Jaarverslag 2008-2009 - SVW

Jaarverslag 2008-2009 voetbalvereniging SVW ’27 te Heerhugowaard
NOTULEN EXTRA LEDENVERGADERING 19 MAART 2009
Aanwezige bestuursleden: Harry Wouters (voorzitter), Theo Bakkum, Oscar de Hoog en Wim
Kruijer
Afwezig bestuurslid: Piet de Wit
Tevens heeft zitting Jan Schipper – voormalig penningmeester – zitting achter de bestuurstafel.
Aantal aanwezige leden behoudens de bestuursleden volgens de presentielijsten.
1. Opening
Harry opent de vergadering en heet iedereen een hartelijk welkom en hoopt op een positieve avond.
Hij vertelt dat Jan Schipper, Bas Maas en zijn persoon vele keren met de gemeente Heerhugowaard
hebben gesproken over de komst van het kunstgrasveld.
Wethouder Gretha Baijards zou aanvankelijk deze vergadering bijwonen, maar bij nader inzien heeft
zij daarvan afgezien met als reden dat ze de vergadering niet wil beïnvloeden.
De toelichting die de basis vormt voor deze vergadering is verschenen op de website en is bedoeld als
uitleg in de voorbereiding op deze vergadering. Harry leest de toelichting voor voor diegenen die de
toelichting niet hebben gelezen op de website. Tevens licht Harry een aantal punten uit de toelichting
extra toe. Hij vertelt dat de sponsorgelden niet alleen voor de selecties bestemd zijn maar benut
worden ten bate van de hele vereniging.
In de ledenvergadering van november waren er nog geen bedragen bekend voor de kosten van het
kunstgrasveld. Daarom was het geen onderwerp tijdens de ledenvergadering van 2008.
Het bestuur heeft contact gehad met Forte Kinderopvang. Forte wil buitenschoolse opvang Sport
mogelijk maken bij SVW. Het bestuur stemde daarmee in, maar de gemeente hield het tegen omdat er
sprake zou zijn van onderverhuur van ons clubgebouw en dat was niet toegestaan. Inmiddels heeft
Forte gesproken met de gemeente en is opvang toch toegestaan onder goedkeuring van juridische
aspecten als dekking. Het levert SVW een vergoeding op.
Harry vertelt ook dat er een belastingschuld van 25000 euro is afgelost. Door grote inzet van Jan
Schipper is het bedrag wat aanvankelijk veel hoger was teruggebracht tot hiervoor genoemde hoogte.
De kosten voor kleding, het opknappen van kleedkamers en massageruimten zijn niet betaald door
SVW. De kosten voor selecties worden niet betaald uit gelden van SVW.
Het bestuur wil het complex maximaal rendabel maken. Forte is daar een voorbeeld van.
Harry bedankt voor veel geldelijke ondersteuning de Groen-Zwarte Maten en De Vrienden van SVW.
Het instellen van het vrijwilligersfonds wordt geparkeerd. Harry legt uit dat de kosten die het
kunstgras met zich meebrengen al een flinke geldelijke bijdrage van de leden vergen. Daarom wil het
bestuur nog niet overgaan tot het instellen van een vrijwilligersfonds.
Reiger Boys gaat een vrijwilligersbijdrage van 35 euro vragen van de leden met ingang van volgend
seizoen. Dat is verteld in het periodiek overleg van de Heerhugowaardse voetbalverenigingen.
Harry vertelt dat er onlangs tevergeefs drie mensen benaderd zijn om voorzitter te worden van onze
club als opvolger voor hem. Het bestuur is ook nog op zoek naar mensen in het bestuur voor andere
taken.
Met het kunstgras is SVW ‘volwaardig af’. SVW voldoet daarmee aan de eisen van de KNVB. Ook op
BHV-gebied heeft SVW een grote stap voorwaarts gemaakt met de komst van de defibrillator en de
scholing die is verricht om het gebruik daarvan mogelijk te maken. Ook op ander gebied is er veel
mogelijk, zoals o.a. voor de jongste jeugd toernooien binnen en buiten, Sinterklaasavonden etc. Harry
zegt te denken dat de contributie in de lijn ligt van wat er allemaal kan binnen SVW.
2. Beleidsplan 2006-2010, toekomst SVW ’27 toelichting door bestuur
7