Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen Jaarverslag 2010

Andere personeelsactiviteiten konden eveneens op veel bijval rekenen. Tijdens de zomer
bracht een grote groep museummedewerkers een bezoek aan de Antwerpse OLV-Kathedraal
en aan de tentoonstelling Reünie, een samenwerking tussen het KMSKA en de Kathedraal.
Opvallend is het toenemend aantal inschrijvingen voor dergelijke activiteiten. Dit doet
vermoeden dat medewerkers personeelsactiviteiten als een meerwaarde beschouwen.
Een van de belangrijkste nieuwe initiatieven van het afgelopen jaar is ongetwijfeld het
personeelsoverzicht of ‘Wie is wie’-boekje. In deze publicatie poseren de
museummedewerkers bij hun favoriete KMSKA-kunstwerk. Voor nieuwe medewerkers is het
een handige ‘tool’ om de gezichten van collega’s te leren (her)kennen en om in geval van
twijfel collega’s op te zoeken. Bij de foto’s wordt ook wat extra informatie gegeven over de
personeelsleden (naam, telefoonnummer, functie). Wanneer het intranet gelanceerd wordt, zal
het ‘Wie is wie’-boekje ook digitaal terug te vinden zijn.
Het intranet wordt een van de belangrijkste initiatieven in 2011. In deze multimediale wereld
winnen internet, intranet en ‘social media’ volop aan belang. Een intranet implementeren is
een eerste aanzet op weg naar interactieve interne communicatie.
Tot slot willen we ook werk maken van de ontvangstmap voor nieuwe medewerkers. Deze
map bevat heel wat informatie, zowel over de Vlaamse Overheid als over de IVA KMSKA.
Er moet op toegezien worden dat onze informatiemap overzichtelijk blijft en dat de info zo
veel mogelijk gebundeld wordt. Veranderlijke informatie zal men in de toekomst ook kunnen
terugvinden op het intranet.
Informatiemanagement
Musea en wetenschappelijke instellingen nemen een vooraanstaande plaats in in de
hedendaagse kenniseconomie, waar intellectueel kapitaal de belangrijkste productiefactor is.
Zij zijn bij uitstek kennisintensieve organisaties waar het creëren, aanleren, gebruiken en
delen van kennis - gebaseerd op het verwerven, opslaan en ontsluiten van informatie - tot de
corebusiness behoren. Bovendien zijn zij in hun kennisactiviteit uitdrukkelijk gericht op het
publiek. Meer en meer worden musea en wetenschappelijke instellingen kenniscentra waar al
dan niet gespecialiseerde klanten informatie en kennis kunnen uitwisselen. Bijgevolg is
kennismanagement voor deze organisaties van cruciaal belang met het oog op het behalen van
de strategische doelstellingen, in een sterk concurrentiële wetenschappelijke en
vrijetijdsomgeving. Als strategisch programma, gesteund door het management, draagt
kennismanagement rechtstreeks bij tot de creatie van meerwaarde, kostenbesparing, het
sneller op de markt komen met nieuwe producten en sneller adequaat reageren op
onvoorziene omstandigheden. Essentiële voorwaarden tot het welslagen van
kennismanagement zijn een degelijk en uitgebalanceerd informatiemanagement enerzijds en
een sterke en brede ICT-ondersteuning anderzijds. Deze zorgen er immers voor dat de
razendsnel aangroeiende interne en externe informatieberg beteugelbaar blijft en de steeds
complexer wordende informatiestromen door beheers- en controlesystemen gekanaliseerd
blijven.
Net als vorig jaar richtten de activiteiten zich vooral op ICT-ondersteuning en
informatiemanagement. Twee omgevingsfactoren legden afgelopen jaar een extra klemtoon :
de voorbereiding van het masterplan voor het museumgebouw en de door de Vlaamse
Regering gevraagde meetbare efficiëntiewinsten. Deze factoren zorgden ervoor dat de uit te
63
Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen - Jaarverslag 2010