PAGE 15 De gemeenten die bijkomende informatie over de ...

De gemeenten die bijkomende informatie over de facturering van de elektronische vreemdelingenkaarten willen
bekomen, moeten een schriftelijke vraag sturen naar de Helpdesk Belpic: helpdesk.belpic@rrn.fgov.be.
HOOFDSTUK 5 : ALGEMENE WIJZE VAN UITREIKING VAN DE ELEKTRONISCHE VREEMDELINGENKAARTEN
1. PRODUCTIETERMIJN VAN DE ELEKTRONISCHE VREEMDELINGENKAART
In principe, is een termijn van 4 tot 6 weken noodzakelijk voor het aanmaken van een elektronische
vreemdelingenkaart (vanaf de ondertekening van het basisdocument tot de activering van de kaart).
Om zijn elektronische kaart te vernieuwen moet de buitenlandse onderdaan zich aanbieden tussen de 45 e en 30 e
dag voor de vervaldatum. 17 Indien de vreemdeling in de hoedanigheid van student in België verblijft, moet hij zich
ten laatste 1 maand vóór de vervaldatum van zijn huidige elektronische kaart aanbieden bij zijn
gemeentebestuur. 18
Als de vreemdeling geen houder is van een elektronische kaart, dient hij zich spontaan aan te bieden bij het
gemeentebestuur of wordt hij door dit gemeentebestuur opgeroepen.
De elektronische vreemdelingenkaart is meestal bij de gemeente beschikbaar binnen een termijn van 3 weken na
de verzending van het basisdocument naar het bedrijf ZETES CARDS. Vanaf de datum van beschikbaarheid kan
de vreemdeling zijn kaart gaan activeren bij het gemeentebestuur mits hij zijn PIN- en PUK-codes heeft gekregen.
2. VERNIEUWING EN VERVANGING
2.1 Vernieuwing
Als zijn elektronische kaart vervalt is de buitenlandse onderdaan verplicht ze te vernieuwen. Daartoe moet hij zich
aanbieden, zoals hierboven gezegd, bij het gemeentebestuur van zijn hoofdverblijfplaats tussen de 45 e en de 30 e
dag, of ten laatste 1 maand vóór de vervaldatum van zijn huidige elektronische kaart.
Deze vernieuwing is enkel mogelijk als de vreemdeling zijn recht op verblijf of vestiging niet heeft verloren en
onder voorbehoud van een eventuele wijziging van de verblijfsstatus.
Opgelet: indien het om een A-kaart (bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister – tijdelijk
verblijf) gaat, kan deze kaart in principe enkel op instructie van de Dienst Vreemdelingenzaken vernieuwd
worden.
17 Artikel 33 van het koninklijk besluit van 8 oktober 1981 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging
en de verwijdering van vreemdelingen.
18 Artikel 101, koninklijk besluit van 8 oktober 1981 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de
verwijdering van vreemdelingen.
PAGE 15
Algemene instructies elektronische vreemdelingenkaarten en verblijfsdocumenten – Gecoördineerde versie van 1 december 2010

2.2 Vervanging
Overeenkomstig artikel 36 van het koninklijk besluit van 8 oktober 1981 is de buitenlandse onderdaan in de
volgende gevallen verplicht zijn elektronische kaart te vervangen:
bij beschadiging of vernieling van zijn kaart;
bij verlies of diefstal;
wanneer de foto niet meer overeenkomt met de gelaatstrekken van de houder;
bij verandering van identiteit of nationaliteit;
bij verandering van verblijfsstatus.
Vervanging is ook vereist in de volgende gevallen:
als de vreemdeling een kaart wenst in een andere taal dan de taal waarin
zijn huidige kaart is opgesteld, onder voorwaarde dat hij verblijft in een
gemeente die bevoegd is om kaarten in de taal van zijn keuze af te geven;
bij wijziging van de verlengde staat van minderjarigheid;
als de houder het aanvraagt (overgang van een kartonnen kaart naar een
elektronische kaart).
In deze gevallen moet de vervangende kaart de vermelding «duplicaat» dragen. Ze moet ook dezelfde
vervaldatum vermelden als de kaart die wordt vervangen.
Opgelet: Als de vreemdeling echter toegelaten of gemachtigd is tot het verblijf van onbepaalde duur of tot de
vestiging en de vervanging plaatsheeft binnen 6 maanden voor de vervaldatum, wordt een nieuwe kaart
afgegeven en geen duplicaat.
3. BASISPROCEDURE
3.1 Annulering van de vorige kaart
Alvorens het basisdocument te drukken dat voor de aanmaak van de elektronische vreemdelingenkaart wordt
gebruikt, moet het gemeentebestuur de vorige elektronische kaart in het Centraal Register van de
vreemdelingenkaarten annuleren.
Als de vorige kaart een kartonnen kaart is, moet het gemeentebestuur ze niet annuleren in het Centraal Register
en ook niet in het Rijksregister. Het gemeentebestuur kan dan rechtstreeks het basisdocument drukken en
verwerken volgens punt 3.2. hieronder.
PAGE 15
Algemene instructies elektronische vreemdelingenkaarten en verblijfsdocumenten – Gecoördineerde versie van 1 december 2010

