Post Academisch Onderwijs in de Klinische Chemie PAOKC - NVKC
Post Academisch Onderwijs in de Klinische Chemie PAOKC - NVKC
Post Academisch Onderwijs in de Klinische Chemie PAOKC - NVKC
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Post</strong> <strong>Aca<strong>de</strong>misch</strong> <strong>On<strong>de</strong>rwijs</strong><br />
<strong>in</strong> <strong>de</strong><br />
Kl<strong>in</strong>ische <strong>Chemie</strong><br />
<strong>PAOKC</strong><br />
Klapper mo<strong>de</strong>l cursusorganisatie
Inhoudsopgave<br />
INLEIDING .................................................................................................................................................................................... 1<br />
HUISSTIJL <strong>PAOKC</strong>....................................................................................................................................................................... 2<br />
DRAAIBOEK................................................................................................................................................................................. 4<br />
TAAKELEMENTEN <strong>PAOKC</strong>-VERTEGENWOORDIGER IN CURSUSORGANISATIE................................................................... 9<br />
SECRETARIËLE ONDERSTEUNING VANUIT HET <strong>PAOKC</strong>-BUREAU EN TAKEN VAN HET BUREAU.................................... 10<br />
DE MODELBEGROTING VOOR EEN ÉÉNDAAGSE CURSUS MET 90 DEELNEMERS ............................................................ 12<br />
FINANCIËLE AFSPRAKEN......................................................................................................................................................... 13<br />
DE ENQUÊTE ............................................................................................................................................................................. 14<br />
TIPS VOOR SPREKERS............................................................................................................................................................. 15<br />
DE SYLLABUS ........................................................................................................................................................................... 15<br />
DE FOLDER................................................................................................................................................................................ 16<br />
RICHTLIJNEN VOOR HET SCHRIJVEN VAN EEN BIJDRAGE AAN DE SYLLABUS T.B.V. EEN <strong>PAOKC</strong>-CURSUS................ 17<br />
STANDAARD EVALUATIE <strong>PAOKC</strong>-CURSUS DOOR DE CURSUSCOMMISSIE ....................................................................... 18<br />
<strong>PAOKC</strong> WORKSHOPS / ROUND TABLES................................................................................................................................. 19<br />
Bijlage: <strong>PAOKC</strong>: A gui<strong>de</strong> to better sli<strong>de</strong>s<br />
laatste wijzig<strong>in</strong>g <strong>in</strong> <strong>de</strong>ze uitgave: 01/03/2001<br />
pr<strong>in</strong>tdatum: 27/11/2001
Inleid<strong>in</strong>g<br />
Deze klapper is bedoeld voor toekomstige voorbereid<strong>in</strong>gscommissies van een <strong>PAOKC</strong>-cursus. Tevens kan<br />
<strong>de</strong> klapper als globale handleid<strong>in</strong>g wor<strong>de</strong>n gebruikt voor <strong>de</strong> organisatie van <strong>PAOKC</strong>-workshops en ron<strong>de</strong> tafel<br />
conferenties (<strong>de</strong> klapper is echter voor <strong>de</strong>ze naschol<strong>in</strong>gsactiviteiten niet ontworpen zodat hierbij<br />
voorzichtigheid vooralsnog gebo<strong>de</strong>n is). De <strong>PAOKC</strong>-commissie beoogt <strong>in</strong> alle cursussen een vaste structuur<br />
aan te brengen. In het hoofdstuk huisstijl <strong>PAOKC</strong> zijn <strong>de</strong> verschillen<strong>de</strong> elementen hiervan beschreven. Het<br />
organiseren van een goe<strong>de</strong> cursus is een samenspel van velen. Bij ie<strong>de</strong>re cursus gaat het om voorbereid<strong>in</strong>gscommissies<br />
<strong>in</strong> wisselen<strong>de</strong> samenstell<strong>in</strong>g. Belangrijk is daarbij te weten wat op welk moment van eenie<strong>de</strong>r<br />
wordt verwacht. Dit aspect is beschreven <strong>in</strong> het hoofdstuk draaiboek. Ook <strong>de</strong> taakelementen van <strong>de</strong><br />
vertegenwoordiger van <strong>de</strong> <strong>PAOKC</strong>-commissie <strong>in</strong> <strong>de</strong> voorbereid<strong>in</strong>gscommissie en <strong>de</strong> on<strong>de</strong>rsteun<strong>in</strong>g vanuit het<br />
<strong>PAOKC</strong>-bureau zijn beschreven. Niet <strong>in</strong> <strong>de</strong> laatste plaats moet <strong>de</strong> <strong>PAOKC</strong> f<strong>in</strong>ancieel gezond blijven. Daartoe<br />
is een mo<strong>de</strong>l begrot<strong>in</strong>g opgesteld.<br />
Namens <strong>de</strong> <strong>PAOKC</strong>-commissie wil ik uw voorbereid<strong>in</strong>gscommissie veel succes en een zeer geslaag<strong>de</strong><br />
cursusdag toewensen.<br />
R.A. Wevers,<br />
voorzitter
Huisstijl <strong>PAOKC</strong><br />
1. De voorbereid<strong>in</strong>gscommissie:<br />
• Steeds maakt ten m<strong>in</strong>ste 1 lid van <strong>de</strong> <strong>PAOKC</strong>-commissie <strong>de</strong>el uit van <strong>de</strong> voorbereid<strong>in</strong>gscommissie.<br />
• Er is een standaard draaiboek beschikbaar waaruit blijkt welke voorbereid<strong>in</strong>gstaken op welk<br />
moment uitgevoerd dienen te wor<strong>de</strong>n.<br />
• On<strong>de</strong>rsteun<strong>in</strong>g vanuit bureau <strong>PAOKC</strong> is beschikbaar. Een me<strong>de</strong>werker van dit bureau zal zoveel<br />
mogelijk <strong>de</strong> verga<strong>de</strong>r<strong>in</strong>gen van <strong>de</strong> voorbereid<strong>in</strong>gscommissie bijwonen.<br />
2. Aankondig<strong>in</strong>g:<br />
• Zo vroeg mogelijk mid<strong>de</strong>ls <strong>de</strong> speciale <strong>PAOKC</strong>-rubriek <strong>in</strong> het tijdschrift, <strong>de</strong> lopen<strong>de</strong> agenda <strong>in</strong> het<br />
tijdschrift en ver<strong>de</strong>r mid<strong>de</strong>ls een fol<strong>de</strong>r aan alle <strong>NVKC</strong>-le<strong>de</strong>n. De fol<strong>de</strong>r dient steeds uniform uit te<br />
zien (papier, kleur, lay-out, <strong>in</strong><strong>de</strong>l<strong>in</strong>g etc).<br />
3. F<strong>in</strong>ancieel:<br />
• De naschol<strong>in</strong>g <strong>in</strong> <strong>PAOKC</strong> verband dient "zichzelf te bedruipen". Mits het fiat van <strong>de</strong> <strong>PAOKC</strong>penn<strong>in</strong>gmeester<br />
op <strong>de</strong> <strong>in</strong> het draaiboek is verkregen voor <strong>de</strong> begrot<strong>in</strong>g is er een garantiestell<strong>in</strong>g<br />
voor een negatief saldo van <strong>de</strong> Sticht<strong>in</strong>g <strong>PAOKC</strong>.<br />
• Zoveel mogelijk kostprijsnormer<strong>in</strong>g nastreven.<br />
• Begrot<strong>in</strong>g dient fiat te hebben van penn<strong>in</strong>gmeester <strong>PAOKC</strong>-commissie.<br />
• Sponsor<strong>in</strong>g is optioneel.<br />
• Reken<strong>in</strong>gverkeer loopt via <strong>de</strong> <strong>PAOKC</strong>-reken<strong>in</strong>gen.<br />
• Afreken<strong>in</strong>g achteraf <strong>in</strong> overleg tussen penn<strong>in</strong>gmeester <strong>PAOKC</strong>-commissie en voorbereid<strong>in</strong>gscommissie.<br />
4. Programma:<br />
• Basale kennis : grijs gebied : avant gar<strong>de</strong> = 40 : 40 : 20.<br />
• Goe<strong>de</strong> sprekers, die door <strong>de</strong> commissie goed zijn geïnformeerd wat het publiek van ze zou willen<br />
horen.<br />
• Richtlijnen voor diapresentaties zijn beschikbaar.<br />
• On<strong>de</strong>rl<strong>in</strong>ge afstemm<strong>in</strong>g van sprekers is aandachtspunt voor <strong>de</strong> voorbereid<strong>in</strong>gscommissie.<br />
• Cursusthema's vallen b<strong>in</strong>nen <strong>de</strong> navolgen<strong>de</strong> 12 hoofdgroepen:<br />
- endocr<strong>in</strong>ologie<br />
- hemostase of immuunhematologie<br />
- algemene hematologie<br />
- water, elektrolyten en bloedgassen<br />
- eiwit- en enzymchemie<br />
- k<strong>in</strong><strong>de</strong>rgeneeskun<strong>de</strong> en neurologie<br />
- oncologie<br />
- hart- en vaatziekten<br />
- gastroenterologie<br />
- immunologie<br />
- management<br />
- diversen
5. De cursusdag:<br />
• Deelnemersregistratie wordt ter beschikk<strong>in</strong>g gesteld aan <strong>PAOKC</strong> commissie.<br />
• Informatieve syllabus met bijdragen van alle sprekers (max. 4 pag<strong>in</strong>a A4 met 1 tot 3 kernfiguren uit<br />
<strong>de</strong> lez<strong>in</strong>g en ruimte voor aanteken<strong>in</strong>gen). De syllabus zit <strong>in</strong> <strong>de</strong> cursusmap en is dus op <strong>de</strong> dag zelf<br />
beschikbaar.<br />
• Deelnemerscertificaat.<br />
• Enquête on<strong>de</strong>r <strong>de</strong> <strong>de</strong>elnemers ter evaluatie (IOWO-mo<strong>de</strong>l).<br />
6. Na <strong>de</strong> cursusdag:<br />
• F<strong>in</strong>anciële afwikkel<strong>in</strong>g <strong>in</strong> overleg met <strong>de</strong> penn<strong>in</strong>gmeester van <strong>de</strong> <strong>PAOKC</strong>-commissie.<br />
• Evaluatie verga<strong>de</strong>r<strong>in</strong>g: het evalueren van <strong>de</strong> cursus door <strong>de</strong> cursuscommissie is facultatief. Wel<br />
stelt <strong>de</strong> <strong>PAOKC</strong>-commissie het op prijs van <strong>de</strong> cursuscommissie suggesties te krijgen ter<br />
verbeter<strong>in</strong>g van het <strong>PAOKC</strong>-concept.
