 2011 beslist om het tweede
krediet, voor een totaal bedrag van 4.200.000 EUR toe te wijzen aan ING België nv.
Conform de bepalingen van het gemeentedecreet, komt het aan de gemeenteraad toe om te
beslissen over het verlenen van financiële waarborgen.
De gemeenteraad wordt verzocht om:
Zich solidair borg te stellen tegenover ING België nv en dit wat betreft zowel het kapitaal, de
intresten en de kosten in de door de lener afgesloten verrichtingen van 4.200.000 EUR en dit
ten belope van 732.060 EUR, hetzij 17,43 % van het bedrag.
ING België nv te machtigen op het debet van haar rekening-courant, om het even welke
bedragen te boeken, verschuldigd door de kredietnemer en die door deze nog mochten
onbetaald blijven na een tijdsverloop van 30 dagen.
Bij gehele of gedeeltelijke laattijdige betaling van de verschuldigde bedragen, worden
verwijlintresten - tegen de rentevoet van de marginale beleningsfaciliteit van de Europese
Centrale Bank geldig op de laatste dag van de maand, voorafgaand aan deze waarin
de vertraging optreedt, verhoogd met een marge van l,5% - van rechtswege en zonder
ingebrekestelling aangerekend en dit gedurende de periode van niet-betaling.
28 Raamcontract brandstoffen voor het wagenpark van de stad Kortrijk, OCMW,
politiezone VLAS en AGB Parko, periode 2012-2014.
Voorwaarden en wijze van gunnen.
Commissie 3 - Dossier: 11-243368
Directie: Facility - Dossierbehandelaar: Sebastien Lefebvre
Email: Sebastien.Lefebvre@kortrijk.be - Tel: 056 27 85 12
Samenvatting:
Dit dossier bespreekt de vaststelling van de voorwaarden en de wijze van gunnen betreffende
de opdracht 'Raamcontract brandstoffen voor het wagenpark van de stad Kortrijk, OCMW,
politiezone VLAS en AGB Parko, periode 2012-2014'. Het huidig contract loopt immers ten
einde op 31 december 2011.
Beschrijving:
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p85/126

Het huidige raamcontract brandstoffen voor het wagenpark van de stad Kortrijk, OCMW,
politiezone VLAS en AGB Parko loopt ten einde op 31 december 2011. De noodzaak voor
dergelijk raamcontract blijft en daarom stelt de directie facility voor een nieuwe prijsvraag uit te
schrijven voor het vernieuwen van dit raamcontract.
Een paar aanpassingen ten opzichte van het vorige raamcontract zijn doorgevoerd, zoals:
- Meer flexibiliteit in het gebruik van de magneetkaarten per voertuig of bestuurder
- Meer mogelijkheden tot elektronisch beheer van de tankbeurten en magneetkaarten
in het kader van administratieve vereenvoudiging en verhoging van de controle op
eventuele misbruiken
De stad Kortrijk zal terug optreden als aanbestedende overheid voor de stad, ocmw, politiezone
VLAS en AGB Parko. In het bestek 2011/361 is elk bestuur een apart perceel. De gunning zal
gebeuren door de respectievelijke besturen.
In het kader van de opdracht "Raamcontract brandstoffen voor het wagenpark van de stad
Kortrijk, OCMW, politiezone VLAS en AGB Parko, periode 2012-2014 " werd een bijzonder
bestek met nr. 2011/361 opgesteld door directie facility.
Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (Stad Kortrijk), raming: 1.153.500,00 euro (exclusief btw) of 1.395.735,00 euro
(inclusief 21% btw);
* Perceel 2 (OCMW Kortrijk), raming: 236.970,00 euro (exclusief btw) of 286.733,70 euro
(inclusief 21% btw);
* Perceel 3 (Politiezone VLAS), raming: 349.560,00 euro (exclusief btw) of 422.967,60 euro
(inclusief 21% btw);
* Perceel 4 (Autonoon Gemeentebedrijf Parko), raming: 36.142,50 euro (exclusief btw) of
43.732,43 euro (inclusief 21% btw).
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 1.776.172,50 euro (exclusief btw) of
2.149.168,73 euro (inclusief 21% btw).
Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de algemene offerteaanvraag.
Volgende gunningscriteria zijn van toepassing:
Nr. Beschrijving Gewicht
Perceel 1 (Stad Kortrijk) 100
1 Prijs 60
2 Geografische spreiding van de
tankstations
20
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p86/126

3 Kwaliteit administratief beheer 20
Perceel 2 (OCMW Kortrijk) 100
1 Prijs 60
2 Geografische spreiding van de
tankstations
20
3 Kwaliteit administratief beheer 20
Perceel 3 (Politiezone VLAS) 100
1 Prijs 60
2 Geografische spreiding van de
tankstations
20
3 Kwaliteit administratief beheer 20
Perceel 4 (Autonoom
Gemeentebedrijf Parko)
100
1 Prijs 60
2 Geografische spreiding van de
tankstations
20
3 Kwaliteit administratief beheer 20
Door de vernieuwing van de meest vervuilende en oudste wagens van het stedelijk
wagenpark wordt jaar na jaar een besparing gerealiseerd op het verbruik. Ten opzichte van
2007 is het totale verbruik met 6% gedaald.
We verwijzen hierbij naar:
De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten
voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel
16.
Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming
van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere
wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels
van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere
wijzigingen, meer bepaald artikel 3, § 1.
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p87/126

De algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26
september 1996, en latere wijzigingen.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43,
betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Budget:
Budgettering: diverse artikels /127-03 - G.U. begroting 2012 en volgende jaren
Advies van
Type
Communicatie en recht
Gunstig
Financiën
Gunstig met Voorwaarden
De gemeenteraad wordt verzocht om:
1. De voorwaarden voor de opdracht "Raamcontract brandstoffen voor het wagenpark van de
stad Kortrijk, OCMW, politiezone VLAS en AGB Parko vast te stellen zoals beschreven in het
bijzonder bestek met nr. 2011/361, opgesteld door de directie facility.
2. Als wijze van gunnen te kiezen voor de Europese algemene offerteaanvraag.
29 Leasing van alternatieve energieproductie d.m.v zonne-energie voor de site
Callens.
Voorwaarden en wijze van gunnen.
Commissie 3 - Dossier: 11-242742
Directie: Facility - Dossierbehandelaar: Sebastien Lefebvre
Email: Sebastien.Lefebvre@kortrijk.be - Tel: 056 27 85 12
Samenvatting:
Dit dossier bespreekt de vaststelling van de voorwaarden en de wijze van gunning betreffende
de opdracht 'Leasing van alternatieve energieproductie d.m.v zonne-energie voor de site
Callens'.
Beschrijving:
De stad Kortrijk heeft sinds 2008 een energiemasterplan waarbij het gebruik van duurzame
en hernieuwbare energie één van de basispijlers is. Een andere pijler is het optimaliseren van
het aantal vierkante meters binnen het stadspatrimonium. Daarnaast zijn er ook de dwingende
streefdoelen van de Europese commissie tegen 2020.
Deze omvatten volgende elementen:
- 20% minder broeikasgasemissies
- 20% hernieuwe energie
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p88/126

- 20% meer energie-efficiëntie.
Site Callens, die dienst zal doen als 'loods' voor de technische diensten van stad Kortrijk, is een
project dat zowel de pijlers van het energiemasterplan alsook de streefdoelen van EU 2020
omvatten:
- optimalisatie van aantal vierkante meter, van 4 sites naar 1;
- 20% minder broeikasgasemissies door te kiezen voor de meest zuinige
energieoplossingen d.m.v. warmtepompen en infraroodverwarming (het gebouw
bevat geen stookplaats);
- 20% hernieuwe energie door het gebouw te voorzien voor een PV-installatie;
- 20% meer energie-efficiëntie doordat het gebouw ontworpen is volgens het systeem
van 'energy-on-demand'. Het concept van 'energy-on-demand' omvat volgend
principe, namelijk: er zal maar verlicht of verwarmd worden wanneer er naar
gevraagd wordt door middel van een drukknop en dan alleen maar in de zone waar
je werkt.
In 2012 zal het naastgelegen sportcentrum Wembley aangesloten worden op
de hoogspanningscabine van de 'site Callens'. Dit laat toe om via een 'mini-grid'
dezelfde hernieuwbare lokale elektriciteitsproductie te gebruiken voor beide locaties.
Door te kiezen voor lokale hernieuwbare elektriciteitsproductie streeft de stad Kortrijk naar een
verhoogde energie-onafhankelijkheid.
Voor lokale hernieuwbare elektriciteitsproductie zijn er momenteel maar twee technieken
beschikbaar, namelijk PV-panelen en windmolens. Kleine windmolens zijn vandaag nog niet
rendabel wegens technische onvolledigheden. Daarom wordt gekozen voor een oplossing met
PV-panelen.
De opdracht omvat:
- Studie en ontwerp;
- De volledige veiligheidscoördinatie (ontwerp en uitvoering);
- Levering, plaatsing en installatie van het geheel;
- Keuring installatie door een erkend onafhankelijk keuringsorganisme;
- Opmaak dossier voor aanvraag groene stroomcertificaten;
- Opmaak dossier voor aanvraag andere premies of subsidies;
- Opmaak dossier voor aanvraag netkoppeling bij netbeheerder;
- Technisch beheer en monitoring gedurende 20 jaar;
- Zoeken naar een toekomste oplossingen o.a. Virtuele energiedistributie, Energieopslag
en Energie-'demand-on-production'.
Op basis van analyses (dagverbruiken en dakoppervlakte) wordt gekozen voor een opstelling
van 80 kWpiek. Dergelijk systeem heeft een elektriciteitsopbrengst equivalent voor 21
woningen. Met deze opstelling zal 30% van de totale benodigde elektriciteit voor zowel site
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p89/126

Callens alsook het sportcentrum Wembley lokaal geproduceerd kunnen worden. Dit overtreft de
norm van de Europese klimaatregelgeving 20-20-20.
Er zijn drie mogelijkheden naar financiering:
1. Een PV-installatie gratis op het dak laten installeren via het principe van recht van
opstal. De lokaal geproduceerde elektriciteit dient opgekocht te worden aan de
vooraf bepaalde wijzigende kostprijs en de opbrengst van de groencertificaten zijn
voor de externe firma. Deze oplossing vergt geen eigen middelen op de begroting.
2. Een PV-installatie huren (leasing) waarbij de lokaal geproduceerde elektriciteit gratis
is en waarbij de opbrengst van de groencertificaten gebruikt zullen worden om de
huurprijs te betalen. Deze oplossing vergt geen eigen middelen op de begroting.
3. Een PV-installatie aankopen waarbij de lokaal geproduceerde elektriciteit gratis is en
waarbij de opbrengst van de groencertificaten gebruikt zullen worden om het geheel
af te betalen. Deze oplossing vergt wel eigen middelen op de begroting.
Financiering Kost op 20 jaar Opbrengst na 20 jaar Risico's
0. Niets doen 0 € - 200.377,64 € (kost) Prijsevolutie 100%
ondergaan
1. Dak verhuren 0 € - 30.151,05 € (kost)
2. Leasing van PVinstallatie
3. Aankoop (lening op
20 jaar)
473.795,72 € + 557.710,06 €
(opbrengst)
384.446,05 € + 557.710,06 €
(opbrengst)
Geen risico's, all-in
contract
Alle risico's zijn ten
laste van de stad
Kortrijk
Op basis van bovenstaande stelt de directie facility voor te kiezen voor een oplossing via
leasing.
Via de betaling van een trimestriële huur vergoedt het bestuur de inschrijver voor de levering
en installatie van het systeem, en de bijhorende financiële, technische en administratieve
dienstverlening gedurende de looptijd.
Proefproject - Virtuele energiedistributie
De Stad Kortrijk wenst de opgewerkte energie zoveel als mogelijk zelf te gebruiken voor het
eigen stadspatrimonium (meer dan 100 gebouwen met een jaarlijks verbruik van ongeveer 6
MWh).
De opgewerkte energie van het ene gebouw, die niet lokaal kan verbruikt worden, zou moeten
'virtueel' beschikbaar gesteld kunnen worden voor andere stadsgebouwen, o.a. het stadhuis te
Kortrijk. Door zijn structuur zal het nooit mogelijk zijn om een PV-installatie op het stadhuis van
Kortrijk te installeren. Weliswaar is dit gebouw, de grootste verbruiker van elektriciteit voor de
stad Kortrijk.
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p90/126

