Verslag Raad van Bestuur Sportraad dinsdag 5 april 2011
Verslag Raad van Bestuur Sportraad dinsdag 5 april 2011
Verslag Raad van Bestuur Sportraad dinsdag 5 april 2011
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Verslag</strong> <strong>Raad</strong> <strong>van</strong> <strong>Bestuur</strong> <strong>Sportraad</strong> <strong>dinsdag</strong> 5 <strong>april</strong> <strong>2011</strong><br />
Aanwezigheden<br />
Leden <strong>van</strong> de <strong>Raad</strong> <strong>van</strong> <strong>Bestuur</strong>:<br />
Aanwezig:<br />
Lut Daenen, Kris Vander Vorst, Steven Coosemans, Rina Van Osmael, Chris<br />
Vanderperre<br />
Nelis Van Cappellen, sportfunctionaris<br />
Stefan Imbrechts, schepen <strong>van</strong> sport<br />
Gerry Croon, departementshoofd Culturele Zaken<br />
Verontschuldigd<br />
Geert Heremans, Pascal de Becker, Roger Verbiest, Eric Van Hecke<br />
Goedkeuring verslag vorige vergadering <strong>dinsdag</strong> 1 maart <strong>2011</strong><br />
Het verslag <strong>van</strong> 1- 03- <strong>2011</strong> wordt goedgekeurd.<br />
Verwelkoming <strong>van</strong> Nelis Van Cappellen, Nelis is maandag 4 <strong>april</strong> gestart op de<br />
sportdienst .We heten hem <strong>van</strong> harte welkom en kijken uit naar de goede samenwerking.<br />
Nelis stelt zichzelf even voor.<br />
TTE, tussentijdse evaluatie<br />
Gerry licht toe.<br />
Het document wordt niet uitgebreid besproken, dit gebeurt in de volgende vergadering<br />
<strong>van</strong> de stuurgroep op <strong>dinsdag</strong> 26 <strong>april</strong> om 20u in Villa Lucie.<br />
Gerry zorgt voor een herinnering.<br />
Opmerkingen : zowel de doelstelling als de maatregelen dienen beoordeeld te worden.<br />
Bij de doelstellingen moet er dus een blokje beoordeling bijgevoegd worden.<br />
De afspraak is dat opmerkingen doorgestuurd zullen worden tegen de volgende vergadering<br />
<strong>van</strong> de stuurgroep.<br />
Logistieke ondersteuning verdwijnt, de samenwerking tussen de verschillende voetbalclubs<br />
blijven we aanmoedigen ondanks de negatieve resultaten tot nog toe. Geert heeft verslag<br />
doorgestuurd <strong>van</strong> de laatste ondernomen poging. Stefan blijft ook zijn bijdrage leveren.<br />
Jaarverslag 2010<br />
Gerry en Nelis zorgen dat het volledige jaarverslag aan de leden <strong>van</strong> de raad <strong>van</strong> bestuur<br />
bezorgd wordt, dit tegen de volgende vergadering <strong>van</strong> <strong>dinsdag</strong> 3 mei <strong>2011</strong>.<br />
Aanvraag tot erkenning <strong>van</strong> B&B Bulldogs Basketbalclub.<br />
Zoals de bijgevoegde documenten <strong>van</strong> betreffende club er momenteel uitzien is dit de<br />
basketbalclub <strong>van</strong> Boortmeerbeek die in Kampenhout een aanvraag indient. Deze club heeft<br />
weliswaar een filiaal in Kampenhout en geeft kampenhoutse jongeren de kans om wekelijks<br />
te komen oefenen in de sporthal <strong>van</strong> Berg.<br />
Het reglement tot erkenning bepaalt dat 30 procent <strong>van</strong> de ingeschreven leden <strong>van</strong><br />
Kampenhout moeten zijn. Dit is niet het geval.
