Jaarverslag 2008-2009 - SVW
Jaarverslag 2008-2009 - SVW
Jaarverslag 2008-2009 - SVW
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Jaarverslag</strong> <strong>2008</strong>-<strong>2009</strong> voetbalvereniging <strong>SVW</strong> ’27 te Heerhugowaard<br />
JAARLIJKSE ALGEMENE LEDENVERGADERING<br />
te houden op dinsdag 27 oktober <strong>2009</strong> in de kantine van clubgebouw De Kink, aanvang 20 uur.<br />
De agenda van deze vergadering luidt als volgt:<br />
1. opening door de voorzitter<br />
2. vaststellen notulen van de jaarlijkse algemene ledenvergadering van 13 november <strong>2008</strong><br />
3. vaststellen notulen extra ledenvergadering d.d. 19 maart <strong>2009</strong><br />
4. jaarverslag van<br />
3a. secretaris<br />
3b. voorzitter BTC<br />
3c. voorzitter seniorencommissie<br />
3d. voorzitter juniorencommissie<br />
3e. voorzitter pupillencommissie<br />
3f. afdeling zaalvoetbal<br />
5. jaarverslag penningmeester<br />
6. verslag kascommissie<br />
7. vaststelling begroting <strong>2009</strong>-2010<br />
8. benoeming lid/leden kascommissie<br />
9. Het <strong>SVW</strong>-gevoel<br />
10. sponsoring<br />
11. samenwerking met De Vrienden van <strong>SVW</strong> ’27<br />
12. samenwerking met De Groen-Zwarte Maten<br />
13. verkiezing bestuursleden<br />
14. rondvraag<br />
15. sluiting door de voorzitter<br />
Toelichting op de agenda:<br />
13. Verkiezing bestuursleden<br />
Harry Wouters treedt af als voorzitter en verlaat het bestuur. Voor de positie voorzitter stelt Ron<br />
Moors zich beschikbaar.<br />
Theo Bakkum treedt af, waardoor de functie penningmeester vacant wordt. Er is nog geen opvolger<br />
voor Theo beschikbaar.<br />
Als voorzitter BTC stelt zich Luuk Hopman beschikbaar.<br />
Als vice-voorzitter stelt zich Oscar de Hoog beschikbaar. Hij neemt de taken van algemene zaken op<br />
zich in die functie.<br />
Periodiek aftredend is Wim Kruijer, maar stelt zich herkiesbaar.<br />
Samenstelling bestuur:<br />
Voorzitter (PR en communicatie):<br />
Vice-voorzitter met takenpakker Algemene Zaken:<br />
Secretaris:<br />
Penningmeester:<br />
Voorzitter beleidstechnische commissie (BTC):<br />
Ron Moors<br />
Oscar de Hoog<br />
Wim Kruijer<br />
vacant<br />
Luuk Hopman<br />
Leden, die een kandidaat naar voren willen brengen in de functie ‘secretaris’, dienen dit schriftelijk te<br />
doen bij de secretaris, uiterlijk op vrijdag 23 oktober om 21.00 uur door middel van een lijst voorzien<br />
van minimaal vijf handtekeningen van stemgerechtigde leden; evenals een handtekening van de door<br />
hen voorgestelde kandidaat. Tevens dient te blijken dat de kandidaat een eventuele verkiezing zal<br />
aanvaarden.<br />
Wim Kruijer, secretaris<br />
1
<strong>Jaarverslag</strong> <strong>2008</strong>-<strong>2009</strong> voetbalvereniging <strong>SVW</strong> ’27 te Heerhugowaard<br />
NOTULEN VAN DE ALGEMENE LEDENVERGADERING,<br />
GEHOUDEN OP DONDERDAG 13 november <strong>2008</strong><br />
Aanwezige bestuursleden: Harry Wouters (voorzitter), Wim Kruijer (secretaris), Jan Schipper<br />
(penningmeester), Piet de Wit (lid) en Oscar de Hoog (beleidstechnische commissie).<br />
Overige aanwezigen zie presentatielijst.<br />
Afwezigen met afbericht:<br />
Jan Tamis, Alex Weel en W. Sommer.<br />
1. opening door de voorzitter<br />
• De vergadering herdenkt de overledenen van onze club tijdens het afgelopen jaar. De overledenen<br />
zijn Marinus van der Made, Piet Mol, Daan van Noord, Ben Smit en Niek Jak.<br />
• Harry deelt mee dat Lia Pancras tot lid van verdienste is benoemd en Bas Maas tot erelid is van<br />
onze club.<br />
• Harry hoopt op een vruchtbare en zinvolle avond.<br />
• Hij vertelt dat achter het scherm – voor deze vergadering in de kantine neergezet - een rookruimte<br />
wordt gecreëerd met bijdrage van De Vrienden van <strong>SVW</strong> '27.<br />
2. vaststellen notulen van de jaarlijkse algemene ledenvergadering van 25 oktober 2007<br />
geen op- en aanmerkingen<br />
3. jaarverslag van<br />
3a. secretaris<br />
geen op- en aanmerkingen<br />
3b. voorzitter BTC<br />
geen op- en aanmerkingen<br />
3c. voorzitter seniorencommissie<br />
geen op- en aanmerkingen<br />
3d. voorzitter juniorencommissie<br />
geen op- en aanmerkingen<br />
3e. voorzitter pupillencommissie<br />
geen op- en aanmerkingen<br />
3f. afdeling futsal<br />
geen op- en aanmerkingen<br />
Harry bedankt alle commissies voor hun inzet.<br />
4. jaarverslag penningmeester<br />
Jan Schipper vertelt dat het hoofdbestuur overleg wil met De Groen-Zwarte Maten om de financiering<br />
binnen <strong>SVW</strong> te kunnen regelen. De financiële situatie van <strong>SVW</strong> is nog steeds niet rooskleurig. Er is<br />
geen verbetering opgetreden het afgelopen seizoen. Tevens brengt het nieuwe beleid extra kosten met<br />
zich mee.<br />
Harry Wouters vertelt dat de kantine is opgeknapt. De komst van de technisch coördinator brengt veel<br />
extra kosten met zich mee. Drie weken geleden is er een avond gehouden voor begeleiders en trainers<br />
m.b.t. normen en waarden. Daarbij wordt gedoeld op o.a. discipline (lichten uitdoen, kleedkamers<br />
opgeruimd achterlaten, het terrein niet als fietspad gebruiken, zonder overleg met het bestuur kleding<br />
aankopen). Ook de ‘graaicultuur’ kwam aan de orde. Daarmee wordt bedoeld dat er dingen geregeld<br />
2
<strong>Jaarverslag</strong> <strong>2008</strong>-<strong>2009</strong> voetbalvereniging <strong>SVW</strong> ’27 te Heerhugowaard<br />
worden door mensen binnen <strong>SVW</strong> die geld kosten, maar waarvoor geen toestemming is gevraagd aan<br />
de penningmeester. Dat gaat ten koste van het binnen de perken houden van de uitgaven.<br />
Er wordt door sponsoring veel geld binnengehaald; ook worden er gelden gegenereerd voor de<br />
Stichting Topsport <strong>SVW</strong> ’27. En ook de inzet van de GZM brengt veel geld op. De kosten gaan voor<br />
de baat uit: het is de wens om aankomend jaar daar slagen in te maken met de bedoeling het<br />
kostentraject beheersbaar te maken en dus de financiële positie van <strong>SVW</strong> te verbeteren.<br />
Jan Schipper wil een aantal mensen bedanken, waarbij in het bijzonder de kantinecommissie, Ron<br />
Detz als ledenadministrateur. Achter de totstandkoming van het financiële cijfers zitten veel mensen<br />
die daar aan bijdragen.<br />
Rob Nan heeft een vraag over de personeelskostenspecificatie; die is bijna € 30.000 omhoog gegaan.<br />
In vergelijking met een jaar eerder is de premie gelijk gebleven. Dat bevreemdt Rob omdat het aantal<br />
trainers gelijk is gebleven. Dan is de stijging erg groot. Rob krijgt te horen dat de oorzaak wel ligt in<br />
uitbreiding over de gehele breedte. Ook is de intensiteit opgevoerd; er worden meer uren gemaakt. Er<br />
worden meer uren getraind, soms zelf vier keer per week.<br />
5. verslag kascommissie<br />
Luuk Hopman leest het verslag van de commissie voor.<br />
Alex Weel stopt als kascommissielid, omdat hij werkzaamheden verricht voor de penningmeester.<br />
Luuk mag nog een jaar in de commissie blijven en Martin Admiraal volgt Alex op. Reserve lid wordt<br />
Karl Dekker.<br />
De kascommissie verleent decharge aan de penningmeester voor de gepresenteerde cijfers.<br />
6. vaststelling begroting <strong>2008</strong>-<strong>2009</strong><br />
Er is rekening gehouden met het feit dat er een aantal incidentele baten waren. Verder zijn er geen<br />
afwijkingen van baten en lasten t.o.v. van het voorgaande seizoen. Het hoofdbestuur zet in om zich te<br />
houden aan de begroting. Ron Detz vindt de begroting wat rooskleurig. Hij vraagt of er mogelijkheden<br />
zijn om kosten te verlagen, hoewel je de KNVB-kosten niet in de hand hebt, maar directe<br />
verenigingskosten vragen concrete acties om die te kunnen verlagen. Harry Wouters vertelt dat de<br />
energiekosten met succes verlaagd zijn. De kosten van aanschaf van kleding e.d. moeten verminderd<br />
worden in het kader van kostenbeheersing. Dit seizoen – <strong>2008</strong>-<strong>2009</strong> – wordt er gekeken naar meer<br />
beheersing van de kosten.<br />
Het is een hell of a job om de financiën rond te krijgen binnen een vereniging, stelt Harry.<br />
7. verkiezing bestuursleden<br />
Het bestuur is nog steeds op zoek naar een vice-voorzitter en een bestuurslid algemene zaken. Voor de<br />
functie penningmeester draagt het bestuur de heer Theo Bakkum voor.<br />
Er is een plezierig gesprek geweest met Theo. Hij wil graag penningmeester worden met goedkeuring<br />
van de leden. Theo is niet op en top gezond, maar heeft nog wat tijd om op de been te komen. Joop<br />
Tromp en Alex Weel geven ondersteuning aan de penningmeester. Ron Detz incasseert de<br />
contributies.<br />
De vergadering gaat akkoord met de voordracht van Theo.<br />
De samenstelling van het bestuur is daardoor als volgt:<br />
Voorzitter (PR en communicatie):<br />
Vice-voorzitter:<br />
Secretaris:<br />
Penningmeester:<br />
Voorzitter beleidstechnische commissie (BTC):<br />
Algemene zaken:<br />
Lid:<br />
Harry Wouters<br />
vacant<br />
Wim Kruijer<br />
Theo Bakkum<br />
Oscar de Hoog<br />
vacant<br />
Piet de Wit<br />
8. leden kascommissie<br />
