Informatie inschrijfbevestiging Roparun 2013

Informatie
inschrijfbevestiging
Roparun 2013
Informatie inschrijfbevestiging Roparun 2013

Teamcaptain
De teamcaptain van een team is voor ons heel belangrijk. Hij of zij is namelijk voor ons het aanspreekpunt van en voor het
gehele team. Dit betekent onder andere dat alle correspondentie voor het team aan de teamcaptain wordt gericht en dat
de teamcaptain de verplichting heeft zijn teamleden en begeleiders te informeren. Het betekent ook dat de teamcaptain
als spreekbuis voor het team optreedt en dat eventuele vragen door hem of haar dienen te worden gecoördineerd. Ook is
de teamcaptain de enige die eventuele wijzigingen kan doorgeven.
Teamnaam
De naam van je team zal de officiële naam zijn en als zodanig ook worden vermeld in alle publicaties, waaronder de
website. Is de naam niet juist, of wens je hem te wijzigen, geef dit dan zo spoedig mogelijk aan ons door. In principe is het
tot kort voor de Roparun nog mogelijk de naam te wijzigen. Overigens geldt dat de naam Roparun of een variant ervan
niet in de teamnaam mag worden gebruikt. Ook is het niet toegestaan een nummer in de naam te gebruiken dat niet
overeenkomt met het toegewezen nummer. Vanzelfsprekend mag een teamnaam niet beledigend of kwetsend zijn en
geen aanstoot geven. Dit is overigens ter beoordeling van het bestuur. De lengte van de naam mag niet langer zijn dan 40
karakters. Alle vragen, wijzigingen, verzoeken om informatie of anderszins kun jij (de teamcaptain van het team) aan ons
richten via email: info@roparun.nl. Vergeet niet bij alle correspondentie je teamnummer te vermelden.
Financiële zaken
Betalingen zoals inschrijfgeld, Roparunpakketten (hierover later meer), T-shirts en andere verkoopartikelen dienen te
worden gedaan op bankrekeningnummer 46.06.75.117 t.n.v. Stichting Roparun Evenementen (IBAN:
NL58ABNA0460675117, BIC: ABNANL2A). Lotengeld en donaties dienen te worden gedaan op bankrekeningnummer
46.62.78.330 t.n.v. Stichting Roparun Palliatieve Zorg (IBAN: NL36ABNA0466278330, BIC: ABNANL2A). Vermeld overigens
altijd je teamnaam en –nummer bij een betaling. Het betaalde inschrijfgeld en de donaties worden niet gerestitueerd. Als
je team om welke reden dan ook niet kan starten, zal je inschrijfgeld toegevoegd blijven aan de exploitatiebegroting van
de Roparun 2013.
Lotenafname
Ieder team heeft de verplichting om 1.000 loten van de Roparunloterij af te nemen. Deze loten kosten 2,50 euro per
stuk en kunnen doorverkocht worden aan familie, vrienden, collega’s, enz. Het totaalbedrag van 2.500 euro wordt
opgeteld bij de donatie van het team en telt dus mee voor het klassement om de hoogste opbrengst per team. Een
team kan ook meer dan de verplichte 1.000 loten afnemen om zodoende de opbrengst te verhogen. De loten van de
loterij dienen (anders dan de factuur van de inschrijving) betaald te worden aan Stichting Roparun Palliatieve Zorg,
rekeningnummer 46.62.78.330 in Schiedam onder vermelding van het teamnummer en “loten”. Pas wanneer de
betaling door ons is ontvangen, kunnen de loten worden afgehaald op het Roparunkantoor in Schiedam, of tijdens de
teambijeenkomsten in Ahoy Rotterdam (daarover later meer). Er is ook de mogelijkheid om de loten direct bij afhalen
te betalen via cash of pinautomaat. De loten hoeven niet in één keer te worden afgenomen. Afname in gedeelten is
toegestaan met een minimale afname van 100 loten (5 boekjes) of een veelvoud daarvan. Alle 1.000 verplichte loten
dienen uiterlijk 1 april 2013 te zijn betaald. Een team dat hier niet aan voldoet, wordt uitgesloten van deelname aan
de Roparun. Buitenlandse teams dienen er rekening mee te houden dat de loten niet buiten Nederland verkocht
mogen worden. De loten zijn op dit moment nog niet beschikbaar. Zodra de loten beschikbaar zijn (waarschijnlijk in
december en sowieso na de eerste teambijeenkomst), krijg je daarover bericht via email en via www.roparun.nl.
Let op! Je dient de, met naam en adres, ingevulde strookjes van de loten zelf te bewaren zodat eventuele
hoofdprijswinnaars kunnen worden opgespoord. De strookjes zijn GEEN vervanging voor het lot. De prijzen
zijn alleen verkrijgbaar tegen overleg van het originele lot en zijn af te halen op het Roparunkantoor in
Schiedam.
Donatieformulier
Bij deze informatie ontvang je onder andere het donatieformulier van Stichting Roparun Palliatieve Zorg. Hier dien je het
door jouw team gestorte bedrag aan donaties en de loten in te vullen en ondertekend door twee teamleden naar ons
terug te sturen. Bij het niet retour zenden van dit formulier zal deelname voor een volgend jaar niet mogelijk zijn. Het
formulier moet door ons ontvangen zijn uiterlijk 31 augustus 2013.
Teamdonaties & Donatiemodule
Teamdonaties voor de Roparun van 2013 kunnen het hele jaar worden overgemaakt (via de Roparun donatiemodule) op
rekening 46.62.78.330 onder vermelding van teamnummer en -naam. Aangezien wij tijdens de slotavond van de Roparun
op vrijdag 7 juni een zo realistisch mogelijke opbrengst bekend willen maken, vragen we je er voor te zorgen dat je donatie
Informatie inschrijfbevestiging Roparun 2013 1

door ons voor die datum is ontvangen zodat we de donatie nog mee kunnen nemen bij de opbrengst die we dan bekend
maken. Donaties die we na de slotavond ontvangen, worden bijgewerkt in de lijst Teamopbrengst Roparun 2013 maar
tellen dus niet mee bij de winnaar van het klassement om de hoogste opbrengst omdat de nummers 1, 2 en 3 tijdens de
slotavond bekend gemaakt worden. Als je jullie donatie vóór de slotavond aan ons overmaakt dan heeft dat tevens als
voordeel dat die teamdonatie wordt meegenomen in de eerste, gepubliceerde lijst Teamopbrengst Roparun 2013 en
daarmee voorkom je als teamcaptain dat er achter jouw team geen teamopbrengst staat. Mede hierdoor is het ook aan te
raden om, ook al heb je nog niet het volledige bedrag binnen, toch al het beschikbare bedrag over te maken. Het restant
kan na de slotavond nog worden overgemaakt. Aangezien het boekjaar van Stichting Roparun loopt tot 31 juli worden
donaties die na 31 juli aan ons worden overgemaakt, bij de opbrengst van de Roparun 2014 geboekt als donatie van jouw
team. Indien bij een donatie het teamnummer en –naam ontbreken, dan wordt de donatie als donatie van derden
geboekt en dus niet op jouw team geboekt. De winnaar van het klassement van de hoogste opbrengst hoeft geen
inschrijfgeld te betalen voor de volgende Roparun.