Nelis zal de documenten en het reglement hieromtrent bekijken en al of niet samen met<br />
Stefan de club hierover bevragen. Wat willen ze ? Welke zijn de beweegredenen ?<br />
Voorbereiding Algemene Vergadering<br />
24/05/<strong>2011</strong> Algemene vergadering om 19u45 in SCB<br />
24/05/<strong>2011</strong> Buitengewone algemene vergadering om 20u00 in SCB<br />
De uitnodiging die Ina reeds maakte wordt besproken.<br />
Agendapunten: SBP, jaarverslag, TTE worden verwerkt tot een overzichtelijk, begrijpbaar en<br />
werkbaar document om in een Power Point presentatie te bespreken in de vergadering.<br />
De agendapunten moeten wel afzonderlijk bevraagd worden naar gunstig advies.<br />
Er zal een bevraging georganiseerd worden om te polsen naar de noden <strong>van</strong><br />
sportverenigingen die eigen infrastructuur hebben.<br />
Gerry en Nelis zorgen voor een invulformulier met vragen hierover.<br />
Dit document wordt toegevoegd aan de uitnodiging, zodat de club dit op voorhand reeds<br />
intern kan bespreken alvorens naar de AV te komen.<br />
‘Club in de kijker’ en ‘Week <strong>van</strong> de sportclub ‘ worden samen gepromoot. Een brief met<br />
hierover meer uitleg wordt eveneens aan de uitnodiging toegevoegd en op de AV worden de<br />
clubs aangemoedigd om deel te nemen.<br />
Om de AV wat luchtiger, geanimeerder te laten verlopen, stelt Chris voor om iemand uit te<br />
nodigen <strong>van</strong> het Dynamoproject. Organisatie die zich toelegt op het ondersteunen <strong>van</strong> de<br />
club betreffende administratie, boekhouding, sponsoring, reglementen ... erg interessant.<br />
Nelis zal hiervoor de nodige stappen zetten, website opzoeken, contact leggen ...<br />
Eventueel zorgen voor een link tussen het Dynamoproject en de website <strong>van</strong> de gemeente.<br />
De uitnodigingen voor de AV en de bijgevoegde documenten dienen tegen vrijdag 29 <strong>april</strong><br />
verstuurd te worden naar de clubs.<br />
Vrouwelijke kandidaten gezocht voor de provinciale sportraad.<br />
Lut werd gevraagd <strong>van</strong>uit de provincie om haar kandidatuur te stellen voor de provinciale<br />
sportraad.<br />
Het aantal vrouwen binnen de raad is onvoldoende volgens de opgelegde norm.<br />
Ze heeft dit toegezegd en vraagt de sportraad hiervoor de documenten te willen<br />
ondertekenen, Nelis zal de kandidatuur verzenden.<br />
Varia<br />
Betreffende subsidie-uitbetaling aan SK Kampenhout meldt Stefan dat dit punt geagendeerd<br />
is op de gemeenteraad <strong>van</strong> donderdag 7 <strong>april</strong> <strong>2011</strong>. We verwachten een positief resultaat.<br />
Rina merkt op dat er op de ‘Dag <strong>van</strong> de vrijwilliger’ geen vertegenwoordiging was <strong>van</strong> de<br />
SR.
De SR heeft nooit de wens geuit om hieraan deel te nemen. Stefan geeft mee dat die<br />
activiteit weer een vrijwillige inzet is <strong>van</strong> diegene die zich reeds belangeloos inzet.<br />
Lut vraagt wie verantwoordelijk is voor het onderhouden <strong>van</strong> het yogazaaltje in Berg. Het<br />
zaaltje is niet proper, overvloed aan insecten: torren , kevers en de vloer is erg stoffig. Nelis<br />
en Gerry zullen zich bevragen. De muziekschool maakt eveneens gebruik <strong>van</strong> dit lokaal.<br />
Einde vergadering 21.20 u.<br />
<strong>Verslag</strong>gever Lut<br />
De volgende sportraadvergadering gaat door op <strong>dinsdag</strong> 3 mei <strong>2011</strong> om 20 u in<br />
Villa Lucie.