Jaarverslag 2012 - De Spartaan
Jaarverslag 2012 - De Spartaan
Jaarverslag 2012 - De Spartaan
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Jaarverslag</strong> <strong>2012</strong><br />
DE SPARTAAN<br />
Algemene Ledenvergadering 21 maart 2013
JAARVERSLAG <strong>2012</strong><br />
Atletiekvereniging “<strong>De</strong> <strong>Spartaan</strong>”<br />
INHOUDSOPGAVE<br />
Pagina<br />
Agenda Algemene Ledenvergadering 22 maart <strong>2012</strong> 3<br />
Notulen van de<br />
Algemene Ledenvergadering d.d. 24 maart 2011 4<br />
<strong>Jaarverslag</strong> Secretaris 9<br />
<strong>Jaarverslag</strong> Penningmeester 12<br />
<strong>Jaarverslag</strong> Vertrouwens Contact Personen (VCP) 16<br />
<strong>Jaarverslag</strong> Vrijwilligerscommissie (VC) 17<br />
<strong>Jaarverslag</strong> Ledenadministratie 18<br />
<strong>Jaarverslag</strong> Technische Raad (TR) 20<br />
<strong>Jaarverslag</strong> Verenigingsondersteuner/trainingscoördinator 24<br />
<strong>Jaarverslag</strong> Commissie Recreatie Atletiek (CRA) 26<br />
<strong>Jaarverslag</strong> Commissie Jeugd Atletiek (CJA) 29<br />
<strong>Jaarverslag</strong> Wedstrijd Organisatie Commissie (WOC) 32<br />
Jury 33<br />
<strong>Jaarverslag</strong> Commissie Wedstrijd Atletiek (CWA) 34<br />
<strong>Jaarverslag</strong> Internet Commissie 36<br />
<strong>Jaarverslag</strong> Kantinecommissie 38<br />
Contributietabel en voorwaarden 39<br />
- 1 -
JAARVERSLAG <strong>2012</strong><br />
Atletiekvereniging “<strong>De</strong> <strong>Spartaan</strong>”<br />
UITNODIGING VOOR DE JAARVERGADERING VAN<br />
ATLETIEKVERENIGING “DE SPARTAAN”<br />
AGENDA<br />
Te houden op donderdag 21 maart 2013<br />
in ons clubgebouw aan de Spekkelaan te Lisse<br />
Aanvang 20.30 uur<br />
1. Opening<br />
2. Ingekomen stukken en mededelingen<br />
3. Vaststellen notulen van de jaarvergadering 22 maart <strong>2012</strong><br />
4. Vaststellen jaarverslagen <strong>2012</strong><br />
5. Financieel:<br />
a. <strong>Jaarverslag</strong><br />
b. Verslag kascontrolecommissie <strong>2012</strong><br />
6. Benoeming kascontrolecommissie 2013<br />
7. Begroting<br />
8. Jubilarissen<br />
9. Vaststellen beleidsplan 2013 - 2017<br />
10. Bestuursverkiezing<br />
a. Bestuur<br />
− Reglementair zijn aftredend<br />
• Paul Grimbergen, bestuurslid TR<br />
• Hans van den Berg, secretaris<br />
− Tussentijds aftredend:<br />
• Joop Warmerdam, Penningmeester<br />
Hans van den Berg stelt zich herkiesbaar nu er een notulist gevonden is.<br />
Paul Grimbergen heeft aan gegeven te willen stoppen, er wordt nog gezocht naar een<br />
kandidaat.<br />
Joop Warmerdam heeft besloten om tussentijds te stoppen. Het bestuur is in bespreking<br />
met een mogelijke kandidaat voor deze functie.<br />
b. PR & Sponsoring<br />
Het bestuur draagt Jan Sjoerd de Vries voor als coördinator PR en Sponsoring.<br />
<strong>De</strong>ze functie is buiten het bestuur geplaatst om zo primair focus op PR & Sponsoring<br />
te krijgen. Jan Sjoerd zal rapporteren aan de voorzitter en regelmatig (kwartaal) in<br />
bestuursvergaderingen de voortgang bespreken.<br />
Namen van (tegen)kandidaten dienen, schriftelijk en voorzien van tenminste<br />
3 handtekeningen van leden, voor de aanvang van de vergadering te worden ingediend bij<br />
de secretaris.<br />
11. Rondvraag<br />
12. Sluiting<br />
Hans van den Berg, secretaris secretaris@spartaan.net / 06 21867513<br />
NB. Heeft u vragen die u tijdens de vergadering beantwoord of behandeld wilt zien, mail/lever deze dan<br />
uiterlijk 5 dagen voor de vergadering aan/in bij de secretaris.<br />
- 3 -
JAARVERSLAG <strong>2012</strong><br />
Atletiekvereniging “<strong>De</strong> <strong>Spartaan</strong>”<br />
Notulen van de Algemene Leden Vergadering van A.V. <strong>De</strong> <strong>Spartaan</strong><br />
gehouden op 22 maart <strong>2012</strong> in de kantine aan de Spekkelaan<br />
Aanwezig 67 leden<br />
Aanwezig bestuur<br />
Gert Jan Booij<br />
Lenie van der Poel<br />
Hans van den Berg<br />
Joop Warmerdam<br />
Paul Grimbergen<br />
Alfred Langendijk<br />
Karin Zonneveld<br />
Hans van Noort<br />
Kees van Beelen<br />
voorzitter<br />
vicevoorzitter<br />
secretaris<br />
penningmeester<br />
TR<br />
CRA<br />
CJA<br />
WOC<br />
CWA<br />
1. Opening<br />
<strong>De</strong> voorzitter opent de vergadering om 20.35 uur.<br />
In deze vergadering legt het bestuur jaarlijks verantwoording af aan de leden over het gevoerde beleid.<br />
<strong>De</strong> voorzitter verzoekt de aanwezigen de presentielijst te tekenen.<br />
Het afgelopen jubileumjaar kende fantastische evenementen en was zeer geslaagd. <strong>De</strong> voorzitter vraagt een<br />
applaus voor de jubileumcommissie.<br />
Opmerkingen<br />
<strong>De</strong> voorzitter noemt een aantal lopende activiteiten, waarvan nog geen resultaten zichtbaar zijn:<br />
- Bouwplannen<br />
<strong>De</strong> sportverenigingen van Ter Specke hebben hun wensen in 2011 in een gezamenlijk plan aan de gemeente<br />
gepresenteerd. <strong>De</strong> gemeente wil ca. € 5 miljoen reserveren voor het sportpark, o.a. voor redding van FC Lisse<br />
en voor een hal voor <strong>De</strong> <strong>Spartaan</strong>. Zij realiseert zich nu dat haar huidige plannen nog niet tot het gewenste<br />
resultaat zullen leiden. Ook zijn er twijfels over de haalbaarheid. <strong>De</strong> voorzitter geeft aan dat het daarom nog<br />
niet zeker is of er een hal komt en zo ja, waar.<br />
<strong>De</strong> <strong>Spartaan</strong> moet ook het materialenhok renoveren. Helaas kunnen de plannen van de gemeente hierop van<br />
invloed zijn; daarom moeten we de uitvoering van de renovatie even uitstellen. Hopelijk wordt de komende twee,<br />
drie maanden meer duidelijk over wat de gemeente wil gaan doen. Het bestuur houdt de vinger aan de pols.<br />
V: Vincent van Stijn vraagt naar de stand van zaken m.b.t. de kantine.<br />
<strong>De</strong> voorzitter geeft aan dat ook dit onderdeel afhangt van de uitkomsten van het totale plan. In het huidige<br />
economische klimaat is een nieuwe kantine financieel onhaalbaar. Wel blijft hiervoor aandacht, eventueel in<br />
combinatie met de hal.<br />
Louis v.d. Reep geeft aan dat het niet alleen om de kantine gaat, maar ook om kleedkamers en douches.<br />
Hier wordt later nog op teruggekomen.<br />
- Sponsorcommissie<br />
Er zijn brainstormsessies geweest met een aantal personen dat zich met sponsoring bezighoudt: een groepje<br />
heeft de sponsorrelaties in kaart gebracht en een ander groepje heeft een presentatie aan het bestuur<br />
gegeven en een voorstel gedaan voor een te volgen koers. Voorwaarde voor sponsoring is wel, dat we een<br />
sponsor iets te bieden moeten hebben. Concrete ambities kunnen een kapstok zijn voor een potentiële<br />
sponsor om daar zijn naam aan te verbinden. Onze ambities ten aanzien van sponsoring zullen in het<br />
meerjarenbeleid verankerd worden, maar dit onderwerp is op dit moment nog niet afgerond.<br />
- Communicatie rondom activiteiten Anthony Ott<br />
Het bestuur is tekortgeschoten in de voorlichting over zijn verenigingsondersteunende werkzaamheden en<br />
betreurt dit omdat dit al een eerder aandachtspunt was. Dit is onvoldoende gebeurd en zichtbaar gemaakt.<br />
Het bestuur wil hier een oplossing voor vinden.<br />
Advertenties<br />
Leo Randsdorp is ziek. Daarom houdt de voorzitter namens hem het pleidooi om bij adverteerders langs te<br />
gaan (en zo blijk te geven van het feit dat de advertenties gelezen worden). Zelf kan hij op het ogenblik geen<br />
adverteerders werven. Daar zal voorlopig iemand anders de taak op zich moeten nemen.<br />
Alcoholgebruik<br />
Er zijn convenanten met gemeenten in de regio i.v.m. alcoholgebruik in sportkantines. Onlangs vond er<br />
bij het sportpark een alcoholcontrole door de politie plaats. <strong>De</strong> voorzitter wijst erop dat alcoholgebruik een<br />
persoonlijke verantwoordelijkheid is.<br />
Afmeldingen Algemene Leden Vergadering<br />
Secretaris Hans v.d. Berg noemt de namen van personen die zich hebben afgemeld, Conny van Schie,<br />
Elly Bennis, Esther Verhoef, Piet en Marty van Rijnberk, Allert Evers, Henk v.d.Poel, Leo Onderwater,<br />
Liesbeth Samwel, Peter Jonkheer, Nico van Noort, Jennifer Lem en Lisa Edelaar.<br />
- 4 -
JAARVERSLAG <strong>2012</strong><br />
Atletiekvereniging “<strong>De</strong> <strong>Spartaan</strong>”<br />
2. Ingekomen stukken en mededelingen<br />
Er zijn vragen ingediend door Piet van Rijnberk (niet aanwezig), Cees Bergman en Vincent van Stijn.<br />
<strong>De</strong>ze vragen zullen in de vergadering worden behandeld.<br />
3. Vaststellen notulen van de jaarvergadering 24 maart 2011<br />
Toevoeging Theo Edens, pag. 7 bij punt 8. Jubilarissen, laatste alinea: ‘en ereleden’ in de tweede zin.<br />
<strong>De</strong> zin wordt dan: Eerst wordt het bord met de namen van de leden van verdienste en ereleden aan de ALV<br />
getoond. <strong>De</strong> notulen worden goedgekeurd en vastgesteld.<br />
4. Vaststellen jaarverslagen 2011<br />
<strong>Jaarverslag</strong> Secretaris<br />
V: Maarten ter Hoeve vraagt naar de status van het digitale clubblad. <strong>De</strong> voorzitter antwoordt dat er<br />
proefversies op de site hebben gestaan. <strong>De</strong> vicevoorzitter meldt dat het volgende clubblad ook digitaal<br />
beschikbaar zal zijn via de site. Piet v.d. Hulst stelt voor, dit ook in het clubblad te vermelden, mede i.v.m. de<br />
poll die wel op de site stond en niet in clubblad. Dit voorstel wordt overgenomen.<br />
V: Theo Edens vraagt naar aanleiding van de mededeling onder ‘oktober’ of de EHBE ook bij onderlinge<br />
wedstrijden aanwezig zal zijn. Hans van Noort meldt dat dit niet voor alle onderlinge wedstrijden geldt. Hun<br />
aanwezigheid is niet verplicht, zij zijn op ons verzoek al of niet aanwezig.<br />
V: N.a.v. rapportage onder ‘november’ vraagt John v.d. Zwet waarom het niet bekend was dat de<br />
C-juniorenploeg genomineerd was. Het bestuur had de voordracht ingestuurd. Wanneer deze voordracht in<br />
een daadwerkelijke nominatie had geresulteerd zou hij hier uiteraard wel over geïnformeerd zijn.<br />
Het verslag wordt goedgekeurd, met dank aan secretaris Hans v.d. Berg.<br />
<strong>Jaarverslag</strong> Vertrouwens Contact Personen (VCP)<br />
Mededeling voorzitter: wanneer Kees van der Dussen benoemd wordt tot voorzitter ontstaat er een vacature.<br />
Vincent Schniedewind volgt hem op.<br />
Het verslag wordt goedgekeurd, met dank aan Janny <strong>De</strong>rriks en Kees van der Dussen.<br />
<strong>Jaarverslag</strong> Vrijwilligerscommissie (VC)<br />
V: Vincent van Stijn vraagt een toelichting op hetgeen in de derde alinea beschreven is. <strong>De</strong> voorzitter licht<br />
dit toe. Er had zich een kandidate gemeld voor de functie PR en Sponsoring en de voorzitter heeft eerst kort<br />
met haar gesproken. Maar voordat het feitelijke inhoudelijke gesprek plaatsvond had deze kandidate zich<br />
al teruggetrokken om persoonlijke redenen. <strong>De</strong> voorzitter geeft aan dat, als er namen worden doorgegeven<br />
aan het bestuur, er wel degelijk iets mee gedaan wordt. Het bestuur moet echter wel terugkoppelen wat dan.<br />
Goede communicatie hierover is dus van belang.<br />
Het verslag wordt goedgekeurd, met dank aan Paul van Sijl.<br />
<strong>Jaarverslag</strong> Ledenadministratie<br />
V: Cees Bergman vraagt of de daling van het aantal leden een zorgelijke ontwikkeling is of dat dat in lijn is<br />
met wat bij andere verenigingen gebeurt. <strong>De</strong> voorzitter antwoordt dat <strong>De</strong> <strong>Spartaan</strong> voorheen qua aantal leden<br />
op de 21 e plaats stond en nu op de 15 e of 16 e plaats staat. Het ledental loopt inderdaad terug, maar relatief<br />
minder dan bij andere verenigingen. We gaan kijken naar de mogelijkheden die er zijn, in samenwerking met<br />
de verenigingsondersteuner.<br />
Het verslag wordt goedgekeurd, met dank aan Piet van Rijnberk.<br />
<strong>Jaarverslag</strong> Technische Raad (TR)<br />
V: Cees Hoogenboom vindt dit een schitterend verslag en verzoekt ook doelstellingen voor <strong>2012</strong> toe te<br />
voegen. Bijvoorbeeld: ‘we gaan iets aan de breedte doen’ (competitie dames) of (bij polsstok hoog heren): ‘in<br />
een x-aantal jaren willen we dat zoveel personen een bepaalde hoogte kunnen springen’.<br />
Paul Grimbergen geeft aan dat doelstellingen in de beleidsplannen 2008-<strong>2012</strong> zijn vastgelegd. Cees<br />
Hoogenboom zou graag een actieplan per jaar zien, waarin aangegeven wordt waar we staan. Paul<br />
Grimbergen zegt toe dit mee te nemen in het jaarverslag <strong>2012</strong> en het nieuwe beleidsplan.<br />
Het verslag wordt goedgekeurd, met dank aan Paul Grimbergen en Elly de Regt.<br />
<strong>Jaarverslag</strong> Commissie Recreatie Atletiek (CRA)<br />
Geen opmerkingen. Het verslag wordt goedgekeurd, met dank aan Alfred Langendijk.<br />
<strong>Jaarverslag</strong> Commissie Jeugdatletiek (CJA)<br />
Geen opmerkingen. Het verslag wordt goedgekeurd, met dank aan Karin Zonneveld en José Elfering.<br />
<strong>Jaarverslag</strong> Wedstrijd Organisatie Commissie (WOC)<br />
V: Vincent van Stijn vindt dat het verslag vrij ambitieloos oogt: het lijkt alsof er steeds minder (reguliere)<br />
activiteiten plaats vinden. Hij vraagt wat er wordt gedaan om het tij te keren.<br />
In zijn reactie zegt Hans van Noort dat de ambities voor volgend jaar toegevoegd hadden kunnen worden,<br />
maar dat het jaarverslag aangeeft wat er in 2011 gebeurd is. In 2011 vonden extra activiteiten plaats in het<br />
kader van het jubileumjaar, waardoor andere reguliere activiteiten niet georganiseerd zijn.<br />
- 5 -
JAARVERSLAG <strong>2012</strong><br />
Atletiekvereniging “<strong>De</strong> <strong>Spartaan</strong>”<br />
vervolg verslag ALV<br />
<strong>De</strong> Keukenhofbosloop heeft later als onderlinge loop plaatsgevonden. In <strong>2012</strong> komen er twee nieuwe<br />
wedstrijden, te weten meerkamp B, C, D-junioren en een instuif in september. <strong>De</strong> WOC gaat niet op eigen<br />
initiatief van alles organiseren, maar is facilitair naar aanleiding van wensen van de diverse geledingen.<br />
Vincent van Stijn is het niet eens met de opmerking dat de WOC facilitair is en vraagt om ambities op te<br />
nemen in het nieuwe beleidsplan. Organiseren hoort er ook bij, meer initiatieven naar zich toetrekken is ook<br />
een mogelijkheid.<br />
Kees van Ruiten, ook lid WOC, vindt deelname door eigen leden aan wedstrijden soms tegenvallend en<br />
daarom demotiverend en noemt als voorbeeld de pupillen quatromeet die weliswaar goed bezocht was, maar<br />
niet door eigen leden.<br />
Karin Zonneveld antwoordt dat de quatromeet met andere verenigingen plaatsvond en er hiervoor wel veel<br />
animo was bij eigen leden. Waarschijnlijk vergist Kees van Ruiten zich en bedoelt hij de quatrocross. Kees<br />
zegt dat inderdaad de cross dit jaar minder deelnemers kende.<br />
<strong>De</strong> voorzitter stelt dat het een gezamenlijke inspanning is om deelname aan wedstrijden te stimuleren.<br />
Cees Hoogenboom verzoekt speerpunten op te nemen. <strong>De</strong> voorzitter geeft nogmaals aan dat het jaarverslag<br />
een verslag is van het afgelopen jaar. Het bepalen van speerpunten vindt plaats in een ander kader.<br />
Misschien kan hier vorm aan gegeven worden door toch iets op te nemen in het jaarverslag maar of dit<br />
haalbaar is, moet nog blijken.<br />
Het verslag wordt goedgekeurd, met dank aan Hans van Noort en Kees van Ruiten.<br />
<strong>Jaarverslag</strong> Commissie Wedstrijd Atletiek (CWA)<br />
Geen opmerkingen. Het verslag wordt goedgekeurd, met dank aan Kees van Beelen.<br />
<strong>Jaarverslag</strong> Internet Commissie<br />
Geen opmerkingen. Het verslag wordt goedgekeurd, met dank aan Marco van Stijn en Richard Bosman.<br />
<strong>Jaarverslag</strong> Kantine Commissie<br />
V: Cees Bergman vraagt of kasgelden niet iets meer gespecificeerd kunnen worden en verantwoord aan<br />
penningmeester en barcommissie, bijvoorbeeld door koppeling aan avond of evenement. Piet van der<br />