De kascommissie bestaat uit Luuk Hopman en Martin Admiraal. Karl Dekker is reserve.<br />
9. verhoging contributie <strong>2009</strong>-2010<br />
3
<strong>Jaarverslag</strong> <strong>2008</strong>-<strong>2009</strong> voetbalvereniging <strong>SVW</strong> ’27 te Heerhugowaard<br />
Het hoofdbestuur stelt voor de contributie te indexeren. De leden gaan akkoord.<br />
10. vrijwilligersbeleid<br />
Gedachten die bij het bestuur opkwamen toen er over het ‘verplichten van vrijwilligerswerk’ werd<br />
gesproken:<br />
* Indien 70% van de (ouders van) leden niets wil doen aan vrijwilligerswerk, dan moet een besluit<br />
worden genomen door de ledenvergadering om vrijwilligerswerk te betalen.<br />
* Bent u niet bereid om iets voor de vereniging te doen, dan betaalt u 50 euro meer contributie.<br />
* Wat verwachten wij van de vrijwilligers? Is het een uurtje of … Welke functies kan je uitbesteden<br />
aan leden als tegenprestatie.<br />
* Wanneer noem je iemand vrijwilliger?<br />
* Hoeveel geld verwerf je met verhoging van de contributie? Hoeveel ben je daarvan kwijt om<br />
vrijwilligers te betalen? De vereniging moet bestuurlijk over eind blijven!<br />
* Extra contributie kan worden besteed voor het aantrekken van een ‘facilitair medewerker’.<br />
* Na gebleken resultaat volgt restitutie van de ‘vrijwilligersvergoeding’. Volgt er tijdens de<br />
ledenvergadering voor bovenstaand akkoord, dan gaat de vrijwilligersvergoeding in met ingang van<br />
het seizoen <strong>2009</strong>-2010.<br />
* Beoogde actie is: iemand meldt zich aan en krijgt dan een brief met ‘wat ga je of de ouder doen als<br />
vrijwilligerstaak?’ Als ze ‘nee’ aankruisen dan volgt geen korting op de contributie bijvoorbeeld.<br />
Naar aanleiding van de enquête om vrijwilligers te werven is er een schrijven gepubliceerd in de<br />
laatste <strong>SVW</strong>-er. Er zijn van 47 leden of ouders/verzorgers reacties gekomen met opgave in welke<br />
functie – soms in meerdere – zij iets willen betekenen voor <strong>SVW</strong>. De uitwerking van de enquête is<br />
nog niet afgerond.<br />
Het hoofdbestuur is van zins om een vrijwilligersfonds in te stellen. Het moet nog nader uitgewerkt<br />
worden. De voorzitter vraagt goedkeuring aan de leden om het fonds op te richten. Kan het bestuur<br />
functies niet invullen, dan zullen er mensen betaald moeten worden. Op termijn komt het bestuur bij<br />
de leden terug om definitief tot een fonds te komen.<br />
De centen zijn nodig om taken te kunnen uitbesteden die we niet kunnen plaatsen binnen de<br />
vereniging. Arie Veldhuizen vraagt of er dan mensen van buiten de vereniging komen die betaald<br />
moeten worden. Volgens hem werkt dat niet. Het bestuur wil dat vele handen licht werk maken. Kan<br />
dat niet, dan moet het anders worden geregeld om de vereniging te laten renderen. Een compleet<br />
bestuur hebben is een probleem, ondanks dat je na verkennende gesprekken voor het vullen van<br />
vacatures optimistisch gestemd bent. Ton Catshoek vraagt zich af of het met geld wel lukt.<br />
Probeer maar eens jongeren te krijgen voor schoonmaak. Ron Detz zegt dat als je er dan twee krijgt,<br />
dan moet je de anderen ook betalen.<br />
Arie Veldhuizen stelt dat Arie van Diepen een onvervangbare persoon. Harry stelt dat het een<br />
kwetsbare positie is als niet te missen vrijwilligers wegvallen.<br />
NN wil eerst weten wat het vrijwilligersfonds inhoudt, alvorens een beslissing te nemen. Hij krijgt als<br />
reactie: als bijvoorbeeld een penningmeester wegvalt, moet je wellicht gaan betalen door een<br />
penningmeester in te huren.<br />
Piet de Wit vertelt dat het bestuur door de vrijwilligersenquête probeert functies in te vullen, zeker de<br />
‘leidinggevende’. Er zijn mensen die meerdere taken uitvoeren; het is dus een groot risico als diegene<br />
wegvalt. Vanaf heden wil het bestuur de database ‘vrijwilligers’ vullen. Er zijn al verenigingen die een<br />
vrijwilligersfonds hebben. Met de enquête wordt geprobeerd cruciale functies in te vullen, desnoods<br />
met een arbeidscontract. Die moeten dan uit het fonds worden betaald. We moeten weten wat ‘een<br />
vrijwilliger’ is. Piet de Wit noemt een bedrag voor het fonds van 30 à 50 euro. De vrijwilliger die<br />
voldoet aan de definitie krijgt het bedrag teruggestort op zijn rekening. Geld wat er in blijft zitten, wat<br />
niet wordt teruggestort, kan benut worden voor betaling van mensen met een arbeidscontract.<br />
Ron Detz vraagt: wat doe je als je mensen krijgt voor functies die al bezet zijn. Volgens Arie<br />
Veldhuizen kan een voorzitter die het vrijwillig doet niet zitten naast een penningmeester die wordt<br />
betaald.<br />
Harry vertelt dat er misschien iemand op het secretariaat moet zitten, die het als ‘baan’ doet; die dan<br />
ook mensen van buiten de vereniging te woord kan staan. Hij vertelt dat vrijwilligers veelvuldig op<br />
4
<strong>Jaarverslag</strong> <strong>2008</strong>-<strong>2009</strong> voetbalvereniging <strong>SVW</strong> ’27 te Heerhugowaard<br />
onverwachte momenten worden gebeld. Is dat acceptabel? Mensen van bedrijven moeten dan<br />
bijvoorbeeld op dinsdagmiddag langs komen om dat dan het secretariaat bezet is.<br />
Joop Tromp: waar moet je de grens trekken van betalen en niet betalen? Het lijkt hem verschrikkelijk<br />
moeilijk.<br />
Julia Groenveld zegt ‘waarom zou je mensen niet betalen; trainers worden toch ook betaald’. Arie<br />
Veldhuizen en Harry Wouters zijn het eens dat het moeilijk is dat er een achter de bar iemand staat die<br />
niet wordt betaald en drie anderen wel. Joop Tromp onderschrijft dat.<br />
Volgens Piet de Wit kan je de betrokkenheid van de vrijwilliger vergroten door het teruggeven van<br />
geld uit het fonds. Joop Tromp stelt daar tegenover dat er veel mensen zijn die geen contributie betalen<br />
en vrijwillig bezig zijn voor de club.<br />
Het hoofdbestuur vraagt goedkeuring om door te gaan met de ontwikkeling van vrijwilligersbeleid en<br />
het vrijwilligersfonds.<br />
De KNVB heeft een vrijwilligersprotocol, Jacques Pierre Veldt vraagt het te publiceren. Daar wordt<br />
tijdens de vergadering niet op ingegaan. (Naschrift: het protocol is een basis wat nader gespecificeerd<br />
moet worden met ideeën die het bestuur voorstaat. Het is een invuloefening dat niet ingevuld geen<br />
publicatiewaarde heeft.)<br />
HW spreekt zich duidelijk uit dat er doorgegaan moet worden met het fonds om verder richting te<br />
geven. De leden stemmen ermee in; er is een tegenstem.<br />
11. discipline<br />
Er is op 6 oktober een succesvolle bijeenkomst geweest om dingen op dit gebied te verbeteren. Het<br />
was een avond voor trainers en begeleiders.<br />
12. sponsoring<br />
Peter de Groot is toegetreden tot de sponsorcommissie. Harry Wouters zit in de commissie namens het<br />
hoofdbestuur. Oud-bestuurslid Bas Maas maakt er ook deel van uit. Er wordt getracht de<br />
sponsoropbrengsten met 10% te verhogen. Harry en Bas zijn druk doende om sponsoren te bezoeken.<br />
Anton Zut wordt geroemd om zijn bijdrage in de werving van reclameborden.<br />
13. samenwerking met de Vrienden van <strong>SVW</strong> ’27<br />
Door de Vrienden van <strong>SVW</strong> kunnen een aantal dingen worden gerealiseerd. Er worden steeds ideeën<br />
uitgewisseld. Een aantal leden van <strong>SVW</strong> zijn ook Vriend van <strong>SVW</strong>.<br />
14. samenwerking met de Groen-Zwarte Maten<br />
Ruud Breed en Rob Nan zijn hier aanwezig. Het contact tussen bestuur en GZM is uitstekend. Het HB<br />
is zeer dankbaar voor de inzet van de GZM.<br />
15. rondvraag<br />
a. Arie Veldhuizen heeft geen goed gevoel over deze vergadering. Hij vindt dat punt 10 –<br />
vrijwilligersbeleid – niet goed is uitgepraat. Een jaar geleden kwam het vrijwilligersverhaal ook al<br />
aan de orde. Arie Veldhuizen zou graag een groepje willen die er verder meegaat. Dat heeft hij<br />
vorig jaar al gezegd in de jaarvergadering. Hij wil graag mensen uit de vereniging die er over<br />
moeten praten. Harry vraagt aan Arie waarom hij dan niet naar het bestuur toekomt. Hij denkt dat<br />
het bestuur het zelf wil doen. Piet de Wit vertelt dat hij bereid is om met de commissievoorzitters<br />
hierover verder te praten. HW zegt dat het bestuur open staat voor alles: kom dus naar het bestuur.<br />
b. Arie vraagt ook waarom er zo raar met de nieuwjaarswedstrijd is omgegaan. Arie wil de traditie –<br />
huidig <strong>SVW</strong> 1 tegen oud-<strong>SVW</strong> 1 – voortzetten. De traditie wordt hersteld, zegt Harry toe.<br />
c. Fred Smal zegt dat het TOP – technisch opleidingsplan - is geactualiseerd. Het TOP ligt nu bij het<br />
bestuur ter accordering. Er zijn nog dingen die moeten worden toegevoegd/bijgewerkt. Daarna<br />
komt het beschikbaar voor leden en trainers.<br />
d. Julia Groenveld geeft aan dat als er iemand anders binnen <strong>SVW</strong> als vertrouwenspersoon wil<br />
optreden, zij dan in het bestuur Algemene Zaken op zich wil nemen.<br />
Na de rondvraag komt voorzitter Harry nog met een aantal wetenswaardigheden.<br />
5
<strong>Jaarverslag</strong> <strong>2008</strong>-<strong>2009</strong> voetbalvereniging <strong>SVW</strong> ’27 te Heerhugowaard<br />