De inschrijver wordt verzocht samen met de stad Kortrijk en partners een oplossing voor te
stellen om het principe van virtuele energiedistributie te kunnen realiseren.
In het kader van de opdracht "Leasing van alternatieve energieproductie d.m.v zonne-energie
voor de site Callens" werd een bijzonder bestek met nr. 2011/217 opgesteld door directie
facility.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 400.000,00 euro (exclusief btw) of
484.000,00 euro (inclusief 21% btw) voor een periode van 20 jaar.
De inkomsten voor deze opdracht worden geraamd op 460.917,40 euro (exclusief btw) of
557.710,06 euro (inclusief 21% btw) voor een periode van 20 jaar.
Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de algemene offerteaanvraag.
We verwijzen hierbij naar:
De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten
voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel
16.
Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming
van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere
wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels
van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere
wijzigingen, meer bepaald artikel 3, § 1.
De algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26
september 1996, en latere wijzigingen.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43,
betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Budget:
artikel: 137/748-55 en 137/961-53 voor 247.500 EUR (kapitaalwaarde - restwaarde); artikel:
137/211-03 (voor de intresten) en 137/911-03 (voor de aflossingen) samen 6.050,00 per
kwartaal of 24.200 per jaar en dit voor een periode van 20 jaar. De uitgave voor deze opdracht
wordt geraamd op 400.000,00 euro (exclusief btw) of 484.000,00 euro (inclusief 21% btw) voor
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p91/126

een periode van 20 jaar. De inkomsten voor deze opdracht wordt geraamd op 460.917,40 euro
(exclusief btw) of 557.710,06 euro (inclusief 21% btw) voor een periode van 20 jaar.
Advies van
Type
Financiën
Gunstig met Voorwaarden
Leefmilieu
Gunstig met Voorwaarden
Communicatie en recht
Gunstig met Voorwaarden
De gemeenteraad wordt verzocht om:
betreffende de opdracht "Leasing van alternatieve energieproductie d.m.v zonne-energie voor
de site callens", opgesteld door directie facility:
1. De vaststellingen van de voorwaarden voor de opdracht "Leasing van alternatieve
energieproductie d.m.v. zonne-energie voor de site Callens", goed te keuren zoals voorzien in
het bijzonder bestek, opgesteld door de directie Facility (dossiernummer 2011/217)
2. Als wijze van gunnen te kiezen voor een Europese algemene offerteaanvraag in toepassing
van artikels 14 en 16 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten.
30 Woonstvergoeding voor de nieuwe pastoor van de Sint Maartenskerk Kortrijk.
Goedkeuren.
Commissie 3 - Dossier: 11-242216
Directie: Facility - Dossierbehandelaar: Beatrice Wietendaele
Email: Beatrice.Wietendaele@kortrijk.be - Tel: 056 27 85 20
Samenvatting:
Dit dossier legt de goedkeuring voor betreffende de woonstvergoeding van de nieuwe pastoor
van Sint Maartenskerk te Kortrijk.
Beschrijving:
Het gemeentedecreet Titel IV, hoofdstuk III, art. 151 § 2 3°, bepaalt dat het exploitatiebudget
van de gemeente o.a. de vergoeding voor huisvestiging van de bedienaren van de erediensten
omvat, als geen woning wordt verschaft overeenkomstig de geldende bepalingen.
In zitting van 26 en 27 november 1998, agendapunt 15 werd bepaald dat de vergoeding voor
de huisvesting van erkende erediensten vastgesteld wordt op max. 495,79 euro per maand,
gekoppeld aan het indexcijfer van december 1998.
De woning die ter beschikking gesteld wordt moet aan de gangbare comfortvereisten voldoen.
In geval van woonstvergoeding moet deze voldoende hoog zijn om een dergelijke woning te
kunnen huren. Daarom wordt de woonstvergoeding dan gelijk gesteld met de verschuldigde
(geïndexeerde) huurprijs en huurlasten.
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p92/126

Met een mail van 6 juli 2011 werd het huurcontract overgemaakt waarin de nieuwe aangestelde
pastoor sinds 12 april 2010 de woonst betrekt in Pieter de Cockelaerestraat 10 te Kortrijk.
Aangezien de heer Marc Dhondt sinds 6 juni 2011 is aangesteld als nieuwe pastoor in Sint
Maartenskerk telt de wettelijke vergoeding van het stadsbestuur vanaf deze datum.
De kerkfabriek O.L.Vrouw is eigenaar van de betreffende woning. Het betreft hier dus een wat
speciale situatie gezien er reeds een huurovereenkomst bestaat met de kerkfabriek O.L.Vrouw
van vóór de benoeming tot pastoor.
De nieuwe pastoor vraagt om deze huurovereenkomst te respecteren en te beschouwen als
een huur van een woning van een derde, aangezien de woning geen pastorij is.
In die situatie dient de stad de werkelijke kostprijs aan de pastoor maandelijks terug te betalen.
Budget:
art. 790/121-02/11 GU woningvergoeding bedienaars erediensten - uitgave: 1.750,00 EUR (7
mnd x 250 EUR) - beschikbaar: 1.195,00 EUR
Advies van
Type
Financiën
Ongunstig
De gemeenteraad wordt verzocht om:
Aan de nieuwe pastoor van Sint Maarten, de heer Marc Dhondt, een woonstvergoeding toe te
kennen ten bedrage van 250 euro per maand, geïndexeerd, met ingang van 6 juni 2011.
31 Aanpassingen van TalentOntwikkelaar(evaluatiesoftware) in het kader van
evaluatie en bijsturing van het evaluatiereglement.
Voorwaarden en wijze van gunnen.
Commissie 3 - Dossier: 11-241873
Directie: ICT - Dossierbehandelaar: Ann Desauw
Email: ann.desauw@kortrijk.be - Tel: 056 27 86 15
Samenvatting:
Hierbij stellen wij voor om de TalentOntwikkelaar aan te passen in het kader van de evaluatie
en bijsturing van het evaluatiereglement (gepland in het najaar). Daarnaast zijn nog enkele
noodzakelijke aanpassingen vereist om de competentiebibliotheek overzichtelijk te houden en
de gebruiksvriendelijkheid van het softwarepakket nog te verhogen. Tenslotte voorzien we een
kleine buffer voor nieuwe en creatieve verbeteringen in het kader van de ruimere evaluatie van
het pakket.
Beschrijving:
We stellen hierbij voor om de TalentOntwikkelaar (evaluatiesoftware) in het kader van de
evaluatie en de bijsturing van het evaluatiereglement (gepland in het najaar) aan te passen: we
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p93/126

denken hierbij o.a. aan aanpassingen met het oog op een betere dossieropbouw en dit n.a.v.
ervaringen vanuit de beroepscommissie.
De competentiebibliotheek bevat momenteel ongeveer 2000 indicatorzinnen. Om het geheel
dynamisch en overzichtelijk naar de toekomst toe te houden zijn nog enkele noodzakelijke
software-aanpassingen vereist.
Vervolgens wensen we de gebruiksvriendelijkheid van de TalentOntwikkelaar nog te verhogen
door enkele kleine software-aanpassingen: we denken hierbij aan betere opvolging, overzichten
en rapportage (stand van zaken) bij het opstarten en afwerken van evaluatiecampagnes wat
bovendien ook zal resulteren in tijdswinst voor de directie Personeel en Organisatie.
Tenslotte voorzien we een kleine buffer aan dagen voor nieuwe, creatieve verbeteringen : via
een bevraging van zowel leidinggevenden als medewerkers (met oog op ruimere evaluatie)
wordt momenteel gepeild naar ervaringen ivm TalentOntwikkelaar. Daaruit kunnen suggesties
en aanbevelingen volgen die, na overleg met de stuurgroep, aanleiding kunnen geven tot
aanpassing van de software.
De totale kostprijs wordt geraamd op 19.360 euro (incl. btw). Het nodige budget is aanwezig op
BU 2011 op artikel 104/742-53.
Als procedure stellen wij voor om te kiezen voor een onderhandelingsprocedure zonder
bekendmaking vooraf conform art. 17 § 2,1° a en f van de wet van 24 december 1993 op
de overheidsopdrachten. Het bedrag van de aankopen is beperkt en het gaat om specifieke
aanpassingen van een bestaand softwarepakket geleverd door de firma Cronos. De
onderhandelingen zullen plaats vinden met één firma : Cronos NV uit Kontich.
Volgens artikel 42 en 43 van het gemeentedecreet stelt de gemeenteraad de voorwaarden vast
en bepaalt ze de wijze van gunnen.
Budget:
BU 2011 : artikel 104/742-53 : 19.360 euro (inclusief btw).
Advies van
Type
Financiën
Gunstig
De gemeenteraad wordt verzocht om:
1. In te stemmen met de voorwaarden voor de aanpassingen van de Talentontwikkelaar
(evaluatiesoftware) in het kader van evaluatie en bijsturing van het evaluatieregelment zoals
omschreven in de offerte met referentie Jer/Ibi/2011207006 van 28 juli 2011 van de firma
Cronos N.V., Veldkant 33A, 2550 te Kontich.
2. Als wijze van gunnen te kiezen voor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking
vooraf overeenkomstig artikel 17,§ 2,1° a en f van de wet op de overheidsopdrachten en
sommige opdrachten voor aanneming van werken, levering en diensten d.d. 24 december 1993
en haar uitvoeringsbesluiten.
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p94/126

32 Overeenkomst omtrent het gebruik van Probat (Provinciaal Beheerprogramma
voor Archieftoepassingen).
Goedkeuren.
Commissie 3 - Dossier: 11-240544
Directie: ICT - Dossierbehandelaar: Ann Desauw
Email: ann.desauw@kortrijk.be - Tel: 056 27 86 15
Samenvatting:
Hierbij stellen wij voor om de overeenkomst omtrent het gebruik van Probat (Provinciaal
Beheerprogramma voor Archieftoepassingen) tussen de stad Kortrijk en de provincie
West-Vlaanderen goed te keuren. Dit programma maakt het mogelijk om het volledige
archiefbestand van de stad te automatiseren en te beheren. De overeenkomst werd eerder
door de gemeenteraad van 11/9/2006 goedgekeurd. Probat is ondertussen omgevormd tot een
webapplicatie en inhoudelijk gewijzigd. Daarom dient de eerder goedgekeurde overeenkomst
aangepast. De overeenkomst wordt afgesloten voor onbepaalde duur. Ze heft elke eerder
afgesloten overeenkomst die betrekking heeft op de niet-webgebaseerde versie van Probat op
en is bovendien gratis.
Beschrijving:
In ziiting 14 april 2005 besloot de Bestendige Deputatie de West-Vlaamse archivarissen en
archiefverantwoordelijken bijkomend te ondersteunen door het geautomatiseerd archiefbeheerprogramma,
Probat (Provinciaal Beheerprogramma voor Archieftoepassingen) gratis ter
beschikking te stellen van de gemeentebesturen in de provincie. Dit programma is ontwikkeld
door de Provinciale Archiefdienst West-Vlaanderen en kan aangewend worden om het
volledige archiefbestand van de stad te automatiseren en te beheren : het gaat hier om ettelijke
honderdduizenden records.
De gemeenteraad keurde in zitting van 11 september 2006 deze overeenkomst voor
het gebruik van Probat met de provincie West-Vlaanderen goed. Ondertussen is Probat
omgevormd tot een webapplicatie en is het programma inhoudelijk op bepaalde punten
gewijzigd. Dat maakte het noodzakelijk om de overeenkomst aan te passen. De oude
overeenkomst wordt opgeheven.
De nieuwe overeenkomst, die ter goedkeuring voorligt, wordt afgesloten voor onbepaalde duur,
heft elke eerder afgesloten overeenkomst die betrekking heeft op de niet-webgebaseerde versie
van Probat op en is gratis.
Conform de artikels 42-43 van het gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd.
Budget:
Dit dossier heeft geen financiële implicaties.
De gemeenteraad wordt verzocht om:
de overeenkomst omtrent het gebruik van Probat tussen de Provincie West-Vlaanderen en de
stad Kortrijk goed te keuren.
Ze luidt als volgt (inhoudelijke gedeelte) :
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p95/126