Hulst vraagt wat daarvan het doel zou zijn. Cees Bergman antwoordt dat dit inzage geeft in de ontvangen<br />
gelden. <strong>De</strong> penningmeester zegt dat dit wat hem betreft geen middel is voor een sluitend systeem. Hij heeft<br />
voldoende vertrouwen in de huidige werkwijze van de kantinecommissie. Hij zal nog wel contact opnemen<br />
met de kantinecommissie hierover.<br />
Omslag <strong>Jaarverslag</strong> 2011<br />
Met het afsluiten van de algemene jaarverslagen vraagt de voorzitter aandacht voor de foto’s op de voorzijde,<br />
bewerkt door Trudy Olij. <strong>De</strong> persoon rechtsonder is Erwin Borrias, een recreant die aan ultralopen deelneemt.<br />
Hij loopt dit jaar bijvoorbeeld Spartathlon, 246 km in Griekenland.<br />
5. Financieel<br />
<strong>Jaarverslag</strong> Penningmeester<br />
Opmerking over pag. 13 bovenaan: Toelichting op de staat van baten en lasten over het boekjaar 2010, dit<br />
moet uiteraard 2011 zijn.<br />
Verdere toelichting penningmeester:<br />
<strong>De</strong> energiekosten zijn relatief laag. <strong>De</strong> subsidie was namelijk niet meegenomen en we kregen in 2011 veel<br />
terug. In <strong>2012</strong> vervalt de energiesubsidie overigens voor een deel. Ook het verbruik in 2011 lag lager dan<br />
begroot.<br />
<strong>De</strong> kantine-inkomsten liggen lager omdat een deel van de omzet van jubileumactiviteiten naar de<br />
jubileumcommissie is gegaan.<br />
Dat de jubileumcommissie € 12.000 over heeft gehouden, vindt Henk Elfering een compliment waard.<br />
‘Verstrekking kantine’ (baten, pag. 13) wil zeggen: alle eigen gebruik van de commissies/activiteit. <strong>De</strong>ze<br />
kosten worden per kostenplaats genoteerd.<br />
V: Cees Bergman vraagt of er al een sponsorcommissie is. Als die er nog niet is, kun je er namelijk geen<br />
inkomsten voor begroten, stelt hij. Vincent van Stijn zegt dat er wel sponsorinkomsten zijn.<br />
V: Cees Bergman vraagt wat de post ‘Overige’ op pag. 14 inhoudt. Dit zijn kleine bedragen zoals<br />
jubileumshirts, maar ook de inkomsten ten behoeve van het ziekenhuis in Groningen (geldinzameling tijdens<br />
de 20-kamp), die later weer zijn doorgesluisd als uitgaven.<br />
Paul van Sijl merkt op dat van de vrijwilligerscommissie € 1.500 naar de jubileumcommissie is gegaan, maar dit<br />
bedrag is niet terug te vinden. <strong>De</strong> penningmeester licht toe dat dit bedrag onder ‘Financieel’ (laatste post Uitgaven) zit.<br />
Pag. 16: het bestuur stelt voor het exploitatieoverschot van € 19.571 toe te voegen aan de post ‘Groot onderhoud’.<br />
Pag. 14: het bestuur stelt voor van het overschot van het jubileumjaar het garantiebedrag van het bestuur<br />
(€ 6.000) terug te laten vloeien naar de algemene middelen en het restant van € 6.789 te verdelen<br />
over CRA, CJA, CWA en vrijwilligerscommissie. Dave Clemens zou het bedrag van € 6.789 liever voor<br />
- 6 -
JAARVERSLAG <strong>2012</strong><br />
Atletiekvereniging “<strong>De</strong> <strong>Spartaan</strong>”<br />
gebouwenonderhoud aanwenden. <strong>De</strong> penningmeester stelt de mogelijkheid open dat de CWA haar deel<br />
teruggeeft. Als de commissies het geld niet benutten in <strong>2012</strong> vloeit dit terug naar de algemene middelen.<br />
Na stemming gaat de vergadering akkoord met het voorstel van het bestuur.<br />
Verslag Kascontrolecommissie<br />
<strong>De</strong> kascontrolecommissie 2011 bestaat uit Maarten Hoogkamer, Wim Schouten en reserve lid Wim de Vreede.<br />
Maarten Hoogkamer meldt dat de kascontrolecommissie op 16 februari <strong>2012</strong> bij de penningmeester is geweest<br />
voor tekst en uitleg. <strong>De</strong> stukken zijn in overeenstemming met de verslaglegging en de kascontrolecommissie stelt<br />
de vergadering voor decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid. Dit voorstel wordt aangenomen.<br />
6. Benoeming kascontrolecommissie <strong>2012</strong><br />
Door de benoeming van Wim Schouten tot bestuurslid CRA en het bedanken als lid van <strong>De</strong> <strong>Spartaan</strong> door<br />
Wim de Vreede is er geen continuïteit in de commissie. Het bestuur stelt hierom voor Maarten Hoogkamer<br />
voor een derde jaar en daarnaast Sabine Appelt en Ad van Ruiten (reserve) te benoemen. Nico Schriek zegt<br />
dat het volgens het huishoudelijk reglement niet toegestaan is om 3 jaar in de commissie zitting te hebben.<br />
Om praktische redenen en behoud van continuïteit wordt de ALV toestemming gevraagd om hiervan af te<br />
wijken. <strong>De</strong> ALV gaat hiermee akkoord.<br />
V: Piet van der Hulst constateert dat het bestuur zelf kandidaten met financieel inzicht benadert en vraagt of<br />
dit formeel wel juist en objectief is. Cees Bergman en Jaap van Amsterdam ondersteunen deze vraag. Na<br />
enige discussie vraagt de voorzitter aan de ALV of er mensen zijn die tot de kascontrolecommissie willen<br />
toetreden. Dit is niet het geval. <strong>De</strong> ALV gaat akkoord met de voorgestelde kandidaten.<br />
7. Begroting<br />
<strong>De</strong>ze is te vinden op pagina 13 van het <strong>Jaarverslag</strong>. Toelichting penningmeester: Hierbij is nog uitgegaan van het<br />
uitbrengen van een papieren clubblad, dit kan dus nog wijzigen. Het verwerven van sponsorgelden ligt moeilijk.<br />
Opm. Kees Hoogenboom: op pagina 37 bovenaan (contributietabel) ontbreken de kopjes boven de kolommen<br />
‘per jaar’. Boven de linker kolom per jaar moet staan Atletiekunie, boven die rechts daarvan moet staan licenties.<br />
V: Paul van Sijl: onder ‘Activiteiten uitgaven’ staat post Festiviteiten/vrijwilligerscommissie. Moet dit voor de<br />
duidelijkheid niet gesplitst worden? Paul herkent € 2.250 euro, de overige € 1.250 is van de andere commissies.<br />
<strong>De</strong> penningmeester spreekt met Paul af dat hij hem de documenten waarin de specificatie staat zal toesturen.<br />
V: Cees Bergman vraagt wat de post ‘rente-bankkosten’ inhoudt. <strong>De</strong> penningmeester antwoordt dat dit gaat<br />
om de kosten van het betalingsverkeer die de bank in rekening brengt bij <strong>De</strong> <strong>Spartaan</strong>.<br />
Naar aanleiding van de vraag van Nico Schriek of er sprake moet zijn van een contributieverhoging van 3%<br />
en de vraag waarom er elk jaar een post van € 35.000,= voor trainers wordt begroot ontstaat enige discussie.<br />
<strong>De</strong> voorzitter is van mening dat de trainerskosten meegenomen moeten blijven worden in de begroting.<br />
Theo Edens merkt op dat door een mogelijk toekomstig tekort aan interne trainers er zelfs nog sprake zou<br />
kunnen zijn van een toename in de kosten wanneer op externe trainers teruggevallen moet worden.<br />
Wat de contributieverhoging betreft is er een aantal mogelijkheden:<br />
1. geen contributieverhoging voor de 2 e helft van <strong>2012</strong> (voor de 1 e helft is de contributie al geïnd).<br />
n.b. dit geldt alleen voor het contributiedeel, niet voor de bijdrage Atletiekunie.<br />
2. dit alleen toepassen bij jeugd of toepassen bij alle leden.<br />
3. geen contributieverhoging voor 2013.<br />
4. Dave Clemens de contributieverhoging wel gewoon door laten gaan.<br />
Na stemming wordt besloten om geen contributieverhoging in 2013 toe te passen (28 stemmen voor, 26<br />
tegen, onthoudingen 4) en wordt het voorstel van Vincent van Stijn aangenomen om een structuur uit<br />
te werken wanneer er sprake zal zijn van contributieverhoging en deze structuur in de volgende ALV te<br />
bespreken. Het voorstel om voor de 2 e helft van <strong>2012</strong> geen 3% contributieverhoging in te voeren wordt niet<br />
aangenomen (voor: 0 leden).<br />
V: Ina Oosterhof vraagt dit goed te communiceren naar de leden. Dit zal bekend gemaakt worden op de site<br />
en in het clubblad.<br />
V: Dave Clemens vraagt naar de mogelijkheden om de contributieverhoging wel door te laten gaan en de<br />
opbrengst te reserveren ter financiering van nieuwbouw door <strong>De</strong> <strong>Spartaan</strong> zelf.<br />
<strong>De</strong> voorzitter zegt dat hier geen simpel antwoord op te geven is. <strong>De</strong> gemeente draagt bij in kosten van de<br />
baan, toiletten en kleedkamers, maar de rest (kantine, vergaderruimtes) moet <strong>De</strong> <strong>Spartaan</strong> zelf financieren.<br />
Opbrengsten van contributieverhoging zijn daarbij verwaarloosbaar t.o.v. de kosten.<br />
8. Jubilarissen<br />
Er zijn drie leden die in 2011 25 jaar lid van de vereniging waren: Henk v.d. Poel, Allert Evers en Margo Kivits.<br />
Alleen Margo is aanwezig, zij ontvangt van de voorzitter de jubilarispen.<br />
9. Bestuursverkiezing<br />
Reglementair aftredend zijn Gert Jan Booij, voorzitter en Karin Zonneveld, bestuurslid CJA. Zij stellen zich niet<br />
herkiesbaar.<br />
Tussentijds aftredend is Alfred Langendijk, bestuurslid CRA. Kees van Beelen, de opvolger van<br />
Dave Clemens, bestuurslid CWA, is in de loop van 2011 al begonnen.<br />
- 7 -
JAARVERSLAG <strong>2012</strong><br />
Atletiekvereniging “<strong>De</strong> <strong>Spartaan</strong>”<br />
vervolg verslag ALV<br />
Het bestuur draagt Kees van der Dussen voor als voorzitter, Kees van Beelen als bestuurslid CWA, Wim Bouma<br />
als bestuurslid CJA en Wim Schouten als bestuurslid CRA. <strong>De</strong> ALV stemt in met de volgende benoemingen:<br />
- Kees van der Dussen als voorzitter. Hij volgt Gert Jan Booij op;<br />
- Kees van Beelen als opvolger van Dave Clemens (CWA);<br />
- Wim Bouma als opvolger van Karin Zonneveld (CJA);<br />
- Wim Schouten als opvolger van Alfred Langendijk (CRA).<br />
Zij ontvangen elk een stropdas uit handen van de voorzitter.<br />
<strong>De</strong> voorzitter dankt Alfred, Karin en Dave hartelijk voor hun inzet als bestuurslid en overhandigt hen bloemen.<br />
Hierna spreekt vicevoorzitter Lenie van der Poel aftredend voorzitter Gert Jan Booij toe.<br />
Gert Jan is 6 jaar voorzitter geweest. Woorden die hem als voorzitter typeren zijn: contact, betrokken,<br />
bescheiden en actief. Zelf komend uit de recreantenhoek, heeft hij zich ook verdiept in de wedstrijdatletiek.<br />
Hij is actief geweest voor de website, sponsoring, regionaal overleg van de Atletiekunie en overleggen met de<br />
gemeente Lisse en met andere sportverenigingen. Zij dankt hem voor zijn inzet en reikt bloemen aan hem uit.<br />
10. Korte toelichting planning meerjarenbeleid 2013-2017<br />
Lenie van der Poel geeft over dit onderwerp een presentatie en schetst de methode waarop en het tijdspad<br />
waarin het bestuur tot een nieuw plan wil komen. In maart 2013 volgt er een definitieve presentatie in de ALV.<br />
Op 23 april <strong>2012</strong> vindt een brainstormsessie met leden plaats in de kantine.<br />
11. Rondvraag<br />
V: Cees Bergman vindt dat het ontbreekt aan duidelijk zichtbare resultaten van de werkzaamheden van<br />
Anthony Ott. Hij vraagt of afspraken over te behalen doelen zijn gemaakt, of er een functioneringsgesprek<br />
heeft plaatsgevonden en of er al terugverdieneffecten zijn, bijvoorbeeld door een toenemend ledenaantal of<br />
aantal sponsors. Hierover zijn vergelijkbare schriftelijke vragen gesteld door lid Piet van Rijnberk.<br />
Anthony werkt 10 uur per week als trainer en 6 uur per week als verenigingsondersteuner.<br />
<strong>De</strong> voorzitter zegt dat er concrete afspraken over zijn taken als trainer en verenigingsondersteuner zijn gemaakt.<br />
<strong>De</strong>ze worden in de periodieke functioneringsgesprekken besproken en deze gesprekken vinden nog steeds<br />
plaats. <strong>De</strong> functioneringsverslagen zijn niet inzichtelijk voor de leden. <strong>De</strong> voorzitter bevestigt dat over zijn<br />
werkzaamheden richting de leden onvoldoende gecommuniceerd is, zoals eerder in deze vergadering is gesteld.<br />
Anthony heeft o.a. een jeugdopleidingsplan geschreven en hier wordt ook al uitvoering aan gegeven. Hoewel<br />
het verband niet keihard aantoonbaar is, is het een feit dat we inmiddels een beloftevolle jeugd hebben,<br />
getuige het kampioenschap van de C-meisjes. Verder verzorgt hij een aantal keren per jaar bijscholing<br />
voor de trainers. In <strong>2012</strong> gaat hij zich onder andere bezighouden met ledenwervingsacties, onder andere<br />
op scholen. Dit pakt hij samen met Myrthe Duivenvoorden (stagiaire) op. Wat het terugverdieneffect betreft<br />
klopt het dat destijds bij aanstelling de gedachte was dat hij een deel van de kosten terug zou verdienen. In<br />
de huidige tijd is het niet helemaal reëel om dit af te meten aan het aantal leden of het aantal sponsors. Het<br />
ledenaantal is teruggelopen, zoals eerder in deze vergadering is genoemd. Sponsoring ligt moeilijk in deze tijd<br />
van economische crisis.<br />
Cees Bergman noemt het een zwak argument dat de huidige tijd terugverdienen niet mogelijk zou maken.<br />
Eveline Botter vraagt welke stappen wel gezet zijn. Dat zijn clinics, ledenwervingsacties en uitvoering van<br />
aspecten van de combinatiefunctie (sport en onderwijs).<br />
Vincent van Stijn stelt voor om hier aandacht aan te gaan geven in het clubblad en op de website. Dit voorstel<br />
wordt overgenomen.<br />
Nico Schriek geeft aan het nog altijd een tekortkoming van het bestuur te vinden dat er geen concreet en<br />
inzichtelijk beleidsplan is waarop het bestuur aan te spreken is.<br />
Wim Cozijn stelt daarnaast voor om ook een apart jaarverslag van de activiteiten van Anthony in het<br />
<strong>Jaarverslag</strong> van <strong>De</strong> <strong>Spartaan</strong> op te nemen. Ook dit voorstel wordt overgenomen.<br />
Kees van der Dussen heeft via Aad v.d. Lans kaarten voor de Fanny Blankers Koen games. Hij wil deze graag<br />
bij opbod verkopen en de opbrengst ten goede laten komen aan de Ter Specke Bokaal. Geïnteresseerden<br />
kunnen zich bij hem melden.<br />
Theo Edens vraagt meer bekendheid te geven aan de verenigingsfietstocht die georganiseerd wordt door de Rabobank.<br />
Joop van Stijn brengt de noodzaak van de renovatie van het materialenhok nogmaals ter sprake en zou een<br />
deel van het exploitatieoverschot hiervoor willen aanwenden. Hij geeft aan het niet met de plannen van de<br />
gemeente eens te zijn. <strong>De</strong> voorzitter antwoordt dat de vergadering inmiddels akkoord is met de reservering van<br />
gelden voor de renovatie. Toch zal met de uitvoering hiervan echt gewacht moeten worden tot duidelijk is wat de<br />
gemeente doet (zie ook onder punt ‘Opening’). Een besluit om nu te starten met het risico dat deze investering<br />
onjuist blijkt te zijn neemt het bestuur niet voor haar rekening. Louis v.d. Reep doet de suggestie om een tijdelijke<br />
container te plaatsen. Hier wordt niet voor gekozen omdat dit niet als een goede oplossing wordt gezien.<br />
12. Sluiting<br />
<strong>De</strong> voorzitter bedankt allen voor het in hem gestelde vertrouwen in de afgelopen zes jaar.<br />
<strong>De</strong> voorzitter sluit de vergadering om 23.10 uur<br />
- 8 -
JAARVERSLAG <strong>2012</strong><br />
Atletiekvereniging “<strong>De</strong> <strong>Spartaan</strong>”<br />
<strong>Jaarverslag</strong> Secretaris<br />
Bestuursleden:<br />
Gert Jan Booij<br />
Lenie van der Poel<br />
Joop Warmerdam<br />
Hans van den Berg<br />
Alfred Langendijk<br />
Paul Grimbergen<br />
Karin Zonneveld<br />
Hans van Noort<br />
Kees van Beelen<br />
Functie:<br />
voorzitter<br />
(na 22 maart <strong>2012</strong>: Kees van der Dussen)<br />
vicevoorzitter<br />
penningmeester<br />
secretaris<br />
bestuurslid commissie recreatie atletiek<br />
(na 22 maart <strong>2012</strong>: Wim Schouten)<br />
bestuurslid commissie technische raad<br />
bestuurslid commissie jeugd atletiek<br />
(na 22 maart <strong>2012</strong>: Wim Bouma)<br />
bestuurslid commissie wedstrijd organisatie commissie.<br />
bestuurslid commissie wedstrijdatleten<br />
Dit verslag geeft de meest belangrijke gebeurtenissen weer, binnen het bestuur over het jaar <strong>2012</strong>.<br />
Er zijn 12 bestuursvergaderingen geweest en wel op: 16 januari, 20 februari, 19 maart, 16 april,<br />
21 mei, 18 juni, 16 juli, 20 augustus, 19 september, 17 oktober, 21 november en 19 december.<br />
