Beleidsregels 2009 - Svb

SVB Beleidsregels
| Deel IV Overige onderwerpen
6
SB4235
Archivering
artikel 1, sub c, onder 1, artikel 3 Archiefwet 1995
De SVB is verplicht om alle stukken die zich in een papieren of een elektronisch dossier
bevinden als archiefbescheiden in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en
te bewaren (artikel 3 Archiefwet 1995). In de Archiefwet wordt niet aangegeven welke
bewaartermijnen daarbij aangehouden moeten worden. De SVB hanteert als gedragslijn
dat papieren en elektronische dossiers van uitkeringsgerechtigden minimaal vijf jaar
worden bewaard nadat het recht op uitkering is beëindigd. De keuze voor deze periode
houdt verband met de verjarings- en vervaltermijnen in het wettelijk stelsel van
terugvordering en sancties. Een periode van vijf jaar wordt voldoende geacht voor de
doeleinden van het toegankelijk houden van gegevens ten behoeve van de
rechtmatigheidscontrole.