Jaarverslag Stichting Roparun Evenementen 2011/2012

Stichting Roparun Evenementen
Jaarstukken 2011/2012

Stichting Roparun Evenementen
Inhoudsopgave
Jaarstukken
Jaarverslag 2011/2012 1
Jaarrekening 13
Balans per 31 juli 2012 14
Staat van baten en lasten over de periode 1 augustus 2011 tot en met
31 juli 2012 15
Kasstroomoverzicht over de periode 1 augustus 2011 tot en met 31
juli 2012 16
Toelichting behorende tot de jaarrekening 2011/2012 17
Overige gegevens 33
Statutaire regeling omtrent de bestemming van het saldo van baten en lasten 33
Bestemming van het saldo van baten en lasten 2011/2012 33
Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 34
i

Stichting Roparun Evenementen
Jaarverslag 2011/2012
Inleiding
De Roparun is een estafetteloop van meer dan 500 kilometer van Parijs en Hamburg naar
Rotterdam waarbij mensen, in teamverband, een sportieve prestatie leveren om op die manier
geld op te halen voor mensen met kanker. Ook wel een avontuur voor het leven genoemd. Dat
blijkt overigens ook uit het motto dat al jaren is: "Leven toevoegen aan de dagen, waar vaak
geen dagen meer kunnen worden toegevoegd aan het leven". Waar al vanaf het begin vanuit
Parijs werd gelopen, is in 2012 voor het eerst een tweede Roparun georganiseerd vanuit
Hamburg, gelijktijdig naast de Roparun vanuit Parijs.
Een Roparunteam bestaat uit maximaal acht lopers die ieder gemiddeld zo'n 65 kilometer lopen
oftewel meer dan 1 ½ marathon. Daarnaast bestaat een team uit minimaal twee fietsers en nog
een aantal mensen in de begeleiding. Denk hierbij aan chauffeurs, verzorgers, cateraars en
wegkapiteins. Teams zijn zelf verantwoordelijk voor de invulling van deze taken en gemiddeld
bestaat een team uit 25 personen.
Naast de sportieve inspanning, moet er ook een inspanning geleverd worden om geld op te halen
voor het doel. Teams doen dit door het organiseren van allerlei acties. Denk hierbij aan het
inpakken van boodschappen, het wassen van auto's, het houden van collectes en het zoeken naar
sponsors. Ook zijn de leden van een team verplicht Roparun loten te verkopen waarvan de
opbrengst ten goede komt aan het doel. De drie teams met de hoogste opbrengst en de zes teams
die een prijs hebben gewonnen naar aanleiding van hun gelopen snelheid worden gehuldigd
tijdens de slotavond van de Roparun die een aantal weken na de finish plaatsvindt. Op die avond
wordt ook de totale opbrengst van de Roparun bekend gemaakt. De afgelopen edities van de
Roparun is al meer dan EUR 51 miljoen opgehaald voor palliatieve zorg aan mensen met
kanker.
De Roparun organisatie bestaat sinds augustus 2002 uit twee stichtingen. Aan de ene kant
Stichting Roparun Evenementen die verantwoordelijk is voor de organisatie van de Roparun en
aan de andere kant Stichting Roparun Palliatieve Zorg die verantwoordelijk is voor de besteding
van de gelden die via de organisatie van de Roparun worden binnengehaald. Dit jaarverslag
behandelt Stichting Roparun Evenementen.
Algemene informatie
De statutaire naam van de Stichting is Stichting Roparun Evenementen, statutair gevestigd in
Rotterdam, kantoor houdend in Schiedam aan de Jan van Galenstraat 40 (3115 JG).
De stichting heeft als doel het organiseren van hardloopwedstrijden en andere evenementen
waarbij zoveel mogelijk opbrengsten worden gegenereerd die uitsluitend en onverkort ten goede
komen aan Stichting Roparun Palliatieve Zorg.
Het beleid is er op gericht om een gestage groei te realiseren waarbij er naar gestreefd wordt dat
de stichting kosten neutraal het jaar kan afsluiten. Een eventueel negatief resultaat kan worden
aangevuld door Stichting Roparun Palliatieve Zorg. Een eventueel positief resultaat kan ten
goede komen aan Stichting Roparun Palliatieve Zorg.
1

Stichting Roparun Evenementen
Binnen de Roparun organisatie houdt Stichting Roparun Evenementen zich bezig met de
organisatie en uitvoering van de ‘evenementen’. De focus ligt hierbij op het voornaamste en het
meest in het oog springende evenement, namelijk de hardloopestafette in het Pinksterweekend
(de oorspronkelijke ‘Roparun’). Echter, in de ontwikkeling van de Roparun past zowel een
verdere groei en ontwikkeling van dit specifieke evenement (bijvoorbeeld door middel van
meerdere startlocaties) als ook de organisatie van andere passende evenementen die zowel de
bekendheid en/of opbrengst van Roparun ten goede komen.
Stichting Roparun Evenementen streeft er naar optimale evenementen te organiseren, die
voldoen aan de volgende uitgangspunten:
1. Hoogwaardige kwaliteit. Evenementen die goed en professioneel georganiseerd zijn.
Aantrekkelijk om aan mee te doen, mee te werken of aan verbonden (bijv. sponsoring)
te zijn. Evenementen die leiden tot voldoende deelname, tevreden deelnemers,
medewerkers en sponsors.
2. Veilig en verantwoord. Elk evenement dient zodanig georganiseerd en uitgevoerd te
worden dat zowel deelnemers, vrijwilligers als de omgeving geen gevaar lopen en
overlast zoveel mogelijk vermeden wordt.
3. Een optimale verhouding van kosten, baten en kwaliteit. Elke evenement dient in principe
- na de aanloopfase – in zichzelf kostendekkend te zijn en daarnaast een netto opbrengst
te generen ten behoeve van Stichting Roparun Palliatieve Zorg.
Strategische doelstellingen Roparun 2012 – 2016
Een strategische doelstelling is een globale omschrijving van wat we over een langere periode
gezien willen bereiken. In het meerjarenbeleidplan worden voor de Roparun (zowel Stichting
Roparun Palliatieve Zorg als Stichting Roparun Evenementen), de volgende doelstellingen
opgenomen:
De continuïteit van Roparun waarborgen
Streven naar een verantwoorde en realistische groei (3-5%) in teams en opbrengst binnen het
huidige concept
Actief zoeken en ontwikkelen van 5 (hoofd)doelen
Verkennen nieuwe groeimogelijkheden
De juridische structuur van de instelling is een stichting met een bestuur dat wekelijks
vergadert. De samenstelling van het bestuur is aan het begin van het boekjaar 2011 – 2012 als
volgt:
Henk van der Velde Voorzitter
Martin den Boer Secretaris
Jacco Zanstra Vice-voorzitter en Penningmeester
Peter Dennig Algemeen Bestuurslid
Judith Somers Algemeen Bestuurslid
Jan de Vuijst Algemeen Bestuurslid
2