Januari<br />
VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) wordt uitgezet en uitgevoerd.<br />
<strong>De</strong> renovatie van het houten gebouw is besproken, omdat de plannen van de gemeente uitgesteld zijn tot<br />
2014/2015. Er is een offerte uitgebracht die uitvoerbaar is.<br />
Kees v.d.Dussen moet vervangen worden als Vertrouwens Contact Persoon (VCP) als hij voorzitter gaat<br />
worden.<br />
Begroting <strong>2012</strong> en realisatie 2011 zijn besproken.<br />
<strong>Jaarverslag</strong>en besproken<br />
Februari<br />
Er is een toelichting op het sponsorplan gegeven en goed gekeurd<br />
Voorbereiding op de ALV.<br />
Aangeraden wordt om de renovatie van het materialen- en massagehok even in de ijskast te plaatsen tot er<br />
meer bekend is over de plannen van de gemeente.<br />
Maart<br />
<strong>De</strong> Algemene Ledenvergadering wordt voorbereid. Van diverse kanten zijn vragen binnengekomen.<br />
Ledenadministratie mbt leden met een handicap: niet separaat vastleggen en dus geen aparte registratie.<br />
VCP is aangevuld met Vincent Schniedewind<br />
April<br />
Eerste vergadering met Kees van der Dussen als voorzitter.<br />
<strong>De</strong> nieuwe secretariaat stoelen zijn aangekocht van het geld van de club van 100.<br />
Weinig deelname aan de workshop communicatie door te late melding dat deze gehouden werd.<br />
Er wordt gezocht naar sponsors.<br />
Digitaliseren van vereniging archief: Gert Jan Booij gaat zich hier, na een rust periode, mee bezig houden.<br />
Kees van der Dussen wordt beheerder van de dropbox van het bestuur.<br />
Publicatie op de site is eigen verantwoordelijkheid van de commissie. <strong>De</strong> procedure van de website zal waar<br />
nodig aangepast worden. Duidelijk moet zijn bij wie wat hoort. Na aanpassing gaat de procedure website<br />
langs de commissies en besluit volgt door het bestuur. Voorstel om alleen naam en e-mail op site en legenda<br />
te zetten vindt gehoor, over het erbij zetten van 06 nr. is nog discussie.<br />
Keuring accommodatie gaat Kees van Ruiten niet meer doen. Organisatie van brainstormbijeenkomst met<br />
leden in het kader van het meerjarenbeleid 2013-2017.<br />
Mei<br />
Leden opgeroepen om bij Fc Lisse een penalty te schieten om in het guiness book of records te komen.<br />
Afspraak vanuit de vereniging om geen commerciële advertising te doen vanuit de leden.<br />
Anthony Ott wordt per kwartaal uitgenodigd om bij de bestuursvergaderingen aanwezig te zijn.<br />
2 e brainstormbijeenkomst met leden om de reacties van de 1 e bijeenkomst uit te werken. Meerjarenbeleid,<br />
bedoeling was dat de vertegenwoordiging een afspiegeling was van de vereniging. <strong>De</strong> voorzitter stuurt mail<br />
rond, daarin vraagt hij mensen die structureel willen meedenken over de toekomst van de vereniging.<br />
Piet van Rijnberk en Kees van der Dussen gaan kijken naar de 2 andere aanbieders van de basis koppeling<br />
voor applicatie verenigingsondersteuning van de AU.<br />
- 9 -
JAARVERSLAG <strong>2012</strong><br />
Atletiekvereniging “<strong>De</strong> <strong>Spartaan</strong>”<br />
vervolg verslag vd secretaris<br />
Juni<br />
Er wordt nagedacht over hoe verder te gaan qua contract met Anthony Oitt.<br />
Het bestuur gaat de dropbox gebruiken.<br />
Er wordt gezocht naar opvolgers voor Piet Waaning (SPOC-loopjes per september <strong>2012</strong>) en Joop<br />
Warmerdam (penningmeester bestuur per maart 2013)<br />
Bestuur reserveert 1 avond voor het bespreken van vervolg beleidsplan<br />
Bestuur akkoord met aanvraag AED, extra AED plaatsen bij gebouw Oost, aan de buitenkant.<br />
Juli<br />
Renovatie van het houten gebouw besproken en de mogelijke subsidie hiervoor met de gemeente.<br />
Sportimpuls NOC-NSF vervalt, voor september is alles volgeboekt.<br />
Voor de coördinatie van de sponsorgroep is Jan Sjoerd de Vries benaderd.<br />
Dit jaar komen de notulen van de ALV op de site, maar voor lange termijn wordt er onderscheid gemaakt<br />
tussen de site en intranet.<br />
Augustus<br />
Na gesprek met de gemeente blijkt dat niets op het sportpark aangepast of veranderd wordt tot 2015, maar<br />
wel dat er mogelijkheden voor subsidie zijn vanuit de gemeente voor nieuwbouw. Mogelijkheden zijn er ook<br />
voor aanpassingen aan het houten gebouw, maar er moet wel een doel in zitten wat vernieuwend is voor de<br />
club.<br />
Afgelopen beleidsperiode hierover een opzet wat wel en niet is gelukt uit deze periode. <strong>De</strong> missie, visie en<br />
knelpunten over die periode.<br />
Voor de laatste keer wordt er een gesprek aangegaan met LJ sport wat betreft sponsoring.<br />
Halfjaarcijfers van <strong>2012</strong>: Zoals het er nu uitziet zitten we straks in de min. <strong>De</strong> oorzaak zijn niet opgenomen<br />
facturen van 2011, doorberekening van gebruik van baan en kantine, tevens dat er nu minder leden zijn bij<br />
de vereniging. Er komt een deadline dat alles op 31-12-<strong>2012</strong> ingeleverd moet zijn voor dat jaar; er waren<br />
problemen door het te laat inleveren van declaraties en facturen.<br />
September<br />
Kees van Ruiten stopt als JUCO ( jury coördinator) Opvolging moet gezocht worden.<br />
Theo Edens is definitief coördinator van SW en NW.<br />
Anthony Ott geeft toelichting op zijn activiteiten van afgelopen 6 maanden.<br />
Besluit om bestuursvergadering van 17 oktober geheel te gebruiken voor behandeling beleidsplannen.<br />
Besluit: Doucheruimtes worden aangepakt in verband met slechte staat van de gevel.<br />
Oktober<br />
Jan Sjoerd de Vries stelt zich voor in kader van zijn functie als coördinator van de sponsoring groep.<br />
Offerte vernieuwing gevel doucheruimte, gevalideerd door Ed Warmerdam. Kosten drukken door zelfwerk.<br />
Subsidie mogelijk, maar deze gebruiken voor of massage/ materialen hok/ clubgebouw. Een kleine<br />
commissie gaat de mogelijkheden verkennen van de verbouwingen en aanbouwen.<br />
Er is iemand voorgedragen door <strong>De</strong> <strong>Spartaan</strong> voor de nominatie van Vrijwilliger van het jaar door de<br />
gemeente.<br />
Bespreking beleidsplannen 2013-2017.<br />
November<br />
Paul Grimbergen voorzitter TR aftredend bij de komende ALV , naar vervanger wordt gezocht. Hans v.d Berg<br />
secretaris, wil wel aanblijven maar met een notulist voor de vergadering, anders ook aftredend.<br />
Tussentijds aftredend: Joop Waremerdam penningmeester, naar vervanging wordt nog gezocht.<br />
Contributieverhoging 2014 is nodig er zal een voorstel gemaakt worden en dit wordt ingebracht in de<br />
komende ALV.<br />
Met LJ sport geen contract vastgelegd, maar wel een overeenkomst waarin staat dat de hardloopschoenen<br />
aan de trainers met 40% verkocht worden en de clubkleding met 60% verkocht wordt.<br />
Voordrachten voor cadeau <strong>2012</strong> van Club van 100 vastgesteld.<br />
<strong>De</strong>cember.<br />
Nationale Nederlanden wil de <strong>Spartaan</strong> eenmalig sponsoren.<br />
Voorbeeld speld gezien voor het 50-jarig lidmaatschap.<br />
All United pakket wordt besproken.<br />
Beleidsplan besproken en de nog benodigde aanpassingen.<br />
Begrotingsvoorstel 2013 besproken.<br />
<strong>De</strong> bokalen zijn als volgt verdeeld: Luitzen Homma bokaal gaat naar Sako Kroon, Joop Verburgt bokaal gaat<br />
naar Cees Hoogenboom, Aad Paardekooper bokaal gaat naar Piet van Rijnberk<br />
- 10 -
JAARVERSLAG <strong>2012</strong><br />
Atletiekvereniging “<strong>De</strong> <strong>Spartaan</strong>”<br />
Diverse leden van onze vereniging hebben zitting in nationale commissies van de Koninklijke Nederlandse<br />
Atletiek Unie<br />
Het betreft de volgende personen en functies:<br />
Kees van Ruiten - Inspecteur en Keurmeester<br />
Piet van Rijnberk - Taakcoördinator juryopleidingen en docent juryopleidingen<br />
Jaap van Amsterdam - Technisch gedelegeerde<br />
Lenie van der Poel - Lid Jeugdplatform<br />
Elly de Regt - Lid commissie vrienden Jeugdfonds<br />
Wim v.d. Krogt - Lid commissie vrienden Jeugdfonds<br />
Kees v.d. Dussen - projectgroep verenigingsapplicatie & koppeling<br />
- 11 -
JAARVERSLAG <strong>2012</strong><br />
Atletiekvereniging “<strong>De</strong> <strong>Spartaan</strong>”<br />
<strong>Jaarverslag</strong> Penningmeester<br />
BALANS PER 31 DECEMBER <strong>2012</strong><br />
BALANS PER 31 DECEMBER <strong>2012</strong><br />
31 DECEMBER <strong>2012</strong> 31 DECEMBER 2011 31 DECEMBER <strong>2012</strong> 31 DECEMBER 2011<br />
A C T I V A € € € € PASSIVA € € € €<br />
MATERIELE VASTE ACTIVA EIGEN VERMOGEN<br />
Gebouwen 40.100 44.400 Algemene reserve 130.015 124.015<br />
Inventaris 1.762 705 Exploitatie lopend jaar 221 19.571<br />
Apparatuur 2.384 3.379 Exploitatie vorig jaar 0 0<br />
Automatisering 0 0<br />
Training/wedstrijdmateriaal 11.106 9.657 130.236 143.586<br />
VOORZIENINGEN<br />
55.352 58.141 Voorziening TSB 1.000 1.000<br />
Voorziening onderhoud 52.887 30.750<br />
FINANCIEEL VASTE ACTIVA Voorziening D.d Vroomen 1.250 250<br />
Stichtingskosten Z&Z 227 227 227 Voorziening 50 jaar jublieum 0 12.789<br />
Voorziening Trainers 0 0<br />
VOORRADEN 55.137 44.789<br />
Kantine voorraden 4.700 4.900<br />
Overige voorraden 150 150 LANGLOPENDE SCHULDEN<br />
Obligatielening 5.445 5.445<br />
4.850 5.050 Obligatie opeisbaar rente 359 359<br />
VLOTTENDE ACTIVA 5.804 5.804<br />
<strong>De</strong>biteuren 2.282 770<br />
Overige vorderingen 2.256 1.936<br />
4.538 2.706 KORTLOPENDE SCHULDEN<br />
Crediteuren 9.015 6.189<br />
LIQUIDE MIDDELEN Personele inzet 5.900 4.000<br />
Kas 1.452 1.131 Huisvestingskosten 2.000 2.000<br />
RABO Bank 10.589 8.146 Aktiviteiten 330 1.252<br />
Postbank 6.669 8.510 Overige kosten 0 0<br />
<strong>De</strong>posito RABO 124.644 110.920 13.441<br />
Jubliuemrekening 1229.25.661 0 12.789 17.245<br />
<strong>De</strong>posito ING 101 0<br />
143.455 141.496<br />
208.422 207.620 208.422 207.620<br />
======== ========= ========= =========<br />
versie 1 2011<br />
- 12 -
JAARVERSLAG <strong>2012</strong><br />
Atletiekvereniging “<strong>De</strong> <strong>Spartaan</strong>”<br />
TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER HET BOEKJAAR <strong>2012</strong><br />
BEGROTING BEGROTING REALISATIE REALISATIE BEGROTING BEGROTING REALISATIE REALISATIE<br />
2013 <strong>2012</strong> <strong>2012</strong> 2011 2013 <strong>2012</strong> <strong>2012</strong> 2011<br />
B A T E N € € € € € € € €<br />
INKOMSTEN ORGANISATIEKOSTEN<br />
Contributies 114.000 116.000 113.738 118.778 Kantoormateriaal 500 1.000 409 1.092<br />
KNAU/ licenties -16.225 -16.500 -18.314 -18.777 Postzegels, porti 500 500 392 501<br />
Verkopen kantine 29.000 33.500 28.490 32.410 Telefoonkosten 1.200 1.000 1.175 968<br />
Verstrekking kantine 4.500 5.000 4.554 7.390 Abonnementen,contributie 1.000 1.000 1.016 1.124<br />
Inkopen kantine -16.000 -16.500 -16.517 -17.491 Drukwerk 250 500 0 320<br />
Donaties 0 250 0 0 Automatiseringskosten 1.000 1.000 826 1.771<br />
Sponsoring algemeen 3.750 250 0 0 Public relation 475 475 471 463<br />
Advertenties clubblad/internet 2.300 2.165 2.360 2.087 Clubblad 7.200 8.100 7.159 7.196<br />
Reclameborden 688 500 688 688 Verzekeringskosten 300 250 268 233<br />
Grote clubactie 2.300 1.500 2.315 2.785 Rente- bankkosten 700 750 685 612<br />
Rente inkomsten 2.600 2.100 2.257 1.936 Ov. Organisatiekosten 2.500 2.000 2.869 1.814<br />
Overige inkomsten 1.500 500 1.509 4.258 15.625 16.575 15.270 16.094<br />
128.413 128.765 121.080 134.064<br />
L A S T E N TOTAAL LASTEN 119.669 117.719 115.742 104.859<br />
MEDEWERKERSKOSTEN<br />
Onkosten trainers 35.000 35.000 29.958 27.548 ORGANISATIE RESULTAAT<br />
verenigingsondersteunende taken. 8.600 8.800 8.413 8.417 Voordelig / nadelig- 8.744 11.046 5.338 29.205<br />
Opleidingskosten 2.000 2.000 3.567 1.713<br />
Medische begeleiding 2.000 2.000 1.842 1.655 ACTIVITEITEN OPBRENGSTEN<br />
Vrijwilligerskosten 1.100 950 1.165 480 Inkomsten inschrijving 16.870 15.800 17.338 10.306<br />
Vrijwilligers kantine 600 550 663 550 Verkoop programmaboekjes 150 200 147 65<br />
Bestuurskosten 250 200 280 174 Sponsoring 16.200 17.500 16.775 16.995<br />
Ov. medewerkerskosten 300 100 457 53 inkomsten 50jaar jublieum 0 39.740<br />
49.850 49.600 46.345 40.590 Overige inkomsten activiteit 100 1.050 11 1.536<br />
HUISVESTINGSKOSTEN 33.320 34.550 34.271 68.642<br />
Huur accom./zalen 4.000 3.800 3.983 3.864<br />
Huur baan 12.100 11.900 11.950 11.750 ACTIVITEITEN UITGAVEN<br />
Doorberekende huren -2.500 -2.500 -2.470 -2.640 Kosten inschrijving 7.600 7.460 7.326 2.802<br />
Onderh. gebouw/installatie 3.000 3.000 3.721 3.005 Prijzen prestatie gericht 9.190 8.775 12.345 15.304<br />
Donatie groot onderhoud 1.000 1.000 1.000 1.000 Prijzen deelname 5.845 7.070 2.406 2.936<br />
Inventariskosten 2.000 2.500 1.876 3.478 Drukwerk 100 500 835 149<br />
Beveiligingskosten 1.500 1.600 1.444 1.407 Advertentiekosten 0 0 0 0<br />
Schoonmaakkosten 4.000 4.600 3.674 4.401 Wedstrijdkosten 3.950 5.600 5.909 3.488<br />
Energiekosten 11.000 11.000 10.844 8.097 Festiviteiten/vrijwilligerscommissie 3.300 3.500 2.341 1.615<br />
Belastingen/heffingen 3.400 2.500 3.337 2.302 Klein materiaal 380 300 245 445<br />
Verzekeringen 2.450 2.000 2.217 1.917 Reis- verblijfkosten 3.775 3.950 2.097 2.139<br />
Ov. Huisvestingskosten 1.000 250 1.307 0 Verstrekkingen 4.865 4.860 5.044 7.456<br />
42.950 41.650 42.883 38.581 Huur tent, accommodatie etc. 1.420 1.405 362 1.523<br />
uitgaven 50 jaar jubileum 0 0 0 56.418<br />
AFSCHRIJVINGSKOSTEN naar voorziening 50 jaar 0 0 0 -16.677<br />
Afschrijving gebouwen 4.300 4.300 4.300 4.300 Overige uitgaven activiteit 725 1.115 478 678<br />
Afschrijving inventaris 483 175 483 175 41.150 44.535 39.388 78.276<br />
Afschrijving apparatuur 2.745 2.434 2.745 2.434<br />
Afschrijving automatisering 0 300 0 0 SALDO RESULTATENREKENING<br />
Afschrijving materialen 3.716 2.685 3.716 2.685 Voordelig / Nadelig - 914 1.061 221 19.571<br />
11.244 9.894 11.244 9.594 ========== ========== ========== ==========<br />
- 13 -
JAARVERSLAG <strong>2012</strong><br />
Atletiekvereniging “<strong>De</strong> <strong>Spartaan</strong>”<br />
NADERE TOELICHTING OVER HET RESULTAAT BOEKJAAR <strong>2012</strong><br />
RESULTATENREKENING:<br />
INKOMSTEN:<br />
Voor het jaar <strong>2012</strong> is wel de vaste 3% verhoging toegepast zoals was afgesproken in de ALV van maart 2011.<br />
<strong>De</strong> realisatie van de contributieopbrengst komt lager uit dan gebudgetteerd. <strong>De</strong> oorzaak hiervan is het dalend<br />
aantal leden. Zie jaarverslag van de ledenadministratie.<br />
<strong>De</strong> grote clubactie heeft door inzet van de jongeren een flink bedrag opgeleverd.<br />
Rente inkomsten zijn hoger vanwege een hoger bedrag dat op de depositorekening heeft gestaan. Hoewel de<br />
rentevergoeding lager is.<br />
<strong>De</strong> omzet in de kantine valt dit jaar zwaar tegen. Wel is halverwege het jaar de koffiekaart in prijs verhoogd<br />
van € 7,50 naar € 8,00.<br />
LASTEN:<br />
Medewerkerkosten<br />
Onkosten trainers valt lager uit dan begroot. Dit komt omdat niet alle trainers declaraties indienen.<br />
Wel is er meer dan gebudgetteerd uitgegeven aan opleidingen. Er zijn 5 trainers naar een cursus geweest,<br />
kosten € 465,00 per trainer.<br />
Huisvestingskosten<br />
Belastingen en heffingen.<br />
<strong>De</strong> kosten in <strong>2012</strong> zijn flink hoger dan begroot. Reden is dat we nu voor afvoer huisvuil zijn gaan betalen aan<br />
<strong>De</strong> Meerlanden, daarnaast is de OZB hoger dan voorgaande jaren.<br />
Afschrijvingskosten<br />
In <strong>2012</strong> is aan materialen een investering gedaan van € 5165,00. Hierdoor wordt op dit onderdeel € 1.031,00<br />
meer afgeschreven.<br />
Organisatiekosten<br />
Geen bijzonderheden<br />
NADERE TOELICHTING OP DE BALANS BOEKJAAR <strong>2012</strong><br />
ACTIVA<br />
Materiële vaste activa<br />
Jaarlijkse afname boekwaarde gebouw (=afschrijving) € 4.300,00 (3%)<br />
In <strong>2012</strong> is voor € 5.165,00 geïnvesteerd in trainingsmateriaal.<br />
Voorraden<br />
Voorraad voor de kantine is iets lager € 200,00<br />
