Jaarverslag 1999

96 Union Minière
BESTUUR, TOEZICHT EN DAGELIJKS BEHEER
RAAD VAN BESTUUR
WERKING
Overeenkomstig de statuten is de raad van bestuur gemachtigd wat dan ook te
ondernemen om de doelstellingen van de onderneming te verwezenlijken. In deze
context wordt daarmee onder andere bedoeld : het goedkeuren van strategische
plannen, expansieplannen en budgetten en erop toezien dat de genoemde plannen
ook naar behoren worden doorgevoerd. Hij zal de nodige stappen zetten om ervoor
te zorgen dat de organisatiestructuur in overeenstemming is met de behoeften van
de onderneming en dat een rapporteringssysteem en efficiënte interne controles
worden voorzien die de betrouwbaarheid van de informatie kunnen waarborgen.
Bovendien zal de raad stappen zetten om erop toe te zien dat het beheer van de
onderneming naar behoren wordt gecoördineerd, in het bijzonder met betrekking tot
financiën, personeelsbeleid, leefmilieu en veiligheid, en dat informatie betreffende de
onderneming beschikbaar wordt gesteld aan de aandeelhouders en het publiek in het
algemeen.
De raad van bestuur moet uit ten minste zes leden bestaan die worden aangeduid
door de jaarlijkse algemene vergadering. Ze blijven in functie voor een periode van
maximum zes jaar en hun huidig mandaat loopt over twee of drie jaar.
De leeftijdsgrens voor de uitoefening van een bestuurdersmandaat ligt op 67 jaar.
De raad kan echter uitzonderingen maken op dit principe, wanneer dit in het belang
van de onderneming is.
De beslissingen worden genomen overeenkomstig artikel 10, derde alinea van de
statuten :
"De raad kan slechts beraadslagen indien de meerderheid van zijn leden op de raad
aanwezig is of er vertegenwoordigd. De beslissingen worden met de meerderheid van
de uitgebrachte stemmen genomen. Bij staking van de stemmen, is de stem van
degene die de raad voorzit doorslaggevend."