"1. De Provincie geeft de Gemeente via een paswoord gratis toegang tot het
archiefbeheerprogramma "Probat" (= Provinciaal Beheerprogramma voor Archieftoepassingen)
ten behoeve van het lokale archiefbeheer. De toegang laat de Gemeente toe de eigen
gegevens aan te vullen, te wijzigen of te verwijderen. De Provincie blijft volledig eigenaar
van het programma. Bedoeling is met de lokale archieven eenzelfde programma voor het
archiefbeheer te gebruiken en in onderling overleg een geïnformatiseerd West-Vlaams
archiefnetwerk tot stand te brengen.
2. Indien de Provincie zou vaststellen dat de Gemeente misbruik maakt van het paswoord, dan
kan zij eenzijdig en te allen tijde de toegang tot Probat ontzeggen.
3. Door deze overeenkomst te ondertekenen geeft de Gemeente de Provincie de toelating om
de beschrijvingen met de status "gepubliceerd extern" op een website toegankelijk te maken
voor het publiek.
4. De Gemeente kan zelf het aantal gebruikers van het programma Probat binnen het
bestuur bepalen. Het programma mag slechts aangewend worden voor het lokale archief- of
documentenbeheer.
5. De Provincie kan niet aansprakelijk gesteld worden voor mogelijks voorkomende fouten,
gebreken of tekortkomingen in Probat. De Provincie kan ook niet aansprakelijk gesteld worden
voor enigerlei schade die het gevolg zou kunnen zijn van het gebruik van Probat.
6. De Provincie geeft enkel de toegang tot Probat wanneer de Gemeente over de passende
hardware en internetverbinding beschikt.
7. De eventuele conversie van de reeds eerder door de Gemeente ingevoerde beschrijvingen in
Probat gebeurt door de Provincie, in samenspraak met de archivaris van de Gemeente.
8. De Gemeente is verantwoordelijk voor de eigen invoer van gegevens in Probat en blijft
steeds eigenaar van de door haar ingevoerde gegevens. De Gemeente garandeert de
wettelijke, decretale en archivistische basisregels bij de invoer van gegevens te kennen en toe
te passen. De Provincie is niet verantwoordelijk voor de inhoudelijke invoer van gegevens.
9. Het is mogelijk om in Probat digitaal beeldmateriaal te koppelen aan de beschrijvingen van dit
materiaal. De Gemeente gaat akkoord met de weergave van de beelden op beperkte resolutie
evenals de mogelijkheid tot het afdrukken en downloaden ervan op beperkte resolutie. De
Provincie behoudt zich het recht voor om de opname van beeldmateriaal te weigeren.
10. De archivaris van de Gemeente wordt verplichtend lid van de Gebruikersgroep Probat, die
minstens eenmaal per kalenderjaar bijeenkomt op initiatief van de Provinciale Archiefdienst
West-Vlaanderen.
11. De Provincie verschaft een handleiding over het gebruik van het programma en geeft een
basisopleiding in Probat aan alle leden van de gebruikersgroep. De gebruikersgroep vormt een
permanent platform voor ervaringsuitwisseling tussen de leden en kan adviezen formuleren
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p96/126

over aanpassingen, uitbreidingen of upgrades aan Probat (de Provincie beslist als eigenaar
steeds over de implementatie ervan en het juiste tijdstip van de implementatie). De Provincie is
gerechtigd ook op eigen initiatief wijzigingen aan Probat aan te brengen; zij zal de wijzigingen
aan de gebruikersgroep steeds meedelen en verklaren. Alle gebruikers garanderen dat zij met
alle wijzigingen en aanpassingen steeds mee zullen evolueren.
12. Als vastgesteld wordt dat de gebruiker niet aan de voorwaarden van de overeenkomst blijft
voldoen, kan de Provincie eenzijdig en op elk moment de overeenkomst opzeggen.Opzegging
van de overeenkomst door de Gemeente en uittreding uit de Gebruikersgroep gebeuren bij
aangetekend schrijven en met inachtneming van een opzegtermijn van 1 jaar, ingaande op
1 januari volgend op de datum van opzegging. Bij opzegging verliest de Gemeente het recht
gebruik te maken van Probat voor het archief- en documentenbeheer. Eventuele kosten die
ingevolge het uittreden zouden kunnen ontstaan, worden vergoed door de uittreder. De door de
uittreder ingevoerde gegevens worden door de Provincie geëxporteerd en in gestructureerde
vorm aan de uittreder overgemaakt.
13. Deze overeenkomst wordt afgesloten voor onbepaalde duur en heft elke eerder afgesloten-
Overeenkomst omtrent het gebruik van Probat- die betrekking had op de niet-webgebaseerde
versie van Probat - op."
33 Subsidiereglement voor gevelrenovatie van handelspanden.
Vaststellen.
Commissie 3 - Dossier: 11-243020
Directie: Burger en welzijn - Dossierbehandelaar: Philippe Devos
Email: Philippe.Devos@kortrijk.be - Tel: 056 23 41 70
Samenvatting:
Het college besliste in zitting van 30 maart 2011 een dossier in te dienen dat kaderde binnen
de projectoproep "Gemeentelijke gevelrenovatie en renovatie leegstaande handelspanden". De
stad Kortrijk diende het dossier #Ontwikkelen methodiek ter ondersteuning van handelspanden
in stadskern en deelgemeenten Kortrijk# in. Op 23 juni 2011 kreeg de stad Kortrijk het bericht
van het Provinciaal Contactpunt dat het EFRO-dossier definitief werd goedgekeurd door de
Toezichtcommissie. Dit bericht werd bevestigd met een brief van 4 juli door het Agentschap
Ondernemen. Het project loopt over twee jaren. De financiële inbreng van de stad zal ten
hoogste 72.000 EUR bedragen. Eigenaars van handelspanden die hun gevel renoveren in
toepassing van onderhavig reglement kunnen maximaal 10.000 EUR subsidie krijgen. Na
goedkeuring door de gemeenteraad van het subsidiereglement dient het college nog voor de
eerste fase de doelgebieden binnen de gebiedsomschrijving af te bakenen waarbinnen het
reglement van kracht is.
Beschrijving:
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 30 maart laatstleden een
dossier in te dienen dat kaderde binnen de projectoproep "Gemeentelijke gevelrenovatie en
renovatie leegstaande handelspanden". De stad Kortrijk diende het dossier "Ontwikkelen
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p97/126

methodiek ter ondersteuning handelspanden in stadskern en deelgemeenten" in. Het
Provinciaal contactpuntpunt liet weten dat het EFRO-dossier definitief werd goedgekeurd door
de toezichtcommissie.
Deze goedkeuring houdt uiteraard in dat een subsidiereglement ter goedkeuring dient te
worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
De belangrijkste bepalingen uit het reglement:
- Het project loopt over 2 jaren en zal de stad maximaal 72.000 EUR kosten. De
kredieten worden voorzien bij de opmaak van de begroting 2012. Eigenaars
van handelspanden die hun gevel wensen te renoveren in toepassing van het
subsidiereglement kunnen maximaal 50% subsidie ontvangen met een plafond van
10.000 EUR. De verdeelsleutel die wordt toegepast is 30% subsidie door het EFROproject
zelf, 40% via cofinanciering uit het Hermesfonds en 30% door de stad Kortrijk
zelf.
- Praktisch:
Gevelrenovatie voor een totaal factuurbedrag van 50.000 EUR
Maximale subsidie: 50% = 25.000 EUR, echter beperkt tot 10.000 EUR
Aandeel EFRO:
Aandeel Hermes:
Aandeel stad Kortrijk:
3.000 EUR
4.000 EUR
3.000 EUR
- De gevel moet steeds in zijn totaliteit worden gerenoveerd.
- Nieuwbouw komt niet in aanmerking.
- Het college van burgemeester en schepenen legt voor de eerste fase de
doelgebieden binnen de gebiedsomschrijving vast op basis van welomschreven
criteria. De subsidie kan zowel worden aangevraagd voor panden in de stadskern als
in de handelskernen van de deelgemeenten.
De nodige kredieten worden voorzien vanaf de begroting 2012.
Conform artikel 42-43 van het gemeentedecreet komt het aan de gemeenteraad toe om dit
reglement vast te stellen.
Budget:
artikel 500/321-01 Subsidie gevelrenovatie handelspanden (voorzien vanaf begroting 2012)
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p98/126

Advies van
Type
Financiën
Gunstig met Voorwaarden
Communicatie en recht
Gunstig
De gemeenteraad wordt verzocht om:
Onderstaand subsidiereglement voor gevelrenovatie van handelspanden goed te keuren:
"Subsidiereglement voor gevelrenovatie van handelspanden"
INHOUDSTAFEL
Hoofdstuk 1: Begrippenkader
Definities
Hoofdstuk 2: Algemeen
Doelstelling
Subsidie
Hoofdstuk 3: Toepassingsgebied
Begunstigden
Algemene voorwaarden
Gebiedsomschrijving
Hoofdstuk 4: Gevelrenovatie
Subsidieerbare werken
Hoofdstuk 5:Subsidie
Subsidiebedragen
Beperkingen
Hoofdstuk 6: Aanvraag van de subsidie
Aanvraagdossier
Ontvankelijkheid
Hoofdstuk 7: Beoordeling van de aanvraag
Beslissing
Verval van recht op subsidie
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p99/126

Hoofdstuk 8: Aanvang van de werken
Aanvang
Hoofdstuk 9: Uitbetaling van de subsidies
Termijnen
Aanvraagdossier
Berekening subsidie
Uitbetaling
Hoofdstuk 10: Terugvordering
Terugvordering
Hoofdstuk 11: Samenwerkingsovereenkomst
Samenwerkingsovereenkomst
Hoofdstuk 12: Slotbepalingen
Publiciteit
Overdraagbaarheid
Geldigheidsduur
Bekendmaking en afschrift
Besluit van de gemeenteraad van 11/09/2011 betreffende het subsidiereglement voor
gevelrenovatie van handelspanden.
HOOFDSTUK 1: BEGRIPPENKADER
Artikel 1: Definities
Voor de toepassing van dit reglement verstaan we onder:
Handelszaak
Elke commerciële onderneming die ingeschreven is in de Kruispuntbank van Ondernemingen
(KBO) en die de uitoefening van een kleinhandel tot hoofddoel heeft.
Handelspand
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p100/126

Het onroerend goed, waarin de handelszaak wordt uitgebaat, met uitsluiting van alle delen die
niet uitsluitend worden gebruikt ten behoeve van de uitbating van de handelszaak.
Handelaar
De uitbater, natuurlijke of rechtspersoon, van de handelszaak.
Commerciële ruimte (of netto handelsoppervlakte)
De oppervlakte bestemd voor de verkoop en toegankelijk voor het publiek, met inbegrip van de
niet-overdekte oppervlakten.
Gevelrenovatie
De werkzaamheden verricht door ambachtslui en/of aannemers, die tot doel hebben de vooren/of
zijgevel met uitsluiting van de achtergevel van een bestaand handelspand te renoveren
voor panden die gelegen zijn binnen het in artikel 6 afgebakende doelgebied.
HOOFDSTUK 2: ALGEMEEN
Artikel 2: Doelstelling
De subsidie heeft als doelstelling de stedelijke aantrekkingskracht in zowel stedelijke kernen
als in kernen in de deelgemeenten te verhogen en zo de uitstraling en de kwaliteit van de
handelspanden en het straatbeeld te verbeteren.
Artikel 3: Subsidie
§1. Binnen de perken van het in de begroting voorziene krediet, en onder voorbehoud van de
in volgende paragraaf vermelde financiering, verleent de stad Kortrijk een subsidie voor de
renovatie van de gevels van een handelspand onder de voorwaarden zoals opgenomen in
huidig reglement.
§2. Deze subsidie wordt mee mogelijk gemaakt door de steun van het Europees Fonds voor
Regionale Ontwikkeling (EFRO) en het Vlaams Fonds voor Flankerend Economisch Beleid
(Hermes) en is er dan ook afhankelijk van.
HOOFDSTUK 3: TOEPASSINGSGEBIED
Artikel 4: Begunstigden
De subsidie kan aangevraagd worden door een natuurlijke persoon of een rechtspersoon, die:
- houder is van zakelijke rechten op het handelspand, met name:
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p101/126

