Jaarverslag 2008-2009 - SVW

Jaarverslag 2008-2009 voetbalvereniging SVW ’27 te Heerhugowaard
worden door mensen binnen SVW die geld kosten, maar waarvoor geen toestemming is gevraagd aan
de penningmeester. Dat gaat ten koste van het binnen de perken houden van de uitgaven.
Er wordt door sponsoring veel geld binnengehaald; ook worden er gelden gegenereerd voor de
Stichting Topsport SVW ’27. En ook de inzet van de GZM brengt veel geld op. De kosten gaan voor
de baat uit: het is de wens om aankomend jaar daar slagen in te maken met de bedoeling het
kostentraject beheersbaar te maken en dus de financiële positie van SVW te verbeteren.
Jan Schipper wil een aantal mensen bedanken, waarbij in het bijzonder de kantinecommissie, Ron
Detz als ledenadministrateur. Achter de totstandkoming van het financiële cijfers zitten veel mensen
die daar aan bijdragen.
Rob Nan heeft een vraag over de personeelskostenspecificatie; die is bijna € 30.000 omhoog gegaan.
In vergelijking met een jaar eerder is de premie gelijk gebleven. Dat bevreemdt Rob omdat het aantal
trainers gelijk is gebleven. Dan is de stijging erg groot. Rob krijgt te horen dat de oorzaak wel ligt in
uitbreiding over de gehele breedte. Ook is de intensiteit opgevoerd; er worden meer uren gemaakt. Er
worden meer uren getraind, soms zelf vier keer per week.
5. verslag kascommissie
Luuk Hopman leest het verslag van de commissie voor.
Alex Weel stopt als kascommissielid, omdat hij werkzaamheden verricht voor de penningmeester.
Luuk mag nog een jaar in de commissie blijven en Martin Admiraal volgt Alex op. Reserve lid wordt
Karl Dekker.
De kascommissie verleent decharge aan de penningmeester voor de gepresenteerde cijfers.
6. vaststelling begroting 2008-2009
Er is rekening gehouden met het feit dat er een aantal incidentele baten waren. Verder zijn er geen
afwijkingen van baten en lasten t.o.v. van het voorgaande seizoen. Het hoofdbestuur zet in om zich te
houden aan de begroting. Ron Detz vindt de begroting wat rooskleurig. Hij vraagt of er mogelijkheden
zijn om kosten te verlagen, hoewel je de KNVB-kosten niet in de hand hebt, maar directe
verenigingskosten vragen concrete acties om die te kunnen verlagen. Harry Wouters vertelt dat de
energiekosten met succes verlaagd zijn. De kosten van aanschaf van kleding e.d. moeten verminderd
worden in het kader van kostenbeheersing. Dit seizoen – 2008-2009 – wordt er gekeken naar meer
beheersing van de kosten.
Het is een hell of a job om de financiën rond te krijgen binnen een vereniging, stelt Harry.
7. verkiezing bestuursleden
Het bestuur is nog steeds op zoek naar een vice-voorzitter en een bestuurslid algemene zaken. Voor de
functie penningmeester draagt het bestuur de heer Theo Bakkum voor.
Er is een plezierig gesprek geweest met Theo. Hij wil graag penningmeester worden met goedkeuring
van de leden. Theo is niet op en top gezond, maar heeft nog wat tijd om op de been te komen. Joop
Tromp en Alex Weel geven ondersteuning aan de penningmeester. Ron Detz incasseert de
contributies.
De vergadering gaat akkoord met de voordracht van Theo.
De samenstelling van het bestuur is daardoor als volgt:
Voorzitter (PR en communicatie):
Vice-voorzitter:
Secretaris:
Penningmeester:
Voorzitter beleidstechnische commissie (BTC):
Algemene zaken:
Lid:
Harry Wouters
vacant
Wim Kruijer
Theo Bakkum
Oscar de Hoog
vacant
Piet de Wit
8. leden kascommissie
De kascommissie bestaat uit Luuk Hopman en Martin Admiraal. Karl Dekker is reserve.
9. verhoging contributie 2009-2010
3