Richtlijnen voor auteurs OSO - kitlv
Richtlijnen voor auteurs OSO - kitlv
Richtlijnen voor auteurs OSO - kitlv
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>OSO</strong><br />
TIJDSCHRIFT VOOR SURINAMISTIEK<br />
EN HET CARAÏBISCH GEBIED<br />
<strong>Richtlijnen</strong> <strong>voor</strong> <strong>auteurs</strong><br />
Oso, Tijdschrift <strong>voor</strong> Surinamistiek en het Caraïbisch gebied is een wetenschappelijk tijdschrift in de Nederlandse<br />
taal. In de Oso worden artikelen geplaatst die betrekking hebben op Surinaamse Taalkunde, Letterkunde, Cultuur en<br />
Geschiedenis. Oso is een zogenaamd refereed journal. Aangeboden artikelen worden anoniem gejureerd door twee<br />
daartoe aangezochte wetenschappers.<br />
Het aanbieden van artikelen<br />
Artikelen worden ingediend bij de eindredacteur Rosemarijn Hoefte. Dat kan digitaal via het e-mail adres:<br />
hofte@<strong>kitlv</strong>.nl. Het artikel mag niet elders zijn gepubliceerd of aangeboden. De omvang van een artikel is maximaal<br />
6.000 woorden (inclusief noten en literatuurlijst).<br />
Zie verderop de richtlijnen <strong>voor</strong> de opmaak van de kopij. Mocht een toegestuurd artikel daaraan niet voldoen, dan<br />
wordt het door de hoofdredacteur teruggestuurd, met het verzoek een en ander in orde te maken. Zijn deze zaken wel<br />
in orde dan zendt de hoofdredacteur de kopij anoniem aan de redactie en twee externe adviseurs, die de kopij toetsen<br />
aan de hand van de volgende criteria:<br />
• Het artikel behandelt een aspect uit de Surinamistiek.<br />
• Het artikel is in goed Nederlands geschreven.<br />
• Vakjargon moet zoveel mogelijk vermeden worden; indien vakjargon onontkoombaar is, moet dat helder,<br />
<strong>voor</strong> een algemeen publiek zijn toegelicht, eventueel in de voetnoten.<br />
• Het artikel is de weerslag van een empirisch, wetenschappelijk onderzoek.<br />
• In het artikel wordt op wetenschappelijke wijze verwezen naar gebruikte literatuur.<br />
• Uit het artikel blijkt dat de auteur de relevante literatuur over het onderwerp bestudeerd heeft.<br />
• Het moet duidelijk zijn hoe de auteur het empirische materiaal heeft verzameld.<br />
• Het artikel moet meerwaarde hebben ten opzichte van eerder gepubliceerde boeken of artikelen.<br />
• Het artikel eindigt met een opgave van de gebruikte literatuur.<br />
De <strong>auteurs</strong> ontvangen binnen een maand na inlevering het oordeel van de redactie. Er zijn drie verschillende<br />
oordelen:<br />
• Het artikel is geaccepteerd. De redactie houdt zich dan het recht <strong>voor</strong> kleine wijzigingen aan te brengen of<br />
<strong>voor</strong> te stellen,<br />
• Het artikel zal worden gepubliceerd, zodra de opmerkingen van de redactie zijn verwerkt. De beslissing of<br />
dit in voldoende mate is gebeurd, neemt de redactie, of<br />
• Het artikel wordt afgewezen.<br />
<strong>Richtlijnen</strong> <strong>voor</strong> de opmaak van de kopij<br />
• Aangemaakt in Word, niet afbreken en niet opmaken (platte tekst).<br />
o De spatiebalk alleen gebruiken om één spatie tussen twee woorden te zetten.<br />
Versie 2008
<strong>OSO</strong><br />
o De harde return alleen gebruiken aan het einde van een alinea en aan het einde van een titel in de<br />
literatuurlijst.<br />
o Geen secties aanmaken, geen markeringen invoegen.<br />
• Gebruik als lettertype: Times New Roman, 10 puntsletter, zowel <strong>voor</strong> de tekst als <strong>voor</strong> de eindnoten.<br />
• Cursieven<br />
o In Oso zetten wij niet-Nederlandse woorden cursief (dus woorden in het Sranantongo en Engels<br />
bij<strong>voor</strong>beeld). Dan geen aanhalingstekens gebruiken.<br />
o Cursief staan ook de titels in de literatuurlijst.<br />
• Het artikel bevat tussenkopjes, <strong>voor</strong>afgegaan door één witregel.<br />
o Die kopjes bij <strong>voor</strong>keur vet maken<br />
