Procedure 039 Toegangsbeheer, versie 01-02-2013678KB - Essent
Procedure 039 Toegangsbeheer, versie 01-02-2013678KB - Essent
Procedure 039 Toegangsbeheer, versie 01-02-2013678KB - Essent
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Procedure</strong><br />
Bladnummer 13<br />
<strong>Toegangsbeheer</strong><br />
8.4 Instructie: toegang bezoeker<br />
Toegang verlenen<br />
bezoeker<br />
1.<br />
Vooraf aanmelden<br />
1. Medewerker <strong>Essent</strong> / contractor<br />
meldt een bezoeker als contactpersoon aan bij de<br />
beveiligingsloge via e-mail (of aanmeldservice)<br />
2.<br />
Melden bezoeker<br />
2. Bezoeker<br />
meldt zich bij de beveiligingsloge.<br />
3.<br />
Soort<br />
bezoek?<br />
3. Beveiliging<br />
Informeert naar de reden van het bezoek<br />
(vergadering, werkzaamheden, etc.)<br />
Controleert of de bezoeker is aangemeld.<br />
Legitimatie<br />
4.<br />
Legitimatie<br />
juist?<br />
Nee<br />
Toegang<br />
weigeren<br />
4. Beveiliging<br />
Vraagt de bezoeker zich te legitimeren<br />
Ja<br />
5.<br />
Contactpersoon<br />
Ja<br />
aanwezig?<br />
Nee<br />
Toegang<br />
weigeren<br />
5. Beveiliging<br />
Neemt contact op met de contactpersoon. Indien<br />
niet aanwezig geen toegang<br />
Ja<br />
6.<br />
Controleren en<br />
registreren<br />
TRS<br />
6. Beveiliging<br />
Registreert de bezoeker in het<br />
Toegangregistratiesysteem (TBS)<br />
7.<br />
Aanmaken<br />
bezoekerspas<br />
TRS<br />
7. Beveiliging<br />
Maakt de bezoekerspas aan, geeft deze (met<br />
toelichting) aan de bezoeker.<br />
Overhandigt de aanvullende poortinstructie.<br />
Informeert de contactpersoon dat de bezoeker<br />
klaar staat om opgehaald te worden.<br />
Indien een medewerker van een andere BU<br />
frequent de locatie bezoekt kan deze, via zijn<br />
medewerkerspas, geautoriseerd worden.<br />
8.<br />
Begeleiden door<br />
contactpersoon<br />
8. Contactpersoon<br />
Begeleidt de bezoeker zowel bij ontvangst als bij<br />
terugkeer naar de beveiliging.<br />
9.<br />
Vertrek<br />
bezoeker<br />
9. Beveiliging<br />
Schrijft de bezoeker uit bij vertrek c.q. past de<br />
status aan in het TRS.<br />
Neemt de bezoekerspas in.<br />
Alle papieren <strong>versie</strong>s zijn niet beheerst!
Change language