Draaiboek<br />
ACTIVITEIT TERMIJN UITVOERING<br />
Benoem<strong>in</strong>g voorzitter cursuscommissie. Deze stelt <strong>de</strong> ver<strong>de</strong>re<br />
commissie samen (<strong>in</strong>cl. <strong>PAOKC</strong>-commissie vertegenwoordiger en<br />
me<strong>de</strong>werker <strong>PAOKC</strong>-bureau). Wij verzoeken <strong>de</strong> voorzitter van <strong>de</strong><br />
cursuscommissie het <strong>PAOKC</strong>-bureau <strong>in</strong> een eerste fase van voorbereid<strong>in</strong>g<br />
reeds bij <strong>de</strong> organisatie te betrekken. Het is van belang dat<br />
<strong>de</strong> me<strong>de</strong>werkster van dit bureau vanaf <strong>de</strong> eerste verga<strong>de</strong>r<strong>in</strong>g <strong>de</strong><br />
voorbereid<strong>in</strong>gen van <strong>de</strong> cursus zoveel mogelijk meemaakt. U kunt<br />
om een afspraak hiervoor te maken contact opnemen met mevr. E.<br />
van Schaffelaar of E. Barmen ‘t Loo, <strong>PAOKC</strong>-bureau, Utrecht (030-<br />
2328623).<br />
9-7 mnd<br />
<strong>PAOKC</strong>-commissie<br />
• Datumbriefje 1 e verga<strong>de</strong>r<strong>in</strong>g van cursuscommissie. Klapper<br />
mo<strong>de</strong>l cursusorganisatie meesturen;<br />
• Voorlopig draaiboek opstellen.<br />
1 e verga<strong>de</strong>r<strong>in</strong>g cursuscommissie<br />
• Bepalen titel van cursus;<br />
• Bespreken en vaststellen van leerdoelen van <strong>de</strong> cursus;<br />
• Vaststellen datum cursus (bij een 2-daagse cursus wordt het<br />
programmeren van een halve cursusdag ontra<strong>de</strong>n;<br />
• Vaststellen max. aantal <strong>de</strong>elnemers;<br />
• Bepalen benodig<strong>de</strong> ruimtes;<br />
• Keuze en opties locaties;<br />
• Afspreken wie <strong>in</strong>leid<strong>in</strong>g voor <strong>de</strong> fol<strong>de</strong>r schrijft;<br />
• Voorstel sprekers en sponsors (let vooral op wat bekend is van<br />
<strong>de</strong> kwaliteit als spreker van <strong>de</strong> beoog<strong>de</strong> sprekers!; tan<strong>de</strong>m<br />
presentaties van een cl<strong>in</strong>icus en een kl<strong>in</strong>isch chemicus wor<strong>de</strong>n <strong>in</strong><br />
het algemeen zeer gewaar<strong>de</strong>erd);<br />
• Afspreken wie sprekers en sponsors bena<strong>de</strong>rt. Tevens<br />
overleggen over <strong>de</strong> titel van <strong>de</strong> lez<strong>in</strong>g;<br />
• Opstellen concept-cursusbegrot<strong>in</strong>g.<br />
• Opstellen <strong>de</strong>f<strong>in</strong>itief draaiboek;<br />
• Vermeld<strong>in</strong>g <strong>in</strong> externe media on<strong>de</strong>rwerp, datum en plaats;<br />
• Vermeld<strong>in</strong>g <strong>in</strong> <strong>PAOKC</strong>-rubriek <strong>NVKC</strong>, tijdschrift en <strong>in</strong>ternetsite<br />
<strong>NVKC</strong> (via e-mail aan webmaster: b.veldhuis@cwz.nl);<br />
• Reserveren locatie, benodig<strong>de</strong> AV-diensten na overleg met<br />
penn<strong>in</strong>gmeester <strong>PAOKC</strong>-commissie.<br />
2 e verga<strong>de</strong>r<strong>in</strong>g cursuscommissie<br />
• Bewak<strong>in</strong>g 40:40:20 verhoud<strong>in</strong>g;<br />
• Def<strong>in</strong>itieve keuze sprekers/sponsors;<br />
• Ad hoc oploss<strong>in</strong>g extra spreker(s);<br />
• Vaststellen spreek-/discussietijd, pauzes, voorzitter(s), <strong>in</strong>lei<strong>de</strong>r<br />
etc. (spreektijd max. 45 m<strong>in</strong>./spreker);<br />
• Taakver<strong>de</strong>l<strong>in</strong>g aanschrijven sprekers en sponsors (zie toelicht<strong>in</strong>g<br />
7 mnd<br />
6 mnd<br />
5½ mnd<br />
5 mnd<br />
<strong>PAOKC</strong>-commissie<br />
Cursuscommissie<br />
<strong>PAOKC</strong>-secretariaat<br />
Cursuscommissie
ACTIVITEIT TERMIJN UITVOERING<br />
op pag<strong>in</strong>a 8 *);<br />
• De bijdragen van <strong>de</strong> diverse sprekers dienen goed op elkaar<br />
afgestemd te zijn. De cursuscommissie moet <strong>in</strong>schatten voor<br />
welke sprekers na<strong>de</strong>re on<strong>de</strong>rl<strong>in</strong>ge afstemm<strong>in</strong>g gewenst is (zie<br />
ook 4 e verga<strong>de</strong>r<strong>in</strong>g cursuscommissie);<br />
• Nagaan of <strong>de</strong> cursus voor an<strong>de</strong>re discipl<strong>in</strong>es relevant is en<br />
eventueel om accreditatie verzoeken;<br />
• Voorstel voor avondprogramma (facultatief);<br />
• Concept begrot<strong>in</strong>g bespreken;<br />
• Bespreken <strong>in</strong>lei<strong>de</strong>n<strong>de</strong> tekst van fol<strong>de</strong>r;<br />
• Ver<strong>de</strong>re <strong>in</strong>houdsbepal<strong>in</strong>g van <strong>de</strong> fol<strong>de</strong>r volgens vast stramien.<br />
• Bevestig<strong>in</strong>g van bena<strong>de</strong>r<strong>de</strong> sprekers* en sponsors;<br />
• Lijst van actiepunten opstellen;<br />
• Opstellen 1 e concept fol<strong>de</strong>r;<br />
3 e verga<strong>de</strong>r<strong>in</strong>g cursuscommissie<br />
• Bespreken concept fol<strong>de</strong>r;<br />
• Ver<strong>de</strong>re <strong>in</strong>houdsbepal<strong>in</strong>g;<br />
• Bespreken on<strong>de</strong>r<strong>de</strong>len syllabus (o.a. ook advertenties opnemen?);<br />
• Foto lokale bezienswaardigheid t.b.v. uitnodig<strong>in</strong>g kiezen;<br />
• Na<strong>de</strong>re <strong>in</strong>vull<strong>in</strong>g van <strong>de</strong> concept-begrot<strong>in</strong>g en voorleggen voor<br />
akkoord aan <strong>de</strong> penn<strong>in</strong>gmeester van <strong>de</strong> <strong>PAOKC</strong>-commissie.<br />
Ver<strong>de</strong>re f<strong>in</strong>anciële verplicht<strong>in</strong>gen slechts aangaan als <strong>de</strong><br />
begrot<strong>in</strong>g is goedgekeurd door <strong>de</strong> penn<strong>in</strong>gmeester van <strong>de</strong><br />
<strong>PAOKC</strong>-commissie;<br />
• Keuze avondprogramma (facultatief);<br />
• Regelen avondprogramma (facultatief);<br />
• Indien bepaal<strong>de</strong> spreker niet bij <strong>de</strong> volgen<strong>de</strong><br />
cursuscommissieverga<strong>de</strong>r<strong>in</strong>g aanwezig kan zijn; verzoek <strong>in</strong> <strong>de</strong>ze<br />
gevallen <strong>de</strong> spreker om met 1 of meer mogelijk partieel<br />
overlappen<strong>de</strong> sprekers telefonisch af te stemmen;<br />
• Stand van zaken accrediter<strong>in</strong>g nagaan;<br />
• Contact met drukkerij <strong>in</strong>zake drukken programma/<strong>de</strong>adl<strong>in</strong>e etc;<br />
• Actiepunten bijstellen;<br />
• Inhoudsopgave syllabus maken;<br />
• Bijstellen fol<strong>de</strong>rtekst.<br />
4 e verga<strong>de</strong>r<strong>in</strong>g cursuscommissie<br />
• Afstemm<strong>in</strong>g met <strong>de</strong> sprekers t.a.v. hun presentaties (een i<strong>de</strong>e<br />
kan zijn dit te koppelen met een sprekersd<strong>in</strong>er / alternatief is<br />