Het gemeentebestuur kiest uit de onderstaande annuleringscodes de code die het best past bij de situatie van de
vreemdeling:
01 – Foutieve informatie in het dossier natuurlijke personen : om een
basisdocument te annuleren dat een fout bevat waarvan de oorsprong zich bevindt in
het dossier natuurlijke personen (dossier Rijksregister).
02 – Overlijden : om een elektronische kaart of een basisdocument betreffende een
overleden buitenlandse onderdaan te annuleren.
03 – Vertrek naar het buitenland : om een elektronische kaart of een
basisdocument te annuleren van een buitenlandse onderdaan die definitief het
grondgebied van het Rijk verlaat.
04 – Ambtshalve geschrapt : om een elektronische kaart of een basisdocument te
annuleren van een buitenlandse onderdaan die bij beslissing van het College van
burgemeester en schepenen ambtshalve werd geschrapt.
05 – Verandering van nationaliteit (niet-Belg) : om een elektronische kaart of een
basisdocument te annuleren betreffende een buitenlandse onderdaan die van
nationaliteit verandert maar niet Belg wordt (bijvoorbeeld een Algerijn die Fransman
wordt).
06 – Verandering van naam of voornaam : om een elektronische kaart of een
basisdocument te annuleren betreffende een buitenlandse onderdaan die van naam
of voornaam is veranderd.
07 – Verandering van nationaliteit (Belg) : om een elektronische kaart of een
basisdocument te annuleren betreffende een buitenlandse onderdaan die Belg is
geworden door naturalisatie of een andere wijze van verkrijging of toekenning van de
Belgische nationaliteit.
08 – Vernieuwing wegens vervaldatum : om een elektronische kaart waarvan de
geldigheidsduur vervalt te annuleren. Deze code moet ook worden gebruikt wanneer
de vreemdeling de vervroegde vernieuwing van zijn kaart vraagt om de bepalingen
inzake het recht op terugkeer te kunnen genieten. 19 DEZE ANNULERINGSCODE KAN
ECHTER PAS 93 DAGEN VOOR DE VERVALDATUM VAN DE KAART DIE MOET WORDEN
VERNIEUWD WORDEN GEBRUIKT.
09 – Aangifte van verlies : gebruiken om een elektronische kaart te annuleren die
door zijn houder als verloren werd aangegeven of wanneer het gemeentebestuur een
basisdocument of een nog niet geactiveerde kaart heeft verloren. Deze
annuleringscode kan alleen worden gebruikt om een basisdocument dat verloren is
geraakt te annuleren.
10 – Aangifte van diefstal : gebruiken om een elektronische kaart te annuleren die
door zijn houder als gestolen werd aangegeven of wanneer er bij het
gemeentebestuur kaarten of basisdocumenten werden gestolen. Deze
annuleringscode kan echter alleen worden gebruikt voor een basisdocument dat is
gestolen.
11 – Verandering van foto : om een elektronische kaart te annuleren waarvan de
foto niet meer gelijkt op de gelaatstrekken van de houder.
12 – Onbruikbaar basisdocument : als het basisdocument beschadigingen
ondergaan heeft zoals inktvlekken, onleesbaarheid wegens te weinig inkt, en
dergelijke.
19 Artikel 19, § 1 er , 4 e lid, van de wet van 15 december 1980 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de
vestiging en de verwijdering van vreemdelingen.
PAGE 15
Algemene instructies elektronische vreemdelingenkaarten en verblijfsdocumenten – Gecoördineerde versie van 1 december 2010

13 – Houder niet komen opdagen : om een elektronische kaart te annuleren
waarvan de houder zich niet bij het gemeentebestuur heeft aangeboden om ze te
activeren.
14 – RRNR geannuleerd : om een elektronische kaart te annuleren van een
buitenlandse onderdaan van wie het rijksregisternummer geannuleerd werd.
15 – Onbruikbare chip : om een elektronische kaart te annuleren waarvan de chip
problemen oplevert bij de activering.
16 – Beschadigde kaart : om een elektronische kaart te annuleren die zichtbaar
beschadigd is.
17 – Fout gemeenteambtenaar : om een elektronische kaart of een basisdocument
te annuleren wanneer de gemeenteambtenaar een fout heeft gemaakt.
18 – Verandering inzake het recht op verblijf : om een elektronische kaart te
annuleren wanneer de houder in aanmerking komt voor de afgifte van een ander type
van kaart. Deze code moet ook worden gebruikt wanneer de vreemdeling uit de
registers is geschrapt wegens verlies van het recht op verblijf.
19 – Vervallen kaart : om een elektronische kaart te annuleren waarvan de
geldigheidsduur is verstreken.
Een welbepaalde annuleringscode kiezen kan zeer belangrijk zijn. In tegenstelling immers tot de
annuleringscodes voor identiteitskaarten van Belgische burgers die geen effect sorteren op de
vervolgens geproduceerde nieuwe identiteitskaart, hebben de annuleringscodes voor de elektronische
vreemdelingenkaarten wel een effect op de toekomstige kaart.
Het gebruik van sommige annuleringscodes maakt alleen de productie van een duplicaat mogelijk, terwijl andere
codes alleen de productie van een nieuwe kaart mogelijk maken. Code 02 – Overlijden maakt de productie van
een nieuwe kaart onmogelijk.
3.1.1 Duplicaat
De volgende annuleringscodes geven aanleiding tot de productie van een duplicaat.
05 – Verandering van nationaliteit (niet-Belg)
06 – Verandering van naam of voornaam
09 – Aangifte van verlies
10 – Aangifte van diefstal
11 – Verandering van foto
13 – Houder niet komen opdagen
15 – Onbruikbare chip
16 – Beschadigde kaart
Deze annuleringscodes geven echter geen aanleiding tot een duplicaat maar tot een nieuwe kaart, wanneer zij
worden gebruikt om een kaart B, C, D, E (+) of F (+) te vervangen waarvan de overblijvende geldigheidsduur
minder dan 6 maanden bedraagt. Artikel 36, 3 e lid, van het koninklijk besluit van 8 oktober 1981 betreffende de
toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen zegt immers:
PAGE 15
Algemene instructies elektronische vreemdelingenkaarten en verblijfsdocumenten – Gecoördineerde versie van 1 december 2010

« De nieuwe vergunning vermeldt de vervanging en heeft dezelfde vervaldatum als
deze die vermeld was op de vervangen vergunning, behoudens wanneer het de
vervanging betreft van een vergunning die constateert dat de vreemdeling een verblijf
van onbepaalde duur heeft of tot vestiging gemachtigd is en de vervanging gebeurt
tijdens de laatste zes maanden voor de vervaldatum ervan. »
3.1.2 Nieuwe kaart
De volgende annuleringscodes geven aanleiding tot de productie van een nieuwe kaart.
03 – Vertrek naar het buitenland
04 – Ambtshalve geschrapt
07 – Belgische naturalisatie
08 – Vernieuwing wegens vervaldatum
14 – RRNR geannuleerd
17 – Fout gemeenteambtenaar
18 – Verandering inzake het recht op verblijf
19 – Vervallen kaart
3.1.3 Overige
Het gebruik van de volgende code betekent dat geen nieuwe kaart meer kan worden afgegeven.
02 – Overlijden
De onderstaande codes mogen alleen worden gebruikt om een basisdocument te annuleren en hebben bijgevolg
geen effect op de kaart die nadien wordt afgegeven.
01 – Foutieve informatie in het dossier natuurlijke personen
12 – Onbruikbaar basisdocument
3.1.4 Vergissing bij de keuze van de annuleringscode
Als een gemeentebestuur een vergissing begaat bij de keuze van de code om een elektronische
vreemdelingenkaart te annuleren, kan Helpdesk Belpic die keuze wijzigen en zo de vergissing ongedaan maken.
BIJ DEZE PROCEDURE MAG ECHTER EEN GEANNULEERDE KAART NIET OPNIEUW WORDEN GEACTIVEERD.
Daartoe dient de volgende procedure te worden gevolgd:
1. Als de gemeente een vergissing heeft begaan bij de keuze van de annuleringscode, moet zij een
schriftelijke en gemotiveerde vraag om wijziging sturen naar Helpdesk Belpic. Deze gemotiveerde
aanvraag moet alle omstandigheden vermelden die de gemeente ertoe bracht om de foutieve code
te kiezen.
2. De gemeente geeft ook de goede code aan en vermeldt waarom deze code te verkiezen is boven
de code die werd gebruikt.
PAGE 15
Algemene instructies elektronische vreemdelingenkaarten en verblijfsdocumenten – Gecoördineerde versie van 1 december 2010

