N O T U L E N - SO Soest

ALV 29-09-2008
N O T U L E N
Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering van de sportorganisatie Soest gehouden op maandag 29 september 2008.
1. OPENING:
In aanwezigheid van 48 stemgerechtigde leden opent voorzitter Paul Smit om 20.35 uur de vergadering en heet
de aanwezigen welkom bij de Algemene Ledenvergadering.
2. INGEKOMEN MEDEDELINGEN:
Bericht van verhindering: André Hooft, Gerard v.d. Breemer, Antonio v.d. Hengel, Marleen van Doorn, Robert v.
Doorn en Toon van Fulpen.
De aanwezigen wordt verzocht een minuut stilte in acht te nemen om s.o. Soest-leden en -vrienden te gedenken,
die in het afgelopen seizoen zijn overleden.
3. GOEDKEURING NOTULEN A.L.V. VAN 8 OKTOBER 2007:
De notulen worden goedgekeurd.
In het vervolg worden de notulen van de ALV en het Jaarverslag van de secretaris een aantal weken op de
website gezet in plaats van slechts eenmaal in de spetter.
4. GOEDKEURING JAARVERSLAG SECRETARIS 2007-2008:
Het verslag wordt goedgekeurd.
Voorzitter gaat op een aantal punten uit dit jaarverslag nader in:
- Er is een aantal mensen gevonden die willen proberen de sponsorcommissie nieuw leven in te blazen.
We denken dat dit gaat lukken.
- Kunstgras in de 4x4 bak: sponsors hebben dit voor een groot deel betaald. Dat zijn de Klup van 100, de stichting
vrienden van so Soest en we hebben via een sponsorloop bij het voetbalkamp 2008 geld ingezameld.
Gemeente Soest heeft bovendien een bijdrage geleverd via het fonds kleine sportvoorzieningen. Daarnaast
krijgen we nog inkomsten uit de sponsor/reclameborden die de boarding vormen.
- Peter Hilhorst heeft zijn taken neergelegd bij de Technische Commissie. Antonio v.d Hengel zal dit seizoen de
TC komen versterken en zal de leiding krijgen over alles wat met de selectie te maken heeft.
- De Spetter heeft sinds vandaag een nieuwe omslag en daarin kan men de nieuwe vorm van het jeugdbestuur
terugvinden: De Technische Jeugd Commissie (TJC) en Jeugdbestuur zijn niet langer twee verschillende
bestuursorganen.
-
5. VERSLAG KASCONTROLECOMMISSIE:
Anke Rauch, Tanja Riswick en Patrick Kuyer hebben donderdag 25 september 2008 de boeken en bescheiden
van de vereniging gecontroleerd en akkoord bevonden. René Musolf heeft vooraf een toelichting gegeven en
vervolgens zijn de boeken gecontroleerd. Zij stellen bij monde van Tanja Riswick voor de penningmeester en het
bestuur te dechargeren voor het gevoerde beleid, waarmee de vergadering instemt.
PRESENTATIE FINANCIËN
Barend en René geven een presentatie ter verduidelijking van de resultaten van afgelopen seizoen en de
begroting voor komend seizoen.
Barend:
Strategie van de Technische Commissie is om een brug te slaan tussen eigen jeugd en senioren.
We hebben drie selectieteams en jong Soest. We willen het inpassen van de jeugd vergemakkelijken.
Hierbij is het team van jong Soest een prachtig instrument.
René:
René geeft een overzicht van de inkomsten, de uitgaven en knelpunten daarin.
De opbrengsten van kantine zijn hoger dan begroot. Dit komt voornamelijk door prijsverhogingen. Ook de
contributies zijn meer dan begroot. Dit komt door een hoger ledenaantal.
In vergelijking met 5 jaar geleden zijn de sponsoropbrengsten minder en kantine-opbengst en contributies meer.
De uitgaven moeten we dus steeds verder financieren uit de laatste twee posten.
Er is meer uitgegeven aan salarissen en vrijwilligersvergoedingen. Er waren meer leden dus hebben ook meer
trainers moeten aanstellen. Tevens zijn de schoonmaakkosten gestegen.
De bijzondere lasten zijn ook hoger dan begroot. Dit zijn onder andere het onderzoek naar de kantine opbrengst,
de hoge afschrijving van oninbare debiteuren en sociale lasten.
Er is een toename van de uitgaven door externe verhogingen van de Gemeente, de KNVB en energiekosten.
In de begroting gaan de kosten van de senioren selectie omlaag.
In de begroting is een toename te zien van contributie en kantineprijzen. Dit komt voornamelijk door de toename
van kosten door derden (Gemeente, KNVB, energie en inkoopprijzen kantine).
Voor de toekomst zullen de sponsorinkomsten moeten stijgen en de vergoedingen moeten in de hand worden
gehouden. Ook kunnen we de kosten beheersen door zorgvuldiger om te springen met onze materialen.

