Procedure 039 Toegangsbeheer, versie 01-02-2013678KB - Essent
Procedure 039 Toegangsbeheer, versie 01-02-2013678KB - Essent Procedure 039 Toegangsbeheer, versie 01-02-2013678KB - Essent
Procedure Bladnummer 10 Toegangsbeheer Na het beëindigen van de werkzaamheden, afhankelijk van de duur van het contract met Essent, of bij einde dienstverband bij zijn/haar contractor, moet de toegangspas worden ingeleverd bij de beveiligingsdienst. Bij het niet inleveren wordt een boete van € 150,00 in rekening gebracht . 8. Werken door derden aan niet-Essent installaties Deze personen ontvangen een “bezoekerspas”. Zij dienen aangemeld te zijn in het toegangsregistratiesysteem. Bovendien moeten zij een geldige poortinstructie hebben. ( wordt aangegeven in veld opmerkingen en geborgd door datum t/m) Zie ook de bijbehorende werkinstructie : Beleid + Advies\WI Werkzaamheden door derden aan eigen installaties http://dctm-adc-jboss-prod.essent.local/doc2energy?objectIdIB=090004f98044facb 9. Voertuigen Voertuigen worden niet toegelaten tot het terrein en dienen op de daarvoor aangegeven parkeerplaatsen te worden geparkeerd. Voor het leveren en ophalen van goederen en het uitvoeren van diensten wordt indien noodzakelijk, dit ter beoordeling van de locatie, een specifieke toegangsautorisatie (slagboom) verstrekt. Het voertuig met bestuurder wordt bij toegang geregistreerd en krijgt een parkeerkaart. Deze moet zichtbaar achter de voorruit worden geplaatst. Als men met meerdere personen in een voertuig het terrein betreedt of verlaat, dient ieder afzonderlijk, met de eigen toegangspas, de paslezer te gebruiken. De meerijders dienen daarvoor de paslezer van voetgangerstoegang te gebruiken. Alle papieren versies zijn niet beheerst!
Procedure Bladnummer 11 Toegangsbeheer 8.2 Instructie: Toegang medewerker Essent Aanvraag medewerkerspas Persoons gegevens 1. Aanvraag toegangspas E-mail 1. Leidinggevende Essent Productie / Beveiliging Stuurt een e-mail met een aanvraag voor een medewerkerspas voor de medewerker naar de beveiligingsdienst. Beveiliging verwerkt dit in TRS. Poortinstructie Toetsvragen 2. Poortinstructie en toets. Toetsresultaat 2. Nieuwe medewerker Meldt zich bij de beveiliging. Kijkt naar de (verplichte) poortinstructie. Maakt een toets poortinstructie. 3. Toets voldoende? Nee 3. Beveiliging Controleert het resultaat van de afgelegde toets. Bij onvoldoende resultaat terug naar punt 2 voor het opnieuw zien van de video. (maximaal 3X toets) Persoonsgegegevens Ja 4. Maken foto en aanmaken medewerkerspas TRS 4. Beveiliging Haalt gegevens op. Voert het toetsresultaat in TRS Maakt een foto van de nieuwe medewerker Maakt de pas aan en geeft autorisatie. Geeft pas aan medewerker Bij het kwijt raken van de pas kan hier in de instructie worden ingestapt. 5. Waarschuwen en ophalen door leidinggevende 5. Beveiliging Waarschuwt de (direct) leidinggevende dat de medewerker opgehaald kan worden. De leidinggevende haalt de medewerker bij de beveiliging op. 7. Einde Alle papieren versies zijn niet beheerst!
- Page 1 and 2: PRÖGEDURE-P039 Toegangsbeheer Wijz
- Page 3 and 4: Procedure Bladnummer 3 Toegangsbehe
- Page 5 and 6: Procedure Bladnummer 5 Toegangsbehe
- Page 7 and 8: Procedure Bladnummer 7 Toegangsbehe
- Page 9: Procedure Bladnummer 9 Toegangsbehe
- Page 13 and 14: Procedure Bladnummer 13 Toegangsbeh
- Page 15 and 16: Procedure Bladnummer 15 Toegangsbeh
- Page 17 and 18: Procedure Bladnummer 17 Toegangsbeh
- Page 19 and 20: Procedure Bladnummer 19 Toegangsbeh
- Page 21: Procedure Bladnummer 21 Toegangsbeh
<strong>Procedure</strong><br />
Bladnummer 10<br />
<strong>Toegangsbeheer</strong><br />
Na het beëindigen van de werkzaamheden, afhankelijk van de duur van het contract met <strong>Essent</strong>,<br />
of bij einde dienstverband bij zijn/haar contractor, moet de toegangspas worden ingeleverd bij de<br />
beveiligingsdienst.<br />
Bij het niet inleveren wordt een boete van € 150,00 in rekening gebracht .<br />
8. Werken door derden aan niet-<strong>Essent</strong> installaties<br />
Deze personen ontvangen een “bezoekerspas”. Zij dienen aangemeld te zijn in het<br />
toegangsregistratiesysteem. Bovendien moeten zij een geldige poortinstructie hebben.<br />
( wordt aangegeven in veld opmerkingen en geborgd door datum t/m)<br />
Zie ook de bijbehorende werkinstructie :<br />
Beleid + Advies\WI Werkzaamheden door derden aan eigen installaties<br />
http://dctm-adc-jboss-prod.essent.local/doc2energy?objectIdIB=090004f98044facb<br />
9. Voertuigen<br />
Voertuigen worden niet toegelaten tot het terrein en dienen op de daarvoor aangegeven<br />
parkeerplaatsen te worden geparkeerd.<br />
Voor het leveren en ophalen van goederen en het uitvoeren van diensten wordt indien<br />
noodzakelijk, dit ter beoordeling van de locatie, een specifieke toegangsautorisatie (slagboom)<br />
verstrekt.<br />
Het voertuig met bestuurder wordt bij toegang geregistreerd en krijgt een parkeerkaart. Deze<br />
moet zichtbaar achter de voorruit worden geplaatst.<br />
Als men met meerdere personen in een voertuig het terrein betreedt of verlaat, dient ieder<br />
afzonderlijk, met de eigen toegangspas, de paslezer te gebruiken. De meerijders dienen daarvoor<br />
de paslezer van voetgangerstoegang te gebruiken.<br />
Alle papieren <strong>versie</strong>s zijn niet beheerst!
Change language