<strong>de</strong>ze noodzakelijke afstemm<strong>in</strong>g tussen <strong>de</strong> sprekers <strong>in</strong> een<br />
telefonische verga<strong>de</strong>r<strong>in</strong>g te doen of <strong>de</strong> sprekers die dreigen te<br />
overlappen één en an<strong>de</strong>r on<strong>de</strong>rl<strong>in</strong>g te laten afstemmen);<br />
• Def<strong>in</strong>itief vaststellen programma;<br />
• Aankondig<strong>in</strong>g <strong>in</strong> externe media met <strong>de</strong>f<strong>in</strong>itief programma;<br />
5 mnd<br />
4 mnd<br />
3½ mnd<br />
3 mnd<br />
<strong>PAOKC</strong>-secretariaat<br />
Cursuscommissie<br />
<strong>PAOKC</strong>-secretariaat<br />
Cursuscommissie
ACTIVITEIT TERMIJN UITVOERING<br />
• Aankondig<strong>in</strong>g <strong>in</strong> Ned Tijdschr Kl<strong>in</strong> Chem en op <strong>de</strong> <strong>in</strong>ternetsite<br />
<strong>NVKC</strong> van <strong>de</strong> (via <strong>de</strong> webmaster);<br />
• Overwegen of overnacht<strong>in</strong>gsmogelijkheid voor <strong>de</strong>elnemers <strong>in</strong> <strong>de</strong><br />
fol<strong>de</strong>r moet wor<strong>de</strong>n opgenomen;<br />
• Vaststellen begrot<strong>in</strong>g;<br />
• In <strong>de</strong>tail <strong>in</strong>houd en lay-out van <strong>de</strong> fol<strong>de</strong>r bespreken;<br />
• Overwegen of <strong>de</strong> cursus van belang is voor an<strong>de</strong>re<br />
beroepsgroepen. Deze eventueel als officiële doelgroep <strong>in</strong> <strong>de</strong><br />
fol<strong>de</strong>r benoemen;<br />
• Bespreken syllabus;<br />
• Bespreken eventueel cursusmateriaal;<br />
• Bespreken variabele vragen IOWO-KU enquête;<br />
• Bespreken hoe om te gaan met f<strong>in</strong>anciële bijdrage van le<strong>de</strong>n<br />
cursuscommissie (zie ook "f<strong>in</strong>anciële afspraken");<br />
• In <strong>de</strong>tail afspreken hoe <strong>de</strong> cursusdag zelf gaat verlopen (vanaf<br />
ontvangst via technische benodigdhe<strong>de</strong>n bij <strong>de</strong> lez<strong>in</strong>gen, lunch,<br />
uit<strong>de</strong>len syllabi, certificaten en enquête t/m eventuele borrel). Het<br />
kan noodzakelijk zijn hiervoor nog een separate verga<strong>de</strong>r<strong>in</strong>g van<br />
<strong>de</strong> cursuscommissie af te spreken;<br />
• Indien gewenst aanvragen van accreditatie bij an<strong>de</strong>re<br />
specialismen die als doelgroep voor <strong>de</strong> cursus van belang zijn.<br />
Hiervoor zijn vaak aanvraagformulieren beschikbaar via <strong>de</strong><br />
secretaris van <strong>de</strong> betreffen<strong>de</strong> beroepsverenig<strong>in</strong>g.<br />
<strong>PAOKC</strong>-secretariaat<br />
• Fol<strong>de</strong>rtekst bijstellen n.a.v. verga<strong>de</strong>r<strong>in</strong>g;<br />
• Def<strong>in</strong>itieve programma en voorstel voor fol<strong>de</strong>r naar voorzitter<br />
<strong>PAOKC</strong>-commissie voor marg<strong>in</strong>ale toets<strong>in</strong>g;<br />
• Overleg met <strong>de</strong> <strong>PAOKC</strong>-penn<strong>in</strong>gmeester of <strong>de</strong> cursusbegrot<strong>in</strong>g is<br />
goedgekeurd (zon<strong>de</strong>r goedkeur<strong>in</strong>g fol<strong>de</strong>r niet laten drukken);<br />
• Overleg met secretaris <strong>PAOKC</strong>-commissie over variabele vragen<br />
IOWO-KU enquête;<br />
• Titel, <strong>in</strong>leid<strong>in</strong>g en programma doen verschijnen <strong>in</strong> <strong>PAOKC</strong>-rubriek<br />
van het Ned Tijdschr Kl<strong>in</strong> Chem.<br />
• Persklaar maken + aanleveren fol<strong>de</strong>r aan <strong>de</strong> drukker;<br />
• Samenvatt<strong>in</strong>g en programma van <strong>de</strong> cursus laten plaatsen op <strong>de</strong><br />
<strong>NVKC</strong> <strong>in</strong>ternetsite;<br />
• Actiepunten bijstellen;<br />
• Bewak<strong>in</strong>g huisstijl;<br />
• Controle b<strong>in</strong>nenkomst bijdragen aan <strong>de</strong> syllabus en waar nodig<br />
rem<strong>in</strong><strong>de</strong>rs versturen!;<br />
• Draaiboek van cursusdag(en) met locatie bespreken;<br />
• Data drukproeven vaststellen en coörd<strong>in</strong>eren wie doet wat.<br />
• Drukproeven fol<strong>de</strong>r naar betreffen<strong>de</strong> personen van <strong>de</strong><br />
cursuscommissie;<br />
• Bewak<strong>in</strong>g huisstijl;<br />
• Opdracht tot drukken x-aantal fol<strong>de</strong>rs;<br />
2½ mnd<br />
<strong>PAOKC</strong>-secretariaat
ACTIVITEIT TERMIJN UITVOERING<br />
• Op <strong>in</strong>ternetsite <strong>NVKC</strong> het tijdstip, <strong>de</strong> locatie, het programma en<br />
<strong>de</strong> <strong>in</strong>leid<strong>in</strong>g van <strong>de</strong> fol<strong>de</strong>r publiceren.<br />
• Mail<strong>in</strong>g fol<strong>de</strong>r naar alle <strong>NVKC</strong>-le<strong>de</strong>n, sprekers en sponsors.<br />
2 mnd<br />
1½ mnd<br />
<strong>PAOKC</strong>-secretariaat<br />
<strong>PAOKC</strong>-secretariaat<br />
• Inschrijv<strong>in</strong>gen verwerken: twee keer per week <strong>in</strong>voeren; naam,<br />
adres, telefoonnummer van <strong>de</strong>elnemers noteren;<br />
• Registratie betal<strong>in</strong>gen;<br />
• Controle ontvangst bijdragen aan <strong>de</strong> syllabus. Waar nodig lay-out<br />
uniformeren.<br />
• Inhoudsopgave syllabus maken, syllabus persklaar maken;<br />
• Opdracht tot drukken x-aantal certificaten en syllabi;<br />
• Syllabus sturen aan webmaster <strong>NVKC</strong> website met het verzoek<br />
tot plaats<strong>in</strong>g direct na <strong>de</strong> cursusdatum;<br />
• Bewak<strong>in</strong>g huisstijl;<br />
• Contact met IOWO-KU voor enquête;<br />
• Drukproef syllabus controleren en voor akkoord aan voorzitter<br />
cursuscommissie.<br />
• Syllabus + certificaten gereed;<br />
• Syllabus naar voorzitter cursuscommissie, <strong>PAOKC</strong>-commissie,<br />
sprekers en sponsors;<br />
• Def<strong>in</strong>itieve <strong>de</strong>elnemerslijst voor cursuscommissie + locatie;<br />
• Bevestig<strong>in</strong>g aan <strong>de</strong>elnemers sturen met een routebeschrijv<strong>in</strong>g;<br />
• Aanmaken van badges met naam en plaats van herkomst;<br />
• Controle evaluatie-enquête van IOWO-KU;<br />
• Contact met locatie <strong>in</strong>zake <strong>de</strong>f<strong>in</strong>itief draaiboek van <strong>de</strong> cursusdag;<br />
• Betal<strong>in</strong>gsbewijzen voorberei<strong>de</strong>n;<br />
• Invullen namen <strong>de</strong>elnemers op certificaten.<br />
• Controle locatie (audiovisuele mid<strong>de</strong>len uitproberen zoals<br />
projectie, po<strong>in</strong>ter, “diapreview ruimte”, verduister<strong>in</strong>g, geluid,<br />
aanwijslampje spreker- en <strong>in</strong>terruptiemicrofoons;<br />
cater<strong>in</strong>gafspraken nalopen; temperatuur van <strong>de</strong> zaal,<br />
parkeergelegenheid, aanmeldbalie, etc);<br />
• Attentie sprekers verzorgen (richtlijn: boekenbon à ƒ 100,- plus<br />
reiskosten eerste klas);<br />
• Zorgen voor een goe<strong>de</strong> <strong>in</strong>structie aan <strong>de</strong> voorzitters van <strong>de</strong><br />
cursusdag<strong>de</strong>len.<br />
• Tijdig badges, syllabi, certificaten en ultieme <strong>de</strong>elnemerslijst<br />
klaarmaken en zorgen dat <strong>de</strong>ze ter plekke komen op <strong>de</strong><br />
cursuslocatie dan wel bij <strong>de</strong> voorzitter van <strong>de</strong> cursuscommissie<br />
(verzend<strong>in</strong>g: per koerier).<br />
• Registratie <strong>de</strong>elnemers;<br />
• Enquêtes uit<strong>de</strong>len bij aanvang van <strong>de</strong> cursus;<br />
1 mnd<br />
½ mnd<br />
1 week<br />
1 week<br />
cursusdag<br />
<strong>PAOKC</strong>-secretariaat<br />
<strong>PAOKC</strong>-secretariaat<br />
Cursuscommissie<br />
<strong>PAOKC</strong>-secretariaat<br />
Cursuscommissie
ACTIVITEIT TERMIJN UITVOERING<br />
• Uitreiken certificaat en syllabus aan het beg<strong>in</strong>;<br />
• Verzamelen enquête na afloop en toesturen aan <strong>PAOKC</strong>-bureau.<br />
Voorzitter cursus<strong>de</strong>el<br />
• Tijd van ie<strong>de</strong>re spreker streng en rechtvaardig bewaken;<br />
• Leid<strong>in</strong>g geven aan <strong>de</strong> discussie na ie<strong>de</strong>re lez<strong>in</strong>g;<br />
• Vragenstellers microfoon laten gebruiken;<br />
• Voor ie<strong>de</strong>r dag<strong>de</strong>el <strong>de</strong>elnemers erop wijzen <strong>de</strong> enquêtevragen al<br />
tussen <strong>de</strong> lez<strong>in</strong>gen door <strong>in</strong> te vullen.<br />
Na <strong>de</strong> cursus<br />
• Enquête naar IOWO sturen;<br />
• Afspraken maken over opstellen <strong>de</strong>f<strong>in</strong>itieve afreken<strong>in</strong>g;<br />
• Bijwerken <strong>de</strong>f<strong>in</strong>itieve <strong>de</strong>elnemersbestand;<br />
• Afwerken wanbetalers;<br />
• Vrije vragen (IOWO-enquête uitwerken en opsturen aan le<strong>de</strong>n<br />
<strong>PAOKC</strong>-commissie en aan <strong>de</strong> voorzitter van <strong>de</strong><br />
cursuscommissie;<br />
• IOWO-rapport opsturen aan le<strong>de</strong>n <strong>PAOKC</strong>-commissie, aan <strong>de</strong><br />
voorzitter van <strong>de</strong> cursuscommissie en aan <strong>de</strong> sprekers.<br />
5 e en laatste verga<strong>de</strong>r<strong>in</strong>g cursuscommissie: <strong>de</strong> evaluatie<br />
• Def<strong>in</strong>itieve afreken<strong>in</strong>g van <strong>de</strong> cursus vaststellen. Dit houdt <strong>in</strong> dat<br />
een volledig overzicht wordt verschaft aan <strong>de</strong> <strong>PAOKC</strong>penn<strong>in</strong>gmeester<br />
van <strong>de</strong> sponsoropbrengsten, <strong>de</strong> <strong>in</strong>komsten uit<br />
<strong>de</strong>elnemersgel<strong>de</strong>n en alle kostenposten. De bedragen dienen op<br />
een zelf<strong>de</strong> wijze geor<strong>de</strong>nd te zijn als ze <strong>in</strong> <strong>de</strong> goedgekeur<strong>de</strong><br />
begrot<strong>in</strong>g waren opgenomen. De gemaakte kosten dienen te<br />
wor<strong>de</strong>n verantwoord on<strong>de</strong>r me<strong>de</strong>zend<strong>in</strong>g van <strong>de</strong> on<strong>de</strong>rliggen<strong>de</strong><br />
nota’s;<br />
• Evaluatie: <strong>de</strong> voorzitter van <strong>de</strong> cursuscommissie zendt een<br />
verslag aan <strong>de</strong> <strong>PAOKC</strong>-commissie (zie ook het betreffen<strong>de</strong><br />
hoofdstuk “standaard evaluatie <strong>PAOKC</strong>-cursus door <strong>de</strong><br />
cursuscommissie”);<br />
• Als motiver<strong>in</strong>g voor <strong>de</strong>ze evaluatieverga<strong>de</strong>r<strong>in</strong>g maar meer nog<br />
als blijk van waar<strong>de</strong>r<strong>in</strong>g voor <strong>de</strong> door <strong>de</strong> le<strong>de</strong>n van <strong>de</strong><br />
cursuscommissie uitgevoer<strong>de</strong> werkzaamhe<strong>de</strong>n kan overwogen<br />
wor<strong>de</strong>n <strong>de</strong> verga<strong>de</strong>r<strong>in</strong>g te koppelen met een borrel of een d<strong>in</strong>er<br />
voor <strong>de</strong> cursuscommissie.<br />
Na <strong>de</strong> cursus<br />
+ 3 mnd tot<br />
uiterlijk 6 mnd<br />
<strong>PAOKC</strong>-secretariaat<br />
Cursuscommissie<br />
* Toelicht<strong>in</strong>g<br />
- Verzoeken om samenvatt<strong>in</strong>g voor syllabus (meesturen: "Richtlijnen voor het schrijven van een bijdrage aan <strong>de</strong> syllabus ten<br />
behoeve van een <strong>PAOKC</strong>-cursus);<br />
- Beschikbare tijd voor <strong>de</strong> lez<strong>in</strong>g en <strong>de</strong> discussie <strong>in</strong> <strong>de</strong> brief aangeven;<br />
- "<strong>PAOKC</strong>: A gui<strong>de</strong> to better sli<strong>de</strong>s", bijlage van dit draaiboek, ter <strong>in</strong>formatie meesturen;<br />
- Vragen welke AV-mid<strong>de</strong>len <strong>de</strong> spreker nodig heeft;<br />
- Wel/niet overnacht<strong>in</strong>g (bij 2-daagse cursus);<br />
- Deadl<strong>in</strong>e syllabusbijdrage benadrukken;<br />
- Controle titel, naam en adres;<br />
- Geen <strong>in</strong>schrijfgeld <strong>NVKC</strong>-le<strong>de</strong>n als spreker.
Taakelementen <strong>PAOKC</strong>-vertegenwoordiger <strong>in</strong> cursusorganisatie<br />
1. Waar nodig uitleg en advies geven over <strong>de</strong> <strong>PAOKC</strong>-huisstijl. Het bewaken van <strong>de</strong> <strong>PAOKC</strong>-huisstijl.<br />
2. Het bespreken van het <strong>PAOKC</strong>-commissie standpunt t.a.v. het al of niet verwerven van sponsorgel<strong>de</strong>n.<br />
3. Het begelei<strong>de</strong>n van <strong>de</strong> <strong>in</strong>zet van <strong>de</strong> secretariële on<strong>de</strong>rsteun<strong>in</strong>g van het <strong>PAOKC</strong>-bureau.<br />
4. Het waar nodig met vaste hand bewaken van <strong>de</strong> voortgang van <strong>de</strong> organisatie (zie draaiboek).<br />
5. Trait d'union functie tussen <strong>PAOKC</strong>-commissie en cursusorganisatie:<br />
F begrot<strong>in</strong>g (laten) voorleggen aan penn<strong>in</strong>gmeester <strong>PAOKC</strong>;<br />
F conceptprogramma (laten) voorleggen aan voorzitter <strong>PAOKC</strong>;<br />
F afreken<strong>in</strong>g laten verzorgen <strong>in</strong> overleg met <strong>de</strong> penn<strong>in</strong>gmeester <strong>PAOKC</strong>;<br />
F evaluatie van <strong>de</strong> cursus (1 A4) presenteren aan <strong>PAOKC</strong>-commissie;<br />
F het doen van suggesties aan <strong>de</strong> <strong>PAOKC</strong>-commissie ter verbeter<strong>in</strong>g van volgen<strong>de</strong> cursussen.