3. Op basis van deze gegevens past Helpdesk Belpic de annuleringscode aan, na ontvangst van de
beslissing van de bevoegde overheid.
4. De gemeente wordt door Helpdesk Belpic verwittigd van de beslissing over de aanvraag tot
wijziging.
Een beroep doen op Helpdesk Belpic om de annuleringscode te wijzigen moet UITZONDERLIJK zijn.
3.2 Afdrukken en verwerking van het basisdocument
3.2.1 Vermeldingen op het basisdocument
Het basisdocument bevat de volgende vermeldingen:
een volgnummer samengesteld volgens de onderrichtingen van de Federale
Overheidsdienst Binnenlandse Zaken. Dit volgnummer mag geen persoonlijke
gegevens over de houder of verwijzingen naar zulke gegevens bevatten.
een streepjescode voor de geautomatiseerde verwerking van het basisdocument;
de wettelijke en reglementaire vermeldingen die op de elektronische
vreemdelingenkaart zullen staan;
eventueel de vermelding van de verlengde staat van minderjarigheid; 20
zo nodig een van de volgende vermeldingen: gezinslid, SHAPE, NATO of duplicaat.
Een voorbeeld van dit basisdocument gaat als bijlage bij deze instructies (BIJLAGE 6).
3.2.2 Persoonlijk aanmelden van de vreemdeling
In principe dient de buitenlandse onderdaan zich persoonlijk aan te melden bij zijn gemeentebestuur voor de
verwerking van het basisdocument waarmee zijn elektronische kaart kan worden aangemaakt. Deze regel heeft
als logisch gevolg dat het gemeentebestuur het basisdocument afdrukt op het ogenblik dat de vreemdeling zich
aanbiedt en niet eerder.
Als de vreemdeling minderjarig is, moet hij bij zijn eerste aanvraag vergezeld zijn van de persoon of personen die
de ouderlijke gezag over hem uitoefent of uitoefenen.
Bij dit aanmelden controleert de gemeenteambtenaar alle wettelijke en reglementaire vermeldingen. Hij vraagt de
vreemdeling of hij voornemens is binnen een maand te verhuizen. Zo ja, verzoekt hij de vreemdeling zijn
aanvraag voor een elektronische kaart in zijn nieuwe gemeente van verblijf in te dienen.
20 Artikel 487 sexies, 4 e lid, van het Burgerlijk Wetboek.
PAGE 15
Algemene instructies elektronische vreemdelingenkaarten en verblijfsdocumenten – Gecoördineerde versie van 1 december 2010

De gemeenteambtenaar die bevoegd is voor de afgifte van elektronische vreemdelingenkaarten opent zijn RA-PC
en start de Belpic-applicatie. Om zich te identificeren voert hij zijn elektronische kaart in de lezer « ambtenaar » in
en vormt zijn PIN-code. Deze code wordt telkens gevraagd bij het starten van de Belpic-applicatie om het recht
op toegang van de ambtenaar te checken.
Met behulp van de Belpic-applicatie identificeert de gemeenteambtenaar de buitenlandse onderdaan, annuleert
hij de bestaande elektronische kaart (bij een vernieuwing of vervanging) en vraagt hij een basisdocument aan.
De gemeenteambtenaar selecteert het type kaart dat aan de betrokkene moet worden afgegeven (A, B, C, D, E
(+) of F (+)) en vult de geldigheidsduur in of controleert die. Hierbij volgt de gemeenteambtenaar de instructies
van de Dienst Vreemdelingenzaken en/of de bepalingen van de vreemdelingenwetgeving.
Al naargelang de buitenlandse onderdaan in staat van verlengde minderjarigheid is verklaard of tot de SHAPE of
de NATO of tot de categorie gezinslid behoort, kruist de gemeenteambtenaar het gepaste vakje aan. In dit geval
vraagt de Belpic-applicatie aan de gemeenteambtenaar zijn PIN-code in te voeren om die keuze(s) te
bekrachtigen.
Na controle van de gegevens op het scherm drukt de gemeenteambtenaar het basisdocument af.
Nadat de vreemdeling en de gemeenteambtenaar de juistheid van de gegevens van het basisdocument hebben
nagegaan, wordt de foto aangebracht op de daartoe bestemde plaats en wordt het basisdocument ondertekend
door de vreemdeling en door de ambtenaar van de burgerlijke stand of zijn gemachtigde.
De gemeenteambtenaar informeert de vreemdeling dat zijn PIN- en PUK-codes hem worden toegestuurd op het
adres van zijn hoofdverblijfplaats en dat hij na ontvangst van die codes naar het gemeentebestuur moet
terugkomen voor het activeren van zijn elektronische kaart.
3.2.3 Foto
Een vreemdeling die zich aanbiedt bij zijn gemeentebestuur om een elektronische kaart te vragen moet 2
identieke pasfoto’s bij zich hebben die de onderstaande specifieke kenmerken vertonen. Als de vreemdeling nog
niet over een elektronische kaart beschikt of als zijn elektronische kaart vervallen is, moet hij 3 pasfoto’s bij zich
hebben.
Een foto wordt aangebracht op het basisdocument, een andere wordt bewaard in het gemeentedossier van de
vreemdeling en een derde wordt eventueel aangebracht op bijlage 15, afgegeven aan de vreemdeling om zijn
verblijf te dekken in afwachting van de afgifte van zijn elektronische kaart.
Wat de specifieke kenmerken en de kwaliteit van de foto’s betreft, dienen de gemeenten zich streng op te stellen.
Het is immers hun verantwoordelijkheid dat de foto beantwoordt aan de opgelegde normen. Foto’s die niet met
die normen overeenkomen kunnen niet optimaal worden gedigitaliseerd en in de elektronische chip opgenomen.
Kwaliteit
De foto’s moeten met de normen van de fotomatrix overeenstemmen. Ze worden in vooraanzicht genomen en
zonder hoofddeksel, behalve als het hoofddeksel om godsdienstige of medische redenen wordt gedragen. De
PAGE 15
Algemene instructies elektronische vreemdelingenkaarten en verblijfsdocumenten – Gecoördineerde versie van 1 december 2010