Binnenkort ontvang je meer informatie het gebruik van de donatiemodule.
Voorrang bij de inschrijving voor de Roparun van 2014
Voorrang bij de inschrijving voor de Roparun van 2014 geldt alleen voor die teams die minimaal 7.500 euro gaan doneren
voor de Roparun van 2013. Daarbij kan het zo zijn dat de keuze voor Parijs of Hamburg afhankelijk is van de gedane
donatie, waarbij geldt dat het team met de hoogste donatie voorrang heeft om als eerste te kiezen.
Teambijeenkomsten
Ter voorbereiding op de Roparun 2013 vinden er drie teambijeenkomsten plaats. Tijdens deze bijeenkomsten wordt
informatie en materiaal verstrekt en is er gelegenheid tot het stellen van vragen. Daarnaast kun je kennismaken met
andere teams en met leden van de organisatie. Naast algemene informatie krijg je ook zeer belangrijke informatie
over de regels rond de Roparun. Zoals hierboven vermeld, heb je de verplichting om deze informatie met je
teamleden te delen.
Ook zal de organisatie eventuele informatie (zoals Ropareaders) en artikelen (zoals deelnemersnummers en
autostickers) uitdelen via de stand van het Roparunkantoor. Zorg er dus voor dat je hier altijd langs gaat. Het is
overigens mogelijk om voor je team een verkooptafel te reserveren (zolang er tafels beschikbaar zijn) waarop door je
team spullen verkocht kunnen worden. Reserveren kan via info@roparun.nl. Vermeld in die e-mail je teamnummer,
de betreffende bijeenkomst en wat je wilt verkopen. Natuurlijk is de organisatie ook aanwezig met een verkoopstand
waar allerlei Roparun artikelen aangeschaft kunnen worden. Zoals hierboven aangegeven, kunnen ook de loten van
de loterij worden meegenomen indien het geld door ons is ontvangen op rekening 46.62.78.330. Als je de loten
tijdens de teambijeenkomst contant wilt betalen, stuur dan een email naar info@roparun.nl want dan zorgen we
ervoor dat de loten voor je klaarliggen. Wij raden iedereen (ook de ervaren teams) aan deze teambijeenkomsten bij te
wonen. De bijeenkomsten vinden plaats in Ahoy Rotterdam op de onderstaande data:
Teambijeenkomst 1: zaterdag 17 november 2012
Teambijeenkomst 2: zaterdag 2 maart 2013
Teambijeenkomst 3: zaterdag 27 april 2013
Door de verwachte drukte zijn er twee sessies per dag. Namelijk de eerste sessie van 10.00 uur tot 12.00 uur en de
tweede sessie van 13.00 uur tot 15.00 uur. De verdeling van de teams per sessie is te vinden via www.roparun.nl. Ook
vind je daar de routebeschrijving naar Ahoy. De kosten van het parkeren bij Ahoy bedragen 11 euro. Gratis parkeren is
mogelijk bij metrostation Slinge (ongeveer 10 minuten lopen).
De Roparun website
Het is belangrijk dat je de website www.roparun.nl goed in de gaten houdt. Je kunt hier terecht voor het laatste
nieuws maar natuurlijk ook voor algemene informatie. Onder de sectie “Downloads & Documenten” zijn alle
documenten die je nodig kunt hebben te downloaden. Denk hierbij aan het Roparunreglement, het draaiboek
calamiteiten, de route en alle door ons verstrekte informatie zoals dit document wat voor je ligt en de algemene
informatie Roparun 2013. Op dit moment zijn overigens nog niet alle documenten beschikbaar.
Twitter & Facebook
Stichting Roparun twittert en is ook te vinden op Facebook. We zullen proberen om alle belangrijke informatie tevens
kenbaar te maken via deze sociale media. Op deze manier kunnen ook je teamleden altijd op de hoogte zijn van de
Informatie inschrijfbevestiging Roparun 2013 2

laatste ontwikkelingen. Volg ons via www.twitter.com/Stg_Roparun en www.facebook.com/Roparun. Dat vinden we
leuk!
Regels logo en naam Roparun en CBF
Het logo en de naam van de Roparun zijn beschermd. Het is dus bijvoorbeeld niet toegestaan kleding, briefpapier,
websites, enz te voorzien van het logo. Ook is het niet toegestaan fantasiewijzigingen aan te brengen in het logo en
dit te gebruiken. Het is wel mogelijk het logo “Deelnemend Team 2013” aan te vragen. Dit bestaat uit het
Roparunlogo met toevoeging Deelnemend Team 2013. Dit logo mag onder bepaalde voorwaarden gebruikt worden.
Kijk voor voorbeelden op www.roparun.nl/logo.html. Het formulier met de voorwaarden dient ondertekend te
worden door de teamcaptain. Pas na ontvangst van het getekende formulier sturen we het logo toe. Het formulier
“Voorwaarden gebruik Roparun Deelnemend Teamlogo 2013” zit bij deze informatie als bijlage gevoegd.
Stichting Roparun Palliatieve Zorg heeft het CBF Keurmerk van het Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF) ontvangen
en heeft toestemming het CBF-logo te gebruiken in haar uitingen. Het is deelnemende teams onder geen enkele
voorwaarde toegestaan het CBF logo te gebruiken. De naam Roparun en het goede doel mogen alleen door het team
worden vermeld bij werving van donaties indien de baten uitsluitend, geheel en onverkort ten goede komen aan
Stichting Roparun. Constatering op overtreding kan leiden tot uitsluiting van deelname. Stichting Roparun is
gerechtigd de financiële boekhouding van een team ter inzage te vragen.
Roparunartikelen
Er zijn pluche Roparunners, T-shirts, pennen, miniatuurshirts (voor in de auto) en dergelijke te koop met een
Roparunopdruk. Deze artikelen zijn verkrijgbaar op het Roparunkantoor, tijdens de teambijeenkomsten en via de
webwinkel op www.roparun.nl. Je kunt de artikelen bijvoorbeeld gebruiken als tegenprestatie voor jullie teamsponsors.