• Het bestuur is met een groepje van drie bezig om het kunstgrasveld te realiseren. De groep is bij<br />
een aantal verenigingen geweest om kunstgrasvelden en omheiningen te zien en te beoordelen. Er<br />
is goed contact met de Grontmij en de gemeente. Er wordt nog gesproken over de tekeningen.<br />
Stormvogels heeft een goed voorbeeld van kunstgras. De wens en intentie zijn uitgesproken dat er<br />
april <strong>2009</strong> wordt gestart met de aanleg.<br />
• Hans Vlaar wordt bedankt voor het opzetten van de BHV-groep en de komst van een AED<br />
(defibrillator). Als vervolg komt verdere invulling van de EHBO.<br />
• Dankbaarheid wordt uitgesproken naar de mensen die hebben gewerkt aan de nieuwe website. Er<br />
is een team van acht man mee bezig geweest. Er wordt nu getracht meer structuur te geven aan ons<br />
clubblad.<br />
• Voor de tweede maal is het welkomstpakket neergezet voor jeugdige leden. Tijdens de avond voor<br />
ouders van nieuwe jonge leden is de 50 ste jeugdscheidsrechter in het zonnetje gezet.<br />
• Harry vertelt dat er te weinig aandacht wordt besteed door het bestuur aan het futsal. Er zal met<br />
het bestuur over van gedachten worden gewisseld, wordt aan Lia Pancras toegezegd. Harry biedt<br />
voor de geringe aandacht excuus aan.<br />
• Voor het realiseren van de presentatiegids bedankt Harry Bas Maas. De pagina van de GZM<br />
ontbreekt helaas. De fout ligt niet bij de aanlevering van de gegevens.<br />
• Ook dit jaar is de presentatiekrant weer huis aan huis verspreid als onderdeel van het Nieuwsblad<br />
van Heerhugowaard.<br />
• Harry Wouters herinnert aan de vele toernooien die plaatsvinden en bedankt de vele vrijwilligers<br />
die zich daarvoor inzetten.<br />
• Het samenwerkingsverband met AZ heeft gestalte gekregen op basis van gelijkwaardigheid.<br />
Het laatste woord is aan Kees Tromp, een gewaardeerd vrijwilliger. Hij komt met een komische noot,<br />
die wegens discretie niet in dit verslag vermeld kan worden.<br />
16. sluiting door de voorzitter<br />
Na ongeveer anderhalf uur sluit Harry de vergadering, waarbij hij iedereen bedankt voor de<br />
aanwezigheid en de inbreng.<br />
Heerhugowaard, 7 december <strong>2008</strong><br />
Wim Kruijer, secretaris<br />
6
<strong>Jaarverslag</strong> <strong>2008</strong>-<strong>2009</strong> voetbalvereniging <strong>SVW</strong> ’27 te Heerhugowaard<br />
NOTULEN EXTRA LEDENVERGADERING 19 MAART <strong>2009</strong><br />
Aanwezige bestuursleden: Harry Wouters (voorzitter), Theo Bakkum, Oscar de Hoog en Wim<br />
Kruijer<br />
Afwezig bestuurslid: Piet de Wit<br />
Tevens heeft zitting Jan Schipper – voormalig penningmeester – zitting achter de bestuurstafel.<br />
Aantal aanwezige leden behoudens de bestuursleden volgens de presentielijsten.<br />
1. Opening<br />
Harry opent de vergadering en heet iedereen een hartelijk welkom en hoopt op een positieve avond.<br />
Hij vertelt dat Jan Schipper, Bas Maas en zijn persoon vele keren met de gemeente Heerhugowaard<br />
hebben gesproken over de komst van het kunstgrasveld.<br />
Wethouder Gretha Baijards zou aanvankelijk deze vergadering bijwonen, maar bij nader inzien heeft<br />
zij daarvan afgezien met als reden dat ze de vergadering niet wil beïnvloeden.<br />
De toelichting die de basis vormt voor deze vergadering is verschenen op de website en is bedoeld als<br />
uitleg in de voorbereiding op deze vergadering. Harry leest de toelichting voor voor diegenen die de<br />
toelichting niet hebben gelezen op de website. Tevens licht Harry een aantal punten uit de toelichting<br />
extra toe. Hij vertelt dat de sponsorgelden niet alleen voor de selecties bestemd zijn maar benut<br />
worden ten bate van de hele vereniging.<br />
In de ledenvergadering van november waren er nog geen bedragen bekend voor de kosten van het<br />
kunstgrasveld. Daarom was het geen onderwerp tijdens de ledenvergadering van <strong>2008</strong>.<br />
Het bestuur heeft contact gehad met Forte Kinderopvang. Forte wil buitenschoolse opvang Sport<br />
mogelijk maken bij <strong>SVW</strong>. Het bestuur stemde daarmee in, maar de gemeente hield het tegen omdat er<br />
sprake zou zijn van onderverhuur van ons clubgebouw en dat was niet toegestaan. Inmiddels heeft<br />
Forte gesproken met de gemeente en is opvang toch toegestaan onder goedkeuring van juridische<br />
aspecten als dekking. Het levert <strong>SVW</strong> een vergoeding op.<br />
Harry vertelt ook dat er een belastingschuld van 25000 euro is afgelost. Door grote inzet van Jan<br />
Schipper is het bedrag wat aanvankelijk veel hoger was teruggebracht tot hiervoor genoemde hoogte.<br />
De kosten voor kleding, het opknappen van kleedkamers en massageruimten zijn niet betaald door<br />
<strong>SVW</strong>. De kosten voor selecties worden niet betaald uit gelden van <strong>SVW</strong>.<br />
Het bestuur wil het complex maximaal rendabel maken. Forte is daar een voorbeeld van.<br />
Harry bedankt voor veel geldelijke ondersteuning de Groen-Zwarte Maten en De Vrienden van <strong>SVW</strong>.<br />
Het instellen van het vrijwilligersfonds wordt geparkeerd. Harry legt uit dat de kosten die het<br />
kunstgras met zich meebrengen al een flinke geldelijke bijdrage van de leden vergen. Daarom wil het<br />
bestuur nog niet overgaan tot het instellen van een vrijwilligersfonds.<br />
Reiger Boys gaat een vrijwilligersbijdrage van 35 euro vragen van de leden met ingang van volgend<br />
seizoen. Dat is verteld in het periodiek overleg van de Heerhugowaardse voetbalverenigingen.<br />
Harry vertelt dat er onlangs tevergeefs drie mensen benaderd zijn om voorzitter te worden van onze<br />
club als opvolger voor hem. Het bestuur is ook nog op zoek naar mensen in het bestuur voor andere<br />
taken.<br />
Met het kunstgras is <strong>SVW</strong> ‘volwaardig af’. <strong>SVW</strong> voldoet daarmee aan de eisen van de KNVB. Ook op<br />
BHV-gebied heeft <strong>SVW</strong> een grote stap voorwaarts gemaakt met de komst van de defibrillator en de<br />
scholing die is verricht om het gebruik daarvan mogelijk te maken. Ook op ander gebied is er veel<br />
mogelijk, zoals o.a. voor de jongste jeugd toernooien binnen en buiten, Sinterklaasavonden etc. Harry<br />
zegt te denken dat de contributie in de lijn ligt van wat er allemaal kan binnen <strong>SVW</strong>.<br />
2. Beleidsplan 2006-2010, toekomst <strong>SVW</strong> ’27 toelichting door bestuur<br />
7
<strong>Jaarverslag</strong> <strong>2008</strong>-<strong>2009</strong> voetbalvereniging <strong>SVW</strong> ’27 te Heerhugowaard<br />
Harry refereert in deze vergadering aan het beleidsplan wat is goedgekeurd door de leden tijdens de<br />
jaarvergadering van najaar 2006. Daarmee wordt gesteld dat de leden de ambitie van het bestuur om<br />
met <strong>SVW</strong> hogerop te komen wordt onderschreven door de leden; dat ondanks dat er mensen binnen<br />
onze vereniging zijn die de ambitie van het bestuur te hoog gegrepen vinden.<br />
3. Contributie verhoging o.a. i.v.m. kosten kunstgrasveld<br />
Harry nodigt iedereen uit om zijn of haar zegje te doen n.a.v. dit agendapunt.<br />
Een aantal mensen maakt hier gebruik van.<br />
Dennis Tesselaar<br />
Dennis is voor de komst van kunstgras en heeft op internet gezocht of onze contributie in de lijn ligt<br />
van andere verenigingen. De contributie van jongere jeugd is lager dan bij <strong>SVW</strong>. Harry vertelt dat het<br />
bestuur heeft vergeleken met Reiger Boys en in die lijn is de contributie gezet. De contributie bij KSV<br />
en Hugo Boys is bij de jeugd lager dan bij <strong>SVW</strong>. Harry zegt dat <strong>SVW</strong> niet bekend is met kosten – hier<br />
wordt niet de contributie bedoeld – van andere verenigingen. Jan Schipper vult aan dat de kabouters in<br />
de winter ook in de zaal spelen. Het gaat ook om hogere kosten voor de hele exploitatie van <strong>SVW</strong>. De<br />
kunstgrascontributieverhoging is 15 euro per lid, de rest is voor exploitatie en kosten om eventueel een<br />
betaalde kracht te financieren.<br />
Bij Hellas Sport betalen de selectiespelers een aanzienlijke hogere contributie, vertelt Dennis. Dennis<br />
vertelt ook dat er een enorm verschil in gebruik van faciliteiten is tussen jongere (lagere) leden en<br />
selectiespelers.<br />
Harry praat over dat als sponsorgelden echt alleen naar de selecties zouden gaan, dat dan voor de<br />
andere leden de contributie hoger zouden moeten zijn.<br />
Arie Veldhuizen<br />
Arie vertelt dat hij eigenlijk tegen elke verhoging is (behalve loonsverhoging). Arie begrijpt uit het<br />
verhaal van het bestuur dat de noodzaak er is. Arie stelt voor reductie voor families die meer leden<br />
binnen de vereniging hebben. Harry vindt het een goede suggestie. Arie wil dat er ook wat mee wordt<br />
gedaan.<br />
Alex van Wezenbeek<br />
Alex vraagt of de beslissing voor kunstgras al is genomen, omdat hij heeft geconstateerd dat er al<br />
acties zijn ingezet. Harry reageert met een simpel antwoord: keuren de leden het niet goed, dan komt<br />
er geen kunstgras. Als het bestuur toestemming krijgt voor de contributieverhoging dan tekent <strong>SVW</strong><br />
