4. die gids uitgereik deur die menseregtekommissie - Saps

-116-
(i)
(ii)
‘n verklaring deur die genoemde verdagte self gemaak in daardie
ondersoek, toegestaan word en ooreenkomstig die SO(A) 281 (Buite-
Departementele dienste) hanteer word; of
enige ander rekord in die dossier, tesame met die polisie dossier en die
aanbeveling van die betrokke ondersoekbeampte (ten opsigte van die
vraag of toegang toegestaan of geweier moet word) en, indien van
toepassing, die redes waarom toegang geweier moet word, na die
staatsaanklaer verwys word.
(b)
Die Wet is nie van toepassing op ‘n aansoek om toegang tot ‘n rekord wat
in ‘n polisie dossier is indien die aansoek deur iemand anders as die verdagte
in daardie ondersoek gemaak word nie.
(c) Die Wet is van toepassing op ‘n aansoek vir toegang tot ‘n rekord wat in ‘n
polisie dossier is indien —
(i) die aansoek gemaak is nadat die saak gefinaliseer is (insluitende enige
appél of hersiening in die saak) of die dossier vir watter rede ookal
gesluit is; en
(ii) SO (A) 281 nie op die aansoek van toepassing is nie.
(8) GEREGISTREERDE GRIEF DEUR ‘N WERKNEMER VAN DIE DIENS
Die Wet is nie van toepassing op ‘n aansoek om toegang tot ‘n rekord, indien die
aansoek deur ‘n werknemer van die Diens gemaak is nadat sodanige werknemer ‘n grief
geregistreer het en die toegang vereis word vir die doel van daardie grief nie. Voordat ‘n
werknemer ‘n grief geregistreer het, sal die Wet van toepassing wees op enige aansoek
om toegang tot ‘n rekord, selfs indien die aansoek gemaak word met die doel om ‘n grief
te registreer.
5.4 FOOIE BETAALBAAR
Die Wet op die Bevordering van Toegang tot Inligting, 2000 (Wet No. 2 van 2000): Regulasies
[soos in die Staatskoerant (No. 23119) van 15 Februarie 2002 (Goewermentskennisgewing No.
R.187 van 15 Februarie 2002 gepubliseer], skryf die fooie voor ten einde toegang tot inligting te
verkry.
(1) OUTOMATIESE BESKIKBARE REKORDS
Ooreenkomstig die voorskrifte van die genoemde Regulasies, is die fooie vir die
reproduksie, soos na verwys in artikel 15(3) van die Wet (die enigste fooie betaalbaar,
indien enige, vir toegang tot ‘n rekord ten opsigte van “Outomaties Beskikbare Rekords”
ingesluit in ‘n kennisgewing) soos volg:
(a) Vir elke fotokopie van ‘n A4-grootte bladsy of gedeelte
daarvan R 0,60
(b) Vir elke gedrukte afskrif van ‘n A4-grootte bladsy of
gedeelte daarvan wat op ‘n rekenaar of in elektronies
of masjienleesbare formaat gehou word R 0,40
(c) Vir ‘n afskrif in ‘n rekenaarleesbare formaat op: