AANVRAAG ONDERZOEKSTOELAGE - KU Leuven

ACADEMISCHE STICHTING LEUVEN VZW
Voorbehouden aan de administratie
Campusbibliotheek Arenberg - Willem de Croylaan 6 - bus 2000
3001 Heverlee Formulier ontvangen op:
gsm: 0485/53 56 57
asl@soc.kuleuven.be
Dossiernummer:
http://www.kuleuven.be/asl
AANVRAAG ONDERZOEKSTOELAGE
Aanvraag startende doctorandus/a (*)
(*) enkel aankruisen indien van toepassing
1. Naam en voornaam:
Geboorteplaats en -datum
Privé-adres, telefoon en fax
Faculteit, Departement (en Afdeling):
Werkadres, telefoon, fax en e-mail:
Nummer van post- of bankrekening:
Naam en adres van de houder:
2. Beroepsactiviteiten
a. Statuut binnen de K.U.Leuven/H.U.Brussel/Associatie K.U.Leuven (omschrijf gedetailleerd)
o AAP
o Voltijds assistent'
o Aspirant FWO
o IWT-bursaal
o BAP op project
o Ander (specificeer)
b. Financieringsbron
o Universiteit
o FWO (persoonlijk)
o FWO (projectfinanciering)
o IWT (persoonlijk)
o IWT (projectfinanciering)
o Andere (specificeer)
c. Bezoldigde functies buiten de K.U.Leuven/H.U.Brussel/Associatie K.U.Leuven:
3. Diploma's met datum (maand en jaar) en behaalde graad of percentage:

4. Naam van uw promotor:
O-2
5. Voorgenomen onderzoek:
- Voeg in bijlage een gedetailleerd onderzoeksproject voor het geplande verblijf
- Wanneer zal het onderzoek beginnen en hoelang zal het duren?
- Waar zal het plaatsvinden?
- Welk nut zal dit onderzoeksverblijf opleveren voor de K.U.Leuven?
6. Zal de onthaalinstelling u een beurs of vergoeding toekennen? Zo ja, hoeveel?
7. Attest van uw aanvraag voor een reiskrediet bij het FWO-Vlaanderen (absolute vereiste) *
8. Toelagen elders aangevraagd:
- Waar?
- Bedrag:
- Resultaat:
Het lidmaatschap, enkel noodzakelijk voor ZAP-leden die een aanbeveling schrijven, bedraagt € 30, te storten op
rekening BE41 4310 1102 3210 van Academische Stichting Leuven.
Giften ter ondersteuning van het wetenschappelijk onderzoek zijn fiscaal aftrekbaar vanaf € 40, te storten op rekening
BE09 4320 0000 1157 met vermelding van de referentie ***400/0001/16136***
Datum:
Handtekening:
Controleer op de checklist op pagina 3 of uw dossier volledig is. Wanneer bepaalde documenten (zoals het
aanvaardingsbewijs van uw mededeling of het resultaat van uw aanvraag bij het FWO) ontbreken, dan verdient het toch
aanbeveling om uw aanvraag tijdig in te dienen en nadien de ontbrekende stukken na te sturen. U zal hiervoor echter
geen verwittiging meer ontvangen. Hou daarom pagina 3 goed bij, en noteer wat nog dient opgestuurd te worden!
*
Deze aanvragen dienen minstens drie maanden vóór de aanvang van het congres bij het FWO-Vlaanderen te worden ingediend.
Bemerk dat het FWO zich strikt aan deze voorwaarde houdt, maar wel toelaat dat u achteraf een onvolledig dossier aanvult (bvb. met
het resultaat van de aanvaarding van uw mededeling). Een aanvraag bij andere instanties wordt gewaardeerd.

