Procedure 039 Toegangsbeheer, versie 01-02-2013678KB - Essent
Procedure 039 Toegangsbeheer, versie 01-02-2013678KB - Essent Procedure 039 Toegangsbeheer, versie 01-02-2013678KB - Essent
Procedure Bladnummer 8 Toegangsbeheer Indien er een contractsvorm bestaat, is hoofdstuk contractor van toepassing. 5. Toegang Bezoekers (bezoekerspas) Alle bezoekers ontvangen voor de dag van het bezoek een “bezoekerspas”. Bij vertrek moet de pas worden ingeleverd. Van bezoekers is altijd een contactpersoon op de betreffende locatie bekend en aanwezig. De minimum leeftijd voor bezoekers is 12 jaar, mits onder begeleiding van een volwassene. Voor zelfstandige toegang geldt een leeftijdsgrens minimaal 18 jaar. Personen die frequent en voor een langere tijd een locatie bezoeken kunnen een “jaarpas” ontvangen. Deze is voor maximaal één jaar geldig. Deze personen hebben uitsluitend toegang tot niet PBM verplichte gebieden en zijn absoluut niet bevoegd om te werken in of aan installaties. Deze jaarpas wordt alleen uitgereikt met toestemming van de toegangscoördinator. Voor koeriers zijn toegangspassen beschikbaar die door in bewaring geven van het legitimatiebewijs/rijbewijs als borg worden uitgegeven. Voor chauffeurs vliegastransport/wervelbedzand die regelmatig zelfstandig op onze locaties komen, kan een “jaarpas” worden uitgegeven voor maximaal één jaar. Vooraf moet de Poortinstructie worden gevolgd en een toets met voldoende resultaat worden afgelegd. Deze jaarpas wordt alleen uitgereikt met toestemming van de toegangscoördinator. 6. Toegang Excursies Bij excursies worden genummerde bezoekerspassen uitgereikt aan de hand van de deelnemerslijst. Het maximaal aantal deelnemers per excursieleider is 15 personen. Bij deelnemers onder de 18 jaar moet altijd tenminste 1 volwassene per 5 deelnemers aanwezig zijn. In geval van groepen van een basisschool wordt als leeftijdsgrens groep 8 gehanteerd mits voldoende begeleiding zoals hierboven is gesteld. De excursieleider is verantwoordelijk dat alle deelnemers zich aan de geldende toegangsvoorschriften houden. Toegang wordt geregistreerd middels een overzichtslijst. De beveiliging kan steekproefgewijs controle uitoefenen op legitimatiebewijzen Gedurende revisies en stops worden in principe geen excursies toegestaan. Zie ook voorwaarden excursies: http://dctm-adc-jboss-prod.essent.local/doc2energy?objectIdIB=090004f98044e849 De plantmanager is bevoegd incidenteel nadere regels vast te stellen omtrent de toegang bij excursies. 7. Toegang Contractor (contractorpas) De minimum leeftijd voor medewerkers van contractors en werkzaam in en in de nabijheid van installaties is 18 jaar. Alle papieren versies zijn niet beheerst!
Procedure Bladnummer 9 Toegangsbeheer Medewerkers van contractors en externe inleners ontvangen voor de duur van hun werkzaamheden een “contractorpas”. De contractor of eventueel subcontractor (ter beoordeling door afd. HSS) kan van RWE Generation NL een certificaat voor het gebruik van de digitale aanmeldservice ontvangen. Hij/zij is verantwoordelijk voor de aanmelding van zijn/haar medewerkers en hun subcontractors. Dit gebeurt via de “aanmeldservice”. Contractormedewerkers dienen tenminste 3 werkdagen voorafgaand aan de werkzaamheden, via de aanmeldservice aangemeld te zijn om vertraging bij de toegang te voorkomen. Na aanmelding worden de documenten van de aangemelde medewerkers beoordeeld of ze aan alle formaliteiten, ook de wettelijke, voldoen en gerechtigd zijn om op RWE Generation NL locaties arbeid te verrichten. De certificaathouder/aanvrager krijgt bericht van goed- of afkeuring. Niet goedgekeurde medewerkers worden geweigerd. In bijzondere situaties zoals van storingen en/of noodsituaties is het volgende van toepassing: Als betrokkene nog niet is aangemeld maar wel alle benodigde documenten bij zich heeft, kan na een quick scan een (voorlopige) toegangspas worden verstrekt met een geldigheid van maximaal 3 werkdagen. Hiervoor wordt het aanmeldformulier gebruikt. De certificaathouder dient de persoon alsnog direct aan te melden via de aanmeld-service. Heeft de aanmelding en goedkeuring niet tijdig of volledig plaatsgevonden dan wordt de toegangspas geblokkeerd. Vooraf moet door contractor of opdrachtgever van Essent bij de beveiligingsdienst worden gemeld dat bovenstaande situatie van toepassing is. Bij de aanmelding van Nederlandse contractors wordt gevraagd een kopie van het identiteitsbewijs te uploaden. Hiervan mag alleen de foto zijn afgeplakt. BSN nummer dient altijd zichtbaar te zijn. Conform de Algemene Wet Rijksbelastingen art.47 en uitvoeringsregeling art.62 lid 4 dienen wij als opdrachtgever hierover te beschikken. Bij weigering van het ID document te uploaden kan betrokken medewerker slechts toegang worden verleend indien door hem/haar een verklaring is getekend en deze wordt vastgelegd in de aanmeldservice. De beveiliging zal extra toezien op juistheid van de gegevens en ID bij het melden in de loge. Nadat deze controle is uitgevoerd zal de toegangspas kunnen worden vrijgegeven. Indien een contractor en /of sub-contractor (nog) geen certificaat voor de aanmeldservice heeft, kan dit worden aangevraagd via email: aanmeldservice@essent.nl Daarbij moet worden opgeven de volledige bedrijfsnaam, gebruiker(s), telefoonnummer(s), emailadres en eventuele subcontractors. Een eventuele ontheffing voor het gebruik van de aanmeldservice is ter beoordeling aan de afd. HSS. Contractorpassen die twee maanden niet gebruikt zijn op een locatie worden automatisch geblokkeerd. Alle papieren versies zijn niet beheerst!