Overige vorderingen bestaan uit debiteuren en rente betalingen.<br />
PASSIVA<br />
Eigen vermogen<br />
Hieraan is toegevoegd het garantiebedrag voor het jubileumjaar € 6.000,00.<br />
- 14 -
JAARVERSLAG <strong>2012</strong><br />
Atletiekvereniging “<strong>De</strong> <strong>Spartaan</strong>”<br />
vervolg nadere toelichting op de balans boekjaar <strong>2012</strong><br />
Voorzieningen<br />
Groot onderhoud bestaat uit toevoeging positief saldo 2011 € 19.571,00 en de jaarlijkse toevoeging van €<br />
1.000,00 besluit ALV maart <strong>2012</strong>.<br />
Voorziening D. de Vroomen betreft een donatie van € 250,00. Dit bedrag is bestemd voor het stimuleren van<br />
atletiek onder de jeugd, de familie <strong>De</strong> Vroomen heeft opnieuw voor de periode 2013 tot en met 2017 een<br />
bedrag gedoneerd van € 1.250,00.<br />
Kortlopende schulden<br />
Dit betreft nog te betalen trainerskosten over het 4e kwartaal <strong>2012</strong>.<br />
Nog te betalen crediteuren.<br />
Nog te betalen energiekosten december <strong>2012</strong><br />
Voorstel bestuur<br />
Het bestuur stelt voor het exploitatie overschot <strong>2012</strong> van € 221,00 toe te voegen aan de Algemene Reserves.<br />
NADERE TOELICHTING OP DE BEGROTING 2013<br />
BATEN<br />
In het contributiebedrag is niet opgenomen de vaste 3% stijging. Zie besluit ALV maart <strong>2012</strong>.<br />
Bij de berekening van inkomsten uit de contributie is uitgegaan van het aantal leden per 1-12-<strong>2012</strong>.<br />
LASTEN<br />
Medewerkerkosten<br />
<strong>De</strong> onkosten van de trainers zijn berekend aan de hand van het tarief x inzet per trainer.<br />
Opleidingskosten zijn noodzakelijk om kwaliteit te kunnen waarborgen.<br />
Ter verduidelijking is de vrijwilligerscommissie en de vrijwilligersinzet van de kantine apart weergegeven.<br />
ENERGIE<br />
Wel gaan we uit van een gelijkblijvend gebruik. Er is geen rekening gehouden met eventuele teruggave<br />
energiebelasting.<br />
ACTIVITEITEN<br />
Uitgangspunt is dat het budget voor de activiteiten neutraal verlopen.<br />
Inkomsten activiteiten € 31.025,00, uitgaven activiteiten € 28.740,00.<br />
<strong>De</strong> uitgaven van de Commissies voor 2013 € 12.410,00, inkomsten Commissies € 2.295,00.<br />
Totaal inkomsten Commissies en activiteiten worden € 33.320,00<br />
Totaal uitgaven Commissies en activiteiten worden € 41.150,00<br />
Negatief verschil € -7.830,00<br />
- 15 -
JAARVERSLAG <strong>2012</strong><br />
Atletiekvereniging “<strong>De</strong> <strong>Spartaan</strong>”<br />
<strong>Jaarverslag</strong> Vertrouwens Contact Personen (VCP)<br />
In verband met de benoeming van Kees van der Dussen, één van de Vertrouwens Contact<br />
Personen, als voorzitter van de <strong>Spartaan</strong> moest er gezocht worden naar een nieuwe VCP. Na<br />
overleg met de verschillende geledingen, werd Vincent Schniedewind gevraagd voor deze functie.<br />
Vincent wilde deze taak graag op zich nemen en tijdens de jaarvergadering werd dit bekrachtigd.<br />
Vanaf dat moment is Vincent zich gaan verdiepen in de materie en heeft hij in november twee<br />
dagen een cursus Vertrouwens Contact Persoon bij NOC NSF gevolgd. In maart 2013 volgt een<br />
terugkomdag om aansluiting te blijven houden bij ontwikkelingen op dit gebied.<br />
<strong>De</strong> informatie over de VCP in het clubblad en op de website werd aangepast en actueel gemaakt,<br />
evenals de folders voor de jeugd en de folders die de nieuwe leden bij hun eerste clubblad krijgen.<br />
In oktober hebben Vincent en Janny de pupillen in de sporthal bezocht om zich voor te stellen en<br />
te vertellen wat hun taak is. <strong>De</strong> kinderen kregen de folder mee en de ouders werden ingelicht via<br />
de mail.<br />
In <strong>2012</strong> zijn er een aantal vragen geweest van leden aan de VCP’s en er is een melding gedaan.<br />
Hier is direct actie op ondernomen.<br />
Janny <strong>De</strong>rriks en Vincent Schniedewind<br />
- 16 -
JAARVERSLAG <strong>2012</strong><br />
Atletiekvereniging “<strong>De</strong> <strong>Spartaan</strong>”<br />
<strong>Jaarverslag</strong> Vrijwilligerscommissie (VC)<br />
<strong>De</strong> vrijwilligerscommissie had in het kalenderjaar <strong>2012</strong> de volgende samenstelling:<br />
José Elfering<br />
Jeannette van der Toorn<br />
Paul van Sijl (voorzitter)<br />
Binnen het bestuur is Lenie van der Poel (vice-voorzitter) het aanspreekpunt/contactpersoon voor VC.<br />
Volgens afspraak is er 2 x per jaar regulier overleg, 1 x in het voorjaar en 1 x in het najaar.<br />
Waar nodig is er informeel overleg, na een training of per e-mail.<br />
José en Jeannette hebben in <strong>2012</strong> de taken van Marianne Grimbergen en Jaap van Amsterdam<br />
overgenomen en na een korte inwerkperiode deze op hun eigen wijze ingevuld.<br />
<strong>De</strong> commissie heeft in <strong>2012</strong> maandelijks overleg gevoerd en verder een aantal lopende zaken per e-mail ter<br />
hand genomen en afgehandeld.<br />
Nog altijd is de belangrijkste taak van de commissie het werven en plaatsen van vrijwilligers.<br />
Door aanmeldingen via het inschrijfformulier zijn met name voor de kantine de nodige vacatures ingevuld.<br />
Voor andere taken blijkt dit toch vaak wat moeizamer te gaan. Niet alle (probleem-)vacatures zijn ingevuld,<br />
maar op sommige plekken is door eigen inbreng van verschillende commissies toch het nodige bereikt.<br />
Onder andere aanwas nieuwe trainers/sters en jurycorps.<br />
Een jaarlijks terugkerende taak is het organiseren van een Vrijwilligersmiddag/avond. Op 30 september heeft<br />
deze geslaagde dag plaatsgevonden. Een uitgebreid verslag hiervan heeft men inclusief foto’s kunnen lezen<br />
in het clubblad van oktober <strong>2012</strong>. Ook vond de uitreiking van ‘<strong>De</strong> Wandelstok’ plaats, zei het ditmaal via een<br />
telefoonverbinding op afstand. Gert Jan Booij was in <strong>2012</strong> de winnaar. Het bij de ‘wandelstok’ behorende<br />
interview heeft in het laatste clubblad van <strong>2012</strong> gestaan en was (is) uiteraard op de site terug te vinden.<br />
Ook de rubriek ‘<strong>De</strong> Vrijwilliger van de maand’ is met enige (on)regelmaat in het clubblad en op de site<br />
verschenen.<br />
Tevens zijn we in <strong>2012</strong> begonnen met het geven van aandacht door middel van een briefkaartje aan<br />
vrijwilligers die door ziekte of langdurige blessures even aan de kant stonden. Bovendien hebben de beide<br />
dames in december een kerstwens aan alle vrijwilligers gestuurd. Ook hebben wij in december van een<br />
trouwe vrijwilliger veel te vroeg afscheid moeten nemen. Jan van den Berg overleed na een ziekbed van<br />
10 maanden op de leeftijd van 63 jaar. Wij zullen Jan als een loyale en trouwe vrijwilliger blijven herinneren.<br />
Voor 2013 zal ons doel het werven en dus op peil houden van het vrijwilligersbestand ons hoofddoel zijn. En<br />
uiteraard zal ook dit jaar een speciale dag voor alle vrijwilligers worden georganiseerd.<br />
Wij zijn er van overtuigd dat met hulp en inzet van velen 2013 ook weer een fijn <strong>Spartaan</strong>jaar zal worden.<br />
Namens de VWC<br />
Paul van Sijl.<br />
- 17 -
JAARVERSLAG <strong>2012</strong><br />
Atletiekvereniging “<strong>De</strong> <strong>Spartaan</strong>”<br />
<strong>Jaarverslag</strong> van de Ledenadministratie<br />
In <strong>2012</strong> is het ledenaantal wederom verminderd. op 1 januari <strong>2012</strong> hadden we 809 leden en<br />
op 31 december <strong>2012</strong> waren dat er 783. Een krimp van 26 leden.<br />
Binnen het ledenbestand is er ieder jaar een flink verloop. In het afgelopen jaar zijn er 116<br />
nieuwe leden bij gekomen en 139 leden zijn er vertrokken, 2 leden zijn overleden. Van de<br />
leden die de vereniging hebben verlaten zijn er 13 leden die in <strong>2012</strong> lid zijn geworden (5<br />
pupillen, 3 junioren, 2 senioren en 4 recreanten), 57 leden zijn in 2011 lid geworden en 50<br />
zijn er in 2010 lid geworden. <strong>De</strong> rest was al langer lid.<br />
Er zijn 4 donateurs.<br />
In onderstaande grafiek ziet u de leden aantallen van de afgelopen 5 jaar.<br />
TOTAAL<br />
1000<br />
950<br />
900<br />
850<br />
800<br />
750<br />
700<br />
2008 2009 2010 2011 <strong>2012</strong><br />
Het verloop van de leden in de diverse categorieën is over een periode van 2 jaar<br />
weergegeven. Zie tabel 2.<br />
Van de 783 leden zijn de mannen in de meerderheid. Namelijk 406 mannen en 377 vrouwen.<br />
Zoals tabel 2 weergeeft kunnen we per categorie zien hoeveel leden per 1 januari 2011, 31<br />
december 2011 en 31 december <strong>2012</strong> lid waren.<br />
Verder zien we het aantal nieuwe en bedankte leden per categorie. <strong>De</strong> categorie recreanten<br />
bestaat uit hardlopers. In de categorie Wandelaar zijn de Nordic Walkers en Sportief<br />
Wandelaars onder gebracht.<br />
4 leden zijn in <strong>2012</strong> 25 jaar lid.<br />
Henk van der Poel<br />
Piet van Rijnbert<br />
Allert Everts<br />
Margo Kivits-Mooijekind<br />
1 lid was in <strong>2012</strong> 50 jaar lid<br />
Wim Cozijn<br />
- 18 -
JAARVERSLAG <strong>2012</strong><br />
Atletiekvereniging “<strong>De</strong> <strong>Spartaan</strong>”<br />
TABEL 2<br />
Totaal Totaal Totaal Nieuwe Bedankte Nieuwe Bedankte<br />
1-1- 31-12- 31-12-<br />
leden leden leden leden<br />
2011 2011 <strong>2012</strong> 2011 2011 <strong>2012</strong> <strong>2012</strong><br />
01 Mini-pupil V 8 1 0 1 0 0 0<br />
02 Mini-pupil M 4 2 6 5 3 6 0<br />
03 C-pupil V 7 11 6 7 2 5 0<br />
04 C-pupil M 10 9 5 7 1 3 0<br />
05 B-pupil V 8 14 15 10 3 8 4<br />
06 B-pupil M 17 10 17 6 5 12 3<br />
07 A-pupil V 27 23 17 6 7 6 8<br />
08 A-pupil M 36 29 22 4 13 9 9<br />
09 D-junior V 18 26 26 5 3 5 10<br />
10 D-junior M 14 28 30 5 4 4 11<br />
11 C-junior V 13 10 18 1 4 2 1<br />
12 C-junior M 25 16 9 2 7 2 4<br />
13 B-junior V 6 6 12 1 1 5 2<br />
14 B-junior M 10 14 16 0 1 0 4<br />
15 A-junior V 9 6 4 2 3 0 1<br />
16 A-junior M 8 4 8 0 1 0 2<br />
17 Senior V 20 21 20 1 4 0 2<br />
18 Senior M 24 22 20 1 7 3 5<br />
21 Master V35 V 0 0 0 2 0 0 6<br />
21 Master V40 V 0 0 0 0 0 0 1<br />
21 Master V45 V 1 1 2 0 0 1 0<br />
21 Master V50 V 3 1 2 0 1 1 0<br />
21 Master V55 V 1 1 0 0 0 0 0<br />
21 Master V60 V 0 0 1 0 0 0 0<br />
21 Master V65 V 1 1 1 0 0 0 0<br />
22 Master M35 M 10 10 4 0 3 0 1<br />
22 Master M40 M 8 7 11 0 0 0 0<br />
22 Master M45 M 10 6 5 0 1 0 1<br />
22 Master M50 M 5 8 7 0 0 0 1<br />
22 Master M55 M 8 5 7 0 1 0 0<br />
22 Master M60 M 2 3 3 0 0 0 0<br />
22 Master M65 M 1 1 1 0 0 0 0<br />
22 Master M75 M 1 1 1 0 0 0 0<br />
31 Recreant V 212 211 192 46 48 26 41<br />
32 Recreant M 204 201 191 23 27 14 21<br />
35 Recreant jun V 3 3 2 2 2 1 1<br />
36 Recreant jun M 1 1 1 0 0 1 0<br />
37 Wandelaar V 48 49 48 3 5 1 5<br />
38 Wandelaar<br />
41 Overige<br />
M 12 18 21 0 1 1 1<br />
Senior<br />
42 Overige<br />
V 11 9 10 0 2 1 0<br />
Senior M 24 20 22 0 1 2 0<br />
Totaal 830 809 783 140 161 119 145<br />
Piet van Rijnberk, ledenadministratie<br />
- 19 -
JAARVERSLAG <strong>2012</strong><br />
Atletiekvereniging “<strong>De</strong> <strong>Spartaan</strong>”<br />
<strong>Jaarverslag</strong> Technische Raad (TR)<br />
<strong>De</strong> Technische Raad had in het jaar <strong>2012</strong> de volgende samenstelling:<br />
Voorzitter: Paul Grimbergen<br />
Secretaris: Elly de Regt<br />
Trainingscoördinatoren:<br />
Wedstrijdatletiek: Anthony Ott<br />
A/B Jeugd <strong>De</strong>nnis Verhaar<br />
C jeugd: John van der Zwet<br />
D jeugd: Joost Valk<br />
Pupillen: Jan Beijk<br />
Jeugdloopgroep: Willem Boon<br />
Specialisatietrainers:<br />
Meerkamp en sprint: Anthony Ott<br />
Springen: Heino Stroet<br />
Werpen: Nico van Noort<br />
Mila: Martien van der Hoorn<br />
Recreatietrainers: Nathalie Verzendaal en Leo Onderwater,<br />
Sportief wandelen en Nordic wandelen:<br />
Tot eind maart: Piet van Rijnberk<br />
Met ingang van begin augustus:Theo Edens<br />
Algemeen<br />
In <strong>2012</strong> zijn er geen wisselingen geweest in de bezetting van de TR ten opzichte 2011.<br />
<strong>De</strong> TR heeft in 2011 drie keer maal vergaderd.<br />
<strong>De</strong> recreatietrainers en de SW/NW trainers hebben ieder twee bijeenkomsten gehad.<br />
Verklaring omtrent het gedrag<br />
Het bestuur heeft in <strong>2012</strong> besloten dat alle trainers een verklaring omtrent het gedrag dienden te overleggen.<br />
Alle thans werkzame trainers hebben deze verklaring overgelegd.<br />
Coördinator technische zaken<br />
Vanaf 2010 is Anthony Ott werkzaam als coördinator technische zaken.<br />
Voor de TR betekent dit dat hij, naast training geven aan meerkamp- en sprintgroep, ook andere taken voor<br />
zijn rekening neemt. Hiertoe behoren opleidingen, zowel aan trainers van de wedstrijdgroepen, als voor de<br />
recreantentrainers, het bemensen van de trainingen van de wedstrijd- en juniorengroepen, en het uitvoeren<br />
van het beleidsplan op trainingstechnisch gebied tot zijn takenpakket.<br />
Met zijn activiteiten heeft hij een grote bijdrage geleverd aan een goed verloop van de trainingen bij <strong>De</strong><br />
<strong>Spartaan</strong>.<br />
Training.<br />
Specialisatiegroepen + A/B-junioren.<br />
Alle specialisatiegroepen zijn goed bezet.<br />
<strong>De</strong> specialisatiegroepen kunnen in de winter twee of drie maal per week op de baan terecht, en in de zomer<br />
drie maal per week. In de winterperiode heeft de duintraining op zondagmorgen die een goede opkomst,<br />
evenals de zaaltraining op woensdagavond in Meerzicht.<br />
Ook deze winter is besloten om de B/C jeugd de mogelijkheid te bieden gezamenlijk te trainen, dit om de<br />
groep zoveel mogelijk bij elkaar te houden.<br />
B-junioren kunnen kiezen of zij meedoen met de specialisatietrainingen of met de B/C junioren. A-junioren<br />
trainen mee met de specialisatietrainingen.<br />
B/C-junioren trainen twee maal per week; het is een gevarieerde groep, waarbij de saamhorigheid hoog is.<br />
Voor de wedstrijdgerichte C-junioren is er de mogelijkheid van een extra training. <strong>De</strong> B- junioren kunnen<br />
meedoen met de duintraining en de zaaltraining.<br />
D-junioren<br />
Dit is een erg grote groep, waarvoor veel trainers nodig zijn. Er worden twee baantrainingen per week<br />
aangeboden, voor de wedstrijdgerichte 2-jaars D- junioren is er de mogelijkheid van een extra training,<br />
samen met de C-junioren. Veel D-junioren zijn niet wedstrijdgericht; om die reden is met ingang van 1<br />
- 20 -
JAARVERSLAG <strong>2012</strong><br />
Atletiekvereniging “<strong>De</strong> <strong>Spartaan</strong>”<br />
november <strong>2012</strong> gestart met een wedstrijdgroep en een atletiekgroep. Bij de atletiekgroep ligt het accent niet<br />
op wedstrijddeelname. Overstappen van de atletiekgroep naar de wedstrijdgroep is altijd mogelijk als aan de<br />
voorwaarden is voldaan. Voor beide groepen en de trainers bleek dit goed te werken.<br />
Pupillen<br />
<strong>De</strong> pupillengroepen zijn ook erg groot, en voor de trainingen zijn veel trainers nodig. Zij trainen een a twee<br />
maal per week, en in de winter één maal in de zaal en één maal op de baan.<br />
Jeugdloopgroep<br />
<strong>De</strong>ze enthousiaste groep gaat steeds meer deelnemers aantrekken. Zij trainen twee maal per week op de<br />
baan of in het bos. Het blijkt steeds moeilijk om trainers te werven. Dit is een aandachtspunt binnen de TR.<br />
Recreatie atletiek<br />
Nordic Walking en Sportief Wandelen<br />
<strong>De</strong> belangstelling voor de trainingen voor Nordic Walking is goed te noemen. Voor Sportief Wandelen is de<br />
belangstelling iets kleiner. <strong>De</strong> belangstelling is ’s zomers iets groter dan ’s winters. Aantal leden blijft groeien<br />
in deze groep.<br />
Het aantal trainers bij zowel Sportief Wandelen als bij Nordic Walking is in de loop van het jaar met 2<br />
personen per categorie veel te krap geworden. Wel hebben we bij het Sportief Wandelen 2 assistenten<br />
kunnen werven. Bij Nordic Walking zijn verschillende deelnemers gepolst voor het zelfde, maar dit heeft geen<br />