ALV 29-09-2008
6. GOEDKEURING FINANCIEEL VERSLAG 2007-2008:
Rob Kaats: Hoe zit het met de afschrijving op de installatie van het kelderbier ?
De ontvangsten zijn vorig seizoen in het resultaat genomen. De verkregen lening moet uitgesmeerd worden, dus
zouden we een correctie moeten doen op het resultaat van vorig jaar.
Johan de Ruig: Wat zit er allemaal in onderhoud kantine?
Nieuwe lampjes, sleutels, schoonmaak, vuilnis, onderhoud biertap, interieur/aankleding kantine.
Het financieel verslag wordt goedgekeurd.
7. VOORSTEL CONTRIBUTIEVERHOGING:
De contributieverhoging van de jeugd bedraagt € 12,00 voor het kledingplan.
De contributieverhoging wordt goedgekeurd.
8. GOEDKEURING BEGROTING 2008-2009:
De begroting voor 2008-2009 wordt goedgekeurd.
9. STAND VAN ZAKEN/UITVOERING KLEDINGPLAN:
Elk kind gaat betalen zijn eigen kleding. De kleding wordt geleverd door SO Soest. Per team komt er een
kledingtas met shirts en broeken. Wij zullen proberen voor de teams shirtsponsors te vinden. Die kunnen voor een
relatief klein bedrag sponsor worden van een jeugdteam. De kledingplancommissie regelt administratie, beheer
en sponsoring. Voor de selectieteams is het bedrag van deze sponsoring hoger dan voor een niet-selectie team.
Hiervan bestaat een overzicht gemaakt. De opbrengsten van het kledingplan komen ten goede aan de
jeugdopleiding maar worden het eerste jaar nog niet in de verlies- en winstrekening gebracht. Het tweede jaar zal
dit wel gebeuren. Het kledingplan betreft alleen de wedstrijdkleding. Aanschaf van trainingspakken, tassen etc.
komt geheel voor rekening voor de sponsor. Alle kleding, tassen en trainingspakken moeten van het merk
Hummel zijn. Daarvoor is een SO Soest clublijn gekozen.
10. VERKIEZING KASCONTROLECOMMISSIE:
Er is geen aftredend lid dit jaar.
11. BESTUURSVERKIEZING:
Periodiek aftredend en herkiesbaar: Hugo van Rossenberg en Frank Smits.
Hugo en Frank worden bij acclamatie herkozen in het bestuur.
Periodiek aftredend en niet herkiesbaar: Adri van Rouwendaal.
Bestuurslid Harry Slingerland zal Adri opvolgen als jeugdvoorzitter.
Adri wordt hartelijk bedankt voor zijn inzet in het bestuur de afgelopen jaren.
Tussentijds aftredend en niet herkiesbaar: Gé Arnoldussen
Er zijn geen kandidaat bestuursleden. Het bestuur is daarom naarstig op zoek naar bestuursleden.
Het plan is komend seizoen intensief actie te gaan voeren cq. plannen te gaan maken voor uitbreiding van het
vrijwilligerskorps binnen SO Soest.
12. PRIJSUITREIKING:
De Jan Hurenkamp Topscorertrofee is gewonnen door Erik Muller uit het 8e met 41 goals.
De Rabobank Keepertrofee gaat voor de derde keer naar Casper Nelis.
Nick Dijkman wordt bedankt voor de registratie van deze goals.
13. BESTUURSMEDEDELINGEN:
Peter Hilhorst wordt bedankt voor zijn activiteiten de afgelopen 20 jaar.
Hij wordt hiervoor onderscheiden als lid van verdienste.
14. RONDVRAAG:
Rob Kaats: Groep 5 en 6 van de katholieke scholen doen niet mee met het schoolvoetbaltoernooi bij so Soest.
Hoe kan dat ? De 4 organiserende voetbalclubs hebben regels opgesteld. Een daarvan is dat er maximaal 10
kinderen kunnen deelnemen in een team. De katholieke scholen wensen zich niet neer te leggen bij die regel.
SO Soest heeft die regel gehandhaafd, de andere verenigingen niet waardoor de katholieke scholen wel bij de
andere verenigingen komen en niet bij ons.
Vincent van de Wardt: Wat is de status van een kunstgrasveld. Het lijkt erop door de fusie van SEC en Hees dat
wij zullen gaan proberen in een gezamenlijke lobby van VVZ en SO Soest proberen een veld te krijgen. De politiek
wil dit de eerste 5 jaar nog niet. We zullen proberen de voorfinanciering rond te krijgen via relaties. We zullen niet
zelf voor eigen kosten een veld aan gaan leggen. We betalen tenslotte geld voor passe-partout.
Dennis van Asch: Mocht je advies nodig hebben om een keuze te maken tussen rokje en broekje voor de dames
dan heeft Dennis wel 2 mensen van het vierde elftal die daarover kunnen meedenken.
Bert Dekker: Uitslagenbord wordt niet goed bijgehouden. Daar moeten we iemand voor vinden.
Johan de Ruig: Vanaf 26 oktober kunnen wij gebruik maken van veld 2 van SEC. Kunnen we dat veld nog
gebruiken als SEC en Hees samen zijn? Als SEC vertrekt (wat overigens nog niet 100% zeker is) dan gaan we
ervan uit dat wij een van de twee velden kunnen gaan gebruiken en de andere voor MHC zal zijn.

ALV 29-09-2008
Rob Kaats: Heeft gehoord dat MHC met SEC in onderhandeling is dat ze veld 2 gaan gebruiken op de
zaterdagen. Echter deze was voor SO Soest bestemd op de zaterdag. Paul zal hierover navraag doen. Barend
verteld dat wij bij SO Soest hier volop mee bezig zijn, vooral Otto Hooft is hier druk mee. Wij zijn met een politieke
lobby al twee jaar bezig waardoor wij al zover zijn gekomen. Het onderwerp staat al 2 jaar hoog op de agenda en
misschien is dit het moment om weer een stap te zetten en meer hierover te publiceren om te laten zien dat we dit
belangrijk vinden.
Bert Dekker: Kunnen wij niet gebruik maken van het softbalveld? Dat zal lastig worden.
16. SLUITING:
Om 22.30 uur sluit de voorzitter de vergadering en dankt de aanwezigen voor hun belangstelling en inbreng.
Volgens lange traditie wordt alle aanwezigen een drankje aangeboden.
Soest, september 2008 / Notulist: Jozefien Hooft