Jaarverslag 2008-2009 - SVW

More documents

Recommendations

Info

Jaarverslag 2008-2009 voetbalvereniging SVW ’27 te Heerhugowaard NOTULEN VAN DE ALGEMENE LEDENVERGADERING, GEHOUDEN OP DONDERDAG 13 november 2008 Aanwezige bestuursleden: Harry Wouters (voorzitter), Wim Kruijer (secretaris), Jan Schipper (penningmeester), Piet de Wit (lid) en Oscar de Hoog (beleidstechnische commissie). Overige aanwezigen zie presentatielijst. Afwezigen met afbericht: Jan Tamis, Alex Weel en W. Sommer. 1. opening door de voorzitter • De vergadering herdenkt de overledenen van onze club tijdens het afgelopen jaar. De overledenen zijn Marinus van der Made, Piet Mol, Daan van Noord, Ben Smit en Niek Jak. • Harry deelt mee dat Lia Pancras tot lid van verdienste is benoemd en Bas Maas tot erelid is van onze club. • Harry hoopt op een vruchtbare en zinvolle avond. • Hij vertelt dat achter het scherm – voor deze vergadering in de kantine neergezet - een rookruimte wordt gecreëerd met bijdrage van De Vrienden van SVW '27. 2. vaststellen notulen van de jaarlijkse algemene ledenvergadering van 25 oktober 2007 geen op- en aanmerkingen 3. jaarverslag van 3a. secretaris geen op- en aanmerkingen 3b. voorzitter BTC geen op- en aanmerkingen 3c. voorzitter seniorencommissie geen op- en aanmerkingen 3d. voorzitter juniorencommissie geen op- en aanmerkingen 3e. voorzitter pupillencommissie geen op- en aanmerkingen 3f. afdeling futsal geen op- en aanmerkingen Harry bedankt alle commissies voor hun inzet. 4. jaarverslag penningmeester Jan Schipper vertelt dat het hoofdbestuur overleg wil met De Groen-Zwarte Maten om de financiering binnen SVW te kunnen regelen. De financiële situatie van SVW is nog steeds niet rooskleurig. Er is geen verbetering opgetreden het afgelopen seizoen. Tevens brengt het nieuwe beleid extra kosten met zich mee. Harry Wouters vertelt dat de kantine is opgeknapt. De komst van de technisch coördinator brengt veel extra kosten met zich mee. Drie weken geleden is er een avond gehouden voor begeleiders en trainers m.b.t. normen en waarden. Daarbij wordt gedoeld op o.a. discipline (lichten uitdoen, kleedkamers opgeruimd achterlaten, het terrein niet als fietspad gebruiken, zonder overleg met het bestuur kleding aankopen). Ook de ‘graaicultuur’ kwam aan de orde. Daarmee wordt bedoeld dat er dingen geregeld 2
Jaarverslag 2008-2009 voetbalvereniging SVW ’27 te Heerhugowaard worden door mensen binnen SVW die geld kosten, maar waarvoor geen toestemming is gevraagd aan de penningmeester. Dat gaat ten koste van het binnen de perken houden van de uitgaven. Er wordt door sponsoring veel geld binnengehaald; ook worden er gelden gegenereerd voor de Stichting Topsport SVW ’27. En ook de inzet van de GZM brengt veel geld op. De kosten gaan voor de baat uit: het is de wens om aankomend jaar daar slagen in te maken met de bedoeling het kostentraject beheersbaar te maken en dus de financiële positie van SVW te verbeteren. Jan Schipper wil een aantal mensen bedanken, waarbij in het bijzonder de kantinecommissie, Ron Detz als ledenadministrateur. Achter de totstandkoming van het financiële cijfers zitten veel mensen die daar aan bijdragen. Rob Nan heeft een vraag over de personeelskostenspecificatie; die is bijna € 30.000 omhoog gegaan. In vergelijking met een jaar eerder is de premie gelijk gebleven. Dat bevreemdt Rob omdat het aantal trainers gelijk is gebleven. Dan is de stijging erg groot. Rob krijgt te horen dat de oorzaak wel ligt in uitbreiding over de gehele breedte. Ook is de intensiteit opgevoerd; er worden meer uren gemaakt. Er worden meer uren getraind, soms zelf vier keer per week. 5. verslag kascommissie Luuk Hopman leest het verslag van de commissie voor. Alex Weel stopt als kascommissielid, omdat hij werkzaamheden verricht voor de penningmeester. Luuk mag nog een jaar in de commissie blijven en Martin Admiraal volgt Alex op. Reserve lid wordt Karl Dekker. De kascommissie verleent decharge aan de penningmeester voor de gepresenteerde cijfers. 6. vaststelling begroting 2008-2009 Er is rekening gehouden met het feit dat er een aantal incidentele baten waren. Verder zijn er geen afwijkingen van baten en lasten t.o.v. van het voorgaande seizoen. Het hoofdbestuur zet in om zich te houden aan de begroting. Ron Detz vindt de begroting wat rooskleurig. Hij vraagt of er mogelijkheden zijn om kosten te verlagen, hoewel je de KNVB-kosten niet in de hand hebt, maar directe verenigingskosten vragen concrete acties om die te kunnen verlagen. Harry Wouters vertelt dat de energiekosten met succes verlaagd zijn. De kosten van aanschaf van kleding e.d. moeten verminderd worden in het kader van kostenbeheersing. Dit seizoen – 2008-2009 – wordt er gekeken naar meer beheersing van de kosten. Het is een hell of a job om de financiën rond te krijgen binnen een vereniging, stelt Harry. 7. verkiezing bestuursleden Het bestuur is nog steeds op zoek naar een vice-voorzitter en een bestuurslid algemene zaken. Voor de functie penningmeester draagt het bestuur de heer Theo Bakkum voor. Er is een plezierig gesprek geweest met Theo. Hij wil graag penningmeester worden met goedkeuring van de leden. Theo is niet op en top gezond, maar heeft nog wat tijd om op de been te komen. Joop Tromp en Alex Weel geven ondersteuning aan de penningmeester. Ron Detz incasseert de contributies. De vergadering gaat akkoord met de voordracht van Theo. De samenstelling van het bestuur is daardoor als volgt: Voorzitter (PR en communicatie): Vice-voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Voorzitter beleidstechnische commissie (BTC): Algemene zaken: Lid: Harry Wouters vacant Wim Kruijer Theo Bakkum Oscar de Hoog vacant Piet de Wit 8. leden kascommissie De kascommissie bestaat uit Luuk Hopman en Martin Admiraal. Karl Dekker is reserve. 9. verhoging contributie 2009-2010 3
Page 1: Jaarverslag 2008-2009 voetbalvereni
Page 5 and 6: Jaarverslag 2008-2009 voetbalvereni

Jaarverslag 2008-2009 - SVW

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?