voor de komst van kunstgras. Voor de 15000 euro die de komst aan kosten met zicht meebrengt wordt<br />
er na goedkeuring toch nog gediscussieerd met de gemeente.<br />
Ondertekening is wel gewenst, maar de kosten bij andere verenigingen liggen lager voor onderhoud.<br />
De 15000 euro is ook nog onderwerp van discussie binnen de gemeenteraad.<br />
Komen de kosten voor onderhoud lager uit, dan gaat de contributie niet omlaag. In onderhandelingen<br />
met gemeente is nog een probleem aan de orde gekomen, omdat door de gemeente werd gezegd dat<br />
een aantal dingen niet binnen het budget paste. Die moet <strong>SVW</strong> zelf bekostigen.<br />
Het leek in eerste instantie dat het bedrag nog veel hoger kon zijn dan 1 miljoen en 35 euro. De<br />
aanbesteding is 27 maart. De precieze kosten zijn nog niet bekend. Doeltjes, minder lichtmasten, geen<br />
ballenvangers waren voorbeelden van dingen die gemeente wil schrappen. Het hekwerk is in het<br />
bestek opgenomen, maar niet gecoat. De coating wil het bestuur zo mogelijk met sponsoren realiseren.<br />
Iedereen gaat in gelijke mate van kunstgras profiteren, constateert Alex van Wezenbeek.<br />
Volgens Alex Weel bepaalt het bestuur hoe het kunstgras wordt gebruikt, niet een trainer of de<br />
trainers. Het bestuur staat voor gebruik van het kunstgras door iedereen, maar selecties blijven gras<br />
gebruiken voor de trainingen.<br />
Alex van Wezenbeek spreekt in zijn mail over het houden van een enquête en vraagt of het bestuur<br />
dan eventuele conclusies daarvan aanvaarden. Harry zegt dat het HB zich al bijzonder kwetsbaar heeft<br />
opgesteld in de brainstormsessies, waarover melding is gemaakt in ons clubblad van 12 januari.<br />
Alex Weel<br />
8
<strong>Jaarverslag</strong> <strong>2008</strong>-<strong>2009</strong> voetbalvereniging <strong>SVW</strong> ’27 te Heerhugowaard<br />
Het bestuur stelt in een vorige ledenvergadering voor om de contributie te indexeren. Volgens Alex<br />
wordt de contributie met 7000 euro te veel verhoogd. Het gaat om € 19000 in plaats van € 12000. Alex<br />
vindt dat de pupillen onevenredig zwaar worden belast met de voorgestelde contributieverhoging. Die<br />
categorie maakt het minst gebruik van de personeelskosten, maar de verhoging wordt voor 2/3<br />
opgebracht door de jonge leden.<br />
Volgens Alex is er geen financiële onderbouwing voor de verhoging. Hij vindt dat het bestuur op zoek<br />
moet naar zaken waardoor kosten beter worden beheerst.<br />
Harry reageert met dat de kosten € 15000 bedragen met een slag om de arm voor het bedrag. Alex<br />
heeft een grafiek gemaakt onderbouwd met <strong>SVW</strong>’s eigen cijfers.<br />
Harry zegt dat het aantal trainers voor de seniorenselectie mede is gebaseerd op goedkeuring van het<br />
beleidsplan door de leden. De technisch coördinator werkt voor de gehele vereniging en zeker niet<br />
voor A-selectie. De leden hebben het beleidsplan 2006-2010 goedgekeurd. Doelstellingen brengen<br />
hogere kosten met zich mee. De 7000 euro verhoging zijn volgens Alex niet nodig.<br />
Dennis Tesselaar zegt en bevestigt dat een deel van de verhoging voor vrijwilligerwerving is. Er is een<br />
voorschot opgenomen.<br />
Alex zegt dat de rekening te zwaar ligt bij de jonge leden. De rekening wordt bij de verkeerde groep<br />
wordt neergelegd. De rekening wordt onevenredig verdeeld, wat Alex niet in de haak vindt.<br />
Willen leden de verhoging niet, dan vindt het bestuur het niet komen van het kunstgras een gemiste<br />
kans.<br />
Alex heeft een voorstel: in het algemeen denkt hij dat <strong>SVW</strong> het kunstgras wenst en de leden ook. Hij<br />
stelt voor om de verhoging in twee stappen te doen. De tweede stap kan dan in de ledenvergadering<br />
van komend najaar aan de orde komen. Kan je een deel later financieren?<br />
€ 12000 is voor het kunstgras. Alex heeft berekend dat de contributieverhoging volgens het voorstel<br />
van het bestuur € 19000 oplevert. Alex stelt daarom voor om voor de jongere leden de contributie<br />
minder te verhogen.<br />
Wil van de Meer:<br />
Hij is aanwezig als oud-voorzitter, deel hij mee. Hij vertelt dat hij ontzettend trots is op <strong>SVW</strong> en<br />
bespeurt die tendens ook als we op visite zijn bij andere verenigingen. Wil nodigt met nadruk jonge<br />
mensen uit om een plek in het bestuur in te nemen. Hij refereert aan Dennis te Riele die op goede<br />
wijze zijn woord – zie punt 4 van dit verslag - doet.<br />
Theo Oudejans:<br />
Theo noemt – zegt hij – dingen met gevaar op herhalingen. Faciliteiten zullen bestaan uit een grasveld.<br />
Theo is bang dat hij weer geconfronteerd wordt met het feit dat er geen trainer is voor zijn kinderen.<br />
Theo vindt het interessanter hoe het geld van <strong>SVW</strong> wordt verdeeld over de diverse categorieën. Theo<br />
denkt dat de verhoging voor jonge leden niet reëel is. Hij benadrukt dat eerst het kader voor de lagere<br />
teams op orde moet zijn en dat er dan pas omhoog gekeken moet worden. Oscar de Hoog reageert met<br />
dat het vaak al moeilijk is trainers te krijgen voor alle selectieteams, laat staan dus voor lagere teams.<br />
Circuittraining zou het alternatief zijn (of is het alternatief) voor het kunnen werven van trainers voor<br />
alle teams. Oscar probeert zoveel mogelijk trainers te krijgen. De BTC (beleidstechnische commissie)<br />
probeert mensen enthousiast te maken om training te geven en daarvoor een cursus te volgen. Bij het<br />
hebben van kunstgras gaat het ook om meer ruimte en gelegenheid te hebben om te kunnen trainen,<br />
wat op zich ook weer enthousiasmeert.<br />
Duidelijk is voor de BTC en het bestuur dat voor vrijwillige trainers er ook wat geboden moeten<br />
worden. De vergoeding voor trainers moet gebaseerd worden op het aantal uren dat training wordt<br />
gegeven. Oscar stelt dat naar rato van het aantal uren dat training wordt gegeven er een redelijke<br />
vergoeding betaald.<br />
Het gaat Theo niet om wat selecties wel krijgen, maar lagere leden niet krijgen. Dit is een steeds<br />
terugkerend onderwerp binnen het bestuur en de BTC. Het is vaak moeilijk om trainers te vinden.<br />
9
<strong>Jaarverslag</strong> <strong>2008</strong>-<strong>2009</strong> voetbalvereniging <strong>SVW</strong> ’27 te Heerhugowaard<br />
Volgens Theo kan niet worden geleverd, waarvoor hij betaalt. Oscar vindt Theo zijn woorden<br />
begrijpelijk.<br />
Kees Tromp:<br />
Volgens Kees is de sfeer de laatste tijd niet goed binnen <strong>SVW</strong>. Er wordt alleen geschreven over het<br />
eerste en tweede elftal, niet over andere teams. Kees leest een brief voor van iemand, die er vanavond<br />
niet is. Dat is iemand die deze ledenvergadering niet aanwezig is, omdat hij de buik vol heeft van<br />
<strong>SVW</strong>.<br />
Harry vindt dat hij op een zodanige, onterechte manier wordt bejegend, dat hij aankondigt met<br />
onmiddellijke ingang af te treden als voorzitter. Met pijn in het hart.<br />
(Naschrift: Harry blijft voorzitter tot de ledenvergadering medio oktober/november <strong>2009</strong>.)<br />
Na een pauze tijdens de vergadering deelt het bestuur mee dat het vasthoudt aan het voorstel van<br />
contributieverhoging zoals voor deze bijeenkomst is voorgelegd en brengt het ter stemming. Voor<br />
meer leden uit één gezin wordt een staffel uitgebracht. De stemming resulteert in 36 tegenstemmers en<br />
33 voorstemmers.<br />
Alex Weel stelt voor de contributieverhoging te beperken tot € 10. Daardoor is er dekking voor € 8<br />
euro. Hij vraagt zich af of de komst van het kunstgras moet afketsen op een bedrag van drie en een<br />
halve duizend euro.<br />
Na het resultaat van de stemming schorst het bestuur de vergadering en beraadt zich op het vervolg.<br />
Na de schorsing deelt Harry mee dat het voorstel van verhoging voor de senioren en junioren B en C<br />
resp. € 175, 130, 125 gehandhaafd blijft en dat het bestuur voorstelt voor de pupillen de verhoging van<br />
€ 90 euro naar € 105 te brengen in plaats van € 115 en voor de kabouters de verhoging van € 50 naar €<br />
62,50 te brengen in plaats van € 75.<br />
Met dit voorstel gaat de ledenvergadering akkoord. Het resultaat van de stemming is nu 43<br />
voorstemmers, 28 tegenstemmers en er onthouden zich twee leden van stemming.<br />
4. Wat verder ter tafel komt<br />
Nadat Harry de aanwezige leden uitgenodigd heeft – bij punt 3 - om hun woord te doen, meldt Dennis<br />
te Riele zich met het verzoek of hij een ander onderwerp dan het kunstgras ter bespreking mag<br />
voorleggen.<br />
Dennis speelt in het zesde. Hij vertelt dat er steeds weer perikelen rond het zesde zijn. Het zesde strijdt<br />
voor het vijfde jaar om het kampioenschap. Ze voetballen echter niet alle weekenden, omdat ze als<br />
team samen weekenden ertussen uitgaan. Dan wordt er via SMS gevraagd: waar zijn jullie? Ze<br />
verloren daardoor zes punten. Dennis vraagt wat voor het zesde dan wel wordt geregeld? Irritatie is<br />
dan toch de contributieverhoging. Waarom worden de weekenden weg niet goed geregeld? Is dat een<br />
fout van de wedstrijdsecretaris?<br />
Bij de KNVB is ageren niet mogelijk, althans het terugkrijgen van de punten is onmogelijk. Dit wordt<br />