Stichting Roparun Evenementen
Gedurende het boekjaar heeft Henk van der Velde zijn voorzitterschap neergelegd omdat hij
vanaf 11 november 2011 voorzitter is geworden van Stichting Roparun Palliatieve Zorg. Zijn
functie is toen overgenomen door Jacco Zanstra. Aan het einde van het boekjaar 2011 – 2012
ziet het bestuur er als volgt uit:
Jacco Zanstra Voorzitter
Martin den Boer Vice-voorzitter en Penningmeester
Peter Dennig Secretaris
Judith Somers Algemeen Bestuurslid
Jan de Vuijst Algemeen Bestuurslid
Jacco Zanstra heeft per 31 juli 2012 afscheid genomen als bestuurslid. Daarnaast zijn er drie
nieuwe bestuursleden aangetreden waardoor de samenstelling van het bestuur sinds 29 augustus
2012 als volgt is:
Martin den Boer Voorzitter
Peter Dennig Vice-voorzitter
Judith Somers Secretaris
Jan de Vuijst Penningmeester
Irma Kenter Algemeen Bestuurslid
Jos van Leeuwen Algemeen Bestuurslid
Pascale Rombouts Algemeen Bestuurslid
De bestuursleden van Stichting Roparun Evenementen werden benoemd en ontslagen door het
bestuur van Stichting Roparun Palliatieve Zorg. Sinds 11 november 2011 zijn de statuten van
beide stichtingen echter gelijk getrokken en nu worden de bestuursleden door het bestuur zelf
benoemd. De besturen van beide stichtingen hebben regelmatig gezamenlijk overleg en ze zijn
daardoor op de hoogte van elkaars werkzaamheden.
Het bestuur heeft m.i.v. 1 augustus 2011 als opvolger van Thea van der Noord een nieuwe
directeur aangesteld in de persoon van Michael Beenhakker.
Van een toezichthoudend orgaan is (nog) geen sprake. Het bestuur sluit echter niet uit dat in de
toekomst een toezichthoudend orgaan wordt aangesteld. In het boekjaar 2007 – 2008 heeft het
bestuur een Raad van Advies aangesteld waarvan de leden gevraagd en ongevraagd met
adviezen kunnen komen. In het afgelopen boekjaar heeft Jaap van den Berg afscheid genomen
waardoor de Raad van Advies nu bestaat uit:
Wilbert Louwers, notaris Kooijman Lambert Notarissen
Jos van der Vegt Voorzitter Kamer van Koophandel Rotterdam en
3

Stichting Roparun Evenementen
gedelegeerd commissaris Ahoy Rotterdam
In het afgelopen boekjaar hebben er statutaire wijzigingen plaatsgevonden, de wijzigingen
hebben betrekking op het eerder genoemde gelijk trekken van de statuten van beide stichtingen.
CBF–Keur
Stichting Roparun Palliatieve Zorg heeft op 1 augustus 2006 het CBF–Keur ontvangen.
Stichting Roparun Evenementen is niet in het bezit van het CBF–Keur echter, door de
verwevenheid met Stichting Roparun Palliatieve Zorg is Stichting Roparun Evenementen
gehouden aan een zelfde werkwijze. Dit komt vooral tot uiting in de samenstelling van de
jaarrekening. Doordat Stichting Roparun Palliatieve Zorg in het bezit is van het CBF–Keur
betekent dit onder andere dat een donateur er op kan vertrouwen dat Stichting Roparun
Palliatieve Zorg verantwoord met een gift omgaat. Het bestuur van Stichting Roparun
Palliatieve Zorg vindt het belangrijk in het bezit te zijn van het keurmerk omdat het voor
donateurs en sponsors net dat duwtje in de rug kan zijn om met de Roparun organisatie in zee te
gaan. Het heeft een positieve uitstraling op de belanghebbenden van de stichting. Daar komt bij
dat het Keurmerk een manier van werken oplegt waarbij openheid en controle een belangrijke
plaats innemen. Inmiddels heeft Stichting Roparun Palliatieve Zorg een nieuw Keurmerk
certificaat ontvangen dat geldig is tot 1 augustus 2014.
Volgens het CBF-keurmerk dient het bestuur een verantwoordingsverklaring vast te stellen en
een samenvatting van deze verklaring op te nemen in het jaarverslag. De betreffende
onderwerpen zijn op diverse punten in dit jaarverslag verwerkt. Andere aanbevelingen van de
Commissie Keurmerk van het CBF met betrekking tot onderwerpen zoals samenstelling bestuur,
statuten, verantwoordelijkheden en het jaarverslag zijn opgevolgd.
Informatie over de activiteiten en de financiële positie
De baten van Stichting Roparun Evenementen die zijn verworven door het organiseren van de
Roparun bedragen EUR 1.062.455 (2011: EUR 1.057.941). Aangezien er ook nog rentebaten
van EUR 19.307 (2011: EUR 13.828) waren, zijn de totale baten in het boekjaar EUR 1.081.762
(2011: EUR 1.071.769).
De kosten van de organisatie van de Roparun bedroegen afgelopen jaar EUR 1.080.625 (2011:
EUR 747.551). Door de kosten van beheer en administratie EUR 261.929 (2011: EUR 205.358)
hierbij op te tellen, komt de som der lasten op EUR 1.342.554 (2011: EUR 952.909). Hierdoor
komt het resultaat uit op negatief EUR. 260.792 (2011: EUR 118.860).
Voor informatie over de activiteiten en de bestedingen aan goede doelen verwijzen we naar het
jaarverslag van Stichting Roparun Palliatieve Zorg.
Beleid met betrekking tot reserves
Continuïteitsreserve
De stichting heeft bij aanvang van het boekjaar 2011/2012 een continuïteitsreserve van EUR
369.611. Dit vermogen dient ter dekking van onvoorziene zaken en ter waarborging van de
continuïteit op korte termijn. In de uitgangspunten ‘Reserves en Beleggingsbeleid’ van het
4

