PAGE 15 De gemeenten die bijkomende informatie over de ...

De gemeenteambtenaar stopt in deze sealbags ook de basisdocumenten die bij de eerste “scanning” door
ZETES CARDS geweigerd werden. Zie punt 3.5.2 hieronder voor meer informatie in verband met de nietconforme
basisdocumenten.
De basisdocumenten moeten vergezeld gaan van een verzendingsdocument met de volgende gegevens:
sealbagnummer, datum, NIS-code, aantal kaarten dat moet worden geproduceerd met ook de nummers van die
kaarten en het rijksregisternummer van hun houder.
Op dit verzendingsdocument mogen geen verbeteringen of doorhalingen voorkomen. De gemeente bewaart een
kopie van het verzendingsdocument om het bij eventuele problemen te kunnen voorleggen.
Voorbeeld van een verzendingsdocument
Sealbagnummer: 20280444
Datum: 15 september 2009
NIS-code: 93014
Aantal basisdocumenten: 10
# Rijksregisternummer Nummer van de
identiteitskaart
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
85.10.06 123-34
82.05.28 129-13
79.10.11 289-30
83.12.07 314-72
84.11.08 257-62
83.11.07 129-45
84.04.29 196-58
90.08.15 249-54
65.08.31 255-53
76.09.27 326-12
B 0320011 77
B 0413578 23
B 0598763 56
B 2754732 41
B 0253789 26
B 3519893 02
B 0891452 34
B 0459761 56
B 4276871 79
B 2403196 95
Als er bij de digitalisering van de basisdocumenten door ZETES CARDS een verschil is wat het aantal
basisdocumenten betreft, worden die documenten manueel geteld. Als er na het manueel tellen nog een verschil
is, stuurt ZETES CARDS een fax naar de gemeente om dit mee te delen.
In dit geval kan de gemeente, als zij dat wenst, Helpdesk Belpic contacteren voor meer informatie over de
ontbrekende basisdocumenten.
PAGE 15
Algemene instructies elektronische vreemdelingenkaarten en verblijfsdocumenten – Gecoördineerde versie van 1 december 2010