PAGE 15 De gemeenten die bijkomende informatie over de ...

3.2.4 Ondertekening
Beide handtekeningen (die van de vreemdeling en die van de ambtenaar van de burgerlijke stand of zijn
gemachtigde) moeten op het basisdocument worden aangebracht met een zwarte stift met fijne punt die
voldoende inkt afgeeft en waarop voldoende kracht wordt uitgeoefend. Op de plaats van de handtekeningen mag
geen stempel worden aangebracht.
De handtekeningen mogen niet worden verbeterd of overschreven. Ze moeten op de daartoe bestemde plaatsen
worden aangebracht zonder de tekst of de zone voor optische lezing te bedekken. Er wordt ten zeerste
aanbevolen de plastic maskers te gebruiken die door de Federale Overheidsdienst Binnenlands Zaken worden
verstrekt.
De gemeenteambtenaar moet de « inhoud » van de handtekening van de houder niet verifiëren. Zijn
« bevoegdheid » is beperkt tot de controle van de aanbrenging van de handtekening op het
basisdocument. Hij moet zich ertoe beperken te verifiëren dat het wel degelijk de houder is die zijn
handtekening eigenhandig aanbrengt op de plaats die voorbehouden is voor de handtekening.
Als de buitenlandse onderdaan niet kan ondertekenen omdat hij analfabeet is, een fysieke of mentale handicap
heeft of aan een ernstige en langdurige ziekte lijdt, wordt op de plaats van de handtekening de vermelding
« vrijgesteld » aangebracht, gevolgd door de paraaf van de ambtenaar van de burgerlijke stand of zijn
gemachtigde. Deze vermelding moet met de hand worden geschreven; een stempel gebruiken is verboden.
3.3 Basisdocumenten bezorgen aan de producent van de kaarten (ZETES
CARDS)
Na de verwerking beschreven in punt 3.3. worden de basisdocumenten naar het bedrijf ZETES CARDS gestuurd
dat de opdracht heeft de elektronische kaarten aan te maken. De verzending gebeurt met beveiligde zakken
(sealbags) door het bedrijf GROUP 4 SECURICOR (G4S). De sealbags kunnen rechtstreeks bij de chauffeurs
van G4S worden besteld.
Als G4S bij de gemeente langskomt (een keer of meerdere keren per week), verdeelt de gemeenteambtenaar de
documenten over de sealbags volgens het type van verwerking dat ZETERS CARDS moet uitvoeren.
De gemeenteambtenaar maakt een onderscheid tussen de volgende sealbags.
Sealbag PRODUCTIE
Voor het sturen van de basisdocumenten naar ZETES CARDS gebruikt de gemeenteambtenaar een sealbag met
een groen etiket. De basisdocumenten mogen op geen enkele wijze worden gevouwen.
Basisdocumenten voor de aanvragen voor vreemdelingenkaarten moeten in dezelfde sealbag worden gestopt als
de basisdocumenten voor de identiteitskaarten die aan de Belgische burgers worden afgegeven en de kids-ID ’s
die worden afgegeven aan de Belgische kinderen die jonger zijn dan 12 jaar.
PAGE 15
Algemene instructies elektronische vreemdelingenkaarten en verblijfsdocumenten – Gecoördineerde versie van 1 december 2010