- de volle eigenaar,
- de vruchtgebruiker,
- de erfpachter,
- de opstalhouder.
- huurder is van de commerciële ruimte in het handelspand.
De subsidie wordt uitbetaald aan de persoon die de kosten van renovatie effectief betaald heeft.
Artikel 5: Algemene voorwaarden
§1. De subsidie betreft enkel handelspanden:
- die op het grondgebied van de stad Kortrijk zijn gelegen en die in uitvoering van
artikel 6 door het college van burgemeester en schepenen als doelgebieden worden
aangeduid,
- die als zodanig stedenbouwkundig vergund zijn,
- die in overeenstemming zijn met de stedelijke, provinciale en gewestelijke
stedenbouwkundige voorschriften,
- die, indien vereist, over een sociaaleconomische vergunning beschikken,
- die conform zijn met alle wettelijke verplichtingen voor de uitoefening van de
handelszaak,
- waar momenteel een handelszaak is gevestigd of die momenteel leegstaan maar
een nieuwe invulling door een handelszaak wordt voorzien binnen de drie maand na
de beëindiging van de gevelrenovatiewerken,
- die niet binnen de grenzen van een goedgekeurd onteigeningsplan liggen.
§2. Het handelspand moet ten minste 5 jaar na uitkering van de subsidie zonder onderbreking
een handelszaak herbergen.
§3. Werken komen enkel in aanmerking voor subsidiëring voor zover:
- ze in overeenstemming zijn met de stedelijke, provinciale en gewestelijke
stedenbouwkundige voorschriften,
- de noodzakelijke vergunningen en/of meldingen bekomen zijn,
- ze in overeenstemming zijn met andere reglementen en regelgeving die van
toepassing is.
§4. De subsidie is cumuleerbaar met de toelage tot 40% voor gevelrenovatie bij
monumenten en het stedelijke reglement ter bevordering van de economische activiteit
(gemeenteraadsbesluit van 08/09/2003 - hoofdstuk III).
Artikel 6: Gebiedsomschrijving
Het toepassingsgebied van huidig reglement valt samen met de gebiedsomschrijving die als
bijlage is toegevoegd aan het stedelijk reglement ter bevordering van de economische activiteit.
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p102/126

Voor de toepassing in de eerste fase na goedkeuring van huidig subsidiereglement
door de gemeenteraad bepaalt het college van burgemeester en schepenen binnen de
gebiedsomschrijving de doelgebieden die in aanmerking komen voor subsidie, na toetsing aan
volgende criteria:
- Voor de stedelijke kernen:
- macrotendensen
- historisch karakter
- wijzigend koopgedrag
- wegtrekken handelsactiviteit uit de kern
- contextfactoren:
- mobiliteitswijzigingen
- veranderende looplijnen
- algemeen neerwaartse investeringsspiraal
- openbare werken
- Voor de deelgemeenten:
- macrotendensen
- verlinting
- wegtrekken buurtverzorgende handel uit dorpskern
- neerwaartse investeringsspiraal
- contextfactoren:
- infrastructuurwerken op toegangswegen
- mobiliteitswijzigingen
- heraanleg openbaar domein
- leefbaarheid dorpskern
Met het doel om zowel voor de stedelijke kernen als voor de deelgemeente de heropleving van
straten met een traditioneel handelskarakter en handelspotentialiteit te verstevigen.
HOOFDSTUK 4: GEVELRENOVATIE
Artikel 7: Subsidieerbare werken
§1. Volgende werken die de renovatie en/of verfraaiing van de gevel van een handelspand tot
gevolg hebben, komen in aanmerking voor de subsidie:
1. Subsidieerbare werken:
- schilderwerken met verplicht gebruik op de benedenverdieping van
antigraffitiverf,
- het mechanisch (borstelen, schuren, lagedruk stralen,...), nat (bevloeiing,
verzadigde stoom, water onder druk,...) en/of chemisch reinigen van de gevel.
De reinigingstechniek dient aangepast aan het gevelmateriaal,
- pleisteren,
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p103/126

- de werken nodig voor een goede afwerking zoals gladschuren, afkrabben,
ontmossen,
- ontvoegen, (her)voegen en dichten van barsten,
- buitenschrijnwerk en beglazing (ramen en deuren),
- inkomdeuren plaatsen,
- veiligheidsglas op het gelijkvloers,
- openmazige rolluiken op het gelijkvloers,
- dakgootwerken,
- herstellen van gevelsierelementen,
- plaatsen van stelling, beschermzeilen en raambescherming zonder reclame,
- huur van een container,
- alle sloopwerken die verband houden met de renovatie van de voorgevel,
- alle werken die de toegang tot de commerciële ruimte voor personen met een
handicap verbeteren of mogelijk maken.
2. Deze werken komen enkel in aanmerking als zij:
- in overeenstemming zijn met de stedenbouwkundige voorschriften,
- zichtbaar zijn voor de consument vanaf het openbaar domein,
- zichtbaar de commerciële activiteit ondersteunen. Zo zijn bijvoorbeeld
dakwerken of renovaties aan achtergevels niet subsidieerbaar.
§2. Volgende werken/kosten worden uitdrukkelijk uitgesloten van subsidiëring:
- nieuwbouw (constructies waarbij geen enkele gevel al bestaat) komen niet in
aanmerking voor subsidie;
- erelonen.
§3. Andere werken dan deze vermeld in §1 die betrekking hebben op de renovatie van de
voorgevel kunnen enkel mits toestemming van het college van burgemeester en schepenen in
aanmerking komen voor de subsidie.
HOOFDSTUK 5: SUBSIDIE
Artikel 8: Subsidiebedragen
§1. De uit te voeren werken moeten minimaal:
- 2.500 EUR excl. BTW bedragen voor het luik "Gevelrenovatie".
§2. De subsidie bestaat uit een tussenkomst in de kosten van:
- de "gevelrenovatie" ten belope van 50% van het factuurbedrag excl. BTW met een
maximum van 10.000 EUR.
- in geval toepassing wordt gemaakt van artikel 5 §4 wordt huidige subsidie berekend
na aftrek van de subsidies verkregen op basis van andere subsidiereglementen en
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p104/126

kan de aanvrager op basis van huidig reglement maximaal 50% subsidie krijgen
echter beperkt tot een maximum van 10.000 EUR.
Artikel 9: Beperkingen
§1. Voor een zelfde pand kan de subsidie slechts eenmaal in een periode van 5 jaar verleend
worden, te rekenen vanaf de datum van uitbetaling.
§2. De dossiers worden behandeld a rato van indiening (chronologisch volgens datum van
indiening) en tot uitputting van het goedgekeurde krediet.
HOOFDSTUK 6: AANVRAAG VAN DE SUBSIDIE
Artikel 10: Aanvraagdossier
§ 1. Een aanvraag tot het bekomen van de subsidie dient aangetekend verzonden of tegen
ontvangstbewijs afgeleverd te worden aan: Stadsbestuur Kortrijk - Grote Markt 54 - 8500
Kortrijk.
§2. De aanvraag dient de volgende documenten te bevatten om ontvankelijk te zijn:
1. het volledig ingevulde en door de aanvrager ondertekende aanvraagformulier. Het
aanvraagformulier kan bekomen worden bij het Loket voor Ondernemers, Grote
Markt 54 te 8500 Kortrijk en via http://www.kortrijk.be/;
2. een document waaruit het bouwrecht van de aanvrager blijkt, zijnde: een kopie van
de onderhandse koopovereenkomst, de notariële koopakte, de huurovereenkomst of
elke andere titel waaruit het bouwrecht blijkt;
3. een ondertekend akkoord omtrent de werken tussen alle houders van zakelijke
rechten en de huurder;
4. de stedenbouwkundige vergunning en/of melding indien vereist voor de uit te voeren
werken;
5. een gedetailleerde omschrijving van de uit te voeren werken. Dit kan aan de hand
van een bestek met een beschrijving van procédé, materialen, kleuren,... aangevuld
met stalen of duidelijke representatieve afbeeldingen van te gebruiken materialen. Uit
de beschrijving moet ondubbelzinnig het beoogde resultaat van de werken blijken;
6. een nauwkeurige prijsraming of offerte(s) van ambachtslui en/of aannemers;
7. genummerde foto's van de bestaande toestand en ontwerpplannen met aanduiding
van de oriëntatie van de foto's.
Artikel 11: Ontvankelijkheid
De aanvraag is pas ontvankelijk zodra deze volledig is. De beslissing omtrent ontvankelijkheid
wordt 30 dagen na indiening van de aanvraag meegedeeld via een gewone zending.
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p105/126

HOOFDSTUK 7: BEOORDELING VAN DE AANVRAAG
Artikel 12: Beslissing
§1. Het college van burgemeester en schepenen beslist op advies van de bevoegde technische
begeleidingscommissie die is samengesteld als volgt: ambtenaar cel economie, ambtenaar
Loket voor Ondernemers, ambtenaar stedenbouw en een vertegenwoordiger van de
handelaars, de aanvraag principieel goed te keuren of te weigeren en deelt binnen 2 maanden
na indiening van de ontvankelijke aanvraag zijn beslissing schriftelijk mee aan de aanvrager.
§2. Het college van burgemeester en schepenen behoudt zich het recht voor om alle
onderzoeken uit te voeren die vereist zijn voor de behandeling van de aanvraag. Indien de
aanvrager hierbij zijn medewerking weigert, vervalt het recht op de premie.
Artikel 13: Verval van recht op de subsidie
Het recht op de subsidie, en bij uitbreiding alle door het stadsbestuur aangegane verbintenissen
in dit kader vervallen van rechtswege wanneer tussen de aanvraag en de uitbetaling van de
subsidie één van volgende feiten plaatsvindt:
- de ontbinding of het faillissement van de aanvrager;
- de onteigening van de houders van zakelijke rechten op het handelspand;
- het volledig of gedeeltelijk tenietgaan van de commerciële ruimte van het
handelspand.
HOOFDSTUK 8: AANVANG VAN DE WERKEN
Artikel 14: Aanvang
Om voor de subsidie in aanmerking te komen, mogen de werken niet beginnen vóór de
ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst tussen het stadsbestuur en de aanvrager
van de subsidie.
HOOFDSTUK 9: UITBETALING VAN DE SUBSIDIES
Artikel 15: Termijnen
§1. De aanvrager moet uiterlijk 1 jaar na de datum van ondertekening van de
samenwerkingsovereenkomst, per aangetekend schrijven of tegen persoonlijke afgifte, de
aanvraag tot uitbetaling van de subsidie indienen. Desgevallend moet deze termijn ook vallen
binnen de termijn van de goedgekeurde stedenbouwkundige vergunning.
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p106/126