ogen moeten zichtbaar zijn (geen donkere bril, behalve voor visueel gehandicapten op overlegging van een
medisch attest).
Kleurenfoto’s of zwart-wit foto’s moeten een lichte en egale achtergrond hebben. De foto’s moeten proper zijn
(geen sporen van vingers of papierklemmen), recent en gelijkend. Foto’s die niet aan deze voorschriften
beantwoorden moeten systematisch worden geweigerd.
Nieuwe fotografische technieken, zoals het videothermische procédé of de digitale techniek, worden steeds meer
gebruikt. Foto’s die met deze technieken zijn genomen moeten niet worden geweigerd, maar speciale aandacht is
vereist als dergelijke foto’s worden voorgelegd. Enkele jaren van ervaring leren immers dat zulke foto’s, wanneer
ze niet zijn genomen door een professioneel fotograaf, soms fouten vertonen waardoor ze kunnen worden
geweigerd.
Afmetingen
De rechthoekige foto’s meten 35 bij 45 mm, zonder witte rand. De hoofdhoogte van de houder van de kaart moet
minimum 25 mm en maximum 40 mm bedragen. Het hoofd moet volledig en in het midden van de foto staan.
Kleven van foto’s
De foto mag enkel worden opgeplakt met een langs beide zijden klevende kleefband die volledig de achterkant
van de foto bedekt.
De kleefband mag niet onder de rand van de foto uitsteken. De foto moet het centrale kruis op het basisdocument
volledig bedekken. Het is raadzaam eerst de kleefband op de achterkant van de foto te kleven en vervolgens zo
de foto op het basisdocument te plakken, in plaats van omgekeerd.
De foto mag niet worden geniet of met gewone kleefband opgeplakt. Ook ervoor opletten geen vingerafdrukken
op de foto achter te laten; dit zou namelijk sporen op de foto kunnen geven als die door ZETES CARDS wordt
gescand.
De foto wordt op de documenten aangebracht in aanwezigheid van de vreemdeling.
Foto’s met hoofddeksel
De gemeenteambtenaar kan een foto met hoofddeksel accepteren om medische of religieuze redenen. Het
gezicht moet echter volledig vrij zijn, dat wil zeggen het voorhoofd, de wangen, de neus en de kin moeten volledig
onbedekt zijn. Het is wenselijk dat de haren en de oren eveneens onbedekt zijn, maar vereist is dit niet.
Een foto met hoofddeksel mag door de gemeenteambtenaar niet worden aanvaard zonder een ernstige
rechtvaardiging door de betrokkene, zoals een medisch attest of een attest van de verantwoordelijke van de
religieuze gemeenschap.
Basisdocumenten met dit soort foto moeten naar ZETES CARDS worden gestuurd, samen met het document
Aanvaarding van een niet-conform basisdocument, dat als bijlage bij deze instructies gaat (BIJLAGE 7). Dit
document mag in geen geval worden vastgeniet aan het basisdocument.
PAGE 15
Algemene instructies elektronische vreemdelingenkaarten en verblijfsdocumenten – Gecoördineerde versie van 1 december 2010

3.2.4 Ondertekening
Beide handtekeningen (die van de vreemdeling en die van de ambtenaar van de burgerlijke stand of zijn
gemachtigde) moeten op het basisdocument worden aangebracht met een zwarte stift met fijne punt die
voldoende inkt afgeeft en waarop voldoende kracht wordt uitgeoefend. Op de plaats van de handtekeningen mag
geen stempel worden aangebracht.
De handtekeningen mogen niet worden verbeterd of overschreven. Ze moeten op de daartoe bestemde plaatsen
worden aangebracht zonder de tekst of de zone voor optische lezing te bedekken. Er wordt ten zeerste
aanbevolen de plastic maskers te gebruiken die door de Federale Overheidsdienst Binnenlands Zaken worden
verstrekt.
De gemeenteambtenaar moet de « inhoud » van de handtekening van de houder niet verifiëren. Zijn
« bevoegdheid » is beperkt tot de controle van de aanbrenging van de handtekening op het
basisdocument. Hij moet zich ertoe beperken te verifiëren dat het wel degelijk de houder is die zijn
handtekening eigenhandig aanbrengt op de plaats die voorbehouden is voor de handtekening.
Als de buitenlandse onderdaan niet kan ondertekenen omdat hij analfabeet is, een fysieke of mentale handicap
heeft of aan een ernstige en langdurige ziekte lijdt, wordt op de plaats van de handtekening de vermelding
« vrijgesteld » aangebracht, gevolgd door de paraaf van de ambtenaar van de burgerlijke stand of zijn
gemachtigde. Deze vermelding moet met de hand worden geschreven; een stempel gebruiken is verboden.
3.3 Basisdocumenten bezorgen aan de producent van de kaarten (ZETES
CARDS)
Na de verwerking beschreven in punt 3.3. worden de basisdocumenten naar het bedrijf ZETES CARDS gestuurd
dat de opdracht heeft de elektronische kaarten aan te maken. De verzending gebeurt met beveiligde zakken
(sealbags) door het bedrijf GROUP 4 SECURICOR (G4S). De sealbags kunnen rechtstreeks bij de chauffeurs
van G4S worden besteld.
Als G4S bij de gemeente langskomt (een keer of meerdere keren per week), verdeelt de gemeenteambtenaar de
documenten over de sealbags volgens het type van verwerking dat ZETERS CARDS moet uitvoeren.
De gemeenteambtenaar maakt een onderscheid tussen de volgende sealbags.
Sealbag PRODUCTIE
Voor het sturen van de basisdocumenten naar ZETES CARDS gebruikt de gemeenteambtenaar een sealbag met
een groen etiket. De basisdocumenten mogen op geen enkele wijze worden gevouwen.
Basisdocumenten voor de aanvragen voor vreemdelingenkaarten moeten in dezelfde sealbag worden gestopt als
de basisdocumenten voor de identiteitskaarten die aan de Belgische burgers worden afgegeven en de kids-ID ’s
die worden afgegeven aan de Belgische kinderen die jonger zijn dan 12 jaar.
PAGE 15
Algemene instructies elektronische vreemdelingenkaarten en verblijfsdocumenten – Gecoördineerde versie van 1 december 2010