O-3
De aanvraagformulieren dienen vóór de afreis te worden ingediend bij Prof. R. Dekeyser, Campusbibliotheek Arenberg,
Willem de Croylaan 6 - bus 2000, 3001 Heverlee, of op het secretariaat van Academische Stichting Leuven, (zelfde
adres, dit is enkel een postadres).
De Commissie Toelagen vergadert gemiddeld om de drie maanden. Enkel VOLLEDIGE dossiers worden behandeld
met inbegrip van alle gevraagde bijlagen en aanvullingen:
• motivering van de aanvraag
• gedetailleerd onderzoeksproject
• curriculum vitae
• publicatielijst met volledige bibliografische gegevens (gelieve bij publicaties met meerdere auteurs de omvang van
uw eigen bijdrage te vermelden; vermeld de volledige titel van de tijdschriften en gebruik geen afkortingen; geef
steeds de volledige paginering met begin- en eindbladzijde; vermeld bij publicaties in boeken of proceedings ook
de uitgever, de editor(s) en bij voorkeur ook het ISBN-nummer, indien dit werd toegekend)
• een attest van de onthaalinstelling waarbij zij zich akkoord verklaart met uw gepland onderzoeksverblijf
• bewijs van aanvraag tot reiskrediet bij het FWO-Vlaanderen
• kopie van het resultaat van deze aanvraag en van eventuele andere aanvragen (punt 8)
• twee aanbevelingen van ZAP-leden die lid zijn van Academische Stichting Leuven, elk op een exemplaar van het
bijgevoegde aanbevelingsformulier (gelieve dit te kopiëren)
Aanvraag voor startende doctorandi
• Een deel van het toelagebudget wordt gereserveerd voor startende doctorandi, d.w.z. doctorandi in het eerste of
tweede jaar van het doctoraat. Vermits in dat stadium van het doctoraat er dikwijls nog geen of een beperkt
aantal publicaties zijn, worden voor de beoordeling van deze aanvragen bijkomende documenten gevraagd:
• - Samenvatting van de presentatie op het congres of stand van zaken van het doctoraatsonderzoek;
• - Gemotiveerde aanbevelingsbrief van promotor die ook lid is van Academische Stichting Leuven vzw;
• - Motivatie van de kandidaat waarom deelname aan congres of buitenlands verblijf relevant is voor het
doctoraatsonderzoek.
• Deze stukken dienen aan het normale aanvraagformulier toegevoegd te worden.
De bewijsstukken voor uitbetaling dienen te worden opgestuurd binnen de eerste zes maanden volgend op de terugkeer
van het congres of het onderzoeksverblijf.
Dossiers die na afloop van de aanvang van het buitenlands verblijf niet spontaan worden vervolledigd zullen als
niet ontvankelijk worden geklasseerd
De in dit formulier meegedeelde gegevens worden opgenomen in een bestand bestemd voor het beheer van de toelagen
aangevraagd bij Academische Stichting Leuven. Op schriftelijk verzoek aan het secretariaat van Academische Stichting
Leuven kunt u hierop een recht van inzage en correctie uitoefenen.

ACADEMISCHE STICHTING LEUVEN
Aanbevelingsbrief voor een Onderzoekstoelage *
O-4
Naam van de kandidaat::
Plaats en datum van het verblijf:
Evaluatieschaal:
5 = uitstekend
4 = zeer goed
3 = goed (gemiddeld)
2 = matig (onder het gemiddelde)
1 = onvoldoende
1. Wat is de intrinsieke wetenschappelijke kwaliteit van de kandidaat? ......
1.1 Hoe beoordeelt u de kwaliteit, in het algemeen, van het reeds door de
kandidaat gepresteerde wetenschappelijk onderzoek? ......
1.2 Hoe beoordeelt u de kwaliteit van het werk dat geleverd werd door de kandidaat
vanuit het standpunt van de voorbereiding op zijn/haar doctoraat? ......
(Vul '0' in, indien er geen doctoraat in voorbereiding is; laat blanco indien de
kandidaat reeds het doctoraat behaalde)
1.3 Onderzoeksvaardigheid (methodologisch) van de kandidaat? ......
1.4 Wetenschappelijke zelfstandigheid van de kandidaat? ......
2. Wat is de wetenschappelijke waarde en impact van het door de kandidaat voorgestelde
onderzoeksproject? ......
2.1 Originaliteit en vernieuwend karakter van het onderzoeksproject? ......
2.2 Haalbaarheid van het project? ......
3. In welke mate is de voorgestelde plaats van onderzoek voor dit project geschikt? ......
4. In welke mate is de kandidaat, gelet op zijn/haar persoonlijkheid en wetenschappelijke
ervaring, geschikt om dit onderzoeksproject door te voeren? ......
5. Wat is de wetenschappelijke waarde en impact van dit onderzoeksproject voor de
onderzoekseenheid waar de kandidaat werkt? ......
Aanvullende opmerkingen: (eventueel in bijlage)
Uw naam:
Adres:
Datum en handtekening:
* AANDACHT: Deze aanbeveling kan enkel in overweging genomen worden indien de ondertekenaar lid is van
Academische Stichting Leuven