Stichting Roparun Evenementen
CBF-Keur is opgenomen dat de continuïteitsreserve maximaal 1,5 maal de jaarlijkse kosten van
de werkorganisatie mag bedragen.
Om een sluitende begroting te presenteren heeft het bestuur besloten het tekort van het boekjaar
2011/2012 te neutraliseren door na aftrek van de bijdrage van EUR 137.500 van de Stichting
Roparun Palliatieve Zorg het tekort aan te vullen vanuit de continuïteitsreserve. Gevolg is dat de
continuïteitsreserve op het einde boekjaar 2011/2012 EUR 172.087 bedraagt.
Op het moment van de keuze van het opstarten van de tweede Roparun uit Hamburg was
bekend dat dit de eerste jaren zou leiden tot tekorten aangezien het aantal deelnemers niet in
verhouding stond met de te maken kosten. Daartoe is de reserve gevuld en wordt deze derhalve
ook weer onttrokken. De kosten in aanvang zijn een inschatting van de werkelijkheid, het
evenement moest tenslotte volledig opnieuw opgezet worden in een land met andere typeringen.
Nu het eerste jaar erop zit en de begroting voor het tweede jaar is opgesteld is duidelijk
geworden dat de termijn waarop deze Roparun zichzelf onder gelijkblijvende omstandigheden
volledig gaat bedruipen een langere termijn gaat duren. Om hier verandering in te brengen heeft
het bestuur besloten dat zowel de kosten als de opbrengstenkant dit jaar nadrukkelijk onder de
loep zal worden genomen. Heroverweging met betrekking tot inschrijfgelden, kostenbeperkende
maatregelen, het mogelijk aanstellen van een sponsorwerver en nadere bespreking met het
bestuur van Stichting Roparun Palliatieve Zorg over de verdeling van kosten, staan allemaal op
de rol om te zorgen dat ook in 2014 en verder de Roparun gewoon van start gaat.
Bestemmingsreserve
Daarnaast is een bestemmingsreserve ter waarde van EUR 74.232 gevormd. Dit betreft de
bestemmingsreserve financiering vaste activa, welke wordt gevormd voor zover eigen middelen
noodzakelijkerwijs zijn aangewend ten behoeve van de financiering van vaste activa.
Voorzieningen
Met de Nederlandse belastingdienst is overeengekomen dat 1/5 deel van het inschrijfgeld in
Nederland wordt belast. Het overige deel van het inschrijfgeld dient belast te worden in
Frankrijk (2/5 deel) en België (2/5 deel). Dit alles naar rato van de afstand van de route in het
betreffende land. De Belgische overheid heeft gemeld geen belasting te zullen heffen over het
Belgische deel van de inschrijfgelden. Dit heeft tot gevolg dat 2/5 deel buiten de heffing van
omzetbelasting blijft. De Nederlandse belastingdienst heeft in reactie hierop aangegeven haar
eerdere besluit te zullen heroverwegen. In afwachting van de uitspraak van de Nederlandse
belastingdienst wordt de BTW over het Belgische deel van de inschrijfgelden als voorziening
opgenomen. In 2011/2012 is EUR 56.652 van deze voorziening vrijgevallen, zijnde de
voorziening gevormd over de jaren 2004 tot en met 2006. De voorziening per 31 juli 2012
betreft de BTW die de Nederlandse belastingdienst kan vorderen over de afgelopen vijf jaar.
Kosten van beheer en administratie
Het bestuur probeert de kosten zo laag mogelijk te houden. Dit geldt ook voor de kosten van
beheer en administratie. De norm die het bestuur heeft vastgesteld is dat de kosten van beheer
en administratie niet hoger mogen zijn dan 25% van de baten uit eigen fondsenwerving. In het
afgelopen boekjaar was het percentage: 24,65%
5

Stichting Roparun Evenementen
Vrijwilligers
De Roparun organisatie is voor een zeer groot gedeelte afhankelijk van vrijwilligers. Er zijn
rond de 350 vrijwilligers betrokken bij de Roparun organisatie. Ongeveer 300 van hen zijn
voornamelijk actief tijdens het evenement. De overige 50 zijn het gehele jaar door op de een of
andere manier bezig met de Roparun. Het is hierbij wel belangrijk om op te merken dat de
meeste vrijwilligers zich bezig houden met de organisatie van het evenement, dus zij vallen
onder Stichting Roparun Evenementen en niet onder Stichting Roparun Palliatieve Zorg.
Het vrijwilligersbeleid van het bestuur is er op gericht om de vrijwilligers aan zich gebonden te
houden en om ze enthousiast te houden. Dit probeert het bestuur te bewerkstelligen door de
vrijwilligers een unieke ervaring te bieden, namelijk tijdens de Roparun. Maar ook door ze uit te
nodigen voor de slotavond die altijd net na de Roparun plaatsvindt, en door ze uit te nodigen
voor bijeenkomsten zoals een Nieuwjaarsborrel en een Kickoff vlak voor de Roparun.
Een ander belangrijk onderdeel van het vrijwilligersbeleid is er op gericht om de vrijwilligers
betrokken te houden bij de organisatie. Dit probeert het bestuur te bewerkstelligen door de
vrijwilligers op de hoogte te houden van alle ontwikkelingen door middel van nieuwsbrieven en
informatie bijeenkomsten voor vrijwilligers. Overigens is dat in samenwerking met Stichting
Roparun Palliatieve Zorg.
Communicatie met belanghebbenden
De stichting heeft verschillende belanghebbenden waarmee gecommuniceerd moet worden. Met
de vrijwilligers wordt gecommuniceerd via e-mail, nieuwsbrieven en de Ropareader (4 x per
jaar). Zoals hierboven beschreven worden de vrijwilligers ook uitgenodigd voor verschillende
bijeenkomsten.
De sponsors worden elk jaar benaderd of ze weer geïnteresseerd zijn om te sponsoren.
Daarnaast worden ze uitgenodigd om de finish van de Roparun bij te wonen. De hoofdsponsors
worden ook uitgenodigd voor de Roparun Doelenavond waar de verschillende doelen hun
cheques krijgen uitgereikt. Verder ontvangen alle sponsors de Ropareader.
Met de deelnemende teams wordt vooral gecommuniceerd via e-mail maar ook via 3
zogenaamde teambijeenkomsten die in de aanloop naar de Roparun worden georganiseerd. De
teams krijgen daar alle belangrijke informatie uitgereikt. Overigens is het voor de teams
belangrijk om de website in de gaten te houden aangezien daar ook alles wat betrekking heeft op
de Roparun wordt gecommuniceerd. Daarbij wordt vanzelfsprekend ook gebruik gemaakt van
Twitter en Facebook.
De donateurs ontvangen een bedankbrief en een Ropareader. Het gaat hierbij overigens over de
donateurs die bekend zijn bij de stichting en die rechtstreek aan de stichting schenken. De
meeste donaties komen namelijk binnen via de teams.
De doelen die worden ondersteund, ontvangen een Ropareader en zij worden uitgenodigd voor
de Roparun Doelenavond waar zij symbolisch een cheque krijgen overhandigd met de donatie
die ze hebben ontvangen.
Informatie met betrekking tot het bestuur
De taak van het bestuur is het uitzetten van het beleid voor de korte en lange termijn en de
controle op een juiste uitvoering van het beleid. Het bestuur komt wekelijks bij elkaar om
6

Stichting Roparun Evenementen
tijdens de bestuursvergadering alle relevante zaken te bespreken en om beslissingen te nemen.
De bestuursleden worden benoemd door het bestuur en de zittingsduur van de leden is voor vijf
jaar. De bestuursleden ontvangen geen vergoeding voor hun diensten. De enige vergoeding die
de bestuursleden ontvangen, is een onkostenvergoeding van EUR 375 per kwartaal waaruit alle
onkosten en dergelijke betaald moeten worden, of een kilometervergoeding. Het bestuur geeft
uitvoering aan haar toezichthoudende taak door minimaal 1x per kwartaal alle financiële
stukken te bespreken (balans, resultatenrekening en begroting). Ook dienen alle transacties op
de verschillende bankrekeningen te worden geparafeerd.
Nevenfuncties bestuursleden
Martin den Boer:
Manager klanten service bij Berendsen Textiel Service BV in Apeldoorn
Peter Dennig:
Projectmanager bij Visser & Smit / Hanab afd. HDD
Judith Somers:
Transfusiespecialist Sanquin Bloedvoorziening
Internist-hematoloog Erasmus MC-Daniel den Hoed
Jan de Vuijst:
Gepensioneerd Senior Beheerder Eneco Solar, Bio & Hydro BV
Irma Kenter:
Hoofd Financiële en Juridische zaken Provincie Zuid-Holland
Pascale Rombouts:
Teamleider- Directielid Roncalli Mavo
Jos van Leeuwen:
Directeur SDU Information Solutions, onderdeel SDU uitgevers
Bezoldiging directie
De grondslag van de bezoldiging van de directie is in 2010/2011 geëvalueerd door een
onafhankelijk onderzoeksbureau waarbij via de “Hay-methode” een marktconforme beloning is
bepaald.
7

Stichting Roparun Evenementen
Begroting
Korte termijn doelstellingen EV 2012/2013
Dit zijn doelstellingen die we de in het betreffende jaar willen bereiken en die moeten leiden tot
de realisatie van de lange termijn strategische doelstellingen. Korte termijn doelstellingen van
Stichting Roparun Evenementen zijn:
A1
A2
A3
A4
A5
Het versterken en verder professionaliseren van het EV Bestuur
Het versterken en verder professionaliseren van de Vrijwilligersorganisatie
Het opstellen van een sluitende begroting 2012/2013 en het verbeteren van de financiële
sturing op de realisatie hiervan.
Het verhogen van de directe sponsorbijdragen voor EV.
Het borgen en verder verbeteren van de relatie met de belangrijkste Stakeholders.
B1
B2
B3
B4
C1
D1
D2
Een opschaling en uitbouw van de Hamburg route met een groter aantal teams.
Het optimaal benutten van de capaciteit van de Parijs route met een passend aantal teams
Een gestage groei van het aantal deelnemende en donerende teams (de teams die niet
kunnen worden ingeschreven) in 2013.
Het ondersteunen van de teams (d.m.v. randvoorwaarden) zodat deze in staat zijn hun
sponsorinkomsten te vergroten.
Het ondersteunen van het bestuur van PZ bij het bepalen van nieuwe doelen
Het onderzoeken van mogelijkheden voor nieuwe passende evenementen
Het waar mogelijk verbinden van de doelstellingen en combineren van activiteiten van
PZ en EV.
8

Stichting Roparun Evenementen
Begroting 2012/2013
Werkelijk 2011/2012 Begroot 2012/2013
EUR EUR EUR EUR
Baten
Baten uit eigen fondsenwerving 1.062.455 1.027.000
Financiële baten 19.307 15.000
Som der baten 1.081.762 1.042.000
Lasten
Werving baten
Kosten eigen fondsenwerving 1.080.625 1.062.500
Beheer en administratie
Kosten beheer en administratie 261.929 251.300
Som der lasten 1.342.554 1.313.800
Saldo baten en lasten -260.792 -271.800
Bijdrage Stichting Roparun Palliatieve Zorg 137.500 100.000
-123.292 -171.800
Baten uit eigen fondsenwerving
Werkelijk
2011/2012
EUR
Begroot
2012/2013
EUR
Sponsoring 83.019 85.000
Inschrijfgelden 819.840 840.000
Vrijval BTW-verplichting 56.652 –
Verkoop goederen20.495 20.000
Overige baten uit eigen fondsenwerving 82.449 82.000
1.062.455 1.027.000
9

Stichting Roparun Evenementen
Overige baten en eigen fondsenwerving
Werkelijk
2011/2012
EUR
Begroot
2012/2013
EUR
Opbrengst begeleiderpakketten 35.996 35.000
Opbrengst finish locatie 3.747 5.000
Opbrengst slotavond 33.181 35.000
Overige opbrengsten evenement 9.525 7.000
82.449 82.000
Financiële baten
Werkelijk
2011/2012
EUR
Begroot
2012/2013
EUR
Rentebaten 19.307 15.000
Kosten eigen fondsenwerving
Werkelijk
2011/2012
EUR
Begroot
2012/2013
EUR
Kosten sponsoring 9.687 12.500
Kosten finish locatie 121.968 135.000
Kosten startlocatie Parijs 105.000 105.000
Kosten startlocatie Hamburg 70.000 105.000
Kosten wedstrijd/parcours 185.439 220.000
Kosten logistiek 116.861 120.000
Kosten marketing 148.942 110.000
Kosten evenementen 59.490 65.000
Kosten teams 92.623 100.000
Kosten doelenavond 90.543 –
Koten begeleiderspakketten 12.156 15.000
Kosten auto 13.524 15.000
Kosten vrijwilligers 49.781 45.000
Diversen 4.611 15.000
1.080.625 1.062.500
10

Stichting Roparun Evenementen
Kostenpercentage eigen fondsenwerving
Werkelijk
2011/2012
EUR
Begroot
2012/2013
EUR
Baten eigen fondsenwerving 1.062.455 1.027.000
Kosten eigen fondsenwerving 1.080.625 1.062.500
Kosten percentage eigen fondsenwerving 101,7% 103,5%
Kosten beheer en administratie
Werkelijk
2011/2012
EUR
Begroot
2012/2013
EUR
Bestuur
Onkostenvergoeding 12.984 15.000
Organisatie-/vergaderkosten 7.650 5.000
20.634 20.000
Financiën, planning & control
Advies- en accountantskosten 48.392 30.000
Bankkosten 451 500
48.843 30.500
ICT
ICT 2.219 5.000
Personeelskosten
Brutoloon 94.657 100.000
Sociale lasten en pensioenen 23.152 30.000
Overige -1.309 –
Verdeling personeelskosten over beide stichtingen naar rato van inzet personeel 13.325 –
129.825 130.000
11

Stichting Roparun Evenementen
Kosten beheer en administratie
Werkelijk
2011/2012
EUR
Begroot
2012/2013
EUR
Huisvesting en facilitair
Doorbelasten huisvestingskosten 24.798 40.000
Telefoon 8.498 10.000
Afschrijving materiële vaste activa bedrijfsvoering 2.147 2.500
Portokosten 8.793 9.000
Kantoorbenodigdheden 1.494 1.500
Drukwerk – 1.400
Contributies en abonnementen 1.350 1.400
Verbouwingskosten 12.941 –
Overige 387 –
60.408 65.800
261.929 251.300
Schiedam, 22 maart 2013
Het Bestuur:
Martin den Boer (voorzitter)
Peter Dennig (vice-voorzitter)
Judith Somers (secretaris)
Jan de Vuijst (penningmeester)
Irma Kenter (algemeen bestuurslid)
Jos van Leeuwen (algemeen bestuurslid)
Pascale Rombouts (algemeen bestuurslid)
12

Stichting Roparun Evenementen
Jaarrekening
13

Stichting Roparun Evenementen
Balans per 31 juli 2012
(Na resultaatbestemming 2011/2012)
31 juli 2012 31 juli 2011
EUR EUR EUR EUR
Vaste activa
Materiële vaste activa 1 74.232 –
Vlottende activa
Voorraden 2 28.101 36.907
Vorderingen en overlopende activa 3 280.183 121.470
Liquide middelen 4 130.650 576.483
438.934 734.860
513.166 734.860
Reserves en fondsen
Reserves 5
Continuïteitsreserve 172.087 369.611
Bestemmingsreserves 74.232 –
246.319 369.611
Voorzieningen 6 207.221 263.893
Kortlopende schulden 7 59.626 101.356
513.166 734.860
14

Stichting Roparun Evenementen
Staat van baten en lasten over de periode 1 augustus 2011 tot
en met 31 juli 2012
Werkelijk
2011/2012
Begroot
2011/2012
Werkelijk
2010/2011
EUR EUR EUR
Baten
Baten uit eigen fondsenwerving 9 1.062.455 967.200 1.057.941
Financiële baten 10 19.307 8.400 13.828
Som der baten 1.081.762 975.600 1.071.769
Lasten
Werving baten
Kosten eigen fondsenwerving 11 1.080.625 938.400 747.551
Beheer en administratie
Kosten beheer en administratie 12 261.929 223.800 205.358
Som der lasten 1.342.554 1.162.200 952.909
-260.792 -186.600 118.860
Bijdrage Stichting Roparun Palliatieve Zorg 17 137.500 100.000 –
Resultaat -123.292 -86.600 118.860
Resultaatbestemming
Toevoeging/onttrekking aan:
Continuïteitsreserve 5 -197.524 119.611
Bestemmingsreserves 5 74.232 -751
-123.292 118.860
15

Stichting Roparun Evenementen
Kasstroomoverzicht over de periode 1 augustus 2011 tot en
met 31 juli 2012
2011/2012 2010/2011
EUR EUR EUR EUR
Resultaat -123.292 118.860
Gecorrigeerd voor:
Afschrijvingen 2.147 751
Mutatie voorzieningen -56.672 48.298
Mutatie in werkkapitaal (exclusief
liquide middelen en kortlopend
bankkrediet) -191.637 302.747
Kasstroom uit operationele activiteiten -369.454 470.656
Investeringen in:
Materiële vaste activa bedrijfsvoering -76.379 –
Kasstroom uit investeringsactiviteiten -76.379 –
Mutatie langlopende schulden – –
Kasstroom uit financieringsactiviteiten – –
Nettokasstroom -445.833 470.656
Saldo liquide middelen per 1-8-2011/2010 576.483 105.827
Saldo liquide middelen per 31-7-2012/2011 130.650 576.483
Mutatie liquide middelen -445.833 470.656
16

Stichting Roparun Evenementen
Toelichting behorende tot de jaarrekening 2011/2012
Stichting Roparun Evenementen
Vestigingsplaats: Jan van Galenstraat 40, Schiedam.
Activiteiten
Volgens artikel 2 van de statuten streeft de stichting de volgende doelen na:
1 De stichting heeft ten doel:
het doen organiseren van hardloopwedstrijden en andere evenementen waarbij zoveel
mogelijk opbrengsten worden gegenereerd die ten goede komen aan de stichting “Stichting
Roparun Palliatieve Zorg”, gevestigd te Rotterdam, en voorts al hetgeen met één en ander
rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste
zin van het woord.
2 De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door:
- overleg met autoriteiten;
- werven van sponsors;
- het voorbereiden van hardloopwedstrijden;
- merchandising;
- het organiseren van feestavonden en galadiners; en
- het organiseren van sponsorbijeenkomsten.
Algemeen
De jaarrekening is opgesteld conform de Richtlijn 650 Fondsenwervende Instellingen.
Verslaggevingsperiode
Deze jaarrekening is opgesteld uitgaande van een verslagperiode van een jaar. Het boekjaar valt
samen met het activiteitenjaar van Roparun, namelijk van 1 augustus tot 31 juli.
Vergelijkende cijfers
De cijfers 2010/2011 zijn voor vergelijkingsdoeleinden op een enkele plaats geherrubriceerd.
17

Stichting Roparun Evenementen
Gebruik van schattingen
De opstelling van de jaarrekening vereist dat het Bestuur oordelen vormt en schattingen en
veronderstellingen maakt die van invloed zijn op de toepassing van grondslagen en de
gerapporteerde waarde van activa en verplichtingen, en van baten en lasten. De daadwerkelijke
uitkomsten kunnen afwijken van deze schattingen. De schattingen en onderliggende
veronderstellingen worden voortdurend beoordeeld. Herzieningen van schattingen worden
opgenomen in de periode waarin de schatting wordt herzien en in toekomstige perioden
waarvoor de herziening gevolgen heeft.
Grondslagen voor de waardering van activa en passiva en de
resultaatbepaling
Algemeen
De grondslagen die worden toegepast voor de waardering van activa en passiva en de
resultaatbepaling zijn gebaseerd op historische kosten.
Voorzover niet anders is vermeld, worden activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde.
Ontvangsten en uitgaven worden toegerekend aan de periode waarop zij betrekking hebben.
Grondslagen voor de waardering van activa en passiva
Materiële vaste activa
De materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen verkrijgingsprijs verminderd met de
cumulatieve afschrijvingen.
De afschrijvingen worden berekend als een percentage over de aanschafprijs volgens de lineaire
methode op basis van de economische levensduur.
Inventaris: 20%.
Verbouwing pand 10%.
Voorraden
Voorraden worden gewaardeerd tegen verkrijgingsprijs. Bij de waardering van de voorraden
wordt rekening gehouden met de eventueel op balansdatum opgetreden waardeverminderingen.
18

Stichting Roparun Evenementen
Vorderingen en overlopende activa
Vorderingen worden gewaardeerd op de nominale waarde, eventueel onder aftrek van een
voorziening voor oninbaarheid.
Reserves
Continuïteitsreserve
De continuïteitsreserve is gevormd om de continuïteit te waarborgen ingeval van (tijdelijk) sterk
tegenvallende opbrengsten.
Bestemmingsreserves
De beperkte bestedingsmogelijkheid van de bestemmingsreserve is door het bestuur bepaald en
betreft geen verplichting; het bestuur kan deze beperking zelf opheffen.
Personeelsbeloningen/pensioenen
Toegezegde pensioenregeling
Uitgangspunt is dat de in de verslagperiode te verwerken pensioenlast gelijk is aan de over die
periode aan het pensioenfonds verschuldigde pensioenpremies. Voor zover de verschuldigde
premies op balansdatum nog niet zijn voldaan, wordt hiervoor een verplichting opgenomen. Als
de op balansdatum reeds betaalde premies de verschuldigde premies overtreffen, wordt een
overlopende actiefpost opgenomen voor zover sprake zal zijn van terugbetaling door het fonds
of van verrekening met in de toekomst verschuldigde premies.
Grondslagen voor de resultaatbepaling
Baten uit eigen fondsenwerving
Donaties worden verantwoord in het boekjaar van ontvangst met uitzondering van ontvangsten
die kunnen worden toegerekend aan een periode waarin een bepaalde actie heeft plaats
gevonden.
Overige ontvangsten worden toegerekend aan de periode waarop zij betrekking hebben.
19

