Procedure 039 Toegangsbeheer, versie 01-02-2013678KB - Essent
Procedure 039 Toegangsbeheer, versie 01-02-2013678KB - Essent Procedure 039 Toegangsbeheer, versie 01-02-2013678KB - Essent
Procedure Bladnummer 6 Toegangsbeheer 8.1 Regels toegang tot RWE Generation NL locaties 1. Toegangspas Elke persoon op een locatie van RWE Generation NL (m.u.v. MGE) dient te beschikken over een geldige toegangspas. Deze toegangspas is op naam gesteld en strikt persoonlijk. Voor het verkrijgen van een toegangspas is legitimatie verplicht. (identificatie voor vaste pas / legitimatie voor bezoekerspas). Indien een toegangspas is vergeten kan voor hooguit één dag een vervangende pas worden uitgereikt. Uitzonderingen worden individueel bekeken. Bij verlies van een toegangspas moet dit terstond worden gemeld bij een beveiligingsdienst van RWE Generation NL en wordt de verloren toegangspas direct geblokkeerd. Op verzoek van een beveiligingsmedewerker dient men zich op locatie te kunnen legitimeren met een geldig identiteitsbewijs en de toegangspas te tonen. Bij weigering wordt de persoon de toegang ontzegd. De toegangspas dient zichtbaar te worden gedragen. Indien de uitvoering van het werk dit niet toelaat c.q. gevaar oplevert dient de pas veilig te worden opgeborgen in de werkkleding of onder de bovenkleding gedragen te worden; bij beëindiging van het risicovolle werk dient de pas dan weer zichtbaar gedragen te worden. Alle medewerkers van RWE Generation NL en eenieder die installatie(s) betreedt, moeten de Deltalinqs poortinstructiefilm gezien hebben en de bijbehorende toets met voldoende resultaat maken. Indien men meer dan 3 keer faalt bij het afleggen van de toets, kan geen toegang tot de installaties worden verleend. Geldigheid van de Deltalinqs poortinstructie is twee jaar. De toegang tot de locaties kan worden geweigerd als men niet aan de gestelde voorwaarden voldoet. Eveneens kan de toegang worden geweigerd als het sanctiebeleid (PROCEDURE 101) van kracht is. Het verlopen van de geldigheid van documenten leidt direct tot het blokkeren van de toegang tot alle RWE Generation NLlocaties. Het betreft daarbij de geldigheid van: - Poortinstructie Deltalinqs - VCA certificaat - Identiteitsbewijs - Verblijfsvergunning - Tewerkstellingsvergunning - A1/E101/E111 verklaring - VAR Alle papieren versies zijn niet beheerst!
Procedure Bladnummer 7 Toegangsbeheer Deze documenten dienen gedurende de aanwezigheid op de locatie c.q. gedurende de uitvoering van de werkzaamheden, geldig te blijven. Bij het verlopen van sommige documenten kan enige tijd duren voordat in een nieuwe is voorzien. Men dient dan tenminste een aanvraag van het bewuste document te kunnen overleggen. Hiermee kan tijdelijke toegang worden verleend. De uitgifte van toegangspassen en de gegevens van personen aan wie een toegangspas is verstrekt, worden door RWE Generation NL voor alle locaties bijgehouden in een geautomatiseerd register. Dit register is geregistreerd bij het College Bescherming Persoonsgegevens (CBP) onder nummer “1475851”. In bijzondere gevallen, bijvoorbeeld bij “Open Dagen” wordt toegang op afwijkende wijze geregeld in overleg met de Plantmanager van de betreffende locatie. 2. Toegang Opsporingsambtenaren Toegang tot de terreinen kan op wettelijke grond niet worden geweigerd aan personen die zich legitimeren als ambtenaar van Politie, Arbeidsinspectie, Rijkswaterstaat, Provincie, Mededingingsautoriteit of anderszins, onder de voorwaarde dat hij/zij zich kenbaar maakt als opsporingsambtenaar, toezichthouder/wetshandhaver. 3. Toegang Hulpverleners Hulpverleningsdiensten zoals Brandweer, Politie en Ambulances krijgen vrije toegang bij calamiteiten. 4. Toegang medewerkers Essent (medewerkerspas) Alle Essent medewerkers worden in SAP KP3 geregistreerd en ontvangen een “medewerkerspas” bij indiensttreding. Deze pas geeft niet automatisch toegang tot productielocaties, maar kan op verzoek worden geautoriseerd. Alle RWE Generation NLmedewerkers hebben tijdens kantooruren toegang tot de terreinen en kantoren van alle productielocaties m.u.v. de Middelgrote Eenheden. Buiten kantooruren is voor toegang tot de gebouwen en terreinen een aanvullende autorisatie vereist. Externe inleners zijn geregistreerd in SAP KP3. Zij hebben een tevens een personeelsnummer van RWE Generation. Zij ontvangen echter een “contractorpas” om zodoende hun noodzakelijke documenten te kunnen bewaken via het digitale dossier in de aanmeldservice (toegangregistratiesysteem). Leerwerkers jonger dan 18 jaar altijd onder begeleiding van zijn/haar mentor. Bij uitdiensttreding moet de toegangspas worden ingeleverd bij de beveiligingsdienst. Medewerkers van RWE ontvangen een Essent medewerkerspas met een fictief personeelsnummer. Zij dienen wel de Deltalinqs poortinstructiefilm te volgen en een toets met voldoende resultaat te maken. Alle papieren versies zijn niet beheerst!
