GEMEENTE KAMPENHOUT PROVINCIE VLAAMS-BRABANT

26. TERBESCHIKKINSTELLING VAN EEN PROVISIE AAN
PERSONEELSLEDEN – VOORSTEL GOEDKEURING VASTSTELLING VAN DE
VOORWAARDEN.
De Gemeenteraad,
Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit
overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare
zitting bijeen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke
motivering van bestuurshandelingen;
Gelet op artikel 162 §1 Gemeentedecreet dat bepaalt dat de
secretaris bepaalde budgethouders of personeelsleden een
provisie ter beschikking kan stellen om de betaling mogelijk te
maken van geringe exploitatie-uitgaven van het dagelijks
bestuur, na advies van de financieel beheerder;
Gelet op artikel 162 §3 Gemeentedecreet waarin wordt bepaald dat
de financieel beheerder of een door hem aangestelde persoon
onder zijn verantwoordelijkheid de boekhouding en de
geldvoorraad van de houders van de provisie verifieert;
Gelet op artikel 162 §4 Gemeentedecreet waarin wordt bepaald dat
de gemeenteraad de voorwaarden vastlegt voor de
terbeschikkingstelling van provisies;
Overwegende dat het bepalen van de voorwaarden voor het ter
beschikking stellen van een provisie noodzakelijk is voor de
goede werking van de gemeente;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen,
Beslist: met algemene stemmen
Artikel 1. Principe
Voor de betaling van geringe exploitatie-uitgaven van het
dagelijks bestuur, die zonder uitstel moeten gebeuren of die
onmiddellijk moeten worden gedaan voor de goede werking van de
dienst, wordt een provisie ter beschikking gesteld aan
nominatief aangeduide personeelsleden, verder provisiebeheerders
genoemd.
Artikel 2. Omvang provisie
§1. De provisiebeheerder beschikt over een provisie van
maximaal 500,00 Eur.
§2. Het bedrag van de provisie wordt op een
zichtrekening beschikbaar gesteld door de financieel
beheerder.
Artikel 3. Aanwending provisie
De provisie mag door een provisiebeheerder worden aangewend voor
de betaling van geringe exploitatie-uitgaven, zoals vermeld in
artikel 1, voor een maximaal bedrag van 125,00 EUR, inclusief
BTW, per aankoop. Dit maximumbedrag geldt voor elke
provisiebeheerder.
Artikel 4. Aanduiding provisiebeheerders en vervangende
personeelsleden
§3. De provisiebeheerders, evenals de vervangende
personeelsleden, worden nominatief aangeduid door de
secretaris conform artikel 162 §1 van het gemeentedecreet.
§4. Bij de aanduiding van personeelsleden zoals bepaald in §1
bepaalt de secretaris eveneens het bedrag, met een maximum
zoals bepaald in artikel 2 §1, en de termijn van de provisie
die beschikbaar wordt gesteld.
Artikel 5. Verantwoordelijkheid provisiebeheerder
49