Stichting Roparun Evenementen
Verkoop goederen
Opbrengsten uit de verkoop goederen worden onder de baten tegen de brutowinst opgenomen.
De brutowinst is de netto-omzet verminderd met de kostprijs van de verkochte goederen. Onder
de netto-omzet wordt verstaan de opbrengst onder aftrek van kortingen en over de omzet
geheven belastingen. Onder de kostprijs wordt verstaan de inkoopwaarde van de goederen,
verhoogd met de op de inkoop en verkoop drukkende directe (aan derden betaalde)
verwervingskosten. De door de fondsenwervende instelling in dit verband gemaakte eigen
kosten worden als kosten van fondsenwerving verantwoord.
Kosten eigen fondsenwerving
Kosten worden toegerekend aan het boekjaar waarop zij betrekking hebben.
Kostentoerekening
Kosten worden toegerekend aan de doelstelling, werving baten en beheer en administratie op
basis van de volgende maatstaven:
direct toerekenbare kosten worden direct toegerekend;
niet direct toerekenbare kosten worden als volgt verdeeld:
- Kosten evenementen 100% Eigen fondsenwerving
- Bestuur 100% Beheer en administratie
- Personeelskosten 100% Beheer en administratie
- Huisvestingskosten 100% Beheer en administratie
- Kantoor- en algemene kosten 100% Beheer en administratie
- Afschrijving en rente 100% Beheer en administratie.
20

Stichting Roparun Evenementen
Toelichting op de Balans
1 Materiële vaste activa
Het verloop van de materiële vaste activa is als volgt weer te geven:
Verbouwing
pand
Inventaris
Totaal
2011/2012
Totaal
2010/2011
EUR EUR EUR EUR
Aanschafwaarde
Stand per 1 augustus 2011 – 13.988 13.988 13.988
Aankopen 66.006 10.373 76.379 –
Stand per 31 juli 2012 66.006 24.361 90.367 13.988
Afschrijvingen
Stand per 1 augustus 2011 – -13.988 -13.988 -13.237
Afschrijvingen -1.650 -497 -2.147 -751
Stand per 31 juli 2012 -1.650 -14.485 -16.135 -13.988
Boekwaarde per 31 juli 2012 64.356 9.876 74.232 –
De materiële vaste activa worden geheel aangehouden voor de bedrijfsvoering. In 2011/2012 is
naast het bestaande kantoorpand een tweede kantoorpand in gebruik genomen. De investeringen
in 2011/2012 betreffen met name de verbouwingen en inventaris voor dit kantoorpand.
2 Voorraden
2011/2012 2010/2011
EUR EUR
Voorraad beschikbaar voor de doelstelling 28.101 36.907
De voorraad bestaat uit Roparun artikelen ten behoeve van de verkoop.
In 2011/2012 is EUR 23.407 incourante voorraad afgeboekt (2010/2011: EUR 14.214). Deze
afwaardering is verantwoord in de kostprijs omzet in de staat van baten en lasten.
21

Stichting Roparun Evenementen
3 Vorderingen en overlopende activa
2011/2012 2010/2011
EUR EUR
Debiteuren 41.266 48.424
Omzetbelasting 119.044 69.691
Rekening-courant Stichting Roparun Palliatieve Zorg 117.664 –
Overige vorderingen en overlopende activa 2.209 3.355
280.183 121.470
De vorderingen hebben een looptijd korter dan één jaar. Een voorziening voor oninbaarheid
voor debiteuren wordt niet noodzakelijk geacht.
Omzetbelasting
Met de belastingdienst is de afspraak gemaakt dat het inschrijfgeld slechts gedeeltelijk in
Nederland wordt belast. Het saldo 2011/2012 betreft de te vorderen omzetbelasting over het 2 e
kwartaal 2012 en juli 2012. Deze vordering is hoger dan voorgaand jaar, door de gestegen
kosten eigen fondsenwerving.
Rekening-courant Stichting Roparun Palliatieve Zorg
Inzake aflossing en zekerheden zijn geen afspraken gemaakt.
4 Liquide middelen
2011/2012 2010/2011
EUR EUR
Banken 126.349 575.121
Kasmiddelen 2.798 1.362
Gelden onderweg 1.503 –
130.650 576.483
De liquide middelen zijn terstond opeisbaar.
22

Stichting Roparun Evenementen
5 Reserves
31 juli 2012 31 juli 2011
EUR EUR
Continuïteitsreserve 172.087 369.611
Bestemmingsreserves 74.232 –
246.319 369.611
De mutaties in de reserves zijn als volgt weer te geven:
Continuïteitsreserve
Bestemmingsreserves
Totaal
2011/2012
Totaal
2010/2011
EUR EUR EUR EUR
Stand per 1 augustus 369.611 - 369.611 250.751
Mutaties:
Toevoeging via resultaatbestemming – 74.232 74.232 119.611
Onttrekking via resultaatbestemming -197.524 – -197.524 -751
Stand per 31 juli 172.087 74.232 246.319 369.611
Continuïteitsreserve
De continuïteitsreserve wordt gevormd voor de dekking van risico’s op korte termijn en om
zeker te stellen dat de stichting ook in de toekomst aan haar verplichtingen kan voldoen.
Het bestuur heeft de continuïteitsreserve bepaald op EUR 172.087.
Bestemmingsreserves
Dit betreft de bestemmingsreserve financiering vaste activa, welke wordt gevormd voor zover
eigen middelen noodzakelijkerwijs zijn aangewend ten behoeve van de financiering van vaste
activa.
Het verloop is als volgt:
EUR
Stand per 1 augustus 2011 –
Mutaties:
Toevoeging via resultaatbestemming 74.232
Stand per 31 juli 2012 74.232
23

Stichting Roparun Evenementen
6 Voorzieningen
31 juli 2012 31 juli 2011
EUR
EUR
Voorziening BTW 207.221 263.893
Met de Nederlandse belastingdienst is overeengekomen dat 1/5 deel van het inschrijfgeld in
Nederland wordt belast. Het overige deel van het inschrijfgeld dient belast te worden in
Frankrijk (2/5 deel) en België (2/5 deel). Dit alles naar rato van de afstand van de route in het
betreffende land. De Belgische overheid heeft gemeld geen belasting te zullen heffen over het
Belgische deel van de inschrijfgelden. Dit heeft tot gevolg dat 2/5 deel buiten de heffing van
omzetbelasting blijft. De Nederlandse belastingdienst heeft in reactie hierop aangegeven haar
eerdere besluit te zullen heroverwegen. In afwachting van de uitspraak van de Nederlandse
belastingdienst wordt de BTW over het Belgische deel van de inschrijfgelden als voorziening
opgenomen. In 2011/2012 is EUR 56.652 van deze voorziening vrijgevallen, zijnde de
voorziening gevormd over de jaren 2004 tot en met 2006. De voorziening per 31 juli 2012
betreft de BTW die de Nederlandse belastingdienst kan vorderen over de afgelopen vijf jaar.
7 Kortlopende schulden
31 juli 2012 31 juli 2011
EUR
EUR
Crediteuren 33.504 67.717
Loonheffing 2.184 3.509
Rekening-courant Stichting Roparun Palliatieve Zorg – 8.784
Overige schulden en overlopende passiva 23.938 21.346
59.626 101.356
Rekening-courant Stichting Roparun Palliatieve Zorg
Inzake aflossing en zekerheden zijn geen afspraken gemaakt.
24

