Jaarverslag 2008-2009 - SVW

Jaarverslag 2008-2009 voetbalvereniging SVW ’27 te Heerhugowaard
Het hoofdbestuur stelt voor de contributie te indexeren. De leden gaan akkoord.
10. vrijwilligersbeleid
Gedachten die bij het bestuur opkwamen toen er over het ‘verplichten van vrijwilligerswerk’ werd
gesproken:
* Indien 70% van de (ouders van) leden niets wil doen aan vrijwilligerswerk, dan moet een besluit
worden genomen door de ledenvergadering om vrijwilligerswerk te betalen.
* Bent u niet bereid om iets voor de vereniging te doen, dan betaalt u 50 euro meer contributie.
* Wat verwachten wij van de vrijwilligers? Is het een uurtje of … Welke functies kan je uitbesteden
aan leden als tegenprestatie.
* Wanneer noem je iemand vrijwilliger?
* Hoeveel geld verwerf je met verhoging van de contributie? Hoeveel ben je daarvan kwijt om
vrijwilligers te betalen? De vereniging moet bestuurlijk over eind blijven!
* Extra contributie kan worden besteed voor het aantrekken van een ‘facilitair medewerker’.
* Na gebleken resultaat volgt restitutie van de ‘vrijwilligersvergoeding’. Volgt er tijdens de
ledenvergadering voor bovenstaand akkoord, dan gaat de vrijwilligersvergoeding in met ingang van
het seizoen 2009-2010.
* Beoogde actie is: iemand meldt zich aan en krijgt dan een brief met ‘wat ga je of de ouder doen als
vrijwilligerstaak?’ Als ze ‘nee’ aankruisen dan volgt geen korting op de contributie bijvoorbeeld.
Naar aanleiding van de enquête om vrijwilligers te werven is er een schrijven gepubliceerd in de
laatste SVW-er. Er zijn van 47 leden of ouders/verzorgers reacties gekomen met opgave in welke
functie – soms in meerdere – zij iets willen betekenen voor SVW. De uitwerking van de enquête is
nog niet afgerond.
Het hoofdbestuur is van zins om een vrijwilligersfonds in te stellen. Het moet nog nader uitgewerkt
worden. De voorzitter vraagt goedkeuring aan de leden om het fonds op te richten. Kan het bestuur
functies niet invullen, dan zullen er mensen betaald moeten worden. Op termijn komt het bestuur bij
de leden terug om definitief tot een fonds te komen.
De centen zijn nodig om taken te kunnen uitbesteden die we niet kunnen plaatsen binnen de
vereniging. Arie Veldhuizen vraagt of er dan mensen van buiten de vereniging komen die betaald
moeten worden. Volgens hem werkt dat niet. Het bestuur wil dat vele handen licht werk maken. Kan
dat niet, dan moet het anders worden geregeld om de vereniging te laten renderen. Een compleet
bestuur hebben is een probleem, ondanks dat je na verkennende gesprekken voor het vullen van
vacatures optimistisch gestemd bent. Ton Catshoek vraagt zich af of het met geld wel lukt.
Probeer maar eens jongeren te krijgen voor schoonmaak. Ron Detz zegt dat als je er dan twee krijgt,
dan moet je de anderen ook betalen.
Arie Veldhuizen stelt dat Arie van Diepen een onvervangbare persoon. Harry stelt dat het een
kwetsbare positie is als niet te missen vrijwilligers wegvallen.
NN wil eerst weten wat het vrijwilligersfonds inhoudt, alvorens een beslissing te nemen. Hij krijgt als
reactie: als bijvoorbeeld een penningmeester wegvalt, moet je wellicht gaan betalen door een
penningmeester in te huren.
Piet de Wit vertelt dat het bestuur door de vrijwilligersenquête probeert functies in te vullen, zeker de
‘leidinggevende’. Er zijn mensen die meerdere taken uitvoeren; het is dus een groot risico als diegene
wegvalt. Vanaf heden wil het bestuur de database ‘vrijwilligers’ vullen. Er zijn al verenigingen die een
vrijwilligersfonds hebben. Met de enquête wordt geprobeerd cruciale functies in te vullen, desnoods
met een arbeidscontract. Die moeten dan uit het fonds worden betaald. We moeten weten wat ‘een
vrijwilliger’ is. Piet de Wit noemt een bedrag voor het fonds van 30 à 50 euro. De vrijwilliger die
voldoet aan de definitie krijgt het bedrag teruggestort op zijn rekening. Geld wat er in blijft zitten, wat
niet wordt teruggestort, kan benut worden voor betaling van mensen met een arbeidscontract.
Ron Detz vraagt: wat doe je als je mensen krijgt voor functies die al bezet zijn. Volgens Arie
Veldhuizen kan een voorzitter die het vrijwillig doet niet zitten naast een penningmeester die wordt
betaald.
Harry vertelt dat er misschien iemand op het secretariaat moet zitten, die het als ‘baan’ doet; die dan
ook mensen van buiten de vereniging te woord kan staan. Hij vertelt dat vrijwilligers veelvuldig op
4