Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen Jaarverslag 2010

HET BEDRIJF
Het beheer van het museum
Sinds 1 januari 2009 is het Koninklijk Museum voor Schone Kunsten te Antwerpen een
intern verzelfstandigd agentschap (IVA) zonder rechtspersoonlijkheid en behoort het als
zodanig tot het beleidsdomein Cultuur, Jeugd, Sport en Media. De nieuwe structuur maakt een
grotere autonomie mogelijk. Het museum valt onder de verantwoordelijkhied van minister
van Leefmilieu, Natuur en Cultuur Joke Schauvliege.
Er werd een managementcomité opgericht, een arbeidsreglement goedgekeurd en een
personeelsplan opgesteld. De beheersovereenkomst werd in 2010 afgewerkt. Er is een
entiteitsoverlegcomité (overleg met o.a. de vakbonden en preventiediensten) dat 4 maal per
jaar plaats vindt.
Binnen het beleidsdomein Cultuur, Jeugd, Sport en Media is er ook een management
ondersteunende dienst (MOD), die de personeelsadministratie, ICT, de boekhouding en de
juridische zaken van het beleidsdomein ondersteunt. Er werd een samenwerkingsprotocol
uitgewerkt tussen de IVA KMSKA en de MOD.
Het museum wordt geleid door een administrateur-generaal en bestaat uit 4 afdelingen, die
telkens geleid worden door een directeur. De afdelingen zijn Bedrijfsvoering, Marketing
Communicatie Educatie, Collectieonderzoek en Collectiemanagement. Het museum heeft 104
werknemers, goed voor 85,2 VTE’s.
Personeelsbeleid
Het personeelsbeleid houdt rekening met de accenten die door de Vlaamse Gemeenschap in
haar beleid worden gelegd. Minderheidsgroepen zoals personen van allochtone afkomst,
ervaren werknemers en personen met een arbeidshandicap krijgen bijzondere aandacht in het
kader van het streven naar diversiteit en integratie. Daarnaast wordt een dynamisch
genderevenwicht nagestreefd en gaat veel aandacht uit naar de tewerkstelling van
kortgeschoolden. Het KMSKA gebruikt de tools van de Vlaamse overheid voor een optimaal
personeelsbeleid, oa. Vlimpers en Ploeg.
Financieel beheer
De werkingsmiddelen van het KMSKA worden verdeeld over vier afdelingen. Als men de
behoefte van de afdelingen tegen elkaar afweegt dan valt het op dat alleen al de afdeling
Bedrijfsvoering een groot deel van de middelen opslorpt. Dit zijn de uitgaven om tegemoet te
komen aan de meest elementaire behoeften van de dagelijkse werking: energiekosten,
onderhoudscontracten, beveiliging, bewaking, klimatisering, administratie, verzekeringen,
frankering, telefonie, training van het personeel, uitbestedingen aan derden (zoals
herstellingen, onderhoud van de infrastructuur, uniformen, ...). Het gaat hier om wat
hoogstnodig is om het gebouw open te houden voor het publiek, met bewaking maar zonder
enige verdere dienstverlening.
60
Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen - Jaarverslag 2010