PAGE 15 De gemeenten die bijkomende informatie over de ...

3. Op basis van deze gegevens past Helpdesk Belpic de annuleringscode aan, na ontvangst van de
beslissing van de bevoegde overheid.
4. De gemeente wordt door Helpdesk Belpic verwittigd van de beslissing over de aanvraag tot
wijziging.
Een beroep doen op Helpdesk Belpic om de annuleringscode te wijzigen moet UITZONDERLIJK zijn.
3.2 Afdrukken en verwerking van het basisdocument
3.2.1 Vermeldingen op het basisdocument
Het basisdocument bevat de volgende vermeldingen:
een volgnummer samengesteld volgens de onderrichtingen van de Federale
Overheidsdienst Binnenlandse Zaken. Dit volgnummer mag geen persoonlijke
gegevens over de houder of verwijzingen naar zulke gegevens bevatten.
een streepjescode voor de geautomatiseerde verwerking van het basisdocument;
de wettelijke en reglementaire vermeldingen die op de elektronische
vreemdelingenkaart zullen staan;
eventueel de vermelding van de verlengde staat van minderjarigheid; 20
zo nodig een van de volgende vermeldingen: gezinslid, SHAPE, NATO of duplicaat.
Een voorbeeld van dit basisdocument gaat als bijlage bij deze instructies (BIJLAGE 6).
3.2.2 Persoonlijk aanmelden van de vreemdeling
In principe dient de buitenlandse onderdaan zich persoonlijk aan te melden bij zijn gemeentebestuur voor de
verwerking van het basisdocument waarmee zijn elektronische kaart kan worden aangemaakt. Deze regel heeft
als logisch gevolg dat het gemeentebestuur het basisdocument afdrukt op het ogenblik dat de vreemdeling zich
aanbiedt en niet eerder.
Als de vreemdeling minderjarig is, moet hij bij zijn eerste aanvraag vergezeld zijn van de persoon of personen die
de ouderlijke gezag over hem uitoefent of uitoefenen.
Bij dit aanmelden controleert de gemeenteambtenaar alle wettelijke en reglementaire vermeldingen. Hij vraagt de
vreemdeling of hij voornemens is binnen een maand te verhuizen. Zo ja, verzoekt hij de vreemdeling zijn
aanvraag voor een elektronische kaart in zijn nieuwe gemeente van verblijf in te dienen.
20 Artikel 487 sexies, 4 e lid, van het Burgerlijk Wetboek.
PAGE 15
Algemene instructies elektronische vreemdelingenkaarten en verblijfsdocumenten – Gecoördineerde versie van 1 december 2010