• De tekst is ingedeeld in alinea’s.<br />
o Een alinea eindigt met een harde return.<br />
o Een nieuwe alinea begint <strong>voor</strong>aan de regel (geen tab, geen spaties en/of witregels).<br />
• Indien gebruik gemaakt wordt van tabellen en/of afbeeldingen dient daarnaar in de tekst verwezen te<br />
worden, (een tabel of afbeelding kan bij de opmaak op een afstand van de begeleidende tekst komen te<br />
staan, hiermee moet in de tekst rekening gehouden worden).<br />
o De tabellen, kaartjes en afbeeldingen nummeren (dus in de tekst bij<strong>voor</strong>beeld: zie tabel 4),<br />
o Tabellen, kaartjes en afbeeldingen hebben een titel en een bronvermelding.<br />
o Tabellen, kaartjes en afbeeldingen dienen in aparte bestanden te worden aangeleverd.<br />
• Hoewel we in de Oso met voetnoten werken, dient de tekst met eindnoten te worden aangeleverd.<br />
o Deze kunnen automatisch in Word aangemaakt worden, doorgenummerd en met cijfers.<br />
o Verwijzingen naar archiefstukken en URL’s (internetpagina’s) in de eindnoten plaatsen.<br />
o Literatuurverwijzingen dienen in de tekst te geschieden (Dus geen literatuur in de noten!)<br />
o In de tekst verwijzen naar auteur + jaartal + pagina tussen haakjes. Indien geciteerd of<br />
geparafraseerd wordt, dient altijd naar een pagina te worden verwezen (bij<strong>voor</strong>beeld: Hartsinck<br />
1770: 213).<br />
• Het artikel eindigt met wat persoonlijke informatie over de auteur van het artikel, en<br />
• In de Oso worden de post- en e-mailadressen van de <strong>auteurs</strong> vermeld. Wij verzoeken de <strong>auteurs</strong> deze onder<br />
het artikel te vermelden.<br />
Enkele bijzondere richtlijnen<br />
• Voor de gedachtestreep moet de middellange streep – worden gebruikt, en niet de afbreekstreep -,<br />
• Het verdient aanbeveling kleine getallen in letters te schrijven (een, zes, vijftien, honderd, duizend),<br />
langere in cijfers: 21, 101, 500, 2003). Dit geldt niet <strong>voor</strong> die plaatsen waar geldbedragen of cijfermatig<br />
empirisch materiaal wordt gebruikt.<br />
• Citaten kunnen in de tekst worden opgenomen wanneer ze kort zijn, en dan tussen enkele<br />
aanhalingstekens ‘Het is een complexe zaak.’ Een citaat binnen een citaat tussen dubbele<br />
aanhalingstekens: ‘Hij zei dat het een “verduveld-moeilijke” zaak zou zijn.’<br />
• Citaten langer dan drie regels inspringen en tussen witregels; geen aanhalingstekens. (Citaten<br />
daarbinnen kunnen dan wel weer met enkele aanhalingstekens.)<br />
• Het aanhalingsteken-open moet de kommavorm hebben (‘) en niet de variant `.<br />
• Surinaamse bevolkingsgroepen worden met hoofdletters aangeduid: Marrons, Hindostanen, Karaïben<br />
enz.<br />
• Samengestelde woorden moeten aanelkaarvast worden geschreven.<br />
• Woorden samengesteld uit twee delen uit verschillende talen krijgen een verbindingsstreepje: friyaribijeenkomst.<br />
• Het verdient aanbeveling met de zoekfunctie te checken of er nog ergens dubbele spaties in de tekst zijn<br />
blijven hangen.<br />
Versie 2008 2
<strong>OSO</strong><br />
De bibliografie<br />
De literatuurlijst dient opgemaakt te zijn volgens de Oso-werkwijze (zie hier<strong>voor</strong> een recente Oso; let op de<br />
juiste volgorde; let ook op: de plaats van uitgave + uitgever). De titelbeschrijvingen moeten zo volledig mogelijk<br />
worden aangeleverd. Let bij de digitale aanmaak op het volgende:<br />
• Indien binnen een titel naar een volgende regel gegaan moet worden, geef dat dan aan met een zachte<br />
return (shift+ enter).<br />
• Zet op het eind van de titel een harde return.<br />
Dit is de volgorde van de items in de literatuurlijst:<br />
Eerste regel<br />
Auteurs + jaar van uitgave:<br />
• Bij de auteur de volledige <strong>voor</strong>naam gebruiken als dat bij de publicatie ook is gebeurd.<br />
