Jaarverslag 2008-2009 - SVW

Jaarverslag 2008-2009 voetbalvereniging SVW ’27 te Heerhugowaard 

JAARLIJKSE ALGEMENE LEDENVERGADERING 

te houden op dinsdag 27 oktober 2009 in de kantine van clubgebouw De Kink, aanvang 20 uur. 

De agenda van deze vergadering luidt als volgt: 

1. opening door de voorzitter 

2. vaststellen notulen van de jaarlijkse algemene ledenvergadering van 13 november 2008 

3. vaststellen notulen extra ledenvergadering d.d. 19 maart 2009 

4. jaarverslag van 

3a. secretaris 

3b. voorzitter BTC 

3c. voorzitter seniorencommissie 

3d. voorzitter juniorencommissie 

3e. voorzitter pupillencommissie 

3f. afdeling zaalvoetbal 

5. jaarverslag penningmeester 

6. verslag kascommissie 

7. vaststelling begroting 2009-2010 

8. benoeming lid/leden kascommissie 

9. Het SVW-gevoel 

10. sponsoring 

11. samenwerking met De Vrienden van SVW ’27 

12. samenwerking met De Groen-Zwarte Maten 

13. verkiezing bestuursleden 

14. rondvraag 

15. sluiting door de voorzitter 

Toelichting op de agenda: 

13. Verkiezing bestuursleden 

Harry Wouters treedt af als voorzitter en verlaat het bestuur. Voor de positie voorzitter stelt Ron 

Moors zich beschikbaar. 

Theo Bakkum treedt af, waardoor de functie penningmeester vacant wordt. Er is nog geen opvolger 

voor Theo beschikbaar. 

Als voorzitter BTC stelt zich Luuk Hopman beschikbaar. 

Als vice-voorzitter stelt zich Oscar de Hoog beschikbaar. Hij neemt de taken van algemene zaken op 

zich in die functie. 

Periodiek aftredend is Wim Kruijer, maar stelt zich herkiesbaar. 

Samenstelling bestuur: 

Voorzitter (PR en communicatie): 

Vice-voorzitter met takenpakker Algemene Zaken: 

Secretaris: 

Penningmeester: 

Voorzitter beleidstechnische commissie (BTC): 

Ron Moors 

Oscar de Hoog 

Wim Kruijer 

vacant 

Luuk Hopman 

Leden, die een kandidaat naar voren willen brengen in de functie ‘secretaris’, dienen dit schriftelijk te 

doen bij de secretaris, uiterlijk op vrijdag 23 oktober om 21.00 uur door middel van een lijst voorzien 

van minimaal vijf handtekeningen van stemgerechtigde leden; evenals een handtekening van de door 

hen voorgestelde kandidaat. Tevens dient te blijken dat de kandidaat een eventuele verkiezing zal 

aanvaarden. 

Wim Kruijer, secretaris 

1


NOTULEN VAN DE ALGEMENE LEDENVERGADERING, 

GEHOUDEN OP DONDERDAG 13 november 2008 

Aanwezige bestuursleden: Harry Wouters (voorzitter), Wim Kruijer (secretaris), Jan Schipper 

(penningmeester), Piet de Wit (lid) en Oscar de Hoog (beleidstechnische commissie). 

Overige aanwezigen zie presentatielijst. 

Afwezigen met afbericht: 

Jan Tamis, Alex Weel en W. Sommer. 

1. opening door de voorzitter 

• De vergadering herdenkt de overledenen van onze club tijdens het afgelopen jaar. De overledenen 

zijn Marinus van der Made, Piet Mol, Daan van Noord, Ben Smit en Niek Jak. 

• Harry deelt mee dat Lia Pancras tot lid van verdienste is benoemd en Bas Maas tot erelid is van 

onze club. 

• Harry hoopt op een vruchtbare en zinvolle avond. 

• Hij vertelt dat achter het scherm – voor deze vergadering in de kantine neergezet - een rookruimte 

wordt gecreëerd met bijdrage van De Vrienden van SVW '27. 

2. vaststellen notulen van de jaarlijkse algemene ledenvergadering van 25 oktober 2007 

geen open aanmerkingen 

3. jaarverslag van 

3a. secretaris 


3b. voorzitter BTC 


3c. voorzitter seniorencommissie 


3d. voorzitter juniorencommissie 


3e. voorzitter pupillencommissie 


3f. afdeling futsal 


Harry bedankt alle commissies voor hun inzet. 

4. jaarverslag penningmeester 

Jan Schipper vertelt dat het hoofdbestuur overleg wil met De Groen-Zwarte Maten om de financiering 

binnen SVW te kunnen regelen. De financiële situatie van SVW is nog steeds niet rooskleurig. Er is 

geen verbetering opgetreden het afgelopen seizoen. Tevens brengt het nieuwe beleid extra kosten met 

zich mee. 

Harry Wouters vertelt dat de kantine is opgeknapt. De komst van de technisch coördinator brengt veel 

extra kosten met zich mee. Drie weken geleden is er een avond gehouden voor begeleiders en trainers 

m.b.t. normen en waarden. Daarbij wordt gedoeld op o.a. discipline (lichten uitdoen, kleedkamers 

opgeruimd achterlaten, het terrein niet als fietspad gebruiken, zonder overleg met het bestuur kleding 

aankopen). Ook de ‘graaicultuur’ kwam aan de orde. Daarmee wordt bedoeld dat er dingen geregeld 

2


worden door mensen binnen SVW die geld kosten, maar waarvoor geen toestemming is gevraagd aan 

de penningmeester. Dat gaat ten koste van het binnen de perken houden van de uitgaven. 

Er wordt door sponsoring veel geld binnengehaald; ook worden er gelden gegenereerd voor de 

Stichting Topsport SVW ’27. En ook de inzet van de GZM brengt veel geld op. De kosten gaan voor 

de baat uit: het is de wens om aankomend jaar daar slagen in te maken met de bedoeling het 

kostentraject beheersbaar te maken en dus de financiële positie van SVW te verbeteren. 

Jan Schipper wil een aantal mensen bedanken, waarbij in het bijzonder de kantinecommissie, Ron 

Detz als ledenadministrateur. Achter de totstandkoming van het financiële cijfers zitten veel mensen 

die daar aan bijdragen. 

Rob Nan heeft een vraag over de personeelskostenspecificatie; die is bijna € 30.000 omhoog gegaan. 

In vergelijking met een jaar eerder is de premie gelijk gebleven. Dat bevreemdt Rob omdat het aantal 

trainers gelijk is gebleven. Dan is de stijging erg groot. Rob krijgt te horen dat de oorzaak wel ligt in 

uitbreiding over de gehele breedte. Ook is de intensiteit opgevoerd; er worden meer uren gemaakt. Er 

worden meer uren getraind, soms zelf vier keer per week. 

5. verslag kascommissie 

Luuk Hopman leest het verslag van de commissie voor. 

Alex Weel stopt als kascommissielid, omdat hij werkzaamheden verricht voor de penningmeester. 

Luuk mag nog een jaar in de commissie blijven en Martin Admiraal volgt Alex op. Reserve lid wordt 

Karl Dekker. 

De kascommissie verleent decharge aan de penningmeester voor de gepresenteerde cijfers. 

6. vaststelling begroting 2008-2009 

Er is rekening gehouden met het feit dat er een aantal incidentele baten waren. Verder zijn er geen 

afwijkingen van baten en lasten t.o.v. van het voorgaande seizoen. Het hoofdbestuur zet in om zich te 

houden aan de begroting. Ron Detz vindt de begroting wat rooskleurig. Hij vraagt of er mogelijkheden 

zijn om kosten te verlagen, hoewel je de KNVB-kosten niet in de hand hebt, maar directe 

verenigingskosten vragen concrete acties om die te kunnen verlagen. Harry Wouters vertelt dat de 

energiekosten met succes verlaagd zijn. De kosten van aanschaf van kleding e.d. moeten verminderd 

worden in het kader van kostenbeheersing. Dit seizoen – 2008-2009 – wordt er gekeken naar meer 

beheersing van de kosten. 

Het is een hell of a job om de financiën rond te krijgen binnen een vereniging, stelt Harry. 

7. verkiezing bestuursleden 

Het bestuur is nog steeds op zoek naar een vice-voorzitter en een bestuurslid algemene zaken. Voor de 

functie penningmeester draagt het bestuur de heer Theo Bakkum voor. 

Er is een plezierig gesprek geweest met Theo. Hij wil graag penningmeester worden met goedkeuring 

van de leden. Theo is niet op en top gezond, maar heeft nog wat tijd om op de been te komen. Joop 

Tromp en Alex Weel geven ondersteuning aan de penningmeester. Ron Detz incasseert de 

contributies. 

De vergadering gaat akkoord met de voordracht van Theo. 

De samenstelling van het bestuur is daardoor als volgt: 

Voorzitter (PR en communicatie): 

Vice-voorzitter: 

Secretaris: 

Penningmeester: 

Voorzitter beleidstechnische commissie (BTC): 

Algemene zaken: 

Lid: 

Harry Wouters 

vacant 

Wim Kruijer 

Theo Bakkum 

Oscar de Hoog 

vacant 

Piet de Wit 

8. leden kascommissie 

De kascommissie bestaat uit Luuk Hopman en Martin Admiraal. Karl Dekker is reserve. 

