PAGE 15 De gemeenten die bijkomende informatie over de ...

« De nieuwe vergunning vermeldt de vervanging en heeft dezelfde vervaldatum als
deze die vermeld was op de vervangen vergunning, behoudens wanneer het de
vervanging betreft van een vergunning die constateert dat de vreemdeling een verblijf
van onbepaalde duur heeft of tot vestiging gemachtigd is en de vervanging gebeurt
tijdens de laatste zes maanden voor de vervaldatum ervan. »
3.1.2 Nieuwe kaart
De volgende annuleringscodes geven aanleiding tot de productie van een nieuwe kaart.
03 – Vertrek naar het buitenland
04 – Ambtshalve geschrapt
07 – Belgische naturalisatie
08 – Vernieuwing wegens vervaldatum
14 – RRNR geannuleerd
17 – Fout gemeenteambtenaar
18 – Verandering inzake het recht op verblijf
19 – Vervallen kaart
3.1.3 Overige
Het gebruik van de volgende code betekent dat geen nieuwe kaart meer kan worden afgegeven.
02 – Overlijden
De onderstaande codes mogen alleen worden gebruikt om een basisdocument te annuleren en hebben bijgevolg
geen effect op de kaart die nadien wordt afgegeven.
01 – Foutieve informatie in het dossier natuurlijke personen
12 – Onbruikbaar basisdocument
3.1.4 Vergissing bij de keuze van de annuleringscode
Als een gemeentebestuur een vergissing begaat bij de keuze van de code om een elektronische
vreemdelingenkaart te annuleren, kan Helpdesk Belpic die keuze wijzigen en zo de vergissing ongedaan maken.
BIJ DEZE PROCEDURE MAG ECHTER EEN GEANNULEERDE KAART NIET OPNIEUW WORDEN GEACTIVEERD.
Daartoe dient de volgende procedure te worden gevolgd:
1. Als de gemeente een vergissing heeft begaan bij de keuze van de annuleringscode, moet zij een
schriftelijke en gemotiveerde vraag om wijziging sturen naar Helpdesk Belpic. Deze gemotiveerde
aanvraag moet alle omstandigheden vermelden die de gemeente ertoe bracht om de foutieve code
te kiezen.
2. De gemeente geeft ook de goede code aan en vermeldt waarom deze code te verkiezen is boven
de code die werd gebruikt.
PAGE 15
Algemene instructies elektronische vreemdelingenkaarten en verblijfsdocumenten – Gecoördineerde versie van 1 december 2010