met Ton opgenomen. Kan het team zelf regelen dat ze afwezig zijn met de KNVB. Menno adviseert<br />
om het tijdig in de gaten te houden.<br />
5. Sluiting<br />
Heerhugowaard, 16 april <strong>2009</strong><br />
Wim Kruijer<br />
10
<strong>Jaarverslag</strong> <strong>2008</strong>-<strong>2009</strong> voetbalvereniging <strong>SVW</strong> ’27 te Heerhugowaard<br />
<strong>Jaarverslag</strong> secretaris<br />
Vrijwilligersenquête<br />
Aan het begin van het seizoen hebben bijna (sommige enveloppen kwamen onbestelbaar retour) alle<br />
leden de enquête in de brievenbus gehad. Velen hebben zich aangemeld om iets te gaan doen. Een<br />
aantal commissies is daardoor daadwerkelijk versterkt. Vooral de bouwcommissie, het webteam en de<br />
juniorencommissie hebben geprofiteerd. Toch is het de bedoeling om nog meer leden of hun<br />
ouders/verzorgers te interesseren voor een of andere taak. Onlangs nog heeft er in de <strong>SVW</strong>-er een<br />
verwervingsformulier gezeten onder het motto ‘<strong>SVW</strong> ’27 vacaturekrant’. Maar wel of geen<br />
vacaturekrant: vrijwilligers kunnen zich altijd aanmelden!<br />
Bijeenkomst normen en waarden<br />
Op 6 oktober <strong>2008</strong> is er een bijeenkomst geweest over ongewenste gedragingen. Voor die bijeenkomst<br />
zijn in het bijzonder trainers en begeleiders uitgenodigd. De bijeenkomst werd zeer goed bezocht.<br />
Zaken die aan de orde kwamen waren die dingen die niet zo goed verlopen binnen de club. Binnen de<br />
club bestaat bij veel mensen behoefte om gedrag te verbeteren. Waar gaat het dan om? Kleedkamers<br />
schoon achterlaten na wedstrijd en training, waarbij spelers o.l.v. trainer en/of begeleider<br />
verantwoordelijkheid hebben en ook moeten nemen. Kranen die niet worden dichtgedraaid. Kleding<br />
die wordt gebruikt bij wedstrijden en/of trainingen die niet wordt ingeleverd. Kleding die aan het<br />
begin van het seizoen wordt opgehaald, maar aan het eind van het seizoen niet wordt ingeleverd. Het<br />
gemak waarmee kleding wordt aangeschaft zonder overleg met het bestuur. Fietsen op het terrein. De<br />
paden op ons terrein zijn voetpaden. Fietsen op de velden. Mensen die zich niet netjes gedragen en niet<br />
accepteren dat ze worden aangesproken.<br />
Er zijn misschien nog meer dingen die niet zo goed verlopen op te noemen, maar de opsomming is wel<br />
groot genoeg. Wel wil ik benadrukken dat ieder lid en iedere vrijwilliger een deeltje <strong>SVW</strong> is; we zijn<br />
met zijn allen de vereniging en dus hebben we – mag ik aannemen – een ding gemeen met elkaar: we<br />
zijn samen de club – onze club – <strong>SVW</strong>!<br />
Kunstgrasveld<br />
Gedurende de laatste seizoenen is er veel inzet getoond om bij onze vereniging een kunstgrasveld te<br />
realiseren. Die inzet was er niet alleen bij een aantal bestuursleden maar ook bij de gemeente. In het<br />
bijzonder heeft de HOP – Heerhugowaardse Onafhankelijke Partij – in de gemeenteraad een<br />
belangrijke bijdrage geleverd om het doel te bereiken. Begin dit jaar leek er echter een flinke kink ‘in<br />
onze Kabel’ te komen. De gemeente rekent aan <strong>SVW</strong> heel veel kosten toe. Het bestuur wil echter de<br />
komende tijd actie ondernemen om de kosten naar beneden te brengen. Tijdens de roerige extra<br />
ledenvergadering van 19 maart gingen de leden na twee stemmingen akkoord met<br />
contributieverhoging om mede daardoor het veld te kunnen aanleggen.<br />
Als vereniging mogen we met trots vervuld zijn met de komst van het kunstgrasveld. Het is nu aan<br />
iedereen die op ons terrein komt om trots te blijven.<br />
Buitenschoolse Opvang Sport<br />
Forte Kinderopvang heeft een jaar geleden het bestuur gepolst om kinderopvang mogelijk te maken bij<br />
<strong>SVW</strong>. Het bestuur stond en staat er welwillend tegenover, maar onderschatte de rol van de gemeente<br />
daarin. Die bleek met de opvang te moeten instemmen. De komst zit momenteel – half september<br />
<strong>2009</strong> – in de beslissende fase. Om sporten mogelijk te maken voor de kinderen zal het kunstgrasveld<br />
worden benut.<br />
De opvang is gunstig voor onze vereniging omdat het inkomsten genereert. Overigens zullen<br />
gebouwelijke aanpassingen moeten worden gerealiseerd. De kosten worden gedragen door Forte en de<br />
aanpassingen moeten de goedkeuring dragen van de GGD. Een veilige omgeving voor de kinderen is<br />
een vereiste.<br />
Een volledig bestuur<br />
11
<strong>Jaarverslag</strong> <strong>2008</strong>-<strong>2009</strong> voetbalvereniging <strong>SVW</strong> ’27 te Heerhugowaard<br />
Sinds het aftreden van Bas Maas als bestuurslid is de positie van vice-voorzitter vacant. Dat is nu al<br />
bijna twee jaar. Het bestuur heeft tijdens het seizoen <strong>2008</strong>-<strong>2009</strong> nog geen opvolger voor Bas kunnen<br />
strikken.<br />
Voor de positie Algemene Zaken hebben zich Edwin van Diepen en Luuk Hopman aangemeld aan het<br />
eind van het seizoen. Edwin en Luuk hebben gezegd eerst een periode mee te willen lopen in en met<br />
het bestuur.<br />
Harry Wouters heeft tijdens de extra ledenvergadering in maart aangegeven definitief te stoppen als<br />
voorzitter. Bij de afsluiting van het seizoen was er nog geen opvolger. Overigens al tijdens de<br />
nieuwjaarsreceptie gaf Harry aan te willen terugtreden om zich meer te kunnen richten op het werven<br />
en behouden van sponsoren.<br />
Ten tijde van het opmaken van dit verslag lijkt er eindelijk op dat op 29 oktober <strong>2009</strong> een nieuwe<br />
voorzitter kan worden gepresenteerd. Beoogd wordt om dan goedkeuring te krijgen van de leden.<br />
Ledenbestand<br />
Voor deze gegevens heeft mevrouw Botman gezorgd.<br />
1 juli <strong>2008</strong> 1 juli <strong>2009</strong><br />
Niet spelende leden en ereleden 61 69<br />
Heren senioren 179 178<br />
Junioren A 69 40<br />
Junioren B 79 85<br />
Junioren C 99 90<br />
Dames A 15 12<br />
Dames B 11 32<br />
Dames C 12<br />
Dames pupillen 22 23<br />
Pupillen D 117 112<br />
Pupillen E 94 100<br />
Pupillen F 113 96<br />
Kabouters 13 12<br />
Zaalvoetbal heren 91 91<br />
Zaalvoetbal dames 22 21<br />
Totaal 997 961<br />
<strong>SVW</strong> heeft ongeveer 20 leden die zowel veld als in de zaal voetballen.<br />
Tot slot<br />
Ik wil bij deze iedereen hartelijk bedanken voor de totstandkoming van dit jaarverslag.<br />
Wim Kruijer, september <strong>2009</strong><br />
12
<strong>Jaarverslag</strong> <strong>2008</strong>-<strong>2009</strong> voetbalvereniging <strong>SVW</strong> ’27 te Heerhugowaard<br />
<strong>Jaarverslag</strong> BTC (beleidstechnische commissie)<br />
Medio november/december werd gestart met de werving van (keeper-)trainers en verzorgers voor het<br />
seizoen <strong>2009</strong>-2010. Voor het derde opeenvolgende seizoen is Pim Kaagman als hoofdtrainer senioren<br />
vastgelegd. Voor de verzorging van de A-selectie senioren is Remco Truijens benoemd. Tevens is<br />
voor de seniorenselectie aangesteld als hersteltrainer Ton Pennink. Ook voor het derde seizoen is<br />
trainer Rob Cramer aangesteld voor de B-selectie senioren. Voor de B-selectie senioren is Erwin<br />
Blaauw aangesteld als verzorger. De C-selectie senioren worden getraind door Siem Bloothoofd. Jack<br />
Contze verzorgt de vrije-training senioren.<br />
Voor de juniorenselecties zijn Erwin van Dort (C), René Molenaar (B) en Frank Wolters (A)<br />
benoemd.<br />
Johan Wokke begeleidt de A2-junioren. Bij de A-junioren is Bart Knobbe aangesteld als verzorger.<br />
Voor de D-juniorenselectie is Jaap Hofman aangesteld. Voor het eerst gaan de D-junioren de<br />
circuittraining in onder leiding van René Jak en Erwin Kreuning. Dit nieuwe seizoen geen E-Top maar<br />
weer de E1-E2-selectie waar Ronald Tromp en Marco Schouten voor zijn vastgelegd en voor de E3-<br />
E4-selectie is Fred Smal benoemd De E-circuittraining staat onder leiding van Martijn Hand uit HHW-<br />
Noord. De F1-F2-selectie wordt getraind door Theo Sinnige en de F3-F4-selectie onder<br />
verantwoording van Wesley Ruys. Een nieuwe trainer bij de F-circuittraining nl. Rob Nusse die<br />
daarnaast ook de kabouters op de zaterdag onder zijn hoede heeft met Mevr. Nusse.<br />
Voor de damesteams zijn Hank Groot en Bob Kool aangesteld als trainer.<br />
De volgende keeperstrainers werden vastgelegd: Eugène Korse (seniorenselectie), Robert Snoek<br />
(A- en B-junioren), Eric van de Wetering (C- en D-junioren) en Jerry Habets (E- en F-pupillen).<br />
Via Sportservice Noord-Holland werden een 8-tal arbeidsovereenkomsten vastgelegd voor trainers<br />
en/of verzorgers.<br />
Voor de functie van Technisch Coördinator heeft het Hoofdbestuur meer uren beschikbaar gesteld. Als<br />
in het voorgaande seizoen wordt de functie ingevuld door Cees Glas, waardoor hij zorg kan dragen<br />
voor het totale voetbaltechnische beleid, het opstellen, initiëren en bewaken van de beleidsvisie c.q. Beleidsplan (BP<br />
lange termijn), aan de hand van de beleidsvisie van het hoofdbestuur <strong>SVW</strong> '27 en het opstellen, implementeren en<br />
bewaken van het technisch opleidingsplan (TOP meerjaren).<br />