Het organiseren van acties zoals collectes
Wanneer je team wil gaan collecteren, dan kun je op het Roparunkantoor collectebussen reserveren tegen een borg van 5
euro per stuk. De bussen worden op kantoor verzegeld en na afloop van de actie ook op kantoor weer geopend en samen
met een van de teamleden geteld. Het is absoluut niet toegestaan de collectebussen zelf te openen. Voor het houden van
een collecte is altijd toestemming (een vergunning) vereist. Deze vergunning moet worden aangevraagd bij de gemeente,
deelgemeente of bij een zelfstandige instantie zoals een winkelcentrum. Een team moet zelf zorgen voor deze vergunning.
Het is overigens niet toegestaan stickers e.d. op de bussen te plakken.
Naast de collectebussen is het mogelijk om Roparunvlaggen en Roparunvogelpakken te lenen om een door je team te
organiseren evenement op te vrolijken. Voor de vlaggen geldt een borg per vlag van 50 euro en voor het Roparunvogelpak
geldt een borg van 150 euro per pak. Tevens dien je voor het lenen van een pak 20 euro reinigingskosten te betalen.
Je kunt de collectebussen, vlaggen en pakken reserveren via info@roparun.nl. Vergeet bij je reservering niet je
teamnummer, het aantal collectebussen, vlaggen en pakken én de data van ophalen en terugbrengen door te geven.
Overigens kun je de spullen maximaal 1 week achtereen lenen waarbij je er rekening mee moet houden dat de spullen op
vrijdag opgehaald en op donderdag teruggebracht moeten worden. Het is NIET mogelijk de borg te pinnen.
Voorbeelden van succesvolle acties zijn:
• Boodschappen inpakken bij de plaatselijk supermarkt
• Collecteren huis aan huis, bij concerten, in winkelcentra
• Organiseren van een “mini Roparun” voor scholieren in samenwerking met een basisschool
• Collecteren bij wedstrijden van Eredivisie clubs
Nelli Cooman
Onze ambassadeur Nelli Cooman heeft aangeboden om teams, daar waar mogelijk, te helpen bij de teamacties
bijvoorbeeld door haar aanwezigheid. Je kunt een verzoek daartoe 2 weken voor je teamactie indienen via
info@roparun.nl en wij bekijken dan samen met Nelli of ze in de gelegenheid is om jullie bij je actie te ondersteunen.
Sponsoring
Het is een feit dat een Roparun organiseren niet mogelijk is zonder sponsors. Voor veel zaken wordt door ons dan ook
steun gezocht bij het bedrijfsleven. Ook teams zoeken terecht financiële en materiële steun voor het eigen team. Het is
daarom van groot belang dat altijd duidelijk is wie wie sponsort en onder welke voorwaarden, anders kan dit leiden tot
misverstanden. Je dient dus tijdens je sponsorwervingsactiviteiten altijd uitdrukkelijk te vermelden dat men jouw team
Informatie inschrijfbevestiging Roparun 2013 3

sponsort en niet de Roparun organisatie. Er wordt wel eens gevraagd wat de Roparun organisatie doet voor sponsors van
teams. Daar is een heel kort antwoord op te geven, namelijk niets. Dit is niet vervelend bedoeld, maar je zal zelf van
tevoren met je sponsor moeten afspreken welke tegenprestatie er door je team wordt geleverd en in welke vorm. Het is
per slot van rekening jullie teamsponsor.
Er zijn dus twee soorten sponsors, namelijk de organisatiesponsors en de teamsponsors. De bijdragen van de
organisatiesponsors komen ten goede aan de totale organisatie en de tegenprestatie wordt geleverd door Stichting
Roparun. De bijdragen van de teamsponsors komen ten goede aan het team en de tegenprestatie wordt dus ook geleverd
door het team.
Roparun Fanclub
Ook de Roparun heeft een Fanclub en het zou heel mooi zijn wanneer dit de grootste fanclub van Nederland wordt. Denk
aan collega’s, vrienden en familieleden die lid kunnen worden van deze fanclub. Voor 60,50 euro per jaar zijn ze al lid en
steunen zo Stichting Roparun. Na betaling van het lidmaatschap krijgen ze een “Ik ben Fan van Roparun” T-shirt zodat
iedereen kan zien dat ze Stichting Roparun steunen. Een antwoordformulier voor de Fanclub zit bij deze informatie
gevoegd.
Roparun-kantoor
Het Roparun-kantoor is gevestigd in Schiedam aan de Jan van Galenstraat 40 (3115 JG) en is geopend van maandag t/m
vrijdag van 8.30 uur tot 16.30 uur. Het kantoor is bereikbaar via email info@roparun.nl, telefoon 010-4341165 en fax 010-
4348622.
Inschrijfgeld en Roparunpakket
Zoals in de algemene informatie Roparun 2013 staat, zitten de onderstaande zaken bij het inschrijfgeld inbegrepen:
1. 8 Roparun T-shirts voor de lopers (de maten moeten uiterlijk 1 december zijn doorgegeven via het
bestelformulier Roparun 2013)
2. 8 medailles / herinneringen voor de lopers
3. 8 ongevallenverzekeringen voor de lopers gedurende het gehele evenement
4. 8 pastamaaltijden bij de start in Hamburg en Parijs op zaterdag 18 mei (tussen 13.00 en 21.00 uur)
5. 8 metro plaatsbewijzen voor de rit van de Coolsingel naar parkeerterrein Vijfsluizen
6. 12 sets deelnemersnummers voor lopers en fietsers
7. autostickers met het teamnummer
8. een kennismakingspakket Travel John producten (wordt uitgedeeld bij eerste teambijeenkomst)
9. toezicht door checkpointteams en motorteams onderweg
10. milieuplaatsen en sanitaire voorzieningen op de startlocaties en langs de route
11. indien nodig ondersteuning onderweg door medische teams conform het Roparunreglement/Draaiboek
Calamiteiten
12. een centraal alarmnummer voor noodgevallen (permanente bezetting tijdens de Roparun van het Algemeen
Coördinatieteam in Nederland)
13. assistentie bij het oplossen van problemen binnen een team door het calamiteitenteam, conform het
Draaiboek Calamiteiten
14. hulp van de organisatie bij ernstige pech/ongevallen
Het bovenstaande is uiteraard gebaseerd op een team van 8 personen, namelijk op de lopers en niet op de overige
teamleden. Dit heeft er mee te maken dat de samenstelling en grootte van een team sterk kan verschillen omdat het
ene team bijvoorbeeld uit 12 en het andere team uit 28 personen bestaat. Hou er dus rekening mee dat de
organisatie er altijd vanuit gaat dat een team uit ‘slechts’ 8 personen bestaat en een team voor de andere teamleden
dus zelf actie moet ondernemen om voor hen ook zaken, zoals een medaille, t-shirt of ongevallenverzekering te
regelen. Dit kan bijvoorbeeld eenvoudig met een Roparunpakket. In dit pakket zit 1 exemplaar van alle
bovengenoemde punten, behalve de punten 6, 7 en 8. Het Roparunpakket kost 55 euro inclusief btw en het kan via
het bestelformulier Roparun 2013 (bijlage bij dit document) besteld worden.
Het is niet mogelijk om afzonderlijke delen van het pakket af te nemen, met uitzondering van T-shirts, herinneringen en
pastamaaltijden. Als je geen gebruik maakt van het Roparunpakket, dan dien je voor alle overige deelnemers van je team
zelf zorg te dragen voor alle zaken zoals verzekeringen en dergelijke. De Roparunpakketten zijn te bestellen tot 1
december 2012 en dit dient te gebeuren via het bestelformulier Roparun 2013. Van bestellingen die na die datum gedaan
Informatie inschrijfbevestiging Roparun 2013 4

worden, kan de beschikbaarheid niet gegarandeerd worden. De bestellingen worden overigens tijdens de derde
teambijeenkomst in Ahoy aan je team uitgereikt.
Let op! De toegangskaarten voor het eindfeest van de Roparun zitten, net als voorgaande jaren, niet bij de inschrijving
en de Roparunpakketten inbegrepen. De kaarten kunnen apart gekocht worden. De reden hiervoor is dat veel kaarten
ongebruikt bleven terwijl we vele, andere mensen teleur moesten stellen.
Een deelnemend team dient tevens rekening te houden met bijkomende kosten voor onder andere: wegenkaarten,
navigatiesystemen, EHBO-dozen (verplicht in ieder voertuig), voeding en drank, voertuigkosten zoals huur van bus of
camper en benzinekosten, verzekering, kosten begeleiders, reflecterende hesjes, verlichting voor lopers en fietsers en
fietsen.
OV Chipkaart
De metro in Rotterdam is alleen toegankelijk met een OV Chipkaart. Voor de lopers en voor de afnemers van een
Roparunpakket is een OV Chipkaart inbegrepen. De Chipkaart is een zogenaamde 2 rittenkaart. Die is dus te gebruiken
voor een rit vanaf parkeerterrein Vijfsluizen naar de Coolsingel en weer terug. De bij de inschrijving en Roparunpakketten
inbegrepen OV Chipkaarten worden tijdens de laatste teambijeenkomst van 27 april uitgedeeld. Als extra service zullen we
tijdens die bijeenkomst ook losse tweeritten OV Chipkaarten verkopen (alleen contant te betalen). Zie voor meer
informatie over de OV Chipkaart de website van het openbaar vervoer bedrijf RET (www.ret.nl). Hou er overigens rekening
mee dat tijdens de Roparun fietsen niet zijn toegestaan in de metro.
Ongevallenverzekering
De ongevallenverzekering die bij de inschrijving en bij de Roparunpakketten zit inbegrepen, dekt alleen ongevallen. Het is
dus geen bagageverzekering. Denk eraan om kostbare zaken zoals videocamera’s en fietsen apart te verzekeren. De
polisvoorwaarden van de ongevallenverzekering ontvang je als apart document bij deze informatie (verzekerd is
Combinatie 1). In ieder geval zijn de volgende rubrieken verzekerd:
Personenhulpverlening: hulpverlening door de Europeesche Hulplijn bij ziekte, ongevallen of overlijden,
waaronder ook toezending van medicijnen, kunst- en hulpmiddelen en het overmaken van geld in noodgevallen.
Telefoonkosten: maximaal € 50,-- voor gesprekken met de Europeesche Hulplijn en andere gesprekken in
verband met een verzekerde gebeurtenis.
Buitengewone kosten (alleen na toestemming van SOS International): bijvoorbeeld schade door overlijden, ziekte
of ongeval van u of een meereizende verzekerde of door plotselinge terugkeer naar Nederland voor een ernstige
ziekte of ernstige verwonding door ongeval van een niet meereizende huisgenoot of familielid in de 1e en 2e
graad.
Ongevallen: €10.000,-- bij overlijden en maximaal € 40.000,-- bij algehele blijvende invaliditeit (bij zonder helm
meerijden op een motorrijwiel van 50cc of meer beperkt!).
En verder als secundaire dekking (de eigen verzekering gaat voor):
o Geneeskundige kosten
o Rechtsbijstand
o Aansprakelijkheid
De telefonische Hulplijn van de Europeesche Verzekering Maatschappij NV is 020-6515777 (vanuit het buitenland
0031206515777).
Gegevens over de estafetteloop
Vanuit Parijs (Parc la Courneuve nabij het vliegveld Le Bourget) en Hamburg (Heiligengeistfeld) wordt gefaseerd
gestart. De eerste teams gaan op zaterdagmiddag 18 mei van start en de laatste teams op zondagmorgen 19 mei. De
faciliteiten op het terrein zijn beperkt want we verblijven er maar kort en het is alleen voor de start. Zo zijn er
bijvoorbeeld geen douches. Er zijn uiteraard wel toiletten aanwezig.
De lopers en de afnemers van een Roparunpakket, en de afnemers van een pastamaaltijdkaart kunnen gebruik maken
van een pastamaaltijd die wordt aangeboden bij het onderkomen van de organisatie op zaterdagmiddag (van 13.00
uur tot 21.00 uur). Op het terrein wordt geen alcohol geschonken, maar er is wel koffie, thee, water en fris bij de
organisatie verkrijgbaar. Het terrein is geopend van zaterdagochtend 18 mei 10.00 uur (voor de eerst startende
teams) tot zondagochtend 19 mei 09.00 uur. De exacte openingstijden worden later bekend gemaakt aangezien die
afhankelijk zijn van de nog op te geven gemiddelde snelheden van de verschillende teams.
Informatie inschrijfbevestiging Roparun 2013 5

De adressen van de startlocaties zijn:
Parijs
Hamburg
Parc Départemental de La Courneuve Aire du Vents Heiligengeistfeld
l’Avenue Maréchal Leclerc de Haute Cloque
Feldstraße
93400 Dugny Frankrijk 20359 Hamburg Duitsland
Melden in de organisatietent en bij het startveld
Het team dient zich minimaal 2 uur voor aanvang van de starttijd aan te melden bij de inschrijfbalie van de organisatie
in (of bij) de organisatietent. Frisdrank, thee en koffie zijn in de organisatietent verkrijgbaar. Het is niet toegestaan
eigen consumpties te nuttigen in de organisatietent. Het team dient zich 30 minuten voor de starttijd te melden in het
startveld. Aanwijzingen door medewerkers van Stichting Roparun dient men altijd op te volgen.
Chips voor tijdsregistratie
Ieder team ontvangt bij aanmelding op het startterrein in Parijs en Hamburg een chip voor de tijdsregistratie. De borg
van 50 euro voor de chip moet op dat moment contant voldaan worden. De borg gaat in een envelop met het
teamnummer. Na de finish op de Coolsingel kan de chip ingeleverd worden in de Roparun Portocabin die in de buurt
van de finish staat. Op dat moment krijg je gelijk de borg terug. Het is niet mogelijk de chip later in te leveren.