9. verhoging contributie 2009-2010 

3


Het hoofdbestuur stelt voor de contributie te indexeren. De leden gaan akkoord. 

10. vrijwilligersbeleid 

Gedachten die bij het bestuur opkwamen toen er over het ‘verplichten van vrijwilligerswerk’ werd 

gesproken: 

* Indien 70% van de (ouders van) leden niets wil doen aan vrijwilligerswerk, dan moet een besluit 

worden genomen door de ledenvergadering om vrijwilligerswerk te betalen. 

* Bent u niet bereid om iets voor de vereniging te doen, dan betaalt u 50 euro meer contributie. 

* Wat verwachten wij van de vrijwilligers? Is het een uurtje of … Welke functies kan je uitbesteden 

aan leden als tegenprestatie. 

* Wanneer noem je iemand vrijwilliger? 

* Hoeveel geld verwerf je met verhoging van de contributie? Hoeveel ben je daarvan kwijt om 

vrijwilligers te betalen? De vereniging moet bestuurlijk over eind blijven! 

* Extra contributie kan worden besteed voor het aantrekken van een ‘facilitair medewerker’. 

* Na gebleken resultaat volgt restitutie van de ‘vrijwilligersvergoeding’. Volgt er tijdens de 

ledenvergadering voor bovenstaand akkoord, dan gaat de vrijwilligersvergoeding in met ingang van 

het seizoen 2009-2010. 

* Beoogde actie is: iemand meldt zich aan en krijgt dan een brief met ‘wat ga je of de ouder doen als 

vrijwilligerstaak?’ Als ze ‘nee’ aankruisen dan volgt geen korting op de contributie bijvoorbeeld. 

Naar aanleiding van de enquête om vrijwilligers te werven is er een schrijven gepubliceerd in de 

laatste SVW-er. Er zijn van 47 leden of ouders/verzorgers reacties gekomen met opgave in welke 

functie – soms in meerdere – zij iets willen betekenen voor SVW. De uitwerking van de enquête is 

nog niet afgerond. 

Het hoofdbestuur is van zins om een vrijwilligersfonds in te stellen. Het moet nog nader uitgewerkt 

worden. De voorzitter vraagt goedkeuring aan de leden om het fonds op te richten. Kan het bestuur 

functies niet invullen, dan zullen er mensen betaald moeten worden. Op termijn komt het bestuur bij 

de leden terug om definitief tot een fonds te komen. 

De centen zijn nodig om taken te kunnen uitbesteden die we niet kunnen plaatsen binnen de 

vereniging. Arie Veldhuizen vraagt of er dan mensen van buiten de vereniging komen die betaald 

moeten worden. Volgens hem werkt dat niet. Het bestuur wil dat vele handen licht werk maken. Kan 

dat niet, dan moet het anders worden geregeld om de vereniging te laten renderen. Een compleet 

bestuur hebben is een probleem, ondanks dat je na verkennende gesprekken voor het vullen van 

vacatures optimistisch gestemd bent. Ton Catshoek vraagt zich af of het met geld wel lukt. 

Probeer maar eens jongeren te krijgen voor schoonmaak. Ron Detz zegt dat als je er dan twee krijgt, 

dan moet je de anderen ook betalen. 

Arie Veldhuizen stelt dat Arie van Diepen een onvervangbare persoon. Harry stelt dat het een 

kwetsbare positie is als niet te missen vrijwilligers wegvallen. 

NN wil eerst weten wat het vrijwilligersfonds inhoudt, alvorens een beslissing te nemen. Hij krijgt als 

reactie: als bijvoorbeeld een penningmeester wegvalt, moet je wellicht gaan betalen door een 

penningmeester in te huren. 

Piet de Wit vertelt dat het bestuur door de vrijwilligersenquête probeert functies in te vullen, zeker de 

‘leidinggevende’. Er zijn mensen die meerdere taken uitvoeren; het is dus een groot risico als diegene 

wegvalt. Vanaf heden wil het bestuur de database ‘vrijwilligers’ vullen. Er zijn al verenigingen die een 

vrijwilligersfonds hebben. Met de enquête wordt geprobeerd cruciale functies in te vullen, desnoods 

met een arbeidscontract. Die moeten dan uit het fonds worden betaald. We moeten weten wat ‘een 

vrijwilliger’ is. Piet de Wit noemt een bedrag voor het fonds van 30 à 50 euro. De vrijwilliger die 

voldoet aan de definitie krijgt het bedrag teruggestort op zijn rekening. Geld wat er in blijft zitten, wat 

niet wordt teruggestort, kan benut worden voor betaling van mensen met een arbeidscontract. 

Ron Detz vraagt: wat doe je als je mensen krijgt voor functies die al bezet zijn. Volgens Arie 

Veldhuizen kan een voorzitter die het vrijwillig doet niet zitten naast een penningmeester die wordt 

betaald. 

Harry vertelt dat er misschien iemand op het secretariaat moet zitten, die het als ‘baan’ doet; die dan 

ook mensen van buiten de vereniging te woord kan staan. Hij vertelt dat vrijwilligers veelvuldig op 

4


onverwachte momenten worden gebeld. Is dat acceptabel? Mensen van bedrijven moeten dan 

bijvoorbeeld op dinsdagmiddag langs komen om dat dan het secretariaat bezet is. 

Joop Tromp: waar moet je de grens trekken van betalen en niet betalen? Het lijkt hem verschrikkelijk 

moeilijk. 

Julia Groenveld zegt ‘waarom zou je mensen niet betalen; trainers worden toch ook betaald’. Arie 

Veldhuizen en Harry Wouters zijn het eens dat het moeilijk is dat er een achter de bar iemand staat die 

niet wordt betaald en drie anderen wel. Joop Tromp onderschrijft dat. 

Volgens Piet de Wit kan je de betrokkenheid van de vrijwilliger vergroten door het teruggeven van 

geld uit het fonds. Joop Tromp stelt daar tegenover dat er veel mensen zijn die geen contributie betalen 

en vrijwillig bezig zijn voor de club. 

Het hoofdbestuur vraagt goedkeuring om door te gaan met de ontwikkeling van vrijwilligersbeleid en 

het vrijwilligersfonds. 

De KNVB heeft een vrijwilligersprotocol, Jacques Pierre Veldt vraagt het te publiceren. Daar wordt 

tijdens de vergadering niet op ingegaan. (Naschrift: het protocol is een basis wat nader gespecificeerd 

moet worden met ideeën die het bestuur voorstaat. Het is een invuloefening dat niet ingevuld geen 

publicatiewaarde heeft.) 

HW spreekt zich duidelijk uit dat er doorgegaan moet worden met het fonds om verder richting te 

geven. De leden stemmen ermee in; er is een tegenstem. 

11. discipline 

Er is op 6 oktober een succesvolle bijeenkomst geweest om dingen op dit gebied te verbeteren. Het 

was een avond voor trainers en begeleiders. 

12. sponsoring 

Peter de Groot is toegetreden tot de sponsorcommissie. Harry Wouters zit in de commissie namens het 

hoofdbestuur. Oud-bestuurslid Bas Maas maakt er ook deel van uit. Er wordt getracht de 

sponsoropbrengsten met 10% te verhogen. Harry en Bas zijn druk doende om sponsoren te bezoeken. 

Anton Zut wordt geroemd om zijn bijdrage in de werving van reclameborden. 

13. samenwerking met de Vrienden van SVW ’27 

Door de Vrienden van SVW kunnen een aantal dingen worden gerealiseerd. Er worden steeds ideeën 

uitgewisseld. Een aantal leden van SVW zijn ook Vriend van SVW. 

14. samenwerking met de Groen-Zwarte Maten 

Ruud Breed en Rob Nan zijn hier aanwezig. Het contact tussen bestuur en GZM is uitstekend. Het HB 

is zeer dankbaar voor de inzet van de GZM. 

15. rondvraag 

a. Arie Veldhuizen heeft geen goed gevoel over deze vergadering. Hij vindt dat punt 10 – 

vrijwilligersbeleid – niet goed is uitgepraat. Een jaar geleden kwam het vrijwilligersverhaal ook al 

aan de orde. Arie Veldhuizen zou graag een groepje willen die er verder meegaat. Dat heeft hij 

vorig jaar al gezegd in de jaarvergadering. Hij wil graag mensen uit de vereniging die er over 

moeten praten. Harry vraagt aan Arie waarom hij dan niet naar het bestuur toekomt. Hij denkt dat 

het bestuur het zelf wil doen. Piet de Wit vertelt dat hij bereid is om met de commissievoorzitters 

hierover verder te praten. HW zegt dat het bestuur open staat voor alles: kom dus naar het bestuur. 

b. Arie vraagt ook waarom er zo raar met de nieuwjaarswedstrijd is omgegaan. Arie wil de traditie – 

huidig SVW 1 tegen oud-SVW 1 – voortzetten. De traditie wordt hersteld, zegt Harry toe. 

c. Fred Smal zegt dat het TOP – technisch opleidingsplan - is geactualiseerd. Het TOP ligt nu bij het 

bestuur ter accordering. Er zijn nog dingen die moeten worden toegevoegd/bijgewerkt. Daarna 

komt het beschikbaar voor leden en trainers. 

d. Julia Groenveld geeft aan dat als er iemand anders binnen SVW als vertrouwenspersoon wil 

optreden, zij dan in het bestuur Algemene Zaken op zich wil nemen. 