De gemeenteambtenaar stopt in deze sealbags ook de basisdocumenten die bij de eerste “scanning” door
ZETES CARDS geweigerd werden. Zie punt 3.5.2 hieronder voor meer informatie in verband met de nietconforme
basisdocumenten.
De basisdocumenten moeten vergezeld gaan van een verzendingsdocument met de volgende gegevens:
sealbagnummer, datum, NIS-code, aantal kaarten dat moet worden geproduceerd met ook de nummers van die
kaarten en het rijksregisternummer van hun houder.
Op dit verzendingsdocument mogen geen verbeteringen of doorhalingen voorkomen. De gemeente bewaart een
kopie van het verzendingsdocument om het bij eventuele problemen te kunnen voorleggen.
Voorbeeld van een verzendingsdocument
Sealbagnummer: 20280444
Datum: 15 september 2009
NIS-code: 93014
Aantal basisdocumenten: 10
# Rijksregisternummer Nummer van de
identiteitskaart
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
85.10.06 123-34
82.05.28 129-13
79.10.11 289-30
83.12.07 314-72
84.11.08 257-62
83.11.07 129-45
84.04.29 196-58
90.08.15 249-54
65.08.31 255-53
76.09.27 326-12
B 0320011 77
B 0413578 23
B 0598763 56
B 2754732 41
B 0253789 26
B 3519893 02
B 0891452 34
B 0459761 56
B 4276871 79
B 2403196 95
Als er bij de digitalisering van de basisdocumenten door ZETES CARDS een verschil is wat het aantal
basisdocumenten betreft, worden die documenten manueel geteld. Als er na het manueel tellen nog een verschil
is, stuurt ZETES CARDS een fax naar de gemeente om dit mee te delen.
In dit geval kan de gemeente, als zij dat wenst, Helpdesk Belpic contacteren voor meer informatie over de
ontbrekende basisdocumenten.
PAGE 15
Algemene instructies elektronische vreemdelingenkaarten en verblijfsdocumenten – Gecoördineerde versie van 1 december 2010

Sealbag VARIA
Deze sealbag, voorzien van een geel etiket, wordt gebruikt om de volgende documenten op te sturen:
o
o
de kaarten die onderzocht moeten worden, wegens bijvoorbeeld een probleem met de werking
of de kwaliteit;
de kaarten die per vergissing naar de gemeente zijn gestuurd en door ZETES CARDS naar de
juiste gemeente moeten worden doorgestuurd.
Sealbag VERNIETIGING
De gemeenteambtenaar stuurt de kaarten die moeten worden vernietigd naar ZETES CARDS in een sealbag met
een rood etiket.
De inhoud van deze sealbag wordt niet door ZETES CARDS gecontroleerd en gaat rechtstreeks naar de
vernietigingszone.
Sealbag DRINGEND of ZEER DRINGEND
Als de buitenlandse onderdaan vraagt zijn kaart te produceren volgens de dringende of de zeer dringende
procedure, gebruikt de gemeenteambtenaar een sealbag met een blauw etiket.
Opgelet: er zijn twee blauwe etiketten, namelijk DRINGEND en ZEER DRINGEND. De gemeenteambtenaar moet
er dus voor uitkijken het juiste etiket te gebruiken, het etiket namelijk dat overeenkomt met de aanvraag van de
vreemdeling.
Voor meer inlichtingen in verband met de dringende en/of extreem dringende procedure verwijzen wij naar het
onderstaande hoofdstuk 7.
Samengevat :
TYPE ETIKET
GEBRUIK
Groen
Geel
Rood
Blauw
Wit (aangebracht door « Zetes Cards »)
Productie
Te onderzoeken kaarten en verkeerd verzonden
documenten
Vernietigen
Spoedprocédure en zeer dringende spoedprocedure
PIN/PUK-mailing niet ontvangen
PAGE 15
Algemene instructies elektronische vreemdelingenkaarten en verblijfsdocumenten – Gecoördineerde versie van 1 december 2010

Alle sealbags die aan G4S worden overhandigd moeten worden verzegeld en mogen niet worden beschadigd, op
straffe van door de chauffeurs te worden geweigerd. Als ze bij de gemeente worden opgehaald, worden de
sealbags door de chauffeur van G4S gescand en in een stevige koffer gestopt die verzegeld wordt.
Een begeleidend document wordt ingevuld en ondertekend door de gemeenteambtenaar en de chauffeur van
G4S. Dit document vermeldt datum en tijdstip van de operatie en de identificatie van de sealbags. De
gemeenteambtenaar ontvangt een kopie van dit document. Een voorbeeld van dit begeleidend document gaat als
bijlage bij deze algemene instructies (BIJLAGE 8).
3.4 Aanmaak van de elektronische kaart
3.4.1 Behandeling van het basisdocument
De productiecyclus van de elektronische vreemdelingenkaarten begint op het ogenblik dat ZETES CARDS de
door de gemeenten opgestelde basisdocumenten ontvangt. Bij de productie heeft een aantal uitwisselingen van
beveiligde informatie plaats tussen ZETES CARDS en het Rijksregister en tussen ZETES CARDS, het
Rijksregister en de certificatiedienst.
ZETES CARDS voert een visuele controle van de foto’s en handtekeningen uit alvorens ze te scannen. Bij een
betwistbare foto of handtekening stuurt ZETES CARDS de betwiste basisdocumenten terug naar de gemeente.
Deze documenten gaan dan vergezeld van het formulier Niet-conform basisdocument en eventueel de
verzendingsnota.
De basisdocumenten worden door ZETES CARDS bewaard gedurende een periode van maximum 3 maanden
na hun scanning.
3.4.2 Niet-conform basisdocument :
Indien de maatschappij « ZETES CARDS » een basisdocument afwijst omdat het niet conform is wordt het
genoemd basisdocument teruggestuurd naar de gemeente, samen met een document dat de reden van deze
afwijzing vermeldt. Bovendien brengt « ZETES CARDS » de vermelding « STOP » door middel van een stempel
met rode inkt aan op het genoemd basisdocument.
Een exemplaar van deze documenten is als bijlage toegevoegd aan deze algemene instructies, evenals een lijst
van de afwijzingscodes die door « ZETES CARDS » gebruikt worden (BIJLAGEN 15, 16 en 17) :
Wat de basisdocumenten die afgewezen werden en samen met de bijlage 15 worden
opgestuurd betreft : ondanks alles kan de gemeente, OP HAAR EIGEN VERANTWOORDELIJKHEID, de
productieprocedure van de elektronische kaart voortzetten door het niet-conform document te
gebruiken. Ze stuurt het genoemd basisdocument, waarop de vermelding « STOP » is
aangebracht, in een sealbag met een groen etiket terug. Het begeleidend document waarin de
reden van de afwijzing wordt vermeld moet niet teruggestuurd worden naar « ZETES CARDS ».
Wat de basisdocumenten die afgewezen werden en samen met de bijlage 16 worden
opgestuurd betreft : een nieuw basisdocument is verplicht om de productieprocedure van de
elektronische kaart voort te kunnen zetten.
PAGE 15
Algemene instructies elektronische vreemdelingenkaarten en verblijfsdocumenten – Gecoördineerde versie van 1 december 2010