aanvulling opgeleverd.<br />
Vanwege de gebleken minimale tot geen belangstelling is er geen opstapcursus Nordic Walking<br />
georganiseerd. In 2013 willen we proberen of we de trainersbezetting voor een opstapcursus Sportief<br />
Wandelen rond kunnen krijgen.<br />
Naast de trainingen zijn er ‘afstappers uit de D-hardloopgroep’ plus enkele anderen, die afspreken om op de<br />
dinsdagavond en zaterdagmorgen gezamenlijk te gaan wandelen in een rustig tempo. <strong>De</strong>ze <strong>Spartaan</strong>leden<br />
willen hun groepsverband en hun vroegere sporttijden behouden.<br />
Afgezien van een enkeling, die ook bij ons meetraint, hebben deze personen bovendien desgevraagd al<br />
enkele keren aangegeven, dat ze geen behoefte hebben aan een trainingsvorm.<br />
Hardlopen<br />
Zoals gebruikelijk is in het voorjaar een Opstapgroep hardlopen gestart. Het aantal aanmeldingen was<br />
met 46 deelnemers op het niveau van voorgaande jaren. Het aantal deelnemers dat zich na afloop van<br />
de hardloopcursus als lid van de vereniging heeft ingeschreven, is met 18 echter beduidend lager dan<br />
voorgaande jaren. Een duidelijke reden hiervoor is niet aan te geven.<br />
Er is in de loop van het jaar getraind voor en deelgenomen aan verschillende evenementen, door een groot<br />
aantal deelnemers, zoals de marathon van Rotterdam en Berlijn, de Midwintermarathon in Apeldoorn en de<br />
halve marathons in Leiden en Amsterdam.<br />
Voor de duurlooptrainingen hebben we veel plezier van de assistentie door Duurloopbegeleiders en een<br />
aantal van hen hebben zich aangemeld voor de Cursus Assistent Looptrainer 2, die wij onder begeleiding van<br />
de Atletiekunie intern verzorgen. <strong>De</strong>ze cursus is in het najaar gestart met in totaal 13 deelnemers en wordt in<br />
januari 2013 afgesloten met de uitreiking van een certificaat.<br />
Tevens is in het najaar de opleiding Basis Loop Trainer 3 gestart. <strong>De</strong>ze opleiding wordt verzorgd door<br />
docenten van de Atletiekunie waarbij zij gebruik maken van de accommodatie van <strong>De</strong> <strong>Spartaan</strong>. Aan deze<br />
opleiding tot zelfstandig trainer wordt door 5 leden van onze vereniging deelgenomen.<br />
<strong>De</strong> uitbreiding van de trainersgroep met deze nieuwe assistent trainers en trainers stelt ons in staat de<br />
trainingen voor de verschillende loopgroepen op het huidige niveau te blijven verzorgen. Met de uitgebreide<br />
enthousiaste groep trainers die we nu hebben is het mogelijk de kwaliteit van de trainingen te verbeteren,<br />
door structureel meer aandacht aan loopoefening en krachttraining te geven.<br />
Op 30 juni is een workshop “Loopscholing basis voor looptechniek” voor de trainers verzorgd, door Anthony<br />
Ott. <strong>De</strong>ze bijscholing op 30 juni was een combinatie van bewust hardlopen (Ronald Valkenburg) en Variatie in<br />
looptraining theorie (Anthony Ott).<br />
<strong>De</strong> in oktober geplande workshop “Training geven” voor assistenten en duurloopbegeleiders, is vervangen<br />
door de hiervoor genoemde cursus Assistent Loop Trainer 2.<br />
Naast bijscholing gericht op het training geven, is in januari de jaarlijkse herhalingscursus reanimatie gegeven<br />
aan 16 deelnemers.<br />
- 21 -
JAARVERSLAG <strong>2012</strong><br />
Atletiekvereniging “<strong>De</strong> <strong>Spartaan</strong>”<br />
Vervolg TR<br />
<strong>De</strong> introductie avond op elke eerste dinsdag van de maand is inmiddels een vast onderdeel van het<br />
recreanten programma geworden. <strong>De</strong> uitleg over het reilen en zeilen van de recreatie atletiek gevolgd door<br />
een rustige baantraining wordt door de deelnemers gewaardeerd, waardoor het aantal deelnemers dat besluit<br />
lid te worden van onze vereniging toeneemt.<br />
<strong>De</strong> sfeer in de recreanten trainersgroep is zonder meer goed, evenals de bereidheid om voor elkaar waar<br />
te nemen. Tweemaal per jaar wordt een trainersoverleg gehouden waarin de trainersbezetting voor de<br />
verschillende groepen wordt bepaald en opleiding en bijscholing wordt besproken.<br />
Alle trainingen, voor wedstrijdatleten en recreatieatleten, voor jongeren en ouderen zijn alleen mogelijk<br />
dankzij de niet aflatende inzet van vele trainers die iedere keer weer bereid zijn hun vrije tijd te besteden om<br />
iedereen op zijn/haar niveau te laten bewegen en beter en sterker te laten worden.<br />
<strong>De</strong> TR dankt al deze trainers zeer voor hun inzet!<br />
Competitie<br />
Het damesteam kwam in <strong>2012</strong> uit in de eerst divisie. Zij hebben een uitstekend en stabiel resultaat bereikt<br />
door steeds in de middenmoot te eindigen. Na drie wedstrijden bevond de ploeg zich op de zesde plaats. Dit<br />
betekent dat zij ook in 2013 in de eerste divisie zullen aantreden.<br />
Het herenteam is na enkele jaren in de tweede divisie te hebben gebivakkeerd, erg knap gepromoveerd naar<br />
de eerste divisie, zodat de dames- en de herenploeg weer gezamenlijk in actie zullen komen.<br />
Bij de masters deed alleen een mannenploeg voor <strong>De</strong> <strong>Spartaan</strong> mee. Zij stonden na twee voorronden<br />
landelijk op plaats 19. Dat gaf helaas geen toegang tot de landelijke finale in september.<br />
Ook in <strong>2012</strong> deed een meisjes A-ploeg mee aan de competitie. Helaas verliep de eerste wedstrijd door<br />
enkele afzeggingen als gevolg van blessures teleurstellend. Dit kon niet meer worden goedgemaakt in de<br />
wel sterke tweede wedstrijd. <strong>De</strong> ploeg eindigde landelijk op plaats 13 en dat is één plaats te laag voor de<br />
landelijke finale.<br />
Na enkele jaren in de schaduw van de meisjes waren de rollen bij de B-junioren het afgelopen jaar<br />
omgedraaid: de jongens hebben zich geplaatst voor de landelijke finale en bereikten daar een knappe 7 e<br />
plaats. <strong>De</strong> meisjes stonden na twee wedstrijden op een 15 e plaats, niet genoeg voor de landelijke finale.<br />
Bij de junioren C/D is het systeem in <strong>2012</strong> ingrijpend gewijzigd. Allereerst verdween het onderscheid tussen<br />
eerste en tweede divisie: er was één niveau waar alle ploegen tegen elkaar streden. Vervolgens is het<br />
systeem van gebiedsfinales opgeheven. Alle ploegen hadden drie wedstrijden, en de beste 12 ploegen na<br />
drie wedstrijden plaatsten zich voor de landelijke finale. Omdat er per categorie wel rond de 150 ploegen<br />
meededen was dit niet eenvoudig. Voor de ploegen van <strong>De</strong> <strong>Spartaan</strong> bleek dit inderdaad te hoog gegrepen.<br />
<strong>De</strong> landelijke finale is helaas niet gehaald.<br />
Voor alle ploegen geldt dat er veel persoonlijke en clubrecords zijn gesneuveld en hoge noteringen in de<br />
diverse ranglijsten konden worden genoteerd.<br />
Prestaties<br />
In <strong>2012</strong> hebben <strong>Spartaan</strong>atleten weer medailles op de diverse kampioenschappen behaald. Een overzicht<br />
hiervan vindt u in het CWA-verslag.<br />
Remona Franssen heeft Nederland op de meerkamp mogen vertegenwoordigen bij de EK in Helsinki, waar<br />
zij 12 e plaats bereikte. Ook deed zij in januari mee aan een indoor meerkampinterland in Praag, waar zij de<br />
eerste plaats behaalde met een score van 4553 punten. Giselle Slotboom maakte in december deel uit van<br />
de Nederlandse selectie bij de EK-cross in Boedapest bij de meisjes A. Zij werd hier 61e.<br />
<strong>De</strong> Prestatieprijzen <strong>2012</strong> zijn aan de volgende atleten toegekend:<br />
Dames : Remona Fransen, 5 kamp indoor, 4553 punten<br />
Meisjes A : Giselle Slotboom 3000m Steeple, 10:37,82 min.<br />
Meisjes B : Zyna van de Poel, hoogspringen, 1,60m<br />
Heren : Wouter Hoogkamer, 800 meter, 1.55.53.min<br />
Jongens A : Simon Grannetia, 3000m Steeple, 9:43,36<br />
Jongens B : Roel Teeling, 6,24m, verspringen.<br />
- 22 -
JAARVERSLAG <strong>2012</strong><br />
Atletiekvereniging “<strong>De</strong> <strong>Spartaan</strong>”<br />
Opleidingen<br />
Gedurende het jaar hebben op de eigen baan bijscholingen plaatsgevonden op het gebied van hordenlopen<br />
(Purcy Marte), speerwerpen (Enno Tjepkema) en verspringen (Peter van Wijk). Bij de instuif in september<br />
heeft Hans Koeleman een clinic voor de steeple chase verzorgd. Anthony Ott heeft één bijscholing bij de<br />
recreantentrainers verzorgd.<br />
Medisch<br />
Als sportmasseur zijn in <strong>2012</strong> aanwezig geweest: Frank Pfaff op dinsdag en donderdag en en Nicolette<br />
Zeestraten op maandag. Zij zijn daarnaast als masseur bij de dames- en herencompetitieploegen zeer<br />
waardevol geweest. Het spreekuur voor sportfysiotherapie, dat in 2011 is gestopt, is in <strong>2012</strong> niet opnieuw<br />
gestart. <strong>De</strong> TR hecht wel degelijk aan het bestaan van dit spreekuur en hoopt dit in 2013 weer nieuw leven te<br />
kunnen inblazen.<br />
In <strong>2012</strong> is het niet gelukt een medische commissie samen te stellen. <strong>De</strong> TR vindt het belangrijk dat deze<br />
commissie er wel komt. Dit maakt dan ook onderdeel uit van het nieuwe beleidsplan. Het streven is om dit in<br />
2013 te realiseren.<br />
Beleidsplan<br />
In <strong>2012</strong> heeft de TR zich intensief bezig gehouden met het opstellen van de paragraaf over trainingstechnisch<br />
beleid in het conceptbeleidsplan 2013-2017.<br />
Samenvatting beleid 2008-<strong>2012</strong>:<br />
Ambitie Aktie Tijdpad realisatie<br />
Trainingsaanpak<br />
Trainingsplan schrijven pupillen, C/D<br />
jeugd<br />
io met specialisatietrainers<br />
Jan. 2009<br />
Medio 2009<br />
Gereed<br />
Gereed<br />
Jaarschema’s schrijven voor de<br />
recreantengroep (periodisering)<br />
Accommodatie<br />
Overleg inv. commissie nieuwbouw<br />
Realisatie ambitie<br />
Juli 2008<br />
<strong>2012</strong><br />
Is gereed<br />
Blijft actief<br />
Medische com.<br />
Samenstelling<br />
Juli 2008 Aktie 2013<br />
Trainerskorps<br />
Medisch plan<br />
Recreatietrainers plan werving<br />
Uitvoerend<br />
Wedstrijdgroep plan borgen<br />
Opleidingen extern<br />
Opleidingen intern<br />
Coördinator recreanten<br />
Coördinator wedstrijd<br />
2009<br />
2008<br />
2009-<strong>2012</strong><br />
2009-2010<br />
2009<br />
medio 2008<br />
medio 2008<br />
medio 2008<br />
Aktie 2013<br />
Blijft actief<br />
Blijft actief<br />
Blijft actief<br />
Gereed<br />
Gereed<br />
Gereed<br />
Gereed<br />
Gereed<br />
Opzetten nieuwe groepen<br />
Opstapgroep recreatie, NW, SW<br />
Algemene trainingsgroep<br />
Jeugdloopgroep promotie<br />
2008-<strong>2012</strong><br />
2010<br />
medio 2008<br />
Continu<br />
Niet meer<br />
actueel<br />
Gereed<br />
Wedstrijden bezoek Promotie 2008-<strong>2012</strong> Blijft actief<br />
Competitie Wedstrijden 2008-<strong>2012</strong> Blijft actief<br />
Dit was het laatste jaar onder voorzitterschap van Paul Grimbergen. Ook Elly de Regt legt haar<br />
werkzaamheden als secretaris neer. Negen jaar is een mooie periode om af te sluiten. Ik maak van deze<br />
gelegenheid gebruik om mijn medecommissieleden, trainers en diverse coördinatoren, en in het bijzonder Elly<br />
als secretaris, te bedanken voor hun inzet en goede samenwerking.<br />
Namens de Technische Raad<br />
Paul Grimbergen<br />
- 23 -
JAARVERSLAG <strong>2012</strong><br />
Atletiekvereniging “<strong>De</strong> <strong>Spartaan</strong>”<br />
<strong>Jaarverslag</strong> Verenigingsondersteuner/trainingscoördinator<br />
Anthony Ott is sinds 2010 voor 6 uur per week werkzaam als trainerscoördinator en verenigingsondersteuner<br />
voor AV <strong>De</strong> <strong>Spartaan</strong>. Hij word hierbij aangestuurd door de voorzitter en de voorzitter van de TR. Afgelopen<br />
jaar is er vijf keer werkoverleg geweest met de voorzitter, vier keer werkoverleg met voorzitter TR en twee<br />
keer heeft Anthony een update gegeven tijdens een bestuursvergadering.<br />
Atletiekpromoties<br />
Ten behoeve van ledenwerving was vanuit het bestuur de wens uitgesproken om dit jaar meer aandacht<br />
te geven aan atletiekpromotie voor kinderen. In samenwerking met scholen en BSO’s zijn er aantal zeer<br />
succesvolle kennismakingslessen georganiseerd. Daarbij hebben ongeveer 750 kinderen van basisscholen in<br />
Lisse, Hillegom en Nieuw Vennep kunnen kennismaken met atletiek en AV <strong>De</strong> <strong>Spartaan</strong>.<br />
• 5 april SportZ4U dag op terrein van FC Lisse (300 kinderen)<br />
• 26 april Sportdag Hillegom (200 kinderen tijdens Nationale Sportweek)<br />
• 16 tm 19 april Sprintclinic’s op scholen in aanloop naar TSB’s “snelste schoollier” (100 kids)<br />
• 9 juli Olympische sportdag SKOL Kinderopvang FC Lisse (100 kinderen)<br />
• 12 juli Olympische sportdag SKOL Kinderopvang FC Lisse (afgelast)<br />
• 2 augustus Olympische sportdag Kinderopvang ‘t Woudlopertje Nieuw Vennep (40 kinderen)<br />
Tevens is er een atletiekpromotie geweest tijdens een netwerkbijeenkomst van de Open Coffee Bollenstreek.<br />
<strong>De</strong> daarbij toekomstige sponsoren indruk gegeven van topatletiek bij AV <strong>De</strong> <strong>Spartaan</strong>.<br />
• 29 augustus Open Coffee Bollenstreek<br />
o Atletiek demonstraties (Hordelopen door Yvonne Wisse, Discuswerpen door Ruud de Vries<br />
en twee jeugdige polshoogspringers uit Amsterdam)<br />
Ontwikkeling Jeugd-flyer<br />
Voor het werven van nieuwe jeugdleden was het belangrijk om een jeugd-flyer te ontwikkelen die inhoudelijk<br />
gericht is op de jeugd.<br />
• Flyer voor de jeugd ontwikkeld in samenwerking met Myrthe van Duivenvoorden en Bern Persoon<br />
• Met stagiaire Myrthe van Duivenvoorden draaiboek voor sportdag Sportz4U uitgewerkt<br />
Organisatie bijscholingen/workshop’s voor trainers/atleten/bestuursleden<br />
• 18 april communicatie workshop (Marc van der Krogt)<br />
• 10 mei Speerwerpen (Enno Tjepkema)<br />
• 24 mei Verspringen (Peter van Wijk)<br />
• 21 juni Hordenlopen (Purcy Marte)<br />
• 30 juni Bewust hardlopen (Ronald Valkenburg)<br />
• 30 juni Variatie in looptraining theorie (Anthony Ott)<br />
• 2 september Steeple (Hans Koeleman)<br />
Regelen atletiekmaterialen<br />
• Opblaasbare hoogspringmat voor atletiekpromo’s gehuurd<br />
• Elektronische tijdswaarneming geleend voor testen paastraining/D-junioren en sprintclinic’s<br />
• Vortexballen geleend voor sportdagen Willem Boon<br />
• 20 hartslagmeters Polar geleend voor conconi-test 20 december <strong>2012</strong><br />
• Mobile elektronische tijdswaarneming besteld<br />
• 95 Trainers-jack’s besteld (maten geïnventariseerd)<br />
• Krachtmateriaal besteld voor recreanten<br />
VOG’s<br />
• Actief inzamelen van alle VOG’s van de jeugd- en wedstrijdtrainers<br />
Twitter @AV<strong>De</strong><strong>Spartaan</strong> #<strong>2012</strong><br />
Sociaal medium als aanvulling op de website en het prikbord. Goede en snelle manier voor het uitwisselen<br />
van nieuwsfeiten of andere leuke activiteiten en gebeurtenissen die iets met de verenging te maken hebben.<br />
• November 2011 beheer twitter-account van Gert Jan Booij overgenomen<br />
• Inmiddels 150 volgers en 430 tweets geplaatst<br />
• April <strong>2012</strong> koppeling met FaceBook pagina gemaakt om meer berichten te genereren<br />
• Uitgangspunten: minimaal 1 tweet per dag en informatief van waarde<br />
• Wens om beheer breder uit te zetten binnen de vereniging<br />
- 24 -
JAARVERSLAG <strong>2012</strong><br />
Atletiekvereniging “<strong>De</strong> <strong>Spartaan</strong>”<br />
Website<br />
• Wim Cozijn gevraagd voor vacature Content-manager<br />
• Inhoud functie bepaald met webcommissie<br />
Krachttraining voor recreanten<br />
• Circuittraining verzorgd voor marathon groep (7 weken)<br />
• Voorbeeld circuitschema’s door gestuurd aan trainer vd marathongroep<br />
• Trainingsmaterialen voor groepslessen besteld<br />
Verenigingsmanager overleg Atletiekunie<br />
2x per jaar is er een overleg met andere verenigingsmanagers olv AtletiekUnie. Voor het uitwisselen van<br />
ervaringen en het bespreken van actualiteiten binnen de atletiek<br />
• 21 juni Breda<br />
• 22 november Amsterdam<br />