§2. Ongeacht §1 van dit artikel moeten volgende voorwaarden voldaan zijn met betrekking tot
de facturen die ingediend worden:
- alle facturen mogen enkel prestaties betreffen die geleverd werden vóór 30 april
2013;
- alle facturen moeten gedateerd zijn vóór 31 mei 2013;
- alle facturen moeten betaald zijn vóór 30 juni 2013.
§3. In functie van de termijnen vermeld in §2 van dit artikel kan het college van burgemeester
en schepenen de termijn waarbinnen de aanvraag tot uitbetaling van de subsidie moet
ingediend worden, zoals bepaald in §1 van dit artikel, inkorten of verlengen.
§4. Indien de aanvrager de aanvraag tot uitbetaling van de subsidie niet tijdig kan inleveren, kan
hij voor het verstrijken van de voorziene termijn uitstel vragen bij het college van burgemeester
en schepenen via een gemotiveerd schrijven. Het college van burgemeester en schepenen
deelt zijn beslissing mee via een gewone zending.
Artikel 16: Aanvraagdossier
§1. De aanvraag tot uitbetaling van de subsidie bestaat minimaal uit volgende documenten:
1. kopieën van de rechtsgeldige facturen betreffende de werkzaamheden, op naam van
de aanvrager en voor voldaan ondertekend;
2. vereiste keuringsattesten;
3. foto's van na de werken, inclusief bewijs van bevestiging van de verplichte EFROsticker.
Artikel 17: Berekening subsidie
§1. Het feitelijke subsidiebedrag wordt berekend op basis van de voorgelegde en aanvaarde
facturen, exclusief de belasting op toegevoegde waarde.
§2. Sommige facturen kunnen (gedeeltelijk) geweigerd worden omdat de werkzaamheden
waarop ze betrekking hebben niet in aanmerking komen. Daarom is het belangrijk dat
de aanvrager op de facturen aanduidt welke werken in aanmerking komen. Facturen die
onduidelijk zijn of waarvan niet af te leiden valt over welke werken het precies gaat, worden
onontvankelijk verklaard .
§3. Kastickets, bestelbons, enz. worden niet aanvaard. Als u daarover beschikt, raden wij aan
om bij uw leverancier hiervan een factuur te vragen.
Artikel 18: Uitbetaling
§1. De subsidie kan pas uitbetaald worden als aan elk van volgende voorwaarden is voldaan:
- De aanvraag tot het bekomen van de subsidie werd principieel goedgekeurd.
- Controles ter verifiëring van de uitgevoerde werken werden toegelaten.
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p107/126

- De uitvoering van de werking is gebeurd volgens de goedkeuring en de geldende
bepalingen van dit reglement.
- De aanvraag tot uitbetaling van de subsidie werd goedgekeurd.
- (indien het pand leegstond op het moment van de aanvraag:) De aanvrager verbindt
er zich toe om binnen de 3 maanden de uitbating van een handelszaak in het pand te
verwezenlijken.
§2. Na een positieve beslissing wordt de subsidie binnen de 60 dagen uitbetaald door
overschrijving op het rekeningnummer van de gerechtigde(n).
HOOFDSTUK 10: TERUGVORDERINGEN
Artikel 19: Terugvordering
§ 1. Het college van burgemeester en schepenen zal de terugvordering van de subsidie eisen,
vermeerderd met de wettelijke intrest:
- indien deze toegekend en uitbetaald werd op basis van onjuiste gegevens of valse
verklaringen afgelegd met het oog op het onrechtmatig genieten van de subsidie;
- indien de wettelijke verplichtingen niet worden nageleefd;
- wanneer achteraf blijkt dat de subsidie niet aangewend wordt voor het doel waarvoor
ze werd toegekend.
§ 2. Het college van burgemeester en schepenen kan de terugvordering van de subsidie eisen
pro rata van het aantal overblijvende jaren en verhoogd met de wettelijke intresten op deze
sommen vanaf de datum van ingebrekestelling met aanmaning van terugbetaling, indien:
- de eigenaar van het handelspand die dit pand verhuurt, binnen de vijf jaren na
uitkering van de subsidie, het handelspand verkoopt of het niet terug verhuurt ingeval
van stopzetting of beëindiging van de huurovereenkomst;
- de eigenaar van het handelspand die de handelszaak in het pand zelf uitbaat, binnen
de vijf jaren na uitkering van de subsidie de handelszaak verkoopt of stopzet;
- de huurder van het handelspand die de handelszaak uitbaat, binnen de vijf jaren na
uitkering van de subsidie de handelszaak verkoopt of stopzet;
- of wanneer de subsidiegenieter (eigenaar of huurder) gesubsidieerd utilitair materieel
uit het betrokken handelspand vervreemdt.
De voorwaarde van vijf jaren uitbating vervalt indien het stadsbestuur zelf aan de basis zou
liggen van een kortere uitbatingperiode. De subsidie wordt in dit geval niet teruggevorderd.
§3. Als blijkt dat de principieel goedgekeurde werken al begonnen zijn vóór de ondertekening
van de samenwerkingsovereenkomst kan de subsidie voor de totaliteit van de werken niet
meer worden uitbetaald. De aanvrager zal hiervan per gewoon schrijven op de hoogte worden
gebracht.
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p108/126

§ 4. Voor betwistingen in verband met dit reglement zijn enkel de rechtbanken van Kortrijk
bevoegd.
HOOFDSTUK 11: SAMENWERKINGSOVEREENKOMST
Artikel 20: Samenwerkingsovereenkomst
§1. Na de principiële goedkeuring van de aanvraag door het college van burgemeester
en schepenen, én voorafgaand aan de aanvang van de werken, wordt een
samenwerkingsovereenkomst waarvan het model terug te vinden is als bijlage bij dit reglement,
ondertekend door enerzijds het stadsbestuur en anderzijds de aanvrager van de subsidie.
§2. Indien de aanvrager een onderneming is, wordt in de samenwerkingsovereenkomst ook een
de-minimisverklaring inzake staatssteun opgenomen.
§3. Met de ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst wordt de aanvrager in het
kader van de EFRO-financiering beschouwd als copromotor, waardoor de aanvrager zich
automatisch akkoord verklaart met de daarbijhorende rechten en plichten.
HOOFDSTUK 12: SLOTBEPALINGEN
Artikel 21: Publiciteit
Iedere aanvrager verbindt zich er toe om voldoende zichtbaar:
- voor de duur van de werken: een bord te plaatsen waarop duidelijk te lezen staat
dat de renovatie mee mogelijk gemaakt wordt met de subsidie bekomen van de stad
Kortrijk;
- na het beëindigen van de werken: een EFRO-sticker beschikbaar gesteld door de
stad te bevestigen aan de straatkant van de handelszaak.
Artikel 22: Overdraagbaarheid
Principieel goedgekeurde subsidies kunnen niet overgedragen worden naar een overnemende
handelaar of eigenaar.
Artikel 23: Geldigheidsduur
§1. Dit reglement treedt in werking op 1 oktober 2011 en is geldig tot en met 30 april 2013.
§2. Geldige aanvragen tot uitbetaling kunnen aanvaard worden tot en met 30 april 2013.
Subsidieaanvragen en -toekenningen waarvan de aanvraag tot uitbetaling niet aanvaard kan
worden vóór 30 april 2013, worden als nietig beschouwd.
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p109/126

§3. De geldigheidsduur van huidig reglement kan verlengd of ingekort worden in functie van de
gebeurlijke aanpassing aan de looptijd van het EFRO-project 805.
Artikel 24: Bekendmaking en afschrift
Dit reglement zal worden bekendgemaakt overeenkomstig de bepalingen van artikel 186 van
het gemeentedecreet."
34 Overeenkomst alternatieve gerechtelijke maatregelen werkingsjaar 2010.
Goedkeuren.
Commissie 3 - Dossier: 11-238024
Directie: Burger en welzijn - Dossierbehandelaar: Koen Verhaege
Email: Koen.Verhaege@kortrijk.be - Tel: 056 27 73 02
Samenvatting:
Analoog aan voorgaande jaren krijgt de stad Kortrijk de kans om vanaf 01.01.2010 terug een
overeenkomst alternatieve gerechtelijke maatregelen, voor het werkingsjaar 2010, af te sluiten
met de federale overheidsdienst Justitie. Het betreft een geactualiseerde overeenkomst voor
het werkingsjaar 2010. Het komt aan de gemeenteraad toe om deze overeenkomst goed te
keuren.
Beschrijving:
Analoog aan voorgaande jaren krijgt de stad Kortrijk de kans om vanaf 01.01.2010 terug een
overeenkomst alternatieve gerechtelijke maatregelen, voor het werkingsjaar 2010, af te sluiten
met de federale overheidsdienst justitie. De overeenkomst voor 2010 is een kopie van de
overeenkomst voor 2009.
De overeenkomst 2010 wordt nu pas voorgelegd aan het College van Burgemeester
en Schepenen en de gemeenteraad omdat de overeenkomst alternatieve gerechtelijke
maatregelen 2010 pas midden juni 2011 bij de stad Kortrijk binnen kwam.
Conform artikel 42 van het gemeentedecreet komt het aan de gemeenteraad toe om deze
overeenkomst goed te keuren.
De gemeenteraad wordt verzocht om:
1. De overeenkomst alternatieve gerechtelijke maatregelen voor het werkingsjaar 2010 goed te
keuren, waarvan de tekst luidt als volgt:
"OVEREENKOMST 2010
Tussen
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p110/126

enerzijds de Staat, vertegenwoordigd door de Minister van Justitie, gevestigd Waterloolaan 115
te 1000 Brussel, verder "de Staat" genoemd,
en,
anderzijds de stad Kortrijk, vertegenwoordigd door de heer Lieven LYBEER, Waarnemend
Burgemeester en de heer Geert HILLAERT, Stadssecretaris, verder "de stad" genoemd,
is het volgende overeengekomen:
I. Voorwerp van overeenkomst :
Deze overeenkomst bepaalt de voorwaarden waaronder de gemeenten een financiële hulp
kunnen genieten voor de aanwerving van bijkomend burgerpersoneel belast met de begeleiding
van alternatieve strafrechtelijke maatregelen, in uitvoering van artikel 69, 3°, eerste lid van de
wet van 30 maart 1994 en het Koninklijk Besluit van 12 augustus 1994.
Deze overeenkomst heeft tot doel in de stad personeel te werk te stellen met het oog op het
promoten van de toepassing van volgende alternatieve gerechtelijke maatregelen:
a.) de opleiding in het kader van de probatiewet;
b.) de bemiddeling in strafzaken;
c.) de alternatieve maatregelen ter vervanging van de voorlopige hechtenis;
d.) de gratiemaatregelen.
II. Duur van de overeenkomst :
De overeenkomst wordt gesloten voor bepaalde duur. Ze treedt in werking op 1 januari 2010 en
eindigt op 31 december 2010. Ze kan worden herzien na akkoord met de partijen.
III. Verbintenissen van de stad Kortrijk :
De stad verbindt er zich toe bijkomend burgerpersoneel aan te werven belast met de
omkadering van personen, die het voorwerp uitmaken van beslissingen van gerechtelijke
instanties.
De door de stad ontwikkelde projecten omkaderen:
Een geïndividualiseerd vormingsproject op vraag van Ambulante Drugzorg Kompas v.z.w.
waarbij een toelage wordt toegekend voor de aanwerving van 1 voltijds universitair
personeelslid. Het aangeworven personeel zal door de stad ter beschikking gesteld worden
van 'Ambulante Drugzorg Kompas v.z.w'. De voorwaarden van deze ter beschikkingsstelling
maken het voorwerp uit van een geschreven samenwerkingsakkoord tussen de stad en de
vereniging. Enkel de vereniging zal in dit geval verantwoordelijk zijn voor de omkadering van de
alternatieve gerechtelijke maatregelen ten aanzien van de bevoegde gerechtelijke autoriteiten.
Een vormingsproject zowel individueel als in groep op vraag van Centrum Algemeen
Welzijnswerk 'Piramide' - waarbij een toelage wordt toegekend voor de aanwerving van
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p111/126