Stichting Roparun Evenementen
Overige schulden en overlopende passiva
31 juli 2012 31 juli 2011
EUR
EUR
Advies- en accountantskosten 15.650 11.250
Reservering vakantiegeld en vakantiedagen 8.288 10.096
23.938 21.346
De kortlopende schulden hebben een looptijd korter dan één jaar.
8 Niet in de balans opgenomen verplichtingen
Meerjarige financiële verplichtingen
Er zijn langlopende onvoorwaardelijke verplichtingen aangegaan ter zake van operationele
leasing.
De verplichtingen die hieruit voortvloeien bedragen EUR 13.954, waarvan EUR 9.850 voor
2012/2013.
25

Stichting Roparun Evenementen
Toelichting op de Staat van baten en lasten
9 Baten uit eigen fondsenwerving
Werkelijk
2011/2012
Begroting
2011/2012
Werkelijk
2010/2011
EUR EUR EUR
Sponsoring 83.019 87.600 97.053
Inschrijfgelden 819.840 720.000 680.043
Vrijval BTW-verplichting 56.652 - 174.104
Verkoop goederen 20.495 36.000 19.478
Overige baten uit eigen fondsenwerving 82.449 123.600 87.263
1.062.455 967.200 1.057.941
Vrijval BTW-verplichting
In 2010/2011 betreft dit de vrijval van de BTW-verplichting over het Franse deel van de
inschrijfgelden over de periode 2004 tot en met 2010 van EUR 222.402 en een last van
EUR 48.298 voor mogelijke BTW-heffing over het traject in België voor het jaar 2010/2011.
In 2011/2012 betreft de incidentele bate de vrijval van de BTW-voorziening getroffen over het
Belgische deel van de inschrijfgelden over de periode 2004 tot en met 2006 (EUR 56.652).
Verkoop goederen
Werkelijk
2011/2012
Begroting
2011/2012
Werkelijk
2010/2011
EUR EUR EUR
Netto omzet 56.677 – 44.530
Kostprijs -36.182 – -25.052
Netto winst 20.495 36.000 19.478
Marge 36% – 43%
De daling van de marge ten opzichte van voorgaand jaar wordt met name veroorzaakt door een
hogere afboeking van incourante voorraad in 2011/2012.
26

Stichting Roparun Evenementen
Overige baten uit eigen fondsenwerving
Werkelijk
2011/2012
Begroting
2011/2012
Werkelijk
2010/2011
EUR EUR EUR
Opbrengst begeleiderspakketten 35.996 66.000 46.700
Opbrengst finish locatie 3.747 14.400 3.288
Opbrengst slotavond 33.181 43.200 30.791
Overige opbrengsten evenement 9.525 – 6.484
82.449 123.600 87.263
In 2011/2012 zijn er weer minder begeleiderspakketten verkocht (643 ten opzichte van 855
voorgaand jaar), waardoor deze opbrengsten achter blijven op de begroting en op voorgaand
boekjaar. In 2010/2011 waren 855 pakketten verkocht ten opzichte van 1.069 pakketten in
2009/2010.
10 Financiële baten
Werkelijk
2011/2012
Begroting
2011/2012
Werkelijk
2010/2011
EUR EUR EUR
Rentebaten 19.307 8.400 13.828
19.307 8.400 13.828
De rentebaten over de liquide middelen stijgen ten opzichte van voorgaand jaar. Door een
positief resultaat van de stichting in 2010/2011, had de stichting in de eerste helft van het
boekjaar gemiddeld een hoger saldo liquide middelen dan in 2010/2011.
27

Stichting Roparun Evenementen
Werving baten
11 Kosten eigen fondsenwerving
Werkelijk
2011/2012
Begroting
2011/2012
Werkelijk
2010/2011
EUR EUR EUR
Kosten sponsoring 9.687 24.000 8.807
Kosten finish locatie 121.968 150.000 126.202
Kosten startlocatie 174.785 74.400 75.743
Kosten wedstrijd/parcours 185.439 178.800 130.122
Kosten logistiek 117.076 – 44.694
Kosten marketing 148.942 116.400 103.309
Kosten evenementen 59.490 103.200 52.743
Kosten teams 92.623 128.400 73.104
Kosten doelenavond 90.543 49.200 45.220
Kosten begeleiderspakketten 12.156 33.600 15.468
Kosten auto 13.524 25.200 10.993
Kosten vrijwilligers 49.781 49.200 51.822
Diversen 4.611 6.000 9.324
1.080.625 938.400 747.551
De kosten van het evenement stijgen in 2011/2012 door de organisatie van de tweede Roparun
(Hamburg-Rotterdam). De kosten van de doelenavond zijn dit jaar incidenteel hoger, doordat bij
deze gelegenheid tevens afscheid werd genomen van de vorige bestuursleden.
Kostenpercentage eigen fondsenwerving
Onderstaand is de verhouding van de kosten eigen fondsenwerving in relatie tot de baten eigen
fondsenwerving procentueel weergegeven:
Werkelijk
2011/2012
Begroting
2011/2012
Werkelijk
2010/2011
Baten eigen fondsenwerving 1.062.455 967.200 1.057.941
Kosten eigen fondsenwerving 1.080.625 938.400 747.551
Kostenpercentage eigen fondsenwerving 101,7% 97,0% 70,7%
28

Stichting Roparun Evenementen
12 Kosten beheer en administratie
Werkelijk
2011/2012
Begroting
2011/2012
Werkelijk
2010/2011
EUR EUR EUR
Bestuur
Onkostenvergoeding 12.984 12.000 14.857
Organisatie-/ vergaderkosten 7.650 1.800 –
20.634 13.800 14.857
Financiën, planning & control
Advies- en accountantskosten 48.392 36.000 32.903
Bankkosten 451 600 146
48.843 36.600 33.049
ICT
ICT 2.219 12.000 4.437
Personeelskosten
Brutoloon 94.657 96.000 97.380
Sociale lasten 15.495 24.000 15.487
Pensioenen 7.657 – 9.186
Overige -1.309 – 85
Verdeling personeelskosten over beide stichtingen naar rato
van inzet personeel 13.325 – –
129.825 120.000 122.138
Huisvesting en facilitair
Doorbelaste huisvestingskosten 24.798 18.000 13.678
Telefoon 8.498 9.600 8.881
Afschrijving materiële vaste activa bedrijfsvoering 2.147 3.600 751
Portokosten 8.793 4.800 4.736
Kantoorbenodigdheden 1.494 3.000 861
Drukwerk – 1.200 –
Contributies en abonnementen 1.350 1.200 1.870
Verbouwingskosten 12.941 – –
Overige 387 – 100
60.408 41.400 30.877
261.929 223.800 205.358
29