- Page 1 and 2: PRÖGEDURE-P039 Toegangsbeheer Wijz
- Page 3 and 4: Procedure Bladnummer 3 Toegangsbehe
- Page 5: Procedure Bladnummer 5 Toegangsbehe
- Page 9 and 10: Procedure Bladnummer 9 Toegangsbehe
- Page 11 and 12: Procedure Bladnummer 11 Toegangsbeh
- Page 13 and 14: Procedure Bladnummer 13 Toegangsbeh
- Page 15 and 16: Procedure Bladnummer 15 Toegangsbeh
- Page 17 and 18: Procedure Bladnummer 17 Toegangsbeh
- Page 19 and 20: Procedure Bladnummer 19 Toegangsbeh
- Page 21: Procedure Bladnummer 21 Toegangsbeh
<strong>Procedure</strong><br />
Bladnummer 7<br />
<strong>Toegangsbeheer</strong><br />
Deze documenten dienen gedurende de aanwezigheid op de locatie c.q. gedurende de uitvoering<br />
van de werkzaamheden, geldig te blijven. Bij het verlopen van sommige documenten kan enige<br />
tijd duren voordat in een nieuwe is voorzien. Men dient dan tenminste een aanvraag van het<br />
bewuste document te kunnen overleggen. Hiermee kan tijdelijke toegang worden verleend.<br />
De uitgifte van toegangspassen en de gegevens van personen aan wie een toegangspas is<br />
verstrekt, worden door RWE Generation NL voor alle locaties bijgehouden in een<br />
geautomatiseerd register. Dit register is geregistreerd bij het College Bescherming<br />
Persoonsgegevens (CBP) onder nummer “1475851”.<br />
In bijzondere gevallen, bijvoorbeeld bij “Open Dagen” wordt toegang op afwijkende wijze<br />
geregeld in overleg met de Plantmanager van de betreffende locatie.<br />
2. Toegang Opsporingsambtenaren<br />
Toegang tot de terreinen kan op wettelijke grond niet worden geweigerd aan personen die zich<br />
legitimeren als ambtenaar van Politie, Arbeidsinspectie, Rijkswaterstaat, Provincie,<br />
Mededingingsautoriteit of anderszins, onder de voorwaarde dat hij/zij zich kenbaar maakt als<br />
opsporingsambtenaar, toezichthouder/wetshandhaver.<br />
3. Toegang Hulpverleners<br />
Hulpverleningsdiensten zoals Brandweer, Politie en Ambulances krijgen vrije toegang bij<br />
calamiteiten.<br />
4. Toegang medewerkers <strong>Essent</strong> (medewerkerspas)<br />
Alle <strong>Essent</strong> medewerkers worden in SAP KP3 geregistreerd en ontvangen een “medewerkerspas”<br />
bij indiensttreding. Deze pas geeft niet automatisch toegang tot productielocaties, maar kan op<br />
verzoek worden geautoriseerd.<br />
Alle RWE Generation NLmedewerkers hebben tijdens kantooruren toegang tot de terreinen en<br />
kantoren van alle productielocaties m.u.v. de Middelgrote Eenheden. Buiten kantooruren is voor<br />
toegang tot de gebouwen en terreinen een aanvullende autorisatie vereist.<br />
Externe inleners zijn geregistreerd in SAP KP3. Zij hebben een tevens een personeelsnummer<br />
van RWE Generation. Zij ontvangen echter een “contractorpas” om zodoende hun noodzakelijke<br />
documenten te kunnen bewaken via het digitale dossier in de aanmeldservice<br />
(toegangregistratiesysteem).<br />
Leerwerkers jonger dan 18 jaar altijd onder begeleiding van zijn/haar mentor.<br />
Bij uitdiensttreding moet de toegangspas worden ingeleverd bij de beveiligingsdienst.<br />
Medewerkers van RWE ontvangen een <strong>Essent</strong> medewerkerspas met een fictief<br />
personeelsnummer. Zij dienen wel de Deltalinqs poortinstructiefilm te volgen en een toets met<br />
voldoende resultaat te maken.<br />
Alle papieren <strong>versie</strong>s zijn niet beheerst!
Change language