Wedstrijdpromotie verzorgd voor:<br />
• BCD Meerkamp<br />
o PR<br />
o Flyer ontworpen<br />
• <strong>Spartaan</strong>se nazomer instuif<br />
o PR<br />
o Samenstelling programma<br />
o Tijdschema<br />
o Puntentelling excel<br />
Oktobertrainingen<br />
Voor de wedstrijdatleten alternatieve trainingen georganiseerd tijdens de gemeenschappelijke oktober trainingen<br />
• Kick-Fun (20 deelnemers)<br />
• Yoga (40 deelnemers)<br />
• Tacoya (55 deelnemers)<br />
Clinic voor Dick de Vroomen bokaal<br />
• Samen met Simon Grannetia steeple clinic georganiseerd voor 2 e jaars A-pup<br />
Flashmob <strong>De</strong>kamarkt<br />
Tijdens de Goede doelenactie van de <strong>De</strong>kamarkt promotie gemaakt voor AV <strong>De</strong> <strong>Spartaan</strong> tbv aanschaf van<br />
trainingshorden pupillen<br />
• Atleten, materiaal en video-opnamen geregeld<br />
• Offerte horden aangevraagd<br />
Stagairs begeleiding<br />
• Tessa van Kesteren<br />
• Myrthe van Duivenvoorden<br />
Inschrijving Calibris voor erkenning stageplaatsen<br />
• Digitaal aanvraag ingediend<br />
Jaspers Running Team<br />
• 19 november Koos Kiers ontvangen voor kennismakingsgesprek met JRT<br />
• 4 december nogmaals standpunt van <strong>Spartaan</strong> uitgelegd via email<br />
Beleidsplan TR<br />
• Samen met andere trainers invulling gegeven voor nieuw beleidsplan<br />
Krachtruimte<br />
• Grote opruiming/schoonmaak 18 november<br />
• Opstellen schoonmaakrooster<br />
Lopende/toekomstige zaken 2013<br />
• Atletiekdag voor Voorhout en Sassenheim ontwikkelen (ism met Willem Boon)<br />
• Opleidingen uitwerken:<br />
o Jeugdtrainers<br />
o Wandeltrainers (voorjaar bijscholing)<br />
o Bijscholing krachttraining voor recreanten<br />
Anthony Ott<br />
- 25 -
JAARVERSLAG <strong>2012</strong><br />
Atletiekvereniging “<strong>De</strong> <strong>Spartaan</strong>”<br />
<strong>Jaarverslag</strong> Commissie Recreatie Atletiek (CRA)<br />
Algemeen<br />
In <strong>2012</strong> bestond de commissie uit de volgende leden<br />
Wim Schouten<br />
Alfred Langendijk<br />
Fred van der Hoorn<br />
Loek van Saase<br />
Margo Kivits<br />
Theo Edens<br />
Voorzitter<br />
Secretaris<br />
Penningmeester<br />
Tot de jaarvergadering van 22 maart was Alfred interim voorzitter en Wim secretaris.<br />
Daarna zijn de taken verdeeld.<br />
Uitgangspunt voor de samenstelling van de CRA is dat het een goede afspiegeling vormt<br />
van de samenstelling van de groep recreanten. <strong>De</strong> recreanten zijn de sportief wandelaars (SW), Nordic<br />
Walkers (NW) en de recreatieve hardlopers in de groepen A,B,C en D.<br />
<strong>De</strong> samenstelling in <strong>2012</strong>:<br />
Groepen Aantal recreanten Samenstelling CRA<br />
SW / NW 61 2<br />
Hardlopers 389 4<br />
Totaal 450 6<br />
Met Margo en Theo als vertegenwoordigers voor de Sportief Wandel / Nordic Walking groep en Alfred, Fred,<br />
Loek en Wim als vertegenwoordigers van de recreatieve hardlopers, is de samenstelling van de CRA goed.<br />
Activiteiten<br />
In <strong>2012</strong> zijn er weer de nodige activiteiten georganiseerd.<br />
Datum Hardlopen Afstand SW/NW<br />
15 januari CRA ½ marathon 8 of 21,1 km Rondje haarlemmermeer<br />
12 februari Keukenhofbosloop 5 of 11 km Rondje langs het water<br />
04 maart Reserve coopertest<br />
11 maart Coopertest Verrassingstocht<br />
22 mei Voorjaarsestafette<br />
28 oktober Keukenhofbosloop 5 of 11 km Rondje langs het water<br />
18 november Polderloop 5 of 15 km Dijkenrondje<br />
13 december Kerststukjes maken<br />
16 december Duin/strandloop 3,5 of 10,7 km Rondje duin / strand<br />
Wintercircuit hardlopen<br />
11 maart is voor de 25 e keer het Wintercircuit afgesloten. In totaal hebben 187 leden van onze vereniging aan<br />
één of meer van de wedstrijden meegedaan. Dit is een gelijk aantal recreanten in vergelijking met verleden<br />
jaar.<br />
2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-<strong>2012</strong><br />
<strong>De</strong>elnemers Wintercircuit 150 144 187 187<br />
Totaal Recreanten 407 418 416 389<br />
- 26 -
JAARVERSLAG <strong>2012</strong><br />
Atletiekvereniging “<strong>De</strong> <strong>Spartaan</strong>”<br />
<strong>De</strong> CRA is verheugd over het groeiend aantal deelnemers wat aan een of meer wedstrijden deelgenomen<br />
heeft. Na een terugval en stagnatie in de competities 2008/2009 en 2009/2010 is er sprake van een duidelijk<br />
positieve kentering. <strong>De</strong> CRA is er van overtuigd dat het groeiende enthousiasme van de trainers daaraan een<br />
belangrijk steentje heeft bijgedragen.<br />
Van het totaal aantal deelnemers waren er 73 die voldeden aan de voorwaarden, minimaal 4 wedstrijden plus<br />
de coopertest, om in de einduitslag voor te komen.<br />
2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-<strong>2012</strong><br />
Einduitslag kandidaten 70 61 50 73<br />
Totaal Recreanten 407 418 416 389<br />
Dit is duidelijk hoger in vergelijking met de jaren daarvoor. In 2010/2011 voldeden maar 50 deelnemers aan<br />
de regels om in de einduitslag voor te komen. Wellicht dat slechte weersomstandigheden in 2010/2011<br />
tijdens de diverse lopen een oorzaak was. Een andere mogelijke oorzaak zou het verschuiven van de Strand/<br />
Duinloop van de zondag naar de zaterdag kunnen zijn. In een gehouden enquête bleek een grote groep het<br />
niet uit te maken op welke dagen het Circuit gehouden werd. Daarom is er mede gelet op bovenstaande<br />
gekozen voor uniformiteit in de dagen en zijn we met ingang van 2011/<strong>2012</strong> alle wedstrijden weer op de<br />
zondagen gaan organiseren.<br />
Voor de 25 e keer is het Wintercircuit (2011/<strong>2012</strong>) georganiseerd. Om daar extra aandacht aan te geven zijn<br />
er bij iedere wedstrijd 2 cadeaubonnen van € 25,00 verloot. 1 voor de deelnemers aan de korte afstand en 1<br />
voor de deelnemers aan de lange afstand.<br />
Het huidig aantal actieve deelnemers (1 of meer loopjes) voor het Wintercircuit <strong>2012</strong>/2013, na de laatste loop<br />
van <strong>2012</strong>, staat op 173. In 2011 waren dat er 163.<br />
<strong>De</strong> Duin/strandloop was in <strong>2012</strong> de meest populaire loop. Voor de nog te organiseren lopen verwachten wij<br />
nog een uitbreiding van het aantal deelnemers.<br />
Wintercircuit Sportief Wandelen en Nordic Walking<br />
Tezamen met het Wintercircuit voor de recreanten hardlopers wordt er ook een wandelcircuit gehouden. <strong>De</strong><br />
wandelingen hebben een puur recreatief karakter en worden door de deelnemers positief ervaren. Op de<br />
dagen dat er een wandeling gepland staat wordt er geen reguliere training gegeven. <strong>De</strong> laatste wandeling<br />
is per traditie een verrassingswandeling, echter op aangeven van de wandelaars is deze voor het seizoen<br />
2011/<strong>2012</strong> naar voren verplaatst, om de wandelaars de gelegenheid te geven op tijd aanwezig te laten zijn bij<br />
de prijsuitreiking.<br />
In het seizoen 2011/<strong>2012</strong> hebben 50 wandelaars aan een of meerdere wandelingen deelgenomen. Binnen<br />
dit aantal voldeed een groep van 8 wandelaars aan de voorwaarde, deelname aan minimaal 4 van de 5<br />
wandelingen, om voor een prijs in aanmerking te komen. Om deelname aan de wandelingen te stimuleren<br />
heeft de CRA besloten om de<br />
prijs in de verloting aantrekkelijker te maken. <strong>De</strong>ze keer werd een cadeaubon<br />
van € 30,00 verloot.<br />
In het huidige seizoen staat de teller al op 43 wandelaars die aan 1 of meerdere wandelingen hebben<br />
deelgenomen.<br />
Voorjaarsestafette<br />
Als officiële afsluiting van het seizoen organiseert de CRA per traditie de voorjaarestafette. In de<br />
vooraankondigingen wordt met nadruk gesteld dat meedoen belangrijker is dan winnen. Het is een unieke<br />
mogelijkheid om kennis te maken met recreanten uit andere groepen. Het streven van de CRA is om de<br />
eindtijden van de diverse groepen dusdanig vast te stellen dat een gegroepeerde finish mogelijk moet zijn.<br />
<strong>De</strong> praktijk wijst echter uit dat dit bijzonder moeilijk te plannen valt. Om het geheel aantrekkelijker te maken<br />
hebben wij in <strong>2012</strong> naast een prijs voor de groep met de snelste tijd, ook een prijs voor de groep die de<br />
prognose tijd het dichtst heeft benaderd. Dit jaar deden 22 teams aan de estafette mee. Omdat er op de<br />
avond dat deze estafette georganiseerd wordt geen training wordt gegeven is de CRA nog steeds van mening<br />
dat dit aantal verder omhoog moet kunnen.<br />
- 27 -
JAARVERSLAG <strong>2012</strong><br />
Atletiekvereniging “<strong>De</strong> <strong>Spartaan</strong>”<br />
Vervolg CRA<br />
Kerststukjes maken<br />
Dit jaar was er weer veel belangstelling voor het maken van de kerststukjes. Totaal hebben 44 deelnemers<br />
meegedaan. Met Jozef en Maria in de jury en met de kerstman erbij om het geheel op te vrolijken, was het<br />
weer een groot feest. <strong>De</strong> algehele indruk was zeer positief. <strong>De</strong> bijdrage van € 10,- blijkt aan de lage kant. In<br />
2013 zal deze bijdrage naar boven bijgesteld moeten worden.<br />
Promotie<br />
Op diverse terreinen probeert de CRA op een enthousiaste manier promotie te maken voor het eigen Circuit.<br />
In de week voorafgaand aan iedere loop wordt voor de trainingen aandacht geschonken aan het circuit. In<br />
het overleg met de trainers wordt gevraagd het Wintercircuit binnen de diverse groepen te promoten. Middels<br />
een flyer geven wij aan alle recreanten de data aan waarop de diverse loopjes georganiseerd worden. Ook<br />
proberen wij door het uitdelen van diverse gimmicks de deelname te verhogen.<br />
Op de afsluitende training van de opstapgroepen geeft de CRA een toelichting op de mogelijkheden die de<br />
deelnemers als lid van de <strong>Spartaan</strong> hebben en tevens wordt het programma van de CRA toegelicht.<br />
Tot slot<br />
Van het bestuur heeft de CRA € 2.000,- gekregen (besluit jaarvergadering 22 maart) om in <strong>2012</strong> te besteden.<br />
Nationale Nederlanden heeft nog een subsidie van € 1.000,- gegeven. In overleg met de trainerscoördinator<br />
is er eind <strong>2012</strong> voor €3.000,- materiaal besteld voor krachttraining. Dit materiaal wordt in 2013 ingezet in<br />
combinatie met een daarbij passend trainingsprogramma. Op deze manier kunnen alle recreanten hiervan<br />
profiteren. Uiteindelijk moet dit leiden tot betere prestaties en als CRA hopen we daarmee ook natuurlijk op<br />
meer deelnemers aan alle activiteiten die we organiseren.<br />
Het organiseren van wedstrijden en wandelingen kan niet zonder de vrijwillige medewerking van diverse<br />
mensen en andere commissies. <strong>De</strong> CRA is hen, en<br />
met name de WOC, hiervoor zeer erkentelijk.<br />
Wim Schouten<br />
- 28 -
JAARVERSLAG <strong>2012</strong><br />
Atletiekvereniging “<strong>De</strong> <strong>Spartaan</strong>”<br />
<strong>Jaarverslag</strong> Commissie Jeugdatletiek (CJA)<br />
Samenstelling:<br />
Alle pupillen- en jeugdtrainers:<br />
Pupillen:<br />
Marga Kortekaas, Fieke van Noort, Jan Beijk, Max van der Voet, Tom Hoekema,<br />
Levi van der Geest, Rémi van Dijk, Karel Peterse, Stephanie van der Meer, Irma van Dijk<br />
en stagiaire Tessa van Kesteren.<br />
D-junioren: Joost Valk, Iris van der Meer, Joost van der Meer, Jan Beijk, Vincent Schniedewind,<br />
Menno van Beelen en stagiaire Tessa van Kesteren.<br />
C-junioren: John van der Zwet, Paul de Koning, <strong>De</strong>nnis Verhaar.<br />
Jeugdloopgroep: Jan Dofferhoff, Piet van Tol, Willem Boon (coördinator).<br />
Extra trainingen: John van der Zwet (horden, sprint).<br />
Administratie puntentelling: Nathalie Bravenboer verzorgt dit voor de pupillen<br />
Coördinator vervoer en wedstrijd inschrijving junioren: Tessy Lenting<br />
Wedstrijdinschrijving pupillen: Gert de Jong.<br />
Vertegenwoordiger in regio-overleg pupillen: Jan Beijk , Wim Bouma<br />
Secretaris: José Elfering<br />
Voorzitter: Wim Bouma<br />
Pupillen:<br />
Wedstrijden<br />
• Alle inschrijvingen worden per e-mail verstuurd.<br />
• In het winterseizoen nemen de pupillen deel aan de Quatro-cross. Een serie van vier crosses vindt<br />
plaats in november, december, februari en maart in Lisse, Leiden, Voorschoten en Katwijk. <strong>De</strong> 4<br />
deelnemende verenigingen nemen ieder de organisatie van één cross op zich. Na de 4 e cross wordt een<br />
eindklassement opgemaakt. Ook bezochten wij met pupillen de indoorwedstrijd in Utrecht, Zoetermeer en<br />
onze eigen Indoor bij firma Onderwater.<br />
• Onderlinge wedstrijden bij de start van het baanseizoen <strong>2012</strong>.<br />
• Verder hebben de pupillen weer meegedaan aan de volledige ZHM-competitie. Een grote groep<br />
enthousiaste pupillen heeft aan deze competitie meegedaan.<br />
• Bij de NK estafette in september hebben de Meisjes pupillen A2 een eerste plaats gehaald, verder werden<br />
de jongens pupillen A2 en de meisjes pupillen C derde. Een mooi resultaat en belofte voor de toekomst.<br />
• Het seizoen werd afgesloten met de onderlinge wedstrijd op de baan in oktober, waarbij pupillen net als<br />
voorgaande jaren eigen onderdelen konden kiezen.<br />
• Spartanen werden ook gestimuleerd deel te nemen aan de Scholierenbosloop Bollenstreek in november.<br />
Helaas wordt de deelname aan dit evenement steeds minder.<br />
• Indoorwedstrijd in november in de hal van Onderwater. We konden in dezelfde hal als vorig jaar terecht.<br />
<strong>De</strong>elname van de <strong>Spartaan</strong> was redelijk.<br />
• Kerstcross op tweede kerstdag was bijzonder modderig, deelname matig.<br />
• NJAD: dit jaar gingen we met een grote afvaardiging naar Vught. Met een zeer grote groep pupillen<br />
(60 kinderen, 20 begeleiders in 15 teams) hebben wij deze wedstrijd bezocht, die was opgezet volgens<br />
de ‘nieuwe’ atletiek stijl. Ook dit jaar konden we door de goede opbrengst van de verkoop van Grote<br />
Clubactie een gedeelte van de buskosten bekostigen. Ondanks de regen waren zowel de deelnemers als<br />
begeleiders zeer over dit evenement te spreken.<br />
• <strong>De</strong> algemene trend was dat alleen thuiswedstrijden goed bezocht werden.<br />
Trainingen<br />
Zomer:<br />
Winter:<br />
mini´s en C´s één uur baantraining op woensdagmiddag;<br />
B en A één uur baantraining op woensdag- en vrijdagmiddag;<br />
mini´s en C´s één uur zaaltraining op woensdagmiddag:<br />
B en A één uur baantraining op vrijdag en één uur zaaltraining op woensdag.<br />
In de zaal wordt de grote groep pupillen in drie groepen gesplitst, per uur drie groepen.<br />
Evenals de vorige jaren wordt de deelname aan de trainingen op woensdag gekenmerkt door een hoog<br />
percentage. Op vrijdagen ligt de opkomst iets lager, maar deze groep is wel heel trouw en zeer gemotiveerd.<br />
Ook dit jaar hebben we helaas van ervaren trainers afscheid moeten nemen.<br />
- 29 -
JAARVERSLAG <strong>2012</strong><br />
Atletiekvereniging “<strong>De</strong> <strong>Spartaan</strong>”<br />
Vervolg CJA<br />
Nevenactiviteiten<br />
• Begin maart werd voor de 6 e keer een ouderavond georganiseerd. Ook deze keer werd deze ouderavond<br />
gepland als gezamenlijke bijeenkomst voor pupillen en C/D-junioren. <strong>De</strong> ouders moesten zich van tevoren<br />
aanmelden. Ondanks de geringe vooraanmelding was de kantine toch met meer dan 20 ouders gevuld.<br />
<strong>De</strong> avond werd als zeer informatief ervaren en zal ook in 2013 weer georganiseerd worden.<br />
• Paaseieren zoeken: grote opkomst, als altijd groot succes.<br />
• Ter Specke Bokaal 5 mei: pupillen werden actief betrokken. Zij hebben meegedaan aan een 1000 meter<br />
loop en de kledingmanden van de atleten gedragen. Daarnaast was er voor de pupillen een handtekening<br />
verzamelboekje.<br />
• Sinterklaasmiddagtraining op woensdag 28 november in de sporthal. <strong>De</strong>ze training werd georganiseerd<br />
door de woensdagtrainers. Zoals elk jaar was het weer een geslaagde middag voor zowel de pupillen,<br />
trainers en de Zwarte Pieten. Aan het einde van de middag werden de prijzen aan de winnaars van het<br />