2 voltijds personeelsleden niveau B. Het aangeworven personeel zal door de stad ter
beschikking gesteld worden van de vzw 'CAW Piramide'.
De voorwaarden van deze ter beschikkingsstelling maken het voorwerp uit van een geschreven
samenwerkingsakkoord tussen de stad en de vereniging. Enkel de vereniging zal in dit geval
verantwoordelijk zijn voor de omkadering van de alternatieve gerechtelijke maatregelen ten
aanzien van de bevoegde gerechtelijke autoriteiten.
Aan de volgende criteria moeten de steden voldoen:
- voor een dienstverleningsproject: permanente tewerkstelling van minimum 7 en maximum
12 dienstverleners gedurende minimum 800 uur/jaar om een voltijdse werknemer te kunnen
aanwerven;
- voor een vormingsproject in groep: permanente vorming van minimum 7 en maximum 12
personen gedurende minimum 400 opleidingsuren om een voltijdse werknemer te kunnen
aanwerven;
- voor een geïndividualiseerd vormingsproject: opleiding van minimum 40 personen gedurende
minimum 550 vormingsuren om een voltijdse werknemer te kunnen aanwerven;
- voor een behandelingsproject in groep: permanente behandeling van minimum 7 en maximum
12 dienstverleners gedurende 400 uren om een voltijdse werknemer te kunnen aanwerven;
- voor een geïndividualiseerd behandelingsproject: behandeling van minimum 40 personen
gedurende minimum 550 uren om een voltijdse werknemer te kunnen aanwerven.
De projecten dienen na twee jaar 90% van de doelstellingen te hebben bereikt.
In het kader van deze activiteiten en overeenkomstig de verschillende soorten maatregelen,
verbindt de stad er zich toe volgende verplichtingen na te komen:
A. Maatregel van opleiding in het kader van de wet van 29 juni 1964 betreffende de
opschorting, het uitstel en de probatie, gewijzigd bij de wet van 10 februari 1994:
1. samenwerken met de justitieassistent die toezicht houdt op de plaats en de uitvoering van de
maatregel;
2. een persoon aanduiden die inzake de tenuitvoerlegging van de dienstverlening of de
opleiding rechtstreeks verantwoordelijk is voor het dagelijks toezicht;
3. bij iedere onregelmatigheid dient de justitieassistent hierover onverwijld ingelicht te worden.
B. Modaliteiten van de bemiddeling in strafzaken, overeenkomstig de wet van 10 februari
1994:
1. samenwerken met de justitieassistent in het kader van de uitwerking van een
begeleidingsplan voor de tenuitvoerlegging van de dienstverlening, de vorming of de
behandeling;
2. een persoon aanduiden die inzake de tenuitvoerlegging van de dienstverlening, de vorming
of de behandeling, rechtstreeks verantwoordelijk is voor het dagelijks toezicht;
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p112/126

3. bij iedere onregelmatigheid dient de justitieassistent hierover onverwijld ingelicht te worden.
C. Alternatieve maatregelen ter vervanging van de voorlopige hechtenis (artikel 35 en
volgende van de wet van 20 juli 1990 betreffende de voorlopige hechtenis) :
1. samenwerken met de justitieassistent in het kader van de uitwerking van een
begeleidingsplan voor de tenuitvoerlegging van de voorwaarden;
2. een persoon aanduiden die inzake de tenuitvoerlegging van de voorwaarden, rechtstreeks
verantwoordelijk is voor het dagelijks toezicht;
3. bij iedere onregelmatigheid dient de justitieassistent hierover onverwijld ingelicht te worden.
D. Alternatieve maatregelen in het kader van de genade (artikel 110 van de Grondwet):
1. samenwerken met de justitieassistent die toezicht houdt op de plaats en de uitvoering van
de maatregel;
2. een persoon aanduiden die inzake de tenuitvoerlegging van de dienstverlening of de
opleiding rechtstreeks verantwoordelijk is voor het dagelijks toezicht;
3. bij iedere onregelmatigheid dient de justitieassistent hierover onverwijld ingelicht te worden.
IV. Activiteitenrapport :
De stad (of de vereniging aangesteld door de stad) dient een trimestrieel rapport op te stellen.
Dit dient de 15de dag van de maand volgend op het vorige trimester te worden overgemaakt.
Het jaarlijks rapport bestaat uit een kwalitatief en een kwantitatief luik en dient uiterlijk 15
januari te worden overgemaakt. Het kwalitatieve luik bevat de doelstellingen van het project, het
programma, de kritische analyse van de ontwikkelingen gedurende het afgelopen werkingsjaar.
Deze stukken dienen door de stad (of de vereniging aangesteld door de stad) te worden
overgemaakt aan de coördinator alternatieve maatregelen van het gerechtelijk arrondissement.
Bij afwezigheid van laatstgenoemde dienen de stukken te worden gestuurd naar de Federale
Overheidsdienst Justitie, Directoraat-generaal Justitiehuizen, Cel Operationele Ondersteuning,
Waterloolaan 115 te 1000 Brussel.
De begunstigde stad dient de functionerings -en investeringskosten, verbonden aan de
recrutering, op zich te nemen.
V. Financiële tussenkomst van de Staat:
Na ondertekening van deze overeenkomst en rekening houdend met artikel 5 van het koninklijk
besluit van 12 augustus 1994 tot vaststelling van de voorwaarden waaronder de gemeenten
een financiële hulp kunnen genieten voor de aanwerving van bijkomend burgerpersoneel,
zullen de kredieten die overeenstemmen met de forfaitaire tegemoetkoming waarin het contract
voorziet, op verzoek van de Minister van Justitie, door de Minister van Binnenlandse Zaken
ter beschikking van de stad worden gesteld door tussenkomst van de Rijksdienst voor Sociale
Zekerheid van de Provinciale en Plaatselijke Overheidsdiensten.
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p113/126

Binnen de beschikbare kredieten, die jaarlijks door de Ministerraad worden goedgekeurd, wordt
in het kader van deze overeenkomst jaarlijks een totaal bedrag van 104.115,28 Euro toegekend
aan de stad Kortrijk. Het betreft volgende tegemoetkoming:
Personeelskost :
1 voltijds universitair personeelslid 1 x € 39.662,96 = € 39.662,96
2 voltijdse personeelsleden niveau B 2 x € 32.226,16 = € 64.452,32
Totale (maximale) kost voor de Staat: = € 104.115,28
De betaling van de financiële tegemoetkoming wordt verricht in voorlopige maandelijkse
schijven.
In geval dat het personeel is aangeworven voor een deel van het gerefereerde budgettaire
jaar, wordt de forfaitaire tussenkomst evenredig verminderd in verhouding tot de effectief
gepresteerde periode.
De stad dient bijgaand formulier GP1 in te vullen en over te maken aan de Federale
Overheidsdienst Justitie, Directoraat-generaal Justitiehuizen, Cel Operationele Ondersteuning,
Waterloolaan 115 te 1000 Brussel. Elke wijziging met betrekking tot het personeel dient
eveneens onmiddellijk via desbetreffend formulier aan de voornoemde dienst te worden
meegedeeld (wijziging van het aantal aangeworven personen, aanwerving van personeel op
verschillende data, ontslag en/of vervanging van personeel,...)
De bewijsstukken zullen jaarlijks worden gecontroleerd. Daartoe zal de stad aan de Federale
Overheidsdienst Justitie, Directoraat-generaal Justitiehuizen, Cel Operationele Ondersteuning,
Waterloolaan 115 te 1000 Brussel vóór 31 maart van het begrotingsjaar volgend op het jaar
waarin de kredieten werden toegekend, een afschrift van de bewijsstukken overmaken die
de aard en het bedrag van de uitgaven bewijzen (meer bepaald de arbeidsovereenkomst, de
loonfiches,...).
De niet-naleving van de in de overeenkomst vermelde voorwaarden die de stad en de Federale
Overheidsdienst Justitie verbinden, kan leiden tot de schorsing van de betaling van de
forfaitaire uitkering en tot de gedeeltelijke of zelfs volledige terugvordering ervan.
Iedere beslissing van de Minister van Justitie om over te gaan tot de schorsing of zelfs de
terugvordering van de tegemoetkoming wordt ter kennis van de Minister van Binnenlandse
Zaken gebracht met het verzoek om de genoemde rijksdienst ermee te belasten hiertoe de
nodige maatregelen te nemen.
Naast de controles voorzien bij het koninklijk besluit van 26 april 1968, kan het Rekenhof ter
plaatse controles uitvoeren.
Gelet op de datum van inwerkingtreding van deze overeenkomst en gelet op de tijd nodig voor
de behandeling van het financieel dossier dat moet toelaten de voorziene bedragen aan de
stad over te maken, moet de stad voor deze periode de nodige voorschotten voorzien om het
opstarten van de in deze overeenkomst voorziene maatregelen te verzekeren.
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p114/126

Deze overeenkomst werd in twee exemplaren ondertekend.
Elk der contractanten verklaart een ondertekend exemplaar te hebben ontvangen.
De waarnemend burgemeester,
Lieven LYBEER
De stadssecretaris,
Geert Hillaert
De Minister van Justitie,
Stefaan DE CLERCK"
2. Een brief te sturen naar FOD Justitie om de manier van werken (elk jaar krijgt de stad Kortrijk
de overeenkomst alternatieve gerechtelijke maatregelen ter goedkeuring voorgelegd voor het
jaar ervoor) aan te klagen en te suggereren dat er voor aanvang van een werkingsjaar een
princiepsakkoord kan ondertekend worden tussen FOD Justitie en de stad m.b.t. de uitvoering
van de overeenkomst alternatieve gerechtelijke maatregelen voor het volgende jaar.
35 Overeenkomst alternatieve gerechtelijke maatregelen werkingsjaar 2011.
Goedkeuren.
Commissie 3 - Dossier: 11-241358
Directie: Burger en welzijn - Dossierbehandelaar: Koen Verhaege
Email: Koen.Verhaege@kortrijk.be - Tel: 056 27 73 02
Samenvatting:
Analoog aan voorgaande jaren krijgt de stad Kortrijk de kans om vanaf 01.01.2011 terug
een overeenkomst alternatieve gerechtelijke maatregelen, voor het werkingsjaar 2011, af te
sluiten met de federale overheidsdienst Justitie. Het betreft een geactualiseerde overeenkomst
voor het werkingsjaar 2011. Deze overeenkomst leggen we ter goedkeuring voor aan de
gemeenteraad.
Beschrijving:
Analoog aan voorgaande jaren krijgt de stad Kortrijk de kans om vanaf 01.01.2011 terug een
overeenkomst alternatieve gerechtelijke maatregelen, voor het werkingsjaar 2011, af te sluiten
met de federale overheidsdienst justitie. De overeenkomst voor 2011 is een kopie van de
overeenkomst voor 2010.
De overeenkomst 2011 wordt nu pas voorgelegd aan het College van Burgemeester
en Schepenen en de gemeenteraad omdat de overeenkomst alternatieve gerechtelijke
maatregelen 2011 pas begin juli 2011 bij de stad Kortrijk binnen kwam.
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p115/126

Conform artikel 42 van het gemeentedecreet komt het aan de gemeenteraad toe om deze
overeenkomst goed te keuren.
De gemeenteraad wordt verzocht om:
De overeenkomst alternatieve gerechtelijke maatregelen voor het werkingsjaar 2011 goed te
keuren, waarvan de tekst luidt als volgt:
"OVEREENKOMST 2011
Tussen
enerzijds de Staat, vertegenwoordigd door de Minister van Justitie, gevestigd Waterloolaan 115
te 1000 Brussel, verder "de Staat" genoemd,
en,
anderzijds de stad Kortrijk, vertegenwoordigd door de heer Lieven LYBEER, Waarnemend
Burgemeester en de heer Geert HILLAERT, Stadssecretaris, verder "de stad" genoemd,
is het volgende overeengekomen:
I. Voorwerp van overeenkomst :
Deze overeenkomst bepaalt de voorwaarden waaronder de gemeenten een financiële hulp
kunnen genieten voor de aanwerving van bijkomend burgerpersoneel belast met de begeleiding
van alternatieve strafrechtelijke maatregelen, in uitvoering van artikel 69, 3°, eerste lid van de
wet van 30 maart 1994 en het Koninklijk Besluit van 12 augustus 1994.
Deze overeenkomst heeft tot doel in de stad personeel te werk te stellen met het oog op het
promoten van de toepassing van volgende alternatieve gerechtelijke maatregelen:
a.) de opleiding in het kader van de probatiewet;
b.) de bemiddeling in strafzaken;
c.) de alternatieve maatregelen ter vervanging van de voorlopige hechtenis;
d.) de gratiemaatregelen.
II. Duur van de overeenkomst :
De overeenkomst wordt gesloten voor bepaalde duur. Ze treedt in werking op 1 januari 2011 en
eindigt op 31 december 2011. Ze kan worden herzien na akkoord met de partijen.
III. Verbintenissen van de stad Kortrijk :
De stad verbindt er zich toe bijkomend burgerpersoneel aan te werven belast met de
omkadering van personen, die het voorwerp uitmaken van beslissingen van gerechtelijke
instanties.
De door de stad ontwikkelde projecten omkaderen:
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p116/126

