PAGE 15 De gemeenten die bijkomende informatie over de ...

2.2 Vervanging
Overeenkomstig artikel 36 van het koninklijk besluit van 8 oktober 1981 is de buitenlandse onderdaan in de
volgende gevallen verplicht zijn elektronische kaart te vervangen:
bij beschadiging of vernieling van zijn kaart;
bij verlies of diefstal;
wanneer de foto niet meer overeenkomt met de gelaatstrekken van de houder;
bij verandering van identiteit of nationaliteit;
bij verandering van verblijfsstatus.
Vervanging is ook vereist in de volgende gevallen:
als de vreemdeling een kaart wenst in een andere taal dan de taal waarin
zijn huidige kaart is opgesteld, onder voorwaarde dat hij verblijft in een
gemeente die bevoegd is om kaarten in de taal van zijn keuze af te geven;
bij wijziging van de verlengde staat van minderjarigheid;
als de houder het aanvraagt (overgang van een kartonnen kaart naar een
elektronische kaart).
In deze gevallen moet de vervangende kaart de vermelding «duplicaat» dragen. Ze moet ook dezelfde
vervaldatum vermelden als de kaart die wordt vervangen.
Opgelet: Als de vreemdeling echter toegelaten of gemachtigd is tot het verblijf van onbepaalde duur of tot de
vestiging en de vervanging plaatsheeft binnen 6 maanden voor de vervaldatum, wordt een nieuwe kaart
afgegeven en geen duplicaat.
3. BASISPROCEDURE
3.1 Annulering van de vorige kaart
Alvorens het basisdocument te drukken dat voor de aanmaak van de elektronische vreemdelingenkaart wordt
gebruikt, moet het gemeentebestuur de vorige elektronische kaart in het Centraal Register van de
vreemdelingenkaarten annuleren.
Als de vorige kaart een kartonnen kaart is, moet het gemeentebestuur ze niet annuleren in het Centraal Register
en ook niet in het Rijksregister. Het gemeentebestuur kan dan rechtstreeks het basisdocument drukken en
verwerken volgens punt 3.2. hieronder.
PAGE 15
Algemene instructies elektronische vreemdelingenkaarten en verblijfsdocumenten – Gecoördineerde versie van 1 december 2010