Instructies (.pdf) nieuw venster - Sociale Zekerheid

3. Aangiften
3.1. Modaliteiten
3.1.1. Algemene modaliteiten
De instellingen maken maandelijks een document over, aangifte genoemd, in de correcte vorm en
binnen de vooropgestelde termijn, aan de instelling die belast is met de inzameling van de gegevens
betreffende de pensioenrechten en de betalingen van pensioenen.
De organismes die onder de competentie van R.S.Z - P.P.O vallen, dienen vanaf 01/07/2010 hun
aangiftes (op papier of op disket), onmiddellijk te versturen naar Smals, Koninklijke
Prinsstraat 102, 1050 Brussel.
De andere instellingen die aangeven met voorgedrukte lijsten, dienen hun aangiftes te
versturen naar het R.I.Z.I.V., de instellingen die aangeven met magnetische drager dienen hun
aangifte op te sturen naar Smals.
De rechten moeten zo snel mogelijk aangegeven worden aan de instelling die het Pensioenkadaster
beheert, dit wil zeggen van zodra het recht gekend is maar ten laatste op hetzelfde moment als de
eerste overeenkomende betaling.
De betalingen moeten zo snel mogelijk aangegeven worden aan de instelling die het
Pensioenkadaster beheert, ongeacht de periodiciteit van het voordeel. Dit wil zeggen : zodra de
betaling aan de begunstigde heeft plaatsgevonden maar ten laatste op de achtste werkdag van de
maand die volgt op de maand van betaling.
Een aangifte kan in principe slechts betalingen (D1) en regularisaties (D2) voor één bepaalde “maand
van betaling” (rubriek 44) bevatten. Deze laatste moet duidelijk worden aangegeven op de
begeleidende nota (zie bijlage 8) en moet aanwezig zijn in de aangifte zelf (rubriek 71 van de beginen
eindborderellen).
Per uitzondering kan van deze regel worden afgeweken, en kunnen betalingen en regularisaties voor
een volgende of eerdere maand van betaling worden doorgestuurd, met dien verstande dat de maand
van betaling van de betreffende betalingen en regularisaties slechts één maand mag afwijken (+ of -)
van de maand van betaling vermeld in de begeleidende nota.
Instellingen die uitsluitend voordelen uitbetalen in de vorm van kapitaal, hoeven geen aangifte
binnen te sturen voor een maand waarin niets moet worden aangegeven. Er kan evenwel een lege
aangifte (zie bijlage 7) doorgestuurd worden om het Pensioenkadaster te laten weten dat er geen
betalingen aan te geven zijn voor de betreffende maand.
Een aangifte is een document dat een referte draagt (ook "documentreferte" geheten) in de vorm van
een volgnummer (toegekend door de aangevende instelling). Aan de hand van die referte is het
mogelijk de aangifte van een instelling en de eventuele verbeteringen hierin eenduidig te
identificeren.
Een drager mag slechts één bestand bevatten met daarin één of meerdere aangiftes. Daarnaast mag
de drager geen andere gegevens of bestanden bevatten.
In geval van meerdere aangiftes op één drager moeten deze verschillende aangiftes eenzelfde maand
van betaling betreffen en moet de begeleidende nota de gegevens van alle opgenomen aangiftes
bevatten (identificatie van de uitbetalingsinstelling en maand van betaling). (zie bijlage 8)
7