Stichting Roparun Evenementen
13 Toelichting lasten verdeling
Specificatie en verdeling kosten naar bestemming.
Werving
baten
Beheer en
administratie
Totaal
2011/2012
Begroot
2011/2012
Totaal
2010/2011
eigen
fondsenwerving
EUR EUR EUR EUR EUR
Lasten
Kosten evenementen 1.080.625 – 1.080.625 938.400 782.000
Bestuur – 20.634 20.634 13.800 11.500
Financiën, planning & control – 48.843 48.843 36.600 30.500
ICT – 2.219 2.219 12.000 10.000
Personeelskosten – 129.825 129.825 120.000 100.000
Huisvesting en facilitair – 60.408 60.408 41.400 34.500
Totaal 1.080.625 261.929 1.342.554 1.162.200 968.500
14 Personeelsbestand
Gedurende het boekjaar 2011/2012 bedroeg het gemiddeld aantal werknemers 2,75 FTE
(2010/2011: 3,0 FTE).
30

Stichting Roparun Evenementen
15 Bezoldiging directie
Het bestuur heeft het bezoldigingsbeleid, de hoogte van de directiebeloning en de hoogte van
andere bezoldigingscomponenten vastgesteld. Het bezoldigingsbeleid wordt periodiek
geactualiseerd. De laatste evaluatie was in boekjaar 2010/2011 en daarbij is gebruik gemaakt
van een onafhankelijk onderzoeksbureau waarbij via de “Hay-methode” een marktconforme
beloning is bepaald.
Dienstverband
Aard contract
Onbepaalde tijd
Uren 40
Part-time percentage 75%
Periode
Gehele boekjaar
EUR
Bezoldiging
Brutoloon 30.780
Vakantiegeld 2.462
Gratificatie 685
Pensioenpremie 2.771
Premie ziektekostenverzekering 2.325
Totaal bezoldiging 2011/2012 39.023
Totaal bezoldiging 2010/2011
Nihil
In 2010/2011 werd er door de Stichting geen vergoeding aan de directie betaald waardoor de
bezoldiging over dat jaar nihil bedraagt.
16 Bezoldiging Bestuur
De leden van het Bestuur ontvangen de maximale vrijwilligersvergoeding van EUR 1.500 per
jaar of een kilometervergoeding.
31

Stichting Roparun Evenementen
17 Bijdrage Stichting Roparun Palliatieve Zorg
De bijdrage van Stichting Roparun Palliatieve Zorg aan de Stichting bedraagt voor 2011/2012
EUR 137.500 (2010/2011: nihil).
Schiedam, 22 maart 2013
Bestuur:
Martin den Boer (voorzitter)
Peter Dennig (vice-voorzitter)
Judith Somers (secretaris)
Jan de Vuijst (penningmeester)
Irma Kenter (algemeen bestuurslid)
Jos van Leeuwen (algemeen bestuurslid)
Pascale Rombouts (algemeen bestuurslid)
32

Stichting Roparun Evenementen
Overige gegevens
Statutaire regeling omtrent de bestemming van het saldo van baten en
lasten
Omtrent de bestemming van het saldo van baten en lasten is in de statuten van de stichting geen
bepaling opgenomen.
Bestemming van het saldo van baten en lasten 2011/2012
Van het resultaat over het boekjaar is EUR 74.232 toegevoegd aan de bestemmingsreserves en
een bedrag van EUR 197.524 is onttrokken aan de continuïteitsreserve.
33

Controleverklaring van de onafhankelijke accountant
Aan het bestuur van Stichting Roparun Evenementen
Verklaring betreffende de jaarrekening
Wij hebben de in dit rapport opgenomen jaarrekening over het gebroken boekjaar geëindigd op
31 juli 2012 van Stichting Roparun Evenementen te Rotterdam gecontroleerd. Deze
jaarrekening bestaat uit de balans per 31 juli 2012 en de staat van baten en lasten over de
periode 1 augustus 2011 tot en met 31 juli 2012 met de toelichting, waarin zijn opgenomen een
overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en andere
toelichtingen.
Verantwoordelijkheid van het bestuur
Het bestuur van de stichting is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening die het
vermogen en het resultaat getrouw dient weer te geven, alsmede voor het opstellen van het
jaarverslag, beide in overeenstemming met RJ 650 Fondsenwervende instellingen. Het bestuur
is tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing als zij het noodzakelijk acht
om het opmaken van de jaarrekening mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel
belang als gevolg van fraude of fouten.
Verantwoordelijkheid van de accountant
Onze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeel over de jaarrekening op basis van onze
controle. Wij hebben onze controle verricht in overeenstemming met Nederlands recht,
waaronder de Nederlandse controlestandaarden. Dit vereist dat wij voldoen aan de voor ons
geldende ethische voorschriften en dat wij onze controle zodanig plannen en uitvoeren dat een
redelijke mate van zekerheid wordt verkregen dat de jaarrekening geen afwijkingen van
materieel belang bevat.
Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie
over de bedragen en de toelichtingen in de jaarrekening. De geselecteerde werkzaamheden zijn
afhankelijk van de door de accountant toegepaste oordeelsvorming, met inbegrip van het
inschatten van de risico’s dat de jaarrekening een afwijking van materieel belang bevat als
gevolg van fraude of fouten. Bij het maken van deze risico-inschattingen neemt de accountant
de interne beheersing in aanmerking die relevant is voor het opmaken van de jaarrekening en
voor het getrouwe beeld daarvan, gericht op het opzetten van controlewerkzaamheden die
passend zijn in de omstandigheden. Deze risico-inschattingen hebben echter niet tot doel een
oordeel tot uitdrukking te brengen over de effectiviteit van de interne beheersing van de
stichting. Een controle omvat tevens het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte
grondslagen voor financiële verslaggeving en van de redelijkheid van de door het bestuur van de
stichting gemaakte schattingen, alsmede een evaluatie van het algehele beeld van de
jaarrekening.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om
een onderbouwing voor ons oordeel te bieden.
KPMG Accountants N.V., ingeschreven bij het handelsregister in Nederland onder
nummer 33263683, is een dochtermaatschappij van KPMG Europe LLP en lid van
het KPMG-netwerk van zelfstandige ondernemingen die verbonden zijn aan KPMG
International Cooperative (‘KPMG International’), een Zwitserse entiteit.
34

Oordeel
Naar ons oordeel geeft de jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en de samenstelling
van het vermogen van Stichting Roparun Evenementen per 31 juli 2012 en van het resultaat
over de periode 1 augustus 2011 tot en met 31 juli 2012 in overeenstemming met RJ 650
Fondsenwervende instellingen.
Verklaring betreffende het jaarverslag
Wij vermelden dat ons geen tekortkomingen zijn gebleken naar aanleiding van het onderzoek of
het jaarverslag, voor zover wij dat kunnen beoordelen, overeenkomstig RJ 650
Fondsenwervende instellingen is opgesteld. Tevens vermelden wij dat het jaarverslag, voor
zover wij dat kunnen beoordelen, verenigbaar is met de jaarrekening.
Den Haag, 22 maart 2013
KPMG Accountants N.V.
J.A.A.M. Vermeeren RA
35