Secretariële on<strong>de</strong>rsteun<strong>in</strong>g vanuit het <strong>PAOKC</strong>-bureau en taken van het bureau<br />
Ie<strong>de</strong>re <strong>in</strong>dividuele cursusdag zal een groot aantal secretariële taken vereisen. Bij ie<strong>de</strong>re cursusdag zal naast<br />
het vaste <strong>PAOKC</strong>-secretariaat dat is on<strong>de</strong>rgebracht b<strong>in</strong>nen het <strong>NVKC</strong>-bureau te Utrecht ook een lokaal<br />
secretariaat een rol spelen. Soms zal ook nog een congresbureau bij <strong>de</strong> organisatie betrokken kunnen<br />
wor<strong>de</strong>n afhankelijk van lokale mores en gebruiken. Het vaste <strong>PAOKC</strong>-secretariaat biedt een aantal diensten<br />
en faciliteiten aan waar <strong>in</strong> pr<strong>in</strong>cipe ie<strong>de</strong>re cursusorganisatie gebruik van zal maken. Een en an<strong>de</strong>r garan<strong>de</strong>ert<br />
ook voor een groot <strong>de</strong>el het hanteren van <strong>de</strong> <strong>PAOKC</strong>-huisstijl die immers voorwaar<strong>de</strong> is om een cursus on<strong>de</strong>r<br />
<strong>PAOKC</strong>-vlag te laten varen. In pr<strong>in</strong>cipe is er een vaste ver<strong>de</strong>l<strong>in</strong>g <strong>in</strong> "wie doet wat" tussen het vaste <strong>PAOKC</strong>secretariaat<br />
en <strong>de</strong> lokale congresorganisatie. Opgemerkt wordt dat hieron<strong>de</strong>r taken voorkomen die het best<br />
door het <strong>PAOKC</strong>-bureau kunnen wor<strong>de</strong>n gedaan terwijl an<strong>de</strong>re taken het beste zijn on<strong>de</strong>rgebracht bij <strong>de</strong><br />
lokale cursusorganisatie. Dit dient van geval tot geval te wor<strong>de</strong>n bekeken afhankelijk van omstandighe<strong>de</strong>n.<br />
Vanzelfsprekend vereist bovenstaan<strong>de</strong> een goe<strong>de</strong> on<strong>de</strong>rl<strong>in</strong>ge afstemm<strong>in</strong>g en samenwerk<strong>in</strong>g tussen <strong>PAOKC</strong>secretariaat<br />
en cursusorganisatie.<br />
F Verantwoor<strong>de</strong>lijkhe<strong>de</strong>n<br />
De <strong>PAOKC</strong>-commissie bepaalt het on<strong>de</strong>rwerp van een cursus en zoekt een voorzitter van <strong>de</strong><br />
cursusorganisatie aan. Tevens wordt steeds 1 lid van <strong>de</strong> <strong>PAOKC</strong>-commissie toegevoegd aan <strong>de</strong><br />
cursusorganisatie ter bewak<strong>in</strong>g van het "<strong>PAOKC</strong>-gezicht". Het vaste <strong>PAOKC</strong>-secretariaat woont waar<br />
nodig <strong>de</strong> verga<strong>de</strong>r<strong>in</strong>gen van <strong>de</strong> lokale organisatie bij. De voorzitter van <strong>de</strong> cursusorganisatie is <strong>in</strong> <strong>de</strong><br />
voorbereid<strong>in</strong>gsfase "<strong>in</strong> charge". Hij/zij gebruikt bij <strong>de</strong> voorbereid<strong>in</strong>g het standaard draaiboek ter zake<br />
evenals <strong>de</strong> <strong>PAOKC</strong>-huisstijl en bespreekt <strong>in</strong> goed overleg met het <strong>PAOKC</strong>-secretariaat welke taken door<br />
<strong>de</strong> lokale organisatie wor<strong>de</strong>n gedaan en welke door het <strong>PAOKC</strong>-secretariaat. Het <strong>PAOKC</strong>-bureau houdt <strong>de</strong><br />
<strong>de</strong>elnemersregistratie van <strong>de</strong> cursus bij. Deze registratie zal op het bureau bewaard blijven en<br />
raadpleegbaar zijn door <strong>de</strong> <strong>PAOKC</strong>-commissie voor vragen van herregistratie.<br />
F Secretariële taken rond een cursusdag<br />
Van enkele taken staat vast dat <strong>de</strong>ze <strong>in</strong> ie<strong>de</strong>r geval door het <strong>PAOKC</strong>-secretariaat wor<strong>de</strong>n uitgevoerd (zie<br />
hieron<strong>de</strong>r aangegeven met " * "). Hieron<strong>de</strong>r is een eerste aanzet gegeven tot een takenopsomm<strong>in</strong>g die<br />
later mogelijk nog met een enkel punt zal moeten wor<strong>de</strong>n uitgebreid.<br />
- bijwonen organisatiecommissie verga<strong>de</strong>r<strong>in</strong>gen *<br />
- coörd<strong>in</strong>atie met lokale cursusorganisatie *<br />
- draaiboekbewak<strong>in</strong>g *<br />
- publicaties <strong>in</strong> "media" (Ne<strong>de</strong>rlands Tijdschrift voor Kl<strong>in</strong>ische <strong>Chemie</strong>, <strong>in</strong>ternetsite <strong>NVKC</strong>, etc.) *<br />
- samenstell<strong>in</strong>g volgens vast stramien van <strong>de</strong> fol<strong>de</strong>r lay-out *<br />
- drukken en verzen<strong>de</strong>n van <strong>de</strong> fol<strong>de</strong>r *<br />
- registratie van <strong>in</strong>schrijvers, <strong>de</strong>elnemers *<br />
- registratie van betal<strong>in</strong>gen en uitgifte van betal<strong>in</strong>gsbewijzen bij on-site registratie *<br />
- certificaat verzorgen *<br />
- correspon<strong>de</strong>ntie naar <strong>de</strong> sprekers *<br />
- syllabus verzorgen *<br />
- naambadges verzorgen *<br />
- congresmap verzorgen<br />
- op tijd sturen van ultieme <strong>de</strong>elnemerslijst, certificaten en syllabi naar <strong>de</strong> cursuslocatie of <strong>de</strong> voorzitter<br />
van <strong>de</strong> cursuscommissie *<br />
- horeca- en zaal faciliteiten<br />
- aanwezig zijn bij <strong>de</strong> dag zelf (registratie, vraagbaak etc. Het heeft <strong>de</strong> voorkeur dit met locale mensen <strong>in</strong><br />
te vullen.)
- verzorgen van een attentie voor <strong>de</strong> sprekers<br />
- verzorgen van een cursus evaluatie *<br />
- verlenen van assistentie aan <strong>PAOKC</strong>-commissie en sticht<strong>in</strong>gsbestuur *<br />
- (me<strong>de</strong>)bewak<strong>in</strong>g van <strong>de</strong> <strong>PAOKC</strong>-huisstijl *<br />
- correspon<strong>de</strong>ntie en enquêteformulieren IOWO *
De mo<strong>de</strong>lbegrot<strong>in</strong>g voor een ééndaagse cursus met 90 <strong>de</strong>elnemers<br />
Uitnodig<strong>in</strong>gen<br />
Syllabus<br />
Certificaat<br />
Evaluatie IOWO<br />
Sprekers<br />
Zaalhuur<br />
Arrangement<br />
Divers<br />
Onvoorzien<br />
Bureau <strong>PAOKC</strong><br />
Totaal<br />
ƒ 2.250,-<br />
ƒ 1.500,-<br />
ƒ 500,-<br />
ƒ 500,-<br />
ƒ 3.000,-<br />
ƒ 1.500,-<br />
ƒ 3.500,-<br />
ƒ 500,-<br />
ƒ 1.000,-<br />
ƒ 2.000,-<br />
ƒ 16.250,-<br />
Inschrijfgeld<br />
ƒ 185,-<br />
F Men kan <strong>de</strong> cursus optuigen door sprekers uit het buitenland te halen (en reiskosten te betalen), een luxe<br />
accommodatie te reserveren, ed. Deze extra’s zullen ofwel bekostigd moeten wor<strong>de</strong>n uit verhog<strong>in</strong>g van <strong>de</strong><br />
<strong>in</strong>schrijfgel<strong>de</strong>n uitgaan<strong>de</strong> van 90 <strong>de</strong>elnemers dan wel uit sponsorbijdragen.<br />
F Uitsluitend schriftelijk bevestig<strong>de</strong> sponsorbijdragen mogen wor<strong>de</strong>n meegenomen <strong>in</strong> <strong>de</strong> begrot<strong>in</strong>g op het<br />
moment dat <strong>de</strong>ze aan <strong>de</strong> penn<strong>in</strong>gmeester <strong>PAOKC</strong> wordt voorgelegd ter goedkeur<strong>in</strong>g.<br />
Alvorens <strong>de</strong> cursusfol<strong>de</strong>r gedrukt kan gaan wor<strong>de</strong>n, is <strong>de</strong> goedkeur<strong>in</strong>g van <strong>de</strong> <strong>PAOKC</strong>penn<strong>in</strong>gmeester<br />
vereist.
