Procedure 039 Toegangsbeheer, versie 01-02-2013678KB - Essent
Procedure 039 Toegangsbeheer, versie 01-02-2013678KB - Essent
Procedure 039 Toegangsbeheer, versie 01-02-2013678KB - Essent
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Procedure</strong><br />
Bladnummer 12<br />
<strong>Toegangsbeheer</strong><br />
8.3 Instructie: Toegang contractor<br />
Documenten<br />
Aanmelden<br />
toegang<br />
1.<br />
“aanmeldservice”<br />
1. Contractor<br />
Voert gevraagde gegevens in conform vragen in het<br />
systeem<br />
Zorgt er voor dat de vereiste documenten worden<br />
geupload in het systeem<br />
Vraagt autorisatie voor de locatie(s) waar gewerkt gaat<br />
worden<br />
2.<br />
Documenten<br />
in orde?<br />
ja<br />
nee<br />
E-mail<br />
2. Back-office<br />
Voert controle uit op volledigheid en geldigheid<br />
documenten<br />
Maakt gebruik van afloopschema contractors i.v.m.<br />
noodzakelijke documenten<br />
Geeft dossier vrij in het systeem<br />
Meld onvolkomenheden terug naar contractor/aanvrager<br />
3.<br />
Autoriseren voor<br />
aangegeven locatie?<br />
Bevestiging<br />
E-mail<br />
3. Beveiliging / toegangscoördinator<br />
Beoordeelt / kent autorisatie toe<br />
Na goedkeuring ontvangt de contractor/aanvrager een<br />
bevestiging<br />
4.<br />
Melden bij beveiliging<br />
4. Contractor<br />
Meld zich bij de beveiliging<br />
Identificeert zich met geldig ID<br />
Documenten<br />
+ Aanmeldformulier<br />
5.<br />
Aangemeld in<br />
in systeem?<br />
5 a.<br />
Bijzondere<br />
situatie?<br />
ja<br />
6.<br />
Quick scan<br />
documenten<br />
ja<br />
7.<br />
Tijdelijke toegang<br />
max.3 werkdagen<br />
ja<br />
nee<br />
nee<br />
Toegang<br />
weigeren<br />
5. Beveiliging<br />
Voert controle uit of de persoon is aangemeld in het<br />
systeem<br />
5a. Beveiliging<br />
Informeert naar bijzondere situatie bij opdrachtgever<br />
Past de 3 werkdagen regeling toe<br />
6. Beveiliging<br />
Controleert de geldigheid van de vereiste documenten<br />
(gebruik afloopschema)<br />
Indien documenten niet (meer) geldig, geen toegang<br />
verlenen<br />
Alleen vestigingsmanager kan schriftelijke toestemming<br />
geven (formulier vrijstelling)<br />
Geen documenten: Persoon wordt geen toegang<br />
verleend.<br />
7. Beveiliging<br />
Verstrekt contractorpas die maximaal voor 3 werkdagen<br />
geldig is<br />
Vertelt de persoon alsnog zich te laten aanmelden via de<br />
aanmeldservice binnen 3 werkdagen<br />
8.<br />
ID in orde?<br />
ja<br />
9.<br />
Poortinstructie<br />
geldig?<br />
ja<br />
nee<br />
8. Beveiliging<br />
Voert een ID controle uit (geldigheid en gegevens )<br />
Scant eventueel het ID op echtheid<br />
Maakt een foto van de persoon voor in systeem<br />
Maakt een kopie ID. Bij weigering kopie (alleen voor<br />
Nederlanders) verklaring weigering laten ondertekenen.<br />
ID-niet in orde: Persoon wordt geen toegang verleend<br />
Opmerking: weigering ID voor Nederlanders zie aparte<br />
instructie /afloopschema<br />
9. Beveiliging<br />
Controleert de geldigheid van poortinstructie van de<br />
persoon<br />
nee<br />
Poortinstructie<br />
film + toets<br />
10.<br />
Poortintructie volgen<br />
+ toets maken<br />
10. Contractor<br />
Volgt de poortinstructie<br />
Maakt toets poortinstructie (maximaal 3 keer)<br />
11.<br />
aanmaken/<br />
deblokkeren<br />
toegangspas<br />
11. Beveiliging<br />
Maakt een contractorpas aan<br />
Voegt eventueel slagboomautorisatie toe<br />
Deblokkeert de pas bij aanleveren juiste documentatie<br />
Geeft de pas aan de persoon<br />
Overhandigt de aanvullende poortinstructie<br />
12.<br />
Informeren<br />
contactpersoon<br />
12. Beveiliging<br />
Informeert de contactpersoon<br />
Persoon wordt door de contactpersoon opgehaald (indien<br />
voor het eerst op het terrein)<br />
13.<br />
Toegang tot terrein<br />
13. Contractor<br />
Gaat locatie binnen waar autorisatie voor is gegeven<br />
Alle papieren <strong>versie</strong>s zijn niet beheerst!
Change language