Na de rondvraag komt voorzitter Harry nog met een aantal wetenswaardigheden. 

5


• Het bestuur is met een groepje van drie bezig om het kunstgrasveld te realiseren. De groep is bij 

een aantal verenigingen geweest om kunstgrasvelden en omheiningen te zien en te beoordelen. Er 

is goed contact met de Grontmij en de gemeente. Er wordt nog gesproken over de tekeningen. 

Stormvogels heeft een goed voorbeeld van kunstgras. De wens en intentie zijn uitgesproken dat er 

april 2009 wordt gestart met de aanleg. 

• Hans Vlaar wordt bedankt voor het opzetten van de BHV-groep en de komst van een AED 

(defibrillator). Als vervolg komt verdere invulling van de EHBO. 

• Dankbaarheid wordt uitgesproken naar de mensen die hebben gewerkt aan de nieuwe website. Er 

is een team van acht man mee bezig geweest. Er wordt nu getracht meer structuur te geven aan ons 

clubblad. 

• Voor de tweede maal is het welkomstpakket neergezet voor jeugdige leden. Tijdens de avond voor 

ouders van nieuwe jonge leden is de 50 ste jeugdscheidsrechter in het zonnetje gezet. 

• Harry vertelt dat er te weinig aandacht wordt besteed door het bestuur aan het futsal. Er zal met 

het bestuur over van gedachten worden gewisseld, wordt aan Lia Pancras toegezegd. Harry biedt 

voor de geringe aandacht excuus aan. 

• Voor het realiseren van de presentatiegids bedankt Harry Bas Maas. De pagina van de GZM 

ontbreekt helaas. De fout ligt niet bij de aanlevering van de gegevens. 

• Ook dit jaar is de presentatiekrant weer huis aan huis verspreid als onderdeel van het Nieuwsblad 

van Heerhugowaard. 

• Harry Wouters herinnert aan de vele toernooien die plaatsvinden en bedankt de vele vrijwilligers 

die zich daarvoor inzetten. 

• Het samenwerkingsverband met AZ heeft gestalte gekregen op basis van gelijkwaardigheid. 

Het laatste woord is aan Kees Tromp, een gewaardeerd vrijwilliger. Hij komt met een komische noot, 

die wegens discretie niet in dit verslag vermeld kan worden. 

16. sluiting door de voorzitter 

Na ongeveer anderhalf uur sluit Harry de vergadering, waarbij hij iedereen bedankt voor de 

aanwezigheid en de inbreng. 

Heerhugowaard, 7 december 2008 

Wim Kruijer, secretaris 

6


NOTULEN EXTRA LEDENVERGADERING 19 MAART 2009 

Aanwezige bestuursleden: Harry Wouters (voorzitter), Theo Bakkum, Oscar de Hoog en Wim 

Kruijer 

Afwezig bestuurslid: Piet de Wit 

Tevens heeft zitting Jan Schipper – voormalig penningmeester – zitting achter de bestuurstafel. 

Aantal aanwezige leden behoudens de bestuursleden volgens de presentielijsten. 

1. Opening 

Harry opent de vergadering en heet iedereen een hartelijk welkom en hoopt op een positieve avond. 

Hij vertelt dat Jan Schipper, Bas Maas en zijn persoon vele keren met de gemeente Heerhugowaard 

hebben gesproken over de komst van het kunstgrasveld. 

Wethouder Gretha Baijards zou aanvankelijk deze vergadering bijwonen, maar bij nader inzien heeft 

zij daarvan afgezien met als reden dat ze de vergadering niet wil beïnvloeden. 

De toelichting die de basis vormt voor deze vergadering is verschenen op de website en is bedoeld als 

uitleg in de voorbereiding op deze vergadering. Harry leest de toelichting voor voor diegenen die de 

toelichting niet hebben gelezen op de website. Tevens licht Harry een aantal punten uit de toelichting 

extra toe. Hij vertelt dat de sponsorgelden niet alleen voor de selecties bestemd zijn maar benut 

worden ten bate van de hele vereniging. 

In de ledenvergadering van november waren er nog geen bedragen bekend voor de kosten van het 

kunstgrasveld. Daarom was het geen onderwerp tijdens de ledenvergadering van 2008. 

Het bestuur heeft contact gehad met Forte Kinderopvang. Forte wil buitenschoolse opvang Sport 

mogelijk maken bij SVW. Het bestuur stemde daarmee in, maar de gemeente hield het tegen omdat er 

sprake zou zijn van onderverhuur van ons clubgebouw en dat was niet toegestaan. Inmiddels heeft 

Forte gesproken met de gemeente en is opvang toch toegestaan onder goedkeuring van juridische 

aspecten als dekking. Het levert SVW een vergoeding op. 

Harry vertelt ook dat er een belastingschuld van 25000 euro is afgelost. Door grote inzet van Jan 

Schipper is het bedrag wat aanvankelijk veel hoger was teruggebracht tot hiervoor genoemde hoogte. 

De kosten voor kleding, het opknappen van kleedkamers en massageruimten zijn niet betaald door 

SVW. De kosten voor selecties worden niet betaald uit gelden van SVW. 

Het bestuur wil het complex maximaal rendabel maken. Forte is daar een voorbeeld van. 

Harry bedankt voor veel geldelijke ondersteuning de Groen-Zwarte Maten en De Vrienden van SVW. 

Het instellen van het vrijwilligersfonds wordt geparkeerd. Harry legt uit dat de kosten die het 

kunstgras met zich meebrengen al een flinke geldelijke bijdrage van de leden vergen. Daarom wil het 

bestuur nog niet overgaan tot het instellen van een vrijwilligersfonds. 

Reiger Boys gaat een vrijwilligersbijdrage van 35 euro vragen van de leden met ingang van volgend 

seizoen. Dat is verteld in het periodiek overleg van de Heerhugowaardse voetbalverenigingen. 

Harry vertelt dat er onlangs tevergeefs drie mensen benaderd zijn om voorzitter te worden van onze 

club als opvolger voor hem. Het bestuur is ook nog op zoek naar mensen in het bestuur voor andere 

taken. 

Met het kunstgras is SVW ‘volwaardig af’. SVW voldoet daarmee aan de eisen van de KNVB. Ook op 

BHV-gebied heeft SVW een grote stap voorwaarts gemaakt met de komst van de defibrillator en de 

scholing die is verricht om het gebruik daarvan mogelijk te maken. Ook op ander gebied is er veel 

mogelijk, zoals o.a. voor de jongste jeugd toernooien binnen en buiten, Sinterklaasavonden etc. Harry 

zegt te denken dat de contributie in de lijn ligt van wat er allemaal kan binnen SVW. 

2. Beleidsplan 2006-2010, toekomst SVW ’27 toelichting door bestuur 

7


Harry refereert in deze vergadering aan het beleidsplan wat is goedgekeurd door de leden tijdens de 

jaarvergadering van najaar 2006. Daarmee wordt gesteld dat de leden de ambitie van het bestuur om 

met SVW hogerop te komen wordt onderschreven door de leden; dat ondanks dat er mensen binnen 

onze vereniging zijn die de ambitie van het bestuur te hoog gegrepen vinden. 

3. Contributie verhoging o.a. i.v.m. kosten kunstgrasveld 

Harry nodigt iedereen uit om zijn of haar zegje te doen n.a.v. dit agendapunt. 

Een aantal mensen maakt hier gebruik van. 

Dennis Tesselaar 

Dennis is voor de komst van kunstgras en heeft op internet gezocht of onze contributie in de lijn ligt 

van andere verenigingen. De contributie van jongere jeugd is lager dan bij SVW. Harry vertelt dat het 

bestuur heeft vergeleken met Reiger Boys en in die lijn is de contributie gezet. De contributie bij KSV 

en Hugo Boys is bij de jeugd lager dan bij SVW. Harry zegt dat SVW niet bekend is met kosten – hier 

wordt niet de contributie bedoeld – van andere verenigingen. Jan Schipper vult aan dat de kabouters in 

de winter ook in de zaal spelen. Het gaat ook om hogere kosten voor de hele exploitatie van SVW. De 

kunstgrascontributieverhoging is 15 euro per lid, de rest is voor exploitatie en kosten om eventueel een 

betaalde kracht te financieren. 

Bij Hellas Sport betalen de selectiespelers een aanzienlijke hogere contributie, vertelt Dennis. Dennis 

vertelt ook dat er een enorm verschil in gebruik van faciliteiten is tussen jongere (lagere) leden en 

selectiespelers. 

Harry praat over dat als sponsorgelden echt alleen naar de selecties zouden gaan, dat dan voor de 

andere leden de contributie hoger zouden moeten zijn. 

Arie Veldhuizen 

Arie vertelt dat hij eigenlijk tegen elke verhoging is (behalve loonsverhoging). Arie begrijpt uit het 

verhaal van het bestuur dat de noodzaak er is. Arie stelt voor reductie voor families die meer leden 

binnen de vereniging hebben. Harry vindt het een goede suggestie. Arie wil dat er ook wat mee wordt 

gedaan. 