F<strong>in</strong>anciële afspraken<br />
Garantiestell<strong>in</strong>g <strong>PAOKC</strong>:<br />
F Mits <strong>de</strong> penn<strong>in</strong>gmeester van <strong>de</strong> <strong>PAOKC</strong> zijn fiat heeft uitgesproken over <strong>de</strong> begrot<strong>in</strong>g en <strong>de</strong> voorzitter over<br />
het concept programma en op hoofdzaken <strong>de</strong> tim<strong>in</strong>g van het mo<strong>de</strong>l draaiboek is gevolgd, is er een<br />
garantiestell<strong>in</strong>g vanuit <strong>de</strong> Sticht<strong>in</strong>g <strong>PAOKC</strong> van kracht.<br />
Een positief saldo:<br />
F Bij positief sluiten van <strong>de</strong> afreken<strong>in</strong>g van <strong>de</strong> cursus (i.e. na verreken<strong>in</strong>g van <strong>de</strong> <strong>in</strong> <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>lbegrot<strong>in</strong>g<br />
opgenomen posten "<strong>PAOKC</strong>-bureau" en "Sticht<strong>in</strong>g <strong>PAOKC</strong>") zullen resteren<strong>de</strong> gel<strong>de</strong>n op 50:50 basis<br />
tussen <strong>de</strong> cursusorganisatie en <strong>de</strong> <strong>PAOKC</strong>-sticht<strong>in</strong>g wor<strong>de</strong>n ver<strong>de</strong>eld.<br />
Deelnemersgel<strong>de</strong>n:<br />
F Sprekers bij <strong>PAOKC</strong>-cursussen betalen geen <strong>de</strong>elnemersbijdrage.<br />
F Betal<strong>in</strong>g van <strong>de</strong>elnemersgeld door le<strong>de</strong>n van <strong>de</strong> cursuscommissie wordt op prijs gesteld maar wordt aan<br />
<strong>de</strong> wijsheid van <strong>de</strong> cursuscommissie overgelaten.<br />
F Restitutie van <strong>de</strong>elnemersgel<strong>de</strong>n is slechts mogelijk tot vier weken voor <strong>de</strong> cursusdatum.<br />
Sponsor<strong>in</strong>g:<br />
F Sponsor<strong>in</strong>g is optioneel.<br />
F Ie<strong>de</strong>re cursuscommissie heeft <strong>de</strong> vrijheid om 1 of meer sponsors aan te trekken. Uitgangspunt is dat<br />
cursussen niet afhankelijk zijn van sponsorbijdrage. Sponsorbijdragen zijn bedoeld om bepaal<strong>de</strong> extra's te<br />
f<strong>in</strong>ancieren (bv. reis- en verblijfskosten van buitenlandse sprekers, een extra aantrekkelijke locatie,<br />
avondprogramma, e.d.).<br />
F De cursusorganisatie dient te voldoen aan <strong>de</strong> sponsorco<strong>de</strong>. Dit houdt <strong>in</strong> dat <strong>de</strong> cursuscommissie niet<br />
beperkt mag wor<strong>de</strong>n <strong>in</strong> haar autonomie. Producten dienen <strong>in</strong> het cursusmateriaal <strong>in</strong> generieke namen<br />
vermeld te wor<strong>de</strong>n. Merknamen en product<strong>in</strong>formatie horen niet thuis op convocaties, op dia’s en an<strong>de</strong>re<br />
leermid<strong>de</strong>len. Wel is naamsvermeld<strong>in</strong>g van een sponsor mogelijk op het cursusmateriaal (<strong>de</strong> fol<strong>de</strong>r, <strong>de</strong><br />
syllabus, een map of schrijfblok). Advertenties <strong>in</strong> <strong>de</strong> syllabus zijn toegestaan. Ook kunnen buiten <strong>de</strong><br />
cursusruimte producten gepresenteerd wor<strong>de</strong>n.<br />
F Richtlijn voor tarieven zou kunnen zijn:<br />
1. Standhuur (m<strong>in</strong>imaal 5 m 2 )<br />
• t/m 50 <strong>de</strong>elnemers : 175 H /m 2<br />
• t/m 125 <strong>de</strong>elnemers: 225 H /m 2<br />
• > 125 <strong>de</strong>elnemers : 300 H /m 2<br />
2. Naamsvermeld<strong>in</strong>g <strong>in</strong> <strong>de</strong> fol<strong>de</strong>r : 1600 H<br />
3. Advertentie A4 <strong>in</strong> cursusboek : 800 H
De enquête<br />
S<strong>in</strong>ds <strong>de</strong> eerste <strong>PAOKC</strong>-cursus wordt <strong>de</strong> cursus geëvalueerd door <strong>de</strong> <strong>de</strong>elnemers een enquête te laten<br />
<strong>in</strong>vullen. Dit gebeurt op gestandaardiseer<strong>de</strong> wijze en wordt verwerkt door het IOWO. De enquête bestaat uit<br />
een aantal vaste vragen:<br />
Over <strong>de</strong> sprekers:<br />
Over <strong>de</strong> <strong>de</strong>elnemers:<br />
Over <strong>de</strong> cursus:<br />
Over <strong>de</strong> locatie:<br />
Een variabele vraag:<br />
1. De docent biedt <strong>de</strong> stof op overzichtelijke wijze aan<br />
2. Is <strong>de</strong> behan<strong>de</strong>l<strong>de</strong> stof relevant voor <strong>de</strong> beroepsuitoefen<strong>in</strong>g?<br />
1. Registerlid <strong>NVKC</strong>, KCio of an<strong>de</strong>rs<br />
2. Afstand woonplaats – cursuslocatie<br />
1. Hoe sluiten <strong>de</strong> bijdragen van <strong>de</strong> diverse sprekers op elkaar aan?<br />
2. Is het cursusthema <strong>in</strong> <strong>de</strong> breedte voldoen<strong>de</strong> behan<strong>de</strong>ld?<br />
3. Komt <strong>de</strong> beoog<strong>de</strong> verhoud<strong>in</strong>g basale kennis:grijs gebied:avant gar<strong>de</strong> = 40:40:20<br />
voldoen<strong>de</strong> tot zijn recht <strong>in</strong> <strong>de</strong> cursus?<br />
Wat v<strong>in</strong>dt u van <strong>de</strong> bereikbaarheid van <strong>de</strong> cursuslocatie<br />
Er is voor <strong>de</strong> <strong>PAOKC</strong>-commissie of cursuscommissie ruimte om één vrije vraag te<br />
stellen.<br />
Het is <strong>de</strong> bedoel<strong>in</strong>g dat <strong>de</strong> uitgewerkte enquête <strong>in</strong> het bezit komt van <strong>de</strong> cursuscommissie (die <strong>de</strong>ze bij haar<br />
e<strong>in</strong><strong>de</strong>valuatie van <strong>de</strong> cursus kan betrekken) en bij <strong>de</strong> <strong>PAOKC</strong>-commissie. De sprekers stellen het over het<br />
algemeen op prijs een kopie te mogen ontvangen van <strong>de</strong> enquêteresultaten. Het <strong>PAOKC</strong>-bureau zal dit <strong>in</strong><br />
overleg met <strong>de</strong> cursuscommissie verzorgen.