puntenklassement uitgereikt, alsmede aan de vijf beste lotenverkopers van de Grote Clubactie <strong>2012</strong>.<br />
• Uitreiking Dick de Vroomen Bokaal aan Bas Meeuwenoord. Elk jaar mag één laatstejaars pupil kiezen<br />
voor een speciale training met een topper. Dit is de winnaar van de Dick de Vroomen Bokaal, die is<br />
gekozen op basis van inzet, sociaal karakter, houding binnen de groep etc. binnen zijn of haar pupillentijd.<br />
Dit jaar verzorgde Simon Grannetia, Nederlands kampioen steeplechase, een loopclinic. <strong>De</strong> clinic werd<br />
afgesloten met een luide plons in de steeplebak, waarna gezamenlijk pannenkoeken en soep gegeten<br />
werd in de kantine met alle tweedejaars A-pupillen. Verder werden bij dit evenement ook Nathalie<br />
Bravenboer en Carla van Beelen bedankt voor hun inzet voor respectievelijk het puntenklassement en<br />
ZHM prestatie invoer. Ook werden de meisjes pupillen A2 estafetteteam nog in de bloementjes gezet.<br />
Tenslotte werden de jeugdtrainers verblijd met een echte <strong>Spartaan</strong> Beach Flag, geschonken door de<br />
A2 pupillen. <strong>De</strong> familie de Vroomen heeft toegezegd nog vijf jaar de Dick de Vroomen Bokaal te willen<br />
sponsoren. Wij zijn daar uiteraard heel erg blij mee.<br />
• Flashmob voor sponsorgeld van de <strong>De</strong>kamarkt was een leuk succes. Een aantal wedstrijdatleten begon<br />
met een hordenloopwedstrijd, gevolgd door een hinderniswedstrijd van de jeugd. Het geldbedrag<br />
zal gebruikt worden voor aanschaf looptrainingshorden, welke ook gebruikt kunnen worden voor de<br />
atletiekwedstrijden nieuwe stijl.<br />
Junioren C en D:<br />
Wedstrijden<br />
• <strong>De</strong> C/D-junioren draaien weer mee in het Wintercircuit van de recreanten. Evenals vorig jaar draaien zij<br />
een kortere ronde en is de aangepaste puntentelling weer ingezet.<br />
• <strong>De</strong> C/D-junioren hebben meegedaan met de (landelijke) competitiewedstrijden. <strong>De</strong> competitie in de<br />
nieuwe vorm mist de (regionaal kampioenschap) tussenstand en daardoor een deel van de motivatie.<br />
Verder was de deelname goed en constant, het resultaat was progressief, maar net te weinig om met de<br />
landelijke finale mee te mogen doen.<br />
• In het zomerseizoen is er naar gestreefd elke twee à drie weken een wedstrijd te bezoeken. <strong>De</strong>elname<br />
daaraan was constant bij zowel de D-junioren als bij de C-junioren. Daarnaast wordt er ook gestreefd in<br />
het winterseizoen aan een aantal indoorwedstrijden (Alkmaar, Zoetermeer, Utrecht) mee te doen, wat een<br />
goede deelname heeft opgeleverd.<br />
• <strong>De</strong> nieuwe BCD meerkamp werd gehouden aan het begin van de zomervakantie. Hierdoor was de<br />
deelname minder, vanwege diverse zomerkampen en vakantie.<br />
• Een beperkt aantal atleten hebben deelgenomen aan de D en C-spelen op uitnodiging van hun trainers.<br />
Zowel bij de C- als D-spelen werd er geen podiumplek behaald, maar een paar prestaties zorgde wel voor<br />
een plek bij de beste 10 van Nederland.<br />
• Onderlinge meerkampen in Lisse in het eerste weekend van oktober. <strong>De</strong>elname was goed.<br />
• Kerstcross op tweede kerstdag was bijzonder modderig, deelname matig.<br />
• NJAD: door een druk wedstrijdprogramma en proefwerkweken kwam deze dag ongelukkig uit voor de<br />
D-junioren. Toch gingen 16 junioren met 4 begeleiders in 4 teams naar Vught.<br />
• <strong>De</strong> algemene trend van het afgelopen jaar was een goede wedstrijddeelname bij zowel de D- als de<br />
C-junioren.<br />
- 30 -
JAARVERSLAG <strong>2012</strong><br />
Atletiekvereniging “<strong>De</strong> <strong>Spartaan</strong>”<br />
Trainingen<br />
Voor de CD-junioren zijn er twee reguliere trainingen per week. Dit jaar is de D groep in een atletiek- en een<br />
wedstrijdgroep gesplitst, om met name de wedstrijddeelname nog meer te stimuleren, de motivatie in de<br />
grote groep atleten te kunnen waarborgen, om de groepen ieder hun eigen benadering te kunnen geven en<br />
om te streven naar verhoging van het kwaliteitsniveau om een doorstroming naar de C junioren beter te laten<br />
verlopen.<br />
Voor zowel D2 als C-junioren is een extra training op de verschillende disciplines georganiseerd, op<br />
uitnodiging voor de meest gemotiveerde en wedstrijdgerichte junioren. <strong>De</strong> deelname van de junioren is trouw.<br />
Ook dit jaar is deze werkwijze weer toegepast om de C- en B-junioren samen te laten trainen.<br />
Jeugdloopgroep<br />
<strong>De</strong> Jeugdloopgroep, welke in 2007 is opgericht, is een loopgroep met Willem Boon als coördinator. <strong>De</strong>ze<br />
groep is voor A2 pupillen tot en met B-junioren en richt zich puur op het lopen, waarbij op een speelse manier<br />
wordt getraind. Het oorspronkelijke doel is niet om bestaande leden over te hevelen, maar om een nieuwe<br />
groep van buitenaf aan te boren. Echter uit ervaring blijkt, dat op de maandagavond en zaterdagochtend<br />
enkele pupillen meedoen, die deze training naast de reguliere pupillentraining als extra training beschouwen.<br />
Dit is mogelijk, maar de voorwaarde is dat de kinderen ook de reguliere pupillentrainingen op woensdag en<br />
vrijdag blijven volgen. <strong>De</strong>elname aan de training van de Jeugdloopgroep gebeurt in overleg met de trainers<br />
van de pupillen. Aanvullende loopwedstijden worden in de groep besproken.<br />
Nevenactiviteiten<br />
• Jaarlijkse bowlingavond aan het begin van het baanseizoen, als afsluiting van de wintercircuit-competitie,<br />
was wederom een groot succes.<br />
• In maart was er een ouderavond: zie onder pupillen ouderavond.<br />
• Sport- en spelavond werd begin november aan het eind van het baanseizoen aangeboden door<br />
de trainers, waarbij enkele junioren zelf het spelprogramma hadden bedacht. Hieraan werd met<br />
enthousiasme deelgenomen. Na de training was er nog een gezellig samenzijn onder het genot van taart<br />
en limonade.<br />
Grote Club Actie<br />
Dit jaar hebben de jeugdleden, zowel de pupillen als D-junioren, veel loten verkocht, nl. 1010 (t.o.v. 1225 in<br />
2011). <strong>De</strong> secretaris van de CJA José Elfering verzorgde samen met trainster Marga Kortekaas de organisatie<br />
van lotenverkoop. <strong>De</strong> verwerking van de automatische incasso verliep via Karin Zonneveld. <strong>De</strong> <strong>Spartaan</strong> heeft<br />
gekozen voor intekenformulieren met mogelijkheid loten te kopen via automatische incasso. Hierdoor hoeven<br />
de kinderen maar één keer langs de deuren en niet meer met contant geld over straat. Er werden prijsjes<br />
gekocht voor de vijf beste loten-verkopende kinderen. <strong>De</strong>ze prijsjes zijn uitgedeeld op de Sinterklaastraining.<br />
<strong>De</strong> opbrengst van de loten zal ten goede komen aan activiteiten voor de jeugd.<br />
Jubileumgeld<br />
<strong>De</strong> CJA heeft een deel van de positieve resultaat van het jubileumjaar gebruikt voor de aanschaf van<br />
een aantal nuttige zaken, zoals een krat met serviesgoed en bestek voor het zomerkamp, videocamera<br />
voor trainingen en wedstrijden, mokken voor <strong>Spartaan</strong> Toppers, een extra <strong>Spartaan</strong> Beach Flag, huur<br />
springkussen bij de Ouder-Kind wedstrijd, sponsoring voor de bus van het zomerkamp en bijdrage aan een<br />
tijdregistratiesysteem voor trainingsdoeleinden.<br />
Toekomst<br />
Als commissie zijn wij zeer tevreden over het afgelopen jaar. Ook konden we dit jaar weer rekenen op hulp<br />
van vele betrokken ouders. Het komende jaar zal in het teken staan van de atletiek nieuwe stijl voor de<br />
pupillen. Zelf ben ik grote voorstander van deze vorm van atletiek. Tevens zullen wij als commissie de social<br />
media, zoals Facebook en Twitter nader uitwerken. Voor mij was dit een leerzaam jaar en ik hoop dat ik ook<br />
komend jaar weer op de steun van vele betrokken ouders, trainers en José mag rekenen.<br />
Namens de Commissie Jeugdatletiek,<br />
Wim Bouma (Voorzitter)<br />
José Elfering (Secretaris)<br />
- 31 -
JAARVERSLAG <strong>2012</strong><br />
Atletiekvereniging “<strong>De</strong> <strong>Spartaan</strong>”<br />
<strong>Jaarverslag</strong> WedstrijdOrganisatieCommissie (WOC)<br />
Verslag: Hans van Noort / Kees van Ruiten<br />
Samenstelling:<br />
Voorzitter<br />
Secretaris<br />
Vertegenwoordiger TR<br />
Vertegenwoordiger jury<br />
Vertegenwoordiger wedstrijdsecretariaat<br />
Vertegenwoordiger pupillen/CD-junioren<br />
Vertegenwoordiger pupillen/CD-junioren<br />
Vertegenwoordiger CRA<br />
Vertegenwoordiger CWA<br />
- Hans van Noort<br />
- Ronald van Loon<br />
- Paul Grimbergen<br />
- Kees van Ruiten<br />
- Joke Nederpelt<br />
- Iris van der Meer / Wim Bouma<br />
- Stephanie van der Meer<br />
- Alfred Langendijk / Wim Schouten<br />
- Dave Clemens<br />
Wedstrijden:<br />
Het jaar <strong>2012</strong> was voor de WOC een relatief rustig jaar met voornamelijk de “standaard”-wedstrijden en<br />
-evenementen.<br />
In vervolg op 2011 werd alleen voor de recreantleden van de vereniging een loop in het Keukenhofbos<br />
georganiseerd over het parcours vanaf de baan, over de Van Lyndenweg en door het bos. In januari vond<br />
daar ook de cross voor de pupillen en junioren C/D plaats, gevolgd door de halve marathon en tien kilometer<br />
loop voor recreanten in de Haarlemmermeer.<br />
In april werd door ons de eerste competitiewedstrijd voor de Masters georganiseerd, waar op het laatste<br />
moment nogal wat teams afzegden en waar problemen met door de Atletiekunie aangeleverde software tot<br />
moeilijkheden bij de uitslagenverwerking leidden.<br />
<strong>De</strong> wedstrijd om de Ter Specke Bokaal stond weer als eerste op het programma in de drukke maanden mei<br />
en juni en qua organisatie en uitstraling op het bekende hoge niveau.<br />
Voor de C/D Junioren en de Pupillen werden achtereenvolgens de 2 e competitiewedstrijd en een<br />
competitiewedstrijd in het kader van het ZHM-circuit georganiseerd.<br />
<strong>De</strong> Bedrijvenestafette, met een deelname van ongeveer honderd en twintig teams, mag nog steeds een zeer<br />
succesvol evenement worden genoemd.<br />
Voor het eerst werd in het eerste weekend van juli voor de B/C/D Junioren een meerkampwedstrijd<br />
georganiseerd, met goede deelname.<br />
Dit jaar werd verder in september weer een instuifwedstrijd voor Senioren en junioren A/B georganiseerd,<br />
maar door wat organisatorische problemen met een tegenvallende deelname. Met CWA en TR is besproken<br />
om in de toekomst wel weer zulke wedstrijden te organiseren, maar te leren van gemaakte fouten.<br />
<strong>De</strong> Najaarsfeestloop in Lisse is nog steeds één van de pijlers van het Super Prestige Oranje Circuit (SPOC).<br />
Onze loop was net als voorheen de laatste in de reeks en na afloop daarvan werden dan ook de circuitprijzen<br />
uitgereikt.<br />
<strong>De</strong> Scholierenbosloop kende een redelijke deelname, met ook weer de enthousiaste aanwezigheid van de<br />
Amerikaanse school uit Wassenaar.<br />
Met Stichting het Zuid-Hollands Landschap konden goede afspraken worden gemaakt over het gebruik van<br />
het Keukenhofbos voor wedstrijden en training.<br />
<strong>De</strong>elname aan de indoorwedstrijd bij <strong>De</strong> Vroomen (Onderwater) van onze pupillen en junioren C/D was naar<br />
wens, maar kan nog steeds beter. Ook deelname ‘van buitenaf’ vond in redelijke mate plaats.<br />
<strong>De</strong> 26 e Ter Specke Loop kon weer onder goede zij het wat winderige weersomstandigheden plaatsvinden.<br />
Voor alweer de achtste keer op de kalender ten slotte, de onderlinge Kerstcross in het Keukenhofbos op<br />
Tweede kerstdag. Die kon wederom onder nogal herfstige weersomstandigheden worden afgewerkt.<br />
Het wedstrijdsecretariaat kon onder leiding van Joke Nederpelt en dankzij toetreding van enkele nieuwe<br />
vrijwilligers de vele wedstrijden weer snel en accuraat begeleiden. Joke heeft inmiddels haar coördinerende<br />
taken beëindigd en een opvolger wordt nog gezocht.<br />
- 32 -
JAARVERSLAG <strong>2012</strong><br />
Atletiekvereniging “<strong>De</strong> <strong>Spartaan</strong>”<br />
Jury ( door de jury coördinator)<br />
Het was weer een jaar met uiteenlopende activiteiten en wedstrijden voor alle groeperingen bij <strong>De</strong> <strong>Spartaan</strong>,<br />
waarbij telkens voldoende juryleden en vrijwilligers beschikbaar waren. Dit is een van de punten waar ik heel<br />
blij mee ben, in de toekomst zal getracht moeten worden de opkomst ten minste zo te houden.<br />
Dat zal mede afhankelijk zijn van het enthousiasme voor deelname van onze eigen atleten aan de eigen<br />
wedstrijden, in welke vorm dan ook.<br />
Het is zaak om de wedstrijden zo aan te kleden, dat het voor alle atleten én vrijwillig(st)ers aantrekkelijk en<br />
leuk blijft om mee te doen en om te komen jureren of helpen. Als wedstrijden lang duren en saai zijn om<br />
bij aanwezig te zijn, dan is men minder geneigd te komen sporten en/of te helpen. Ook zijn we natuurlijk<br />
afhankelijk van de weersomstandigheden, niet alleen voor de vrijwillig(st)ers, want voor de deelnemende<br />
atleten is dat van grote invloed. <strong>De</strong>nk maar eens aan regen, wind en koude, waarmee we het afgelopen jaar<br />
enkele keren te maken hadden.<br />
Soms heb je daardoor te maken met nat of bevroren terrein zoals dat in het Keukenhofbos regelmatig voor<br />
komt, of met sneeuwval bij boscrosses en wegwedstrijden.<br />
Ik ben dan ook zeer tevreden over alle juryleden, die we hebben en die altijd van de partij zijn. We hebben<br />
dit jaar 23 evenementen begeleid als jurycorps, wat best veel is, maar veel en leuk werk oplevert. Zes maal<br />
een wintercircuit wedstrijd, CRA estafette, 2 competitie wedstrijden, TS-Bokaal, Instuif, SPOC loop, bedrijven<br />
estafette, kogel discuscircuit 2 of 3 x, test- en afsluitende baanwedstrijden, indoor C/D en pupillen, Ter Specke<br />
Loop, Kerstcross, Scholierenbosloop, Pupillencross, ZHM pupillencompetitie en ouder-kind wedstrijden.<br />
Daarnaast waren er op de accommodatie ook nog een 20-tal schoolactiviteiten, die om inzet vroegen.<br />
Het afgelopen jaar is er wederom een jurycursus geweest bij de vereniging en zijn er weer enige juryleden<br />
bijgekomen, totaal 8 stuks, en hebben enige jeugdjuryleden examen gedaan. Al met al een goede aanvulling<br />
voor ons korps. Ook vallen er helaas juryleden af, zoals Henk Paardekooper en Ans Verhaar, die hebben<br />
aangegeven te stoppen.<br />
Voor mij is dit het laatste jaar geweest als JUCO, wat ik met veel plezier heb gedaan. Daarnaast heb ik ook<br />
veel gedaan aan de opbouw rondom de wedstrijden op de baan en elders. We hebben enkele andere mensen<br />
bereid gevonden de taak van JUCO over te gaan nemen, wat de eerste tijd nog wel wat ondersteuning zal<br />
vragen. Voor de andere taken moet nog eens goed gelobbyd worden, want wat aanvulling bij het inrichten<br />
van de baan, de weg en het bos voor wedstrijden is van harte welkom en ook hard nodig. Zonder die<br />
noodzakelijke inzet en voorzieningen kunnen er immers geen wedstrijden plaatsvinden.<br />
Met dank aan de vele onmisbare vrijwilligers die de organisatie van alle evenementen in dit jaar mogelijk<br />
gemaakt hebben,<br />
Hans van Noort en Kees van Ruiten<br />
- 33 -
JAARVERSLAG <strong>2012</strong><br />
Atletiekvereniging “<strong>De</strong> <strong>Spartaan</strong>”<br />
<strong>Jaarverslag</strong> CommissieWedstrijdAtletiek (CWA)<br />
<strong>De</strong> CWA bestaat uit de volgende personen:<br />
Voorzitter:<br />
Kees van Beelen<br />
Vice-voorzitter Dave Clemens (aftredend)<br />
Sectie Meerkamp/sprint: Tom Vonk<br />
Sectie Mila: Richard Grannetia (was Simon Grannetia)<br />
Sectie Masters:<br />
Marco van Stijn<br />
Sectie Werpen:<br />
Ruud van Noort<br />
Sectie Springen:<br />
(vacant)<br />
Het afgelopen jaar is Simon vervangen door zijn broer Richard en heeft Dave te kennen gegeven zijn<br />
activiteiten te verleggen van de CWA naar de organisatie van de TSB. Het is nog steeds een groot gemis dat<br />