• Indien er meer <strong>auteurs</strong> zijn het teken & gebruiken (dus niet ‘en’ of ‘and’).<br />
• Het jaar van uitgave staat achter de <strong>auteurs</strong>, <strong>voor</strong>afgaand door een komma en een spatie.<br />
• Het jaar van uitgave verwijst naar de editie die gebruikt is.<br />
• Nu een zachte return <strong>voor</strong> een nieuwe regel.<br />
Tweede en volgende regels (achter elkaar zetten, geen returns)<br />
Titels<br />
• Titel, ondertitel en eventuele genreaanduiding cursief: Arme boeren; De landbouw in Nickerie; Een<br />
verkenning.<br />
• Titel en ondertitel gescheiden door een puntkomma, en gevolgd door een hoofdletter.Achter de titel een<br />
punt plaatsen.<br />
• In de titels geen kapitalen gebruiken (behalve het eerste woord, eigennamen, aardrijkskundige namen enz.);<br />
in Engelstalige titels kunnen belangrijke woorden wel met kapitaal worden geschreven: Citizenship in<br />
Diverse Societies.<br />
• Na de titelbeschrijving eventueel: reeks tussen haakjes (Bronnen <strong>voor</strong> de Studie van Suriname 3.). Daarna<br />
ook nog eventueel tussen haakjes: (Proefschrift.) (3 delen.) Titelbeschrijvingen kunnen eenvoudig gecheckt<br />
worden bij de on line-catalogus van de KB of grote universiteitsbibliotheken.<br />
• Als het om een herdruk gaat, dit direct na de titel/ondertitel vermelden: Derde herziene druk. Na de gehele<br />
titelbeschrijving toevoegen: (Eerste druk: 1931.).<br />
• Op het eind van de titel een harde return.<br />
Plaats en uitgever:<br />
• Plaats & uitgever: Eerst de plaats van uitgave, daarna een dubbele punt, daarna een spatie en daarna de<br />
uitgever, gevolgd door een punt. Dus: Delft: Eburon.<br />
• Bij artikelen uit readers:<br />
o Een punt achter het artikel, daarna<br />
o<br />
o<br />
In:<br />
daarna de redacteuren, waarbij de <strong>voor</strong>namen <strong>voor</strong> de achternamen komen en de redacteuren<br />
onderling door het teken & gescheiden zijn.<br />
• Als verwezen wordt naar een titel in een tijdschrift, geschiedt dit als volgt: Oso, Tijdschrift <strong>voor</strong><br />
Surinamistiek 12(2): 189-213. (Dus geen ‘in’ gebruiken en ook geen ‘pp’).<br />
Afbeeldingen<br />
Auteurs wordt verzocht bij hun artikel afbeeldingen en/of kaartjes plaatsen. Hier<strong>voor</strong> geldt het volgende:<br />
• Bij <strong>voor</strong>keur twee, maar maximaal drie afbeeldingen en/of kaartjes per artikel.<br />
• De afbeeldingen dienen digitaal aangeleverd te worden met een resolutie van 300 dpi in bmp- of jpgformat.<br />
• De afbeeldingen mogen niet in het tekst staan maar moeten als aparte files worden aangeleverd. Dit kan als<br />
attached file (hofte@<strong>kitlv</strong>.nl) of gebrand op een cd-rom. (Toesturen aan Rosemarijn Hoefte, eindredacteur<br />
Oso, KITLV, Postbus 9515, 2300 RA Leiden).<br />
Versie 2008 3
<strong>OSO</strong><br />
Over het copyright<br />
• Met het insturen van kopij geeft de auteur automatisch toestemming tot eventuele plaatsing; het copyright wordt<br />
overgedragen aan de Stichting IBS,<br />
• Het is de auteur toegestaan na publicatie een versie in een andere taal te publiceren (in een tijdschrift of boek).<br />
Dit mag zonder toestemming,<br />
• Indien de Oso uitverkocht is, zal IBS de artikelen op het internet plaatsen, en<br />
• Auteurs krijgen geen vergoeding <strong>voor</strong> geleverde artikelen, wel krijgen zij twee gratis exemplaren van het<br />
nummer toegestuurd.<br />
De uiterste inleverdatum <strong>voor</strong> de bijdragen zijn:<br />
Voorjaarsnummer (april): 1 november<br />
Najaarsnummer (oktober): 1 mei<br />
Recensies:<br />
Recensies worden op verzoek van de redactie geschreven. Recensies in Oso concentreren zich op het belang van de<br />
besproken publicatie <strong>voor</strong> de surinamistiek/caraïbistiek. Een recensie mag niet reeds elders zijn gepubliceerd of<br />