Tips voor sprekers<br />
F Het is z<strong>in</strong>vol dat <strong>de</strong> cursuscommissie alle sprekers van <strong>de</strong> cursus ruim tevoren <strong>in</strong>formeert over <strong>de</strong><br />
bedoel<strong>in</strong>g van hun lez<strong>in</strong>g <strong>in</strong> <strong>de</strong> cursus. Dit kan bv. <strong>in</strong> een telefonische verga<strong>de</strong>r<strong>in</strong>g. Bij <strong>de</strong>ze gelegenheid<br />
kan afstemm<strong>in</strong>g tussen <strong>de</strong> sprekers plaatsv<strong>in</strong><strong>de</strong>n zodat er geen overlap is <strong>in</strong> hun presentaties. Daarnaast<br />
kan <strong>de</strong> cursuscommissie nog eens precies met ie<strong>de</strong>re spreker doornemen wat van hem of haar verlangd<br />
wordt. Als het niet mogelijk is één of meer<strong>de</strong>re sprekers hierbij te betrekken is het z<strong>in</strong>vol <strong>de</strong> betreffen<strong>de</strong><br />
sprekers te vragen zelf <strong>in</strong> contact te tre<strong>de</strong>n met an<strong>de</strong>rs spreker(s) die tij<strong>de</strong>ns <strong>de</strong> cursus <strong>de</strong> naastliggen<strong>de</strong><br />
terre<strong>in</strong>en zullen behan<strong>de</strong>len zodat ie<strong>de</strong>r risico op eventuele overlap b<strong>in</strong>nen hun lez<strong>in</strong>gen tijdig wordt<br />
voorkomen. Een goe<strong>de</strong> on<strong>de</strong>rl<strong>in</strong>ge afstemm<strong>in</strong>g tussen <strong>de</strong> sprekers is één van <strong>de</strong> belangrijkste aspecten<br />
van <strong>de</strong> cursusvoorbereid<strong>in</strong>g.<br />
F Tan<strong>de</strong>m presentaties van een cl<strong>in</strong>icus en een kl<strong>in</strong>isch chemicus over 1 on<strong>de</strong>rwerp wor<strong>de</strong>n vaak hoog<br />
gewaar<strong>de</strong>erd.<br />
F Kwalitatief goe<strong>de</strong> dia's zijn van groot belang voor het welslagen van een lez<strong>in</strong>g. Maar al te vaak hebben<br />
sprekers <strong>de</strong> neig<strong>in</strong>g teveel <strong>in</strong>eens te laten zien. Om <strong>de</strong>ze re<strong>de</strong>n is het goed enkele basisregels nog eens<br />
on<strong>de</strong>r ogen te zien. Als bijlage bij dit draaiboek heeft <strong>de</strong> <strong>PAOKC</strong>-commissie enkele belangrijke aspecten<br />
nog eens on<strong>de</strong>r woor<strong>de</strong>n gebracht. Het is aan te bevelen dat cursuscommissies <strong>de</strong>ze aanbevel<strong>in</strong>gen aan<br />
alle sprekers doen toekomen.<br />
F De <strong>PAOKC</strong>-commissie ontraadt lez<strong>in</strong>gen van meer dan 45 m<strong>in</strong>uten ten stelligste.<br />
De syllabus<br />
De syllabus is één van <strong>de</strong> visitekaartjes van <strong>de</strong> cursus:<br />
F Omvang en lay-out zijn van ie<strong>de</strong>re bijdrage aangegeven <strong>in</strong> het hoofdstuk "Richtlijnen voor het schrijven<br />
van een bijdrage aan <strong>de</strong> syllabus ten behoeve van een <strong>PAOKC</strong>-cursus".<br />
F De kaft draagt <strong>de</strong> huiskleur van <strong>de</strong> <strong>PAOKC</strong> en heeft een standaard lay-out met daar<strong>in</strong> opgenomen een foto<br />
te kiezen door <strong>de</strong> cursuscommissie. De kaft van syllabi is voorgedrukt en beschikbaar via het <strong>PAOKC</strong>bureau.<br />
Deze kaft moet voor ie<strong>de</strong>re cursus nog extra wor<strong>de</strong>n voorzien van <strong>de</strong> genoem<strong>de</strong> foto.<br />
F De syllabus bevat een <strong>in</strong>houdsopgave. De pag<strong>in</strong>a's dienen bij voorkeur genummerd te zijn. Tevens is het<br />
programma van <strong>de</strong> cursusdag er nog eens <strong>in</strong> afgedrukt.<br />
F Pag<strong>in</strong>a's van <strong>de</strong> syllabus wor<strong>de</strong>n éénzijdig bedrukt om zodoen<strong>de</strong> het mogelijk te maken aanteken<strong>in</strong>gen te<br />
maken.<br />
F Het opnemen van <strong>de</strong> meest relevante dia's van ie<strong>de</strong>re lez<strong>in</strong>g <strong>in</strong> <strong>de</strong> syllabus wordt sterk aangera<strong>de</strong>n.<br />
F De le<strong>de</strong>n van <strong>de</strong> cursuscommissie en het <strong>PAOKC</strong>-secretariaat zorgen er gezamenlijk voor dat sprekers<br />
hun bijdrage aan <strong>de</strong> syllabus op tijd aanleveren. Dit dient een dui<strong>de</strong>lijk aandachtspunt te zijn daar <strong>de</strong><br />
ervar<strong>in</strong>g leert dat sprekers zich hier graag aan onttrekken.<br />
F Het opnemen van advertenties ten behoeve van sponsors <strong>in</strong> <strong>de</strong> syllabus is toegestaan.<br />
F De syllabus zal direct na <strong>de</strong> cursus beschikbaar zijn via <strong>de</strong> <strong>NVKC</strong> website.
De fol<strong>de</strong>r<br />
De fol<strong>de</strong>r is het eerste visitekaartje dat potentiële <strong>de</strong>elnemers aan <strong>de</strong> cursus ontvangen. Er dient dan ook <strong>de</strong><br />
noodzakelijke zorg naar uit te gaan.<br />
F De vorm, lay-out en <strong>in</strong><strong>de</strong>l<strong>in</strong>g van <strong>de</strong> fol<strong>de</strong>r is zo veel mogelijk constant (huisstijl <strong>PAOKC</strong>).<br />
In<strong>de</strong>l<strong>in</strong>g: Voorblad <strong>PAOKC</strong>-cursus kl<strong>in</strong>ische chemie, titel van <strong>de</strong> cursus, symbool <strong>NVKC</strong>, datum +<br />
plaats, foto/teken<strong>in</strong>g die op on<strong>de</strong>rwerp of <strong>de</strong> plaats van <strong>de</strong> cursus betrekk<strong>in</strong>g<br />
heeft<br />
Pag<strong>in</strong>a 1. Inleid<strong>in</strong>g (tevens doelgroep vermel<strong>de</strong>n / maximaal 350 woor<strong>de</strong>n ~ 1 pag<strong>in</strong>a)<br />
Pag<strong>in</strong>a 2. Programma<br />
Pag<strong>in</strong>a 3.<br />
Pag<strong>in</strong>a 4.<br />
Sprekers<br />
Locatie (tevens <strong>de</strong>elname en betal<strong>in</strong>g); speciaal verzoek opnemen om bij<br />
betal<strong>in</strong>g <strong>de</strong> naam van <strong>de</strong> <strong>in</strong>schrijver te vermel<strong>de</strong>n (doordat betal<strong>in</strong>g vaak via<br />
het ziekenhuis verloopt, blijft dit veelal achterwege)<br />
Pag<strong>in</strong>a 5. Organisatie (tevens vermeld<strong>in</strong>g sponsors)<br />
Inlegpag<strong>in</strong>a. Inschrijv<strong>in</strong>gskaart<br />
Wanneer van belang (bv. bij <strong>de</strong> centrale cursus of meerdaagse cursus) verdient het aanbevel<strong>in</strong>g een<br />
overnacht<strong>in</strong>gsmogelijkheid aan te geven.<br />
F Het is belangrijk dat <strong>de</strong> fol<strong>de</strong>r op tijd beschikbaar is voor verzend<strong>in</strong>g (zie "Draaiboek"). Er dient uitdrukkelijk<br />
naar gestreefd te wor<strong>de</strong>n <strong>de</strong> fol<strong>de</strong>r 2 maan<strong>de</strong>n voor <strong>de</strong> cursusdatum aan <strong>de</strong> doelgroep(en) te versturen.
Richtlijnen voor het schrijven van een bijdrage aan <strong>de</strong> syllabus t.b.v. een <strong>PAOKC</strong>-cursus<br />
F Aanleveren op diskette (3½ <strong>in</strong>ch) <strong>in</strong> WORD met een uitdraai erbij of, <strong>in</strong>dien bestaand artikel, dia's of<br />
sheets: op A4-formaat (<strong>in</strong>dien mogelijk het orig<strong>in</strong>eel).<br />
F Uw bijdrage bij voorkeur beperken tot maximaal 4 pag<strong>in</strong>a's. Het is van belang om een enkele "kerndia" uit<br />
uw lez<strong>in</strong>g op te nemen <strong>in</strong> <strong>de</strong> syllabus.<br />
F Marges l<strong>in</strong>ks/rechts: respectievelijk 3 en 3 cm.<br />
F Marges boven/on<strong>de</strong>r: respectievelijk 3 en 3 cm.<br />
F Regelafstand: 1½.<br />
F Lettertype: CG times 12.<br />
F Taal:<br />
Ne<strong>de</strong>rlands<br />
F Geen spaties om woor<strong>de</strong>n on<strong>de</strong>r elkaar te zetten maar wel gebruik maken van <strong>de</strong> TAB- (voor 1 regel) en/of<br />
INSPRING-toets (voor al<strong>in</strong>ea's). Evt. zelf nieuwe tabs maken.<br />
F Geen afkort<strong>in</strong>gen, behalve medische.<br />
F Voorbeeld <strong>in</strong><strong>de</strong>l<strong>in</strong>g:<br />
IN VITRO H-NMR-SPECTROSCOPIE BIJ ERFELIJKE STOFWISSELINGSZIEK-<br />
TEN<br />
R.A. Wevers, kl<strong>in</strong>isch chemicus<br />
Beg<strong>in</strong>nen met <strong>de</strong> tekst.<br />
Dus:<br />
- titel van <strong>de</strong> voordracht <strong>in</strong> hoofdletters, dan 2 x [return];<br />
- naam van <strong>de</strong> auteur en discipl<strong>in</strong>e <strong>in</strong> kle<strong>in</strong>e letters, zon<strong>de</strong>r titulatuur, spatie tussen voorletters en naam,<br />
dan 2 x [return];<br />
- beg<strong>in</strong>nen met <strong>de</strong> tekst.<br />
F Literatuurlijst:<br />
- regelafstand 1;<br />
- nummeren, daarna een [<strong>in</strong>spr<strong>in</strong>g (F4)];<br />
- Vancouver-stijl (achternaam eerste auteur met voorletters, an<strong>de</strong>re auteurs met voorletters. Titel van<br />
het artikel. Tijdschriftennaam Jaartal;volume:eerste-laatste pag<strong>in</strong>a.<br />
F Voorbeeld literatuurlijst:<br />
1<br />
1. Wevers RA, Engelke U, Heerschap A. High Resolution H-NMR<br />
spectroscopy of blood plasma for metabolic studies. Cl<strong>in</strong> Chem<br />
1994;40:1245-50.<br />
2. Enzovoort.<br />
SUCCES!<br />
Bij problemen is het mogelijk contact op te nemen met mevr. E. van Schaffelaar of E. Barmen ‘t Loo, <strong>PAOKC</strong>bureau,<br />
030-2328623. De bijdrage aan <strong>de</strong> syllabus kan wor<strong>de</strong>n opgestuurd aan: mevr. E. van Schaffelaar<br />
of E. Barmen ‘t Loo, <strong>PAOKC</strong>-bureau, kantoorgebouw Tr<strong>in</strong><strong>de</strong>borch, Catharijnes<strong>in</strong>gel 49A, 3511 GC Utrecht.