Overige activiteiten:<br />
• Trainingsschema opgesteld voor de recreatieve en selectievoetbalteams.<br />
• Structureel viermaal overleg gevoerd met de hoofdtrainer lopende het seizoen.<br />
• Trainers en begeleiders aangesteld voor de diverse (jeugd-)voetbalteams.<br />
• CIOS-stageplaats aangeboden aan diverse stagiaires.<br />
• Structureel overleg met het Horizon College i.v.m. stageplaatsen.<br />
• Flynth-toernooi seizoen <strong>2009</strong>-2010 georganiseerd met de deelnemende verenigingen:<br />
DWV uit Amsterdam, ZAP uit Breezand, FC Den Helder en S.V.W. ’27.<br />
• Oefenmaterialen geïnventariseerd en aangeschaft voor trainingsdoeleinden.<br />
• Diverse jeugdtrainers hebben de KNVB-pupillencursus gevolgd.<br />
• Bijdrage verleend aan de presentatiekrant seizoen <strong>2008</strong>-<strong>2009</strong>.<br />
• Datebase onderhouden van trainers, verzorgers en kaderleden<br />
• 2-jaars-samenwerkingsovereenkomst met BVO AZ vastgelegd.<br />
• Het Technisch Opleiding Plan <strong>2008</strong>-2012 geactualiseerd.<br />
• Intern wedstrijdformulier opgesteld voor selectietrainers.<br />
Samenstelling BTC:<br />
Ton Botman - senioren, Hans Entius - junioren, Cock Stam - pupillen; Jack Contze - coördinator<br />
trainingen, Cor Konijn - coördinator opleidingen en Cees Glas - technisch coördinator; Oscar de Hoog<br />
- voorzitter.<br />
13
<strong>Jaarverslag</strong> <strong>2008</strong>-<strong>2009</strong> voetbalvereniging <strong>SVW</strong> ’27 te Heerhugowaard<br />
<strong>Jaarverslag</strong> seniorencommissie<br />
Voor de selectieteams was het seizoen <strong>2008</strong>-<strong>2009</strong> het seizoen van ‘net niet’. Het vlaggenschip stond<br />
met één been in de finale van de nacompetitie maar de 3-0 overwinning in de thuiswedstrijd tegen<br />
Roda’46 was helaas niet voldoende en ging in de strafschoppenserie ten onder.<br />
Toch speelde het eerste een goed seizoen met een 3 e plaats als eindresultaat.<br />
Het tweede, het seizoen daarvoor gepromoveerd naar de reserve 1 e klasse, begon met twee ruime<br />
overwinningen, maar het vervolg was dramatisch met een lange serie nederlagen. Aan het einde van<br />
het seizoen werd via een eindsprint toch nog de nacompetitie bereikt, maar helaas was dit niet genoeg<br />
om degradatie te voorkomen.<br />
Het 8 e elftal (de Breede Mannen) behaalde voor het tweede opeenvolgende seizoen het<br />
kampioenschap.<br />
Helaas konden de meeste teams de competitie niet uitspelen vanwege het grote aantal afgelastingen.<br />
<strong>SVW</strong> 1 22-36 (38-25) 3 e plaats<br />
<strong>SVW</strong> 2 22-13 (39-41) 10 e plaats<br />
<strong>SVW</strong> 3 19-23 (32-36) 8 e plaats (poule van 14)<br />
<strong>SVW</strong> 4 18-29 (55-64) 5 e plaats<br />
<strong>SVW</strong> 5 19-38 (45-28) 3 e plaats<br />
<strong>SVW</strong> 6 18-27 (65-53) 6 e plaats<br />
<strong>SVW</strong> 7 19-20 (36-63) 9 e plaats<br />
<strong>SVW</strong> 8 19-51 (116-36) 1 e plaats<br />
<strong>SVW</strong> 9 20-20 (49-66) 10 e plaats<br />
<strong>SVW</strong> 10 20-34 (61-58) 4 e plaats<br />
<strong>SVW</strong> 11 18-21 (51-74) 9 e plaats<br />
Ton Botman, voorzitter seniorencommissie<br />
14
<strong>Jaarverslag</strong> <strong>2008</strong>-<strong>2009</strong> voetbalvereniging <strong>SVW</strong> ’27 te Heerhugowaard<br />
<strong>Jaarverslag</strong> juniorencommissie<br />
Samenstelling commissie<br />
De commissie bestond in het seizoen <strong>2008</strong>-<strong>2009</strong> uit voorzitter Hans Entius, wedstrijdsecretaris Piet de<br />
Wit, Egbert van der Velden als A- en B-juniorencoördinator tot de winterstop en daarna, na zijn<br />
stoppen, uit de A-coördinatoren Harry Viet en Cor Koppes en B-coördinatoren Hilko Kramer en Cor<br />
Koppes; alsmede de C-coördinatoren Kees Wijnker en Cees Hendriks; coördinator Meisjesvoetbal<br />
Henny Groot en commissielid Ton Dekker;<br />
Anton Berkhout verzorgde de invulling van de verenigingsdienst en de terreindienst op de<br />
zaterdagmiddag.<br />
Ed Blank zorgde wekelijks voor de invulling van de verenigingscheidsrechters bij thuiswedstrijden.<br />
Jos Feld organiseerde samen met Piet de Wit de toernooien voor de junioren en de meisjes.<br />
Er is maandelijks vergaderd op de 1e maandag van de maand.<br />
De voorzitter vergaderde driemaal formeel met leden van het hoofdbestuur tijdens een<br />
commissievoorzittersbijeenkomst. Daarnaast vergaderde de voorzitter periodiek met de BTC.<br />
Met en na de nodige inspanningen konden alle elftallen van trainers en begeleiders worden voorzien<br />
en de trainingstijden worden ingevuld.<br />
Inschrijvingen competitie <strong>2008</strong>-<strong>2009</strong><br />
Bij de A-junioren werden 6 elftallen, A1 t/m A6, ingeschreven. Door vele late opzeggingen van leden<br />
zijn de A2 en A5 teruggetrokken en werd A3 het 11e seniorenteam, omdat de KNVB de dispensatieverzoeken<br />
voor dit elftal niet honoreerde.<br />
Bij de B-junioren werden 5 elftallen, B1 t/m B5, ingeschreven. Het was teleurstellend dat door allerlei<br />
redenen door afmeldingen van leden, trainer en begeleiding, werd besloten de B2 terug te trekken.<br />
Bij de C-junioren werden 7 elftallen, C1 t/m C7, ingeschreven.<br />
Bij de meisjes bestond de inschrijving uit MA, MB en MC.<br />
A-junioren<br />
De A1 speelde op zaterdagmiddag in de Hoofdklasse A en ondervond opnieuw een teleurstellend<br />
seizoen. Door vele oorzaken en een te krappe selectie eindigde zij als 10e met 22 uit 22 en<br />
degradeerde daardoor naar de 1e klasse; een dieptepunt in de afgelopen 20 jaar.<br />
A4 eindigde in de 3e klasse als 5e met 20 uit 16 en A6 als 2e met 43 uit 19.<br />
B-junioren<br />
B1 streed in de Hoofdklasse lang mee om het kampioenschap en werd uiteindelijk 3e met 43 uit 24.<br />
B2 werd teruggetrokken uit de 1e klasse en degradeerde naar de 2e klasse.<br />
B3 (2e klasse) werd 8e met 15 uit 17, B4 (3e klasse) 7e met 29 uit 21 en B5 (3e klasse) 6e met 33 uit<br />
20.<br />
C-junioren<br />
C1, gepromoveerd naar de 3e Divisie, kon zich keurig handhaven op de 9e plaats met 19 uit 22.<br />
C2 werd in de 1e klasse 8e met 25 uit 24, C3 (2e klasse) 2e met 47 uit 21, C4 (3e klasse) 7e met 24 uit<br />
19, C5 werd in de 3e klasse 6e met 31 uit 22, C6 (3e klasse) 2e met 51 uit 20 en C7 (3e klasse) 16 uit<br />
19.<br />
Meisjes<br />
MA was lang in de race om het kampioenschap, doch eindigde als 2e met 37 uit 15 door een wedstrijd<br />
minder te spelen dan de kampioen. Het missen van het kampioenschap werd uiteindelijk toch<br />
veroorzaakt door bij een uitwedstrijd, naar Spirit MA, niet op te komen. Zij besloten toch het<br />
kampioenschap, onofficieel, te vieren.<br />
MB is het enige juniorenelftal dat officieel kampioen is geworden met 54 punten uit 18 wedstrijden.<br />
MC werd in haar competitie 3e met 37 uit 17.<br />
15
<strong>Jaarverslag</strong> <strong>2008</strong>-<strong>2009</strong> voetbalvereniging <strong>SVW</strong> ’27 te Heerhugowaard<br />
Toernooien<br />
Op zaterdagmiddag 9 mei werd het “Vrienden van <strong>SVW</strong> '27”-juniorentoernooi gehouden; dit jaar<br />
alleen voor de C-junioren. De B-junioren speelden die middag hun uit-toernooi bij Kolping Boys.<br />
Op zondag 10 mei werd ons toernooi voor de meisjes MA, MB, MC, MD1 en MD2 gehouden.<br />
Verder kon elk elftal naar een of meer uit-toernooien.<br />
Een aantal elftallen ging daarnaast naar een buitenlands toernooi in Duitsland, België en Spanje.<br />
Nevenactiviteiten<br />
Het is lastig gelet op de huidige tijdgeest nevenactiviteiten te organiseren. Zelfs een<br />
zaalvoetbaltoernooi tijdens de winterstop ondervindt bijna geen (A- en B-junioren) of matige<br />
belangstelling (C-junioren en meisjes).<br />
Een grote delegatie meisjes (30) bezocht de vrouwenwedstrijd AZ-Willem II. Een groot aantal meiden<br />
floot tijdens het schoolvoetbaltoernooi diverse wedstrijden.<br />
Incidenten<br />
Elk jaar wordt de commissie geconfronteerd met incidenten; zoals dit seizoen de late afmeldingen van<br />
een aantal junioren en de terugtrekking van diverse elftallen. De voorbereiding op het seizoen en de<br />
indelingen van de diverse elftallen verdienden geen schoonheidsprijs. Hier en daar verliep het overleg<br />
tussen commissieleden met de trainers en elftalbegeleiders en de BTC stroef. Ook vonden er diverse<br />
incidenten plaats op het gebied van overschrijding van de door <strong>SVW</strong> '27 gewenste normen en<br />
waarden, waartegen werd opgetreden.<br />
Bijzonderheden<br />
De C1 kampioen van het seizoen 2007-<strong>2008</strong> met promotie naar de 3e divisie werd tijdens het Wouters<br />
Sportfonds Gala Heerhugowaard gekozen als jeugdsportploeg van het jaar <strong>2008</strong>.<br />
Afscheid van commissieleden<br />
De juniorencommissie heeft aan het eind van het seizoen afscheid genomen van commissieleden die<br />
jarenlang hun sporen voor de junioren van svw27 hebben verdiend.<br />
Anton Berkhout, was meer dan 40 jaar - denk ik - bij de commissie betrokken als wedstrijdsecretaris<br />
(ca. 25 jaar) en vervolgens de afgelopen 16 jaar coördinator verenigingsdienst op zaterdagmiddag.<br />
Cees Hendriks was jarenlang elftalbegeleider en vervolgens coördinator van diverse groepen.<br />