er geen vertegenwoordiger is van de “Sectie Springers”. Verder is ook het gebrek van de aanwezigheid van<br />
dames in de CWA een probleem. <strong>De</strong> CWA lijkt nu een herenclub, maar wil dat zeker niet zijn.<br />
Evaluatie CWA in <strong>2012</strong><br />
Kwalitatief op hoog niveau trainen<br />
<strong>De</strong> CWA is de link tussen de wedstrijdatleten en het bestuur en de trainers. Niet alleen door de<br />
trainingscoördinator, Anthony Ott, maar ook door de enthousiaste en professionele aanpak van de trainers<br />
wordt er op een hoog niveau getraind. Er is regelmatig overleg met de TR.<br />
Toch blijft bij- en nascholing voor de trainers een must en is de wens voor betere trainingsmogelijkheden, met<br />
name een goede indoor-trainingsaccommodatie, erg groot.<br />
Wedstrijden<br />
<strong>De</strong> wedstrijdpublicatie op de website is dit jaar sterk verbeterd. Voorbeschouwingen van belangrijke<br />
wedstrijden en wedstrijdverslagen worden tijdig op de website geplaatst, maar de individuele prestaties van<br />
wedstrijdatleten blijven onvindbaar. Er is grote behoefte aan een uitslagenverzamelaar, die de uitslagen<br />
van de atleten kan bundelen en publiceren. <strong>De</strong> PR is, mede door de sociale media als facebook en twitter,<br />
verbeterd. Daarentegen is er in de regionale dagbladen nog steeds te weinig aandacht voor de prestaties van<br />
onze (wedstrijd-)atleten.<br />
Dit jaar hebben de wedstrijdatleten zich meer laten zien tijdens wedstrijden. Een van de hoogtepunten was<br />
de wedstrijd op Hemelvaartsdag in Gouda waaraan veel Spartanen meededen, afgesloten met een barbecue<br />
op onze eigen baan. Ook de hernieuwde instuifwedstrijd op Ter Specke werd door onze eigen atleten goed<br />
bezocht. Met een betere PR en samenwerking met de WOC kan deze wedstrijd zeker uitgroeien tot een<br />
belangrijke regionale meeting.<br />
Kwalitatief gezien was dit een minder jaar als je kijkt naar de deelname aan Nederlands Kampioenschappen.<br />
Maar individueel gezien hebben veel atleten een enorme progressie gemaakt. Een kleine aselecte greep:<br />
Ruud van Noort op kogel en discus, Lonneke <strong>De</strong>rks op de 800m, Giselle Slotboom die voor Nederland<br />
uitkwam op de Europese Crosskampioenschappen en Simon Grannetia, die tegenwoordig bij TDR traint,<br />
maar wel voor <strong>De</strong> <strong>Spartaan</strong> uit blijft komen.<br />
In december werden we opgeschrikt door het plotselinge overlijden van Rory van Noort. Als fanatiek<br />
trainingsbeest was hij in het verleden een groot voorbeeld voor allen. Dit jaar heeft mede zijn deelname aan<br />
de competitie ertoe bijgedragen dat de Herenploeg kon promoveren. <strong>De</strong> geplande CWA-borrel is komen te<br />
vervallen.<br />
CWA Bokaal<br />
<strong>De</strong> CWA bokaal is een waarderingsprijs voor een persoon of groep welke zich actief heeft ingezet voor<br />
de wedstrijdatletiek binnen de vereniging. <strong>De</strong>ze prijs wordt jaarlijks tijdens de CWA kerstborrel uitgereikt.<br />
In <strong>2012</strong> is deze bokaal uitgereikt aan Joke Nederpelt als blijk van waardering voor haar inspanningen als<br />
wedstijdsecretaris.<br />
- 34 -
JAARVERSLAG <strong>2012</strong><br />
Atletiekvereniging “<strong>De</strong> <strong>Spartaan</strong>”<br />
Verwachting en hoop voor 2013<br />
<strong>De</strong> CWA wil zich in 2013 wederom richten op haar primaire doel: het vertegenwoordigen en verbeteren van<br />
de wedstrijdatletiek. <strong>De</strong> CWA spreekt de hoop uit dat de wedstrijdatleten hun individuele prestaties in 2013<br />
zullen verbeteren. Verder hoopt de CWA dat de huidige trainingsfaciliteiten zullen worden uitgebreid met<br />
een indoortrainingshal, zodat ook in de winter en op regenachtige dagen er goed doorgetraind kan worden.<br />
In overleg met de trainer(s) zullen een aantal baanwedstrijden worden geselecteerd en kunnen er een paar<br />
piekmomenten in 2013 worden geprikt.<br />
Verder wil de CWA de wedstrijdpubliciteit naar buiten toe verbeteren, zodat de wedstrijdatletiek goed<br />
gepromoot wordt en er meer jongeren geïnteresseerd raken en blijven in baanatletiek.<br />
Namens de Commissie Wedstrijd Atletiek,<br />
Kees van Beelen<br />
Medaillewinnaars Nederlandse en internationale kampioenschappen<br />
Michel Hageman (m35)<br />
Brons NK Indoor Masters 800m 2.13.37 min 4 maart <strong>2012</strong><br />
Zilver NK Indoor Masters 1500m 4.48.91 min 4 maart <strong>2012</strong><br />
Goud NK Outdoor Masters 800m 2.10.02 min 10 juni <strong>2012</strong><br />
Martien van der Hoorn (m55)<br />
Goud NK Outdoor Masters 800m 2.14.43 min 10 juni <strong>2012</strong><br />
Goud NK Outdoor Masters 1500m 4.46.18 min 09 juni <strong>2012</strong><br />
Goud NK Outdoor Masters 5000m 17.11.80 min 09 juni <strong>2012</strong><br />
Goud NK Outdoor Masters (m50)* 3000mSt 11.17.72 min 10 juni <strong>2012</strong><br />
*Want slechts 1 deelnemer bij de m55l<br />
Goud NK Cross Masters 55+ 5600m 20.58 min 24 nov <strong>2012</strong><br />
Simon Grannetia Junioren JA<br />
Goud NK Outdoor Jongens A 3000mST 10.10.90 min 02 juni <strong>2012</strong><br />
- 35 -
JAARVERSLAG <strong>2012</strong><br />
Atletiekvereniging “<strong>De</strong> <strong>Spartaan</strong>”<br />
<strong>Jaarverslag</strong> Internet Commissie<br />
Algemeen<br />
<strong>De</strong> internetcommissie bestaat uit:<br />
Marco van Stijn, Richard Bosman en Wim Cozijn.<br />
Contentmanager<br />
Sinds september <strong>2012</strong> heeft Wim Cozijn zich opgeworpen als coördinator voor de website. <strong>De</strong> zaken die bij<br />
Wim liggen zijn het optimaliseren en actualiseren van de website.<br />
Techniek<br />
<strong>De</strong> website van onze vereniging is gebaseerd op het vrij toegankelijke software pakket Joomla. Joomla<br />
is een open source CMS (Content Management System) welke door een grote community wordt<br />
onderhouden. Er is veel documentatie over Joomla en op internet is hier veel over te vinden. Voordeel<br />
is o.a. de mogelijkheid om met meerdere auteurs een bijdrage te leveren aan de inhoud van de website<br />
zonder dat daar speciale programmatuur of diepgaande html‐kennis voor nodig is. Door de overstap naar<br />
Joomla is de website weer de nodige jaren vastttoekomst vast.<br />
Bezoek<br />
<strong>De</strong> website van onze vereniging wordt goed bezocht.<br />
Maand Pageviews<br />
jan 41601<br />
feb 40235<br />
mrt 42747<br />
apr 51036<br />
mei 57873<br />
juni 51404<br />
juli 48227<br />
aug 38973<br />
sep 37934<br />
okt 40161<br />
nov 41256<br />
dec 45679<br />
537126<br />
70000<br />
60000<br />
50000<br />
40000<br />
30000<br />
20000<br />
10000<br />
0<br />
Pageviews per maand <strong>2012</strong><br />
jan feb mrt apr mei juni juli aug sep okt nov dec<br />
In <strong>2012</strong> zijn er totaal 537126 pageviews gemeten een stijging met ruim 30.000 hits ten opzichte van<br />
het jaar 2011, dat is gemiddeld 1444 per dag, met als topper 5 mei, de Ter Specke Bokaal, waarbij<br />
3965 pageviews geteld werden. Ook de voorgaande jaren was de TSB een internet-topper. Het aantal<br />
bezoekers is dit jaar weer flink gestegen ten opzichte van afgelopen jaren. Tellingen op de nieuwe Joomla<br />
website gaan anders dan op de vorige versie van de website, hierdoor zijn er flinke verschillen in de<br />
tellingen.<br />
- 36 -
JAARVERSLAG <strong>2012</strong><br />
Atletiekvereniging “<strong>De</strong> <strong>Spartaan</strong>”<br />
Jaar<br />
Aantal<br />
pageviews<br />
2002* 8791<br />
2003 68182<br />
2004 74595<br />
2005 86059<br />
2006 109656<br />
2007 175445<br />
2008 166424<br />
2009 181144<br />
2010 211825<br />
2011 504556<br />
<strong>2012</strong> 537126<br />
*Meting sinds 5 mei 2002<br />
Reclame<br />
<strong>De</strong> website biedt een bescheiden mogelijkheid om reclame te plaatsen.<br />
Voor een adverteerder wordt een advertentie getoond, welke een link is naar de website van de<br />
adverteerder. <strong>De</strong> site toont zes advertenties uit de totale set van advertenties en toont deze in willekeurige<br />
volgorde. Knipperende of andere storende elementen worden niet toegestaan. Door deze “bescheiden”<br />
manier van adverteren voorkomen we de uitstraling van een commerciële site.<br />
<strong>De</strong> hoeveelheid adverteerders is dit jaar iets gestegen, maar zou hoger mogen zijn.<br />
Tot slot<br />
<strong>De</strong> Atletiekunie heeft in oktober <strong>2012</strong> drie overeenkomsten gesloten met aanbieders van software voor<br />
de vereniging. Hier liggen ook kansen voor verdere integratie van de website van de<strong>De</strong> <strong>Spartaan</strong>. Een<br />
inventarisatie zal plaats vinden om de juiste keuzes te maken.<br />
Namens de Internet Commissie,<br />
Marco van Stijn, Richard Bosman en Wim Cozijn<br />
- 37 -
JAARVERSLAG <strong>2012</strong><br />
Atletiekvereniging “<strong>De</strong> <strong>Spartaan</strong>”<br />
<strong>Jaarverslag</strong> Kantine Commissie<br />
Algemeen<br />
Eind <strong>2012</strong> bestond de commissie uit de volgende leden:<br />
Rob vd Klauw Voorzitter Louis vd Reep<br />
Henk Plantfeber<br />
Corrie vd Berg<br />
Ad van Ruiten Loek van Saase Secretaris (verslag)<br />
Samenstelling Commissie<br />
Ontwikkelingen in bezetting van de commissie in <strong>2012</strong>:<br />
<strong>De</strong> personele bezetting van de CKZ is beleidsmatig uitgebreid door werving van Ad van Ruiten. Redenen<br />
zijn versterking van het team op gebied van denk- en “aanvals”-kracht en waarborging van de continuïteit van<br />
uitvoering van commissietaken, met name door ondersteuning van relatief zwaar belaste commissieleden die<br />
zonder redundantie functioneren.<br />
Vooruitblik voor 2013: Louis vd Reep zal in de loop van het jaar zijn functie neerleggen na 14 jaar. <strong>De</strong> CKZ<br />
is hem zeer erkentelijk voor zijn kwalitatief en kwantitatief enthousiast verrichte bijdragen. Besprekingen over<br />
opvolging van Louis zijn gaande.<br />
Vrijwilligers<br />
Per eind <strong>2012</strong> is het aantal vrijwilligers 68: voor de kantine 55 personen (inclusief 5 met dubbeltaak<br />
schoonmaken), daarnaast nog 12 mensen die schoonmaakwerkzaamheden doen en 1 vrijwilligster die de<br />
was-activiteiten verzorgt.<br />
Het inroosteren van vrijwilligers voor kantinediensten en schoonmaakwerkzaamheden is ook dit jaar weer<br />
naar tevredenheid verlopen.<br />
Commissie Kantinezaken is alle vrijwilligers zeer erkentelijk voor de actieve en flexibele opstelling.<br />
In februari is als teambuildingsactiviteit een kleine en gezellige wijnproefavond (Wereldwijnen) georganiseerd<br />
waar uitleg is gegeven over en genoten is van diverse heerlijke wijnen en men kon nog een flesje aanschaffen<br />
om thuis verder van te genieten.<br />
Taakverdeling commissieleden<br />
Naast genoemde mutaties is de taakverdeling niet gewijzigd, maar wel zijn taken versterkt door de extra<br />
beschikbare mankracht. Doordat de secretaris van de CKZ wegens zijn privesituatie (ploegendienstwerkrooster)<br />
minder aanwezig kan zijn is afgesproken dat zijn taken bij afwezigheid door Ad van Ruiten zullen<br />
worden waargenomen.<br />
Integriteitswaarborg financiële stromen<br />
Naar aanleiding van een opmerking in de jaarvergadering is in de CKZ besproken hoe om te gaan met cash<br />
geld en hieruit zijn nieuw afspraken voortgekomen. Belangrijk is om te melden dat er nog nooit malversaties<br />
zijn geconstateerd. Doel van de nu genomen actie is preventief te waarborgen dat transporten van cash<br />
geld volumes uit de kantine transparant zijn. Door met meerdere personen de geldstromen te checken en te<br />
accorderen is een grotere veiligheid ingebouwd tegen ongewenste financiële afwijkingen.<br />
Activiteiten faciliteren<br />
<strong>2012</strong> was een wat rustiger jaar dan het voorgaande jubileumjaar. <strong>De</strong>salniettemin is tijdens de diverse<br />
periodiek terugkerende evenementen een goede kantineprestatie neergezet.<br />
Bemensing voor kantine tijdens bovengenoemde activiteiten is het hele jaar probleemloos verlopen door<br />
tijdige inroostering en flexibele instelling van de vrijwilligers.<br />
Financiële resultaten<br />
Vanuit de CKZ is een voorstel om de koffiekaartprijs te verhogen geaccordeerd door het bestuur. Er is nog<br />
steeds een fors voordeel per kopje koffie indien dit via een kaart wordt afgerekend (20% prijsreductie).<br />
Overige prijzen van het beschikbare assortiment zullen nader bekeken worden op mogelijk noodzakelijke<br />
prijsaanpassingen.<br />
<strong>De</strong> Penningmeester zal in het financieel jaarverslag de resultaten van de kantine opnemen en aan de<br />
jaarvergadering aanbieden.<br />
Tot slot<br />
<strong>2012</strong> was weer een vruchtbaar kantinejaar en op 05-01-2013 zal het nieuwe kantineseizoen tijdens de<br />
nieuwjaarsreceptie weer knallend worden ingezet.<br />
Onthoud het volgende goed:<br />
<strong>De</strong> kantine van de <strong>Spartaan</strong> kleedt het lidmaatschap aan!<br />
- 38 -
JAARVERSLAG <strong>2012</strong><br />
Atletiekvereniging “<strong>De</strong> <strong>Spartaan</strong>”<br />
ATLETIEK VERENIGING “DE SPARTAAN” LISSE<br />
(prijspeil 2013)<br />
KLASSE<br />
CONTRIBUTIETABEL EN VOORWAARDEN PER 1 januari 2013<br />
CONTRIBUTIE<br />
ATLETIEKUNIE<br />
WEDSTRIJD-<br />
LICENTIE<br />
SPARTAAN-<br />
CONTRIBUTIE<br />
per jaar per jaar per half jaar<br />
Dames / Heren wedstrijd atleten € 15,70 € 21,25 € 90,09<br />
Meisjes / Jongens A 1995/1994 € 14,55 € 13,25 € 81,57<br />
Meisjes / Jongens B 1997/1996 € 14,55 € 13,25 € 72,20<br />
Meisjes / Jongens C 1999/1998 € 14,55 € 13,25 € 60,25<br />
Meisjes / Jongens D 2000/2001 € 14,55 € 13,25 € 60,25<br />
Meisjes / Jongens pup. A 2002/2003 € 13,80 € 7,50 € 46,81<br />
Meisjes / Jongens pup. B 2004 € 13,80 € 7,50 € 46,81<br />
Meisjes / Jongens pup. C 2005 € 13,80 € 7,50 € 41,27<br />
Meisjes / Jongens minipup. 2007/2006 € 13,80 € 0,00 € 41,27<br />
Dames / Heren niet wedstrijd atleten € 15,70 € 0,00 € 65,81<br />
Recreanten wandelaars € 15,70 € 50,72<br />
Recreanten ‘Nordic walking” € 15,70 € 50,72<br />
Donateur (per jaar) € 50,00<br />
Gezinskorting: van een gezin, waarvan meer dan 3 personen betalend lid zijn, zijn de minst betalende leden<br />
vrij van <strong>Spartaan</strong>contributie. Per inschrijving zal € 6,45 administratiekosten door de Atletiekunie worden<br />
berekend. (Dit geldt niet voor de opstapgroep)<br />
Lidmaatschap<br />
Na inschrijving als lid, zal er een automatische afschrijving plaatsvinden met de verschuldigde contributie voor<br />
de eerste periode. <strong>De</strong> kosten zijn afhankelijk van de categorie waaronder U valt.<br />
Lidmaatschap opzeggen<br />
Indien u het lidmaatschap wilt opzeggen, dient u dat uiterlijk 1 maand voor het begin van een nieuwe periode<br />
te doen. U betaalt per 1 januari van elk jaar KNAU- lidmaatschap en Wedstrijdlicentie voor een heel jaar. <strong>De</strong><br />
<strong>Spartaan</strong>contributie betaalt u per half jaar, dus op 1 januari en op 1 juli. Opzeggen dient voor 25 november<br />
en voor 25 juni te geschieden! Voorkom problemen en zeg op tijd op, zodat u niet onnodig nog contributie<br />
moet betalen. Opzeggen dient ten allen tijden schriftelijk of via e-mail te geschieden bij de ledenadministratie.<br />
Terugbetaling van contributie is niet mogelijk!!<br />
Contributie 2013<br />
<strong>De</strong> totale kosten bestaan uit <strong>Spartaan</strong>contributie, bondscontributie K.N.A.U. en eventueel wedstrijdlicentie.<br />
Wedstrijdlicentie en contributie KNAU worden bij de eerste contributiebetaling van een jaar geïnd.<br />
Bankrekeningnummer van de penningmeester van AV de <strong>Spartaan</strong> te Lisse, bankrekening 3365.77.68<br />
In de ALV van maart <strong>2012</strong> is besloten dat de <strong>Spartaan</strong> contributie voor 2013 niet met de gebruikelijke<br />
3% wordt verhoogd. Wel is de Atletiekunie (bondscontributie K.N.A.U). verhoogd, het gaat hierom de<br />
Atletiekunie contributie en wedstrijdlicentie<br />
- 39 -