Wanneer de door Roparun verstrekte chip van voorgaande jaren nog in jullie bezit is, of als je zelf een ChampionChip
hebt, dan kan die gebruikt worden. Je dient dan wel het chip nummer door te geven via de database op
www.roparunlive.nl/teams (hierover volgt binnenkort meer informatie).
Sanitaire voorzieningen onderweg
Bij ieder checkpoint zijn toiletten aanwezig. Ook dit jaar worden er voorzieningen getroffen om chemische toiletten te
kunnen legen. De exacte locaties hiervan volgen nog (zie bijlage van het Roparunreglement). Je kunt op het
bestelformulier Roparun 2013 aangeven of je wel of geen gebruik gaat maken van deze mogelijkheid. Voor de
organisatie is dit belangrijk omdat we aan de hand van die ontvangen gegevens de capaciteit kunnen bepalen. Ook
zijn er weer milieuplaatsen langs de route. Ook daarvan worden de exacte locaties in de bijlagen van het
Roparunreglement bekend gemaakt. Op deze plaatsen komen toiletten en afvalcontainers voor de vuilniszakken.
Regels met betrekking tot de estafetteloop
De regels met betrekking tot de estafetteloop zijn te vinden in het Roparunreglement. Op dit moment is het
reglement van 2013 nog niet beschikbaar. Ter indicatie kan gekeken worden naar het reglement van 2012 wat te
vinden is op de website. In ieder geval geldt:
Er mogen voor ondersteuning in totaal maximaal vier motorvoertuigen worden ingezet indien deze alle vier
behoren tot de categorie B. Indien gebruik gemaakt wordt van een C voertuig, dan geldt een maximum
aantal voertuigen van drie (1 C en 2 B). Kijk voor meer informatie over in te zetten motorvoertuigen in het
Roparunreglement.
Maximaal acht lopers, minimaal zes lopers
De op te geven gemiddelde snelheid is minimaal 11 kilometer per uur, maximaal 18 kilometer per uur
Campers zijn niet toegestaan voor het wisselen van de lopers op de route
Minimumleeftijd deelnemers is zestien jaar
Opgeven gemiddelde loopsnelheid van een team
Een team geeft vooraf de gemiddelde loopsnelheid van het team op. Aan de hand van de opgegeven snelheid wordt
het team ingeschreven. Om binnen een van te voren door de organisatie bepaalde “Time-Window” een checkpoint,
een stad/woonkern en de finish te kunnen passeren, wordt aan de hand van de opgegeven gemiddelde loopsnelheid
van elk team een individueel starttijdstip bepaald. Tengevolge hiervan wordt er in Parijs en Hamburg gefaseerd
gestart.
Het opgeven van de juiste gemiddelde snelheid is van essentieel belang!
Het is zeer belangrijk om de juiste gemiddelde snelheid op te geven. Dringend advies aan alle teams om een aantal
keer op de lange afstand te trainen en aan de hand hiervan de gemiddelde snelheid vast te stellen. Er zal nog bekend
gemaakt worden wanneer de gemiddelde snelheid doorgegeven moet worden maar waarschijnlijk is dat 3 of 4 weken
voor de Roparun. Aan de hand van deze opgegeven gemiddelde snelheid ontvangt het team de starttijd. De
Informatie inschrijfbevestiging Roparun 2013 6

teamcaptain is verantwoordelijk voor het opgeven van de juiste gemiddelde snelheid. Een kleine afwijking kan op de
lange afstand namelijk heel grote gevolgen hebben. Wijkt de opgegeven gemiddelde snelheid te veel af van de
werkelijke snelheid die door het team wordt gelopen dan bestaat de kans dat het team te vroeg of te laat in
Rotterdam aankomt. De wedstrijdleiding kan besluiten een team stil te zetten of uit de wedstrijd te nemen. Zie
hiervoor het Roparunreglement.
De overige regels zijn terug te vinden in het Roparunreglement dat pas later zijn definitieve status zal krijgen. Alle
spelregels in het Roparunreglement voorafgaande aan deze datum zijn in concept en er kunnen geen rechten aan
worden ontleend.
Ontheffingen
In zeer specifieke, bijzondere, gevallen worden ontheffingen verleend op punten uit het Roparun reglement. Mocht je
denken aanspraak te kunnen maken op een ontheffing, dan dien je dat schriftelijk en goed onderbouwd te doen door
een e-mail te sturen naar info@roparun.nl. Een ontheffingsverzoek dient uiterlijk 4 weken voor de start van de
Roparun door ons te zijn ontvangen. De regeling voor teamvoertuigen uit de betreffende regio met betrekking tot
ontheffing op de geslotenverklaringen is, net zoals vorig jaar, niet meer van toepassing. Deze regeling betrof de
mogelijkheid om met teamvoertuigen op de route te zijn in het gebied van het team, om de zichtbaarheid naar
sponsoren te vergroten. De omstandigheden zijn inmiddels dusdanig dat het niet meer verantwoord is hierin te
voorzien. Het is dan ook niet meer mogelijk om hiervoor ontheffing aan te vragen
Veiligheid en lichtgevende hesjes
Bedenk dat lichte kleding beter zichtbaar is dan donkere kleding. Denk aan reflecterende hesjes (verplicht voor iedereen
op de route), armbanden voor de nacht, ook voor de begeleiders, gevaren driehoeken, lantaarns met voldoende
batterijen, kaartleeslampjes/standaard voor op de fiets, goede en werkende verlichting op de fiets en overige voertuigen.
Ieder voertuig MOET beschikken over een EHBO set. De exacte regels met betrekking tot verlichting en dergelijke zullen te
vinden zijn in het Roparunreglement. Teams zijn verplicht om voorgeschreven veiligheidshesjes te dragen op het parcours.
De exacte eisen omtrent deze hesjes zijn te bekijken via: http://www.roparun.nl/goedgekeurde-veiligheidshesjes.html
Route
De beide routes van de Roparun 2013 zijn voorlopig nog niet definitief. Als basis nemen we de routes van 2012 waar nog
veranderingen in zullen plaatsvinden. De planning is dat we de eerste conceptroute eind januari publiceren, de tweede
conceptroute volgt dan eind maart en de definitieve route komt in mei beschikbaar.
Het is belangrijk de route te verkennen. Je bent namelijk verplicht de route exact te volgen. Bij verkeerd lopen dien je
dezelfde weg wederom lopend terug te gaan tot aan de locatie waar je van de route afweek. Bij ieder checkpoint dient
jullie passage conform het reglement te worden geregistreerd.