Alex van Wezenbeek 

Alex vraagt of de beslissing voor kunstgras al is genomen, omdat hij heeft geconstateerd dat er al 

acties zijn ingezet. Harry reageert met een simpel antwoord: keuren de leden het niet goed, dan komt 

er geen kunstgras. Als het bestuur toestemming krijgt voor de contributieverhoging dan tekent SVW 

voor de komst van kunstgras. Voor de 15000 euro die de komst aan kosten met zicht meebrengt wordt 

er na goedkeuring toch nog gediscussieerd met de gemeente. 

Ondertekening is wel gewenst, maar de kosten bij andere verenigingen liggen lager voor onderhoud. 

De 15000 euro is ook nog onderwerp van discussie binnen de gemeenteraad. 

Komen de kosten voor onderhoud lager uit, dan gaat de contributie niet omlaag. In onderhandelingen 

met gemeente is nog een probleem aan de orde gekomen, omdat door de gemeente werd gezegd dat 

een aantal dingen niet binnen het budget paste. Die moet SVW zelf bekostigen. 

Het leek in eerste instantie dat het bedrag nog veel hoger kon zijn dan 1 miljoen en 35 euro. De 

aanbesteding is 27 maart. De precieze kosten zijn nog niet bekend. Doeltjes, minder lichtmasten, geen 

ballenvangers waren voorbeelden van dingen die gemeente wil schrappen. Het hekwerk is in het 

bestek opgenomen, maar niet gecoat. De coating wil het bestuur zo mogelijk met sponsoren realiseren. 

Iedereen gaat in gelijke mate van kunstgras profiteren, constateert Alex van Wezenbeek. 

Volgens Alex Weel bepaalt het bestuur hoe het kunstgras wordt gebruikt, niet een trainer of de 

trainers. Het bestuur staat voor gebruik van het kunstgras door iedereen, maar selecties blijven gras 

gebruiken voor de trainingen. 

Alex van Wezenbeek spreekt in zijn mail over het houden van een enquête en vraagt of het bestuur 

dan eventuele conclusies daarvan aanvaarden. Harry zegt dat het HB zich al bijzonder kwetsbaar heeft 

opgesteld in de brainstormsessies, waarover melding is gemaakt in ons clubblad van 12 januari. 

Alex Weel 

8


Het bestuur stelt in een vorige ledenvergadering voor om de contributie te indexeren. Volgens Alex 

wordt de contributie met 7000 euro te veel verhoogd. Het gaat om € 19000 in plaats van € 12000. Alex 

vindt dat de pupillen onevenredig zwaar worden belast met de voorgestelde contributieverhoging. Die 

categorie maakt het minst gebruik van de personeelskosten, maar de verhoging wordt voor 2/3 

opgebracht door de jonge leden. 

Volgens Alex is er geen financiële onderbouwing voor de verhoging. Hij vindt dat het bestuur op zoek 

moet naar zaken waardoor kosten beter worden beheerst. 

Harry reageert met dat de kosten € 15000 bedragen met een slag om de arm voor het bedrag. Alex 

heeft een grafiek gemaakt onderbouwd met SVW’s eigen cijfers. 

Harry zegt dat het aantal trainers voor de seniorenselectie mede is gebaseerd op goedkeuring van het 

beleidsplan door de leden. De technisch coördinator werkt voor de gehele vereniging en zeker niet 

voor A-selectie. De leden hebben het beleidsplan 2006-2010 goedgekeurd. Doelstellingen brengen 

hogere kosten met zich mee. De 7000 euro verhoging zijn volgens Alex niet nodig. 

Dennis Tesselaar zegt en bevestigt dat een deel van de verhoging voor vrijwilligerwerving is. Er is een 

voorschot opgenomen. 

Alex zegt dat de rekening te zwaar ligt bij de jonge leden. De rekening wordt bij de verkeerde groep 

wordt neergelegd. De rekening wordt onevenredig verdeeld, wat Alex niet in de haak vindt. 

Willen leden de verhoging niet, dan vindt het bestuur het niet komen van het kunstgras een gemiste 

kans. 

Alex heeft een voorstel: in het algemeen denkt hij dat SVW het kunstgras wenst en de leden ook. Hij 

stelt voor om de verhoging in twee stappen te doen. De tweede stap kan dan in de ledenvergadering 

van komend najaar aan de orde komen. Kan je een deel later financieren? 

€ 12000 is voor het kunstgras. Alex heeft berekend dat de contributieverhoging volgens het voorstel 

van het bestuur € 19000 oplevert. Alex stelt daarom voor om voor de jongere leden de contributie 

minder te verhogen. 

Wil van de Meer: 

Hij is aanwezig als oud-voorzitter, deel hij mee. Hij vertelt dat hij ontzettend trots is op SVW en 

bespeurt die tendens ook als we op visite zijn bij andere verenigingen. Wil nodigt met nadruk jonge 

mensen uit om een plek in het bestuur in te nemen. Hij refereert aan Dennis te Riele die op goede 

wijze zijn woord – zie punt 4 van dit verslag - doet. 

Theo Oudejans: 

Theo noemt – zegt hij – dingen met gevaar op herhalingen. Faciliteiten zullen bestaan uit een grasveld. 

Theo is bang dat hij weer geconfronteerd wordt met het feit dat er geen trainer is voor zijn kinderen. 

Theo vindt het interessanter hoe het geld van SVW wordt verdeeld over de diverse categorieën. Theo 

denkt dat de verhoging voor jonge leden niet reëel is. Hij benadrukt dat eerst het kader voor de lagere 

teams op orde moet zijn en dat er dan pas omhoog gekeken moet worden. Oscar de Hoog reageert met 

dat het vaak al moeilijk is trainers te krijgen voor alle selectieteams, laat staan dus voor lagere teams. 

Circuittraining zou het alternatief zijn (of is het alternatief) voor het kunnen werven van trainers voor 

alle teams. Oscar probeert zoveel mogelijk trainers te krijgen. De BTC (beleidstechnische commissie) 

probeert mensen enthousiast te maken om training te geven en daarvoor een cursus te volgen. Bij het 

hebben van kunstgras gaat het ook om meer ruimte en gelegenheid te hebben om te kunnen trainen, 

wat op zich ook weer enthousiasmeert. 

Duidelijk is voor de BTC en het bestuur dat voor vrijwillige trainers er ook wat geboden moeten 

worden. De vergoeding voor trainers moet gebaseerd worden op het aantal uren dat training wordt 

gegeven. Oscar stelt dat naar rato van het aantal uren dat training wordt gegeven er een redelijke 

vergoeding betaald. 

Het gaat Theo niet om wat selecties wel krijgen, maar lagere leden niet krijgen. Dit is een steeds 

terugkerend onderwerp binnen het bestuur en de BTC. Het is vaak moeilijk om trainers te vinden. 

9


Volgens Theo kan niet worden geleverd, waarvoor hij betaalt. Oscar vindt Theo zijn woorden 

begrijpelijk. 

Kees Tromp: 

Volgens Kees is de sfeer de laatste tijd niet goed binnen SVW. Er wordt alleen geschreven over het 

eerste en tweede elftal, niet over andere teams. Kees leest een brief voor van iemand, die er vanavond 

niet is. Dat is iemand die deze ledenvergadering niet aanwezig is, omdat hij de buik vol heeft van 

SVW. 

Harry vindt dat hij op een zodanige, onterechte manier wordt bejegend, dat hij aankondigt met 

onmiddellijke ingang af te treden als voorzitter. Met pijn in het hart. 

(Naschrift: Harry blijft voorzitter tot de ledenvergadering medio oktober/november 2009.) 

Na een pauze tijdens de vergadering deelt het bestuur mee dat het vasthoudt aan het voorstel van 

contributieverhoging zoals voor deze bijeenkomst is voorgelegd en brengt het ter stemming. Voor 

meer leden uit één gezin wordt een staffel uitgebracht. De stemming resulteert in 36 tegenstemmers en 

33 voorstemmers. 

Alex Weel stelt voor de contributieverhoging te beperken tot € 10. Daardoor is er dekking voor € 8 

euro. Hij vraagt zich af of de komst van het kunstgras moet afketsen op een bedrag van drie en een 

halve duizend euro. 

Na het resultaat van de stemming schorst het bestuur de vergadering en beraadt zich op het vervolg. 

Na de schorsing deelt Harry mee dat het voorstel van verhoging voor de senioren en junioren B en C 

resp. € 175, 130, 125 gehandhaafd blijft en dat het bestuur voorstelt voor de pupillen de verhoging van 

€ 90 euro naar € 105 te brengen in plaats van € 115 en voor de kabouters de verhoging van € 50 naar € 

62,50 te brengen in plaats van € 75. 

Met dit voorstel gaat de ledenvergadering akkoord. Het resultaat van de stemming is nu 43 

voorstemmers, 28 tegenstemmers en er onthouden zich twee leden van stemming. 

4. Wat verder ter tafel komt 

Nadat Harry de aanwezige leden uitgenodigd heeft – bij punt 3 - om hun woord te doen, meldt Dennis 

te Riele zich met het verzoek of hij een ander onderwerp dan het kunstgras ter bespreking mag 

voorleggen. 

Dennis speelt in het zesde. Hij vertelt dat er steeds weer perikelen rond het zesde zijn. Het zesde strijdt 

voor het vijfde jaar om het kampioenschap. Ze voetballen echter niet alle weekenden, omdat ze als 

team samen weekenden ertussen uitgaan. Dan wordt er via SMS gevraagd: waar zijn jullie? Ze 

verloren daardoor zes punten. Dennis vraagt wat voor het zesde dan wel wordt geregeld? Irritatie is 

dan toch de contributieverhoging. Waarom worden de weekenden weg niet goed geregeld? Is dat een 

fout van de wedstrijdsecretaris? 

Bij de KNVB is ageren niet mogelijk, althans het terugkrijgen van de punten is onmogelijk. Dit wordt 

met Ton opgenomen. Kan het team zelf regelen dat ze afwezig zijn met de KNVB. Menno adviseert 

om het tijdig in de gaten te houden. 

5. Sluiting 

Heerhugowaard, 16 april 2009 

Wim Kruijer 

10


Jaarverslag secretaris 

Vrijwilligersenquête 

Aan het begin van het seizoen hebben bijna (sommige enveloppen kwamen onbestelbaar retour) alle 

leden de enquête in de brievenbus gehad. Velen hebben zich aangemeld om iets te gaan doen. Een 

aantal commissies is daardoor daadwerkelijk versterkt. Vooral de bouwcommissie, het webteam en de 

juniorencommissie hebben geprofiteerd. Toch is het de bedoeling om nog meer leden of hun 

ouders/verzorgers te interesseren voor een of andere taak. Onlangs nog heeft er in de SVW-er een 

verwervingsformulier gezeten onder het motto ‘SVW ’27 vacaturekrant’. Maar wel of geen 

vacaturekrant: vrijwilligers kunnen zich altijd aanmelden! 

Bijeenkomst normen en waarden 

Op 6 oktober 2008 is er een bijeenkomst geweest over ongewenste gedragingen. Voor die bijeenkomst 

zijn in het bijzonder trainers en begeleiders uitgenodigd. De bijeenkomst werd zeer goed bezocht. 

Zaken die aan de orde kwamen waren die dingen die niet zo goed verlopen binnen de club. Binnen de 

club bestaat bij veel mensen behoefte om gedrag te verbeteren. Waar gaat het dan om? Kleedkamers 

schoon achterlaten na wedstrijd en training, waarbij spelers o.l.v. trainer en/of begeleider 

verantwoordelijkheid hebben en ook moeten nemen. Kranen die niet worden dichtgedraaid. Kleding 

die wordt gebruikt bij wedstrijden en/of trainingen die niet wordt ingeleverd. Kleding die aan het 

begin van het seizoen wordt opgehaald, maar aan het eind van het seizoen niet wordt ingeleverd. Het 

gemak waarmee kleding wordt aangeschaft zonder overleg met het bestuur. Fietsen op het terrein. De 

paden op ons terrein zijn voetpaden. Fietsen op de velden. Mensen die zich niet netjes gedragen en niet 

accepteren dat ze worden aangesproken. 

Er zijn misschien nog meer dingen die niet zo goed verlopen op te noemen, maar de opsomming is wel 

groot genoeg. Wel wil ik benadrukken dat ieder lid en iedere vrijwilliger een deeltje SVW is; we zijn 

met zijn allen de vereniging en dus hebben we – mag ik aannemen – een ding gemeen met elkaar: we 

zijn samen de club – onze club – SVW! 

Kunstgrasveld 

Gedurende de laatste seizoenen is er veel inzet getoond om bij onze vereniging een kunstgrasveld te 

realiseren. Die inzet was er niet alleen bij een aantal bestuursleden maar ook bij de gemeente. In het 

bijzonder heeft de HOP – Heerhugowaardse Onafhankelijke Partij – in de gemeenteraad een 

belangrijke bijdrage geleverd om het doel te bereiken. Begin dit jaar leek er echter een flinke kink ‘in 

onze Kabel’ te komen. De gemeente rekent aan SVW heel veel kosten toe. Het bestuur wil echter de 

komende tijd actie ondernemen om de kosten naar beneden te brengen. Tijdens de roerige extra 

ledenvergadering van 19 maart gingen de leden na twee stemmingen akkoord met 

contributieverhoging om mede daardoor het veld te kunnen aanleggen. 

Als vereniging mogen we met trots vervuld zijn met de komst van het kunstgrasveld. Het is nu aan 

iedereen die op ons terrein komt om trots te blijven. 

Buitenschoolse Opvang Sport 

Forte Kinderopvang heeft een jaar geleden het bestuur gepolst om kinderopvang mogelijk te maken bij 

SVW. Het bestuur stond en staat er welwillend tegenover, maar onderschatte de rol van de gemeente 

daarin. Die bleek met de opvang te moeten instemmen. De komst zit momenteel – half september 

2009 – in de beslissende fase. Om sporten mogelijk te maken voor de kinderen zal het kunstgrasveld 

worden benut. 

De opvang is gunstig voor onze vereniging omdat het inkomsten genereert. Overigens zullen 

gebouwelijke aanpassingen moeten worden gerealiseerd. De kosten worden gedragen door Forte en de 

aanpassingen moeten de goedkeuring dragen van de GGD. Een veilige omgeving voor de kinderen is 

een vereiste. 

Een volledig bestuur 

11


Sinds het aftreden van Bas Maas als bestuurslid is de positie van vice-voorzitter vacant. Dat is nu al 

bijna twee jaar. Het bestuur heeft tijdens het seizoen 2008-2009 nog geen opvolger voor Bas kunnen 

strikken. 

Voor de positie Algemene Zaken hebben zich Edwin van Diepen en Luuk Hopman aangemeld aan het 

eind van het seizoen. Edwin en Luuk hebben gezegd eerst een periode mee te willen lopen in en met 

het bestuur. 

Harry Wouters heeft tijdens de extra ledenvergadering in maart aangegeven definitief te stoppen als 

voorzitter. Bij de afsluiting van het seizoen was er nog geen opvolger. Overigens al tijdens de 

nieuwjaarsreceptie gaf Harry aan te willen terugtreden om zich meer te kunnen richten op het werven 

en behouden van sponsoren. 

Ten tijde van het opmaken van dit verslag lijkt er eindelijk op dat op 29 oktober 2009 een nieuwe 

voorzitter kan worden gepresenteerd. Beoogd wordt om dan goedkeuring te krijgen van de leden. 

Ledenbestand 

Voor deze gegevens heeft mevrouw Botman gezorgd. 

1 juli 2008 1 juli 2009 

Niet spelende leden en ereleden 61 69 

Heren senioren 179 178 

Junioren A 69 40 

Junioren B 79 85 

Junioren C 99 90 

Dames A 15 12 

Dames B 11 32 

Dames C 12 

Dames pupillen 22 23 

Pupillen D 117 112 

Pupillen E 94 100 

Pupillen F 113 96 

Kabouters 13 12 

Zaalvoetbal heren 91 91 

Zaalvoetbal dames 22 21 

Totaal 997 961 

SVW heeft ongeveer 20 leden die zowel veld als in de zaal voetballen. 

Tot slot 

Ik wil bij deze iedereen hartelijk bedanken voor de totstandkoming van dit jaarverslag. 

Wim Kruijer, september 2009 

12


Jaarverslag BTC (beleidstechnische commissie) 

Medio november/december werd gestart met de werving van (keeper-)trainers en verzorgers voor het 

seizoen 2009-2010. Voor het derde opeenvolgende seizoen is Pim Kaagman als hoofdtrainer senioren 

vastgelegd. Voor de verzorging van de A-selectie senioren is Remco Truijens benoemd. Tevens is 

voor de seniorenselectie aangesteld als hersteltrainer Ton Pennink. Ook voor het derde seizoen is 

trainer Rob Cramer aangesteld voor de B-selectie senioren. Voor de B-selectie senioren is Erwin 

Blaauw aangesteld als verzorger. De C-selectie senioren worden getraind door Siem Bloothoofd. Jack 

Contze verzorgt de vrije-training senioren. 

Voor de juniorenselecties zijn Erwin van Dort (C), René Molenaar (B) en Frank Wolters (A) 

benoemd. 

Johan Wokke begeleidt de A2-junioren. Bij de A-junioren is Bart Knobbe aangesteld als verzorger. 

Voor de D-juniorenselectie is Jaap Hofman aangesteld. Voor het eerst gaan de D-junioren de 

circuittraining in onder leiding van René Jak en Erwin Kreuning. Dit nieuwe seizoen geen E-Top maar 

weer de E1-E2-selectie waar Ronald Tromp en Marco Schouten voor zijn vastgelegd en voor de E3- 

E4-selectie is Fred Smal benoemd De E-circuittraining staat onder leiding van Martijn Hand uit HHW- 

Noord. De F1-F2-selectie wordt getraind door Theo Sinnige en de F3-F4-selectie onder 

verantwoording van Wesley Ruys. Een nieuwe trainer bij de F-circuittraining nl. Rob Nusse die 

daarnaast ook de kabouters op de zaterdag onder zijn hoede heeft met Mevr. Nusse. 

Voor de damesteams zijn Hank Groot en Bob Kool aangesteld als trainer. 

De volgende keeperstrainers werden vastgelegd: Eugène Korse (seniorenselectie), Robert Snoek 

(A- en B-junioren), Eric van de Wetering (C- en D-junioren) en Jerry Habets (E- en F-pupillen). 

