Procedure 039 Toegangsbeheer, versie 01-02-2013678KB - Essent

Procedure
Bladnummer 11
Toegangsbeheer
8.2 Instructie: Toegang medewerker Essent
Aanvraag
medewerkerspas
Persoons
gegevens
1.
Aanvraag
toegangspas
E-mail
1. Leidinggevende Essent Productie / Beveiliging
Stuurt een e-mail met een aanvraag voor een
medewerkerspas voor de medewerker naar de
beveiligingsdienst.
Beveiliging verwerkt dit in TRS.
Poortinstructie
Toetsvragen
2.
Poortinstructie en
toets.
Toetsresultaat
2. Nieuwe medewerker
Meldt zich bij de beveiliging.
Kijkt naar de (verplichte) poortinstructie.
Maakt een toets poortinstructie.
3.
Toets
voldoende?
Nee
3. Beveiliging
Controleert het resultaat van de afgelegde toets.
Bij onvoldoende resultaat terug naar punt 2 voor het
opnieuw zien van de video. (maximaal 3X toets)
Persoonsgegegevens
Ja
4.
Maken foto en
aanmaken
medewerkerspas
TRS
4. Beveiliging
Haalt gegevens op.
Voert het toetsresultaat in TRS
Maakt een foto van de nieuwe medewerker
Maakt de pas aan en geeft autorisatie.
Geeft pas aan medewerker
Bij het kwijt raken van de pas kan hier in de instructie
worden ingestapt.
5.
Waarschuwen en
ophalen door
leidinggevende
5. Beveiliging
Waarschuwt de (direct) leidinggevende dat de
medewerker opgehaald kan worden.
De leidinggevende haalt de medewerker bij de
beveiliging op.
7.
Einde
Alle papieren versies zijn niet beheerst!