Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen Jaarverslag 2010

voeren investeringen steeds in het licht van het masterplan voor het museumgebouw beslist
moesten worden, en dat enkele investeringen inzake ICT, informatie- en kennismanagement
op een laag pitje gezet moesten worden.
In het project, opgestart in 2006 en tevens gefinancierd door het departement Economie,
Wetenschap en Innovatie (EWI), voor het aansluiten van hogescholen en wetenschappelijke
instellingen op een hoogperformant netwerk van de Vlaamse Overheid werd na een
voorbereidingsperiode een nieuwe stap voor de instelling gezet. Er werd een
glasvezelverbinding gelegd, die in 2011 in gebruik genomen kan worden. Het KMSKA zal
dan beschikken over een snelle internetverbinding met een capaciteit van 1 Gbit.
In het kader van de verzelfstandiging werden ook de zogenaamde, voorheen centraal
beheerde, apparaatskredieten voor ICT vorig jaar definitief afgescheiden. De besteding van
die kredieten geschiedt via VO-net met behulp van een gespecialiseerde applicatie ‘Ariba
Spend Management’ genaamd. Via deze kredieten is de vernieuwing van de
eindgebruikersinfrastructuur (i.c. laptops, PC’s en printers) dit jaar verder afgewerkt.
Met het oog op het masterplan voor het museumgebouw, waarbij het museum voor langere
tijd dient ontruimd te worden en de ICT-infrastructuur op een andere locatie wordt
ondergebracht werd een consultancy-opdracht aanbesteed om het verhuistraject en de
delocalisatie van de dienstverlening te begeleiden. De gunning en uitvoering zijn gepland
voor 2011.
In het kader van het ICT-luik van het voormelde masterplan voor het museumgebouw werd
het overleg met de Management Ondersteunende Diensten (MOD) en meer bepaald het Team
Informatiebeheer en -technologie geïntensifieerd. In dit overleg, waaraan ook de entiteit e-
government en ICT-Beheer (e-IB) participeert, is de wenselijkheid en haalbaarheid van een
mogelijke overstap van de instelling naar de generieke ICT-dienstverlener behandeld. Ter
ondersteuning van dit overleg heeft de dienst een uitgebreide inventarisatie van de bestaande
ICT-infrastructuur afgewerkt.
Omdat gedurende de renovatiewerken aan het museumgebouw de personeelsleden en de
collectie op verschillende locaties zullen ondergebracht worden werd, zij het op kleine schaal,
verdergewerkt met de technologie van virtualisatie van servers. Virtualisatie vereenvoudigt de
benodigde hardwareinfrastructuur (omdat meerdere PC’s en/of servers op dezelfde hardware
draaien) en verhoogt de bereikbaar- en toegankelijkheid van op afstand. Naar analogie met
vorig jaar bleven een aantal bedrijfskritische toepassingen op de centrale virtuele server
ondergebracht.
In overleg met de cel Human Resources Management werd eind 2009 de software voor
tijdsregistratie (tikklok) vernieuwd. De parametrisatie, de ingebruikname en de uitrol van de
nieuwe software GPS Suite en GPS Time werden in 2010 voltooid.
Omwille van het realiseren van meetbare efficiëntiewinsten werd de verdere uitbouw van het
Enterprise Resource Planning (ERP) en Business Process Management (BPM) systeem Exact
Synergy / CUBIC-Pro teruggeschroefd. De bedoeling van de ingebruikname van dit ERPpakket
ligt in het centraal beheren van informatie met betrekking tot alle bedrijfsprocessen
waardoor de kwaliteit van de managementinformatie aanzienlijk verbetert. De HRM-module
werd lichtjes aangepast en verder onderhouden. Daarnaast werd het archiefordeningsplan van
64
Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen - Jaarverslag 2010