- Page 1 and 2: PRÖGEDURE-P039 Toegangsbeheer Wijz
- Page 3 and 4: Procedure Bladnummer 3 Toegangsbehe
- Page 5 and 6: Procedure Bladnummer 5 Toegangsbehe
- Page 7: Procedure Bladnummer 7 Toegangsbehe
- Page 11 and 12: Procedure Bladnummer 11 Toegangsbeh
- Page 13 and 14: Procedure Bladnummer 13 Toegangsbeh
- Page 15 and 16: Procedure Bladnummer 15 Toegangsbeh
- Page 17 and 18: Procedure Bladnummer 17 Toegangsbeh
- Page 19 and 20: Procedure Bladnummer 19 Toegangsbeh
- Page 21: Procedure Bladnummer 21 Toegangsbeh
<strong>Procedure</strong><br />
Bladnummer 8<br />
<strong>Toegangsbeheer</strong><br />
Indien er een contractsvorm bestaat, is hoofdstuk contractor van toepassing.<br />
5. Toegang Bezoekers (bezoekerspas)<br />
Alle bezoekers ontvangen voor de dag van het bezoek een “bezoekerspas”. Bij vertrek moet de pas<br />
worden ingeleverd.<br />
Van bezoekers is altijd een contactpersoon op de betreffende locatie bekend en aanwezig.<br />
De minimum leeftijd voor bezoekers is 12 jaar, mits onder begeleiding van een volwassene. Voor<br />
zelfstandige toegang geldt een leeftijdsgrens minimaal 18 jaar.<br />
Personen die frequent en voor een langere tijd een locatie bezoeken kunnen een “jaarpas”<br />
ontvangen. Deze is voor maximaal één jaar geldig. Deze personen hebben uitsluitend toegang tot<br />
niet PBM verplichte gebieden en zijn absoluut niet bevoegd om te werken in of aan installaties.<br />
Deze jaarpas wordt alleen uitgereikt met toestemming van de toegangscoördinator.<br />
Voor koeriers zijn toegangspassen beschikbaar die door in bewaring geven van het<br />
legitimatiebewijs/rijbewijs als borg worden uitgegeven.<br />
Voor chauffeurs vliegastransport/wervelbedzand die regelmatig zelfstandig op onze locaties<br />
komen, kan een “jaarpas” worden uitgegeven voor maximaal één jaar. Vooraf moet de<br />
Poortinstructie worden gevolgd en een toets met voldoende resultaat worden afgelegd.<br />
Deze jaarpas wordt alleen uitgereikt met toestemming van de toegangscoördinator.<br />
6. Toegang Excursies<br />
Bij excursies worden genummerde bezoekerspassen uitgereikt aan de hand van de<br />
deelnemerslijst. Het maximaal aantal deelnemers per excursieleider is 15 personen.<br />
Bij deelnemers onder de 18 jaar moet altijd tenminste 1 volwassene per 5 deelnemers aanwezig<br />
zijn.<br />
In geval van groepen van een basisschool wordt als leeftijdsgrens groep 8 gehanteerd mits<br />
voldoende begeleiding zoals hierboven is gesteld.<br />
De excursieleider is verantwoordelijk dat alle deelnemers zich aan de geldende<br />
toegangsvoorschriften houden.<br />
Toegang wordt geregistreerd middels een overzichtslijst. De beveiliging kan steekproefgewijs<br />
controle uitoefenen op legitimatiebewijzen<br />
Gedurende revisies en stops worden in principe geen excursies toegestaan.<br />
Zie ook voorwaarden excursies:<br />
http://dctm-adc-jboss-prod.essent.local/doc2energy?objectIdIB=090004f98044e849<br />
De plantmanager is bevoegd incidenteel nadere regels vast te stellen omtrent de toegang bij<br />
excursies.<br />
7. Toegang Contractor (contractorpas)<br />
De minimum leeftijd voor medewerkers van contractors en werkzaam in en in de nabijheid van<br />
installaties is 18 jaar.<br />
Alle papieren <strong>versie</strong>s zijn niet beheerst!
Change language