3.5 Verzending van de elektronische kaarten naar de gemeente
Zodra de elektronische kaarten de persoonlijke gegevens dragen en geïnitialiseerd zijn (maar nog niet
geactiveerd) stuurt ZETES CARDS ze naar de betrokken gemeenten via G4S.
3.5.1 Kwaliteitscontrole:
Bij ontvangst van de kaarten controleert de gemeenteambtenaar de grafische kwaliteit : kwaliteit van de foto,
leesbaarheid van de identificatiegegevens, volledige en juiste gegevens, plaatsing van de handtekeningen,
aanwezigheid en materiële kwaliteit van de chip,…
De betwiste kaarten worden door de gemeente naar ZETES CARDS teruggestuurd binnen 5 dagen, te rekenen
vanaf de dag van ontvangst van de kaarten. Ze worden samen met het formulier Opnieuw te behandelen kaart
(alvorens te activeren) gestopt in een enveloppe waarop het ticketnummer en de vermelding “Ter attentie van
Zetes” worden aangebracht. Het geheel wordt in een sealbag met een geel etiket gestopt.
Een kopie van dit formulier is als bijlage toegevoegd aan deze instructies (BIJLAGE 9).
Alvorens de betwiste kaarten terug te sturen neemt de gemeente contact op met Helpdesk Belpic om een
ticketnummer te verkrijgen dat bij het terugzenden van de kaart(en) moet worden vermeld op het zo-even
genoemde formulier.
3.5.2 PIN/PUK Mailing
Nadat ZETES CARDS zich ervan vergewist heeft dat de elektronische vreemdelingenkaarten goed zijn
aangekomen in de gemeenten van hun bestemming, zorgt het bedrijf voor het beveiligd genereren van de PIN
PUK-mailing 21 voor de houders van de geproduceerde kaarten. Een voorbeeld van een PIN PUK-mailing gaat als
bijlage bij deze instructies (BIJLAGE 11).
Deze PIN PUK-mailing wordt door ZETES CARDS rechtstreeks toegestuurd naar de buitenlandse onderdaan de
dag na de levering van de elektronische kaart aan de gemeente. Deze zending gebeurt via de post op het adres
van de toekomstige houder van de elektronische vreemdelingenkaart.
Bij het afdrukken en het ondertekenen van het basisdocument verwittigt de gemeente de vreemdeling ervan dat
hij een brief zal krijgen met de PIN- en PUK-codes waarmee hij zijn elektronische kaart kan activeren en dat hij
zich bij ontvangst van die codes opnieuw bij de gemeente moet aanbieden.
21 De PIN PUK-mailing is een beveiligde brief vergelijkbaar met de brief die door de bankinstellingen wordt gebruikt om de
geheime code van kredietkaarten en debetkaarten mee te delen.
PAGE 15
Algemene instructies elektronische vreemdelingenkaarten en verblijfsdocumenten – Gecoördineerde versie van 1 december 2010

3.6 Bezoek van de vreemdeling aan het gemeentebestuur
Zodra de vreemdeling zijn PIN- en PUK-codes heeft ontvangen dient hij zo snel mogelijk naar het
gemeentebestuur te gaan om zijn elektronische kaart te activeren. De persoonlijke aanbieding van de
vreemdeling bij het gemeentebestuur is verplicht, onder voorbehoud van de bijzondere situaties die vermeld
worden in het onderstaande hoofdstuk 6.
Als de vreemdeling zich niet bij het gemeentebestuur heeft aangeboden binnen 15 dagen na de ontvangst van de
kaart, herinnert het gemeentebestuur hem per brief eraan dat zijn elektronische kaart voor hem klaar ligt en
nodigt hij hem uit om de kaart te komen activeren. Alvorens een dergelijke brief te sturen controleert de
gemeenteambtenaar de situatie van de vreemdeling in het Rijksregister om te zien of de betrokkene niet is
overleden, van adres veranderd, naar het buitenland vertrokken, enzovoort.
Als de vreemdeling na die rappel nog altijd niet is komen opdagen, stelt de gemeente alles in het werk om met
hem in contact te komen opdat hij zijn elektronische kaart komt activeren: tweede herinnering, telefoneren,
nagaan of hij op het adres verblijft, en dergelijke.
Als de vreemdeling na 3 maanden nog altijd niet is komen opdagen, kan het gemeentebestuur, ONDER EIGEN
VERANTWOORDELIJKHEID, de kaart in het Centraal Register van de vreemdelingenkaarten annuleren. Daartoe
gebruikt hij de annuleringscode: 13 – Houder niet komen opdagen. De kaart wordt dan vernietigd overeenkomstig
de procedure beschreven in punt xxx.
3.7 Activeren van de elektronische kaart
Voor het activeren van zijn kaart moet de buitenlandse onderdaan zich in principe persoonlijk aanbieden bij het
gemeentebestuur van zijn verblijfplaats. In sommige gevallen kan een andere persoon dan de vreemdeling de
kaart activeren als hij een door de vreemdeling ondertekende volmacht heeft. Meer informatie hierover vindt u in
het onderstaande hoofdstuk 6.
Alvorens de kaart te activeren moet de gemeenteambtenaar zich ervan vergewissen dat de vreemdeling wel
degelijk zijn PIN- en PUK-codes heeft. Als hij die niet heeft kan de kaart niet worden geactiveerd.
Na controle van de identiteit van de vreemdeling en van de kaart in het Centraal Register, start de
gemeenteambtenaar de procedure om de chip te deblokkeren en de certificaten te activeren. De vreemdeling
wordt daarom verzocht de elektronische kaart in de kaartlezer « burger » in te brengen en zijn PUK-code via het
numerieke toetsenbord van deze kaartlezer in te voeren. De gemeenteambtenaar kan de afwikkeling van de
procedure volgen op het scherm van zijn RA-PC.
Wanneer de elektronische identiteitskaart gedeblokkeerd is, gaat de Belpic-applicatie automatisch over tot het
activeren van de certificaten. De vreemdeling wordt dan twee keer verzocht zijn PIN-code in te voeren en te
bevestigen.
Op vraag van de vreemdeling kan de gemeenteambtenaar hem een uitgeprint document met de informaties die
op de chip staan overhandigen. Het uitprinten van zo’n document moet dus niet systematisch gebeuren.
PAGE 15
Algemene instructies elektronische vreemdelingenkaarten en verblijfsdocumenten – Gecoördineerde versie van 1 december 2010