Via Sportservice Noord-Holland werden een 8-tal arbeidsovereenkomsten vastgelegd voor trainers 

en/of verzorgers. 

Voor de functie van Technisch Coördinator heeft het Hoofdbestuur meer uren beschikbaar gesteld. Als 

in het voorgaande seizoen wordt de functie ingevuld door Cees Glas, waardoor hij zorg kan dragen 

voor het totale voetbaltechnische beleid, het opstellen, initiëren en bewaken van de beleidsvisie c.q. Beleidsplan (BP 

lange termijn), aan de hand van de beleidsvisie van het hoofdbestuur SVW '27 en het opstellen, implementeren en 

bewaken van het technisch opleidingsplan (TOP meerjaren). 

Overige activiteiten: 

• Trainingsschema opgesteld voor de recreatieve en selectievoetbalteams. 

• Structureel viermaal overleg gevoerd met de hoofdtrainer lopende het seizoen. 

• Trainers en begeleiders aangesteld voor de diverse (jeugd-)voetbalteams. 

• CIOS-stageplaats aangeboden aan diverse stagiaires. 

• Structureel overleg met het Horizon College i.v.m. stageplaatsen. 

• Flynth-toernooi seizoen 2009-2010 georganiseerd met de deelnemende verenigingen: 

DWV uit Amsterdam, ZAP uit Breezand, FC Den Helder en S.V.W. ’27. 

• Oefenmaterialen geïnventariseerd en aangeschaft voor trainingsdoeleinden. 

• Diverse jeugdtrainers hebben de KNVB-pupillencursus gevolgd. 

• Bijdrage verleend aan de presentatiekrant seizoen 2008-2009. 

• Datebase onderhouden van trainers, verzorgers en kaderleden 

• 2-jaars-samenwerkingsovereenkomst met BVO AZ vastgelegd. 

• Het Technisch Opleiding Plan 2008-2012 geactualiseerd. 

• Intern wedstrijdformulier opgesteld voor selectietrainers. 

Samenstelling BTC: 

Ton Botman - senioren, Hans Entius - junioren, Cock Stam - pupillen; Jack Contze - coördinator 

trainingen, Cor Konijn - coördinator opleidingen en Cees Glas - technisch coördinator; Oscar de Hoog 

- voorzitter. 

13


Jaarverslag seniorencommissie 

Voor de selectieteams was het seizoen 2008-2009 het seizoen van ‘net niet’. Het vlaggenschip stond 

met één been in de finale van de nacompetitie maar de 3-0 overwinning in de thuiswedstrijd tegen 

Roda’46 was helaas niet voldoende en ging in de strafschoppenserie ten onder. 

Toch speelde het eerste een goed seizoen met een 3 e plaats als eindresultaat. 

Het tweede, het seizoen daarvoor gepromoveerd naar de reserve 1 e klasse, begon met twee ruime 

overwinningen, maar het vervolg was dramatisch met een lange serie nederlagen. Aan het einde van 

het seizoen werd via een eindsprint toch nog de nacompetitie bereikt, maar helaas was dit niet genoeg 

om degradatie te voorkomen. 

Het 8 e elftal (de Breede Mannen) behaalde voor het tweede opeenvolgende seizoen het 

kampioenschap. 

Helaas konden de meeste teams de competitie niet uitspelen vanwege het grote aantal afgelastingen. 

SVW 1 22-36 (38-25) 3 e plaats 


SVW 3 19-23 (32-36) 8 e plaats (poule van 14) 









Ton Botman, voorzitter seniorencommissie 

14


Jaarverslag juniorencommissie 

Samenstelling commissie 

De commissie bestond in het seizoen 2008-2009 uit voorzitter Hans Entius, wedstrijdsecretaris Piet de 

Wit, Egbert van der Velden als A- en B-juniorencoördinator tot de winterstop en daarna, na zijn 

stoppen, uit de A-coördinatoren Harry Viet en Cor Koppes en B-coördinatoren Hilko Kramer en Cor 

Koppes; alsmede de C-coördinatoren Kees Wijnker en Cees Hendriks; coördinator Meisjesvoetbal 

Henny Groot en commissielid Ton Dekker; 

Anton Berkhout verzorgde de invulling van de verenigingsdienst en de terreindienst op de 

zaterdagmiddag. 

Ed Blank zorgde wekelijks voor de invulling van de verenigingscheidsrechters bij thuiswedstrijden. 

Jos Feld organiseerde samen met Piet de Wit de toernooien voor de junioren en de meisjes. 

Er is maandelijks vergaderd op de 1e maandag van de maand. 

De voorzitter vergaderde driemaal formeel met leden van het hoofdbestuur tijdens een 

commissievoorzittersbijeenkomst. Daarnaast vergaderde de voorzitter periodiek met de BTC. 

Met en na de nodige inspanningen konden alle elftallen van trainers en begeleiders worden voorzien 

en de trainingstijden worden ingevuld. 

Inschrijvingen competitie 2008-2009 

Bij de A-junioren werden 6 elftallen, A1 t/m A6, ingeschreven. Door vele late opzeggingen van leden 

zijn de A2 en A5 teruggetrokken en werd A3 het 11e seniorenteam, omdat de KNVB de dispensatieverzoeken 

voor dit elftal niet honoreerde. 

Bij de B-junioren werden 5 elftallen, B1 t/m B5, ingeschreven. Het was teleurstellend dat door allerlei 

redenen door afmeldingen van leden, trainer en begeleiding, werd besloten de B2 terug te trekken. 

Bij de C-junioren werden 7 elftallen, C1 t/m C7, ingeschreven. 

Bij de meisjes bestond de inschrijving uit MA, MB en MC. 

A-junioren 

De A1 speelde op zaterdagmiddag in de Hoofdklasse A en ondervond opnieuw een teleurstellend 

seizoen. Door vele oorzaken en een te krappe selectie eindigde zij als 10e met 22 uit 22 en 

degradeerde daardoor naar de 1e klasse; een dieptepunt in de afgelopen 20 jaar. 

A4 eindigde in de 3e klasse als 5e met 20 uit 16 en A6 als 2e met 43 uit 19. 

B-junioren 

B1 streed in de Hoofdklasse lang mee om het kampioenschap en werd uiteindelijk 3e met 43 uit 24. 

B2 werd teruggetrokken uit de 1e klasse en degradeerde naar de 2e klasse. 

B3 (2e klasse) werd 8e met 15 uit 17, B4 (3e klasse) 7e met 29 uit 21 en B5 (3e klasse) 6e met 33 uit 

20. 

C-junioren 

C1, gepromoveerd naar de 3e Divisie, kon zich keurig handhaven op de 9e plaats met 19 uit 22. 

C2 werd in de 1e klasse 8e met 25 uit 24, C3 (2e klasse) 2e met 47 uit 21, C4 (3e klasse) 7e met 24 uit 

19, C5 werd in de 3e klasse 6e met 31 uit 22, C6 (3e klasse) 2e met 51 uit 20 en C7 (3e klasse) 16 uit 

19. 

Meisjes 

MA was lang in de race om het kampioenschap, doch eindigde als 2e met 37 uit 15 door een wedstrijd 

minder te spelen dan de kampioen. Het missen van het kampioenschap werd uiteindelijk toch 

veroorzaakt door bij een uitwedstrijd, naar Spirit MA, niet op te komen. Zij besloten toch het 

kampioenschap, onofficieel, te vieren. 

MB is het enige juniorenelftal dat officieel kampioen is geworden met 54 punten uit 18 wedstrijden. 

MC werd in haar competitie 3e met 37 uit 17. 

15


Toernooien 

Op zaterdagmiddag 9 mei werd het “Vrienden van SVW '27”-juniorentoernooi gehouden; dit jaar 

alleen voor de C-junioren. De B-junioren speelden die middag hun uit-toernooi bij Kolping Boys. 

Op zondag 10 mei werd ons toernooi voor de meisjes MA, MB, MC, MD1 en MD2 gehouden. 

Verder kon elk elftal naar een of meer uit-toernooien. 

Een aantal elftallen ging daarnaast naar een buitenlands toernooi in Duitsland, België en Spanje. 

Nevenactiviteiten 

Het is lastig gelet op de huidige tijdgeest nevenactiviteiten te organiseren. Zelfs een 

zaalvoetbaltoernooi tijdens de winterstop ondervindt bijna geen (A- en B-junioren) of matige 

belangstelling (C-junioren en meisjes). 

Een grote delegatie meisjes (30) bezocht de vrouwenwedstrijd AZ-Willem II. Een groot aantal meiden 

floot tijdens het schoolvoetbaltoernooi diverse wedstrijden. 

Incidenten 

Elk jaar wordt de commissie geconfronteerd met incidenten; zoals dit seizoen de late afmeldingen van 

een aantal junioren en de terugtrekking van diverse elftallen. De voorbereiding op het seizoen en de 

indelingen van de diverse elftallen verdienden geen schoonheidsprijs. Hier en daar verliep het overleg 

tussen commissieleden met de trainers en elftalbegeleiders en de BTC stroef. Ook vonden er diverse 

incidenten plaats op het gebied van overschrijding van de door SVW '27 gewenste normen en 

waarden, waartegen werd opgetreden. 