Een geïndividualiseerd vormingsproject op vraag van Ambulante Drugzorg Kompas v.z.w.
waarbij een toelage wordt toegekend voor de aanwerving van 1 voltijds universitair
personeelslid. Het aangeworven personeel zal door de stad ter beschikking gesteld worden
van 'Ambulante Drugzorg Kompas v.z.w'. De voorwaarden van deze ter beschikkingsstelling
maken het voorwerp uit van een geschreven samenwerkingsakkoord tussen de stad en de
vereniging. Enkel de vereniging zal in dit geval verantwoordelijk zijn voor de omkadering van de
alternatieve gerechtelijke maatregelen ten aanzien van de bevoegde gerechtelijke autoriteiten.
Een vormingsproject zowel individueel als in groep op vraag van Centrum Algemeen
Welzijnswerk 'Piramide' - waarbij een toelage wordt toegekend voor de aanwerving van
2 voltijds personeelsleden niveau B. Het aangeworven personeel zal door de stad ter
beschikking gesteld worden van de vzw 'CAW Piramide'.
De voorwaarden van deze ter beschikkingsstelling maken het voorwerp uit van een geschreven
samenwerkingsakkoord tussen de stad en de vereniging. Enkel de vereniging zal in dit geval
verantwoordelijk zijn voor de omkadering van de alternatieve gerechtelijke maatregelen ten
aanzien van de bevoegde gerechtelijke autoriteiten.
Aan de volgende criteria moeten de steden voldoen:
- voor een dienstverleningsproject: permanente tewerkstelling van minimum 7 en maximum
12 dienstverleners gedurende minimum 800 uur/jaar om een voltijdse werknemer te kunnen
aanwerven;
- voor een vormingsproject in groep: permanente vorming van minimum 7 en maximum 12
personen gedurende minimum 400 opleidingsuren om een voltijdse werknemer te kunnen
aanwerven;
- voor een geïndividualiseerd vormingsproject: opleiding van minimum 40 personen gedurende
minimum 550 vormingsuren om een voltijdse werknemer te kunnen aanwerven;
- voor een behandelingsproject in groep: permanente behandeling van minimum 7 en maximum
12 dienstverleners gedurende 400 uren om een voltijdse werknemer te kunnen aanwerven;
- voor een geïndividualiseerd behandelingsproject: behandeling van minimum 40 personen
gedurende minimum 550 uren om een voltijdse werknemer te kunnen aanwerven.
De projecten dienen na twee jaar 90% van de doelstellingen te hebben bereikt.
In het kader van deze activiteiten en overeenkomstig de verschillende soorten maatregelen,
verbindt de stad er zich toe volgende verplichtingen na te komen:
A. Maatregel van opleiding in het kader van de wet van 29 juni 1964 betreffende de
opschorting, het uitstel en de probatie, gewijzigd bij de wet van 10 februari 1994:
1. samenwerken met de justitieassistent die toezicht houdt op de plaats en de uitvoering van de
maatregel;
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p117/126

2. een persoon aanduiden die inzake de tenuitvoerlegging van de dienstverlening of de
opleiding rechtstreeks verantwoordelijk is voor het dagelijks toezicht;
3. bij iedere onregelmatigheid dient de justitieassistent hierover onverwijld ingelicht te worden.
B. Modaliteiten van de bemiddeling in strafzaken, overeenkomstig de wet van 10 februari
1994:
1. samenwerken met de justitieassistent in het kader van de uitwerking van een
begeleidingsplan voor de tenuitvoerlegging van de dienstverlening, de vorming of de
behandeling;
2. een persoon aanduiden die inzake de tenuitvoerlegging van de dienstverlening, de vorming
of de behandeling, rechtstreeks verantwoordelijk is voor het dagelijks toezicht;
3. bij iedere onregelmatigheid dient de justitieassistent hierover onverwijld ingelicht te worden.
C. Alternatieve maatregelen ter vervanging van de voorlopige hechtenis (artikel 35 en
volgende van de wet van 20 juli 1990 betreffende de voorlopige hechtenis) :
1. samenwerken met de justitieassistent in het kader van de uitwerking van een
begeleidingsplan voor de tenuitvoerlegging van de voorwaarden;
2. een persoon aanduiden die inzake de tenuitvoerlegging van de voorwaarden, rechtstreeks
verantwoordelijk is voor het dagelijks toezicht;
3. bij iedere onregelmatigheid dient de justitieassistent hierover onverwijld ingelicht te worden.
D. Alternatieve maatregelen in het kader van de genade (artikel 110 van de Grondwet):
1. samenwerken met de justitieassistent die toezicht houdt op de plaats en de uitvoering van
de maatregel;
2. een persoon aanduiden die inzake de tenuitvoerlegging van de dienstverlening of de
opleiding rechtstreeks verantwoordelijk is voor het dagelijks toezicht;
3. bij iedere onregelmatigheid dient de justitieassistent hierover onverwijld ingelicht te worden.
IV. Activiteitenrapport :
De stad (of de vereniging aangesteld door de stad) dient een trimestrieel rapport op te stellen.
Dit dient de 15de dag van de maand volgend op het vorige trimester te worden overgemaakt.
Het jaarlijks rapport bestaat uit een kwalitatief en een kwantitatief luik en dient uiterlijk 15
januari te worden overgemaakt. Het kwalitatieve luik bevat de doelstellingen van het project, het
programma, de kritische analyse van de ontwikkelingen gedurende het afgelopen werkingsjaar.
Deze stukken dienen door de stad (of de vereniging aangesteld door de stad) te worden
overgemaakt aan de coördinator alternatieve maatregelen van het gerechtelijk arrondissement.
Bij afwezigheid van laatstgenoemde dienen de stukken te worden gestuurd naar de Federale
Overheidsdienst Justitie, Directoraat-generaal Justitiehuizen, Cel Operationele Ondersteuning,
Waterloolaan 115 te 1000 Brussel.
De begunstigde stad dient de functionerings -en investeringskosten, verbonden aan de
recrutering, op zich te nemen.
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p118/126

V. Financiële tussenkomst van de Staat:
Na ondertekening van deze overeenkomst en rekening houdend met artikel 5 van het koninklijk
besluit van 12 augustus 1994 tot vaststelling van de voorwaarden waaronder de gemeenten
een financiële hulp kunnen genieten voor de aanwerving van bijkomend burgerpersoneel,
zullen de kredieten die overeenstemmen met de forfaitaire tegemoetkoming waarin het contract
voorziet, op verzoek van de Minister van Justitie, door de Minister van Binnenlandse Zaken
ter beschikking van de stad worden gesteld door tussenkomst van de Rijksdienst voor Sociale
Zekerheid van de Provinciale en Plaatselijke Overheidsdiensten.
Binnen de beschikbare kredieten, die jaarlijks door de Ministerraad worden goedgekeurd, wordt
in het kader van deze overeenkomst jaarlijks een totaal bedrag van 104.115,28 Euro toegekend
aan de stad Kortrijk. Het betreft volgende tegemoetkoming:
Personeelskost :
1 voltijds universitair personeelslid 1 x € 39.662,96 = € 39.662,96
2 voltijdse personeelsleden niveau B 2 x € 32.226,16 = € 64.452,32
Totale (maximale) kost voor de Staat: = € 104.115,28
De betaling van de financiële tegemoetkoming wordt verricht in voorlopige maandelijkse
schijven.
In geval dat het personeel is aangeworven voor een deel van het gerefereerde budgettaire
jaar, wordt de forfaitaire tussenkomst evenredig verminderd in verhouding tot de effectief
gepresteerde periode.
De stad dient bijgaand formulier GP1 in te vullen en over te maken aan de Federale
Overheidsdienst Justitie, Directoraat-generaal Justitiehuizen, Cel Operationele Ondersteuning,
Waterloolaan 115 te 1000 Brussel. Elke wijziging met betrekking tot het personeel dient
eveneens onmiddellijk via desbetreffend formulier aan de voornoemde dienst te worden
meegedeeld (wijziging van het aantal aangeworven personen, aanwerving van personeel op
verschillende data, ontslag en/of vervanging van personeel,...)
De bewijsstukken zullen jaarlijks worden gecontroleerd. Daartoe zal de stad aan de Federale
Overheidsdienst Justitie, Directoraat-generaal Justitiehuizen, Cel Operationele Ondersteuning,
Waterloolaan 115 te 1000 Brussel vóór 31 maart van het begrotingsjaar volgend op het jaar
waarin de kredieten werden toegekend, een afschrift van de bewijsstukken overmaken die
de aard en het bedrag van de uitgaven bewijzen (meer bepaald de arbeidsovereenkomst, de
loonfiches,...).
De niet-naleving van de in de overeenkomst vermelde voorwaarden die de stad en de Federale
Overheidsdienst Justitie verbinden, kan leiden tot de schorsing van de betaling van de
forfaitaire uitkering en tot de gedeeltelijke of zelfs volledige terugvordering ervan.
Iedere beslissing van de Minister van Justitie om over te gaan tot de schorsing of zelfs de
terugvordering van de tegemoetkoming wordt ter kennis van de Minister van Binnenlandse
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p119/126

Zaken gebracht met het verzoek om de genoemde rijksdienst ermee te belasten hiertoe de
nodige maatregelen te nemen.
Naast de controles voorzien bij het koninklijk besluit van 26 april 1968, kan het Rekenhof ter
plaatse controles uitvoeren.
Gelet op de datum van inwerkingtreding van deze overeenkomst en gelet op de tijd nodig voor
de behandeling van het financieel dossier dat moet toelaten de voorziene bedragen aan de
stad over te maken, moet de stad voor deze periode de nodige voorschotten voorzien om het
opstarten van de in deze overeenkomst voorziene maatregelen te verzekeren.
Deze overeenkomst werd in twee exemplaren ondertekend.
Elk der contractanten verklaart een ondertekend exemplaar te hebben ontvangen.
De waarnemend burgemeester,
Lieven LYBEER
De stadssecretaris,
Geert Hillaert
De Minister van Justitie,
Stefaan DE CLERCK"
36 Premiereglement renovatie sociaal woonpatrimonium.
Goedkeuren.
Commissie 3 - Dossier: 11-239161
Directie: 6e schepen (F. Santy) - Dossierbehandelaar: Astrid Destoop
Email: Astrid.Destoop@kortrijk.be - Tel: 056 27 71 82
Samenvatting:
Op 9 juni 2009 keurde de gemeenteraad een premiereglement 'Dakisolatie Sociaal
Woonpatrimonium' goed. Hierdoor werd aan de sociale woonactoren de gelegenheid geboden
om zich aan te sluiten bij de Vlaamse ambitie om het sociaal woonpatrimonium zowel kwalitatief
te verbeteren als energiezuinig te maken. Uit de praktijk is gebleken dat inmiddels slechts
tweemaal een beroep werd gedaan op dit reglement. Een evaluatie binnen de sociale woontafel
maakte duidelijk dat (1) de beperking tot dakisolatie en (2) de verplichting om een beroep te
doen op bedrijven uit de sociale economie als remmend worden beschouwd. Bijgevolg wordt
voorgesteld het bestaande reglement op te heffen en te vervangen door een nieuw dat ruimere
renovatie-initiatieven in het sociaal woonpatrimonium ondersteunt.
Beschrijving:
Op 9 juni 2009 keurde de gemeenteraad een premiereglement 'Dakisolatie Sociaal
Woonpatrimonium' goed. Hierdoor werd aan de sociale woonactoren de gelegenheid geboden
om zich aan te sluiten bij de Vlaamse ambitie om het sociaal woonpatrimonium zowel kwalitatief
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p120/126