3.7.1 PIN- en PUK-codes – Opmerkingen
PIN- en PUK-codes niet ontvangen:
Als de vreemdeling aan de gemeente meedeelt dat hij de PIN PUK-mailing (die de persoonlijke codes bevat
waarmee de elektronische kaart kan worden geactiveerd) niet ontvangen heeft, kunnen nieuwe PIN- en PUKcodes
worden aangevraagd.
Daartoe moet de vreemdeling een verklaring op erewoord invullen waarbij hij bevestigt dat hij zijn codes niet heeft
gekregen. Een model van een verklaring op erewoord gaat als bijlage bij deze instructies (BIJLAGE 11).
Indien de vreemdeling zijn aanvraag om de codes opnieuw af te laten drukken telefonisch of per e-mail indient bij
zijn gemeente van verblijf kan de verklaring op erewoord op voorhand ingevuld worden door de gemeente. De
vreemdeling zal de verklaring ondertekenen wanneer hij zijn codes in ontvangst neemt.
De aanvraag MOET per e-mail naar het volgende adres gestuurd worden: helpdesk.belpic@rrn.fgov.be. Voor het
onderwerp van de mail moet de volgende structuur gebruikt worden: [Pinpuk]NN.
De vreemdeling kan ook door middel van de website van de Algemene Directie Instellingen en Bevolking
(http://www.ibz.rrn.fgov.be/index.php?id=2698&L=0) vragen dat zijn PIN & PUK-codes opnieuw afgedrukt worden.
In dat geval wordt de aanvraag rechtstreeks behandeld door de Helpdesk Belpic, die de aanvraag naar « Zetes
Cards » stuurt.
De nieuwe PIN PUK-mailing wordt rechtstreeks door ZETES CARDS toegestuurd naar de gemeente die de kaart
heeft gevraagd, door middel van een sealbag die voorzien is van een wit etiket. Zodra het gemeentebestuur de
nieuwe PIN PUK-mailing heeft ontvangen, informeert het de vreemdeling dat hij zich met zijn elektronische kaart
kan komen aanbieden om de mailing af te halen.
Geen levering van de PIN- en PUK-codes:
PIN PUK-mailings die om de een of andere reden (persoon woont niet meer op het adres, adres onbekend, en
dergelijke) niet aan de geadresseerde afgeleverd werden, worden door de Post teruggestuurd naar ZETES
CARDS die ze dan met een sealbag doorstuurt naar de gemeente die de kaart heeft gevraagd.
Wijziging van de PIN-code:
De vreemdeling heeft altijd de mogelijkheid zijn PIN-code te vervangen door een andere PIN-code die hij beter
kan onthouden. De wijziging kan te allen tijde worden doorgevoerd, op het ogenblik van de activering van de
kaart of later.
Blokkering van de PIN-code:
Als de vreemdeling 3 keer een foutieve PIN-code heeft ingevoerd, wordt de PIN-code geblokkeerd. Om de PINcode
te deblokkeren moet de vreemdeling zijn PUK-code invoeren.
PAGE 15
Algemene instructies elektronische vreemdelingenkaarten en verblijfsdocumenten – Gecoördineerde versie van 1 december 2010