Bijzonderheden 

De C1 kampioen van het seizoen 2007-2008 met promotie naar de 3e divisie werd tijdens het Wouters 

Sportfonds Gala Heerhugowaard gekozen als jeugdsportploeg van het jaar 2008. 

Afscheid van commissieleden 

De juniorencommissie heeft aan het eind van het seizoen afscheid genomen van commissieleden die 

jarenlang hun sporen voor de junioren van svw27 hebben verdiend. 

Anton Berkhout, was meer dan 40 jaar - denk ik - bij de commissie betrokken als wedstrijdsecretaris 

(ca. 25 jaar) en vervolgens de afgelopen 16 jaar coördinator verenigingsdienst op zaterdagmiddag. 

Cees Hendriks was jarenlang elftalbegeleider en vervolgens coördinator van diverse groepen. 

Piet de Wit nam na 16 jaar afscheid als wedstrijdsecretaris en schrijver van het juniorennieuws. 

Tenslotte 

bedankt de juniorencommissie de diverse sponsors van de elftallen voor hun bijdragen als 

kledingsponsor; voorts de supportersvereniging “de Groen-Zwarte Maten” en “De Vrienden van SVW 

'27” voor hun financiële bijdragen; verder ook alle vrijwilligers, als trainer, elftalbegeleider, chauffeur, 

scheidsrechter of hoe dan ook, voor hun steun. 

Namens de juniorencommissie, 

Piet de Wit, wedstrijdsecretaris seizoen 2008-2009 

16


Jaarverslag pupillencommissie 

De voetbaljaargang 2008-2009 ligt achter ons en is voor de vele pupillen en vrijwilligers binnen de 

pupillenafdeling weer mooi seizoen geweest met een trieste start. 

Het seizoen zou zaterdag 16 augustus starten met een onderling programma voor de pupillen. Alles 

was in gereedheid gebracht voor een prachtige start van het seizoen tot we te horen kregen dat vrijdag 

15 augustus SVW-pupil Daan van Noord was overleden. In overleg met de voorzitter hebben we het 

gehele programma op 16 augustus afgelast en vervolgens met diverse mensen overlegd wat we als 

SVW konden doen om de familie van Noord, een echte SVW-familie, te steunen. Het was goed om te 

zien hoe een ieder zich op zijn manier inzette en elkaar steunde rond deze trieste gebeurtenis. De 

spelers en de begeleiders van de teams van Daan, Bram en Jelle waren nauw betrokken bij het afscheid 

van Daan en maakten het tot een heel indrukwekkend afscheid. 

Na de trieste start zijn we - hoe hard het ook is - toch gestart met het seizoen 2008-2009. 

Om SVW meer uitstraling te geven en om duidelijk te maken wie er mag coachen tijdens de 

wedstrijden van de pupillen heeft de pupillencommissie de supportersclub De Groen-Zwarte Maten 

benaderd om voor de geleiders van de pupillenteams coachjassen beschikbaar te stellen. Het is bekend 

dat het voor de pupillen beter is dat ze niet te veel aanwijzingen krijgen; het voetbalspel op zich is al 

moeilijk genoeg. De geleiders hebben daarom een coachjas ontvangen. Zij mogen tijdens de 

wedstrijden coachen en de ouders en andere supporters mogen de spelers aanmoedigen en toejuichen. 

De informatieavond aan het begin van het seizoen is voor de jeugdige aanwezigen niet boeiend genoeg 

is de ervaring; veel theorie en weinig plaatjes. De pupillencommissie heeft daarom het initiatief 

genomen om een film over SVW te maken welke bij de opendag voor het nieuwe seizoen 2009-2010 

in première zou moeten gaan. Via Harry Wouters zijn we in contact gekomen met Chris Swinkels van 

de filmclub Heerhugowaard. Gedurende het gehele seizoen zijn alle activiteiten die zich binnen SVW 

afspelen op de film vastgelegd. Het resultaat mag er zijn. Het is een prachtige film geworden. 

Het Sinterklaasfeest voor de kabouters en F-pupillen was aan vernieuwing toe. Sinterklaas kwam altijd 

naar de SVW-kantine om de kinderen een cadeautje te geven. Om het feest wat eigentijdser te maken 

is er een voetbalspellencircuit georganiseerd in De Waardergolf. De spelletjes werden geleid door een 

tiental Pieten en aan de koppies van de kinderen na afloop te zien is het groot succes geweest. Alle 

kinderen kregen na afloop wat lekkers mee naar huis en wat later kregen ze allemaal een heus 

pietendiploma. We kijken terug op een zeer geslaagd feest. 

De pupillencommissie heeft meegedaan met een actie van KIDSCAMP. Dit resulteerde in een 

spelmiddag voor de E- en F-pupillen, welke in maart 2009 is gehouden. Het is voor de pupillen een 

onvergetelijke middag geweest met leuke op voetbal gerichte spelletjes. Leerlingen van het 

Horizoncollege hebben met hun hulp ervoor gezorgd dat alles vlekkeloos verliep. 

Onze scheidsrechtercoördinator, Cock Stam, heeft een scheidsrechterinformatieavond georganiseerd. 

Niemand minder dan internationaal KNVB-scheidsrechter Richard Liesveld gaf op een leuke en 

leerzame manier de SVW-scheidsrechters de nodige informatie. Het was goed om te zien hoe 

leergierig onze jeugdige scheidsrechters zijn. Deze avond was goed geslaagd en verdient zeker een 

vervolg. 

Naast bovengenoemde items waren er ook weer de jaarlijks terugkomende activiteiten als het 

Sinterklaasfeest voor de E- en D-pupillen in de kantine, het Ab Zwemmer-toernooi in de Deimoshal, 

de wintercompetitie voor de F-pupillen in Sporthal Zuid, de voetbaltoernooien voor alle pupillenteams 

en het Groen-Zwarte Maten-toernooi voor de selectieteams en natuurlijk de afsluitdag voor de 

pupillen. 

17


Alle teams hebben weer gestreden om de hoogste plaatsen en net als alle jaren waren er weer de 

nodige kampioenen en ook weer teleurgestelde spelers omdat het net niet gelukt is of dat ze gewoon te 

zwaar waren ingedeeld. De kabouters speelden zaterdagochtend onder leiding van Rob Nusse lekker 

op het A-veld en in de wintermaanden in de zaal. Alle teams hebben weer lekker kunnen trainen. De 

selectieteams twee keer in de week onder leiding van een goede selectietrainer en bij de lagere teams 

was er bij de E- en F-pupillen weer de circuittraining. De lagere D-teams trainden onder leiding van 

een eigen trainer. Voor het komende seizoen heeft de pupillencommissie bij de BTC gevraagd om ook 

hier een circuittraining op te zetten. De overgang van een klein naar een groot veld geeft toch de 

nodige veranderingen en het is goed dat ook de lagere teams daar goede oefenstof voor aangereikt 

krijgen. De BTC heeft het verzoek gehonoreerd en met ingang van het nieuwe seizoen gaat het van 

start. 

De pupillencommissie heeft weer een aantal veranderingen ondergaan. 

Richard Borremans is gestopt als Opperkabouter. Rob Nusse heeft het inmiddels met veel 

enthousiasme van Richard overgenomen. Sybren van der Goot is ook gestopt; Sybren had altijd een 

positieve inbreng in de vergaderingen van de commissie. Hij legde alles vast in notulen en verzorgde 

het pupillennieuws in de SVW-er. Mandy de Bont heeft deze taak van Sybren overgenomen. 

Laurens Commandeur, voorzitter pupillencommissie 

18


Jaarverslag afdeling zaalvoetbal 

Het zaalvoetbalseizoen 2008-2009 was een seizoen zonder bijzondere sportieve prestaties. Er waren 

geen kampioenschappen en de meeste teams draaiden naar behoren mee in hun competities. 

Het seizoen 2008-2009 was het laatste seizoen voor het zgn. DAC-team (team voor ex-psychiatrische 

patiënten) dat een aantal seizoenen onder de vlag van SVW’27 aan de KNVB-competitie heeft 

meegedaan. De laatste seizoenen deed dit team mee aan de veteranencompetitie. Onze dank gaat 

vooral uit naar Wilfred van der Hoven en Peter Timmermans voor hun inzet voor dit team. 

SVW Heren 1 20-18 (62-89) 10 e plaats 








SVW B1 9-4 (16-47) 6 e plaats 

SVW C1 9-6 (31-51) 6 e plaats 

SVW Veteranen 18-0 (56-216) 10 e plaats 

SVW Dames 1 18-35 (70-55) 3 e plaats 



Ton Botman, voorzitter zaalvoetbal 

19


Verslag kascommissie 

Op vrijdag 31 oktober 2008 hebben wij, Alex Weel en Luuk Hopman, de jaarlijkse kascontrole 

uitgevoerd thuis bij de familie Schipper, waarbij wij hartelijk werden ontvangen onder genot van 

diverse versnaperingen. 

Als eerste hebben wij de bespreekpunten van vorig jaar afgehandeld. 

Met name de tekstuele uitleg werd gemist en is nog niet aanwezig. 

Wel aanwezig is het kasstroomoverzicht, waaruit men kan leiden hoe de gelden zijn besteed. 

