Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen Jaarverslag 2010

stabiel klimaat, maar het belangrijkste bibliotheekmagazijn annex leeszaal kent grote
schommelingen in temperatuur en relatieve luchtvochtigheid, zonder dat er een adequaat
beheerssysteem aanwezig is.
De verwerking van de bibliotheekmaterialen gebeurt sinds september 2004 in Brocade, het
bibliotheeksysteem van Anet. Hierdoor staat de bibliotheekcollectie online en is ze ingebed in
een netwerk van wetenschappelijke bibliotheken in Antwerpen en Limburg (Anet).
Vanuit het principe “Wat niet online staat, bestaat niet” ijvert de bibliotheek sinds 2007 voor
het retrospectief invoeren van alle nog niet elektronisch beschreven werken uit de bibliotheek.
Het project voor de ontsluiting van de oudere kerncollectie werd opgestart begin 2008. We
verwachten dat dit onderdeel van de collectie in 2012 volledig online zal staan.
De bibliotheek besteedt extra aandacht aan het diepgaand inhoudelijk ontsluiten van de
collectie. Zo worden kunstenaarsnamen, kunstwerken uit het museum en
tentoonstellingsgegevens apart geïndexeerd. Dit is van belang indien we in de toekomst de
bibliotheekcatalogus, de archiefinventarissen en de collectiecatalogus tot één gegevensbank
willen samenvoegen.
Sinds de zomer van 2008 worden streepjescodes toegekend aan elk nieuw verwerkt boekdeel
en sinds september 2010 gebeurt dit ook retroactief met de hulp van vrijwilligers van de
Vrienden van het KMSKA. Eens dit project afgerond is, zal er een eenduidiger zicht zijn op
het totale bibliotheekbezit.
Alles samen werden in 2010 bijna 7.500 volledige boekmaterialen (boekbanden) in de
catalogus ingevoerd: 3.507 aanwinsten (nieuw verworven en uit de ICC-collectie), en 3.931
werken uit de collectie oude monografieën. Eind maart werd ook het ICC-project afgerond,
waarbij een projectmedewerker gedurende anderhalf jaar alle publicaties uit de in het
KMSKA aanwezige ICC-collectie invoerde, een totaal van 5.690 items.
Het totaal aantal online beschreven publicaties lag eind 2010 op 70.704, d.w.z. dat ongeveer
90% van de collectie via het web raadpleegbaar is. Er stonden op dat moment naar schatting
nog 4.104 banden uit de oudere kerncollectie op elektronische ontsluiting te wachten. Van de
collectie oude veilingcatalogi (legaat Nottebohm) zijn ca. 550 Antwerpse catalogi ingevoerd
in de online catalogus, de rest is via een aparte fichecatalogus opzoekbaar. Volledige invoer
en digitalisering hiervan zijn gepland voor de periode 2012-2014.
Gebruikers kunnen de bibliotheekcollecties op vele manieren raadplegen. Ze kunnen van thuis
uit de online catalogus bevragen of in de leeszaal informatie opvragen, ter plaatse materialen
of databanken inzien, of vanuit de eigen instelling documenten in leen opvragen.
De online bibliotheekcatalogus is de eerste toegangspoort tot de bibliotheek. In 2010 werd de
catalogus iets minder dan 4.000 keer geraadpleegd. Daarmee wordt de stijgende trend van de
laatste jaren gekeerd. De catalogus wordt voornamelijk geraadpleegd tijdens de werkuren, wat
wijst op een gebruik voor professionele doeleinden.
De bibliotheek beantwoordde dat jaar ook 59 informatievragen van inhoudelijke aard, per
telefoon of per e-mail, waarvan een kwart aan gebruikers met een andere taal dan het
Nederlands.
Het bezoekersaantal is na het piekjaar 2009 teruggevallen tot het niveau van de jaren
voordien. Er kwamen in 2010 in totaal 167 externe bezoekers de bibliotheek raadplegen, goed
voor 270 bezoeken. De daling bij de bezoekersaantallen heeft waarschijnlijk te maken met
verminderde openingsuren in de periode van maart t.e.m. juli 2010. Bovendien heerste in het
52
Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen - Jaarverslag 2010