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क िय हंद ूिशण संःथान<br />
साधारणत: कायालय म काम करते समय हम एक पऽ का ूाप तैयार करते ह। तपात उसम<br />
कई ूकार के परवतन कए जाते ह जैसे टाइप क हुई साममी को ठक करते ह, उसम नई साममी जोड़ते ह,<br />
कु छ भाग िमटा देते ह, वतनी क अशुय को सुधारते ह और यह सब ूबया तब तक चलती रहती है जब<br />
तक क हम संतु नहं हो जाते क हमारा दःतावेज़ अपेानुसार अंितम प से तैयार हो गया है।<br />
यद उपयु ूबया टाइपराइटर पर क जाए तो इसके िलए ूाप को अनेक बार टाइप करना पड़ेगा<br />
यक टाइपराइटर पर हम सीधे कागज़ पर ह टाइप करते ह। इसके िलए हर बार नया कागज़ लगाना पड़ेगा<br />
और पूर साममी बार-बार टाइप करनी पड़ेगी जसम समय और ौम दोन क आवँयकता है। लेकन कं यूटर<br />
पर काम करते समय हम शद-संसाधन का ूयोग करते ह और कं यूटर क मेमर म टाइप करते ह। जो कु छ<br />
टाइप हो रहा है, उसे मॉनीटर ःबन पर देखते रहते ह। चूंक हम सीधे कागज़ पर टाइप नहं कर रहे होते ह,<br />
अत: अपनी इछा और आवँयकतानुसार कसी भी शद, वाय, पैरामाफ अथवा पृ म कोई भी संशोधन कर<br />
सकते ह, उसक कॉपी बना सकते ह, उसको िमटा सकते ह, ठक कर सकते ह अथवा उसम नई साममी जोड़<br />
सकते ह। एक शद संसाधक से हम अपनी टंकत साममी को विभन अर-वयास से सजा सकते ह।<br />
शीषक को बड़ा और डज़ाइनदार बना सकते ह। उच गुणवापूण ूंटर से ूंट होने के बाद यह दःतावेज़<br />
ऐसा लगता है जैसे इसे कसी यावसाियक ूंटंग ूेस म छापा गया हो।<br />
Windows वातावरण म Microsoft Word एक ऐसा संपूण शद संसाधक ूोमाम है जसम हम<br />
अपनी आवँयकतानुसार पऽ, रपोट, ापन अथवा अय साममी टाइप कर सकते ह। Microsoft Word म<br />
काय ूारंभ करने से पूव हम इसके इंटरफे स का परचय ूा कर लेना चाहए क इस पर शद संसाधक क<br />
कौन-कौन सी सुवधाएं और टूस उपलध ह जह हम अपने दःतावेज़ म ूयोग कर सकते ह।<br />
Microsoft Word क टूलबार<br />
1. टाइटल बार : यह ःबन पर सबसे ऊपर होती है जसम फाइल का नाम अथवा उस वंडो का शीषक िलखा<br />
रहता है जसम काम कया जा रहा है। इसी पट पर बाएं कोने म एक बटन है जसे कं शोल बटन कहते ह।<br />
इस पर लक करने पर इसके उप-शीषक ूकट हो जाते ह जनक सहायता से वंडो को छोटा, बड़ा अथवा<br />
बंद कया जा सकता है। कं शोल बटन पर लक करने पर इसके उप-शीषक िनन ूकार से दखाई देते ह :<br />
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