Procedure 039 Toegangsbeheer, versie 01-02-2013678KB - Essent

Procedure
Bladnummer 4
Toegangsbeheer
6 Werkwijze
Essent-
Medewerker,
contractor
Bezoeker
(contractor,
Essentmed.,
etc.)
Beveiliging
Stap 1 en 2
Door Essent-medewerkers maar ook door contractors moeten mensen die Essent bezoeken of
werkzaamheden gaan verrichten vooraf aangemeld zijn.
Stap 3
De betrokkene meldt zich voor toegang tot de betreffende locatie.
Stap 4
De beveiliging van de locatie bepaalt in welke categorie de betrokkene hoort. Hiervoor kan
gebruik worden gemaakt van de Afloopschema’s.
Stap 5 en 6
Afhankelijk van de categorie zijn er eisen gesteld aan de documenten die de betrokkene dient te
overleggen om toegang tot de locatie te verkrijgen.
Indien de vereiste documenten niet getoond kunnen worden of niet geldig zijn, kan de toegang
worden ontzegd tot de betreffende locatie.
Stap 7
De beveiliging verleent de betrokkene toegang tot het terrein door het uitgeven van een
toegangspas. Er zijn drie soorten toegangspassen: bezoeker / contractor / medewerker Essent. De
beveiliging kan uitsluitend in opdracht van manager Operations toegang verlenen tot bepaalde
installaties en/of specifieke ruimtes op de locatie.
Stap 8
Met de toegangspas kan de betrokkene zich via de paslezer aanmelden in het
toegangsregistratiesysteem. Bij Middelgrote Eenheden dient de betrokkene zich in te schrijven
in het logboek.
Alle papieren versies zijn niet beheerst!