te verbeteren als energiezuinig te maken. Uit de praktijk is gebleken dat inmiddels slechts
tweemaal een beroep werd gedaan op dit reglement. Een evaluatie binnen de sociale woontafel
maakte duidelijk dat (1) de beperking tot dakisolatie en (2) de verplichting om een beroep te
doen op bedrijven uit de sociale economie als remmend worden beschouwd. Bijgevolg wordt
voorgesteld het bestaande reglement op te heffen en te vervangen door een nieuw dat ruimere
renovatie-initiatieven in het sociaal woonpatrimonium ondersteunt.
Het project 'energiezuinig maken van het sociaal woonpatrimonium op Kortrijks grondgebied'
schrijft zich in het Energierenovatieprogramma 2020 van de Vlaamse Overheid in. Dat wil
dat elke Vlaming tegen 2020 in een energiezuinige woning woont. In Kortrijk wordt geopteerd
voor het gezamenlijk uitvoeren van duurzame renovatiewerken in ongeveer 750 sociale
huurwoningen.
Voor zover voldaan wordt aan de voorwaarden van het premiereglement renovatie sociaal
woonpatrimonium, kunnen de sociale woonactoren (sociale huisvestingsmaatschappijen, SVK,
VMSW en Vlaams Woningfonds) een premie per groep van sociale huurwoningen aanvragen.
Naar analogie van de andere premiereglementen inzake duurzame aanpassingen aan
woningen wordt er ook hier voor geopteerd om de premie te richten op sociale huurwoningen
ouder dan 15 jaar.
In de context van administratieve vereenvoudiging wordt het premiebedrag bepaald op een
maximum per woning (na verrekening gefactureerde kosten, verminderd met andere premies
en met een eigen inbreng van de betrokken sociale woonactor op basis van één euro voor één
euro). De premie kan slechts éénmaal per woning of groep woningen worden toegekend.
Binnen de sociale woontafel zullen de nodige afspraken worden gemaakt met het oog op de
optimale aanwending van het budget.
Dit reglement verduidelijkt :
- ( artikel 1 ) het doel van de premie;
- ( artikel 2 ) de begunstigden van de premie;
- ( artikel 3 ) de in aanmerking komende woningen;
- ( artikel 4 ) de looptijd;
- ( artikel 5 ) de administratieve procedure;
- ( artikel 6 ) het controlerecht;
- ( artikel 7 ) de voorwaarden.
Op basis van artikel 42-43 van het gemeentedecreet komt het aan de gemeenteraad toe om het
premiereglement vast te stellen.
Budget:
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p121/126

929/332-02 (premies sociaal woonpatrimonium): 2011: € 150.000; 2012: € 250.000; 2013: €
250.000. 2011: verhoging BWII: + € 75.000
De gemeenteraad wordt verzocht om:
het 'Premiereglement Dakisolatie Sociaal Woonpatrimonium', goedgekeurd in de gemeenteraad
van 9 juni 2009 op te heffen met ingang van 1 oktober 2011 en te vervangen door het
'Premiereglement renovatie sociaal woonpatrimonium', waarvan de tekst luidt als volgt:
"PREMIEREGLEMENT RENOVATIE SOCIAAL WOONPATRIMONIUM
Artikel 1
Er wordt een stedelijke premie verleend ter ondersteuning van de investeringen van sociale
woonactoren (zie artikel 2) die de duurzaamheid van sociale huurwoningen bevorderen.
Artikel 2
Voor deze premie komen alleen volgende sociale woonactoren in aanmerking, voor zover deze
actief zijn op het grondgebied van de stad Kortrijk:
- de sociale huisvestingsmaatschappijen,
- het Sociaal Verhuurkantoor voor het patrimonium in eigendom
- het Vlaams Woningfonds,
- de VMSW
Artikel 3
De woning waarin geïnvesteerd wordt, is ouder dan 15 jaar, is gelegen op het grondgebied
Kortrijk en wordt effectief gebruikt als hoofdverblijfplaats.
De premie kan slechts éénmaal per woning worden toegekend.
Wanneer een stedenbouwkundige vergunning vereist is voor de werken die onder het
premiebereik vallen, kan de premie alleen worden toegekend na het verkrijgen van de
vergunning.
Artikel 4
De premie kan alleen worden toegekend voor werken, gedefinieerd in artikel 7 en gefactureerd
voor het einde van de termijn bepaald door dit reglement, met name 31 maart 2014.
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p122/126

Artikel 5
De premie wordt aangevraagd:
- door een sociale woonactor (zie artikel 2);
- gegroepeerd voor alle huurwoningen van een wijk en/of van een uitvoeringsfase (een
uitzondering hierop kan worden toegestaan indien de woonactor aantoont dat zijn
woningbestand gespreid ligt);
- door een aanvraag te richten aan het College van Burgemeester en Schepenen;
- ten laatste vóór 1 april 2013
In bijlage bij deze aanvraag moeten volgende documenten worden gevoegd:
Artikel 6
- het aantal en de adresgegevens van de te renoveren woningen;
- de uitvoeringsstudie (incl. technische details, lastenboek en meetstaat van de uit
te voeren werken) en het bewijs dat de werken zullen beantwoorden aan de meest
recente en gangbare officiële normen;
- de offerte van de gecontracteerde uitvoerder;
- het concreet overzicht van alle in het kader van de renovatiewerken verwachte
premies, die bij deze aanvraag horen;
- de expliciete belofte van de aanvrager, die garandeert dat de bewoner(s) van de te
renoveren sociale huurwoning(en) waarvoor een premie wordt aangevraagd bij de
Stad Kortrijk, geen stijging van de huurprijs "als compensatie voor de verbeterde
kwaliteit en verhoogde duurzaamheid" doorgerekend krijgt.De aanvrager moet
binnen het jaar na de aanvraag en ten laatste op 31 maart 2014 een kopie van
de facturen voor de werken bezorgen bij de dienst Wonen van de Stad Kortrijk.Na
goedkeuring via beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen wordt
de premie uitbetaald, voor zover er middelen ter beschikking zijn op het daartoe
voorziene budget.
De Stad Kortrijk behoudt zich het recht voor om ter plaatse en vóór de uitbetaling van de
premie in elke woning de uitgevoerde werken te laten controleren door de daartoe gemachtigde
ambtenaren.
Artikel 7
7.1. Volgende renovatiewerken komen in aanmerking voor de premie:
- Dakisolatie
- Superisolerend glas
- CO-veiligheid
- Keurbaarheid elektrische installaties
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p123/126

Het overzicht van de werken die in aanmerking komen, staat in het technisch document in
bijlage. Dit document maakt dan ook deel uit van voorliggend reglement.
7.2. De premie is altijd aanvullend op premies die door andere overheden of instanties worden
verleend. De premie kan niet meer bedragen dan de helft van de kostprijs van de werken ten
laste van de woonactor (dus op basis van het principe één euro eigen inbreng voor één euro
premie), na aftrek van de subsidies of premies van andere overheden of instanties die erop
betrekking hebben, met een maximum van € 750 per woning.
7.3. De aanvrager van de premie staat in voor de operationele coördinatie, de uitvoeringsstudie,
de aanbesteding, de werfcoördinatie, de werfcontrole, de eventuele voorfinanciering, de
financiële eindverantwoordelijkheid,... De Stad Kortrijk beperkt zijn operationele inbreng tot de
globale (administratieve) coördinatie en de eventuele adviesverlening door gebiedswerkers in
functie van het sensibiliseren van de bewoners.
7.4 De aanvrager van de premie verwerkt in zijn aanbestedingslastenboek de sociale clausule
zodat de werken bij voorkeur door bedrijven uit de sociale economie kunnen worden uitgevoerd.
Indien er bij de toewijzing niet voor wordt geopteerd om een beroep te doen op de sociale
economie, dan moet dit duidelijk gemotiveerd worden."
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p124/126

37 Vraag van raadslid M. Lemaitre betreffende de verantwoordelijkheid over het
openbaar domein van het Binnenhof, Hugo Verriestlaan.
- Dossier: 11-244115
Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Petra Verhenne
Email: Petra.Verhenne@kortrijk.be - Tel: 056 27 87 70
Samenvatting:
Raadslid M. Lemaitre wenst in de gemeenteraad van 12 september 2011 een vraag te stellen
betreffende de verantwoordelijkheid over het openbaar domein van het Binnenhof, Hugo
Verriestlaan.
Beschrijving:
Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda
toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun voorstel van beslissing, vergezeld van een toelichtende
nota, aan de gemeentesecretaris, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de
gemeenteraad.
Van deze mogelijkheid kan geen gebruik gemaakt worden door een lid van het college van
burgemeester en schepenen.
Raadslid M. Lemaitre vraagt volgend punt toe te voegen aan de agenda van de gemeenteraad
van 12 september 2011:
"De verantwoordelijkheid over het openbaar domein van het Binnenhof, Hugo Verriestlaan
Op vraag van een bewoner zijn de Stad en de Zuid-West-Vlaamse Sociale
Huisvestingsmaatschappij zich op 12 juli jl. moeten gaan verantwoorden bij de vrederechter
over het gebrek aan onderhoud van beplantingen en bestrating van het binnenplein van het
Binnenhof, een sociaal koopwoningenproject in de Hugo Verriestlaan uit 2008.
De Stad nam daar het standpunt in dat de gronden nog steeds eigendom zijn van de
sociale huisvestingsmaatschappij en door deze moeten worden onderhouden tot de
overdracht. Die overdracht blijft aanslepen door enkele geschilpunten over de toestand
van plein en toegangswegen. De maatschappij ging daar niet mee akkoord en zei dat de
verantwoordelijkheid voor het onderhoud al was overgegaan na de definitieve oplevering van de
pleinaanleg, mede ondertekend door de Stad.
De rechter kon geen uitspraak doen aangezien het pas om een eerste bijeenkomst in
verzoening ging. Merkwaardig genoeg raadde hij de bewoner aan om een proces in regel te
beginnen tegen de Stad. Volgens hem is de Stad nu al verantwoordelijk voor het openbare
domein, ongeacht de stand van de overname van de gronden. De Stad heeft namelijk
al verscheidene daden gesteld waarmee het Binnenhof wordt opgenomen in het publiek
toegankelijke domein.
Vooraleer de bewoners effectief naar de rechter stappen, zou ik toch nog een poging willen
doen om het gezond verstand te laten zegevieren. Samen met de bewoners dring ik erop aan
dat het stadsbestuur onmiddellijk het onderhoud van het Binnenhof zou aanpakken.
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p125/126

Voorts vraag ik een onderzoek naar dezelfde problematiek bij tal van andere sociale
huisvestingsprojecten. Kan ik om te beginnen een overzicht krijgen van de projecten waarvan
het openbaar domein nog steeds niet is overgenomen? Indien blijkt dat ook daar de stad
volgens de criteria van de vrederechter aan zijn onderhoudsplicht te kort schiet, vraag ik ook
daar dat het onderhoud onmiddellijk wordt aangepakt."
De gemeenteraad wordt verzocht om:
x
B1
Bevordering tot sergeant-majoor (functionele loopbaan - beroepsbrandweer).
Commissie 1 - Dossier: 11-243568
Directie: Personeel en Organisatie - Dossierbehandelaar: Gerd Dumortier
Email: Gerd.Dumortier@kortrijk.be - Tel: 056 27 86 82
B2
Bevordering tot sergeant (beroepsbrandweer).
Commissie 1 - Dossier: 11-243578
Directie: Personeel en Organisatie - Dossierbehandelaar: Gerd Dumortier
Email: Gerd.Dumortier@kortrijk.be - Tel: 056 27 86 82
donderdag 1 september 2011 14:28 - Agenda en memorie 12/09/2011 p126/126