Piet de Wit nam na 16 jaar afscheid als wedstrijdsecretaris en schrijver van het juniorennieuws.<br />
Tenslotte<br />
bedankt de juniorencommissie de diverse sponsors van de elftallen voor hun bijdragen als<br />
kledingsponsor; voorts de supportersvereniging “de Groen-Zwarte Maten” en “De Vrienden van <strong>SVW</strong><br />
'27” voor hun financiële bijdragen; verder ook alle vrijwilligers, als trainer, elftalbegeleider, chauffeur,<br />
scheidsrechter of hoe dan ook, voor hun steun.<br />
Namens de juniorencommissie,<br />
Piet de Wit, wedstrijdsecretaris seizoen <strong>2008</strong>-<strong>2009</strong><br />
16
<strong>Jaarverslag</strong> <strong>2008</strong>-<strong>2009</strong> voetbalvereniging <strong>SVW</strong> ’27 te Heerhugowaard<br />
<strong>Jaarverslag</strong> pupillencommissie<br />
De voetbaljaargang <strong>2008</strong>-<strong>2009</strong> ligt achter ons en is voor de vele pupillen en vrijwilligers binnen de<br />
pupillenafdeling weer mooi seizoen geweest met een trieste start.<br />
Het seizoen zou zaterdag 16 augustus starten met een onderling programma voor de pupillen. Alles<br />
was in gereedheid gebracht voor een prachtige start van het seizoen tot we te horen kregen dat vrijdag<br />
15 augustus <strong>SVW</strong>-pupil Daan van Noord was overleden. In overleg met de voorzitter hebben we het<br />
gehele programma op 16 augustus afgelast en vervolgens met diverse mensen overlegd wat we als<br />
<strong>SVW</strong> konden doen om de familie van Noord, een echte <strong>SVW</strong>-familie, te steunen. Het was goed om te<br />
zien hoe een ieder zich op zijn manier inzette en elkaar steunde rond deze trieste gebeurtenis. De<br />
spelers en de begeleiders van de teams van Daan, Bram en Jelle waren nauw betrokken bij het afscheid<br />
van Daan en maakten het tot een heel indrukwekkend afscheid.<br />
Na de trieste start zijn we - hoe hard het ook is - toch gestart met het seizoen <strong>2008</strong>-<strong>2009</strong>.<br />
Om <strong>SVW</strong> meer uitstraling te geven en om duidelijk te maken wie er mag coachen tijdens de<br />
wedstrijden van de pupillen heeft de pupillencommissie de supportersclub De Groen-Zwarte Maten<br />
benaderd om voor de geleiders van de pupillenteams coachjassen beschikbaar te stellen. Het is bekend<br />
dat het voor de pupillen beter is dat ze niet te veel aanwijzingen krijgen; het voetbalspel op zich is al<br />
moeilijk genoeg. De geleiders hebben daarom een coachjas ontvangen. Zij mogen tijdens de<br />
wedstrijden coachen en de ouders en andere supporters mogen de spelers aanmoedigen en toejuichen.<br />
De informatieavond aan het begin van het seizoen is voor de jeugdige aanwezigen niet boeiend genoeg<br />
is de ervaring; veel theorie en weinig plaatjes. De pupillencommissie heeft daarom het initiatief<br />
genomen om een film over <strong>SVW</strong> te maken welke bij de opendag voor het nieuwe seizoen <strong>2009</strong>-2010<br />
in première zou moeten gaan. Via Harry Wouters zijn we in contact gekomen met Chris Swinkels van<br />
de filmclub Heerhugowaard. Gedurende het gehele seizoen zijn alle activiteiten die zich binnen <strong>SVW</strong><br />
afspelen op de film vastgelegd. Het resultaat mag er zijn. Het is een prachtige film geworden.<br />
Het Sinterklaasfeest voor de kabouters en F-pupillen was aan vernieuwing toe. Sinterklaas kwam altijd<br />
naar de <strong>SVW</strong>-kantine om de kinderen een cadeautje te geven. Om het feest wat eigentijdser te maken<br />
is er een voetbalspellencircuit georganiseerd in De Waardergolf. De spelletjes werden geleid door een<br />
tiental Pieten en aan de koppies van de kinderen na afloop te zien is het groot succes geweest. Alle<br />
kinderen kregen na afloop wat lekkers mee naar huis en wat later kregen ze allemaal een heus<br />
pietendiploma. We kijken terug op een zeer geslaagd feest.<br />
De pupillencommissie heeft meegedaan met een actie van KIDSCAMP. Dit resulteerde in een<br />
spelmiddag voor de E- en F-pupillen, welke in maart <strong>2009</strong> is gehouden. Het is voor de pupillen een<br />
onvergetelijke middag geweest met leuke op voetbal gerichte spelletjes. Leerlingen van het<br />
Horizoncollege hebben met hun hulp ervoor gezorgd dat alles vlekkeloos verliep.<br />
Onze scheidsrechtercoördinator, Cock Stam, heeft een scheidsrechterinformatieavond georganiseerd.<br />
Niemand minder dan internationaal KNVB-scheidsrechter Richard Liesveld gaf op een leuke en<br />
leerzame manier de <strong>SVW</strong>-scheidsrechters de nodige informatie. Het was goed om te zien hoe<br />
leergierig onze jeugdige scheidsrechters zijn. Deze avond was goed geslaagd en verdient zeker een<br />
vervolg.<br />
Naast bovengenoemde items waren er ook weer de jaarlijks terugkomende activiteiten als het<br />
Sinterklaasfeest voor de E- en D-pupillen in de kantine, het Ab Zwemmer-toernooi in de Deimoshal,<br />
de wintercompetitie voor de F-pupillen in Sporthal Zuid, de voetbaltoernooien voor alle pupillenteams<br />
en het Groen-Zwarte Maten-toernooi voor de selectieteams en natuurlijk de afsluitdag voor de<br />
pupillen.<br />
17
<strong>Jaarverslag</strong> <strong>2008</strong>-<strong>2009</strong> voetbalvereniging <strong>SVW</strong> ’27 te Heerhugowaard<br />
Alle teams hebben weer gestreden om de hoogste plaatsen en net als alle jaren waren er weer de<br />
nodige kampioenen en ook weer teleurgestelde spelers omdat het net niet gelukt is of dat ze gewoon te<br />
zwaar waren ingedeeld. De kabouters speelden zaterdagochtend onder leiding van Rob Nusse lekker<br />
op het A-veld en in de wintermaanden in de zaal. Alle teams hebben weer lekker kunnen trainen. De<br />
selectieteams twee keer in de week onder leiding van een goede selectietrainer en bij de lagere teams<br />
was er bij de E- en F-pupillen weer de circuittraining. De lagere D-teams trainden onder leiding van<br />
een eigen trainer. Voor het komende seizoen heeft de pupillencommissie bij de BTC gevraagd om ook<br />
hier een circuittraining op te zetten. De overgang van een klein naar een groot veld geeft toch de<br />
nodige veranderingen en het is goed dat ook de lagere teams daar goede oefenstof voor aangereikt<br />
krijgen. De BTC heeft het verzoek gehonoreerd en met ingang van het nieuwe seizoen gaat het van<br />
start.<br />
De pupillencommissie heeft weer een aantal veranderingen ondergaan.<br />
Richard Borremans is gestopt als Opperkabouter. Rob Nusse heeft het inmiddels met veel<br />
enthousiasme van Richard overgenomen. Sybren van der Goot is ook gestopt; Sybren had altijd een<br />
positieve inbreng in de vergaderingen van de commissie. Hij legde alles vast in notulen en verzorgde<br />
het pupillennieuws in de <strong>SVW</strong>-er. Mandy de Bont heeft deze taak van Sybren overgenomen.<br />
Laurens Commandeur, voorzitter pupillencommissie<br />
18
<strong>Jaarverslag</strong> <strong>2008</strong>-<strong>2009</strong> voetbalvereniging <strong>SVW</strong> ’27 te Heerhugowaard<br />
<strong>Jaarverslag</strong> afdeling zaalvoetbal<br />
Het zaalvoetbalseizoen <strong>2008</strong>-<strong>2009</strong> was een seizoen zonder bijzondere sportieve prestaties. Er waren<br />
geen kampioenschappen en de meeste teams draaiden naar behoren mee in hun competities.<br />
Het seizoen <strong>2008</strong>-<strong>2009</strong> was het laatste seizoen voor het zgn. DAC-team (team voor ex-psychiatrische<br />
patiënten) dat een aantal seizoenen onder de vlag van <strong>SVW</strong>’27 aan de KNVB-competitie heeft<br />
meegedaan. De laatste seizoenen deed dit team mee aan de veteranencompetitie. Onze dank gaat<br />
vooral uit naar Wilfred van der Hoven en Peter Timmermans voor hun inzet voor dit team.<br />
<strong>SVW</strong> Heren 1 20-18 (62-89) 10 e plaats<br />
<strong>SVW</strong> Heren 2 22-20 (77-97) 10 e plaats<br />
<strong>SVW</strong> Heren 3 22-28 (96-91) 8 e plaats<br />
<strong>SVW</strong> Heren 4 20-14 (61-122) 9 e plaats<br />
<strong>SVW</strong> Heren 5 20-26 (114-109) 4 e plaats<br />
<strong>SVW</strong> Heren 6 22-26 (111-144) 8 e plaats<br />
<strong>SVW</strong> Heren 9 20-33 (104-77) 4 e plaats<br />
<strong>SVW</strong> Heren 10 20-11 (78-141) 10 e plaats<br />
<strong>SVW</strong> B1 9-4 (16-47) 6 e plaats<br />
<strong>SVW</strong> C1 9-6 (31-51) 6 e plaats<br />
<strong>SVW</strong> Veteranen 18-0 (56-216) 10 e plaats<br />
<strong>SVW</strong> Dames 1 18-35 (70-55) 3 e plaats<br />
<strong>SVW</strong> Dames 2 18-15 (54-102) 9 e plaats<br />
<strong>SVW</strong> Dames 3 22-16 (64-104) 11 e plaats<br />
Ton Botman, voorzitter zaalvoetbal<br />
19
<strong>Jaarverslag</strong> <strong>2008</strong>-<strong>2009</strong> voetbalvereniging <strong>SVW</strong> ’27 te Heerhugowaard<br />
Verslag kascommissie<br />
Op vrijdag 31 oktober <strong>2008</strong> hebben wij, Alex Weel en Luuk Hopman, de jaarlijkse kascontrole<br />
uitgevoerd thuis bij de familie Schipper, waarbij wij hartelijk werden ontvangen onder genot van<br />
diverse versnaperingen.<br />
Als eerste hebben wij de bespreekpunten van vorig jaar afgehandeld.<br />
Met name de tekstuele uitleg werd gemist en is nog niet aanwezig.<br />