Naast de routebeschrijving is het zinvol, zo niet noodzakelijk, om ook de beschikking te hebben over goede wegenkaarten
aangezien een auto navigatiesysteem tijdens de Roparun niet altijd praktisch is.
Franse alcoholtest
In Frankrijk moet sinds 1 juli 2012 een alcoholtest (éthylotest) in elke auto aanwezig zijn. Dit geldt ook voor Nederlanders
die met de auto naar Frankrijk gaan of door Frankrijk heenrijden. Gebruik van de alcoholtest is echter niet verplicht.
Met zo’n test kunnen bestuurders, bij twijfel over hun alcoholgehalte, zelf bepalen of ze wel of niet in staat zijn een auto
te besturen. Er dient altijd een ongebruikte test in de auto aanwezig te zijn; dus ook tijdens de Roparun. Het klinkt gek,
alcohol tijdens de Roparun, maar wees voorbereid en schaf voor al je voertuigen een alcoholtest aan. Deze zijn
verkrijgbaar in de ANWB-webwinkel.
Flitspaalsignalering
In zowel België, Frankrijk als Duitsland geldt een verbod voor flitspaalsignalering op een navigatiesysteem. Zorg er dan ook
voor dat de software op het apparaat in zijn geheel is verwijderd. Het enkel uitschakelen van de functie is niet voldoende.
Travel John producten voor de behoefte onderweg
Elk team ontvangt vanuit de organisatie een proefpakket met Travel John producten. TravelJohn is een unisex wegwerp
plas- en poepzakjes speciaal ontworpen voor elke gelegenheid, wanneer er geen toilet beschikbaar is. Ideaal voor tijdens
de Roparun dus. Wanneer je als team deze producten wilt aanschaffen kan dat niet via ons als organisatie, maar wel in
Informatie inschrijfbevestiging Roparun 2013 7

vele winkels door het hele land. Voor meer informatie en de verkoopadressen verwijzen we je graag naar de website
www.traveljohn.nl.
Deelnemersnummers
Deelnemersnummers worden uitgereikt tijdens de laatste teambijeenkomst. Deze nummers dienen volgens de
voorschriften te worden gedragen.
Continuïteit Roparun
Wij verzoeken ieder team nadrukkelijk rekening te houden met het feit dat de Roparun slechts mogelijk is (en blijft) met
de medewerking van de plaatselijke overheden. Dit betekent in de praktijk dat we met z’n allen een visitekaartje dienen
achter te laten, in die zin dat op ons gedrag niets aan te merken valt. Geen rommel achterlaten dus en denk in het
bijzonder aan de geluidsoverlast voor de plaatselijke bevolking ’s nachts. Tref daarom van tevoren maatregelen voor je
eigen afvalinzameling en afvalbewaring tijdens de Roparun. Langs de route staan op enkele punten afvalcontainers. De
exacte plaatsen hiervan worden te zijner tijd doorgegeven via het Roparunreglement. Tevens is het mogelijk de
meegenomen chemische toiletten te legen op een punt langs de route. Ook de locaties hiervan worden te zijner tijd
doorgegeven. Bij alle checkpoints en op de startterreinen in Parijs en Hamburg zullen toiletten geplaatst worden.
Daarnaast kun je natuurlijk gebruik maken van (zeldzame) openbare gelegenheden als benzinestations en cafés. Hou hier
rekening mee.
Let op!
Aangezien door het niet naleven van deze regels de continuïteit van de Roparun in gevaar komt, worden teams
die zich niet houden aan deze regels uitgesloten van deelname, nu en in de toekomst.
Slotavond
Op 7 juni 2013 wordt de Roparun afgesloten met de Slotavond in Alcazar in Puttershoek. Op deze avond wordt het
totaalbedrag van de Roparun 2013 bekend gemaakt en worden de drie teams met de hoogste opbrengst en de zes
teams die een prijs hebben gewonnen naar aanleiding van hun gelopen snelheid in het zonnetje gezet. Een feestelijke
avond met artiesten, er zijn hapjes en drankjes verkrijgbaar, kortom een heel gezellige avond voor iedereen. Zoals
eerder vermeld, zitten de toegangskaarten niet bij de inschrijving inbegrepen. De toegangskaarten kunnen besteld
worden via het bestelformulier Roparun 2012 wat als bijlage bij deze informatie zit. De kaarten kosten 15 euro per
stuk en je kunt er per team in eerste instantie maximaal 25 bestellen. Dit kan tot 31 december, daarna gaan de
eventuele overgebleven kaarten in de losse verkoop.
Gegevens aanleveren teams via de database op www.roparunlive.nl/teams
In de aanloop naar de Roparun verzamelt het Algemeen Coördinatie Team (ACT) van alle teams de benodigde gegevens
die van belang kunnen zijn voor het zo goed mogelijk kunnen bieden van hulp tijdens de loop. Daarnaast wordt een deel
van de gegevens gebruikt om informatie te geven over het team aan bezoekers van de livewebsite, uiteraard tijdens de
Roparun. Het verzamelen van de gegevens gaat door het invoeren ervan via formulieren op een website, namelijk
www.roparunlive.nl/teams. Het is de verantwoordelijkheid van de teamcaptain om de gegevens in te vullen en kloppend
te houden. De login gegevens ontvang je binnenkort. Aanpassingen in gegevens zoals teamnaam, teamcaptain en
adresgegevens dienen ook altijd apart doorgegeven te worden via info@roparun.nl.
ACT - Noodoproepen en informatie tijdens de Roparun
Tijdens de Roparun (om precies te zijn vanaf vrijdagmiddag 17 mei 16.30 uur) is de Roparun organisatie bereikbaar via het
gebruikelijke telefoonnummer 010-4341165 (vanuit het buitenland +31104341165). Dit is het nummer van het
Roparunkantoor dat tijdens de Roparun wordt bemand door het ACT, het Algemeen Coördinatie Team. Het ACT weet
tijdens de Roparun waar alle teams zich bevinden en zorgt voor de registratie van alle gegevens. In noodgevallen is er een
ander nummer beschikbaar. Dit is noodnummer 010-3400911 (vanuit het buitenland +31103400911). In
levensbedreigende situaties bel je natuurlijk eerst 112 en vervolgens dit noodnummer van het ACT.
Aanleveren doelen
We krijgen soms van teams de vraag of zij voor een door hun gekozen doel de Roparun kunnen lopen. Dit is niet mogelijk
aangezien het bestuur van Stichting Roparun Palliatieve Zorg bepaalt welke doelen ondersteuning zullen ontvangen. Wel is
het mogelijk om als team doelen aan te dragen die eventueel in aanmerking kunnen komen voor ondersteuning. Een
aanvraag kan, door de instelling zelf, ingediend worden bij het bestuur van Stichting Roparun Palliatieve Zorg.
