Verslag Raad van Bestuur Sportraad dinsdag 5 april 2011

Nelis zal de documenten en het reglement hieromtrent bekijken en al of niet samen met
Stefan de club hierover bevragen. Wat willen ze ? Welke zijn de beweegredenen ?
Voorbereiding Algemene Vergadering
24/05/2011 Algemene vergadering om 19u45 in SCB
24/05/2011 Buitengewone algemene vergadering om 20u00 in SCB
De uitnodiging die Ina reeds maakte wordt besproken.
Agendapunten: SBP, jaarverslag, TTE worden verwerkt tot een overzichtelijk, begrijpbaar en
werkbaar document om in een Power Point presentatie te bespreken in de vergadering.
De agendapunten moeten wel afzonderlijk bevraagd worden naar gunstig advies.
Er zal een bevraging georganiseerd worden om te polsen naar de noden van
sportverenigingen die eigen infrastructuur hebben.
Gerry en Nelis zorgen voor een invulformulier met vragen hierover.
Dit document wordt toegevoegd aan de uitnodiging, zodat de club dit op voorhand reeds
intern kan bespreken alvorens naar de AV te komen.
‘Club in de kijker’ en ‘Week van de sportclub ‘ worden samen gepromoot. Een brief met
hierover meer uitleg wordt eveneens aan de uitnodiging toegevoegd en op de AV worden de
clubs aangemoedigd om deel te nemen.
Om de AV wat luchtiger, geanimeerder te laten verlopen, stelt Chris voor om iemand uit te
nodigen van het Dynamoproject. Organisatie die zich toelegt op het ondersteunen van de
club betreffende administratie, boekhouding, sponsoring, reglementen ... erg interessant.
Nelis zal hiervoor de nodige stappen zetten, website opzoeken, contact leggen ...
Eventueel zorgen voor een link tussen het Dynamoproject en de website van de gemeente.
De uitnodigingen voor de AV en de bijgevoegde documenten dienen tegen vrijdag 29 april
verstuurd te worden naar de clubs.
Vrouwelijke kandidaten gezocht voor de provinciale sportraad.
Lut werd gevraagd vanuit de provincie om haar kandidatuur te stellen voor de provinciale
sportraad.
Het aantal vrouwen binnen de raad is onvoldoende volgens de opgelegde norm.
Ze heeft dit toegezegd en vraagt de sportraad hiervoor de documenten te willen
ondertekenen, Nelis zal de kandidatuur verzenden.
Varia
Betreffende subsidie-uitbetaling aan SK Kampenhout meldt Stefan dat dit punt geagendeerd
is op de gemeenteraad van donderdag 7 april 2011. We verwachten een positief resultaat.
Rina merkt op dat er op de ‘Dag van de vrijwilliger’ geen vertegenwoordiging was van de
SR.