Wel aanwezig is het kasstroomoverzicht, waaruit men kan leiden hoe de gelden zijn besteed.<br />
Cijfermatig was er niets op aan te merken; een paar veranderingen zijn doorgevoerd na overleg<br />
met elkaar. De cijfers zagen er niet rooskleurig uit, met name de stijgingen van sommige kosten<br />
zijn groot en lijken structureel van aard. Deze kunnen niet worden opgevangen worden door de<br />
hogere opbrengsten. Door incidentele lagere kosten bleven de kostenstijgingen wat lager.<br />
AI met al blijft de financiële situatie zorgelijk, investeringen/groot onderhoud kunnen maar<br />
beperkt worden gedaan en financiële tegenvallers kunnen niet goed worden opgevangen.<br />
Na afronding van de controle hebben we nog suggesties gedaan om kapitaal aan te trekken, wat<br />
kosten te besparen, maar is feitelijk geen taak voor een kascontrolecommissie.<br />
Alex Weel heet twee jaar de kascontrole gedaan en stopt als commissielid, omdat Alex Weel nu<br />
werkzaamheden verricht voor de penningmeester.<br />
Wij stellen voor aan de ledenvergadering om decharge te verlenen.<br />
Alex Weel en Luuk Hopman<br />
20
<strong>Jaarverslag</strong> <strong>2008</strong>-<strong>2009</strong> voetbalvereniging <strong>SVW</strong> ’27 te Heerhugowaard<br />
<strong>Jaarverslag</strong> supportersvereniging ‘De Groen-Zwarte Maten’<br />
De acties van de GZM<br />
Oud papier<br />
Het afgelopen seizoen was het voor het 4e jaar dat we met een 3e vrachtauto het oud papier in de<br />
wijken ophaalden. De groep van vrijwilligers (25 man) wisten afgelopen seizoen maar liefst 227.000<br />
kilo oud papier op te halen in de wijken. De hoeveelheid kilo’s oud papier zijn ten opzichte van vorig<br />
seizoen weer iets gestegen en daarmee dus ook de opbrengsten. Wat ons als bestuur wel bezighoudt is<br />
de vraag wat zal de toekomst brengen m.b.t. het inzamelen van het oud papier in de woonwijken. De<br />
gemeente Heerhugowaard is namelijk bezig met beleid om in de toekomst papierbakken te plaatsen in<br />
de woonwijken en dit zal dus direct gevolgen hebben voor ons. Wij zijn over deze kwestie al in<br />
gesprek geweest met de gemeente en men zegt toe dat de verenigingen hier gecompenseerd in zullen<br />
worden, maar het blijft gewoon heel belangrijk om hier de vinger aan de pols te houden.<br />
De Lottokaart<br />
De lottokaart blijft een sterke bron van inkomsten en is natuurlijk niet meer weg te denken binnen<br />
<strong>SVW</strong> ‘27 en dan voornamelijk op de zondag waarbij we wel eens afhankelijk zijn hoeveel wedstrijden<br />
er zijn, maar Jos Entius wist toch elke week weer zo ongeveer 6 kaarten vol te krijgen, waardoor de<br />
opbrengsten ten opzichte van voorgaand jaar wel iets minder zijn.<br />
Geraniumactie<br />
De geraniumactie is weer een groot succes geweest. Het vele werk dat wij er als bestuur van de GZM<br />
aan hebben en vervolgens de vrijwilligers is het gewoon weer dubbel en dwars waard geweest. Vooral<br />
door de jeugd van <strong>SVW</strong> die toch verreweg de meeste geraniumverkopen was de actie weer een topper.<br />
De vele vrijwilligers waar we weer op konden rekenen wisten maar liefst ruim 11200 geraniums aan<br />
huis te bezorgen en dat waren er 100 meer dan het vorig jaar. De pupillen die de meeste geraniums<br />
hadden verkocht werden met hun ouders ontvangen in de bestuurskamer door het bestuur van de<br />
GZM. Ze werden bedankt d.m.v. cadeaubonnen of een ander cadeau en 1 pupillenelftal die gemiddeld<br />
het best verkocht hadden kregen allen een bioscoopbon. De ouders kregen een bosje bloemen.<br />
Grote Clubactie<br />
De Grote Clubactie blijft van groot belang voor de vereniging, en helaas is niet iedereen daarvan<br />
overtuigd binnen de vereniging omdat je gewoon heel afhankelijk bent van de leden en vooral de<br />
jeugd binnen je eigen vereniging. Afgelopen seizoen hadden we 1150 loten ingekocht en dat was iets<br />
minder dan vorig jaar waarmee de opbrengsten nagenoeg hetzelfde zijn gebleven. Het blijft dan ook<br />
heel belangrijk om de leden er bewust van te maken dat de opbrengst van de loten ten goede komt aan<br />
je eigen club svw27 maar dit geldt natuurlijk voor al onze acties binnen de vereniging.<br />
De poortloterij.<br />
De poortloterij werd afgelopen seizoen weer gesponsord door De Snackerij d.m.v. de<br />
beschikbaarstelling van een dinerbon als 1e prijs. De prijzen werden weer verzorgd door Jos en Leny<br />
Entius. Er werden zo ongeveer gemiddeld 5 boekjes loten verkocht per thuiswedstrijd wat neerkomt<br />
op 500 loten en waarmee de omzet van de poortloterij behoorlijk is gestegen ten opzichte van vorig<br />
jaar. Een extra bekerwedstrijd en een wedstrijd in de nacompetitie van svw1 was natuurlijk zeer<br />
welkom waardoor de omzet hoger uitviel. De poortloterij is dan ook wel sterk afhankelijk van de<br />
resultaten van het 1e van <strong>SVW</strong> maar daar hebben wij als Supportersvereniging GZM geen invloed op.<br />
De oliebollenactie<br />
Onder de bezielende leiding van Johan Vlaar en Laurens Commandeur werden er maar liefst 4300<br />
oliebollen gebakken en die werden ook allemaal verkocht waarmee de actie weer geslaagd was. Door<br />
een hele grote bestelling werden er maar liefst 1300 oliebollen meer gebakken en verkocht ten<br />
opzichte van vorig jaar. Het vele werk door een grote groep vrijwilligers is het dan ook weer meer dan<br />
waard geweest en hierdoor is dan ook de opbrengst weer behoorlijk gestegen. Bijzonder was wel dat er<br />
21
<strong>Jaarverslag</strong> <strong>2008</strong>-<strong>2009</strong> voetbalvereniging <strong>SVW</strong> ’27 te Heerhugowaard<br />
namens <strong>SVW</strong> weer een aantal oliebollen werden aangeboden aan de omliggende buren van het<br />
sportcomplex van <strong>SVW</strong> en wat vooral zeer enthousiast ontvangen werd.<br />
Aanschaf materiaal t.b.v. <strong>SVW</strong> ’27<br />
Elk jaar ondersteunen wij <strong>SVW</strong> met een bedrag voor de aanschaf van diverse materialen (ballen,<br />
doeltjes etc.) de hele vereniging en speciaal dit jaar was dat we geld beschikbaar gesteld hebben voor<br />
de aanschaf van coachjassen voor de D-, E- en F-pupillen.<br />
Ondersteuning jong en oud (activiteiten)<br />
Net zoals voorgaande jaren ondersteunen we de jeugd van <strong>SVW</strong> met de gehouden voetbaltoernooien<br />
d.m.v. prijzen en het grote kerstzaalvoetbaltoernooi door het betalen van de zaalhuur en hebben we het<br />
afgelopen seizoen de pupillen weer wat snoep en drinken aangeboden. Ook de kampioenen konden op<br />
onze steun rekenen en natuurlijk Sinterklaas. Voor de ouderen werden natuurlijk het dart- en<br />
biljarttoernooi ondersteund en hadden we twee keer in het jaar een zanger geregeld voor de<br />
zondagmiddag met een lekker borrelhapje erbij. Deze twee muziekmiddagen bieden wij aan aan <strong>SVW</strong><br />
’27, waarbij die weer profiteert door middel van een verhoogde kantineomzet.<br />
Net als vorig jaar hebben wij als bestuur van de GZM ons eigen GZM-toernooi voor de pupillen veel<br />
meer aandacht gegeven, want het GZM-toernooi draagt immers onze naam. Het plein voor de kantine<br />
werd gezellig ingericht met kramen, vlaggen en een springkussen voor de kinderen en men kon een<br />
broodje hamburger en broodje warme worst krijgen. Daarnaast organiseerden we een grote loterij met<br />
fantastische prijzen waarbij de kinderen en hun ouders een enveloppe konden trekken met daarin een<br />
lootje. De prijzen werden beschikbaar gesteld door diverse sponsors uit Heerhugowaard die vooral<br />
door ons bestuurslid R. Nan werden binnengehaald. De loterij werd weer heel spontaan ontvangen en<br />
bleek weer een groot succes. Ons GZM-toernooi viel ook nog samen met een nacompetitiewedstrijd<br />
van <strong>SVW</strong> 1 en dat bracht ook nog een hoop mensen en gezelligheid met zich mee. Om dit alles te<br />
realiseren was er een goed overleg met de kantinecommissie nodig en die wil ik bij deze gelijk<br />
bedanken want de samenwerking was prima. We kunnen dus terug kijken op een zeer geslaagde<br />
GZM-toernooi.<br />
Naast bovenstaande activiteiten hebben we voor het bezoeken van de nacompetitiewedstrijd van Roda<br />
‘46 – <strong>SVW</strong> in Leusden de supporters van <strong>SVW</strong> een busreis aangeboden met daarbij een broodje en<br />
een frisdrankje. De opkomst had wat beter gekend maar het idee was zeker niet verkeerd.<br />
De klaverjasdrive blijft toch een activiteit waarvoor nog steeds animo is en dat blijkt doordat er<br />
meestal zo’n 9 à 10 tafels aanwezig zijn. Wel is er een moment geweest dat de opkomst behoorlijk<br />
terugliep en dan moet je als bestuur van de GZM toch gaan bekijken of er nog voldoende animo is om<br />
door te gaan, maar de opkomst herstelde zich weer in de loop van het seizoen en dus is er gewoon<br />
weer een klaverjasdrive het komende seizoen, maar het blijft wel een aandachtspunt. De prijzen<br />
werden weer prima verzorgd door M. de Vries en de winnaars van het afgelopen seizoen waren Wim<br />
en Alie Dekker.<br />
Al met al kunnen we weer terugkijken op een zeer geslaagd seizoen.<br />
De voorzitter van de Groen-Zwarte Maten, Ruud Breed<br />
22