Cijfermatig was er niets op aan te merken; een paar veranderingen zijn doorgevoerd na overleg 

met elkaar. De cijfers zagen er niet rooskleurig uit, met name de stijgingen van sommige kosten 

zijn groot en lijken structureel van aard. Deze kunnen niet worden opgevangen worden door de 

hogere opbrengsten. Door incidentele lagere kosten bleven de kostenstijgingen wat lager. 

AI met al blijft de financiële situatie zorgelijk, investeringen/groot onderhoud kunnen maar 

beperkt worden gedaan en financiële tegenvallers kunnen niet goed worden opgevangen. 

Na afronding van de controle hebben we nog suggesties gedaan om kapitaal aan te trekken, wat 

kosten te besparen, maar is feitelijk geen taak voor een kascontrolecommissie. 

Alex Weel heet twee jaar de kascontrole gedaan en stopt als commissielid, omdat Alex Weel nu 

werkzaamheden verricht voor de penningmeester. 

Wij stellen voor aan de ledenvergadering om decharge te verlenen. 

Alex Weel en Luuk Hopman 

20


Jaarverslag supportersvereniging ‘De Groen-Zwarte Maten’ 

De acties van de GZM 

Oud papier 

Het afgelopen seizoen was het voor het 4e jaar dat we met een 3e vrachtauto het oud papier in de 

wijken ophaalden. De groep van vrijwilligers (25 man) wisten afgelopen seizoen maar liefst 227.000 

kilo oud papier op te halen in de wijken. De hoeveelheid kilo’s oud papier zijn ten opzichte van vorig 

seizoen weer iets gestegen en daarmee dus ook de opbrengsten. Wat ons als bestuur wel bezighoudt is 

de vraag wat zal de toekomst brengen m.b.t. het inzamelen van het oud papier in de woonwijken. De 

gemeente Heerhugowaard is namelijk bezig met beleid om in de toekomst papierbakken te plaatsen in 

de woonwijken en dit zal dus direct gevolgen hebben voor ons. Wij zijn over deze kwestie al in 

gesprek geweest met de gemeente en men zegt toe dat de verenigingen hier gecompenseerd in zullen 

worden, maar het blijft gewoon heel belangrijk om hier de vinger aan de pols te houden. 

De Lottokaart 

De lottokaart blijft een sterke bron van inkomsten en is natuurlijk niet meer weg te denken binnen 

SVW ‘27 en dan voornamelijk op de zondag waarbij we wel eens afhankelijk zijn hoeveel wedstrijden 

er zijn, maar Jos Entius wist toch elke week weer zo ongeveer 6 kaarten vol te krijgen, waardoor de 

opbrengsten ten opzichte van voorgaand jaar wel iets minder zijn. 

Geraniumactie 

De geraniumactie is weer een groot succes geweest. Het vele werk dat wij er als bestuur van de GZM 

aan hebben en vervolgens de vrijwilligers is het gewoon weer dubbel en dwars waard geweest. Vooral 

door de jeugd van SVW die toch verreweg de meeste geraniumverkopen was de actie weer een topper. 

De vele vrijwilligers waar we weer op konden rekenen wisten maar liefst ruim 11200 geraniums aan 

huis te bezorgen en dat waren er 100 meer dan het vorig jaar. De pupillen die de meeste geraniums 

hadden verkocht werden met hun ouders ontvangen in de bestuurskamer door het bestuur van de 

GZM. Ze werden bedankt d.m.v. cadeaubonnen of een ander cadeau en 1 pupillenelftal die gemiddeld 

het best verkocht hadden kregen allen een bioscoopbon. De ouders kregen een bosje bloemen. 

Grote Clubactie 

De Grote Clubactie blijft van groot belang voor de vereniging, en helaas is niet iedereen daarvan 

overtuigd binnen de vereniging omdat je gewoon heel afhankelijk bent van de leden en vooral de 

jeugd binnen je eigen vereniging. Afgelopen seizoen hadden we 1150 loten ingekocht en dat was iets 

minder dan vorig jaar waarmee de opbrengsten nagenoeg hetzelfde zijn gebleven. Het blijft dan ook 

heel belangrijk om de leden er bewust van te maken dat de opbrengst van de loten ten goede komt aan 

je eigen club svw27 maar dit geldt natuurlijk voor al onze acties binnen de vereniging. 

De poortloterij. 

De poortloterij werd afgelopen seizoen weer gesponsord door De Snackerij d.m.v. de 

beschikbaarstelling van een dinerbon als 1e prijs. De prijzen werden weer verzorgd door Jos en Leny 

Entius. Er werden zo ongeveer gemiddeld 5 boekjes loten verkocht per thuiswedstrijd wat neerkomt 

op 500 loten en waarmee de omzet van de poortloterij behoorlijk is gestegen ten opzichte van vorig 

jaar. Een extra bekerwedstrijd en een wedstrijd in de nacompetitie van svw1 was natuurlijk zeer 

welkom waardoor de omzet hoger uitviel. De poortloterij is dan ook wel sterk afhankelijk van de 

resultaten van het 1e van SVW maar daar hebben wij als Supportersvereniging GZM geen invloed op. 

De oliebollenactie 

Onder de bezielende leiding van Johan Vlaar en Laurens Commandeur werden er maar liefst 4300 

oliebollen gebakken en die werden ook allemaal verkocht waarmee de actie weer geslaagd was. Door 

een hele grote bestelling werden er maar liefst 1300 oliebollen meer gebakken en verkocht ten 

opzichte van vorig jaar. Het vele werk door een grote groep vrijwilligers is het dan ook weer meer dan 

waard geweest en hierdoor is dan ook de opbrengst weer behoorlijk gestegen. Bijzonder was wel dat er 

21


namens SVW weer een aantal oliebollen werden aangeboden aan de omliggende buren van het 

sportcomplex van SVW en wat vooral zeer enthousiast ontvangen werd. 

Aanschaf materiaal t.b.v. SVW ’27 

Elk jaar ondersteunen wij SVW met een bedrag voor de aanschaf van diverse materialen (ballen, 

doeltjes etc.) de hele vereniging en speciaal dit jaar was dat we geld beschikbaar gesteld hebben voor 

de aanschaf van coachjassen voor de D-, E- en F-pupillen. 

Ondersteuning jong en oud (activiteiten) 

Net zoals voorgaande jaren ondersteunen we de jeugd van SVW met de gehouden voetbaltoernooien 

d.m.v. prijzen en het grote kerstzaalvoetbaltoernooi door het betalen van de zaalhuur en hebben we het 

afgelopen seizoen de pupillen weer wat snoep en drinken aangeboden. Ook de kampioenen konden op 

onze steun rekenen en natuurlijk Sinterklaas. Voor de ouderen werden natuurlijk het dart- en 

biljarttoernooi ondersteund en hadden we twee keer in het jaar een zanger geregeld voor de 

zondagmiddag met een lekker borrelhapje erbij. Deze twee muziekmiddagen bieden wij aan aan SVW 

’27, waarbij die weer profiteert door middel van een verhoogde kantineomzet. 

Net als vorig jaar hebben wij als bestuur van de GZM ons eigen GZM-toernooi voor de pupillen veel 

meer aandacht gegeven, want het GZM-toernooi draagt immers onze naam. Het plein voor de kantine 

werd gezellig ingericht met kramen, vlaggen en een springkussen voor de kinderen en men kon een 

broodje hamburger en broodje warme worst krijgen. Daarnaast organiseerden we een grote loterij met 

fantastische prijzen waarbij de kinderen en hun ouders een enveloppe konden trekken met daarin een 

lootje. De prijzen werden beschikbaar gesteld door diverse sponsors uit Heerhugowaard die vooral 

door ons bestuurslid R. Nan werden binnengehaald. De loterij werd weer heel spontaan ontvangen en 

bleek weer een groot succes. Ons GZM-toernooi viel ook nog samen met een nacompetitiewedstrijd 

van SVW 1 en dat bracht ook nog een hoop mensen en gezelligheid met zich mee. Om dit alles te 

realiseren was er een goed overleg met de kantinecommissie nodig en die wil ik bij deze gelijk 

bedanken want de samenwerking was prima. We kunnen dus terug kijken op een zeer geslaagde 

GZM-toernooi. 

Naast bovenstaande activiteiten hebben we voor het bezoeken van de nacompetitiewedstrijd van Roda 

‘46 – SVW in Leusden de supporters van SVW een busreis aangeboden met daarbij een broodje en 

een frisdrankje. De opkomst had wat beter gekend maar het idee was zeker niet verkeerd. 

De klaverjasdrive blijft toch een activiteit waarvoor nog steeds animo is en dat blijkt doordat er 

meestal zo’n 9 à 10 tafels aanwezig zijn. Wel is er een moment geweest dat de opkomst behoorlijk 

terugliep en dan moet je als bestuur van de GZM toch gaan bekijken of er nog voldoende animo is om 

door te gaan, maar de opkomst herstelde zich weer in de loop van het seizoen en dus is er gewoon 

weer een klaverjasdrive het komende seizoen, maar het blijft wel een aandachtspunt. De prijzen 

werden weer prima verzorgd door M. de Vries en de winnaars van het afgelopen seizoen waren Wim 

en Alie Dekker. 

Al met al kunnen we weer terugkijken op een zeer geslaagd seizoen. 

De voorzitter van de Groen-Zwarte Maten, Ruud Breed 

22

Jaarverslag 2008-2009 - SVW

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?