aangeboden.<br />
Eisen aan recensies:<br />
♦ De titelbeschrijving van het boek dient er als volgt uit te zien: Auteur, Titel (cursief). Plaats van uitgave:<br />
Uitgever, jaartal. Aantal pagina’s, ISBN, prijs. Bij<strong>voor</strong>beeld: Ad de Bruijne, Libanezen in Suriname; Van<br />
Bcharre naar Paramaribo, 1890-2006. Leiden: KITLV Uitgeverij, 2006. 153 p., ISBN 90 6718 2826, prijs €<br />
19,95.<br />
♦ Een recensie bedraagt 800 - 1000 woorden. Indien de bespreker meent meer dan 1000 woorden nodig te hebben<br />
<strong>voor</strong> een bespreking (in het geval van bundels e.d.), dan dient dit <strong>voor</strong>af te worden geaccordeerd door de<br />
eindredacteur van de recensierubriek.<br />
♦ De recensent geeft een bondige weergave van de hoofdlijnen, stellingen en/of theses uit de besproken publicatie<br />
en plaatst deze binnen de relevante ontwikkelingen en inzichten van het vakgebied in kwestie, maar doet dat met<br />
oog op de algemeen surinamistische context van Oso.<br />
♦ De recensent geeft zijn/haar visie op de belangrijke bevindingen uit de besproken publicatie. Wat zijn de<br />
pluspunten, Wat de minpunten? Doe dit laatste zorgvuldig. Motiveer negatieve kritiek daarom altijd met<br />
<strong>voor</strong>beelden of citaten uit het boek. Verwijs naar de desbetreffende bladzijde. Rond de bespreking af met een<br />
korte algemene concluderende beschouwing.<br />
♦ Een recensie bevat geen voetnoten. Eventuele verwijzingen naar andere literatuur staan in de hoofdtekst en<br />
worden beargumenteerd.<br />
♦ Recensies dienen uiterlijk acht weken na ontvangst van het boek, via e-mail gezonden te worden naar de<br />
eindredacteur van de recensie rubriek Peter Sanches (oso.recensieredactie@surinamistiek.nl), tenzij door de<br />
omvang van de publicatie een ruimere tijd <strong>voor</strong> het schrijven van de recensie nodig is. Hierover dient contact te<br />
worden opgenomen met de eindredacteur van de recensierubriek.<br />
♦ De redactie heeft het recht om wijzigingen in taalkundige zin en toevoegingen in de tekst aan te brengen en<br />
zonodig de tekst in te korten. De richtlijn <strong>voor</strong> <strong>auteurs</strong> van de artikelen geldt overeenkomstig.<br />
♦ De redactie behoudt zich het recht <strong>voor</strong> een recensie te allen tijde te weigeren.<br />
♦ Er worden maximaal twee boekbesprekingen per recensent per Oso-nummer gepubliceerd, tenzij de<br />
recensieredactie anders besluit.<br />
♦ Recensenten krijgen geen vergoeding <strong>voor</strong> hun recensies; zij mogen het besproken boek behouden en krijgen<br />
een gratis exemplaar toegestuurd van het nummer, waarin de boekbespreking is opgenomen. Als zij al abonnee<br />
zijn, ontvangen zij derhalve een extra nummer.<br />
Versie 2008 4
<strong>OSO</strong><br />
♦<br />
♦<br />
Onder aan de boekbespreking moet de naam van de recensent worden vermeld, eventueel met vermelding van<br />
het instituut waar hij/zij werkt.<br />
Voor de overige instructies inzake opmaak, aanlevering en copyright van de kopij, zie de richtlijnen <strong>voor</strong> <strong>auteurs</strong><br />
van de artikelen.<br />
Ingezonden mededelingen<br />
Ingezonden mededelingen worden geplaatst in de rubriek ‘Berichten & Commentaar’<br />
• De tekst van een ingezonden mededeling mag hoogstens 400 woorden bevatten.<br />
• Indien de ingezonden mededeling een commentaar op een artikel is, dan dient de auteur er<strong>voor</strong> te zorgen<br />
zakelijk en niet kwetsend te argumenteren.<br />
• De redactie kan in de ingezonden mededelingen veranderingen aanbrengen. Indien die ingrijpender zijn dan<br />
tekstcorrecties, dan wordt de gewijzigde tekst aan de auteur <strong>voor</strong>gelegd.<br />
• De redactie houdt zich het recht <strong>voor</strong> ingezonden mededelingen zonder opgaaf van redenen te weigeren.<br />
Versie 2008 5