Informatie inschrijfbevestiging Roparun 2013 8

ANBI
ANBI staat voor: Algemeen Nut Beogende Instelling. Een ANBI is een kerkelijke, levensbeschouwelijke, charitatieve,
culturele of wetenschappelijke instelling, of een instelling die op een andere manier bijdraagt aan het algemeen nut. Ook
de Roparun staat bij de belastingdienst geregistreerd als Algemeen Nut Beogende Instelling. Hierdoor zijn giften aan de
Roparun aftrekbaar van de belasting. Indien je bijvoorbeeld een bedrijf hebt gevonden wat aan je team een donatie wil
doen, dan is die donatie alleen aftrekbaar als deze wordt gedaan (overgemaakt) rechtstreeks aan Stichting Roparun
Palliatieve Zorg (46.62.78.330). Als dat gebeurt via de Roparun donatiemodule, dan wordt die donatie automatisch bij
jouw team opgeteld. Zie voor meer informatie over ANBI: www.belastingdienst.nl/giften.
Doorkomstcomités
Vaak zijn er in gemeentes zogenaamde doorkomstcomités actief die van de Roparundoorkomst iets leuks willen maken.
De gemeenten waarbinnen deze comités opereren, kunnen genomineerd worden voor Roparunnerstad van het jaar.
Historisch gezien, hebben deze comités vaak banden met deelnemende teams. Wij willen je vragen, indien je op de
hoogte bent van deze comités, om ons de contactgegevens te leveren zodat wij contact op kunnen nemen en de
betreffende gemeente kunnen nomineren.
Belangrijke data
17 november Teambijeenkomst 1
1 december Uiterlijke datum insturen bestelformulier Roparun 2013 (Roparunpakketten, T-shirts,
herinneringen, pastamaaltijden, slotavondkaarten). Voor bestellingen na die datum geldt
zo lang de voorraad strekt.
31 december Einde inschrijfperiode (er geldt voor deze editie een maximum van 375 teams)
2 maart Teambijeenkomst 2
1 april Uiterlijke datum dat het lotengeld op de rekening van Stichting Roparun Palliatieve Zorg
moet staan.
27 april Teambijeenkomst 3
begin mei Opgeven gemiddelde snelheid (exacte datum wordt nog bekend gemaakt)
18 mei Start Roparun 2013
20 mei Finish Roparun 2013
Vóór 7 juni Om te garanderen dat de teamdonatie meetelt bij de opbrengst die bekend wordt gemaakt
tijdens de slotavond moet de donatie vóór 7 juni bij ons binnen zijn.
7 juni Slotavond in Alcazar
31 augustus Uiterlijke datum inleveren donatieformulier
We wensen je veel succes met de voorbereidingen voor de Roparun 2013!
Informatie inschrijfbevestiging Roparun 2013 9

Bestelformulier Roparun 2013
Roparunpakketten (55 euro per stuk)
Zie voor meer informatie over het Roparunpakket pagina 4 van de Inschrijfbevestiging. Een
Roparunpakket bestaat onder andere uit een T-shirt, een herinnering en een pastamaaltijd. Het is dus
niet nodig om voor een persoon die een Roparunpakket krijgt ook nog eens een apart T-shirt,
herinnering en pastamaaltijd te bestellen. Voor de 8 lopers zit het Roparunpakket inbegrepen in de
inschrijving.
Aantal: (maten t-shirts) S: /M: /L: /XL: /XXL:
Extra T-shirts (25 euro per stuk) Let op, is onderdeel van het Roparunpakket
Het betreft een functioneel hardloopshirt wat gelijk is aan het shirt voor de lopers.
Aantal: S: /M: /L: /XL: /XXL:
Extra herinneringen/medailles (9 euro per stuk) Let op, is onderdeel van het Roparunpakket
Het betreft een herinnering/medaille die gelijk is aan de herinnering voor de lopers. Deze worden
overigens pas uitgereikt na de Roparun.
Aantal:
Extra pastamaaltijden in Parijs en Hamburg (8 euro per stuk) Let op, is onderdeel van het
Roparunpakket
De pastamaaltijden worden in Parijs en Hamburg geserveerd op zaterdag 18 mei vanaf 13.00 uur tot
21.00 uur.
Aantal:
Toegangskaarten Slotavond (15 euro per stuk) Let op, de toegangskaarten zitten NIET bij de
inschrijving en het Roparunpakket inbegrepen. Voor alle lopers en overige deelnemers die de slotavond
willen bezoeken, dient dus een toegangskaart besteld te worden.
Aantal:
(in eerste instantie maximaal 25 per team)
De uiterste datum tot het doen van een bestelling is 1 december 2012. Van bestellingen die na die
datum gedaan worden, kan de beschikbaarheid niet gegarandeerd worden. Na de bestelling ontvang je
een factuur die binnen 2 weken betaald dient te worden. Pas na betaling is de bestelling definitief.
T-shirtmaten van de 8 t-shirts voor de lopers die bij de inschrijving zitten inbegrepen:
S: /M: /L: /XL: /XXL:
Overige vragen (omcirkel wat van toepassing is):
Ons team maakt geen gebruik van de afstortplaats voor ons eigen chemisch toilet
Ons team maakt wel gebruik van de afstortplaats voor ons eigen chemisch toilet, namelijk met:
o Klein chemisch toilet los Aantal:
o Chemisch toilet (bouwtoilet) Aantal:
o Chemisch toilet touringcar
Teamnummer:
Naam Team:
Naam Teamcaptain:
Plaats: Datum: Handtekening:
Dit formulier e-mailen naar info@roparun.nl, faxen naar 010-4348622 of opsturen naar Stichting Roparun, Jan
van Galenstraat 40, 3115 JG in Schiedam.
Bestelformulier Roparun 2013

Donatieverklaring Roparun 2013
Hierbij verklaren de hieronder genoemde teamleden namens het hieronder vermelde team de over
de periode 1 augustus 2012 tot en met 31 juli 2013 (boekjaar Roparun) ingezamelde gelden, voor een
totaalbedrag als hieronder vermeld, te hebben gestort op rekening 46.62.78.330 van Stichting
Roparun Palliatieve Zorg te Schiedam.
Het gestorte bedrag is het totaal van de door de teamleden ingezamelde gelden ten behoeve van de
doelstelling van Stichting Roparun Palliatieve Zorg. Het team verklaart dat alle door haar ingezamelde
gelden aan voornoemde stichting zijn overgedragen.
Aanmeldingen van teams voor de Roparun 2014 kunnen niet in behandeling worden genomen als dit
formulier, niet, of niet tijdig, door ons is ontvangen.