Standaard evaluatie <strong>PAOKC</strong>-cursus door <strong>de</strong> cursuscommissie<br />
De <strong>PAOKC</strong>-commissie ontvangt gaarne na afloop van <strong>de</strong> cursus een evaluatieverslag (± 1 A4) van <strong>de</strong><br />
cursuscommissie.<br />
Bij het evalueren van ie<strong>de</strong>re <strong>PAOKC</strong>-cursus gaarne stilstaan bij <strong>de</strong> navolgen<strong>de</strong> punten:<br />
1. Kwaliteit van <strong>de</strong> cursus<br />
F Sprekers<br />
F Programma-<strong>in</strong>houd<br />
F 40 : 40 : 20 verhoud<strong>in</strong>g tot zijn recht gekomen<br />
F Locatie<br />
F Syllabus bijdragen (van alle sprekers aanwezig? / kwaliteit)<br />
F Assistentie door <strong>PAOKC</strong>-bureau<br />
F Hoeveel (betalen<strong>de</strong>) <strong>de</strong>elnemers waren er?<br />
2. F<strong>in</strong>anciële aspecten<br />
F Hebben alle <strong>de</strong>elnemers betaald?<br />
F Def<strong>in</strong>itieve e<strong>in</strong>dafreken<strong>in</strong>g vergelijken met <strong>de</strong> begrot<strong>in</strong>g<br />
3. Cursus herhalen<br />
F Acht <strong>de</strong> commissie het opportuun <strong>de</strong> cursus over dit on<strong>de</strong>rwerp over enige tijd te herhalen? Zo ja, aan<br />
welke perio<strong>de</strong> <strong>de</strong>nkt <strong>de</strong> commissie?<br />
4. Draaiboek<br />
F Heeft u aanvull<strong>in</strong>gen / voorstellen ter verbeter<strong>in</strong>g van <strong>de</strong> "klapper mo<strong>de</strong>l cursusorganisatie <strong>PAOKC</strong>" ?<br />
5. Algemene opmerk<strong>in</strong>gen
<strong>PAOKC</strong> workshops / round tables<br />
F<br />
F<br />
F<br />
F<br />
F<br />
F<br />
F<br />
F<br />
Doelstell<strong>in</strong>g<br />
• Het organiseren van een on<strong>de</strong>rwijsvorm met een hoge graad van <strong>in</strong>teractie waarbij ook<br />
mogelijkhe<strong>de</strong>n bestaan om <strong>de</strong> cursist zelf praktisch werk te laten uitvoeren.<br />
• Het ervar<strong>in</strong>gsgericht leren <strong>in</strong> kle<strong>in</strong>ere groepen stimuleren.<br />
On<strong>de</strong>rwerpen<br />
Workshops bie<strong>de</strong>n <strong>de</strong> mogelijkheid on<strong>de</strong>rwerpen te behan<strong>de</strong>len<br />
1. die slechts voor een kle<strong>in</strong>e groep relevant zijn;<br />
2. waarbij <strong>de</strong> aard van <strong>de</strong> te behan<strong>de</strong>len stof met zich meebrengt dat het <strong>de</strong>elnemersaantal beperkt<br />
dient te blijven;<br />
3. waarbij praktisch werk <strong>de</strong>el kan uitmaken van <strong>de</strong> cursus.<br />
Opties zijn:<br />
• moleculaire genetica <strong>in</strong> <strong>de</strong> praktijk;<br />
• management;<br />
• parasitologie;<br />
• statistiek;<br />
• certificer<strong>in</strong>g van KCL.<br />
Groepsgrootte<br />
• 10 - 20 <strong>de</strong>elnemers;<br />
• Optie: <strong>de</strong>elname van een kl<strong>in</strong>isch chemicus met één analist.<br />
Duur<br />
Kan meerdaags zijn; spreid<strong>in</strong>g over een langere perio<strong>de</strong> is mogelijk.<br />
F<strong>in</strong>ancieel<br />
• Begrot<strong>in</strong>g dient sluitend te zijn;<br />
• Sponsor<strong>in</strong>g is mogelijk;<br />
• Overigens alles conform f<strong>in</strong>anciële gang van zaken an<strong>de</strong>re <strong>PAOKC</strong>-cursussen.<br />
Cursuscommissie<br />
Er is namens <strong>de</strong> <strong>PAOKC</strong>-commissie een contactpersoon <strong>in</strong> <strong>de</strong> cursuscommissie. Het <strong>PAOKC</strong>-bureau<br />
levert adm<strong>in</strong>istratieve on<strong>de</strong>rsteun<strong>in</strong>g.<br />
Het <strong>in</strong>itiatief tot een workshop<br />
Een workshop kan wor<strong>de</strong>n georganiseerd op <strong>in</strong>itiatief van <strong>de</strong> <strong>PAOKC</strong>-commissie. Ook is het mogelijk<br />
dat een voorstel door een collega, een groep collegae of een firma aan <strong>de</strong> <strong>PAOKC</strong>-commissie wordt<br />
voorgelegd.<br />
Frequentie<br />
Voorlopig 1 workshop per jaar. Na een evaluatieperio<strong>de</strong> van twee jaar eventueel uitbreidbaar.
<strong>PAOKC</strong>: A gui<strong>de</strong> to better sli<strong>de</strong>s 7<br />
Text sli<strong>de</strong>s<br />
maximum 6 words <strong>in</strong> the title<br />
no more<br />
than<br />
7<br />
l<strong>in</strong>es<br />
<strong>in</strong> height<br />
no more than 7 words <strong>in</strong> width<br />
TITLE<br />
1. statement<br />
TITLE<br />
1. statement<br />
2. statement<br />
TITLE<br />
1. statement<br />
2. statement<br />
3. statement<br />
Text sli<strong>de</strong>s are appropriate for <strong>in</strong>troduc<strong>in</strong>g the objectives of a study, for <strong>de</strong>f<strong>in</strong>itions or quotations and for the summary of<br />
conclusions. Limit the number of words and l<strong>in</strong>es. Progressive disclosure of a text sli<strong>de</strong>, statement by statement, allows<br />
synchronization of verbal and visual presentation and will often optimize the net effect of the audiovisual communication<br />
between a lecturer and his audience. The presentation of such a “statement by statement” sequence of sli<strong>de</strong>s takes no<br />
more time than would otherwise be required for the audience to read (and un<strong>de</strong>rstand) the complete text from a s<strong>in</strong>gle<br />
sli<strong>de</strong>.<br />
Tables<br />
no more than 4 columns<br />
no more<br />
than<br />
7<br />
l<strong>in</strong>es<br />
<strong>in</strong><br />
height<br />
Limit the number of columns and l<strong>in</strong>es. Only data relevant to the subject of your paper should be <strong>in</strong>clu<strong>de</strong>d. State<br />
significance when possible and reasonable, either by asterisks or by <strong>in</strong>dicat<strong>in</strong>g p-values <strong>in</strong> a separate column.<br />
Number of sli<strong>de</strong>s / amount of text<br />
The manuscript for a 10 m<strong>in</strong>utes address should not exceed four A4 pages or double-space typ<strong>in</strong>g. The number of<br />
accompany<strong>in</strong>g sli<strong>de</strong>s should not exceed eight. For repetition of a sli<strong>de</strong> use duplicates. A duplicate only serves as a<br />
rem<strong>in</strong><strong>de</strong>r and its presentation usually <strong>de</strong>mands little or no extra time. Avoid the use of more than one sli<strong>de</strong> per m<strong>in</strong>ute.<br />
Simultaneous projection of two sli<strong>de</strong>s<br />
Parallel projection by two projectors is a technique suited for purposes of comparison. It is most effective when one or<br />
both of the sli<strong>de</strong>s is entirely pictorial, but it may be used to <strong>in</strong>troduce new data or a text sli<strong>de</strong> while reta<strong>in</strong><strong>in</strong>g its<br />
pre<strong>de</strong>cessor. Do not use two simultaneous sli<strong>de</strong>s full of text or data just to double the amount of <strong>in</strong>formation you can get<br />
on the screen. Match your sli<strong>de</strong>s <strong>in</strong> pairs for simultaneous presentation and place <strong>in</strong> two magaz<strong>in</strong>es, one magaz<strong>in</strong>e for<br />
each projector. Use duplicates to reta<strong>in</strong> a picture from one comparison to the next. Inclu<strong>de</strong> a dark sli<strong>de</strong> <strong>in</strong> the other<br />
magaz<strong>in</strong>e when only one sli<strong>de</strong> is to be projected. Then the projectionist only has to advance both magaz<strong>in</strong>es<br />
simultaneously and the sli<strong>de</strong> presentation will proceed with automatic shifts between s<strong>in</strong>gle and double projections.
7 Gui<strong>de</strong> to better sli<strong>de</strong>s for European meet<strong>in</strong>gs and congresses of cardiology; Erik Sand7e and Jens Damgaard An<strong>de</strong>rsen,<br />
1978