Jaarverslag 2005 - Koninklijke Nederlandsche Roeibond

jaarverslag knrb 2005 def 21-02-2006 12:21 Pagina 30
K N R B J A A R V E R S L A G 2 0 0 5
K N R B J A A R V E R S L A G 2 0 0 5
Communicatie en Sponsoring
“Hoofdsponsor verlengt het contract!”
Effecten van het meerjarenplan merkbaar
Het werken met een bondig en overzichtelijk meerjarenplan heeft in 2005 bijgedragen
aan de door het bestuur gewenste duidelijkheid en transparantie van de gekozen
richting van de KNRB. Bij iedere gelegenheid (b.v. Nationale Roeidag, of tijdens
bijeenkomsten met regionale bonden, kaderdag) heeft het bestuur naar de in dit plan
gekozen doelen en acties verwezen en een verslag van de voortgang gedaan. Deze
aanpak heeft naar de overtuiging van het bestuur geleid tot brede aandacht voor
Prioriteit A van het meerjarenplan: “Meer Junioren Aan Het Roeien”. Nu dit thema
intussen goed “tussen de oren” begint te komen van de officials en de vele vrijwilligers
van de Bond is in 2005 ook een begin gemaakt met actievere communicatie rond
prioriteit B: Naar sterkere en nieuwe verenigingen, dat onder andere op de Nationale
Roeidag centraal stond.
Verlenging van het hoofdsponsorcontract met Boekel De Nerée
tot en met Beijing 2008
In de tweede helft van 2005 zijn de KNRB en Boekel De Nerée in een aantal sessies tot
verlenging van de sponsorovereenkomst gekomen tot en met de Olympische Spelen in
2008. Boekel De Nerée steunde naast de Holland Beker en de Boekel De Nerée Randstad
Regatta ook de WK Under 23 en diverse andere initiatieven. De intentie tot verlenging
was eerder uitgesproken en wordt nu ook in een contract vastgelegd. De sponsorbijdrage
is verhoogd (€ 25.000 per jaar) waarvoor de KNRB ook een hogere tegenprestatie moet
leveren, vooral door pro-actievere en frequentere contacten met de
communicatiespecialisten van het advocatenkantoor.
Hoewel de relaties tussen de KNRB en Boekel De Nerée onverminderd warm zijn, is de
maatschappelijk geconstateerde trend tot verzakelijking van sponsors ook in 2005, en
in het nieuw afgesloten contract merkbaar. Sommige (kleinere) componenten van de
ondersteuning zijn afhankelijk van door de Bond na te komen afspraken. Daarnaast
wordt ook meer verwacht van de Bond in bemiddeling bij het tot stand komen van
individuele overeenkomsten met talentvolle roeiers. Sponsors eisen meer professionaliteit
en verwachten speciaal voor sponsorzaken aangestelde medewerker(s).
dat de gedachte heeft geopperd om met een aantal technologiebedrijven (delen van)
de équipe te ondersteunen bij de voorbereiding voor Beijing 2008. Inzet van dergelijke
(communicatie)technologie, die uiteraard functioneel moet zijn, kan aanzienlijke
marketingbudgetten vrijmaken en is aantrekkelijk omdat deze niet conflicteert met de
belangen van de hoofdsponsor. Ofschoon in 2005 nog geen overeenkomsten konden
worden gemeld is de verwachting, dat dit een richting is die in 2006 kan worden
uitgewerkt.
Toproei Academie: de jury is nog aan het beraadslagen
In 2005 is de van Toproei Academie, een in 2004 aangekondigd initiatief om tot
verbeterde talentbegeleiding te komen en tegelijkertijd een nieuwe ‘kapstok’ voor
aanvullende sponsoring te creëren, met name het sponsordeel onvoldoende van de
grond gekomen. Of dit idee in de toekomst alsnog kan slagen, wordt op dit ogenblik in
samenwerking met Sport in Zaken onderzocht. Focus van de ondersteuning van Sport
in Zaken is om de op zichzelf goede ideeën effectief geïmplementeerd te krijgen op een
manier waarbij alle betrokken partijen voldoende rendement van hun inspanningen
terugzien.
Nationale Roeidag
Als vierde in een reeks zeer interactieve Nationale Roeidagen is de bijeenkomst van 2005
in het teken geplaatst van de professionalisering van het verenigingsmanagement en
de vele bestuurlijke thema’s die daarmee samenhangen: vrijwilligersmanagement,
accommodatie en botenbeheer, etc.. Net als in de vorige jaren werd in een aantal
workshops door vertegenwoordigers van verenigingen die op deze gebieden opvallende
resultaten boeken inleidingen verzorgd, aangevuld met de kennis en ervaring in de zaal.
De terugkoppeling van de bezoekers is, dat dit een effectieve manier is om verenigingsbestuurders
met elkaar in contact te laten komen en ook tot kennisuitwisseling buiten
de context van de Nationale Roeidag om te komen.
Martin van Kesteren
Commissaris communicatie & sponsoring
Ook subsponsors zetten relatie voort onder zakelijker voorwaarden
In 2005 is de KNRB minder succesvol geweest in het werven van subsponsors dan voor
een toekomstvaste ontwikkeling wenselijk is. Met materiaalsponsors als Concept 2 en
klassementsponsors als Ernst & Young en het Groningse Exception IT werd in dit eerste
jaar van meer resultaatafhankelijke overeenkomsten aangetoond, hoe belangrijk het
voor sponsors aantoonbare ‘value for money’ is en hoe belangrijk het is de juiste
aandacht te krijgen. Het bestuur is zich van deze ontwikkeling bewust en is al in de
zomer met wervingsacties begonnen voor een aparte medewerker voor marketing en
sponsorzaken. Deze acties hebben aan het eind van het jaar geresulteerd in de
aanstelling van een nieuwe medewerker op het bondsbureau.
Verkenning van nieuwe wegen
Ofschoon vrijwel iedereen die met sponsorwerving aan de slag gaat al snel het belang
en de mogelijkheden van samenwerking met anderen ziet is het in de sterk gedecentraliseerd
structuur van de KNRB moeilijk om bestendige samenwerkingsinitiatieven van
de grond te krijgen. Verder komen sponsorvoorstellen al snel in het vaarwater van de
hoofdsponsor. Verkenning van nieuwe wegen is daarom belangrijk. Een voorbeeld van
zo’n initiatief dat in 2005 heeft gespeeld is een idee van E-Office, een ICT adviesbedrijf,
P A G I N A
2 8
P A G I N A
2 9