PAGE 15 De gemeenten die bijkomende informatie over de ...

3.6 Bezoek van de vreemdeling aan het gemeentebestuur
Zodra de vreemdeling zijn PIN- en PUK-codes heeft ontvangen dient hij zo snel mogelijk naar het
gemeentebestuur te gaan om zijn elektronische kaart te activeren. De persoonlijke aanbieding van de
vreemdeling bij het gemeentebestuur is verplicht, onder voorbehoud van de bijzondere situaties die vermeld
worden in het onderstaande hoofdstuk 6.
Als de vreemdeling zich niet bij het gemeentebestuur heeft aangeboden binnen 15 dagen na de ontvangst van de
kaart, herinnert het gemeentebestuur hem per brief eraan dat zijn elektronische kaart voor hem klaar ligt en
nodigt hij hem uit om de kaart te komen activeren. Alvorens een dergelijke brief te sturen controleert de
gemeenteambtenaar de situatie van de vreemdeling in het Rijksregister om te zien of de betrokkene niet is
overleden, van adres veranderd, naar het buitenland vertrokken, enzovoort.
Als de vreemdeling na die rappel nog altijd niet is komen opdagen, stelt de gemeente alles in het werk om met
hem in contact te komen opdat hij zijn elektronische kaart komt activeren: tweede herinnering, telefoneren,
nagaan of hij op het adres verblijft, en dergelijke.
Als de vreemdeling na 3 maanden nog altijd niet is komen opdagen, kan het gemeentebestuur, ONDER EIGEN
VERANTWOORDELIJKHEID, de kaart in het Centraal Register van de vreemdelingenkaarten annuleren. Daartoe
gebruikt hij de annuleringscode: 13 – Houder niet komen opdagen. De kaart wordt dan vernietigd overeenkomstig
de procedure beschreven in punt xxx.
3.7 Activeren van de elektronische kaart
Voor het activeren van zijn kaart moet de buitenlandse onderdaan zich in principe persoonlijk aanbieden bij het
gemeentebestuur van zijn verblijfplaats. In sommige gevallen kan een andere persoon dan de vreemdeling de
kaart activeren als hij een door de vreemdeling ondertekende volmacht heeft. Meer informatie hierover vindt u in
het onderstaande hoofdstuk 6.
Alvorens de kaart te activeren moet de gemeenteambtenaar zich ervan vergewissen dat de vreemdeling wel
degelijk zijn PIN- en PUK-codes heeft. Als hij die niet heeft kan de kaart niet worden geactiveerd.
Na controle van de identiteit van de vreemdeling en van de kaart in het Centraal Register, start de
gemeenteambtenaar de procedure om de chip te deblokkeren en de certificaten te activeren. De vreemdeling
wordt daarom verzocht de elektronische kaart in de kaartlezer « burger » in te brengen en zijn PUK-code via het
numerieke toetsenbord van deze kaartlezer in te voeren. De gemeenteambtenaar kan de afwikkeling van de
procedure volgen op het scherm van zijn RA-PC.
Wanneer de elektronische identiteitskaart gedeblokkeerd is, gaat de Belpic-applicatie automatisch over tot het
activeren van de certificaten. De vreemdeling wordt dan twee keer verzocht zijn PIN-code in te voeren en te
bevestigen.
Op vraag van de vreemdeling kan de gemeenteambtenaar hem een uitgeprint document met de informaties die
op de chip staan overhandigen. Het uitprinten van zo’n document moet dus niet systematisch gebeuren.
PAGE 15
Algemene instructies elektronische vreemdelingenkaarten en verblijfsdocumenten – Gecoördineerde versie van 1 december 2010