Verlies van de PIN-code en/of PUK-code:
Als de vreemdeling na de activering van zijn elektronische kaart zijn PIN-code verloren is of niet meer weet, kan
de gemeenteambtenaar de huidige PIN-code uitwissen en een andere vragen. Hiervoor heeft de vreemdeling zijn
PUK-code nodig.
Als de vreemdeling beide codes niet meer weet of verloren is, kan hij bij de gemeente van zijn verblijfplaats
vragen zijn PIN- en PUK-codes opnieuw te printen.
Hiervoor stuurt het gemeentebestuur een Aangifte van verlies van de codes voor de activering van een
elektronische kaart naar Helpdesk Belpic. Een model van deze aangifte gaat als bijlage bij deze instructies
(BIJLAGE 11).
Indien de vreemdeling zijn aanvraag om de codes opnieuw af te laten drukken telefonisch of per e-mail indient bij
zijn gemeente van verblijf kan de verklaring op erewoord op voorhand ingevuld worden door de gemeente. De
vreemdeling zal de verklaring ondertekenen wanneer hij zijn codes in ontvangst neemt.
De aanvraag MOET per e-mail naar het volgende adres gestuurd worden: helpdesk.belpic@rrn.fgov.be. Voor het
onderwerp van de mail moet de volgende structuur gebruikt worden: [Pinpuk]NN.
De vreemdeling kan ook door middel van de website van de Algemene Directie Instellingen en Bevolking
(http://www.ibz.rrn.fgov.be/index.php?id=2698&L=0) vragen dat zijn PIN & PUK-codes opnieuw afgedrukt worden.
In dat geval wordt de aanvraag rechtstreeks behandeld door de Helpdesk Belpic, die de aanvraag naar « Zetes
Cards » stuurt.
De nieuwe PIN PUK-mailing wordt naar de gemeente gestuurd die ze heeft aangevraagd. Zodra het
gemeentebestuur de nieuwe PIN PUK-mailing heeft ontvangen, informeert het de vreemdeling dat hij zich met
zijn elektronische kaart kan komen aanbieden om de mailing af te halen.
Wanneer de vreemdeling zich bij het gemeentebestuur aanbiedt, voert het gemeentebestuur bij de overhandiging
van de mailing een « RESET PIN » uit, eventueel gevolgd door een wijziging van de PIN-code.
3.7.2 Certificaten
Krachtens de wet van 19 juli 1991 22 wordt het handtekeningcertificaat niet geactiveerd op de elektronische kaart
voor personen die handelingsonbekwaam zijn. Deze personen kunnen immers niet geldig ondertekenen. Het gaat
om de volgende personen:
Voor minderjarigen: bij de activering van de kaart wordt het handtekeningcertificaat automatisch
ingetrokken terwijl het identiteitscertificaat wordt geactiveerd.
Voor in staat van verlengde minderjarigheid verklaarde personen: na activering moet de gemeente
het handtekeningcertificaat intrekken.
22 Artikel 6, § 7, 3 e lid, alinea 4, van de wet van 19 juli 1991 betreffende de bevolkingsregisters, de identiteitskaarten, de
vreemdelingenkaarten en de verblijfsdocumenten en tot wijziging van de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een
Rijksregister van de natuurlijke personen.
PAGE 15
Algemene instructies elektronische vreemdelingenkaarten en verblijfsdocumenten – Gecoördineerde versie van 1 december 2010

Na activering van de kaart van een meerderjarige persoon informeert de gemeenteambtenaar naar de wensen
van de vreemdeling wat het gebruik van de elektronische functies van zijn kaart betreft (identiteitscertificaat en
handtekeningcertificaat). Als de vreemdeling afziet van het gebruik van een certificaat (of van beide), kan de
gemeenteambtenaar het certificaat (of beide certificaten) intrekken.
Indien de vreemdeling later van mening verandert en de elektronische functies van zijn kaart wenst te gebruiken
is het mogelijk om op de chip waarvan de elektronische kaart voorzien is een nieuw paar certificaten te
genereren. Het gaat om de « Rekeying »-procedure.
Om dit te doen zal de vreemdeling zich moeten aanbieden bij het gemeentebestuur van zijn hoofdverblijfplaats en
zal hij in het bezit moeten zijn van zijn PUK-code, die hij via de post ontvangen heeft. Deze « rekeying »-
procedure is zowel voor de gemeente als voor de vreemdeling gratis.
3.7.3 Bijwerking van het Rijksregister en het Centraal Register van de
vreemdelingenkaarten:
De activering van de elektronische kaart genereert automatisch de informatie over de afgifte van de kaart in het
Centraal Register van de vreemdelingenkaarten en in het Rijksregister van de natuurlijke personen onder het
informatietype (I.T.) 195 en 180.
Na activering van de elektronische kaart controleert de gemeenteambtenaar SYSTEMATISCH of de gegevens onder
I.T. 195 en 180 wel werden bijgewerkt. Als dat niet het geval is, werkt de gemeenteambtenaar I.T. 195 en 180
manueel bij door middel van de structuur van die informatietypen zoals vermeld in de Instructies voor het
bijhouden van de informaties in het Rijksregister (gecoördineerde versie van 15.07.2009).
3.8 Overhandiging en vernietiging van de kaart
Bij de afgifte van zijn nieuwe elektronische kaart moet de vreemdeling, al naar het geval, zijn oude kartonnen of
elektronische kaart, zijn bijlage 15 of zijn attest van verlies, diefstal of vernieling van een identiteitskaart of een
vreemdelingenkaart, teruggeven.
3.8.1 Kartonnen kaart
Kartonnen kaarten die aan het gemeentebestuur worden overhandigd bij de activering van de elektronische
vreemdelingenkaarten moeten worden geannuleerd en bewaard.
De annulering gebeurt op een van de volgende wijzen:
ofwel door het aanbrengen van een stempel « geannuleerd » op het oude document;
ofwel door alleen de foto en het nummer van de alfanumerieke code uit te knippen en te bewaren.
Gemeenten met ten minste 1000 vreemdelingen moeten de geannuleerde documenten ten minste 1 maand
bewaren; gemeenten met minder dan 1000 vreemdelingen moeten ze ten minste 1 jaar bewaren.
PAGE 15
Algemene instructies elektronische vreemdelingenkaarten en verblijfsdocumenten – Gecoördineerde versie van 1 december 2010

3.8.2 Elektronische kaart
De gemeenteambtenaar vernietigt onmiddellijk de chip, het alfagram en het kinegram door de kaart met een
schaar te verknippen volgens de onderstaande voorbeelden.
Voor de kaarten A, B, C en D:
Voor de kaarten E(+) en F(+):
PAGE 15
Algemene instructies elektronische vreemdelingenkaarten en verblijfsdocumenten – Gecoördineerde versie van 1 december 2010

De elektronische vreemdelingenkaarten die aldus onbruikbaar zijn gemaakt worden bewaard in een brandkast of
beveiligde kast totdat de G4S langskomt. De kaarten worden in een sealbag met rood etiket gestopt en
verzonden naar ZETES CARDS die ze vernietigt. De gemeente maakt en bewaart een lijst van de elektronische
kaarten die voor vernietiging zijn opgestuurd.
Zonder ze te openen worden de sealbags in kwestie vernietigd door ze in stukken te scheuren. Een procesverbaal
van vernietiging wordt door ZETERS CARDS opgesteld. Het proces-verbaal vermeldt de datum van de
vernietiging en het aantal vernietigde sealbags. Aan dit proces-verbaal van vernietiging wordt een lijst gevoegd
met de identificatie van de vernietigde sealbags.
3.8.3 Bijlage 15 of attest van diefstal, verlies of vernieling
Bijlage 15 of het attest van verlies, diefstal of vernieling wordt na terugbezorging door het gemeentebestuur
bewaard in het dossier van de vreemdeling.
PAGE 15
Algemene instructies elektronische vreemdelingenkaarten en verblijfsdocumenten – Gecoördineerde versie van 1 december 2010