PAGE 15 De gemeenten die bijkomende informatie over de ...

ogen moeten zichtbaar zijn (geen donkere bril, behalve voor visueel gehandicapten op overlegging van een
medisch attest).
Kleurenfoto’s of zwart-wit foto’s moeten een lichte en egale achtergrond hebben. De foto’s moeten proper zijn
(geen sporen van vingers of papierklemmen), recent en gelijkend. Foto’s die niet aan deze voorschriften
beantwoorden moeten systematisch worden geweigerd.
Nieuwe fotografische technieken, zoals het videothermische procédé of de digitale techniek, worden steeds meer
gebruikt. Foto’s die met deze technieken zijn genomen moeten niet worden geweigerd, maar speciale aandacht is
vereist als dergelijke foto’s worden voorgelegd. Enkele jaren van ervaring leren immers dat zulke foto’s, wanneer
ze niet zijn genomen door een professioneel fotograaf, soms fouten vertonen waardoor ze kunnen worden
geweigerd.
Afmetingen
De rechthoekige foto’s meten 35 bij 45 mm, zonder witte rand. De hoofdhoogte van de houder van de kaart moet
minimum 25 mm en maximum 40 mm bedragen. Het hoofd moet volledig en in het midden van de foto staan.
Kleven van foto’s
De foto mag enkel worden opgeplakt met een langs beide zijden klevende kleefband die volledig de achterkant
van de foto bedekt.
De kleefband mag niet onder de rand van de foto uitsteken. De foto moet het centrale kruis op het basisdocument
volledig bedekken. Het is raadzaam eerst de kleefband op de achterkant van de foto te kleven en vervolgens zo
de foto op het basisdocument te plakken, in plaats van omgekeerd.
De foto mag niet worden geniet of met gewone kleefband opgeplakt. Ook ervoor opletten geen vingerafdrukken
op de foto achter te laten; dit zou namelijk sporen op de foto kunnen geven als die door ZETES CARDS wordt
gescand.
De foto wordt op de documenten aangebracht in aanwezigheid van de vreemdeling.
Foto’s met hoofddeksel
De gemeenteambtenaar kan een foto met hoofddeksel accepteren om medische of religieuze redenen. Het
gezicht moet echter volledig vrij zijn, dat wil zeggen het voorhoofd, de wangen, de neus en de kin moeten volledig
onbedekt zijn. Het is wenselijk dat de haren en de oren eveneens onbedekt zijn, maar vereist is dit niet.
Een foto met hoofddeksel mag door de gemeenteambtenaar niet worden aanvaard zonder een ernstige
rechtvaardiging door de betrokkene, zoals een medisch attest of een attest van de verantwoordelijke van de
religieuze gemeenschap.
Basisdocumenten met dit soort foto moeten naar ZETES CARDS worden gestuurd, samen met het document
Aanvaarding van een niet-conform basisdocument, dat als bijlage bij deze instructies gaat (BIJLAGE 7). Dit
document mag in geen geval worden vastgeniet aan het basisdocument.
PAGE 15
Algemene instructies elektronische vreemdelingenkaarten en verblijfsdocumenten – Gecoördineerde versie van 1 december 2010