Teamnummer:
Teamnaam:
Totaal bedrag loten:
Totaal bedrag collecte:
Totaal bedrag storting donatie:
Totaal bedrag loten + collecte + donatie:
A
B
C
A + B + C
Naam teamlid 1: Naam teamlid 2:
Plaats:
Datum:
Handtekening teamlid 1: Handtekening teamlid 2:
Dit ondertekende formulier uiterlijk 31 augustus 2013 e-mailen naar info@roparun.nl, faxen naar
010-4348622 of opsturen naar Stichting Roparun, Jan van Galenstraat 40, 3115 JG in Schiedam.
Let op!
Teamdonaties voor de Roparun van 2013 kunnen het hele jaar worden overgemaakt (via de Roparun
donatiemodule) op rekening 46.62.78.330 onder vermelding van teamnummer en -naam. Aangezien
wij tijdens de slotavond van de Roparun op vrijdag 7 juni een zo realistisch mogelijke opbrengst
bekend willen maken, vragen we je er voor te zorgen dat je donatie door ons voor die datum is
ontvangen zodat we de donatie nog mee kunnen nemen bij de opbrengst die we dan bekend maken.
Donaties die we na de slotavond ontvangen, worden bijgewerkt in de lijst Teamopbrengst Roparun
2013 maar tellen dus niet mee bij de winnaar van het klassement om de hoogste opbrengst omdat de
nummers 1, 2 en 3 tijdens de slotavond bekend gemaakt worden.
Als je jullie donatie vóór de slotavond aan ons overmaakt dan heeft dat tevens als voordeel dat die
teamdonatie wordt meegenomen in de eerste, gepubliceerde lijst Teamopbrengst Roparun 2013 en
daarmee voorkom je als Teamcaptain dat er achter jouw team geen teamopbrengst staat. Mede
hierdoor is het ook aan te raden om, ook al heb je nog niet het volledige bedrag binnen, toch al het
beschikbare bedrag over te maken. Het restant kan na de slotavond nog worden overgemaakt.
Aangezien het boekjaar van Stichting Roparun loopt tot 31 juli worden donaties die na 31 juli aan ons
worden overgemaakt, bij de opbrengst van de Roparun 2014 geboekt als donatie van jouw team.
Indien bij een donatie het teamnummer en –naam ontbreken, dan wordt de donatie als donatie van
derden geboekt en dus niet op jouw team geboekt. De winnaar van het klassement van de hoogste
opbrengst hoeft geen inschrijfgeld te betalen voor de volgende Roparun.
Donatieverklaring Roparun 2013

Voorwaarden gebruik Roparun
Deelnemend Teamlogo 2013
Het logo en de naam van de Roparun zijn beschermd. Het is dus niet toegestaan kleding,
briefpapier en dergelijke te bedrukken met het logo. Ook is het niet toegestaan
fantasiewijzigingen aan te brengen in het logo en dit te gebruiken. De naam Roparun en het
goede doel mogen alleen door het team worden vermeld bij werving van donaties als de
baten uitsluitend, geheel en onverkort ten goede komen aan Stichting Roparun.
Constatering op overtreding kan leiden tot uitsluiting van deelname. Stichting Roparun is
gerechtigd de financiële boekhouding van een team ter inzage te vragen.
Het is uitsluitend toegestaan het Roparun Deelnemend Teamlogo te gebruiken op het
briefpapier en internetpagina’s van het team onder de volgende voorwaarden:
Boven of onder het Roparun Deelnemend Teamlogo dient prominent het volgende
vermeld te worden: Teamnummer en Teamnaam
Het is absoluut niet toegestaan het logo voor andere doeleinden te gebruiken. Bij
overtreding wordt het team uitgesloten van deelname en wordt de teamcaptain
aansprakelijk gesteld voor overtreding van de regels. Op bovenstaande is een aantal
uitzonderingen mogelijk. In een aantal gevallen is het toegestaan het Deelnemend Teamlogo
te gebruiken op bijvoorbeeld posters en flyers. Daarvoor moet apart toestemming gevraagd
worden door het ontwerp te e-mailen naar info@roparun.nl met het verzoek om
toestemming. Voor de duidelijkheid is op de website een aantal voorbeelden te vinden van
wat wel en niet is toegestaan. Kijk daarvoor op: www.roparun.nl/logo.html
Ondergetekende staat er garant voor dat het Roparun Deelnemend Teamlogo uitsluitend
met zijn/haar toestemming volgens bovenstaande voorwaarden wordt gebruikt en verwerkt
en niet aan derden ter beschikking wordt gesteld.
Ondergetekende verklaart kennis te hebben genomen van het bovenstaande en gaat
akkoord met de gestelde voorwaarden.
Teamnummer:
Teamnaam:
Naam Teamcaptain:
Datum: Plaats: Handtekening:
E-mailadres voor verzending logo:
Na ontvangst door ons van dit ingevulde en ondertekende formulier wordt het Deelnemend
Teamlogo per e-mail toegezonden. Dit formulier e-mailen naar info@roparun.nl, faxen naar
010-4348622 of opsturen naar Stichting Roparun, Jan van Galenstraat 40, 3115 JG in
Schiedam.
Voorwaarden gebruik Roparun Deelnemend Teamlogo 2013

Antwoordformulier Fanclub
Roparun 2013
Het organiseren van een evenement als de Roparun kost veel geld. Een deel van de
kosten wordt gedekt door het inschrijfgeld van de teams, maar dit is lang niet
genoeg. Stichting Roparun is dan ook voortdurend op zoek naar financiële
ondersteuning. Voor een bedrag van slechts 60,50 euro per jaar kunt u lid worden
van de "Fanclub".
Het is mogelijk eenmalig lid te worden of om voor lidmaatschap tot wederopzegging
te kiezen, u ontvangt dan jaarlijks automatisch de factuur van ons. Indien u geen lid
meer wilt zijn, kunt u dit kenbaar maken door een e-mail te sturen naar
info@roparun.nl waarna wij u dan uit ons "Fanclub" bestand halen.
Als tegenprestatie wordt uw naam vermeld op onze website www.roparun.nl
onder “Fans”.
Naam:
Bedrijf (indien van toepassing):
Adres: Postcode: Woonplaats:
Telefoon: Fax: E-mailadres:
Datum:
Handtekening:
Kruis uw keuze hieronder aan:
o Ik word lid tot wederopzegging en ontvang jaarlijks automatisch een factuur van
60,50 euro. Indien u geen lid meer wilt zijn, kunt u dit kenbaar maken door een email
te sturen naar info@roparun.nl waarna wij u dan uit ons "Fanclub" bestand
halen.
o Ik word eenmalig lid en ontvang een factuur voor 60,50 euro.
U kunt dit formulier e-mailen naar info@roparun.nl, faxen naar 010-4348622 of
opsturen naar Stichting Roparun, Jan van Galenstraat 40, 3115 JG in Schiedam. Wij
danken u voor uw ondersteuning!
Antwoordformulier Fanclub Roparun 2013